Оформление медкнижки при приеме на работу – не самая изведанная область знаний для кадровика. Однако неосведомленность не освобождает работодателя от ответственности, а настоящий профессионал любопытен и многогранен. Узнайте, как оформить и вести медицинскую книжку
Читайте в нашей статье:
В Трудовом кодексе четко указаны категории трудящихся, обязанных проходить медосмотры. При поступлении на работу таким сотрудникам оформляется личная медкнижка.
Как направить на обязательный медосмотр:
Книжка оформляется лечебным учреждением или аккредитованным центром гигиены и эпидемиологии, процедура оформления включает следующие этапы:
Шаг 1. Подготовка документов:
Шаг 2. Выбор медицинского учреждения из списка лицензированных и аккредитованных в Роспотребнадзоре.
Шаг 3. Обход специалистов и получение результатов исследований. Каждая компания имеет свою утвержденную Программу производственного контроля (ППК), определяющую перечень врачей и исследований.
Шаг 4. Посещение курса лекций санитарно-эпидемиологического минимума.
Шаг 5. Общегигиеническая аттестация для работников с заполнением соответствующих разделов.
Шаг 6. Получение готовой медкнижки.
В 2005 году на смену санитарной пришла медицинская книжка нового образца, более защищенная от подделок. Оформление медкнижки – дорогостоящее и трудозатратное мероприятие, поэтому нередки случаи мошенничества и подделки документов. Не случайно это любимый документ проверяющих органов.
Основные отличительные особенности:
Читайте также:
В бланке книжки содержится двенадцать специальных разделов:
Бланки медицинских книжек в 2017 году имеют полиграфическую защиту уровня «В» и защищаются от подделок голографическими марками и печатью организации, выдавшей документ (приказ Роспотребнадзора от 20 мая 2005 г. N402).
Круглая голографическая марка и печать заверяет подлинность фотографии.
Квадратная голограмма подтверждает результаты аттестации.
Читайте также:
Просто скачать бланк личной медкнижки на сайте нельзя. Только специализированные учреждения, проводящие санитарное обучение, с обязательной регистрацией в Реестре могут их выдавать.
Каждая книжка имеет индивидуальный порядковый номер. Эти номера заносятся в Единый государственный реестр (ЕГР) (приказ Роспотребнадзора от 20 мая 2005 года No402).
В ходе проверки лечебных, детских оздоровительных, пищевых и торговых учреждений обязательным пунктом является аудит журнала учета медкнижек.
Для образовательных организаций (за исключением детских садов и пришкольных лагерей) допустимо хранение книжек в личных делах.
Форма журнала учета медкнижек не регламентируется ни одним нормативным актом, потому может быть свободной. Рекомендательный образец можно взять в литературе по делопроизводству, либо приобрести готовые журналы в типографии.
Читайте также:
Ответственное должностное лицо за ведение журнала учета медицинских книжек назначается приказом директора организации. Чаще всего - это врач, либо сотрудник отдела кадров. В маленьких компаниях - руководитель подразделения.
На титульном листе пишем полное название организации, с указанием организационно-правовой формы, и дату заведения журнала.
Читайте также:
Журнал должен быть прошит, листы пронумерованы, закреплены печатью организации с указанием количества страниц и подписью руководителя.
Медкнижка выдается на длительный срок, купленный единожды бланк используется работником долгие годы. Однако жизнь порой преподносит сюрпризы. Сам сотрудник может потерять свою медицинскую книжку. Представитель работодателя или лечебного учреждения также может стать виновником утраты документа.
В любом случае, восстанавливать документ придется работнику, вновь пройдя всю вышеуказанную процедуру. А вот затраты на получение новой медкнижки можно переадресовать виновнику проступка.
