Отбором материальных ценностей занимается специальная комиссия, которую назначает директор приказом. Образец приказа о создании комиссии по списанию материальных ценностей можно скачать внизу статьи.

Как правило, списанию материалов предшествует инвентаризация, по результатам которой и выявляются материальные ценности, не пригодные к дальнейшему использованию. Данные ценности отражаются в отдельном акте о списании материалов, на основании которого бухгалтер проводит операцию по выбытию ТМЦ.

Состав комиссии определяет руководитель — в нее включаются лица, ответственные за ценности, работники бухгалтерии, склада, начальство.

Приказ относится к распорядительным документам по основной деятельности, его следует зарегистрировать в соответствующем регистрационном журнале, где ему и присваивается номер.

Образец оформления

В бланке распорядительного документа не только утверждается состав комиссии по списанию основных средств, но и назначаются обязанности для ее членов. Члены комиссии должны осмотреть имеющиеся материальные ценности и определить, какие следует списать.

Для выбытия материалов должно быть обоснование, причины списания отражаются в акте, который составляют в трех экземплярах — для комиссии, для бухгалтерии и материально-ответственных лиц.

МИНИСТЕРСТВО ИМУЩЕСТВЕННЫХ ОТНОШЕНИЙ ОМСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ

О создании постоянно действующей комиссии по списанию материальных ценностей

Утратил силу на основании приказа Министерства
имущественных отношений Омской области от 23 октября 2006 года N 26-п

____________________________________________________________________

В соответствии с приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30 декабря 1999 года N 107н "Об утверждении инструкций по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях"

приказываю:

1. Создать постоянно действующую комиссию по списанию, передаче основных средств и других товарно-материальных ценностей в следующем составе:

Председатель комиссии:

Г.П. Косенков - заместитель Министра;

Члены комиссии:

М.В. Гладких - начальник отдела управления и распоряжения имуществом;

О.И. Губарева - главный специалист отдела бухгалтерского учета;

Т.В. Формина - ведущий специалист отдела бухгалтерского учета;

В.П. Броварный - начальник отдела управления делами;

А.А. Кокоренко - специалист 1-й категории отдела автоматизации и информационного обеспечения.

2. Постоянно действующей комиссии по мере необходимости производить списание пришедших в негодность основных средств и других материально-технических ценностей, с оформлением соответствующих актов на списание.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на начальника отдела управления делами В.П. Броварного.

Министр имущественных отношений
А.М. Стерлягов

Текст документа сверен по:

О создании постоянно действующей комиссии по списанию материальных ценностей (утратил силу - приказ Министерства имущественных отношений Омской области от 23 октября 2006 года N 26-п)

Материальные ценности имеют свойство портиться, ломаться, а потому периодически проводится инвентаризация материальных ценностей с целью выявления тех из них, которые не пригодны для дальнейшего использования по назначению.

Выявленные материалы, не пригодные к использованию, подлежат списанию. Как правилом, причиной снятия с учета является физический или моральный износ. Осмотром и отбором материальных ценностей для снятия с учета занимается специальная комиссия, которую назначает руководитель приказом. Образец приказа, назначающего состав комиссии по списанию материалов, можно скачать бесплатно ниже.

Комиссия проводит осмотр всех материальных ценностей, выявляет поврежденные, с дефектами, с окончившимся сроком годности, морально устаревшие, и фиксирует эти ценности в отдельном .

Акт подписывается комиссией, на его основании составляется приказ о списании материальных ценностей.

Как оформить приказ о создании комиссии по списанию материальных ценностей?

Состав комиссии определяет руководитель, как правило, включаются материально-ответственные лица, представители руководящего состава, бухгалтерии. В комиссии выделяют председателя и секретаря.

Приказ о создании комиссии относится к распорядительным документам по основной деятельности. Его регистрируют в специальном журнале для подобных приказов. В журнале приказ получает персональный номер.

Номер и текущая дата оформления должны быть указаны на бланке приказа, наряду с наименованием документа и местом его оформления.

Основная часть распорядительного документа состоит из основания для подготовки приказа и непосредственно распоряжений уполномоченного лица. В числе распоряжений значится состав комиссии — приводится фамилия, имя и отчество каждого члена комиссии, его должность. Первым в списке пишут председателя комиссии, далее секретаря, после чего в алфавитном порядке перечисляют остальных членов комиссии.

Помимо состава комиссии, приказ может устанавливаться и обязанности, которые возлагаются на ее членов — осмотр материальных ценностей, выявление материалов непригодных к использованию, установление причин списания, оформление акта о списании материальных ценностей и прочее.

Обязательным пунктом указывается ФИО и должность работника, который назначается ответственным за соблюдение распоряжений руководителя.

