Нередко контрагентами при ведении хозяйственной деятельности становятся индивидуальные предприниматели. Именно поэтому возникает необходимость выяснения реквизитов и других сведений об ИП. Рассмотрим подробнее, как узнать реквизиты ИП и какие из них должны быть указаны в различных договорах.
Зачастую проверки предпринимателей и выяснение различных сведений о них проводятся для того, чтобы удостовериться в их добросовестности. Некоторую информацию об ИП можно получить на сайтах государственных ведомств.
Основную информацию об ИП, находящуюся в открытом доступе, можно получить на официальном сайте ФНС. Для этого достаточно ввести ИНН или ФИО и регион проживания предпринимателя. Результат предоставляется в виде файла pdf.
Карточка ИП — это внутренний документ, носящий информационный характер. Карточка предоставляется будущим и существующим партнерам, для ознакомления с данными бизнесмена. В этом документе содержится исчерпывающая информация, которая затем может быть использована при составлении различной хозяйственной документации. Обычно карточка содержит следующие сведения:
Карточка ИП играет роль визитки, которая способна повысить степень доверия к новым партнерам. В настоящее время не существует унифицированной формы составления этого документа. Зачастую он представляет собой таблицу, содержащую перечисленные выше сведения. В то же время бизнесмен может проявить фантазию и разместить их на фирменном бланке, что наверняка привлечет внимание потенциальных партнеров.
Предприниматель, который официально зарегистрирован в налоговых органах, не скрывает информацию о себе от потенциальных партнеров. Такое поведение способствует построению доверительных отношений между бизнес-партнерами. В любом договоре должны быть указаны обязательные сведения об ИП:
Кроме этих данных может быть указана дополнительная информация:
Пример банковских реквизитов: расчетный счет, БИК, корреспондентский счет, наименование банка. Образец реквизитов ИП в договоре представлен ниже.
Начиная с 2017 года главным документом, подтверждающим факт регистрации ИП, стал лист записи в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей. До этого таким документом было свидетельства о государственной регистрации ИП. Все свидетельства, полученные до 2017 года, являются действительными. Реквизиты свидетельства о государственной регистрации ИП представлены кодом ОГРНИП, а также серией и номером документа.
ppt.ru
Ст. 23 Гражданского кодекса РФ оговаривает предъявление к физическим лицам, имеющим статус предпринимателя, тех же требований, что и к коммерческим юридическим лицам.
Соответственно, заключенный между ИП и корпоративной организацией договор нуждается в соблюдении письменной формы, пренебрежение которой чревато 2 вариантами последствий:
Для заключения договора одна из сторон выступает с предложением-офертой. Получение положительного ответа (акцепта) второй стороной считается моментом заключения договора (п. 1 ст. 433 ГК РФ).
ВАЖНО! Акцепт должен быть получен по всем так называемым существенным условиям, полный и безоговорочный, иначе заключенность контракта — под вопросом (признается только в том случае, если стороны начали его исполнять).
Какие правила существенны для распространенных видов гражданско-правовых соглашений по умолчанию, подробнее расскажем ниже. В то же время в ходе договорного процесса сторона может заявить о существенности любого из правил — и тогда его несогласование также приводит к незаключенности сделки (абз. 2 п. 1 ст. 432 ГК РФ).
Итак, по большому счету порядок заключения гражданско-правовых сделок предпринимателей и обществ с ограниченной ответственностью соответствует требованиям, предъявляемым к сделкам между 2 организациями. Однако нельзя забывать, что ИП остается физическим лицом, и даже в предпринимательстве к нему применимы требования о нотариальном одобрении супругом сделок с совместно нажитой недвижимостью (письмо Минфина России от 27.05.2016 № 03-11-09/30794).
Общеупотребимый шаблон договора между обществом и предпринимателем можно найти по данной ссылке: Образец договора ИП с ООО .
Для заключения контракта на поставку достаточно соблюсти простую письменную форму сделки (п. 1 ст. 161 ГК РФ) и оговорить в договоре его существенные условия, а именно: идентифицировать товар и указать его количество (ст. 506, п. 3 ст. 455 и п. 2 ст. 465 ГК РФ).
Исходя из определения поставки, ее срок — одно из важнейших условий, однако его отсутствие не приводит к незаключенности сделки (постановление пленума ВАС РФ от 22.10.1997 № 18).
Наряду с указанными условиями стороны должны достигнуть договоренности по таким параметрам поставки, как:
Детальное согласование условий договора поставки дисциплинирует стороны и позволяет избежать спорных моментов и недобросовестности при их исполнении.
Образец договора поставки ИП с ООО можно скачать здесь: Договор поставки между ИП и ООО — образец.
По договору аренды собственник имущества, а именно индивидуально-определенной движимой или недвижимой вещи, передает его в пользование или владение другому лицу на время за плату (ст. 606 ГК РФ). Если передаваемый объект — недвижимость/земля, а срок пользования — более года, такое соглашение нуждается в государственной регистрации.
Существенными для договора аренды между обществом и предпринимателем являются условия:
Дискуссионным является вопрос о существенности условия о размере арендной платы за помещения (подробнее о таких договорах — в статье Договор аренды помещения между юридическими лицами — образец):
Законодатель предусмотрел ряд правил, достаточно подробно регулирующих договор аренды, но они диспозитивны. Соответственно, стороны вправе прописать собственные правила в отношении:
Образец договора аренды ООО с физическим лицом можно скачать здесь: Договор аренды между ИП и ООО — образец .
rusjurist.ru
Чтобы стать индивидуальным предпринимателем, каждый гражданин обязуется пройти процедуру, установленную законодательством: оплатить госпошлину, подать заявление формы Р21001 в территориальную ФНС и получить документы, подтверждающие статус ИП.