Работодатель и работник несут солидарную ответственность за отсутствие медкнижки или недействительность ее результатов. Однако если штраф для гражданина составит от 100 до 500 рублей, то юридическое лицо, изобличенное в подделке или отсутствии необходимых документов, может быть наказано штрафом в размере от 10 000 рублей до 20 000 рублей, либо приостановлением деятельности организации на срок до 90 суток.
Самая распространенная причина смены фамилии, все документы оформляются на стадии регистрации брака.
В первом случае употребление возможно при разводе или бракосочетании, усыновлении. Второе понятие употребляется при самостоятельной смене фамилии.
Основаниями для изменения может быть:
Происходит изменение в момент регистрации брака. Свое желание взять фамилию супруга изъявляется в момент подачи заявления. В течение месяца после бракосочетания женщина должна внести изменения в остальные документы.
Многие женщины считают, что снова скоро выйдут замуж и им придется менять документы опять.
Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН)
Страховой медицинский полис
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Инфо
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам ниже. Это быстро и бесплатно! к содержанию Зачем меняют фамилию? Если верить статистике в России 75% девушек при регистрации брака берут фамилию мужа.
Подробности в материалах Системы Кадры: 1.Ответ: Как оформить личную медицинскую книжку сотрудника Н.З. Ковязина Сотрудники, которым нужна медицинская книжка Какие сотрудники должны иметь личную медицинскую книжку Медицинская книжка необходима сотруднику, если его деятельность связана:
Об этом говорится в подпункте 1.1 пункта 1 приказа Роспотребнадзора от 20 мая 2005 г.
№ 402.
В медицинские книжки вносятся данные о прохождении: При этом не все сотрудники, которые проходят обязательные медосмотры, должны иметь медицинскую книжку. Ее наличие обязательно при выполнении работ, которые установлены пунктом 1.1 приказа Роспотребнадзора от 20 мая 2005 г.
Но что делать, если в фамилии в дипломе допущена ошибка? Можно сказать однозначно, такой документ об образовании придется заменить. Даже небольшая опечатка делает диплом недействительным, так как указанная в нем информация не совпадает с паспортными данными.
Для замены диплома необходимо обратиться в деканат ВУЗа, если не последует никаких действий – непосредственно к ректору учебного заведения. Основания для смены фамилии Как уже говорилось выше, право на смену фамилии имеет каждый гражданин в нашей стране.
При этом если заявитель не достиг совершеннолетия, понадобится письменное разрешение со стороны обеих родителей. До 14 лет смена возможна только после обращения в органы опеки и попечительства и при наличии весомых оснований.
Основаниями являются:
Внимание
Иногда женщина мечтает поскорее выйти замуж и сменить фамилию.к содержанию Отрицательные аспекты
Постановление Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 Это:
Обязательно на внутренней стороне обложки брошюры указывают ссылку на их номер и дату. Как внести другую фамилию в медицинской книжке после замужества образец Правила и этапы внесения изменений Изменение записей при смене данных производиться поэтапно:
После этого вносит все необходимые изменения в действующую медицинскую книжку. Если человек трудоустраивается на новую работу и проходит медицинскую комиссию, то внести необходимые изменения могут и в медицинском учреждении на основании паспорта.
Также это возможно сделать и в государственном органе, где получали данный документ при аттестации. Порядок внесения изменений Порядок внесения изменений очень простой.
Для начала оформляется новый паспорт уже с новой фамилией. Для этого пишется заявление в паспортном столе и оплачивается государственная пошлина.
Затем, в 30–дневный период клиент забирает документ и предоставляет его работодателю или в медицинское учреждение. На основании документа в медицинскую книжку вносится новая фамилия.
Прописывается серия и номер документа, на основании которого внесены поправки. Возможно и переоформление медицинской книжки, если того потребует владелец.
После замужества После замужества вносятся изменения практически во все документы, где есть персональные данные. Поэтому многие женщины желают знать, надо ли менять медкнижку при смене фамилии в 2017 году.
