Смерть человека – это всегда трагедия, а если он был работником какого-то предприятия, то возникает логический вопрос, как правильно выплатить зарплату родственникам умершего сотрудника. Дело в том, что у работодателя есть целый ряд обязанностей перед сотрудником. Он должен выдавать все заработанные средства в полном объеме и в определенное время. Игнорирование этого требования является нарушением. Однако что делать в ситуации, когда работник умер? Кто сможет забрать пособие? Как выглядит образец заявления? Как правило, выплата осуществляется родственникам умершего работника, а обо всех нюансах мы поговорим далее.
Итак, если сотрудник не успел получить заработную плату, но она уже была зафиксирована в документах, то необходимо прибегнуть к процессу депонирования. В большинстве случаев наниматель просто делает перевод какой-то суммы на указанный счет гражданина, что и считается оплатой труда. В нашем случае, переводить на банковскую карту заработную плату уже не нужно, поскольку выплачивается она по другой схеме.
Для начала отметим, что выплата оклада возможна в течение установленного срока. На это дается 120 дней с момента оформления свидетельства о смерти. Когда же близкий родственник подает заявление на получение заработной платы, то ее выдача должна быть осуществлена в течение 7 дней с момента обращения. Может быть и такое, что никто не придет за зарплатой, но это не значит, что предприятие заберет ее себе. Сумма, полагающаяся к выплате, будет переведена в общее наследство. Если какой-то из родственников обратиться к нанимателю за получением этих денег, то он обязан будет их выдать. Это право предусмотрено законодательство Российской Федерации.
Если работник умер, при этом он был официально трудоустроен на каком-то предприятии, то его родственники могут потребовать от нанимателя выплатить все полагающиеся средства. В случае, когда на момент смерти компания не выдала все средства сотруднику и имеет долги, то получить их могут родственники. Также рассчитывать на эти деньги может иждивенец умершего лица. Таким образом, можно сделать вывод, что невыплаченная заработная плата может быть выдана:
Важно! Если обратиться к Гражданскому кодексу, то мы выясним, что преимущество в получении выплат от предприятия принадлежит тем лицам, которые жили вместе с умершим сотрудником. Также на первоочередные выплаты может рассчитывать человек, который находился на иждивении, причем факт совместного проживания не имеет значения.
Как мы уже указывали ранее, на получение зарплаты можно претендовать в течение 7 дней после подачи заявления. Что касается заявления, то бланков для этого не предусмотрено, а потому форма может быть свободная. Однако этого недостаточно, поскольку потребуются также другие документы:
Что касается последнего пункта, то лучше всего иметь при себе оригинал свидетельства о смерти. Заработная плата – это не единственная выплата, которую должен осуществить работодатель. Заявившему родственнику будет выплачено:
Что касается выплат за отпуск, то они полагаются только в том случае, если человек не использовал свое право и не брал отдых за счет компании. Для получения выплат по больничному листу предусмотрен определенный срок – 6 месяцев. После этого рассчитывать на компенсацию не стоит.
Такой список выплат закреплен в законодательстве. При этом есть определенные нюансы. Иногда работник может брать отпуск вперед в счет следующего года. Если с умершим лицом произошла именно такая история, то работодатель не может уменьшить сумму компенсации на размер отпускных выплат. Родственник, заявивший о получении зарплаты умершего, имеет право на полную компенсацию всех выплат, которые задолжало предприятие.
Однако такая ситуация может вызывать определенные трудности, когда на получение денег претендует два или больше человека. Проблема заключается в том, что нет четких правил действия в этом случае, а поэтому неясно, кто конкретно должен получить финансовые средства.
По этой причине работодатель может значительно упростить себе жизнь, если заработная плата будет выплачена первому человеку, обратившемуся с соответственным заявлением. Но это не лишит его возможных проблем, когда появится еще один родственник и захочет также получить зарплату умершего человека.
В связи с этим, работодатель может привлечь к процессу нотариуса и перевести все деньги ему на счет. После этого с выплатой заработной платы будет разбираться именно он, а в случае претензий со стороны наследников, компания не будет нести никакой ответственности. Именно такой путь является наиболее правильным и выгодным, причем право на такое действие закреплено в законодательстве. Перевод денег нотариусу или судебному органу не будет считаться нарушением, поскольку со своей стороны работодатель выполнит все обязательства по выплате заработной платы.
Умер один из наших работников. Родителей, детей у него нет. С женой в разводе. Есть два родных брата. Кому по закону мы должны выдать последнюю заработную плату, умершего работника? Какие документы для этого необходимы?
Бывшая супруга не является родственницей, ей выплатить нельзя. Братьям можно выплатить, если они являются иждивенцами.
Для организации самый безошибочный и безопасный вариант - перечислить зарплату и прочие выплаты на депозит нотариуса, который ведет наследственное дело. Суммы войдут в наследственную массу и буду унаследованными наследниками.
Сергея Разгулина , действительного государственного советника РФ 3-го класса
Какие выплаты положены членам семьи и иждивенцам умершего сотрудника
Членам семьи и иждивенцам умершего сотрудника выплатите не полученную им зарплату и компенсацию за не использованный им отпуск.