Юридической основой для деятельности ИП является пакет документов, называемых учредительными (ст. 52 ГК):
Этот пакет бизнесмен получает на руки в ИФНС сразу после того, как прошла регистрация. После этого следует обратиться в органы статистики, чтобы они выдали бумагу с присвоенными кодами (ОКАТО, выбранные гражданином ОКВЭД, ОКОПФ и прочие). И, если того требует законодательство, то лицензии и разрешения на определённые виды деятельности.
Учредительными документами в полной мере это назвать нельзя, так как ГК распространяет это понятие лишь для бумаг, подтверждающих создание организации. При госрегистрации новое лицо – субъект бизнеса не появляется, просто физическое лицо получает право заниматься коммерческой деятельностью. Поэтому название применяется по аналогии, когда речь идёт о документах, доказывающих законное право ИП на работу.
Пока ИП работает без наёмного персонала, другие документы не потребуются. Однако в момент приёма на работу первого сотрудника придётся обратиться за регистрацией в ФСС.
Обретая после регистрации большинство полномочий, которыми наделены юридические лица, предприниматель работает по упрощённой схеме. Это касается бухгалтерии, отчётности и количества учредительных документов. Например, Устав организации для ИП не нужен, а решения бизнесмен принимает без оформления протоколов.
Все документы, которые ведёт ИП в процессе работы, делятся на несколько групп:
Этот перечень не полный, иногда вид деятельности или режим налогообложения обязывают к дополнительному документообороту.
Открывшие частный бизнес граждане не только задумываются, на основании какого документа действует , но и о том, какую должность указывать в договорах.
Согласно НК, ИП может быть работодателем, но сам себя принять на работу не имеет права. Не может сам с собой заключить трудовой договор, присвоить должность руководителя или составить должностную инструкцию. В учредительных документах тоже прописаны только ФИО. Это значит, что статус ИП не подразумевает прикрепление должностей.
Если учредитель юридического лица может стать директором своей компании, то ИП директора назначает только из числа наёмных работников. При этом руководящими функциями владеет сам ИП, наделяя нанятого руководителя полномочиями на своё усмотрение.
Назначение сопровождается оформлением документов:
Уполномочить директора на действия от лица организации, в том числе и на подписание важных бумаг, можно доверенностью, заверенной у нотариуса.
Директора можно наделить возможностью подписывать договора и банковские документы, принимать работников и т. д.
Отдельных бланков договоров специально для ИП не существует. Строгих нормативов о порядке оформления также не предусмотрено. Каждый предприниматель волен составлять соглашения и акты по-своему, взяв за образец подходящую форму.
На основании каких документов действует ИП, в преамбуле к договору указывать не нужно, такую строку можно пропустить. Однако если будет указано свидетельство либо лист ЕГРИП с реквизитами, то на юридическое значение договора это не повлияет.
Варианты шапки для договора с ИП, образец:
Копии бумаг, упомянутых в шапке, прилагаются к договору. Например, индивидуальный предприниматель Сидоров, действующий на основании листа ЕГРИП или Свидетельства, предоставляет их копии.
Но не обязательно в преамбуле указывать, что индивидуальный предприниматель здесь действует на основании чего-либо, так как эту информацию можно разместить в заключении.
При заполнении договоров всегда указываются реквизиты каждой из сторон, иначе оформление будет осуществлено с нарушениями.
Обычно вся информация располагается в конце текста:
Директор, подписывая любые бумаги, личной ответственности перед законом не несёт. Спрос за нарушения всегда будет с предпринимателя.
При заключении сделки партнёру нужно предоставить хотя бы минимальный пакет документов, подтверждающих всю информацию, прописанную в соглашении. Конечно, контрагент вправе потребовать не только подтверждения, на каком основании при заключении данного договора действует ИП, но и другие бумаги (отчётность, бизнес-план, лицензию и пр.).
Подготовку серьёзной документации лучше доверить специалисту. Но это не всегда возможно, а контрагент зачастую предоставляет уже готовый к подписанию документ.
Как ИП себя обезопасить:
Предприниматель должен помнить, что все условия, не соответствующие действующему законодательству, не подлежат исполнению, и за это один контрагент не может привлечь другого к ответственности.
Исполнение обязательств по договору подтверждается дополнительно. Это акты передачи, накладные на отгрузку, расписки и платёжные поручения об оплате. Без них сделка может оказаться не исполненной.
Для самого ИП преимущества его статуса очевидны:
Недостатки тоже существенные:
Частные предприниматели, работающие на ОСНО, составляют исключение, потому что работают с НДС. Чтобы привлечь выгодных контрагентов, ИП сознательно выбирают этот сложный режим.
Для ИП на специальных режимах есть несколько путей решения проблемы:
Но и у юридических лиц есть масса причин работать именно с предпринимателями. И в первую очередь это ответственность ИП по своим невыполненным обязательствам. Юрлицо имеет все шансы компенсировать убытки.
Когда стоит выбор – работать с ИП или простым гражданином, то предпочтение будет в сторону предпринимателя. Заключая договор гражданско-правового характера, организация превращается в налогового агента НДФЛ, ведь было выплачено вознаграждение физическому лицу. Если контрагент предприниматель, то таких обязательств не возникает.
Вид деятельности, по которому был заключён контракт, должен совпадать с кодами ОКВЭД предпринимателя, иначе НДФЛ уплатить всё же придётся.
Юридическое лицо, оформляя договор с ИП, должно проследить, что статус ИП упомянут в договоре (в тексте должно указываться, что вторая сторона договора – индивидуальный предприниматель, а в заключение, среди реквизитов, указать не только адрес и паспорт, но и все регистрационные данные). Если этого не сделать, то договор будет считаться заключённым с физическим лицом, и тогда возникнет обязанность оплатить НДФЛ.
