Заканчивается лето. Скоро во всех школах страны прозвенит первый звонок, оповещающий о начале нового учебного года. Как правило, на торжественную линейку дети приходят вместе с родителями, бабушками и дедушками. Между тем работающим мамам и папам посетить это торжество бывает весьма непросто. Несмотря на то что Указом Президиума Верховного Совета СССР от 15.06.1984 N 373-XI 1 сентября объявлен всенародным праздником (Днем знаний), это обычный рабочий день. Тем не менее многие работодатели разрешают близким родственникам школьников не выходить в такой день на работу, ну а на некоторых предприятиях однодневный отпуск и вовсе обязателен.
В ТК РФ никаких отпусков (как оплачиваемых, так и за свой счет) на 1 сентября не предусмотрено. Однако многие работники смогут посетить торжественную линейку, посвященную Дню знаний. Особенно это касается родителей, чьи дети обучаются в начальной школе (1 — 4 классах). Рассмотрим все возможные ситуации.
Начать следует с изучения коллективного договора (если он, конечно, существует в организации). Ведь именно в нем прописываются дополнительные отпуска работникам, не предусмотренные законодательством (ч. 2 ст. 116 ТК РФ). В некоторых можно найти положение о предоставлении дня отдыха на 1 сентября. В зависимости от щедрости работодателя этот отпуск может быть как оплачиваемым, так и без сохранения заработной платы.
Пример 1. Фрагмент коллективного договора о дополнительном отпуске (без сохранения заработной платы) на 1 сентября.
10.2. Работодатель обеспечивает предоставление Работникам дополнительных отпусков без сохранения заработной платы по следующим основаниям:
А) матери (отцу) либо другому лицу (опекуну, приемному родителю), воспитывающему ребенка — учащегося младших классов (1 — 4 классов), в День знаний (1 сентября либо иной первый день учебного года, если в этот день работник обязан выполнять свои трудовые обязанности) — один рабочий день .
Заявление о предоставлении отпуска по основаниям, предусмотренным настоящим пунктом, должно быть подано Работником не позднее чем за пять дней до даты предоставления указанного отпуска.
Если ваша организация подпадает под действие какого-либо отраслевого соглашения, то следует изучить этот документ. Ведь во многих ныне подписываемых соглашениях узаконен отпуск для родителей, чьи дети обучаются в младших классах (1 — 4 классах). Причем зачастую речь идет об оплачиваемом дне отдыха.
Все отраслевые соглашения можно найти на сайте Минтруда России. Перечень зарегистрированных отраслевых соглашений также содержится на сайте Роструда <2>.
Отметим, что если в отношении работников действует одновременно несколько соглашений, то применяют условия тех из них, которые наиболее благоприятны для работников (ч. 6 ст. 48 ТК РФ).
Отдых на День знаний в ТК РФ не прописан. Тем не менее работнику по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы в любое время, согласованное с работодателем (ч. 1 ст. 128 ТК РФ).
Обратите внимание: отпуск на 1 сентября может быть предоставлен работнику только с согласия работодателя. Большинство работодателей разрешают близким родственникам школьников не выходить в этот день на работу.
Если работодатель согласен предоставить работнику такой отпуск (либо этот вид отдыха прописан в коллективном договоре или отраслевом соглашении), то на основании заявления издается приказ о предоставлении отпуска, который объявляется работнику под личную подпись. Можно воспользоваться формой N Т-6, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (далее — Постановление N 1). Сведения об отпуске также следует внести в личную карточку работника (форма N Т-2, утвержденная Постановлением N 1).
— дополнительный оплачиваемый отпуск, предоставляемый в соответствии с отраслевым соглашением, коллективным договором или иным локальным нормативным актом, — буквенным кодом «ОД» либо цифровым кодом «10»;
— отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый работнику по разрешению работодателя, — буквенным кодом «ДО» либо цифровым кодом «16»;
— отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый в соответствии с отраслевым соглашением, коллективным договором или локальным нормативным актом, — буквенным кодом «ОЗ» либо цифровым кодом «17».
На основании статьи 128 ТК по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы , продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.
1 сентября работодатель может объявить выходным днем для отдельных сотрудников. Обычно такое положение (предоставление дополнительных отпусков работникам, не предусмотренных законодательством) закреплено в коллективном договоре. Если работников с детьми-школьниками немного и предоставление такого отпуска носит единичный характер, то работодатель это можно сделать путем издания локального нормативного акта. Обычно такой день оплачивается по среднему дневному заработку.