Документы и выплаты
Чтобы получить выплаты, член семьи (иждивенец) должен представить по месту бывшей работы сотрудника:
Представлять документы, подтверждающие факт совместного проживания, трудовое законодательство не требует.
Выплатить зарплату работодатель обязан в течение недели со дня подачи документов. Так предусмотрено Трудового кодекса РФ.
Также выплатите членам семьи или иждивенцу умершего сотрудника . Дело в том, что во всех случаях прекращения трудового договора, предусмотренных Трудового кодекса РФ (в т. ч. и по причине смерти), днем увольнения считается последний день работы сотрудника (). А при увольнении сотрудникам платят денежную компенсацию за все неиспользованные отпуска ().
Претенденты на выплаты
Претендовать на не полученные умершим сотрудником суммы могут члены его семьи: супруг (супруга); дети, в том числе усыновленные; родители, в том числе усыновители.
Кроме того, за не полученными умершим сотрудником суммами могут обратиться люди, находившиеся на иждивении умершего на день его смерти: братья и сестры, дедушка и бабушка, внуки, пасынок и падчерица, отчим и мачеха и т. п. Нахождение на иждивении подразумевает получение содержания одним человеком от другого. Иждивенством признают как нахождение на полном содержании, так и получение помощи, являющейся постоянным и основным источником средств к существованию иждивенца. Документальным подтверждением иждивения, как правило, является факт совместного проживания и совместного ведения хозяйства из ТСЖ или ЖЭКа, а при раздельном проживании - сведения о предоставлении средств к существованию: денежные переводы, перечисления на карту, чеки о покупках в адрес конкретного лица и пр. Также подтверждением может быть решение суда об обязанности теперь уже умершего человека содержать и выплачивать алименты кому-либо из родственников.
Возможна ситуация, когда к работодателю за обращаются сразу несколько членов семьи или иждивенцев умершего сотрудника. Законодательство не регламентирует, кому из них выдать зарплату и компенсацию за неиспользованный отпуск. Поэтому работодатель вправе выдать деньги первому обратившемуся, если этот человек и представил .
Если же члены семьи и иждивенцы обратились к работодателю одновременно и все вправе получить выплаты, то вопрос о разделении причитающихся умершему сотруднику сумм они решают между собой самостоятельно. Например, может быть принято решение произвести выплату пропорционально, или в зафиксированных долях, или в полном размере одному из родственников. Работодатель в таком соглашении может участвовать только как наблюдающая и регулирующая сторона без права окончательного решения.
Если сторонам не удастся найти компромисс по выплатам, то за разрешением вопроса они обращаются в суд. Тогда уже работодатель на основании решения суда произведет соответствующие выплаты в том порядке, как будет написано в судебном постановлении.
Все эти выводы следуют из совокупности положений статей , Семейного кодекса РФ, Трудового кодекса РФ и подтверждены постановления Пленума Верховного суда РФ от 29 мая 2012 г. № 9.
Если до момента смерти сотрудник находился на больничном, то его родственникам или иждивенцам выплатите . А вот получить могут любые родственники, законные представители умершего или иной человек, который взял на себя обязанности по погребению умершего. Основание для выплаты - .
Гражданский кодекс РФ
«Статья 327. Исполнение обязательства внесением долга в депозит
1. Должник вправе внести причитающиеся с него деньги или ценные бумаги в депозит нотариуса,* а в случаях, установленных законом, в депозит суда - если обязательство не может быть исполнено должником вследствие:
1) отсутствия кредитора или лица, уполномоченного им принять исполнение, в месте, где обязательство должно быть исполнено;
2) недееспособности кредитора и отсутствия у него представителя;
3) очевидного отсутствия определенности по поводу того, кто является кредитором по обязательству, в частности в связи со спором по этому поводу между кредитором и другими лицами;
4) уклонения кредитора от принятия исполнения или иной просрочки с его стороны.
1.1. Соглашением между кредитором и должником может быть предусмотрена обязанность должника исполнить обязательство по передаче денег или ценных бумаг путем внесения долга в депозит нотариуса.
2. Внесение денежной суммы или ценных бумаг в депозит нотариуса или суда считается исполнением обязательства.
Нотариус или суд, в депозит которого внесены деньги или ценные бумаги, извещает об этом кредитора.*
3. Во всякое время до получения кредитором денег или ценных бумаг из депозита нотариуса либо суда должник вправе потребовать возврата ему таких денег или ценных бумаг, а также дохода по ним. В случае возврата должнику исполненного по обязательству должник не считается исполнившим обязательство.
Статья 1183. Наследование невыплаченных сумм, предоставленных гражданину в качестве средств к существованию
1. Право на получение подлежавших выплате наследодателю, но не полученных им при жизни по какой-либо причине сумм заработной платы и приравненных к ней платежей, пенсий, стипендий, пособий по социальному страхованию, возмещения вреда, причиненного жизни или здоровью, алиментов и иных денежных сумм, предоставленных гражданину в качестве средств к существованию, принадлежит проживавшим совместно с умершим членам его семьи, а также его нетрудоспособным иждивенцам независимо от того, проживали они совместно с умершим или не проживали.
2. Требования о выплате сумм на основании пункта 1 настоящей статьи должны быть предъявлены обязанным лицам в течение четырех месяцев со дня открытия наследства.
