В первые же недели рождения ребёнка молодым родителям нужно успеть оформить множество справок, свидетельств и бумажек. Для того чтобы вы не утонули в бюрократическом океане, Littleone подробно прописал, что, где и когда нужно оформлять.
Роддом
Когда: при выписке.
Обменная карта роженицы
Третий талон родового сертификата
Собственно нужны вам только приложения к этому талону для оплаты в учреждениях здравоохранения услуг по диспансерному наблюдению за ребёнком в первый год его жизни.
Справка о рождении
Документ, подтверждающий, что ребёнок рождён именно вами. С этой справкой в течение месяца вам надо появиться в ЗАГСе и зарегистрировать нового человека. Справку выписывает акушерка, где указывает пол ребёнка, дату и время его рождения, заверяет справку печатью и подписывает.
Что нужно от вас: напомнить врачу, если вдруг он забудет.
ЗАГС по месту прописки одного из родителей или по месту рождения ребёнка
Когда: в течение месяца после рождения ребёнка.
Свидетельство о рождении
Фамилия новорожденного записывается по фамилии его родителей, имя — по соглашению родителей. Никаких пошлин платить не надо.
Вместе со свидетельством вам выдадут:
Что нужно от вас:
Внимание! Домашние роды регистрируют в одном ЗАГСе города, во Дворце малютки на ул. Фурштатской, д. 58.
Паспортный стол
Когда: в течение месяца после рождения ребёнка (однако юридически крайний срок для этой процедуры не установлен).
Регистрация ребёнка по месту жительства
Регистрация ребёнка потребуется вам для получения страхового полиса, ежемесячного пособия, постановки в очередь на детский сад. Также вам не придётся платить штраф за проживание на вашей жилплощади незарегистрированного гражданина.
Перед подачей в паспортный стол все документы, кроме паспортов и свидетельств о рождении и о браке, нужно заверить у начальника ЖЭКа. Оформление регистрации ребенка по месту жительства, как правило, занимает несколько дней. Никаких пошлин платить не надо.
На руки вам выдадут:
Что нужно от вас:
После получения
регистрации не забудьте получить в ЖЭКе справку о прописке ребенка и о
совместном его проживании с вами. Это нужно для получения пособия.
УФМС
Когда:
сразу после получения
прописки.
Документальное подтверждение гражданства
Если оба родителя — граждане РФ, вся процедура занимает несколько минут. В итоге вам выдадут свидетельство о рождении ребёнка с тем самым штампом о гражданстве, о котором мы говорили раньше.
Что нужно от вас:
Районная поликлиника или офис страховой компании
Когда: не позднее, чем в первые шесть месяцев, но уже после того, как улажены формальности с гражданством и пропиской.
Страховой полис ОМС
Сначала вам выдадут лист регистрации заявки на изготовление полиса ОМС (выдается временно, на срок, необходимый для изготовления «настоящего» полиса). Через несколько дней сможете получить полис ОМС. Полис нужно отдать в регистратуру детской поликлиники по месту жительства и поставить штамп о том, что ваш ребенок отныне к ней прикреплен.
Что нужно от вас:
Место работы
Когда: не позднее 6 месяцев с дня рождения ребёнка.
Единовременное пособие при рождении ребёнка
По закону вам должны его выдать в течение 10 дней после получения документов. На данный момент (2015 год) его размер составляет 13 741 рубль. При рождении двух и более детей пособие выдаётся на каждого ребёнка.
Если родители официально не трудоустроены или обучаются на очной форме обучения, следует обратиться в Управление по социальной защите населения по месту жительства.
Что нужно от вас:
Органы социальной защиты
Когда: после получения прописки и гражданства ребёнка.
Пособия, льготы и выплаты
В первую очередь, это ежемесячное пособие после рождения ребёнка. В 2015 году оно составляет 2718 рублей на первого ребенка и 5436 рублей — на второго и последующих детей. Работающие родители получают 40% от з/п, но не менее указанных выше сумм.
При подаче документов уточните, куда вам его перечислять (на сберкнижку или детскую карту). Более точную информацию о том, на какие пособия и в каких размерах вы можете рассчитывать, вы сможете получить у компетентного представителя органов соцзащиты по месту жительства.
Что нужно от вас:
Многофункциональный центр
Когда: когда получите свидетельство о рождении ребёнка.
