Во многих случаях фирме необходимо передать часть полномочий руководителя другом лицу на определенное время. В такой ситуации необходимо оформление специальной доверенности, которая позволяет представлять интересы юридического лица во взаимодействии с другими компаниями, гражданами и государственными органами.
Скачать образец бланков можно в конце статьи.
Все вопросы, связанные со случаями применения доверенности, которая дает право представления и действия в интересах юридического лица, описаны в статьях 185-189 Гражданского кодекса России. Юридическая суть документа – передача всех или части полномочий руководителя (или другого уполномоченного лица) сотруднику организации.
ВАЖНО. Доверителем может выступать сам руководитель или другое уполномоченное лицо, а доверенным лицом – как сотрудник компании, так и любой другой гражданин.
В законодательстве не отражено разделение документа на какие-либо виды, однако фактически, на практике сложилась такая классификация:
Как документ доверенность на представление интересов фирмы, компании и любого другого юридического лица имеет свои особенности применения:
В настоящий момент ставить печать организации на доверенности необязательно. Однако на практике старая норма продолжает действовать – поэтому для придания документу полноценного статуса лучше поставить печать.
Содержание доверенности не зависит от того, кто и на кого ее оформляет. Не имеет значения также вид деятельности и форма собственности организации. Поэтому доверенность на представление интересов ООО, ОАО, общественного объединения, религиозной организации и прочих юридических лиц по виду ничем не отличается. Главное – это корректно оформить документ и конкретно прописать те виды деятельности, которыми уполномочен заниматься представитель компании.
Текст документа напрямую зависит от целей – например, в случае оформления генеральной доверенности приводятся общие формулировки (без конкретных указаний):
Пример генеральной доверенности представлен ниже.
А вот пример доверенности, которая позволяет представлять интересы фирмы в налоговых органах – полномочия здесь прописаны намного конкретней: пошаговое описание всех действий, которые гражданин может совершать от имени юрлица.
Доверенность, которая позволяет представлять законные интересы компании, ООО, общественного объединения и другого юридического лица, не всегда регистрируется нотариально. Однако есть ряд ситуаций, которые описаны в статье 185.1 Гражданского кодекса, когда заверение необходимо (без этого документ будет признан недействительным):
В случае нотариальной регистрации на процедуре обязан присутствовать руководитель лично. Присутствие будущего представителя необязательно – достаточно знать его паспортные данные. Для совершения заверения необходимо предоставить следующие документы:
Стоимость услуги варьирует от 1000 до 3000 рублей, но ее следует уточнять в каждом конкретном случае.
Наряду с естественной причиной прекращения действия доверенности, которая позволяет представлять интересы юридического лица, в связи с истечением срока есть и ряд других обстоятельств:
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. В некоторых случаях в самом тексте доверенности указывается, что она не может быть отозвана директором (или другим доверителем) ранее обозначенного срока. Это пример так называемой безотзывной доверенности, определение которой дается статьей 188.1 Гражданского кодекса. Она составляется в особых случаях, когда принципиально важно создать условия невозможности отзыва полномочий.
Отдельного внимания заслуживает этот случай. Напрямую закон не отражает норму, согласно которой увольнение руководителя автоматически аннулирует действие доверенности. Причина в том, что документ выдается от имени самой организации, но не лично директора как частного лица.
Соответственно, новый директор должен сразу отозвать доверенность, оформив письменное распоряжение, которое при необходимости заверяется у нотариуса. Чтобы не оказаться в ситуации, когда должность занимает новый руководитель, а неизвестные ему лица действуют по распоряжению предыдущего, следует вести подробный реестр документооборота, в котором будут зафиксированы все документы, выпущенные в организации.
В процессе осуществления деятельности юридического лица или индивидуального предпринимательства регулярно возникает необходимость во взаимодействии с органами государственных доходов (налоговыми органами) по различным вопросам, и данная потребность может быть решена как личным участием руководителя юридического лица (иного лица, уполномоченного учредительными документами) или индивидуального предпринимателя, так и посредством предоставления определенных полномочий другому лицу. Полномочия такого лица определяются соответствующей доверенностью.