3. При отсутствии лиц, имеющих на основании пункта 1 настоящей статьи право на получение сумм, не выплаченных наследодателю, или при непредъявлении этими лицами требований о выплате указанных сумм в установленный срок соответствующие суммы включаются в состав наследства и наследуются на общих основаниях, установленных настоящим Кодексом*».
Работник умер или пропал без вести. На какие выплаты имеют право его родственники
Кстати
Трудовую книжку безвестно отсутствующего работника нужно выдать родственникам
В данном случае по аналогии применяют норму о порядке действий работодателя в случае смерти работника.
По общему правилу трудовую книжку выдают работнику в день увольнения, то есть в последний день работы ( Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225; далее — ). Когда работника признают безвестно отсутствующим, то выполнить это правило невозможно. Но поскольку трудовая книжка может понадобиться для оформления пенсии по потери кормильца, то документ нужно передать родственникам. Тут применяют по аналогии норму Правил № 225 и выдают (пересылают по почте) заполненную трудовую книжку одному из родственников работника.
В организации необходимо оставить заверенную копию трудовой книжки, заявление о ее выдаче с указанием реквизитов паспорта лица, получившего оригинал, и расписку в получении трудовой книжки (почтовое уведомление о вручении). Кроме того, снимают копию с документа, подтверждающего родство (свидетельство о браке, рождении и т. п.).*
Если за книжкой никто не обратился, то ее хранят в компании 75 лет ( Перечня, утв. приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558).
Деньги за умершего работника получит первый обратившийся член семьи или иждивенец
Свидетельство о смерти работника, как правило, приносит супруг работника либо кто-то из родителей или детей. Но кроме свидетельства понадобятся и другие документы: заявление о выплате неполученных сумм, паспорт обратившегося и свидетельства о браке, рождении и т. п. Без них у работодателя нет правовых оснований для перечисления денежных средств в адрес заявителя (апелляционное определение ВС Республики Саха (Якутия) от 17.03.2014 по делу № 33-822/2014).
Выяснить личность гражданина и его отношение к умершему сотруднику важно для решения финансовых вопросов. В силу ТК РФ зарплата, не полученная ко дню смерти работника, выдается членам его семьи или лицу, находившемуся на иждивении умершего на день его смерти.*
Под иждивенцами понимают нетрудоспособных членов семьи, находящихся на полном содержании работника или получающих от него помощь, которая является для них постоянным и основным источником средств к существованию (). К ним, например, относятся малолетний ребенок, на содержание которого родитель (обычно отец) перечисляет алименты. Конечно, к работодателю обратится не он сам, а его законный представитель, как правило, мать ребенка. А начиная с 18 лет, ребенок вправе обратиться в компанию за деньгами самостоятельно, как член семьи.
Чтобы определить, кто такие члены семьи, нужно обратиться к Семейному и Жилищному кодексам РФ. К ним, без сомнения, относятся супруги, дети и родители. При этом так называемые «гражданские браки» в расчет не берутся. Например, в одном деле работодатель выдал деньги сожительнице умершего работника, но его мать через суд взыскала с компании заработную плату сына и компенсацию морального вреда. Работодатель понес двойные расходы, так как не убедился в наличии свидетельства о браке или судебного решения об установлении факта нахождения женщины на иждивении у умершего работника (определение ВС Республики Саха (Якутия) от 27.02.2012 по делу № 33-658/2012).
Но кроме перечисления лиц, относящихся к членам семьи, в Жилищном кодексе РФ есть дополнительное условие об их совместном проживании. Аналогичное положение содержит ст. 1183 ГК РФ, которая регламентирует наследование невыплаченных сумм, предоставленных гражданину в качестве средств к существованию. Несмотря на то, что в ТК РФ подобного ограничения нет, суды принимают во внимание факт совместного проживания, который подтверждается штампом в паспорте или даже показаниями свидетелей (определения , ). Но это положение важно только для членов семьи; для иждивенцев подтверждать факт совместного проживания не требуется.
В отличие от заработка умершего работника, пособие на погребение выплачивают в день обращения
(п. 2 ст. 10 Закона № 8-ФЗ, п. 8 Временного порядка, утв. постановлением ФСС РФ от 22.02.1996 № 16). Обратиться за пособием родственник вправе в течение 6 месяцев со дня смерти.
Работодатель выдает деньги первому же обратившемуся члену семьи или иждивенцу, если он уложился в 4-месячный срок после смерти работника ( , ). Опоздавшим наследникам придется разбираться с родственником, получившим деньги, через суд.
Цитируем документ: «ТК РФ не регламентирует, кому из родственников умершего работника, подавших заявления о выплате причитающихся последнему сумм и соответствующие документы в установленный п. 2 ст. 1183 ГК РФ четырехмесячный срок со дня открытия наследства, должна быть выдана заработная плата. Поэтому работодатель вправе выдать ее первому обратившемуся к нему члену семьи или лицу, находившемуся на иждивении умершего на день смерти.
Работодатель не обязан выбирать конкретного члена семьи или иждивенца, который должен получить заработную плату и другие суммы умершего работника в случае, если родственники обратились к нему с требованиями одновременно. В таком случае вопрос о разделе причитающихся умершему работнику сумм должен быть решен по соглашению сторон или в судебном порядке» (апелляционное определение ВСРеспублики Хакасия от03.09.2012 поделу №33-1836/2012).
