В обычной жизни нам постоянно приходится сталкиваться с различного рода платежами: за ЖКХ, за товары и услуги, благотворительность, налоги. Для упрощения и систематизации взаиморасчётов между юридическими и физическими лицами были разработаны специальные формы документов для оплаты. Одна из часто применяемых форм — квитанция ПД-4.

Раньше оплата всех налогов, сборов, штрафов происходила с применением единой формы документа для оплаты. После 2001 года порядок поменялся. Специально для упрощения жизни обычных граждан и для разделения видов платежей были внедрены новые виды квитанций. ПД и ПД-4 сб теперь используются налогоплательщиками и физическими лицами для оплаты налогов, пени, штрафов, сборов и других платежей в бюджетные организации.

ПД-4 предназначена для перевода денежных средств от физических лиц юридическим за услугу или товар. Главное отличие этих документов в том, что в ПД-4 в реквизитах предприятия, фирмы, учреждения, принимающей деньги, отсутствуют ненужные сведения, например, ОКТО и КБК.

Какие сведения необходимо внести в квитанцию

Несмотря на разделение документов по видам платежей их форма практически идентичная.

Она состоит из трех блоков:

1. В первом блоке вносится информация о юридическом лице, куда будут направлены вносимые денежные средства. В квитанциях формы 4-ПД (налог) и 4-ПД сб количество заполняемых строк увеличено за счет дополнительных реквизитов. Все необходимые сведения об организации можно узнать, получив специальную карточку юридического лица. Заполняя пункты этого блока, будьте аккуратны. Неправильное внесение сведений в графы не позволит совершить перевод средств получателю.
2. Во втором блоке заполняются сведения плательщика. Фамилия, имя, отчество, адрес, по которому проживает гражданин, производящий оплату. Важно! Оплачивая любую услугу, штраф, налоговый сбор через операциониста в банке, используя квитанцию ПД-4, обязательно возьмите с собой документ, удостоверяющий личность.
3. Третий блок содержит в себе сведения о размере платежа и дате проведения операции. При оплате услуг, товара и т.д. сумма указывается с учетом налога на добавочную стоимость.

Какие виды платежей используют общую форму ПД-4

• Денежные средства, которые необходимо перечислить на счета бюджетных организаций. Например, налоги и сборы России, пенсионные взносы, перечисления в благотворительные фонды и т.д.;
• Денежные средства за тепло, свет, горячую и холодную воду и другие услуги ЖКХ;
• Денежные средства за услуги, предоставляемые различными провайдерами, телефонными компаниями и другими организациями;
• Оплата за приобретённые товары через интернет-магазины и сервисы;
• Перечисления денежных средств на счета индивидуальных предпринимателей;
• Перечисление денежных средств на расчетные счета организация, занимающихся строительством жилых домов, в том числе кооперативное строительство;
• Другие платежи: оплата квитанций ЗАГСа, ГУВМ МВД России, управляющих компаний и т.д.

Бланк квитанции ПД-4 Сбербанка предназначена для самостоятельного заполнения при внесении различных видов платежей. Для удобства плательщиков такую квитанцию можно скачать и заполнить заранее на типовом бланке.

Что нужно знать о бланке ПД-4

Необходимость регулярной оплаты в пользу государственных структур и организаций делает востребованной квитанцию Сбербанка формы ПД-4 среди людей. Плательщики активно используют для удобства скачанные файлы в формате DOC, Excel, PDF.

Какие есть формы квитанции

Квитанция ПД-4 — это платежный документ, предназначенный для внесения данных о плательщике и, в зависимости от формы, предоставляемый в бюджетные или не бюджетные организации.

Сбербанк совместно с МНС разработали универсальный бланк, который в дальнейшем был разделен на следующие формы:

1. ПД-4 — документ, который заполняется для платежей, отличных от бюджетных.
2. ПД-4 сб (налог) — квитанция Сбербанка по такой форме, предназначенная для уплаты средств в бюджет (пошлины, налоговые сборы).

Такое разделение позволило сократить некоторые реквизиты в обычной ПД-4 платежке. КБК, ОКТО и некоторые другие реквизиты остались только в квитанции Сбербанка по форме ПД-4 налог.

Заполните бланк квитанции перед походом в Сбербанк — это удобно и практично

Где скачать документ онлайн

Вы привыкли рассчитывать свое время и не тратить его попусту — значит скачать платежный документ лучше заранее в режиме онлайн. Какие могут быть бесплатные варианты?

Мы предлагаем вам бесплатно скачать онлайн бланки и на нашем сайте для ознакомления и последующего заполнения перед походом в Сбербанк.