Воспользоваться неоплачиваемым родительским отпуском, требовать предоставления которого имеет право мать или отец, воспитывающий ребенка в возрасте до 14 лет или ребенка с ограниченными возможностями здоровья в возрасте до 18 лет. Родитель вправе получать в каждом календарном году до 10 рабочих дней неоплачиваемого родительского отпуска (§ 64 TLS).
Дополнительный оплачиваемый отдых не имеет специального кода. Организация делает отметки самостоятельно. Например, «ОУ» или 37. Главное условие – они должны быть утверждены в коллективном договоре или внутренних документах, содержащих условия предоставления отпуска 1 сентября .
Трудовой кодекс вообще не предусматривает возможность оформлять отпуск на 1 сентября – День знаний. Но многие руководители идут навстречу служащим и позволяют в этот день отсутствовать на месте. Особенно, когда речь идет о родителях младших школьников – учащихся 1 – 4 классов. Иногда организации даже прописывают подобные условия в коллективных договорах.
Однако здесь нужно иметь ввиду, что таким договором могут предоставляться определенные ограничения в плане возраста ребенка или же класса, в которой он переходит. К примеру, дополнительный отпуск предоставляется родителям, чьи дети переходят максимум в 5-й класс. Здесь же может быть пункт, по которому отгул предоставляется только тем родителям, чей ребенок идет только в 1-й класс.
Принимая во внимание то, что практически все родители сталкиваются с этим вопросом, узнать, что говорит по этому поводу закон, будет очень интересно, ведь если по отечественной законодательной системе работник может получить оплачиваемый отгул, то он вправе добиваться его, используя для этого все правовые основания.
родителям и женам (мужьям) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы, - до 14 календарных дней в году; Таким образом, предоставление отпуска родителям первоклассника даже без сохранения заработной платы, к сожалению, трудовым законодательством не предусмотрено.
Такой график на следующий год составляется не позднее, чем за две недели до окончания текущего года (в Вашем случае не позднее 17.12.2009г.). Таким образом, график отпусков на Вашем предприятии уже должен быть составлен, а работники должны быть с ним ознакомлены. То, что ребенок идет в первый класс, в соответствии с законодательством, не является основанием для предоставления Вам отпуска.
Однако все же для определения такого понятия, как нуждаемость рассматривается не состав семей, а в первую очередь их доход на одного человека. Для того чтобы определить, подпадает ли ваша семья по данный критерий, достаточно провести элементарную математическую операцию: суммировать доход всех членов семьи и разделить его на количество людей. Если итоговый результат оказался ниже прожиточного минимума, установленного в регионе, значит, ваша семья считается малоимущей, и вы можете претендовать на соответствующие социальные выплаты.
Что касается первого вида материальной помощи, его могут получить все нуждающиеся слои населения. Подобные выплаты производятся только один раз, их размер может быть самым различным для разных регионов. При этом если в школу идет несколько детей сразу, деньги начисляют для каждого по отдельности. Для того чтобы получить подобную материальную помощь, хотя бы одному из родителей, попечителей или опекунов ребенка необходимо обратиться в отдел пособий и социальных выплат по месту проживания, представив туда следующие документы:
З аканчивается лето. Скоро во всех школах страны прозвенит первый звонок, оповещающий о начале нового учебного года. Как правило, на торжественную линейку дети приходят вместе с родителями, бабушками и дедушками. Между тем работающим мамам и папам посетить это торжество бывает весьма непросто. Несмотря на то, что указом Президиума Верховного Совета СССР от 15.06.1984 № 373-XI 1 сентября объявлен всенародным праздником (Днем знаний), это обычный рабочий день. Тем не менее многие работодатели разрешают близким родственникам школьников не выходить в такой день на работу, ну а на некоторых предприятиях однодневный отпуск и вовсе обязателен.
Согласно законодательству Украины, с 2011 года, родителям первоклассников, предоставляется на 1 сентября оплачиваемый выходной день. Этот закон был утвержден тогдашним Министром Образования Дмитрием Табачником (закон вступил в силу с 22 августа 2011 года). Более того, согласно коллективному договору многих крупных предприятий страны, уже несколько лет, женщины, у которых есть дети школьного возраста также имеют право на оплачиваемый выходной день в честь этого замечательного праздника.