Детская карта (Единовременная компенсационная выплата при рождении ребенка в СПб)
Сумма выплаты при рождении ребенка в 2015 году на карточку составляет при рождении первого ребенка 24 115 рублей, при рождении второго ребенка 32 000, при рождении третьего и последующих детей 36 000 рублей. Обначиличть эти деньги нельзя, но можно по карточке покупать детские товары в большинстве крупных магазинах, причем с хорошими скидками (обычно около 25%). Срок изготовления: около 1,5-2 месяцев.
Что нужно от вас:
Пенсионный фонд
Когда: когда получите свидетельство о рождении ребёнка.
Сертификат на получение материнского капитала
На получение материского капитала могут претендовать родители, у которых родился второй, третий и т.д. ребёнок в период с 2007 по 2016-й год. Материнский капитал выплачивается единоразово, только за одного ребёнка.
Им можно воспользоваться сразу после получения сертификата, отдав его целиком или частично на погашение ипотечного кредита, или по достижении ребенком трехлетнего возраста: для оплаты обучения, улучшения жилищных условий или увеличения накопительной части пенсии мамы.
Что нужно от вас:
При выписке вам должны вернуть обменную карту роженицы, которую Вы сдавали с другими документами при поступлении в роддом.
Второй лист – со сведениями родильного отделения о родительнице. Его нужно будет отнести к гинекологу, который вел Вас в течение беременности и будет наблюдать после родов.
Третий лист – выписной эпикриз под личным номером. Этот документ необходимо будет отнести в поликлинику, где будет наблюдаться новорожденный. В нем отображается информация о росте, весе, дате родов, клиническом анализе крови, анализе мочи, заключительный диагноз, оценка по шкале АПГАР и другая информация.
Талон № 3-1 и № 3-2 родового сертификата. На этих талонах указано, что они предназначены для оплаты услуг за первые и вторые шесть месяцев диспансерного наблюдения.
Справка о рождении ребенка. Понадобится при оформлении свидетельства о рождении. Если малыш появился на свет при домашних родах, то, естественно, никакой справки о рождении у вас не будет, но это не страшно: при оформлении свидетельства о рождении можно будет обойтись без нее.
Для оформления свидетельства о рождении Вам необходимо обратиться в ЗАГС по месту жительства или месту рождения ребенка в течение 30 дней. Если родители находятся в браке, то потребуются следующие документы:
Возможны разные ситуации, когда родители находятся в гражданском браке или у ребенка неизвестен отец, тогда процедура несколько изменяется. Подробно обо всех тонкостях получения свидетельства о рождении вы можете прочитать по этой ссылке: .
Не забудьте вместе со свидетельством о рождении взять справку по форме №24, которая Вам понадобится для оформления пособий.
В паспортном столе по месту прописки родителей или одного из родителей требуется зарегистрировать ребенка. В данном вопросе есть множество мнений по поводу сроков. Кто-то ссылается на устную рекомендацию некоторых работников паспортного стола, что это требуется сделать в течение 30 дней, кто-то на закон об изменении места жительства и на 7-дневный срок, также фигурирует в этом вопросе КоАП статья 19.15 «Проживание гражданина Российской Федерации без удостоверения личности гражданина (паспорта) или без регистрации» и 90-дневный срок.
Личный опыт и глубокое изучение этого вопроса говорит о том, что никаких сроков регистрации новорожденного нет, но обязательно стоит уточнять по телефону этот вопрос в своем паспортном столе, так как были случаи, когда родителям выписывался штраф за несвоевременное оформление прописки.
Прописка будет оформляться от 5 до 7 дней, на это время у вас заберут паспорт, учтите это.
Чтобы необходимо обратиться в ФМЦ, поликлинику или в страховую компанию со свидетельством о рождении и паспортом одного из родителей. В среднем в течение 30 дней будет оформлен полис, а пока он будет оформляться, вам выдадут временный полис.
Во время приема документов вас попросят выбрать страховую компанию, можете выбирать любую, какая вам больше нравится. Необязательно это делать в компании, в которой зарегистрированы вы сами.
Чтобы и получить соответствующий штампик на обратной стороне свидетельства о рождении, вам необходимо обратиться в УФМС по месту прописки. С собой взять паспорта родителей и свидетельство о рождении ребенка. Если нет очередей, то через 20 минут все будет готово.
Сейчас СНИЛС оформляется автоматически. Процесс запускается после того, как вы оформили свидетельство о рождении. ЗАГС отправляет документы в ПФР, и через 3 недели вы можете забрать готовый СНИЛС. Уточняйте, в какой именно ПФР отправлены документы.