Обратите внимание, на сайте Федеральной налоговой службы можно скачать онлайн только форму квитанции ПД-4 сб налог.

Удобно будет также скачать и заполнить квитанцию по заданной форме в режиме онлайн.

Обратитесь на сайт налоговой службы, строке поиска введите сочетание символов «ПД-4» и система предложит вам перейти по ссылке, которая позволит скачать бланк квитанции

Как заполнять платежку

При заполнении платежки Сбербанка (бланк квитанции ПД-4) потребуются реквизиты получателя. К ним относятся:

• Полное наименование организации – получателя;
• Номер расчетного счета;
• Наименование банка;
• Номер кор. счета банка получателя.

Примечание: В случае ошибки при заполнении граф потребуется новый бланк, так как исправления не допускаются.

Отправитель при заполнении квитанции Сбербанка (форма ПД-4) в бланк вносит следующие данные:

• Наименование платежа;
• Номер лицевого счета (код);
• ФИО и адрес.

После останется только скачать квитанцию или распечатать готовый заполненный бланк. Это дает возможность быстро оформить платежку и отредактировать ее при необходимости. Количество заполненных полей регулируется самостоятельно. Допускается частичное заполнение от руки.

Заключение

Квитанция ПД-4 Сбербанка заполняется любым удобным способом. Сделать это можно до прихода в банк. После оплаты кассир возвращает вторую половину бланка с указанными на ней данными, свидетельствующие о проведении операции (дата, печать и пр.).

Как часто вам приходилось тратить время в банке, заполняя и переписывая кучу бланков, чтобы совершить одну простую операцию? Да, безналичная оплата гораздо проще и удобнее, когда у вас есть личный кабинет « », но если уж вы сами выбрали путь наличной оплаты, бланки придется писать вручную, не допуская ошибок.

Мы расскажем вам, как правильно заполнить квитанцию для оплаты в Сбербанке, какой тип бланков используется для данной операции и на что стоит обратить внимание, чтобы кассир не заставил переписывать бланк заново.

Квитанция Сбербанка: форма ПД 4

Заполнить онлайн платежку в интернете достаточно просто – любая система подсказывает поле с допущенной ошибкой и позволяет редактировать внесенные данные, но когда перед вами лист бумаги – права на ошибку нет.

В первую очередь, вам необходимо взять правильный бланк:

• В Сбербанке квитанция на оплату госпошлины, налогов, штрафов и других бюджетных платежей заполняется по специальной форме – ПД4-сб;
• Оплата услуг, счетов на покупку в магазинах производится по форме ПД4.

Бланки можно взять как в отделении, так и скачать на сайте

Далее, как бы это не казалось смешно – нужно взять правильную ручку. Бланк Сбербанка России можно заполнять только пастой синего, фиолетового или черного цвета. В некоторых отделениях не примут документ, заполненный гелиевой ручкой.

Как заполнить форму ПД4?

Перед вами образец формы для заполнения с подсказками:

Чаще всего, данный бланк используется для оплаты налогов, поэтому рассмотрим более конкретизированный пример – как заполнить квитанцию на налог и на что обратить особое внимание:

• На каждый налог нужна отдельная квитанция (т.к. бюджетная классификация доходов имеет различную нумерацию);
• В одной квитанции можно указать только одно основание и тип платежа;
• Указывайте код ОКАТО, соответствующий региону вашей ФНС (все муниципальные образования имеют свои коды, в соответствии с территориальным делением);
• Заполняя код КБК (код бюджетной классификации), обратите внимание на 14-ый символ: если оплачиваете налог – ставите 1, если пеню – цифру 2, оплачиваете штраф – указываете 3;
• Поле «Плательщик» должно соответствовать ФИО владельца счета в банке (например, платите налог за маму со своего р/с – указываете себя);
• В поле «Назначение платежа» можно прописывать дополнительные сведения, которые помогут банку верно классифицировать оплату, а налоговому органу – зачислить на верный счет.

Это основные правила, на которые следует обратить внимание при заполнении бланка ПД4 и ПД4сб.

Оплата квитанции

Подав кассиру заполненный бланк и деньги, обязательно дождитесь чек Сбербанка.

Чек сохраняйте до момента зачисления денежных средств получателю. При возникновении претензий со стороны налогового органа или ошибок – вы всегда сможете подтвердить факт оплаты.

Для удобства платежей по реквизитам Сбербанк ввёл форму бланка «ПД-4», предназначающуюся физическим лицам. В этой статье будет рассмотрено, что из себя представляет форма, её виды, содержание и порядок заполнения.