Как уже говорилось ранее, законодательства, регулирующего данный вопрос, пока не существует. Но внести изменения в действующую медицинскую книжку все же стоит. Для начала человек обращается в орган ЗАГС и получает свидетельство, подтверждающее изменение или перемену фамилии. Образец свидетельства о перемене фамилии здесь. Затем приходит к работодателю и приносит соответствующий пакет документов.
После этого, работодатель просматривает заявление на корректность заполнения, а также прилагаемые документы. Как внести в медицинскую книжку изменения о смене фамилии? Внимание По нашему мнению, целесообразно придерживаться именно второго варианта.
Для инициации процедуры замены банковской карты необходимо подать следующие документы:
Трудовая книжка, как и диплом об образовании, не меняется. Работодатель самостоятельно вносит необходимые отметки.
Мы рассмотрели вопросы, связанные с тем, обязательно ли менять диплом об образовании при смене фамилии. Если фамилия была изменена во время обучения в ВУЗе, то диплом будет выдан уже с новыми данными. При смене фамилии после окончания университета можно пользоваться старым дипломом, просто подтверждая его подлинность отметкой в паспорте о смене личных данных.
Вопрос-ответ по теме
Вопрос Как внести в медицинскую книжку изменения о смене фамилии? Ответ Ответ на вопрос: Рассмотрев ваш вопрос можно сказать следующее: работники кадровых служб нередко сталкиваются с проблемой изменения фамилии в медицинских книжках. Однако никакими нормативно-правовыми документами данный вопрос не регламентирован. Чаще всего соответствующие изменения вносятся учреждением, выдавшим медкнижку, при предъявлении гражданином документа (например, свидетельства о браке), на основании которого он поменял фамилию.
Согласно действующему законодательству, лица, занятые в бытовом обслуживании населения, коммунальном хозяйстве, сфере общественного питания и торговли, обязаны документально подтверждать отсутствие потенциально опасных для потребителей их услуг заболеваний. Контроль их здоровья возлагается на работодателей. В частности, предусмотрен штраф за отсутствие медицинской книжки у продавца, официанта, воспитателя детского сада. Чтобы не иметь проблем с контролирующими структурами, фирма-наниматель обязана соблюсти все административные формальности.
Хранение и ведение документов – обязанность представителей кадровой службы предприятия. Они должны проверять их на подлинность и соблюдать правила заполнения медицинской книжки. Работодатель обязательно проставляет в бланке:
Информация заверяется печатью организации. При переходе сотрудника на другую должность делается новая запись.
Для учета медкнижек кадровиками заводится регистрационный журнал. Это не обязательная, но важная для обеспечения удобства мера.
Согласно действующему законодательству, медкнижка признается документом строгой отчетности. Изготовление и оформление бумаги, ее наличие у работников определенных категорий контролируется Роспотребнадзором и органами МВД.
Штраф за работу без медкнижки налагается согласно положениям главы 6 КоАП РФ. Его размеры составляют:
Административное законодательство оставляет за контролирующими органами право заменить штраф за отсутствие санитарной книжки у продавца для юрлиц более суровым наказанием – приостановлением деятельности на срок до 90 суток.
Оформление санитарной книжки может занять до недели, поэтому есть много желающих «ускорить» процесс. На рынке работают теневые структуры, предлагающие за 500-1000 рублей сделать документ за день. По данным статистики, около 40% представителей сферы торговли в Москве имеют «липовые» бланки.
Поддельная медицинская книжка для работы – реальная опасность для общества. Человек, стоящий за прилавком продуктового магазина, занятый приготовлением блюд в кафе или воспитанием малышей в детсаду, может иметь заразные заболевания, с трудом поддающиеся лечению: туберкулез, гонорею, сифилис. По его вине могут пострадать дети и взрослые.
Заполнение медицинской книжки теневыми структурами карается по статье 327 УК РФ. Производство и сбыт поддельных документов подразумевает ответственность до двух лет тюремного заключения. Приобретение и использование «липы» работником означает возможность наложения штрафных санкций или административного ареста до полугода.