Если по каким-либо причинам ЗАГС не отправил документы в ПФР, уточняйте этот момент. Вы можете самостоятельно. Необходимо будет лично прийти в ПФР и сдать документы на оформление.
Для оформления необходимо обратиться в МФЦ или ПФР и запросить список документов для оформления. В течение месяца с момента подачи документов будет дан ответ о решении выдачи сертификата, воспользоваться которым можно будет после того, как ребенку исполнится 3 года.
Где можно использовать:
Материнский капитал выдается один раз в жизни. Получить его можно при рождении второго или более ребенка. Можно получить только один раз в семье, получать при рождении каждого ребенка не получится.
Чтобы рационально планировать свое время, молодой маме важно знать, какие документы она должна получить в роддоме и какие дела по оформлению документов новорожденному ей предстоят.
1. Справка о рождении – первый документ на новорожденного, который выдается в родильном доме. Справка о рождении подтверждает, что ребенок был рожден именно этой конкретной женщиной. В ней содержатся основные сведения о малыше (его пол, дата и время появления на свет, город, регион и сведения о роддоме. Данный документ необходим для оформления свидетельства о рождении и действителен в течение 1 месяца.
2. Обменная карта (второй и третий лист). Второй лист – «Сведения родильного дома, родильного отделения больницы о родильнице», который содержит информацию о течении родов и послеродового периода и состоянии здоровья женщины. Его нужно отнести вашему гинекологу.
Третий лист – «Сведения родильного дома, родильного отделения больницы о новорожденном» – содержит информацию о состоянии ребенка: пол, рост, вес при рождении и при выписке, оценка состояния ребенка; состояние здоровья новорожденного; информацию о вскармливании, о вакцинации.
Эту часть обменной карты необходимо предоставить в медицинское учреждение, где малыш будет наблюдаться в первые годы жизни.
3. Третий талон родового сертификата. Талон родового сертификата не выдается в тех случаях, когда ведение беременности и родов проводилось вне системы ОМС (обязательного медицинского страхования). В этом случае детская поликлиника сама выпишет себе талоны родового сертификата на наблюдение новорожденного.
Талон № 3-1 предназначен для оплаты учреждениям здравоохранения услуг за первые шесть месяцев диспансерного наблюдения новорожденного.
Талон № 3-2 предназначен для оплаты учреждениям здравоохранения услуг за вторые шесть месяцев диспансерного наблюдения ребенка.
Талоны родового сертификата необходимо предоставить в поликлинику, где будет наблюдаться новорожденный.
Для оформления свидетельства о рождении нужно обратиться в любой ЗАГС в течение одного месяца после родов. Никакие пошлины при оформлении свидетельства не предусмотрены. В ЗАГС может обратиться один из родителей, при этом с собой нужно иметь:
Свидетельство о рождении – это документ, где впервые указывается имя малыша, поэтому перед походом в ЗАГС этот вопрос должен быть решен.
Кроме свидетельства о рождении, в ЗАГСе родителям предоставляют справку, которая необходима для получения единовременной выплаты на рождение ребенка. Справка действует в течение полугода. Ее необходимо предоставить по месту работы отца или матери или в отделение соцзащиты населения, если родители официально нигде не работают.
Этот документ является необходимым уже с первых дней жизни, если медицинское наблюдение за состоянием малыша осуществляется в государственной поликлинике. Медицинская сестра и педиатр, которые приходят для патронажа новорожденного в первые дни после выписки, объяснят, как оформить полис ОМС. Обычно для этого достаточно обратиться в детскую поликлинику или страховую компанию, какую именно, уточнит участковый педиатр. Для получения медицинского страхового полиса необходимы:
Малыш может быть прописан по месту прописки родителей или одного из них. Если родители прописаны по одному адресу, то необходимо в паспортный стол предоставить:
Если жилье находится в собственности не у родителей малыша, но родители или один из них прописаны, то разрешение собственника на прописку ребенка не потребуется.
Если родители не прописаны совместно, то зарегистрировать ребенка можно по месту жительства отца или матери. При этом от второго родителя потребуется заявление о том, что он не возражает, и справка, подтверждающая, что ребенок по месту проживания второго родителя не зарегистрирован. Кроме того, нужна выписка из лицевого счета и домовой книги второго родителя, у которого малыш не зарегистрирован.