В том случае, когда материально-производственные запасы в организации утрачены или испорчены, необходимо оформить их списание. Обязанность по списанию обычно возлагается на комиссию, которая создается при проведении инвентаризации. Но возможен и иной вариант, когда списанием будут заниматься лица, которые инвентаризацию не проводили. Например, созданная для инвентаризации комиссия выявила подлежащее списанию имущества. И руководитель на основании результатов инвентаризации и отчета комиссии издает отдельный приказ о создании комиссии по списанию имущества. Или даже приказ в отношении конкретного вида имущества, скажем, приказ о создании комиссии по списанию спецодежды.

Однако в целях оптимизации документооборота, скажем, приказ о создании комиссии по списанию автотранспорта, равно как и любого другого имущества, обычно, как мы отметили, включает и обязанности комиссии по проведению инвентаризации.

О том, как составить приказ о создании комиссии по списанию ТМЦ, расскажем в нашем материале.

О создании комиссии по списанию материальных ценностей

Напомним, что при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества проведение инвентаризации является обязательным (п. 22 Приказа Минфина от 28.12.2001 № 119н , п. 27 Приказа Минфина от 29.07.1998 № 34н).

Для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия. А при большом объеме работ для одновременного проведения инвентаризации создаются рабочие инвентаризационные комиссии (п. 2.2 Приказа Минфина от 13.06.1995 № 49).

Руководитель организации утверждает персональный состав постоянно действующих и рабочих инвентаризационных комиссий. В состав инвентаризационных комиссий включаются представители администрации, работники бухгалтерии, другие специалисты (инженеры, экономисты, техники и т.д.). В состав комиссий могут также включаться представители службы внутреннего аудита организации, а также независимых аудиторских организаций.

Необходимо иметь в виду, что отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации является основанием для признания ее результатов недействительными (п. 2.3 Приказа Минфина от 13.06.1995 № 49).

Составляем приказ на комиссию по списанию

Единой, обязательной к применению формы приказа о создании комиссии по списанию ГСМ, основных средств или иных ценностей не предусмотрено. Поэтому организация может разработать такую форму самостоятельно. За основу можно взять, к примеру, форму приказа о проведении инвентаризации № ИНВ-22 (Постановление Госкомстата от 18.08.1998 № 88).

Приведем пример приказа о создании комиссии по списанию инструмента, числящегося в составе МПЗ.

МИНИСТЕРСТВО ТЕРРИТОРИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ ПЕРМСКОГО КРАЯ

ПРИКАЗ

О СОЗДАНИИ ПОСТОЯННО ДЕЙСТВУЮЩЕЙ КОМИССИИ ПО ПРИЕМУ-ПЕРЕДАЧЕ, СПИСАНИЮ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ И МАТЕРИАЛЬНЫХ ЗАПАСОВ

В целях обеспечения приема-передачи объектов основных средств, а также своевременного списания пришедших в негодность, морально устаревших, физически изношенных объектов основных средств и материальных запасов приказываю:

1. Создать постоянно действующую комиссию по приему-передаче, списанию основных средств и материальных запасов.

2. Утвердить прилагаемый состав постоянно действующей комиссии по приему-передаче, списанию основных средств и материальных запасов.

3. Признать утратившим силу Приказ Министерства территориального развития Пермского края от 4 апреля 2013 года N СЭД-53-03.20-37 "О создании комиссии по приему-передаче, списанию основных средств и материальных запасов".

4. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Первый заместитель председателя Правительства -
министр территориального развития
Пермского края
А.Ю.МАХОВИКОВ

СОСТАВ ПОСТОЯННО ДЕЙСТВУЮЩЕЙ КОМИССИИ ПО ПРИЕМУ-ПЕРЕДАЧЕ, СПИСАНИЮ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ И МАТЕРИАЛЬНЫХ ЗАПАСОВ

УТВЕРЖДЕН
Приказом
Министерства территориального
развития Пермского края
от 24.03.2014 N СЭД-53-03.15-29

(в ред. Приказов Министерства территориального развития Пермского края от 07.07.2014 N СЭД-53-03.15-62, от 26.08.2014 N СЭД-53-03.15-77)

Тематические материалы:

Методы оптимизации численности персонала: четыре подхода

Кого кусают комары: критерии отбора жертв Каких людей больше всего кусают комары

Виды ядовитых опят и как их отличить от съедобных грибов Растут ли ложные опята на березе

Рассчитать дату родов: проверенные способы

Не хватает воздуха: причины трудностей с дыханием – кардиогенные, легочные, психогенные, иные

Поливитамины для женщин. Витамины для женщин. Лучшие витамины для женщин Хорошие и недорогие витамины для женщин

Предел функции: основные понятия и определения

Является ли множество а подмножеством в