Но не только в договоре указывается этот статус. Если возникла такая ситуация, что расчёт произошёл наличными, а ИП взамен предоставил чек ККТ, то представитель юридического лица обязан внимательно его изучить.
Бумага должна содержать:
Минфин рекомендует – чтобы неожиданно не стать налоговым агентом НДФЛ, ответственно подойти к вопросу, и даже снять копию и заверить её печатью, так как краска на кассовых чеках быстро выцветает до полного исчезновения.
tvoeip.ru
«. Окончание «-ый» в слове «Именуемый именуемОЕ в дальнейшем
«.
«
Напомним наш текст: Индивидуальный предприниматель Петров П.П., в лице Петрова П.П.. действующего на основании свидетельства о регистрации № 123456789, именуемое в дальнейшем «Покупатель» с другой стороны
socpravo.ru
Как правильно указывать стороны в договоре? Если договор заключает филиал, то кто выступает стороной договора? Индивидуальный предприниматель сам или в лице себя подписывает договор?
В очередной раз поправляя договор, исправляя наименование сторон в определении сторон, опять рассказывал о том, кто, как и главное чьи представляет интересы при заключении договоров. Для исключения этого невольного повторения возникла необходимость в этой заметке. Итак, сегодня мы рассмотрим вопрос о том, кого правильно указывать в определении сторон при заключении договора. Данный материал больше поможет молодым юристам, т.к. для пользователя не критично, если возникнут сомнения в его юридической грамотности.
Рассмотрим классический пример отражения сторон и на нем разберем особенности:
Филиал «Краевой» Общества с ограниченной ответственностью «Ромашка», в лице Директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава, именуемый в дальнейшем «Продавец», с одной стороны и
Индивидуальный предприниматель Петров П.П., в лице Петрова П.П.. действующего на основании свидетельства о регистрации № 123456789, именуемое в дальнейшем «Покупатель» с другой стороны
В нашем примере мы привели самые распространенные ошибки. В отношении юридического лица, основных ошибок допускают две:
В определении сторон необходимо правильно определять сторону договора. А может ли Филиал быть стороной договора? Как всегда обратимся к законодательству.
Отсюда делаем соответствующий вывод: ни филиал, ни представительство не могут быть стороной договора. Поэтому указывать их первыми по тексту неправильно.
Всегда первым в определении юридического лица как участника договорных отношений необходимо указывать непосредственно само юридическое лицо.
Как рассматривали выше, стороной договора должно быть юридическое лицо, но в нашем примере указан директор. Это вытекает из текста: «Общество… лице Директора… именуемый в дальнейшем «. Окончание «-ый» в слове «Именуемый » по правилам русского языка указывает, что Продавцом дальше будет Директор. Это и является ошибкой. Правильное окончание «-ое», т.к. общество является словом среднего рода. Соответственно, если вы напишете «именуемОЕ в дальнейшем «, то «Продавец» будет относиться к Обществу, а не к Директору.
Стараемся не допускать ошибки в окончаниях, дабы никто не стал сомневаться в нашей юридической грамотности.
Теперь рассмотрим правильные конструкции: полную и краткую. Правильные полные конструкции выглядят следующим образом:
Как видим, юридическое лицо не может самостоятельно становиться стороной договора, а только через свои органы. точнее через тех лиц, кто представляет его интересы:
органы юридического лица – от имени юридического лица могут выступать его органы, например это исполнительный орган «Директор». Его полномочия обычно указаны в Уставе общества. Поэтому в тексте мы пишем «в лице Директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава «.
представитель юридического лица – также от имени юридического лица может выступать и иное лицо, например являющееся представителем, согласно ст. 185 ГК РФ его полномочия отражаются в доверенности. Значит в тексте мы будем указывать текст: «в лице Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании доверенности № 1 от 01.01.2016 г. «
Как мы рассматривали ранее, филиал не может являться стороной договора, поэтому если договор заключает директор филиала, то у него должна быть доверенность на представление интересов от имени НЕ филиала, А юридического лица. Именно эту доверенность мы проверяем и указываем в договоре.
Правильная краткая конструкция выглядит так:
Если впоследствии в конце договора, в реквизитах, Вы указываете необходимую информацию о юридическом лице, такую как ИНН, ОГРН и т.п., то с юридической точки зрения подобное краткое определение стороны договора будет законным и легитимным. Подробнее в материале «Структура договора. Пример построения договора.«
Отталкиваясь от минимально необходимого указания юридического лица Вы можете дополнять его любыми уточнениями: в чьем лице действует, Ф.И.О. представителя, данные документа подтверждающего полномочия (даты, номер, количество страниц и толщина документа), в общем все, что Вам будет угодно. И это также будет правильно, но не для юриста.
В отношении индивидуального предпринимателя допущено самое большое количество ляпов. Разберем подробнее. Для начала почитаем, что Гражданский кодекс РФ говорит нам о правоспособности индивидуальных предпринимателей.
Именно такая расстановка норм нам показывает, что гражданин может заниматься предпринимательской деятельностью, при этом не образуя юридическое лицо и свои действия он осуществляет сам.
Честно, не знаю откуда пошла эта неправильная форма, что индивидуальный предприниматель действует через кого-то, например себя. Кто-то когда-то где-то допустил эту ошибку и все ее дружно повторяют.
Напомним наш текст: Индивидуальный предприниматель Петров П.П., в лице Петрова П.П.. действующего на основании свидетельства о регистрации № 123456789, именуемое в дальнейшем «Покупатель» с другой стороны
Как мы только что выяснили, индивидуальный предприниматель и гражданин, это одно и то же лицо. Поэтому и действует индивидуальный предприниматель сам. А свидетельство о государственной регистрации не является никаким основанием для его полномочий, т.к. свидетельство о регистрации ИП никак не влияет на правоспособность гражданина.