О форме

Квитанция «ПД-4» применяется для осуществления платежей и является документом, который этот платёж подтверждает. Чаще всего, данная квитанция используется для оформления платежей, путём внесения в кассу наличных денежных средств, физическими лицами при оплате товаров или услуг. К такому виду расчётов относятся покупки, сделанные через интернет магазины либо через телевизионные передачи.

Виды

С 1993 по 2001 год форма была единой для всех видов платежей, осуществляемых через «Сбербанк» России. Позже, руководство приняло решения о разделение квитанции на несколько форм в зависимости от типа платежа. Этому способствовало увеличение роста числа платежей, совершаемых людьми в кассах банка. Распределение тогда было несколько хаотичным и вызывало некоторую задержку. Для упрощения этой процедуры бланк был поделён на три формы:

• «ПД-4» для совершения платежей по оплате покупок;
• «ПД» для уплаты налоговых сборов;
• «ПД-4сб» для уплаты пеней, штрафов и других платежей в бюджет Российской Федерации.

Формы квитанций «ПД-4сб» и «ПД» считаются равносильными. Они обе подходят для платежей, совершаемых физическими лицами в бюджетные учреждения страны. Форма «ПД» считается более новой, поэтому её часто рекомендуют сотрудники Федеральной налоговой службы для уплаты налогов и государственных пошлин.

По данным видам квитанций можно совершить следующие платежи:

• в бюджет Российской Федерации — ЕНВД, НДФЛ и другие;
• во внебюджетные фонды – медицинское страхование, пенсионные отчисления, социальное страхование;
• за оплату коммунальных услуг – водоотведение, отопление, электроэнергия, ЖКХ;
• за различные услуги коммуникации – телефон, интернет, телевидение;
• за товары, приобретаемые в интернет магазине или телемагазине,
• добровольные – благотворительные организации;
• в пользу индивидуальных предпринимателей без образования юридического лица;
• за приобретение жилой или нежилой недвижимости – в жилищные строительные организации;
• прочие квитанции – судебные, ЗАГС, и т.д.

Значения строк и правила заполнения квитанции

Как и любая платежная квитанция, форма «ПД-4» содержит множество строк, в которых прописывается вся необходимая для совершения платежа информация.

Способы получения квитанции:

• в отделении Сбербанка;
• скачать форму из интернета и распечатать;

ВАЖНО: При заполнении платёжного поручения от руки, согласно правилам заполнения платёжных документов Сбербанка, можно использовать только синий, чёрный или фиолетовый цвета чернил ручки. Это же правило касается и заполнения квитанции с применением компьютерной техники. Оператор кассир вправе отказать в приёме квитанции, если она будет заполнена неправильно.

Более удобный способ – это скачать, заполнить и распечатать форму самостоятельно, так как вероятность совершить ошибку при заполнении будет меньше.

По этой ссылке можно заполнить форму онлайн и отправить её на распечатку на принтер. Если необходимо заполнять квитанцию вручную, то по той же ссылке можно сразу нажать «получить бланк» и распечатать пустую форму.

Чтобы заполнить квитанцию в точности, как того требует банк, следует разбираться в той информации, которая требуется для заполнения. Для этого разберём каждую строку с пояснениями, которые помогут правильно оформить бланк, не создавая затруднений.

• Получатель — сюда вписывается наименование того лица, на счёт которого пойдут перечисленные средства плательщика.
• КПП — код постановки на учёт. Тут речь идёт о реквизите организации в отношении которой будет совершён данный платеж. Код получает организация в налоговом органе, либо по месту регистрации юридического лица или по адресу местоположения обособленного её подразделения. Код имеет десять цифр, которые следует вписать в соответствующую строку. Узнать код КПП можно на сайте федеральной налоговой службы, указав наименование организации в критерии поиска.

ВАЖНО: Согласно приказу ФНС № «ММВ-7-6\435» от 2012 года, код постановки на учёт присваивается только юридическим лицам. Индивидуальным предпринимателям КПП не выдаётся. Если оплата проводится в пользу ИП, то указывать код не нужно.

• ИНН — идентификационный номер налогоплательщика. Выдаётся как физическим, так и юридическим лицам при постановке на учёт в налоговую. Цифровой код нужен чтобы упорядочить всех зарегистрированных лиц в налоговых базах данных. В это поле нужно вписать 10 цифр соответствующего кода.

ВАЖНО: Если платеж направлен к индивидуальному предпринимателю, то количество цифр будет 12. Различается это тем, что к ИП применяется идентификационный номер физического лица его основавшего.