Чтобы избежать штрафа за медицинскую книжку, работодатель должен проверять подлинность документов трудоустраиваемых лиц. Зачастую «липу» видно невооруженным глазом по характерным признакам:
Образец заполнения медицинской книжки предполагает возможность внесения данных от руки или на компьютере. Практика показывает, что первый вариант не используется медцентрами Москвы и Подмосковья, поэтому в большинстве случаев изобличает подделку.
Если санитарная книжка вызывает сомнения, для проверки рекомендуется позвонить в Центр гигиены и эпидемиологии или уточнить информацию на сайте. Регистрационные номера каждого выданного документа заносятся в общий реестр.
Закон предписывает, что санитарные книжки должны храниться у администрации организации или у индивидуального предпринимателя. Выдавать документы на руки сотрудникам разрешено в исключительных случаях: если они выполняют свой функционал в отдаленной от предприятия точке: на транспортном средстве, в ларьке при мелкорозничной торговле и т.д.
Если стороны принимают решение расторгнуть трудовые отношения, медкнижка выдается сотруднику при увольнении. Ее необходимо предъявить при устройстве в новую компанию.
Кадровики часто задаются вопросом, как поступить, если у владельца санитарной книжки изменилась фамилия. Алгоритм действий в этой ситуации не регламентирован нормами российского права. По устоявшемуся порядку изменения в документ вносит медицинское учреждение, изначально его выдавшее. Основание – предъявление бумаги, на основании которой человек получил новую фамилию, например, свидетельства о браке.
Если медицинского учреждения более не существует, внести коррективы в медкнижку вправе работодатель. Имеется альтернативный вариант – не делать правок, а приложить к документу бумагу, подтверждающую факт смены фамилии.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .
Ответ на вопрос:
Рассмотрев ваш вопрос можно сказать следующее: работники кадровых служб нередко сталкиваются с проблемой изменения фамилии в медицинских книжках. Однако никакими нормативно-правовыми документами данный вопрос не регламентирован. Чаще всего соответствующие изменения вносятся учреждением, выдавшим медкнижку, при предъявлении гражданином документа (например, свидетельства о браке), на основании которого он поменял фамилию. Изменения, внесенные в медкнижку, заверяются подписью должностного лица и печатью медицинского учреждения.
Не пропустите: главные изменения в кадровой работе
Что принято и вступило в силу в этом месяце.
Существует и иной вариант: до истечения срока медкнижки вообще ничего не менять, а предъявлять ее со старой фамилией, но только вместе с документом, удостоверяющим смену фамилии.
По нашему мнению, целесообразно придерживаться именно второго варианта.
Подробности в материалах Системы Кадры:
1.Ответ: Как оформить личную медицинскую книжку сотрудника
Н.З. Ковязина
Сотрудники, которым нужна медицинская книжка
Какие сотрудники должны иметь личную медицинскую книжку
Уточнить необходимость получения медицинской книжки для занятия конкретным видом деятельности, а также порядок и места прохождения медицинского осмотра, лабораторных исследований и гигиенического обучения можно на сайте Роспотребнадзора и в его территориальных управлениях .
Оформление медицинской книжки
Как оформить личную медицинскую книжку сотрудника
Порядок оформления и выдачи сотрудникам медицинских книжек определяется Роспотребнадзором ( , Положения, утвержденного ). медицинской книжки утверждена .
Медицинскую книжку может оформить как сотрудник, так и работодатель. Для того чтобы получить медицинскую книжку, нужно обратиться в центр гигиены и эпидемиологии (). При этом регламент оформления медицинской книжки утверждается на региональном уровне.
Внимание: если в личной медицинской книжке сотрудника не сделаны записи о прохождении обязательного медосмотра, то допускать его к работе нельзя ( , ТК РФ, ).