Если Вы внимательно прочитаете свидетельство о регистрации физического лица как ИП, вы увидите, что в документе сказано следующее: «внесена запись о приобретении физическим лицом статуса индивидуального предпринимателя». Т.е. это свидетельство просто подтверждает дополнительный статус, но никак не новое лицо. В свидетельстве о регистрации юридического лица указано, что: «внесена запись о создании юридического лица».
Многие возражают, что без регистрации как индивидуальный предприниматель гражданин не может быть стороной договора. Это не так. Согласно ч. 4 ст. 23 ГК РФ — гражданин, осуществляющий предпринимательскую деятельность без регистрации, не вправе ссылаться на то, что он не является предпринимателем (текст нормы скорректирован).
Правильной конструкцией является:
Если представляет интересы предпринимателя будет иное физическое или юридическое лицо, то представителя необходимо указывать ссылаясь на доверенность или иной документ с полномочиями.
Хотелось бы сказать, что правильной краткой конструкции не может быть. Если юридическое лицо при своем создании может в своем уставе зарегистрировать краткое наименование, например «ООО «Ромашка» и указывать его в документах, то гражданин лишен такой возможности (за исключением псевдонимов, но о них как-нибудь отдельно).
А вот дополнять правильную полную конструкциями всякими свидетельствами и иными завитушками можно, но говорить это будет просто о неграмотности специалиста как юриста.
socpravo.ru
Каждый ИП, соблюдающий закон, проходит процесс регистрации в налоговых органах. Он встает на учет как плательщик налогов и предприниматель, а в подтверждение получает на руки ряд документов, которые в дальнейшем будут гарантом легитимности его деятельности.
В первую очередь – это:
В самом законодательстве нет такого понятия, как «учредительные документы ИП». Формулировка возникла по аналогии с другими формами предприятий (ООО и прочие юридические лица).
На самом деле папка с документами, по которым действует ИП, гораздо тоньше, и разобраться в ней легче, чем в ситуации с ООО.
В отличие от ООО индивидуальному предпринимателю не требуется Устав, поэтому он не входит в перечень его учредительных документов.
Каждому россиянину (занимается от предпринимательской деятельностью или нет), уплачивающему налоги, присваивается Индивидуальный Налоговый Номер. Если некоторые граждане, не имеющие официальной работы, еще могут обойтись без ИНН, то для индивидуального предпринимателя присвоение налогового номера обязательно.
ИНН присваивается каждому гражданину раз в жизни. Если на момент регистрации ИП у предпринимателя уже был налоговый номер, он остается неизменным.
В первую очередь он необходим налоговой службе для контроля за налогоплательщиками. Но этот номер является частью реквизитов ИП, поэтому его иногда просят прописать в договорах и других документах.
ИНН это 12 цифр. Первые две из них – код региона, третья и четвертая – код определенной инспекции, выдавшей свидетельство.
Общероссийский Государственный Регистрационный Номер Индивидуального Предпринимателя является главным подтверждением того, что ИП зарегистрирован официально и может заниматься своей деятельностью. Каждый ИП заносится в государственный реестр, где ОГРНИП – его персональный номер.
Данная аббревиатура расшифровывается как Единый Государственный Реестр Индивидуальных Предпринимателей.
На руки ИП получает выписку из этого реестра, в которой указываются:
Такую выписку могут потребовать, например, в банке при открытии расчетного счета. При этом требование может содержать максимальный допустимый «возраст» выписки. Обычно разрешается предоставлять выписку из ЕГРИП не старше одного месяца.
Если в деятельности ИП происходят какие-либо изменения, он обязан сообщить об этом для внесения правок в данные реестра.
Свидетельство о государственной регистрации ИП – документ, подтверждающий внесение данных о предпринимателе в ЕГРИП.
С 01.01.2017 года вышеуказанное Свидетельство больше не выдается. Основание – Приказ ФНС №ММВ-7-14/481@ от 12.09.2016 г. Теперь документом, подтверждающим статус ИП, является Лист ЕГРИП по форме №P60009. Он содержит в себе: ФИО ИП, дату выдачи, наименование налоговой, дату записи в ЕГРИП, номер ОГРНИП.
ОГРНИП – основной регистрационный номер ИП.
Кроме вышеперечисленных, папка персональных документов ИП содержит:
Законом разрешено передавать контроль над работой ИП третьему лицу.
Для этого предприниматель вправе:
Предприниматель, самостоятельно совершающий все хозяйственные и управленческие задачи, при этом не выступает директором. ИП может нанять самого себя на работу на должность директора, но итогом станут лишь дополнительные расходы, связанным с увеличением взносов в государственные фонды.
Директор ИП фактически становится представителем его интересов.
Ответственность за работу директора несет ИП, выдавший ему доверенность. Исключение составляют нарушения Уголовного Кодекса и прочие умышленные преступления со стороны директора.
В договорных отношениях с частными лицами все понятно – подтверждением личности выступают паспортные данные, прописка, иногда ИНН.
На основании чего действует ИП?
В договоре часто фигурирует формулировка «Индивидуальный предприниматель Макаров А.В., действующий на основании Свидетельства о государственной регистрации №_____ от 20.02.2000 г.»
В таком случае к соглашению прилагается копия упомянутого Свидетельства. Так можно заполнить договор с ИП, зарегистрированным до 01.01.2017 г.
А какое поставить основание, заключая договор с ИП, зарегистрированным в налоговой в более поздний срок? С 01.01.2017 г. Свидетельства больше не выдаются, лишь Лист записи реестра ЕГРИП является подтверждением статуса ИП.
Как вариант можно написать так: «Индивидуальный предприниматель Макаров А.В., действующий на основании записи в ЕГРИП №____ от _____2017 г.». К договору можно приложить копию Листа записи реестра ЕГРИП.