• ОКТМО — Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований пришёл на смену ОКАТО (общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления). Номер имеет от 8 до 11 знаков и указывается только в случае если платёж направлен на оплату штрафов, пеней и других платежей, зачисляемых в бюджет Российской Федерации. При оплате покупок или услуг код ОКТМО не указывается.
• Р/сч – номер расчётного счёта. Он необходим юридическим лицам для совершения любых действий связанных с денежными операциями. На этот счёт поступят деньги, отправленные по платёжной кавитации плательщиком. Номер расчётного счёта состоит из 20 чисел и является одним из важнейших реквизитов для заполнения платежных квитанций.
• Банк – в этом поле указываются его полное наименование и адрес.
• БИК — банковский идентификационный код. Считается специальным реквизитом, по которому определяется банковская деятельность. Код служит идентификатором каждого банка, для их определения в общей сети межбанковских транзакций. По данному коду легко отследить расположение банка. Каждый код банки получают от центрального банка РФ. Он состоит из 9 цифр.

ВАЖНО: При заполнении квитанции формы «ПД-4» онлайн через интернет сайт, можно пропустить строку «Банк» и сразу вписать БИК. Система автоматически распознает код и заполнит соответствующую информацию о банке. Запрос не всегда срабатывает корректно, следует после ввода проверить заполненную автоматически информацию.

• КБК — код бюджетной классификации. Строка заполняется плательщиком в случае, когда оплата поступает в бюджет Российской Федерации. К таким случаям относятся оплата налогов, оплата штрафов.
• Кор. счёт – корреспондентский счёт. Он может быть открыт банками как в подразделениях центрального банка РФ, так и в других банках. Открываются на основании заключённого корреспондентского договора между банками. Его задача – отражать ход проводимых операций (транзакций), между банком отправителем и банком получателем. Состоит из 20 цифр. Знать его заполнителю не обязательно. Есть два варианта получения данного кода. В первом случае код заполняет оператор – кассир в банке при принятии квитанции. Во втором — при заполнении онлайн формы платёжного документа на сайте. Эта строка заполняется автоматически при заполнении поля с банковским идентификационным кодом.
• УИН — уникальный идентификатор начисления. Считается нововведением в платежных документах. Состоит из 20 автоматически формирующихся цифр. Необходим для идентификации платежа, отчисляемого в бюджет РФ. Чаще всего применяется при оплате штрафов ГИБДД. Плательщиком номер не заполняется. Его проставляет либо банк принявший платёжное поручение, либо операторы ГИБДД, которые приняли данное платёжное извещение.
• Назначение платежа — строка, в которую вносится пояснение, объясняющее за что вносится данный платёж. При покупке товаров или услуг можно оставить поле пустым. Ели же речь идёт о платежах, отчисляемых в бюджет Российской Федерации (таких как государственная пошлина или налог), то наименование необходимо конкретизировать
• Плательщик — человек идентифицирует себя как лицо совершившее платеж по данному платёжному поручению. Сюда необходимо вписать полностью фамилию имя и отчество.
• Адрес плательщика — в поле указывается адрес проживания плательщика.
• ИНН плательщика — как и в строке с заполнением идентификационного номера налогоплательщика для юридического лица, так и для физического лица — система одинакова. Данное свидетельство выдаётся лицу в налоговом органе по месту прописки, означающее о его постановки на учёт в налоговой системе. В зависимости от платежа информация о ИНН может не понадобиться. Так, при покупке через интернет магазин ИНН при заполнении не указывается.

Важно: Если указать ИНН требуется, а свидетельства нет, то узнать свой идентификационный номер налогоплательщика можно на официальном сайте Федеральной налоговой службы. Для получения понадобится ввести свои паспортные данные и система автоматически выдаст прикреплённый к этим реквизитам номер.

• Номер лицевого счёта плательщика . Лицо, совершающее платёж, может указать номер своего лицевого счёта в платёжном поручении, если собирается совершить платёж не наличными средствами через кассу банка, а через безналичный расчёт, путём списания денежных средств со своего лицевого счёта. Такой счёт открывается между физическим лицом и банком. Банк предоставляет услугу по принятию наличных денежных средств от лиц как депозит или вклад. Во втором случает банк, может производить начисление процентов на счёт вкладчика за хранение своих сбережений.
• Сумма платежа — определяет полную стоимость приобретаемого товара или услуги, до копеек.
• Комиссия банка – это оплата услуги, которую берут банки со своих клиентов. Каждый банк выставляет свои комиссии по определённым услугам. Комиссии могут быть фиксированными (в виде неизменяемой суммы, взимаемой за операцию), либо процентными (составляют определённую часть от уплаченной за действие суммы). Плательщик не заполняет данное поле. При оформлении платежа сотрудник банка самостоятельно укажет комиссию за услугу по оплате формы «ПД-4».

