Если организация желает передать полномочия доверенному лицу для представления интересов компании в Фонде социального страхования, необходима доверенность на представление интересов в ФСС . Так же данный документ требуется, если организация возлагает ответственность на третье лицо в осуществлении других процессов, к примеру, сдача отчетности, сплачивание страховых взносов, передача или получение различной документации и т.д.
Название документа;
город (место) и прописью дату составления. Важный нюанс – без указания даты написания доверенности, данный документ будет наделен статусом - «не действительный».
полное названия компании, которая составила доверенность ФСС, ее КПП и ИНН;
ФИО директора компании или уполномоченного лица;
вся информация о доверенном лице, его ФИО, а также паспортные реквизиты;
перечень полномочий, которыми обладает доверенное лицо;
при необходимости указывается срок действия документа;
документ должен быть подписан обеими сторонами.
Доверителем, то есть страхователем, может быть только то лицо, которое обладает дееспособностью. В список лиц, которые имеют статус страхователя, можно внести лица, которые обладают правом выплат и других вознаграждений физ. лицам, разные предприятия, а так же физ. лица не являющиеся ИП. Кроме этого, страхователем могут стать нотариусы или адвокаты, которые активно осуществляют частную практику, другими словами те лица, которые не осуществляют выплат физ. лицам.
Как правило, подобная доверенность составляется в то время, когда сдаются ежеквартальные отчеты в налоговые инстанции РФ. Без данной доверенности проведение различных операций, к примеру, передача документов в органы, которые требуют отчет о сделанной работе за определенный промежуток времени, будет попросту незаконно и невозможно.
Перечень полномочий, которыми наделяется доверитель, зависит от желания компании, и от руководителя в частности. Полномочий могут выглядеть следующим образом:
Подписывать и предоставлять расчеты в ФСС (начисление и сплачивание страховых взносов).
Представлять документы в ФСС подтверждающие полноту и правильность исчислений страховых взносов.
Подавать и подписывать заявления о возможности проведения обоюдной сверки расчётов по пеням или штрафам.
Предоставлять и подписывать заявления в ФСС об уточнении правильности реквизитов для платёжных поручений.
Предоставлять различного рода справки и запросы от имени Общества.
Получать от ФСС решения проверок, копии результатов.
Иметь право в любой момент ознакомиться с материалами проверок.
Образец доверенности на предоставление интересов в ФСС
ДОВЕРЕННОСТЬ
Нужно отметить следующий момент – для предоставление интересов предприятия в ФСС разрешается также применять доверенность в налоговую.
Доверенность на представление интересов в ФСС распространенный вид документа, без которого любое предприятие не может полноценно функционировать.
Доверенность на представление интересов в Фонде социального страхования оформляется на сотрудника организации для передачи ему полномочий представлять организацию в ФСС и осуществлять разного рода деятельность, связанную с соответствующими процедурами.
Доверенность подобного рода может быть составлена любым лицом - юридическим, ИП, лицами, которые занимаются частной практикой, и обычными гражданами.
Документ от имени организации оформляет юрист. Для этого достаточно текста доверенности со всеми необходимыми атрибутами на фирменном бланке организации и заверенного её печатью.
Доверенность от физического лица (в том числе ИП, от лиц, занимающихся частной практикой) должна быть заверена нотариально.
Попробуйте программу для магазинов Бизнес.Ру, которая позволит вам заполнять бланки в пару кликов. Автоматизировать бухгалтерскую и налоговую отчетность, всегда быть в курсе всех взаиморасчетов с сотрудниками, контролировать денежные потоки в компании, а личный календарь вовремя напомнит о важных событиях.
Бланк доверенности должен содержать:
Без даты составления доверенность не действительна.
Предъявляют доверенность вместе с паспортом.
Доверенность в ФСС (фонд социального страхования) является одним из подвидов доверенностей на представление интересов организации. Данная доверенность оформляется от лица руководителя организации, или другого уполномоченного лица, заверяется печатью организации.
В зависимости от статуса доверителя, форма доверенности в налоговую может быть простой письменной или нотариальной. В случае применения организацией, достаточно удостоверить доверенность подписью руководителя и печатью организации.
Если организация желает передать полномочия доверенному лицу для представления интересов компании в Фонде социального страхования, необходима доверенность на представление интересов в ФСС. Так же данный документ требуется, если организация возлагает ответственность на третье лицо в осуществлении других процессов, к примеру, сдача отчетности, сплачивание страховых взносов, передача или получение различной документации и т.д.
Поскольку отчетность сдается в ФСС ежеквартально, сотрудникам, регулярно занимающимся сдачей отчетности, имеет смысл выдавать доверенности с большим сроком действия. Не обязательно перечислять все формы отчетности, подлежащие представлению в фонд соцстраха, достаточно указать, что доверенность в ФСС на «сдачу отчетов».
Для того чтобы составить доверенность в фонд социального страхования необходимо:
— Указать название документа, дата и место подписания (используется лист А4).
— Указываем данные доверителя – физического (ФИО, паспортные данные, дата выдачи, место регистрации) либо юридического лица (ФИО генерального директора, ИНН, КПП, адрес организации фактический и юридический). Все данные заполняются руководствуясь оригиналами документов.
— Прописываем ФИО и данные паспорта доверенного лица. Доверенным лицом может быть сотрудник организации или курьер, который будет передавать документы в ФСС.
— В бланке доверенности прилагается список того, какие действия может осуществить уполномоченный представитель в фонде.