Остальные реквизиты ИП (паспортные данные, прописка, ИНН, ОГРНИП, банковский счет, номер телефона) тоже прописываются в договоре. Как правило, в конце – перед подписью и печатью
Формулировка в договоре будет иной, если вместо самого ИП сделку совершает его доверенное лицо. В таком случае представление сторон может выглядеть так: «Директор мебельного салона Сидоренко В.В., действующий в интересах ИП Макарова А.В. на основании доверенности №___ от 10.10.2001 г.» Копия доверенности прикладывается к договору.
По закону вовсе не обязательно каждый раз прописывать в преамбуле договора, на основании какого документа действует ИП. Номер свидетельства достаточно указать в разделе реквизитов сторон.
Такие разногласия в оформлении документов вызваны отсутствием единой, утвержденной государством, формы договора с формулировкой на основании чего действует управляющий ИП или его доверенное лицо.
Одни предприниматели пользуются шаблоном, приближенным к договору с юридическим лицом (с полной преамбулой), другие – предпочитают «более гражданский» вариант. При этом и те и другие остаются правы.
kakzarabativat.ru
Как можно понять из информации, изложенной выше, преамбулу можно встретить во всех сферах деятельности человека, которые имеют активное соприкосновение с документооборотом в виде заключения договоров или издания разнообразных актов.
Существует несколько направлений, в которых документы с преамбулой используются наиболее часто:
Несмотря на значимость преамбулы, она не является обязательной частью документации ни в одной из перечисленных выше сфер деятельности. В случае отказа от вводной части в соглашение просто указывается информация о том, что подписавшиеся в документе лица ознакомлены и согласны с его содержанием, на основании чего при взаимном согласии подписывают между собой договоренность.
Хотя такая формулировка при заключении соглашений тоже может считаться своеобразной преамбулой, выраженной в более простой форме. Однако, несмотря на необязательность использования этого элемента, участники сторон, принимающие непосредственное участие в подписании договоров, стараются не пренебрегать вступительной частью.
Например, если в преамбуле указать номер документа, то в будущем по этому параметру его будет гораздо проще архивировать, хранить, учитывать и искать , особенно в тех случаях, когда заключается большое количество соглашений и существует необходимость в их длительном хранении.
Также вся документация, имеющая вступление, более удобна для дальнейшего использования, поскольку в этой части отображена суть конкретного документа, которую можно будет понять без его детального изучения.
Просмотрев преамбулу, в кратчайший срок станет понятно, какие люди или организации достигли договоренности, в чем ее суть и для каких целей она была закреплена документально.
Самый примитивный вид преамбулы – это просто указание слова «договор» в шапке документа, поскольку остальные данные по правилам документооборота не относятся к обязательным реквизитам, использование которых являлось бы обязательным условием.
Однако для удобства работы службы, занимающейся документооборотом и делопроизводством, стороны обычно не пренебрегают этим моментом, указывая во вступительной части договора целый ряд сведений, в том числе имена участников, наименование и порядковый номер документа, место и дату его подписания и прочие данные.
Обычно вступительную часть прорабатывают непосредственно специалисты в данной области – опытные делопроизводители или юристы, поскольку от того, насколько грамотно, правильно и понятно она будет в итоге составлена и заполнена, будет зависеть факт удобства дальнейшего использования договора.
Форма договора и его содержимое во многом зависит и определяется его спецификой, но существует ряд пунктов, которые являются обязательными для любой документации или необязательными, но все равно встречающимися фактически во всех соглашениях:
Как уже упоминалось, преамбула может включать в себя те или иные сведения, которые покажутся важными и необходимыми для упоминания сторонами договора в конкретной ситуации и текущих условиях, или же она может отсутствовать в принципе.
Однако в подавляющем большинстве случаев, когда вводная часть в договоре присутствует, она традиционно включает в себя следующие важные позиции:
Иногда при составлении преамбулы допускаются ошибки, которые могут повлечь за собой разные, в том числе и весьма серьезные, последствия.
Наиболее распространенными являются:
Вам понравился материал? Вы можете угостить автора чашечкой ароматного кофе и оставить ему доброе пожелание 🙂
Чашка кофе из ПитСтопа за 60 руб.
Крепкий эспрессо за 110 руб.
Восхитительное Латте за 175 руб.
X Хотите оставить пожелание для автора?
Оставить пожелание Пропустить
Форма и текст договора
Одна из самых частых проблем, с которыми сталкиваются простые граждане в жизни – это необходимость чтения и составления различных договоров. Со всеми договорами мы сразу бежим к юристам, которые делая умный вид, рассказывают о бедах от которых они нас спасают, внося изменения в такой-то пунктик. А можно ли научиться самому составлять договор? Легко 🙂
Вообще любой договор представляет из себя конструктор, который легко собирается самостоятельно. Предлагаю разложить на оставляющие простой договор купли-продажи. Кстати используемая нами форма договора – это просто сложившаяся традиция оформления договоров, которая нигде не прописана). Есть формы договоров установленные нормативными актами и в этих формах используется такая же структура. Почему? Да просто все привыкли так 🙂
Итак, стандартный договор состоит из нескольких последовательных блоков:
Этот блок идет первым и описывает тех, кто заключает данный договор между собой. Обычно текст выглядит так:
Общество с ограниченной ответственность «Аленький цветочек», в лице директора Принцессы Е.П., действующей на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Покупатель» с одной стороны
Общество с ограниченной ответственностью «Малинка», в лице директора Король М.А., действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Продавец» с другой стороны,
а вместе именуемые «Стороны», заключили договор о нижеследующем:
Теперь расшифруем этот блок:
— Общество с ограниченной ответственность «Аленький цветочек» – это название стороны договора. Договор может заключаться между гражданами, организациями, органами местного самоуправления и т.д. Поэтому указывать конкретное название стороны – обязательное условие. Варианты названия стороны зависят от имеющихся документов. Например, организация записала в своем уставе два наименования – полное Общество с ограниченной ответственность «Аленький цветочек» и краткое ООО «Аленький цветочек». Использовать можно любое из этих наименований, как удобно. Обычно юрист составляющий договор просто выбирает привычный для себя вид.