ВАЖНО: Все перечисленные данные часто используются при заполнении других форм квитанций. Следует внимательно указывать номера счетов организаций на которую будут перечисляться денежные средства.

Квитанция разделена пунктирной линией на две равные формы. Они обе идентичны. Первая форма имеет название – «Извещение », а вторая «Квитанция ». Заполняются они одинаково и после подачи заполненного платёжного поручения, оператор- кассир отрывает часть «Извещение», а на вторую часть ставит печать банка и отдаёт плательщику. Она служит доказательством совершенного платежа.

Документы при оплате

Для граждан Российской Федерации при оплате по квитанции формы «ПД-4» документов не требуется. Если платеж превышает общую сумм в 15 000 рублей, тогда согласно законодательству, плательщик обязан предоставить документ, подтверждающий его личность (паспорт). Представителям других стран совершающий платеж по данной форме, при любой сумме необходимо предоставить оператору-кассиру паспорт гражданина той страны, которой он является, а также свидетельство, выданное по временному месту пребывания.

Заключение

Форма «ПД-4», введённая в 2001 году, оптимизировала работу банковских служб в сфере приёмов платежей от физических лиц. Упорядоченное распределение информации по всем пунктам в квитанции позволило структурировать обработку платежей и сократить время осуществляемых транзакций по ней. Форма имеет достаточно широкое назначение платежей, отчисляемых как в бюджет РФ, так и на счета юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. В платёжный документ своевременно вносятся изменения, чтобы соответствовать современным требованиям по оплате, что хорошо отражается на качестве предоставляемой услуги.

При совершении практически любых видов платежей через отделение Сбербанка предусматривается обязательное заполнение квитанции по форме ПД-4. Особенности оформления и готовый пример представлены ниже.

По сути это банковское извещение, которое составляется от имени только частного лица, совершающего платеж в пользу любого другого лица:

• гражданина РФ;
• индивидуального предпринимателя;
• юридического лица (коммерческой компании, государственного или муниципального органа, ведомства, общественного объединения и т.п.).

Форма является единой по всей стране, поэтому по ПД-4 можно совершить платеж в любом отделении сбера. Платеж может быть любым:

• безналичные операции;
• оплата штрафа (в том числе пени, неустойки, комиссии и т.п.);
• оплата налога любого вида (транспортный, НДФЛ и т.п.).

Форма полностью совпадает с документом, который используется для оформления квитанции по внесению налогов. Объясняется это тем, что документ был разработан совместно Сбербанком и Министерством по налогам и сборам (сегодня оно преобразовано в ФНС).

Инструкция по заполнению

Допускается заполнить вручную (синими или черными чернилами) или же распечатать ее на принтере, после чего квитанция подается в отделение Сбербанка. При заполнении нужно разборчиво вписать все данные о получателе и о плательщике – именно из этих разделов состоит документ.

Сведения о получателе

Основную часть документа занимают именно сведения о получателе платежа:

1. Полное официальное название.
2. Реквизиты КПП, ИНН. В отдельных случаях номер ИНН заполнять не нужно. Эти данные следует уточнить заранее на сайте ведомства или в других источниках.
3. Код ОКАТО представляет собой шифрованное обозначение муниципалитета. Полный перечень следует уточнять в отделении.
4. Далее указывают название банка и его реквизиты, номер счета. При этом реквизит «корреспондентский счет» заполняется только в том случае, если плательщик получит средства на свой счет, который ведется в иностранном банке.
5. Наименование платежа должно содержать официальную формулировку, например: «налог на имущество».

Сведения о плательщике

Плательщику нужно заполнить персональные данные в строгом соответствии с паспортом:

• адрес регистрации (вплоть до указания, корпуса, литеры, номера секции, комнаты и т.п.).

Также вписывают сумму цифрами с точностью до копейки. Если речь идет об оплате налога, необходимо вписать и свой номер ИНН ()

При заполнении нужно быть внимательным, поскольку не допускаются исправления, зачеркивания, помарки и т.п. В случае ошибок и неточностей операция не будет совершена, поэтому долг (штраф, налог, пени) так и будет числиться за плательщиком.

Бланк и образец 2018 — 2019 г.

В отделении всегда можно найти пустые бланки и примеры заполнения.

Сохранять квитанцию следует до полного зачисления платежа. Срок может варьировать от 1 до 5 и даже 10-15 рабочих дней – конкретные временны е рамки нужно уточнять у сотрудников отделения.