Уже на за горами светлый и добрый праздник 1-е сентября. Для многих школьников этот праздник станет первым в их жизнях, поэтому уж очень хочется родителям первоклашек поддержать своим присутствием в этот радостный и ответственный день, в жизнях, своих, пока еще, малышей.
Дорогие школьники! Нет в мире ничего прекраснее, чем познавать новое, учиться, читать и запоминать на всю жизнь мудрые строки! Поздравляю вас с Днем знаний, с днем мудрости и прилежания! Пусть в вашей жизни будет возможность учиться и обретать знания не только в школьные годы, но и в будущем, в течение всей жизни! Знания делают человека сильнее, мудрее, добрее, помогают открывать новые истины, делать научные открытия и познавать тайны природы. Пусть никогда ваш разум не отказывается от новых знаний, но всегда стремится к познанию и мудрости!
Дорогие и уважаемые наши учителя, вот вы снова стоите на старте годового забега по школьной программе. Пускай этот год будет результативным, продуктивным, познавательным и интересным. Желаем вам терпения стального, здоровья гранитного и счастья лучистого. А мы, ваши ученики, обещаем радовать вас вниманием, послушанием и хорошими оценками.
При составлении графика отпусков запланировать часть своего основного отпуска на время, когда ребенок пойдет в школу. Родитель, который воспитывает ребенка в возрасте до семи лет, имеет право требовать предоставления основного отпуска в подходящее для него время (п.3 ч.7 § 69 TLS).
Действующий Закон о трудовом договоре не обязывает работодателя давать выходной работнику , ребенок которого 1 сентября идет в первый класс. В то же время многие работодатели дают сотрудникам такую возможность – по соглашению сторон или внеся соответствующий пункт в правилах трудового распорядка. Таким образом, если в фирме есть правила трудового или внутреннего распорядка, стоит посмотреть, что там написано об этом.
19 Июл 2018 399Первое сентября для многих детей является важной датой, после наступления которой у них начинается новый, ответственный этап жизни: они становятся школьниками. В этот день им как никогда важно чувствовать заботу и поддержку близких людей, поэтому очень желательно присутствие родителей на торжественно линейки.
Но, к сожалению, по законам Российской Федерации день 1-го сентября не является выходным или праздничным, в итоге мамы и папы первоклассников, да и просто малолетних школьников, испытывают трудности с посещением торжества. Родители вынуждены прибегать к различным «ухищрениям», чтобы получить желаемый выходной.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Конечно, есть немало работодателей, особенно среди малых предпринимателей, имеющих хорошие взаимоотношения со своими сотрудниками, они часто отпускают сотрудников-родителей школьников безо всяких заявлений, в неофициальном порядке. Но в крупных компаниях сотрудник в большинстве случаев вынужден для получения отпуска опираться на законы РФ.
Несмотря на то, что законодательство не считает 1-е сентября праздником, оно предоставляет достаточно возможностей получить в этот день выходной. Например, можно написать заявление на внеочередной отпуск. Знания законов помогут родителям получить 1-го сентября выходной и проводить своих детей в школу.
В положениях Трудового Законодательства РФ не содержится указаний о том, что работодатель обязан 1-го сентября предоставить сотруднику, имеющему детей-первоклассников, оплачиваемый отпуск.
В том случае, если работнику необходимо свободное врем для отправки детей в школу, то ему в обязательном порядке требуется выполнить одно из двух действий: составить заявление на оплачиваемый отпуск, либо же написать заявление на неоплачиваемый отпуск.
Учитывая информацию о праздничных и выходных днях, содержащуюся в 112 статье ТК РФ, становится очевидно, что 1 сентября не входит в перечень праздников и следовательно получить в этот день отгул работник не сможет. Исключением является только та ситуация, когда сотрудник работал в выходной день, который ему не оплатили, поэтому он имеет право получить в замен выходной день, например 1 сентября.
Также стоит учесть, что в самой организации возможно наличие внутренних документов регламентирующих порядок предоставления выходных, например, это может быть коллективный договор. В этом документе указывается, что работникам, имеющим малолетних детей-школьников, 1-го сентября по-требованию предоставляется выходной. При наличие такого указания отдел кадров должен предоставить выходной.
Подытоживая вышесказанное, можно сделать заключение, что ТК РФ не содержит указаний о предоставлении выходного на 1-го сентября, и если он и предоставляется работнику, то только на основании внутреннего распорядка в компании.