Доверенностью признается письменное уполномочие одного лица (доверителя) для представительства от его имени, выдаваемое им другому лицу (поверенному). При этом юридически значимые действия (например, подписание и представление налоговой отчетности и т.п. ), совершаемые поверенным от имени доверителя, создают, изменяют или прекращают непосредственно у доверителя его права и обязанности.
Представленная «Доверенность на представление интересов в отношениях с органами налоговой службы » включает в себя достаточно большой перечень полномочий, которые доверитель может представить своему поверенному, при этом:
Поверенный, если он не является коммерческим представителем, не может совершать сделки от имени доверителя ни в отношении себя лично, ни в отношении другого лица, представителем которого он одновременно является (например, Ваш поверенный не может заключить договор купли-продажи, выступая и как продавец, и как покупатель имущества и т.п. ).
Доверенность на представление интересов в отношениях с органами налоговой службы от индивидуального предпринимателя:
должна быть нотариально удостоверена;
если поверенный передает полномочия по основной доверенности, то такая доверенность, выданная в порядке передоверия, подлежит нотариальному удостоверению.
Доверенность на представление интересов в отношениях с органами налоговой службы от имени юридического лица:
если доверенность содержит полномочия на получение или выдачу денег и других имущественных ценностей, она должна быть также подписана главным (старшим) бухгалтером юридического лица;
может быть нотариально удостоверена.
Срок действия доверенности не может превышать трех лет со дня выдачи. Если срок доверенности не указан, она сохраняет силу в течение одного года со дня ее совершения. При этом недействительна доверенность, в которой не указана дата ее выдачи.
Действие доверенности прекращается вследствие:
Доверенность от юридического лица на представление интересов в налоговых органах необходима при посещении ИФНС каким-либо сотрудником организации (предпринимателя), кроме руководителя, например бухгалтером или курьером, для:
Сдачи отчетности, других документов (заявлений, писем);
Получения документов от налоговиков;
Получения выписки из налоговой.
Причем налоговики, как правило, оставляют доверенность себе. Поэтому лучше сделать сразу несколько экземпляров доверенности. И при необходимости совершить в инспекции несколько действий (например, сдать декларацию и получить на руки готовый акт сверки) иметь их при себе.
Доверенность от юрлица нотариально заверять не нужно, достаточно, чтобы на ней стояла подпись руководителя и печать организации (при ее наличии).
А вот доверенность от предпринимателя должна быть заверена нотариально.
Ограничений по сроку действия доверенности нет. То есть доверенность можно выдать на любой срок (хоть на сто лет). Если же в доверенности вообще никакой срок не будет указан, то она будет действовать 1 год с даты ее составления.
Анна Судак
#
Бизнес-документация
Узнайте, какие виды доверенностей обязательно заверяются нотариусом, а какие нет. Скачайте бесплатные образцы документов.
Навигация по статье
Доверенность - это передача ваших полномочий другому человеку или организации. Такой документ может получить как юридическое, так и физическое лицо.
Составляется такой документ в произвольной форме от руки или компьютерным набором.
Документ должен содержать пункты, которые в полной мере раскрывают его предназначение. А именно:
Доверенность на представление интересов в арбитражном суде (по административным делам и не только) выдается адвокату или любому другому лицу.
В доверенности перечисляются полномочия, которыми обладает доверенное лицо для решения того или иного вопроса во всех необходимых государственных инстанциях. То есть доверенное лицо может использовать все инструменты влияния, которыми его наделил доверитель.
Скачать образец doc
Максимальный период действия такой доверенности три года. Утвержденного бланка доверенности на представление интересов не существует, он составляется в произвольной форме.
Для примера возьмем бланк для получения документов. Заверять этот документ у нотариуса необязательно.
Скачать образец doc
Документ этого типа вы выписываете в том случае, когда передаете права доверенному лицу представлять вас. Например, вы не можете забрать диплом из университета и хотите делегировать эту задачу своему знакомому. Вы заполняете форму, указываете, что конкретно вы хотите от доверенного лица, заверяете ее у нотариуса и получаете результат. Документы этого типа всегда заверяются нотариально.