В другом деле суд также признал необоснованными претензии к работодателю, который выдал деньги матери умершего и отказал представителю несовершеннолетней дочери работника. Мать ребенка обратилась в организацию за пределами 4-месяцев, предусмотренных законом (апелляционное определение ВС Республики Саха (Якутия) от 16.07.2012 по делу № 33-2218/12).
Итак, работодателю важно убедиться в наличии родства обратившегося гражданина с умершим работником, факте совместного проживания (исключение — иждивенцы) и своевременной подаче заявления.
Пособие по болезни за умершего работника получат родственники
Член семьи умершего работника или его иждивенец имеет право на заработок родственника* (). Для окончательного расчета у компании есть неделя. Но речь идет не только об окладе, надбавках, но и о компенсации за неиспользованный отпуск. Она полагается при любом увольнении, независимо от основания (). Если умерший работник использовал отпуск авансом, то компенсации не будет, но и удержать деньги из его заработка нельзя ().
Бывает, что до получения сведений о смерти сотрудника работодатель перечисляет положенные ему деньги на банковскую карту. В этом случае выдавать наличные обратившемуся родственнику не нужно. Так, в схожих обстоятельствах суды не увидели оснований для повторного взыскания с компании требуемой суммы (апелляционные определения , ).*
Иногда смерть наступает в результате тяжелой болезни с нахождением в медицинском учреждении либо на домашнем (амбулаторном) лечении. Поэтому еще один вид выплаты в пользу членов семьи или иждивенцев — пособие по временной нетрудоспособности. Отметим, что у работника может быть несколько больничных листов. В последнем из них вместо даты выхода на работу, в графе «Иное» укажут код «34» и дату смерти (абз. ГК РФ, а значит члену семьи или иждивенцу важно обратиться к работодателю со всеми документами в 4-месячныйсрок после смерти родственника ( указанной нормы).*
Восстановить пропуск срока не удастся даже через суд ().
Кроме того, ФСС России будет тщательно проверять соблюдение ранее упомянутого условия ГК РФ, а именно факт совместного проживания предъявителя больничного листа с умершим работником. Все сомнения будут трактоваться не в пользу работодателя и послужат основанием для отказа в принятии к зачету суммы пособия. Если с этим все в порядке, то решение чиновников нужно оспаривать.
Следующая выплата в пользу родственников — пособие на погребение. Такое пособие выплачивают за счет ФСС России. Его максимальный размер в 2015 году составил 5277,28 руб. Пособие полагается супругу, родственнику (иному лицу), который взял на себя похороны работника ( ; далее — Закон № 8-ФЗ). Для его выплаты работодателю нужно получить:
Здравствуйте, зарплату умершего сотрудника можно перечислять лишь членам семьи. Бывшая жена уже не является членом семьи. Если только она не находилась у него на иждивении официально.
ТК РФ, Статья 141. Выдача заработной платы, не полученной ко дню смерти работника
Путеводитель по кадровым вопросам. Вопросы применения ст. 141 ТК РФ
Заработная плата, не полученная ко дню смерти работника, выдается членам его семьи или лицу, находившемуся на иждивении умершего на день его смерти. Выдача заработной платы производится не позднее недельного срока со дня подачи работодателю соответствующих документов.
ГК РФ Статья 1183. Наследование невыплаченных сумм, предоставленных гражданину в качестве средств к существованию
1. Право на получение подлежавших выплате наследодателю, но не полученных им при жизни по какой-либо причине сумм заработной платы и приравненных к ней платежей, пенсий, стипендий, пособий по социальному страхованию, возмещения вреда, причиненного жизни или здоровью, алиментов и иных денежных сумм, предоставленных гражданину в качестве средств к существованию, принадлежит проживавшим совместно с умершим членам его семьи, а также его нетрудоспособным иждивенцам независимо от того, проживали они совместно с умершим или не проживали.
2. Требования о выплате сумм на основании пункта 1 настоящей статьи должны быть предъявлены обязанным лицам в течение четырех месяцев со дня открытия наследства.
3. При отсутствии лиц, имеющих на основании пункта 1 настоящей статьи право на получение сумм, не выплаченных наследодателю, или при непредъявлении этими лицами требований о выплате указанных сумм в установленный срок соответствующие суммы включаются в состав наследства и наследуются на общих основаниях, установленных настоящим Кодексом.
Можете выдать лишь членам семьи - супругу. родителям детям.
Статья 2 СК РФ. Отношения, регулируемые семейным законодательством
(в ред. Федерального закона от 30.12.2015 N 457-ФЗ) Семейное законодательство устанавливает порядок осуществления и защиты семейных прав, условия и порядок вступления в брак, прекращения брака и признания его недействительным, регулирует личные неимущественные и имущественные отношения между членами семьи: супругами, родителями и детьми (усыновителями и усыновленными), а в случаях и в пределах, предусмотренных семейным законодательством, между другими родственниками и иными лицами, определяет порядок выявления детей, оставшихся без попечения родителей, формы и порядок их устройства в семью, а также их временного устройства, в том числе в организацию для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей.