— в лице директора Принцессы Е.П ., — этот текст содержит информацию о том, кто представляет сторону договора при его подписании. Указывать конкретное лицо – необязательно, т.к. его можно указать в конце договора при подписании;
— действующей на основании Устава – этот текст также является необязательным. С одной стороны он содержит информацию о том, на основании какого документа представителю предоставлено право подписать договор, а с другой стороны отсутствие этой информации не ведет к недействительности договора;
— именуемое в дальнейшем «Покупатель» – это не обязательный, но полезный текст, т.к. в тексте договора будут расписываться права и обязанности сторон. Если не использовать подобный текст, то в последствии придется писать «ООО «Аленький цветочек» решил приобрести у ООО «Малинка» три красных цветка… » т.е. каждый раз, когда надо будет указывать, кто о чем договорился, придется называть сторону – как мы уже говорили название стороны определяется ее документами. А если сразу стороны решили называть друг друга Покупатель и Продавец, то никаких нарушений не будет. Кстати, многие юристы используют наименования «Сторона-1» и «Сторона-2», что также правильно.
— а вместе именуемые «Стороны» – как Вы уже догадались, является также необязательным.
Теперь если мы уберем весь необязательный текст, выберем сокращенное наименование организации, добавим продавца, то получим:
ООО «Аленький цветочек», именуемое в дальнейшем «Покупатель» с одной стороны и ООО «Малинка», именуемое в дальнейшем «Продавец» с другой стороны, заключили договор о нижеследующем:
И это нормальное определение сторон:-), а весь остальной текст только для солидности и увеличения текста договора (интересно, Вы юристу заплатили за текст договора из расчета «по-странично» 😉)
Это важный блок. Именно, в этом блоке указывается какой договор заключается. Вообще, название договора не является определяющим его суть. Употребление правильного или неправильного названия договора только характеризует грамотность юриста, который его составлял. Например, многие юристы для солидности называют договор поставки между юридическими лицами – Контрактом, или еще круче Государственным (муниципальным) контрактом, если одна из сторон вдруг имеет отношение к органам власти. Это неправильно, т.к. порядок заключения контрактов определен федеральным законом и употребление такого названия в простом договоре указывает на неграмотность юриста.
Название договора, его сторон и т.д. может быть различным, но именно предмет договора будет в будущем определять тот круг правовых норм, которые регулируют Ваши отношения. Для составления грамотного и правильного предмета договора, рекомендуем использовать соответствующую статью Гражданского кодекса РФ. Например, в нашем случае, это ст. 454 Гражданского кодекса РФ и текст пункта первого:
По договору купли-продажи одна сторона (продавец) обязуется передать вещь (товар) в собственность другой стороне (покупателю), а покупатель обязуется принять этот товар и уплатить за него определенную денежную сумму (цену).
Теперь нам остается только изменить немного этот пункт, адаптировав к нашему договору – «по договору купли-продажи» заменим на «по договору», заменим наименование сторон на указанные в шапке:
По договору продавец обязуется передать товар в собственность покупателю, а покупатель обязуется принять этот товар и уплатить за него определенную денежную сумму (цену).
Как видим из текста предмета договора мы определили наши правоотношения как договор купли-продажи и в будущем при возникновении каких-то вопросов суд будет исходить из нашего предмета. Ранее мы уже рассматривали существенные условия договора (ссылка), и помним, что несогласование существенных условий ведет к недействительности договора. Для договора купли-продажи существенными условиями являются условия о товаре и его стоимости. Поэтому включим эти два пункта в наш предмет договора:
По договору продавец обязуется передать три красных цветка в собственность покупателю, а покупатель обязуется принять этот товар и уплатить за него определенную денежную сумму 100 рублей.
Если мы будем добавлять несколько условий в договор, то рекомендуем уточнить, что товар и цена употребляются в значении установленном предметом договора:
По договору продавец обязуется передать три красных цветка (далее по тексту договора – товар) в собственность покупателю, а покупатель обязуется принять этот товар и уплатить за него определенную денежную сумму 100 рублей (далее по тексту договора — цена).
Итак, в нашем предмете договора согласованы товар, его цена и правовые нормы, которые применяются при возникновении споров. Что интересно, но на этом можно считать, что текст договора почти закончен 🙂
Обычно стороны согласовывают массу пунктов, которые можно не согласовывать. Это связано с тем, что Гражданский кодекс РФ содержит полный набор правовых норм, которые можно применить к правоотношениям. Главное правильно определить эти правоотношения. Т.е. все дальнейшие действия по исполнению нашего договора купли-продажи могут быть урегулированы правилами Главы 30 Гражданского кодекса РФ . Все нормы перечислять не буду, можете сами почитать сами, но они позволяют регулировать все вопросы – начиная моментом передачи товара и заканчивая сроками обнаружения недостатков переданного товара.
Этот блок и является тем основным, который занимает весь объем договора. Но этот блок, как уже сказано выше, является необязательным. Все условия, которые стороны обычно согласовывают в этом блоке, уже учтены в соответствующей главе Гражданского кодекса РФ. Поэтому именно в этом блоке согласовываются условия, которые или дублируют положения Гражданского кодекса РФ, либо изменяют их.
К условиям, на которые необходимо обратить внимание относятся:
— дополнительные условия о товаре – иногда в середине договора указываются дополнительные условия, которые не прописаны в предмете, и эти условия необходимо соблюдать, например, «товар должен быть свежим, т.е. срезан не позднее, чем за 3 часа до момента передачи его покупателю»;
— сроки поставки товара — нарушение этих сроков приводит к штрафным санкциям;
— порядок оплаты товара (как оплачивать товар, целой суммой или частями, сразу или платежами) – нарушение порядка оплаты, особенно сроков, приводит к штрафным санкциям;
— размер ответственности за нарушение договора – если указан текст «Ответственность сторон определяется в соответствии с действующим законодательством сторон», то на этот пункт можно не обращать внимание, а если указаны конкретные размеры ответственности, то надо внимательно их посчитать. ().
К условиям на которые не стоит обращать внимание относятся условия о форс-мажорных обстоятельствах. Вообще форс-мажор пришел в договора из внешнеэкономических договоров купли-продажи, заключаемых между организациями находящимися в разных странах. Именно там играет значение указать в виде форс-мажора, например, невозможность исполнения договора, если в другой стране принят закон запрещающий торговлю. Если это условие не будет форс-мажорным, то организация не может исполнить договор, т.к. нарушит закон и будет платить неустойку. А наличие такого пункта избавит ее от неустойки. В пределах же одной страны – отношения регулируются одним законодательством и наличие или отсутствие условий о форс-мажоре не повлияет на применение форс-мажорных правил. Юристы эти условия добавляют в договора для солидности и увеличения объема текста.
Последний и важный блок в договоре. В этом блоке указываются все реквизиты, которые позволяют правильно идентифицировать стороны договора и имеют значение для связи с ними. Мы рекомендуем использовать в реквизитах следующие данные:
минимально обязательные: — наименование юридического лица, его ИНН и если будут переводиться ему деньги, то расчетный счет в банке. Это минимально обязательные реквизиты, т.к. все остальные данные по юридическому лицу можно получить из выписки ЕГРЮЛ, для доступа к которой нужен ИНН, а данные по банку – из номера расчетного счета.
обычно используемые юристами реквизиты: — полное и краткое наименование юридического лица, ИНН и ОГРН, юридический адрес, фактический адрес, телефон и электронная почта для связи, полные реквизиты расчетного счета (расчетный счет, корреспондентский, БИК, ИНН банка, наименование банка, город банка).
Как выше уже рассматривали организацию кто-то должен представлять. Именно это лицо и указывается в последнем блоке. Если раньше по тексту (обычно в шапке или реквизитах) не было указание на лицо подписывающее договор, то его необходимо указать при подписании. Это очень важное условие, т.к. зачастую в суде договора признаются недействительными именно из-за того, что он был подписан неуполномоченным лицом. Для определения подписанта необходимо указать его должность и фамилию с именем-отчеством. Однако, опять же выделение подписей в отдельный блок является необязательным и можно указывать подписантов прямо в реквизитах.
Как видим, простой договор может иметь несколько страниц и быть тяжелым для чтения – т.е. тем обычным, который нам предлагают юристы. Или может быть простым и легким, если убрать из него все необязательные условия. В нашем случае простой договор купли-продажи будет выглядеть так:
Договор купли-продажи
ООО «Малинка», именуемое в дальнейшем «Продавец» с одной стороны и ООО «Аленький цветочек», именуемое в дальнейшем «Покупатель» с другой стороны, заключили договор о нижеследующем:
По договору продавец обязуется передать три красных цветка (товар) в собственность покупателю, а покупатель обязуется принять этот товар и уплатить за него определенную денежную сумму 100 рублей (цена).
ООО «Малинка» ИНН 254125412, расчетный счет 48522163485613513 _______ (подпись) директор Король М.А.______________(дата подписания)
ООО «Аленький цветочек» ИНН 2525252525 _________ (подпись) директор Принцесса Е.П.______________ (дата подписания)
Договор не должен быть трудночитаемым сплошным полотном сумбурного текста. Он должен быть структурирован, если вам нечего скрывать. Кроме того, есть обязательные и устоявшиеся разделы, которые я опишу ниже.
Стоит помнить и о принципе свободы договора. То есть, за редким исключением, нет строго фиксированных названий и формулировок. Вы вольны создать свою структуру, свои названия разделов. Только не перемудрите, чтобы потом не было проблем в толковании текста сторонами и арбитражным судьей.
Обычно присутствуют следующие разделы:
У нас в договоре есть разделы, описывающие порядок взаимодействия сторон, обмена корреспонденцией, важными сообщениями. Важные моменты взаимодействия, такие, как утверждение дизайна, стоит описать в виде процедуры и зафиксировать в договоре.
Реквизиты договора – это не банковские реквизиты. Это номер, место и дата составления договора.
Каждая сторона обеспечивает регистрацию договора у себя под определенным номером. Как присваивать номера - личное дело каждой из сторон. Поэтому номеров у договора обычно два или более - по числу сторон, и идут номера через косую черту в том порядке, в котором перечислены стороны.
Чтобы не было недоразумений, рекомендую не использовать косую черту в вашей внутренней нумерации. Например, если в шапке будет написано «1231/У/2314», то как понять, куда относится буква «У»? Как нумерованы договоры: «1231/У» + «2314» или «1231» + «У/2314»?
Место составления договора имеет существенное значение при налогообложении. В большинстве случаев стоит указывать свой город.
В описании сторон есть несколько важных моментов. Во-первых, правильно укажите полные названия юридических лиц.
Внимание! Названия сторон в преамбуле и на печатях должны совпадать буква в букву, иначе договор может быть признан недействительным из-за глупой опечатки.
Во вторых, правильно используйте термины, в зависимости от типа договора. Скажем, если это договор подряда, то стороны надо именовать «заказчик» и «подрядчик». Если это договор оказания услуги, тогда стороны будут называться «заказчик» и «исполнитель». Ни в коем случае не смешивайте в одном договоре «подрядчик» и «исполнитель», если только это не три разные стороны договариваются.
Между прочим, если договор составлен неверно, и признается ничтожным (есть такое понятие в законодательстве), то сделка будет квалифицироваться как налоговое правонарушение. Проще говоря, даже если вы не планировали уклоняться от налогов, все равно могут штрафануть.
Например: «Подрядчик обязуется выполнить работу, указанную в Приложении №1 (техническом задании), и передать ее результат Заказчику, а Заказчик обязуется принять и оплатить результат работы».
Это базовая формулировка, ее можно расширять и дополнять. Например, вынести в предмет договора другие важные договоренности, скажем, о передаче некоторых прав.
Применительно к веб-разработке: сторонам следует договориться о том, что они считают, например, сайтом. Иначе выяснится, что подрядчик имел в виду дизайн, шаблоны и движок, а заказчик хочет и контент написанный.
Кстати, было бы здорово организовать тут рабочую группу и выработать совместно некоторые термины и определения, да утрясти их с юристами.
Совет для компаний, работающих по «упрощенке»: после стоимости обязательно пишите «НДС не облагается». И в договоре, и в актах, и в счетах. Если деньги отправят с НДС, потом будет лишний геморрой с их возвратом и потенциальные непонятки с налоговой.
Порядок расчетов - важная тема. Обычно тут пишут, мол, в течение стольки-то банковских дней с момента такого-то перечислить на расчетный счет… расчеты в рублях… ну и так далее.
В одной из предыдущих заметок
Понятие «договор» входит в нашу жизнь не только с началом ведения бизнеса, но и в других ситуациях, когда надо письменно закрепить какие-либо устные договоренности. Мы задумываемся, что является договором в тот момент, когда берем в руки бумаги с таким названием, когда какие-либо условия не исполняются. Когда же все хорошо, мы даже не утруждаемся вчитаться в строчки этого документа, а совершенно напрасно.
Это соглашение двух или нескольких сторон, в котором определяются права, обязанности и понятия. Словом «договор» называют бумагу, документ, в котором подробно описаны все условия такого соглашения. Договор может заключаться между физическими лицами, между физическим и юридическим лицом, между юридическими субъектами и государством. Договор – это наиболее распространенная форма установления взаимоотношений между лицами, вступающими в возмездные или безвозмездные отношения, чаще всего они денежные, что позволяет утверждать, что договор является сделкой.
В договоре отражаются особенности этих отношений, согласовываются индивидуальные интересы каждой из сторон, и устанавливаются юридические гарантии для каждого из участников договора.
Составить договор самостоятельно можно, но только, если у вас есть достаточный опыт в заключении таких документов. В каждом договоре есть номер, дата заключения и дата вступления в силу. В шапке прописывается, кто заключает этот договор, кто является Стороной 1, а кто Стороной 2, пишутся названия фирм, форма собственности, на основании чего действуют руководители фирм, ставящих подписи под договором.
Далее подробно описывается, что является предметом договора. Особо обратите внимание на этот пункт. В нем надо подробно расшифровать, что и как будет происходить в вашей сделке. От четкости этого пункта будет зависеть исход отношений по данному договору.
В продолжении документы выписываются пункты: «Права и обязанности Заказчика», «Права и обязанности Исполнителя». Внимательно читайте эти пункты, пропишите порядок действий в ходе сделки, неустойку в случае нарушения условий договора, порядок исправления недочетов, изменение цены в связи с этим и многое другое. Если вы сомневаетесь в полноте условий, то наймите юриста для составления этого важного документа.
Существенными условиями договора является положения о цене сделки и порядке оплаты. Цена указывается как за единицу товара, так и за всю сделку. Опишите график погашения платежей по сделке – предоплата, основной платеж, пеня в случае просрочки, какая может быть просрочка, в течение скольких банковских дней должен поступить первый, последний платеж. Согласуйте этот пункт со своим бухгалтером.
В конце договора определяется судебный орган, в который обращаются стороны в случае недостижения договоренности по спорным вопросам. Так же прописываются форс-мажорные обстоятельства, по которым наступает иная ответственность, нежели по договору, виды этих условий, сроки действия их.
В завершении указываются все реквизиты сторон, подписи первых лиц.
Исходя из этого можно утверждать, что возмездный договор является сделкой, которая происходит при определенных условиях.
Договоры бывают возмездными и безвозмездными. Возмездные предполагают оплату за оказанные услуги или поставленный товар. Безвозмездные договоры предполагают дарение, безвозмездное хранение, пользование имуществом, также к ним относятся акты благотворительности и меценатства.
Чаще всего по договорам осуществляется передача на возмездной основе от одного лица к другому каких-либо материальных ценностей. Документ этот включает, кроме предмета договора, подробный график поступления финансовых средств, что является договором купли-продажи.
Договоры бывают:
Также бывают договоры предварительные и окончательные. В предварительном договоре рассматриваются сделки, которые будут заключены в будущем при определенных условиях. Также определяется ответственность за отказ от будущей сделки. Предварительный договор всегда ведет к основному окончательному договору. Окончательные договоры определяют сам процесс сделки. Именно он наделяет Стороны правами и обязанностями, в нем описаны все условия договора. Есть в договорном деле еще один термин – оферта. Это направление второй стороне письменное предложение на заключение договора.
Если договор действует в течение длительного времени, то неизбежно возникновение изменений в его условиях, которые зачастую делает сама жизнь. Эти изменения вносятся в договор в виде Дополнительных соглашений. Неотъемлемой частью договора является каждое Дополнительное соглашение, сколько бы их не было.