Скачать образец doc
Если с физическими лицами все просто, то с юридическими сложнее. Немного. Почему? Просто юрлица могут передавать свои полномочия как другим юрлицам, так и физлицам. Принципиальная разница в форме. Рассмотрим образец типового документа передачи доверенности от юридического лица для юридического. Заверение нотариусом необходимо, если доверенное лицо будет:
Во всех остальных случаях нотариальное заверение не требуется.
Скачать образец doc
А так выглядит доверенность от юридического лица к физическому:
Скачать образец doc
Ни одна компания не застрахована от проверок государственными органами. При проведении проверки фирмы присутствие генерального директора не обязательно, так как принять на себя удар может и доверенное лицо. А почему бы и нет?
Заверять этот документ у нотариуса необязательно.
Скачать образец doc
Для передачи полномочий в решении вопросов с фондом социального страхования, необходимо оформить доверенность ФСС. В современных реалиях ФСС уполномочены проводить проверки работодателей, а также администрировать ряд страховых взносов (в том числе больничные и декретных). Заверять этот документ у нотариуса необязательно.
Скачать образец doc
Понадобится для решения вопросов, связанных с автотранспортом в ГАИ и полиции. Заверять этот документ у нотариуса необязательно.
Скачать образец
Выписывается в любой ситуации, где принимает участие несовершеннолетний ребенок, учащийся в школе. Конечно, если в ситуации участвуют третьи лица: бабушки, тети, дяди, и т.д. Заверять этот документ у нотариуса необязательно.
Вот так вот выглядит бланк:
Скачать образец doc
Здесь указываются все данные двух сторон: того, кто доверяет и тот, кому доверяют, а также прописываются все действия и полномочия доверенного лица. Этот документ заверяется нотариусом в двух случаях:
Скачать образец doc
Любая организации вправе доверять представление себя в банке кому захочет. Независимо от статуса. Этот тип документа (на собрании кредиторов или для других действий, связанных с банковской структурой) бывает разовым и долгосрочным. Заверять эти документы у нотариуса необязательно.
Для физлица:
Скачать образец doc
Для юрлица:
Скачать образец doc
Оформляется для передачи полномочий бухгалтеру. Или сотруднику, уполномоченному вести бухучет. Необходим владельцу бизнеса, чтобы снять с себя обязательства перед ФНС. Но не только. Все зависит от прописанных в доверенности действий, возложенных на плечи тому, кому доверяют. Заверения у нотариуса документ требует в двух случаях:
Скачать образец doc
Нелегка жизнь бухгалтера. Особенно, если без доверенности ИФНС документы не принимают. Но это не повод отчаиваться. Ведь их оформить очень просто. Главное, чтобы доверитель написал, что все документы, которые вы даете на проверку актуальны. Доверенность данного типа требует заверения у нотариуса.
Ну а выглядеть это будет так:
Скачать образец doc
Доверенность в ФАС - это право представлять компанию в Федеральной антимонопольной службе. Главный атрибут – печать предприятия. Вот так выглядит пример заполнения документов:
Скачать образец doc
Для документа используется фирменный бланк, на котором детально прописываются все реквизиты предприятия и обязанности доверенного лица. Заверение у нотариуса необязательно.
Скачать образец doc
С помощью этого документа вы можете решать все свои дачно-земельные вопросы через третье лицо. Заверение у нотариуса необязательно, если не проводятся сделки по купле-продаже или аренде участков.
Скачать образец doc
Большинство доверенностей, согласно Гражданского кодекса, могут быть написаны от руки, без нотариального заверения. Но для некоторых печать нотариуса – необходимость. Поэтому, прежде чем бежать к нотариусу, еще раз внимательно изучите тип доверенности, какими возможностями документ обладает после написания и, конечно, нужна ли подпись нотариуса, чтобы документ имел юридическую силу.
Обязательного заверения требуют доверенности, выданные с целью совершения сделок для которых нотариальная форма – обязательное требование. Полный перечень таких документов можно найти в п.2 статьи 185 ГК. Второй вариант, когда подпись нотариуса обязательна – передоверие полномочий (за исключением ситуаций, описанных в п.4 185 статьи ГК), и повторное получение свидетельства о гос. регистрации актов гражданского состояния.
Общая доверенность на представление интересов организации на сотрудника Такая доверенностьдолжна содержать следующие важнейшие сведения:
Печать организации по ГК РФ обязательным реквизитом не является.
Особенности доверенности от имени организации Общая доверенность на представление интересов организации на сотрудника Бланк (форма) генеральной доверенности от юридического лица физическому лицу Особенности доверенности от организации Доверенность, которая выдается организацией, должна соответствовать положениям ГК РФ (гл. 10) с учетом особенностей ситуации, в которой выдана доверенность. Некоторые из них освещены в постановлении пленума ВС РФ от 23.06.2015 № 25 (пп.
Предметом нашего рассмотрения являются общие положения о доверенности от организации.
Обратите внимание! В некоторых системах судопроизводства (например, дела об административных правонарушениях) представителем может выступать далеко не каждое лицо, а профессиональные защитники либо должностные лица предприятия. В судебных доверенностях необходимо отдельно оговаривать специальные полномочия, среди них:
Ввиду универсального характера судебной доверенности, она может представляться в судебное дело в виде заверенной копии, тогда как оригинал всегда будет находиться у представителя или доверителя.
Оформление такой доверенности может обходиться без участия нотариуса, достаточно подписи и печати руководителя юридического лица.
Общая доверенность на представление интересов юридического лица скачать В госорганах и налоговой Для выполнения юридически значимых действий в государственных учреждениях и налоговых органах, может выдаваться письменное уполномочие с ограниченным перечнем полномочий. Как правило, такие документы выдаются для представительства по следующим вопросам:
Обратите внимание! Чем подробнее будет сформулировано каждое полномочие в бланке доверенности, тем меньше будет оснований для отказа в совершении действий.
Доверителя: перед всеми органами государственной и муниципальной власти и управления Российской Федерации, в том числе перед финансовыми и налоговыми органами, по вопросам, связанным с участием в заседаниях комиссий по рассмотрению вопросов обоснованности убытков от финансово-хозяйственной деятельности, оплаты труда, полноты уплаты налогов и страховых взносов и др., с правом давать устные и письменные пояснения по деятельности Доверителя, подписывать и представлять выписки, справки, запросы, уведомления, письма и иные необходимые документы; подписывать и получать выписки, протоколы, акты, решения и иные необходимые документы. Доверенность выдана без права передоверия. Срок действия настоящей доверенности составляет три года со дня ее выдачи.
Чащина Подпись доверенного лица Чащиной В.В. удостоверяю. Генеральный директорПечатьАфанасьевД.А.
По правовому содержанию в текст такого документа могут вноситься следующие полномочия:
Обратите внимание! Различные виды правоотношений могут требовать специального упоминания полномочий в доверенности, чтобы они могли осуществляться доверенным лицом. Например, в судебном процессе такими полномочиями будут право на отказ от исковых требований или получение денежных средств, присужденных решением суда.
У общей доверенности есть второе название – «генеральная», что должным образом отражает ее суть. Имея подобный документ, доверенное лицо фактически приобретает полномочия руководителя юридического лица.
Общество с ограниченной ответственностью «Ником» Доверенность N 51 Город Аксай Ростовской области, седьмое июля две тысячи десятого года Общество с ограниченной ответственностью «Ником», далее — Доверитель, находящееся по адресу: Российская Федерация, 346720, Ростовская область, г. Аксай, ул. Щеглова, д. 15/2, ИНН 6102021294, ОГРН 1076103001273, в лице генерального директора Афанасьева Дмитрия Антоновича, действующего на основании Устава, настоящей доверенностью уполномочивает: Чащину Валентину Валерьевну 12.07.1980 года рождения, гражданку России, паспорт: серия 47 03 N 172061, выдан ОВД района «Южное Бутово» 19.02.2005, код подразделения 772 018, проживающую по адресу: 346720, Ростовская область, г.
Аксай, ул. Щеглова, д. 17, корп. 1, кв.