Поскольку трудовое законодательство не предусматривает обязательных отпусков на 1 сентября, многие работодатели предоставляют возможность своим работникам написать заявление на отпуск. Особенно часто оформляют заявления работники с детьми, учащимися в 1-4 классах.
Существует несколько способов оформления заявлений:
Для родителей школьников Законом РФ не предусмотрен день отпуска на 1 сентября. Но на основании 128 ст. ТК РФ родители первоклассников могут составить письменное заявление на предоставление им отпуска без сохранение заработной платы.
На основании 125 ст. ТК РФ ежегодный отпуск, предоставляемый сотруднику, может быть разделен на две части, одна из которых не должна быть меньше 14 дней, в то время как другая может дробиться вплоть до однодневных отпусков. Это положение дает родителям школьников возможность получить однодневный отдых 1-го сентября. При этом получаемый отпуск будет полностью оплачиваемым.
Также сотрудник может взять дополнительный выходной в виде отгула. Хотя понятие «отгул» не существует в законодательстве РФ, тем не менее работодатель может на свое усмотрение предоставить сотруднику отпуск, если ранее он работал в выходной день без последующей компенсации. Для получения отгула необходимо написать заявление на имя директора предприятия.
Родители могут получить выходной в счет ежегодного отпуска. При соглашении обеих сторон (сотрудник и работодатель), на основании 125 ст. ТК РФ родитель вправе получить отпуск вне .
Длительность такого отдыха варьируется от одного дня до нескольких недель. Одно из условий предоставления внеочередного отпуска это предупреждение работодателя минимум за три дня до необходимой даты, поскольку в этот срок он обязан выплатить работнику отпускные.
Основной документ, содержащий возможности предоставления отпуска, не предусмотренного законодательством РФ, это коллективный договор. Например, в нем может содержаться положение о том, что родители либо опекуны воспитывающие малолетнего ребенка, учащегося в 1-4 классах, вправе получить отпуск на 1 сентября.
Заявление на предоставление отпуска на основании коллективного договора должно подаваться работодателю не позднее, чем за 5 дней до необходимой даты. Сам отпуск может быть как оплачиваемым, так и неоплачиваемым, на усмотрение работодателя.
Иногда отраслевые соглашения содержат положения, позволяющие работникам получить день отпуска на 1 сентября. В большинстве случаев отпуск предоставляется родителям с младшеклассниками, причем часто этот отпуск является оплачиваемым.
Ознакомиться с положениями отраслевого соглашения можно на сайте Минтруда РФ. Также на портале Роструда находится полный перечень отраслевых соглашений. Необходимо подчеркнуть, что в случае, если работник может получить отпуск сразу по нескольким причинам, например по коллективному договору или по отраслевому соглашению, то он вправе выбирать наиболее благоприятный для себя вариант.
В большинстве случаев сотрудники предприятий, имеющие детей-школьников, пользуются правом на получение неоплачиваемого отпуска в соответствии со ст. 128 ТК РФ. Составление заявления производится по установленному образцу, в котором сотрудником указывается просьба о предоставлении отпуска на конкретную дату.
Перед составлением заявления необходимо обговорить возможность предоставления отпуска с руководителем, а сам документ должен подаваться заблаговременно. Если разногласий с начальством не возникает, то руководитель на основании заявления дает распоряжение отделу кадров предоставить отпуск конкретному сотруднику.
Немного по другому оформляется заявление в случае, если на предприятии имеется коллективный договор, по которому работнику обязаны предоставить выходной день 1 сентября. Тогда в заявлении, помимо даты и просьбы, указывается основание предоставления выходного - коллективный договор.
Также стоит помнить, что положения коллективного договора могут накладывать определенные ограничения на предоставление отпуска. Например, отпуск на 1 сентября может полагаться только тем сотрудникам, у которых дети учатся в младших классах - до 5 кл, или же, вообще, только поступают в школу.
При желании получить отпуск на 1 сентября сотрудник должен понимать, что неожиданное выбывание работника из трудового процесса может нанести ущерб предприятию. Поэтому по правилам предоставления отпусков заявление на неоплачиваемый отпуск необходимо не меньше чем за один день до даты выход в отпуск. В случае же написания заявления на оплачиваемый отпуск сроки подачи заявления составляют две недели до необходимой даты.
При нарушении сроков подачи заявления на отпуск работодатель вправе отказать работнику в предоставлении выходного дня. При этом отказ не будет иметь никаких последствий для руководителя предприятия.