Если семья пожелает зарегистрировать малыша в течение месяца после рождения у матери, то будет вполне достаточно ее заявления. Если же пропустить этот срок, то отцу придется хлопотать о получении вышеуказанной справки и выписки из домовой книги.
Если не оформить регистрацию малыша в течение 1–3 месяцев, то может быть взыскан штраф за проживание без регистрации.
СНИЛС следует оформлять в отделении Пенсионного фонда РФ. Он необходим при оформлении любых выплат на новорожденного. Поэтому, чем быстрее будет оформлен этот документ, тем лучше.
Для его оформления необходимы:
Надо отметить, что внедрение информационных технологий значительно облегчает оформление документов: вначале достаточно заявить о необходимости получения документов на соответствующих интернет-порталах, а затем получить документ лично.
Кроме оформления необходимых документов, после родов необходимо побеспокоиться о начислении всех причитающихся выплат и пособий.
Данное пособие, как правило, выплачивается еще во время беременности сразу после того, как женщина предоставляет листок нетрудоспособности, который выдается в 30 недель при одноплодной беременности и в 28 – при многоплодной. Однако в случае осложненных родов роддом выдаст женщине дополнительный листок нетрудоспособности на 16 календарных дней, которые также будут оплачены.
Роды, считаются осложненными, если они, например, заканчиваются операцией кесарева сечения, если после родов проводится ручное обследование матки, при многоплодной беременности и т.д. В случае когда диагноз многоплодной беременности установлен в родах, листок нетрудоспособности по беременности и родам выдается дополнительно на 54 календарных дня (а не 16 дней) медицинской организацией, где произошли роды.
Бывает, что имеется несколько оснований признать роды осложненными. Например, при прогнозируемом рождении двойни женщине изначально выдается листок нетрудоспособности не на 140 дней, а на 194 календарных дня. То есть еще до ухода в отпуск по беременности и родам ей оплачивается больничный большей продолжительности. Если она перенесла и операцию кесарева сечения, листок нетрудоспособности дополнительно на 16 дней не выдается и не оплачивается.
При продлении листка нетрудоспособности на 16 дней необходимо предоставить его в бухгалтерию вместе с заявлением о продлении отпуска по беременности и родам и назначении пособия по беременности и родам.
Данная выплата предусмотрена абсолютно всем гражданам нашей страны. Оформление документов после рождения ребенка для работающих, пенсионеров, студентов и безработных на получение единовременной выплаты похоже, с той лишь разницей, что трудоустроенные родители получают выплату по месту работы, а все остальные – в РУСЗН (районном управлении социальной защиты населения).
Для получения единовременного пособия необходимо предоставить:
Для безработных родителей заявление пишется в РУСЗН и, кроме всех вышеперечисленных документов, следует предоставить копии трудовых книжек с записью об увольнении с работы.
Это пособие выплачивается каждый месяц, пока ребенку не исполнится полтора года. Трудоустроенная мама оформляет их по месту своей работы. Для этого нужно предоставить заявление на имя руководителя организации, паспорт, свидетельство о рождении, справку от организации отца о том, что он не оформлял отпуск по уходу за ребенком и не получает пособия. Размер пособия равен 40 % от среднего месячного дохода сотрудника за последние 2 года.
Безработные женщины также имеют право получать выплату, ее следует оформить в РУСЗН, куда нужно предоставить:
Ежемесячные выплаты по уходу за ребенком до полутора лет в 2016 году составили 2884 рубля. С каждым годом они индексируются.
Кроме федеральных выплат на рождение ребенка, предусмотрены региональные пособия. Они выплачиваются из бюджета субъекта Российской Федерации, и их размер отличается в разных регионах нашей страны. Стоит отметить, что в некоторых областях выплаты на рождение ребенка не предусмотрены.
После рождения второго ребенка, независимо от региона, родителем полагается материнский капитал. Он предназначен для целевого использования и выдается в виде сертификата. Использовать его можно только на покупку или строительство жилья, оплату обучения детей, увеличение пенсии мамы. Оформить сертификат можно в отделении Пенсионного фонда РФ, предоставив следующие документы:
В настоящее время законодательством нашей страны предусмотрены прочие выплаты и дополнительная материальная поддержка многодетным семьям, матерям-одиночкам, студентам, родителям детей-инвалидов, малоимущим. Узнать о федеральных и региональных выплатах можно в отделении социальной защиты населения.