Сотрудники в период трудовой деятельности временно могут потерять работоспособность. В этом случае им полагается больничный, оплачиваемый в определенном законом порядке из средств Фонда социального страхования.
После восстановления трудоспособности работник предоставляет в бухгалтерию больничный лист. Однако не во всех случаях болезнь заканчивается выздоровлением. Если сотрудник умирает, то необходимо соблюдать некоторый порядок начисления и выплаты пособия.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Больничный умершего сотрудника предоставляется в любом случае. На его основании оплата поступает родственникам умершего. Для исключения спорных моментов важно следовать правилам расчета и произведения оплаты.
Оформление листа временной нетрудоспособности, в ходе которой сотрудник не работал, производится в аналогичном порядке. Но больничный умершего сотрудника содержит некоторые особенные пункты.
Медицинский работник, создающий документ, прописывает в строке «Иное» код под номером 34. Он отражает последствие заболевания, а именно смерть сотрудника. Обязательно указывается дата кончины, которая фиксируется в свидетельстве о смерти. Важным моментом является отсутствие данных в поле «Приступить к работе с».
Остальные сведения оформляются аналогично с обычным больничным.
В лист необходимо вписать:
В графе о дне получения больничного пособия указывается дата смерти.
Пособие по временной нетрудоспособности, которое положено было сотруднику до наступления его смерти, должны получить его родственники.
К ним относят:
На практике родственники часто сталкиваются с проблемными моментами при обращении в Фонд социального страхования. В выплате пособия им отказывают. Сотрудники фонда мотивируют это тем, что работник должен был сам заявить о своей нетрудоспособности и предъявить больничный лист. Так как он не мог это сделать по причине смерти, обращение не фиксируется.
В момент смерти человек уже не считается застрахованным. Поэтому пособие ему по закону выплачено быть не должно. И члены семьи рассчитывать на денежные средства не вправе.
Такая позиция не была поддержана судебными органами. На основании различных решений было решено, что работник даже после смерти может получить пособия, которые причитались ему до наступления кончины. Ведь он был застрахованным лицом, имеющим право получить пособие, но не реализовавшим его. Застрахованные лица получают защиту при непосредственном наступлении страхового случая, а не в момент расчета выплат.
Таким образом обратившиеся за получение выплаты родственники реализуют право застрахованного лица. На основании больничного листа производится оплата временной нетрудоспособности до наступления смерти сотрудника.
Не так давно Фондом социального страхования было издано письмо, на основании которого должны действовать региональные отделения организации. В документе подтверждается, что пособие по временной нетрудоспособности должно быть выплачено обратившимся родственникам. Однако в листе обязательно обозначается смерть работника с указанием даты.
Для получения выплаты родственники должны обратиться по месту трудовой деятельности умершего. Им отводится четырехмесячный срок на заявление.
При отсутствии родственников или их необращении в течение четырех месяцев для получения пособия, оно будет унаследовано в общем порядке. При этом работодатель должен депонировать выплату и ждать обращения заинтересованных лиц.
Кадровые службы не всегда знают, как уволить сотрудника, которые скончался, будучи на больничном. Подробные разъяснения даются в Трудовом кодексе РФ.
На основании закона смерть является поводом для окончания трудовых взаимоотношений с работником. Документально факт подтверждается свидетельством о смерти (копией), на основании которого и готовятся бумаги на увольнение.
До того, как документ будет передан в кадровую службу, расторжение трудового договора невозможно. В этом случае кадровики должны в трудовом табеле ставить кодовое обозначение «НН».
Датой прекращения трудовых отношений является число, месяц и год смерти работника. Руководству нужно подготовить приказ об увольнении по форме Т-8. В нем отражается причина разрыва отношений, а именно кончина сотрудника.
Подписание приказа производится в ту дату, когда он составляется. Ознакомление с документом не требуется, так как это не представляется возможным. При этом родственники также не должны расписываться в документе.
Заполнение трудовой книжки является обязательным. В ней отражается запись «Прекращение трудового договора» вместо «Увольнение». Рядом ставится ссылка на статью 83 Трудового кодекса РФ. Вторая графа содержит дату смерти работника. Далее руководитель учреждения ставит подпись, которая заверяется печатью.
Трудовая книжка может быть передана родственникам умершего. Они подают письменное заявление для ее получения. Если обращение за документом не поступает, хранить ее в архиве учреждения нужно не меньше 75 лет.
В ходе увольнения в обязательном порядке начисляются:
Полная сумма выдается супругу, родителям или детям сотрудника.
Через три дня заработная плата отправляется на хранение на депозитный счет. При обращении родственников выдача осуществляется в течение семи дней.
Для получения оплаты родственники должны предоставить:
При отсутствии близких родственников заработная плата переходит в общую массу, передаваемую в наследство.
В некоторых субъектах Российской Федерации вводится пилотный проект по какому-либо направлению. В этом случае выделяют некоторые особенности начисления больничного.
При занятии трудовой деятельности в ходе участия в пилотном проекте учреждение оплачивает со своего бюджета только первые три дня наступившей нетрудоспособности. Средства за оставшееся время должен рассчитать и выплатить Фонд социального страхования. Для получения денег родственники обращаются в данную организацию.
В момент кончины работника работодатель может иметь задолженность перед ним.