Возможность оплаты предоставляемого отпуска зависит от его формы. В случае оформления внеочередного отпуска на основании коллективного, чтобы получить отпускные, сотруднику потребуется приложить к заявлению копию свидетельства о рождении ребенка. Эта копия подтвердит право работника на получение отпуска, а также гарантирует ему выплату возмещения за пропущенный рабочий день.
При оформлении оплачиваемого кратковременного отпуска его размер рассчитывается исходя из среднедневного заработка сотрудника. Трудовое законодательство РФ однозначно определяет срок выплаты отпускных - 3 дня до даты выхода в отпуск. Работодатель не может уклоняться от выплаты или нарушать этот срок.
В случае задержки выплаты отпускных работодатель обязан не только осуществить возвращение задержанных средств, но и выплатить компенсацию за каждый день просрочки. А сам работник при возникновении задержек выдачи отпускных должен написать заявление руководству, в котором необходимо указать на имеющиеся нарушения законодательства.
Молодые родители, у которых ребенок идет в 1-й класс, вполне резонно хотят присутствовать на данном торжественном событии. Однако многие не знают, а положен ли отгул или отпуск в этот день и как его правильно оформить на предприятии.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Принимая во внимание то, что практически все родители сталкиваются с этим вопросом, узнать, что говорит по этому поводу закон, будет очень интересно, ведь если по отечественной законодательной системе работник может получить оплачиваемый отгул, то он вправе добиваться его, используя для этого все правовые основания.
С самого начала нужно отметить, что обновленный Трудовой кодекс РФ не имеет указаний относительно того, что работник обязан предоставить на 1-е сентября для работника оплачиваемый отпуск или выходной, если его ребенок идет в 1-й класс.
Если работник желает не работать в этот день, то он вполне может воспользоваться своим правом, но для этого необходимо предпринять одно из следующих действий:
Принимая во внимание тот факт, что согласно ст. 112 ТК РФ, где представлен полный перечень нерабочих и выходных (праздничных) дней, 1 сентября не указано, то человек просто не может по закону получить отгул.
Единственное, если человек официально работал в выходной день, который ему не оплатили, он может попросить вместо него один день отдыха и использовать его на 1 сентября.
Однако следует отметить, что на каждом предприятии также существует еще и , в котором вполне может содержаться пункт о том, что 1 сентября является для лиц, у которых есть несовершеннолетние дети, выходным днем.
Если он присутствует, то кадровая служба обязана сделать этот день нерабочим.
Так что, отвечая на вопрос, положен ли отгул на 1 сентября, уверенно можно сказать, что это регулируется уже на уровне предприятия, поскольку в Трудовом кодексе о нем ничего не сказано.
Чаще всего люди пользуются своим правом по ст. 128 ТК РФ взять отпуск неоплачиваемого типа на 1 день.
Для этого существует определенный образец заявления, в котором человек просто указывает о необходимости ему предоставления конкретной даты в качестве отпуска:
Важно заметить, что заявление стоит написать заблаговременно, переговорив также со своим непосредственным начальником.
На основании данного заявления, подписанного заявителем и завизированного его руководителем, директор дает распоряжение отделу кадров подготовить приказ на неоплачиваемый отпуск.
Бланк приказа (унифицированная форма Т-6):
Несколько иная ситуация в случае, если на предприятия есть утвержденный коллективный договор, согласно которому работник имеет полное право взять оплачиваемый отгул или отпуск.
Однако здесь нужно иметь ввиду, что таким договором могут предоставляться определенные ограничения в плане возраста ребенка или же класса, в которой он переходит. К примеру, дополнительный отпуск предоставляется родителям, чьи дети переходят максимум в 5-й класс. Здесь же может быть пункт, по которому отгул предоставляется только тем родителям, чей ребенок идет только в 1-й класс.
Ниже можно увидеть пример заявления на оплачиваемый отпуск, предусмотренный коллективным договором предприятия:
Пример заявления
Всем родителям первоклассников следует также знать, что при желании побывать на празднике 1-го сентября об этом следует позаботиться заблаговременно.
Касательно срока, за какое время работнику нужно писать заявление, то четкой законодательной нормы нет:
Относительно оплаты дня 1-го сентября, здесь все зависит от того, какая форма отгула (отпуска) будет предоставлена - оплачиваемая или за свой счет.
Если такая норма на предприятии регулируется коллективным договором, то в таком случае обычно к написанному заявлению обычно прикладывают еще и ксерокопию свидетельства о рождении ребенка, который идет в школу 1-го сентября — это подтверждает право работника и гарантирует ему возмещение денежных средств в установленном размере.