Несмотря на то, что список документов и дел, которые нужно сделать для их оформления, кажется достаточно внушительным, обычно для завершения дел по внутрисемейному документообороту, связанному с рождением малыша, требуется не более 1 месяца.
Когда все документы оформлены, лучше позаботиться о том, чтобы поставить малыша на очередь в дошкольное учреждение (детский сад). У этого мероприятия нет строго оговоренных, нормированных сроков, но следует иметь в виду, что очередь может оказаться внушительной и продлиться несколько лет – как раз столько, сколько пройдет от появления малыша на свет до времени возможности и необходимости посещения им детского сада.
В большинстве регионов распределением мест в дошкольные учреждения занимается специальная служба департамента образования. Подать документы можно как очно, так и заочно, воспользовавшись соответствующим сайтом. Понадобятся следующие документы:
С появлением нового члена семьи возникает череда бюрократических вопросов. Как оформить документы после рождения? Какие документы нужны и куда следует обращаться? В этой статье вы найдете все ответы на волнующие вопросы.
В первую очередь молодым родителям необходимо зарегистрировать младенца как полноценного гражданина страны. Для этого потребуется оформить:
Чтобы оформить гражданство РФ ребенку, потребуется предоставить следующие документы:
Проставлять штамп о российском гражданстве уполномочены следующие государственные организации:
Запись о гражданстве будет внесена в день подачи заявления.
Страховой полис необходим для получения бесплатной медицинской помощи. Новорожденному он особенно нужен для первых прививок и регистрации в поликлинике по месту прописки. Без документов его смогут принимать в поликлинике только первые два месяца . После первого месяца потребуется свидетельство о рождении, еще через месяц необходимо предоставить сам полис.
СНИЛС – не столь обязательный документ для младенца, однако его оформление требуется для получения доступа к льготам и социальным программам для молодых родителей. Кроме того, оформление данного документа необходимо для использования портала госуслуг, где ребенка можно записать на секции, кружки. Обязателен СНИЛС только для детей, имеющих инвалидность.
Для оформления обоих документов потребуется следующий бумаги:
Полис оформляется в аккредитованных страховых компаниях (Росгосстрах , Альфа Страхование и т.д.) или в МФЦ. Чтобы оформить СНИЛС для ребенка, потребуется обратиться в Пенсионный фонд, альтернативой также может служить отделение МФЦ.
Оба документа открываются в течение 2-3 недель с момента подачи заявления. Как правило, точную дату говорят на первом приеме. На время рассмотрения заявления ребенку будет выдан временный полис.
Согласно законодательству России, прописать новорожденного можно только на жилплощадь, где зарегистрирован один из родителей. Несмотря на то что регистрация необходима для каждого гражданина РФ, получить все остальные документы можно и без регистрации. Однако не стоит затягивать процесс, так как прописка пригодится для постановки в очередь в школу и детский сад, а также для оформления пособий и льгот.
Прописка оформляется в следующих организациях:
Официальные представители ребенка должны предоставить в уполномоченные органы пакет требуемых документов:
В случае, когда родители прописаны в разных местах, от второго родителя потребуется заявление о согласии прописать ребенка к первому.
Период рассмотрения заявления составляет от 7 рабочих дней без учета праздничных и выходных.
Важно: У родителя, к которому прописывают новорожденного, будет изъят паспорт. На это время выдадут специальную справку.
Пособие по рождению ребенка в 2019 году – это одноразовая выплата, предоставляемая одному из официальных представителей: родителю, опекуну и другим. Оформление пособия по рождению второго и последующих детей предусматривает выплату на каждого новорожденного. В случае смерти младенца пособие не выплачивается.
Объем выплат при рождении ребенка с 1 февраля 2018 года и по сегодняшний день составляет – 16 759 руб . Для работников Крайнего Севера предусмотрено увеличение данной суммы на коэффициент района.
Оформление единовременного пособия при рождении ребенка производится по месту работы (для работающих родителей) или в органах ФСС по месту жительства (для безработных и студентов). Если работает только один из родителей, пособия будет выплачиваться ему.
Чтобы получить выплату, в уполномоченные органы следует предоставить документы:
Выплаты назначаются в течение 10 дней с момента подачи необходимых документов. Выплачивается пособие:
Оформление документов после рождения ребенка удобнее всего производить в МФЦ. Благодаря электронным очередям и предварительной записи через интернет родители могут оформить все документы в одном месте и без длинных очередей.