Выплаты, которые не были переданы, составляют:
На основании статьи 141 Трудового кодекса РФ члены семьи или иждивенцы умершего могут получить невыплаченную заработную плату. При этом лицо, находившееся на иждивении, не обязательно должно входить в круг родственников работника.
Право на получение средств прописано в пункте 1 статьи 1183 Гражданского кодекса РФ.
В нем сказано, что родственники могут претендовать на получение:
Основным требованием к родственнику при получении выплаты является (в соответствии со статьей 141 ТК ФР) совместное проживание обратившегося гражданина с умершим человеком.
Особое внимание должны уделять бухгалтера способу перечисления средств. При выплате заработной платы на банковскую карту и сообщении сведений о кончине работника, необходимо исключить вероятность перевода зарплаты.
Ведь если деньги поступят на счет, а родственники снять их не смогут, они могут предъявить претензии к учреждению. Это обусловлено нарушением их прав по получению зарплаты умершего родственника.
Важно помнить, что НДФЛ с заработной платы умершего сотрудника не удерживается. Это обусловлено законодательными нормами.
При наследовании родственники погашают долги умершего в отношении налога на:
Эта норма отражена в подпункте 3 пункте 3 статьи 44 Налогового кодекса РФ. При этом законом не предусматривается погашение долгов на доходы физических лиц.
Доходы, которые должен был получить работник, но по причине смерти не получил, передаются родственникам. При этом они не должны быть учтены в виде их доходов. Поэтому налогообложению они не подлежат.
При наследовании НДФЛ на полученное имущество не начисляется. Поэтому налоговый агент не вправе удерживать налог с зарплаты, которая выплачивается родственникам.
Отдельную категорию, которая часто вызывает вопросы бухгалтеров, составляют взносы в ФСС, ФОМС И ПФР. Стоит помнить, что обязательные страховые взносы, которые выплачиваются физическим лицам, получают только сотрудники, связанные с учреждением трудовыми отношениями.
Если сотрудник умер, но заработная плата ему начислена, правомерным является отчисление в фонды определенной суммы. Именно в этом случае появляются разногласия.
Письмом Министерства труда РФ от 20.02.2013 N 17-3/292 было разъяснено, что начислять и уплачивать взносы с последней заработной платы умершего человека не требуется. После кончины работника трудовые отношения прекращаются. Поэтому отчисления являются неправомерными. Отчислять средства в Пенсионный Фонд, Фонд обязательного медицинского страхования и Фонд социального страхования не требуется.
Многие считают, что Письмо Минтруда РФ не является законодательным актом, поэтому не вправе приниматься в качестве разъяснительного. Однако при проверках деятельности учреждения на него можно ссылаться.
Контролирующие организации часто отмечали то, что НДФЛ платит сам работник, а отчисления в фонды за него делает работодатель. Поэтому даже после смерти лица обязанности работодателя остаются прежними.
Вышеуказанный порядок расчетов используется и в том случае, если умирает подрядчик, который был связан с работодателем . Ведь законодательное регулирование таких отношений идентично трудовым.
Если родственники обращаются к работодателю умершего человека, может быть произведена выплата пособия на погребение. Другим вариантом является оплата ритуальных услуг конкретной компании. Порядок предоставления выплат регулируется Временным порядком обеспечения соцпособием на погребение, возмещение стоимости услуг по погребению и учета расходов средств соцстрахования для этих целей.
Невыплаченная заработная плата после смерти наследодателя включается в состав наследства (ч. 3 статьи 1183 Гражданского кодекса (ГК) РФ) по истечении четырехмесячного срока со дня его открытия , если до этого времени никто из родственников и лиц, имеющих право на получение указанной выплаты, не обратился за ней, либо такие лица отсутствуют. После включения невыплаченной заработной платы в наследственное имущество она подлежит наследованию по закону на общих основаниях.
Призвание наследников к наследованию происходит в порядке очередности от первой до восьмой, установленной ст. 1142-1145 и 1148 ГК РФ, если наследодатель при жизни не составил завещание .
Наследники призываемой очереди наследуют все имущество, подлежащее наследованию , в том числе и невыплаченную ко дню смерти наследодателя заработную плату. Они могут отказаться от наследования в пользу других наследников:
- по закону из любой очереди, если они не лишены права наследования согласно установленным законодательным нормам;
Для получения невыплаченной заработной платы умершего наследодателя , которая была включена в состав наследственной массы, наследнику/наследникам необходимо в шестимесячный срок со дня открытия наследства подать заявление о принятии наследства в нотариальную контору по месту его открытия.
Лица, которые имеют право получить невыплаченную заработную плату умершего работника
Выплата заработной платы и приравненных к ней доходов, неполученных работником ко дню его смерти, регулируется ст. 141 Трудового кодекса (ТК) и ст. 1183 ГК РФ. Так, указанные выплаты, принадлежащие умершему и не полученные им, подлежат выплате его членам семьи или его нетрудоспособным иждивенцам.