— Настоящий закон не устанавливает запретов по сроку действия доверенности, поэтому можно поставить любой срок действия доверенности – от 1 дня до нескольких лет.
— Допустимо не указывать дату окончания договора, но в таком случае действие будет длиться 1 год от момента подписания.
— Наличие подписей обоих сторон доверенности как доверителя, так и уполномоченного представителя.
Подтвердить подпись уполномоченного представителя может руководитель предприятия, от имени которого оформляется доверенность, а так же сотрудник ФСС либо нотариус (если доверителем выступает физическое лицо).
Для сдачи больничных листов доверенность оформляется так же, как и для сдачи отчетности, но с иной формулировкой. В этом случае представитель вправе «предоставлять и получать документы, необходимые для возмещения пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Ниже публикуем образец доверенности на сдачу больничных в ФСС в 2016 году.
Первое, что нужно для обращения в госорган, - заявление на возмещение расходов ФСС. Образец поможет вам оформить его правильно. В нем обязательно должно содержаться наименование компании, ИНН, КПП, регистрационный номер в ФСС, адрес организации.
Не забудьте приложить все документы, подтверждающие обоснованность произведенных платежей. Проверьте, чтобы они содержали все необходимые реквизиты.
Если все будет оформлено корректно, то Фонд удовлетворит вашу заявку и перечислит вам требуемую сумму.
Благодаря такому документу лицо, на которое он будет оформлен, сможет представлять интересы фирмы в Фонде социального страхования (ФСС), а именно:
Доверенность в ФСС не обязательно заверять нотариально, достаточно обычной письменной формы. В тексте должны присутствовать:
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если такую доверенность выдает ИП, он должен заверить ее у нотариуса. Для ООО достаточно подписи директора и печати организации.
ФАЙЛЫ
Доверенность
Семнадцатое февраля две тысячи семнадцатого года
г. Москва
Общество с ограниченной ответственностью «Фемида-консалт», ИНН 1657485930, КПП 254637583, в лице генерального директора Андрющенко Сергея Петровича, действующего на основании Устава, настоящей доверенностью уполномочивает бухгалтера Дегтяренко Валерию Семеновну, паспорт серии 67 89, № 345678, выдан ОВД Некрасовка г. Москвы, зарегистрированной по адресу: г. Москва, Заваруевский переулок, 14, кв. 2,
представлять интересы ООО «Фемида-консалт» в ФСС РФ, в т.ч. сдавать и получать отчетность и прочие документы.
Настоящая доверенность действительна до 31 декабря 2018 года (тридцать первое декабря две тысячи восемнадцатого года).
Подпись доверенного лица В. С. Дегтяренко /подпись/ удостоверяю.
Полномочия по данной доверенности не могут быть переданы другим лицам.
Генеральный директор /подпись/ С.П.Андрющенко
М.П.
Общая форма и другие варианты доверенностей на получение документов — .
Полномочия представительства в ФСС делегирует лично руководитель организации . Документ может быть составлен и другим сотрудником организации, в т.ч. секретарем или юристом, но в обязательном порядке содержание доверенности согласуется с руководителем, а затем подписывается им.
Уполномоченный представитель:
Руководство организации может выписать как генеральную доверенность, которая будет охватывать все, что касается взаимодействия с фондом социального страхования, так и ограничить полномочия УП, описав конкретные обязанности, которые на представителя возложены.
Обязанности представителя:
Права представителя касаются касаются признания законности его полномочий со стороны фонда социального страхования. Это значит, что УП на основании доверенности обладает тем же набором прав, что и руководитель организации.
Бланка доверенности в ФСС не предусмотрено, однако есть некоторая обязательная информация, которая должна быть указана:
Пример: «ООО «Доброе дело», ИНН 10002998128893, ОГРН 9931838838123, КПП 453244221, находящееся по адресу г. Москва, ул. Гончарная 12, в лице генерального директора Андреева Дмитрия Ивановича, действующего на основании Устава общества уполномочивает…» .
Пример: «в том, что он уполномочен представлять интересы ООО «Доброе дело» по всем вопросам, касающимся взаимодействия между Фондом Социального страхования и организацией, а именно, право подписания документов, ведение переговорной деятельности, сдача отчетности, передача и получение документов, выплата страховых взносов, проведение сверок по платежным поручениям, подача объяснений от имени предприятия.»
Примерную форму доверенности в ФСС можно скачать ниже:
В случае оформления представительства от организации достаточно того, что ее удостоверил генеральный директор, подписал и проставил штампы.
Нотариальное заверение требуется, когда представительство оформлено в простом письменном виде и доверитель в ней – физическое лицо.
В таком случае УП не сможет выполнять все обязанности, в частности, зарегистрироваться на портале ФСС для заполнения Формы-4 ФСС, необходимой для подачи в соответствии с Федеральным законом № 255-ФЗ от 29.12.2006 г. «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» .
Минимальный срок действия – 1 день . Максимальный срок может быть установлен доверителем.
В случае, если срок не указан вовсе, он приравнивается 1 году.
Официальный сайт Фонда социального страхования предоставил возможность электронной подачи отчетности, в том числе Формы-4 ФСС, которая представляет собой обязательный ежеквартальный отчет организации.
Уполномоченный представитель также может пользоваться услугами портала , для этого он должен сделать следующее:
Полномочное представительство упрощает взаимодействие организации с ФСС, снимает с руководителя часть нагрузки, что способствует своевременной подаче отчетности и внесения взносов. Система электронной подписи УП особенно удобна для централизованных бухгалтерий, которые одновременно ведут десятки организаций.