Многие организации предоставляют своим работникам, чьи дети идут в первый класс, выходной день 1 сентября. Нередко оплачиваемый. А некоторые фирмы практикуют еще и денежные выплаты родителям к этой дате. Как же их грамотно оформить, чтобы не было претензий ни у налоговиков, ни у трудовой инспекции?
Чем грозит?
На многих крупных, да и не только, фирмах для сотрудников могут быть предусмотрены дополнительные дни отдыха. В частности, нередко 1 сентября делают выходным днем для тех работников, чьи дети идут в школу. Как правило, это касается родителей школьников младших классов. Причем в большинстве организаций этот день оплачивается. Если фирма неверно оформит этот день, то могут возникнуть вопросы со стороны налоговых органов по двум налогам - ЕСН и налогу на прибыль. Кроме того, все отношения с сотрудниками надо оформлять правильно еще и из тех соображений, чтобы не вызвать претензий у трудовой инспекции.
А если организация решила к 1 сентября выплатить родителям еще и материальное поощрение, то тут стоит подобрать такой вариант, который бы позволил заплатить как можно меньше налогов как фирме, так и самому сотруднику.
Что предпринять?
Давайте разберемся, как выгоднее всего предоставить работнику отгул 1 сентября, а также каким образом оформить выплату.
Выходной день. Оформить 1 сентября как выходной день можно различными способами. Если работник берет этот день за свой счет, то достаточно заявления и визы руководителя. Если же выходной планируется оплатить, то существует несколько вариантов.
Во-первых, выходной 1 сентября можно оформить в счет ежегодного отпуска. Статья 125 Трудового кодекса РФ позволяет брать отпуск любой продолжительности, в том числе и в один день. Главное, чтобы одна из его частей была не меньше 14 календарных дней.
Во-вторых, чтобы родитель мог проводить своего ребенка в школу, в коллективном договоре можно прописать, что в этом случае ему полагается однодневный дополнительный отпуск. Этот пункт в договоре может выглядеть, например, так: см. образец
И в первом, и во втором случае 1 сентября будет оплачиваться работнику исходя из его среднего заработка. То есть так же, как и обычные отпускные.
Однако следует учитывать, что затраты на оплату дополнительных отпусков, которые не предусмотрены законодательством, налог на прибыль не уменьшают. Об этом говорит пункт 24 статьи 270 Налогового кодекса РФ. А в Трудовом кодексе РФ нет записи об обязательном предоставлении отпуска 1 сентября. Впрочем, в этом есть и положительный момент: на сумму отпускных не нужно начислять ЕСН (п. 3 ст. 236 Налогового кодекса РФ).
Отметим, что на практике, особенно на небольших предприятиях, выходной день 1 сентября зачастую предоставляется просто по устной договоренности. То есть в табеле этот день отмечается как отработанный сотрудником. При этом стороны могут договориться, что работник должен выйти на службу в другой день или сверхурочно. Опять же устно. Но учтите, что в этом случае внутренние документы фирмы не должны предусматривать дополнительного выходного дня 1 сентября. Иначе могут возникнуть разногласия с трудовой инспекцией.
Как оформить дополнительную выплату. Обычно дополнительные вознаграждения работникам оформляют либо как премию, либо как материальную помощь. Что же выгоднее в нашем случае?
Премия, выплачиваемая к 1 сентября, не связана с результатами труда работника. Следовательно, она не уменьшает налогооблагаемую прибыль предприятия на основании пункта 22 статьи 270 Налогового кодекса РФ. И с нее не нужно платить ЕСН и пенсионные взносы. А вот удержать налог на доходы физических лиц необходимо.
Сумма выплаченной материальной помощи также не учитывается при расчете налога на прибыль (п. 23 ст. 270 Налогового кодекса РФ). И также не облагается ЕСН и взносами в Пенсионный фонд РФ. Однако матпомощь в сумме не более 4000 руб. в год не облагается НДФЛ (п. 28 ст. 217 Налогового кодекса РФ). Поэтому работнику выгоднее вместо премии выплатить материальную помощь.
Что же касается самой фирмы, то, каким образом оформить выплату, для нее непринципиально. Ведь в любом случае ее нельзя будет учесть при расчете налога на прибыль и, как следствие, она не будет облагаться единым социальным налогом и пенсионными взносами.