Законодательство определяет круг членов семьи, к которым, в соответствии со ст. 2 Семейного кодекса , относятся супруг/супруга, родители и дети, в том числе усыновители и усыновленные. Список этих лиц конкретизируется ст. 1183 ГК РФ . В частности, в ней установлено, что указанные суммы выплачиваются членам семьи , которые проживали вместе с умершим гражданином, а нетрудоспособным иждивенцам - независимо от этого факта. Законодательство, видимо, исходит из приоритета (преимущества) этих лиц перед другими наследниками. Хотя на практике бывают случаи, когда такие выплаты производятся близким родственникам, не проживавшим вместе с умершим.
Пример
В организацию, где работала умершая сотрудница, обратилась ее мать с просьбой выплатить ей заработную плату дочери, которую она не получила ко дню своей смерти. Дочь проживала с мужем и несовершеннолетними детьми отдельно от матери. Муж отказался получать выплаты, причитающие его жене. После сопоставления юристами всех законодательных актов по этому вопросу они пришли к выводу: опираясь на положения ст. 141 ТК РФ , которые не предусматривают совместное проживание родственников с умершим, хотя это и идет в противоречие с п. 1 ст. 1183 ГК РФ , организация может выдать матери их бывшей сотрудницы невыплаченную заработную плату при предоставлении ею соответствующих документов. Такой подход подтверждается и пунктом 68 Постановления Пленума Верховного суда РФ от 29.05.2012 г. № 9 «О судебной практике по делам наследования».
Круг членов семьи наследодателя, которые имеют право на получение его невыплаченной заработной платы, не ограничивается родственниками по восходящей и нисходящей линии. В редких случаях членами семьи наследодателя могут быть признаны граждане, не являющиеся ему родственниками, но которые проживали и вели общее хозяйство вместе с ним.
Члены семьи умершего родственника имеют право претендовать на получение невыплаченной ему заработной платы до истечения установленного четырехмесячного срока для получения таких выплат, независимо от следующих особенностей:
- наследниками какой очереди они являются;
- трудоспособны они или нет;
- нуждаются они в этих выплатах или не нуждаются.
Особенности начисления невыплаченной заработной платы
Заработная плата представляет собой денежную сумму, которая рассматривается как средство к существованию граждан, подлежащую выплате при их жизни, но не полученную ими по разным причинам на момент их смерти. Поэтому в случае смерти сотрудника работодатель обязан произвести ему окончательный расчет заработной платы и всех платежей , которые к ней приравниваются.
К невыплаченной заработной плате относятся тарифная ставка или оклад работника за фактически отработанное им время, надбавки и доплаты, премия и вознаграждения (если положено по условиям труда). Если работник болел перед смертью, то необходимо рассчитать выплаты по больничному листу.
Обязательным является расчет денежной компенсации за все дни неиспользованного им отпуска (основного и дополнительного) на день его смерти, независимо от того, за какой период этот отпуск был не использован.
Окончательной выплате подлежит вся начисленная умершему работнику заработная плата, а также компенсация за неиспользованный отпуск (если имеется) за вычетом соответствующих налогов, когда это предусмотрено налоговым законодательством.
Тем не менее, срок в четыре месяца, данный для обращения за невыплаченной заработной платой умершего работника, является пресекательным (исключительным) . То есть это предельный срок, установленный для осуществления лицом своего гражданского права. Его нельзя квалифицировать как срок исковой давности, поэтому в случае его пропуска прекращается право лиц на получение выплат умершего.
В основном, проблемы с соблюдением четырехмесячного срока со дня открытия наследства возникают тогда, когда одновременно заявляют о своем требовании несколько наследников. Пока они разбираются между собой, кто имеет больше прав на получение выплат, срок истекает, а закон не предусматривает иной трактовки этому факту. Но все же бывают случаи судебных решений в пользу таких наследников и сроки восстанавливаются.
Условия включения невыплаченной заработной платы в общую наследственную массу
Отсутствие лиц, имеющих преимущественное право на получение невыплаченных сумм заработной платы, принадлежащих умершему лицу, не является основанием для того, чтобы их вообще не выплачивать . Нормами ГК РФ определены два обязательных условия, при которых такие выплаты включаются в состав общей наследственной массы и подлежат наследованию всеми наследниками на основаниях, предусмотренных законодательством:
- отсутствие наследников умершего (членов его семьи, проживающих вместе с ним) и его нетрудоспособных иждивенцев, которые по закону имели преимущественное право на получение его расчетных выплат;
- несоблюдение указанными лицами установленного четырехмесячного срока для предъявления требований к их получению.
Невыплаченные доходы умершего гражданина включаются в состав наследственного имущества согласно ст. 1112 ГК РФ , которая исключает, какие именно имущественные права и обязанности наследодателя не входят в состав наследства.
Процедура уплаты невыплаченной заработной платы
Нередко бывают случаи, когда преимущественным правом на наследование невыплаченных сумм заработной платы после умершего гражданина обладают не один, а несколько наследников, которые проживали вместе с ним, а также, кроме них, еще не проживавшие с ним нетрудоспособные иждивенцы.
Невыплаченная расчетная сумма должна быть выплачена всем заявителям , обратившимся к работодателю в установленный ГК РФ срок. По договоренности между ними выплата производится одному из них, после чего поступает в общую долевую собственность наследников и делится пропорционально между ними в равных частях . В противном случае, спор разрешается через суд.
Порядок выплаты
Начисленная, но не выплаченная по разным причинам работнику заработная плата, который умер, депонируется и находится на специальном счете до момента предъявления требований о ее выплате членами семьи умершего или его нетрудоспособными иждивенцами.
Произвести такую выплату работодатель обязан в течение одной недели со дня обращения и подачи ему соответствующих документов (ст. 141 ТК РФ). Если работодатель задерживает выплату родственникам расчетных сумм заработной платы умершего работника, то, в соответствии со ст. 236 ТК РФ , он несет за такие действия материальную ответственность.
Но, с другой стороны, работодатель не обязан разыскивать членов семьи бывшего работника и выяснять причину их необращения за выплатами.
Необходимые документы
Чтобы получить невыплаченную заработную плату, а также компенсацию за неиспользованный отпуск, принадлежащую умершему лицу, члены его семьи, проживавшие с ним, и/или нетрудоспособные иждивенцы, должны обратиться по месту его бывшей работы с пакетом необходимых документов . В него входят:
- письменное заявление о выплате неполученных расчетных сумм;
- копия свидетельства о смерти родственника (кормильца);
- копия документа, как правило, паспорта, удостоверяющего личность обратившегося лица;
- документы, подтверждающие родство и совместное проживание с умершим обратившегося лица; или подтверждение отношения такого лица к нетрудоспособному иждивенцу, который находился на полном содержании у кормильца не менее одного года перед его смертью.
Заключение
- Невыплаченная заработная плата умершего наследодателя включается в состав наследственного имущества по истечении четырех месяцев со дня открытия наследства .
- Законодательством определен круг лиц, имеющих право на получение указанных выплат.
- Выплате родственникам подлежат доходы умершего, которые рассматриваются как средства к существованию, подлежащих выплате ему при жизни, но не полученных им ко дню своей смерти.
- Срок предъявления требований об уплате невыплаченной зарплаты составляет четыре месяца со дня смерти гражданина - дня открытия наследства.
На предприятие, где работал умерший сотрудник, обратилась его племянница по отцовской линии (дочь родного брата умершего) с просьбой выплатить ей расчетные деньги ее дяди. Она мотивировала это тем, что жены и детей у него не было, а родители давно умерли. Все расходы на его похороны она взяла на себя и хотела бы частично компенсировать их за счет получения невыплаченной дяде заработной платы. Она не единственная родственница умершего, которая не проживала с умершим, и не была у него на иждивении. Просто другие родственники материального участия в организации похорон не приняли. Племянница предоставила нам свидетельство о смерти дяди, а также квитанции, что именно она оплачивала все ритуальные услуги. Имеет ли предприятие право выплатить ей указанные расчетные суммы, принадлежащие умершему?
Ответ
Невыплаченную заработную плату, согласно п. 1 ст. 1183 ГК РФ , можно выплатить только членам семьи, которые проживали с умершим, или его нетрудоспособным иждивенцам, если таковые имеются. Если руководствоваться статьей 14 Семейного кодекса РФ, то можно утверждать, что племянница не является близкой родственницей умершему, тем более она не проживала и не вела общее хозяйство вместе с ним. Из этого следует, что предприятие не имеет права выплатить племяннице принадлежащие умершему сотруднику денежные суммы.
В сложившейся ситуации необходимо подождать четыре месяца, как указано в п. 2 ст. 1183 ГК РФ , определенных для предъявления требований членами семьи бывшего сотрудника и другими лицами, имеющими на это право, после чего невыплаченная заработная плата будет внесена в общую наследственную массу и после истечения шести месяцев со дня открытия наследства передана наследникам по закону призываемой очереди.
У гражданки Александровой М. умер муж Александров Г. Перед смертью он две недели находился в больнице, где по факту болезни выдали больничный лист. Собрав необходимые документы, Александрова М. обратилась на фирму, где работал ее муж, с требованием выплатить ей всю задолженность ему по заработной плате за три месяца, а также оплатить больничный лист. В бухгалтерии ей ответили, что заработную плату выплатят, а больничный лист нет, так как она принесла его уже после смерти Александрова Г. и поэтому он не подлежит оплате. Правомерны ли действия должностных лиц фирмы, какие выплаты за мужа должна получить Александрова М. и в какой срок фирма обязана это сделать?
Ответ
В случае смерти своего сотрудника организация, где он работал, обязана выплатить членам семьи, которые представят соответствующие документы (заявление о выплате, копию паспорта, удостоверяющую личность обратившегося члена семьи, свидетельство о смерти сотрудника, выписку из ЖКХ о совместном проживании с умершим), все причитающиеся ему суммы заработанной платы за отработанное время (в том числе и задолженность за предыдущие месяцы), оплату по больничному листу (независимо от того, когда произведено начисление), и, если остался неиспользованный отпуск, то компенсацию за все дни такого отпуска. Кроме этого, бухгалтерия обязана подать соответствующие документы в Фонд социального страхования для выплаты пособия на погребение умершего сотрудника.
В соответствии со ст. 141 ТК РФ , все выплаты должны быть произведены в недельный срок.
За получением невыплаченной заработной платы мужа гражданка Александрова М. должна обратиться на фирму, где он работал, не позднее четырехмесячного срока после его смерти.
Тематические материалы:Обновлено: 08.03.2020103583Если заметили ошибку, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter
