Справка для расчета больничного листа должна быть получена сразу же после увольнения вместе с трудовой книжкой и предъявить ее при устройстве на новую работу. В справке с работы для больничного листа должна быть указана сумма всех выплат без исключения за последние два года вашей работы на предприятии. Если вы проработали менее двух лет, то справку вам обязаны выдать именно на тот период, который вы реально отработали .
Деньги, которые получите по больничному листку, будет начисляться из среднемесячного дохода за последние два года, поэтому подсуетитесь, чтобы на новом месте работы у вас оказалась справка для начисления больничного листа с предыдущего места работы.
Иначе вам за больничный оплатят очень маленькую сумму.
Для того чтобы получить деньги за то время, когда вы были больны или находились в декретном отпуске, ухаживали за детьми до полутора лет, вам выдается больничный лист в лечебном заведении, куда вы обращались за помощью.
Хорошо, если вы работаете на одном и том же месте несколько лет, тогда вам не придется хлопотать. Но если вы увольнялись с прежнего места работы, то вам должны были выдать вместе с остальными документами справку 182Н. Именно эта справка является исходником для начисления пособия.
По справке для расчета больничного листа бухгалтерия просчитает ваш средний доход за один день и вычислит сумму положенной компенсации по временной нетрудоспособности.
Если ваш трудовой стаж менее года, то по больничному вам оплатят не более среднедневного минимального размера оплаты труда (МРОТ), а не от заработка, потому что ваш страховой стаж еще очень мал.
Форма справки для начисления больничного листа с предыдущего места работы, которую вы получите при увольнении, должна быть со следующими данными:
А теперь перейдем к вопросу, где взять справку для больничного листа? При увольнении с работы, вы пишете заявление на имя начальника. По закону вам необходимо написать его за две недели. За это время для вас подготовлены следующие документы:
Сразу же после увольнения вы получаете все эти документы в Отделе Кадров, а в кассе предприятия – расчет (отпускные за последний год и зарплату за последний месяц), хотя в настоящее время деньги переводятся на банковскую карту. Вам просто нужно узнать в бухгалтерии, когда будет переведена вся сумма.
Все справки должны быть готовы и подписаны руководителем организации к моменту вашего увольнения и находиться в Отделе Кадров.
По действующему законодательству, справку с работы для расчета больничного с прежнего места работы вы сможете получить и после увольнения по вашему личному запросу
уже после того, как вы расторгнете трудовой договор.
Но все-таки, лучше сделать это сразу, чтобы потом не тратить драгоценное время на походы на старое место работы.
Затребовать справку для выплаты больничного листа можно по почте, отправив на предприятие заявление в свободной форме, указав свой домашний адрес. Обычно ответ на письмо приходит в течение месяца.
Даже самый здоровый человек хотя бы раз в своей жизни «сидел» на больничном. Ну, а женщины рожают, воспитывают детей и на это время им дается больничный лист, а затем выплачивается пособие по уходу за маленьким ребенком до полутора лет.
Для того чтобы узнать, сколько положено заплатить вам по больничному или высчитать сумму пособия, необходимо вычислить среднюю ежедневную сумму вашего дохода. Вычисляется она по следующей схеме.
Общая сумма дохода за два последних года делится на 24 месяца , а затем полученная сумма делится на среднее количество календарных дней в месяце. В итоге получается сумма ежедневного дохода. И уже этой суммой бухгалтер оперирует, чтобы высчитать пособие.
Важно! Если вы работаете более двух лет на одном месте, то вам ничего делать не нужно – все сведения о доходах находятся в бухгалтерии вашего предприятия. Но если вы уволились из одной организации и пришли на новое место работы, а потом заболели, с вас обязательно потребуют справку по форме 182Н, иначе все выплаты по временной нетрудоспособности будут начислять, исходя из МРОТ (минимального размера оплаты труда).
В случае, если по непонятной причине вам позабыли выдать при увольнении справу для выдачи больничного листа, необходимо в самое ближайшее время обратиться в Отдел Кадров организации, из которой вы только что уволились. Вам придется написать заявление с требованием выдать справку для больничного. Обычно она готовится около трех дней. Все будет зависеть от расторопности кадровика.
Если вы сами забыли забрать справку для расчета больничных листов с предыдущего места работы, то вам могут позвонить и предложить исправить свою оплошность – забрать готовый документ самостоятельно или отправят его по вашей просьбе по почте на ваш домашний адрес.
В любом случае, по какой бы причине вы не получили вовремя этот документ, вам нужно будет его забрать, потому что без него у вас появятся проблемы с обработкой больничного листа. Можно потерять достаточно много денег, не имея такой справки.
Бланк справки для начисления больничного листа распечатывается с официального сайта на предприятии сотрудником, который отвечает за это. Обычно этим занимается бухгалтер или кадровик.
Ниже на фото представлен образец справки с предыдущего места работы для расчета больничного:
Бланк справки за 2 года для больничного состоит из трех листов. На титульном листке находятся:
На следующем листочке находятся данные о вашей трудовой деятельности на данной работе. Число, месяц и год, когда вы были приняты на работу и когда уволились. Отдельной строкой идут суммы денег, заработанных вами за каждый год по отдельности.
На третьей страничке указаны дни, когда вы болели, находились в декрете, а также находились в вынужденном отпуске с сохранением зарплаты.
В справке для больничного с предыдущего места работы должны быть отображены реальные цифры ваших доходов за время работы на данном предприятии. Обязательные требования к заполнению следующие:
Все справки с работы для расчета больничного заполняются одинаково и к ним используются практически одинаковые требования.
Внимание! Обязательным условием при заполнении третьего и четвертого разделов справки для начисления больничного листа является наличие номеров приказов, связанных с данным событием (прием на работу, отпуск по уходу, премии). Все суммы должны быть записаны цифрами и расшифрованы прописью. На справку должны поставить круглую, мокрую печать. Поставить ее должны так, чтобы она не перекрывала фамилии тех, кто подписывал это документ.
Чтобы посмотреть, как должна быть заполнена справка с предыдущей работы для больничного по форме 182Н, нужно найти ее в интернете.
Основой для расчета среднего ежедневного заработка считается общий доход, из которого удерживались взносы в ФСС, а также количество рабочий дней за последние 24 месяца.
Именно за этот период и составляется бухгалтером справка по форме 182-н.
Вопрос: Можно ли выбрать для справки со старой работы для больничного по форме 182Н любые два года работы в организации?
Ответ: Вы не можете выбирать! Если для начисления декретных и больничных в 2016 году, тогда нужна справка за 2014 и 2015 гг., если вы не находились в эти годы в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком.
Внимание! Наличие справки для заполнения больничного листа по форме 182-н необходимо при переходе на новое место службы или работы. Без нее не смогут правильно оплатить дни, когда вы болели. Особенно она важна для молодых женщин, готовящихся стать мамами.
Теперь вы знаете, как и где получать справку для расчета больничных листов с предыдущего места работы.
Справка 182Н - это отчет о начисленных выплатах за время работы, выдаваемый работнику день увольнения вместе с формой 2-НДФЛ. Зачем необходимо несколько справок о доходах, почему иногда данные о начислениях работнику в справках не идентичны - расскажем в нашем материале.
В день увольнения необходимо выплатить сотруднику всю заработную плату по последний день работы, все положенные компенсации и выходные пособия, а также выдать следующие документы:
Более подробно рассмотрим назначение и порядок заполнения справки, указанной в пункте 3.
Бланк документа утвержден Приказом Министерства труда от 30.04.2013 № 182н . Он необходим для того, чтобы новый работодатель имел сведения о ваших доходах. Эти сведения используются для расчета среднего заработка при назначении пособий:
При заполнении бланка документа необходимо привести сведения о:
В разделе 3 приводятся данные о сумме начислений работнику за год увольнения, а также за два предыдущих календарных года. Указываются только суммы доходов, с которых компания исчислила страховые взносы.
Нередко возникает вопрос: почему сумма заработка в форме 182н не равна суммам, указанным в справке 2-НДФЛ? Это связано с тем, что Правительством РФ ежегодно устанавливается предельная величина заработка, с которого начисляются страховые взносы. Если доход работника с начала года превышает предельную величину, то страховые взносы в ФСС с суммы превышения не начисляются, и при расчете пособия они не учитываются.
Для начисления больничного должна предоставляться справка о заработной плате для получения пособий. Этот бланк содержит сведения о зарплате и доходах, на основе которых рассчитывается сумма выплат.
Справка о зарплате за два года для начисления больничного требуется, чтобы новый работодатель мог рассчитать нужный размер выплат. При увольнении с места работы сотрудник получает этот бланк за последние два года и текущий год.
Этот документ является основанием для расчета суммы разных социальных выплат, включая начисления больничного листа, декретных средств и отпуска по уходу за ребенком. О необходимости утверждать этот бланк говорится в ФЗ-255 о социальном страховании на случай материнства и временной нетрудоспособности.
Если работник еще не получал этого листа с места работы, стоит поинтересоваться, как выдается эта справка.
По правилам и закону РФ (Трудовому Кодексу) Форма 182н выдается в день, когда происходит увольнение сотрудника, либо в последний рабочий день. При увольнении с прежнего места работы листа выдается без необходимости подачи заявления, поскольку его заполнение является обязанностью работодателя (или бухгалтера). В некоторых случаях, если нет возможности оформить образец документа о заработке вовремя, можно получить его с предыдущего места работы по почте.
Если потребуется справка с предыдущего места работы, где лицо было уволено в прошлых годах, понадобится составить заявление с просьбой о выдаче. Форма заявления произвольная. Выдача листа должна осуществиться в течение трех рабочих дней, после подачи соответствующего заявления.
Форма этого листа содержит сведения на страховой взнос в ФСС. Эти сведения являются базовыми для расчета и начисления средств. Подробнее ознакомится с содержанием можно через образец документа. Готовая форма содержит поля для заполнения, где нужно указать актуальные сведения.
Справка для начисления выплаты содержит такие сведения:
Наименование или ФИО страхователя, наименование территориального отделения страховщика по месту оформления, регистрационный номер, ИНН и КПП, код подчиненности, адрес страхователя и номер телефона;
Иногда пособие могут рассчитывать без листа формы 182н. Такая выплата определяется на основании других документов, подтверждающих заработный показатель и наличие других денежных вознаграждений. В зависимости от того, какая зарплата была у работника в течение последних лет, определяется его плата в фонд страхования за этот период. Для начисления больничного рассчитывается сумма этих платежей. Источников для альтернативного получения достоверных сведений могут быть данные из МРОТ и другой документации, которая могла бы подтвердить соответствующую информацию.
По ФЗ N 255 справка 182 — H выдается человеку в момент его увольнения. Она требуется для расчета пособий при смене места труда. Бухгалтер не обязан требовать этот документ при приеме на работу. Об этом должен позаботиться сам работник.
Информация, с этого документа необходима при оказании помощи в виде пособий работникам. Лица, находящиеся на больничном листе либо использующие отпуск по уходу за детьми, имеют право получать компенсацию от фонда социального страхования (ФСС).
Когда человек приносит документ, подтверждающий право на пособие, бухгалтер должен его начислить. Делает он это исходя из средней заработной платы за два года. Но если человек работает в текущей организации недавно, информацию о его предыдущих доходах может показать только соответствующая справка.
Документ 182 — H может выдаваться:
Этот документ потребуется бухгалтеру, при расчете пособий по временной нетрудоспособности. Он включает размер полученной зарплаты за последние 2 года.
Бухгалтер может столкнуться с этим видом документа:
Используют этот документ при расчёте следующих видов пособий:
Необходимость формирования этого вида документа возникла с введением закона. ФЗ N 255 гласит о том, что пособия считаются по среднему заработку за два года, предшествующих текущему периоду. То есть, если человек берет больничный лист 2016 годом, то к расчету будут браться его доходы за 2014 и 2015 годы. То же самое касается и использования декретного отпуска.
Документ 182 — H выдается даже, когда дохода у человека не было. Тогда строка с размером зарплаты будет содержать нули. Бухгалтер должен быть уверен, что ему не придется делать перерасчет.
Важно! Если за последние два года человек менял места работы, 182 — Н нужно запросить у каждого из работодателей.
Все люди должны интересоваться своими правами. Первое, что должен сделать бухгалтер при увольнении сотрудника, это выдать трудовую книжку и два вида справок: 2 — НДФЛ и 182 — H. Следует понимать, что если одну из справок забудут выдать, трудности возникнут только у уволенного сотрудника. Ему придётся дополнительно ехать к прошлому работодателю и запрашивать нужный документ. Поэтому лучше проверить наличие выданной документации сразу, в момент ухода с работы.
Когда уволенный сотрудник не забрал справку и больше не появляется на работе, бухгалтер должен принять меры по её вручению. С этой целью он должен отправить письмо бывшему сотруднику с просьбой:
Отправить справку без разрешения человека нельзя. Если бывший работник не воспользовался своим правом сразу, в дальнейшем ему придётся писать заявление и ждать получения документа около трёх дней. При повторном обращении за справкой, ему также придётся писать соответствующее заявление. Поэтому практично будет сразу попросить бухгалтера сделать пару тройку экземпляров, на всякий случай.
На всех предприятиях присутствует человек, ответственный за выдачу справок. Именно он заполняет эту форму. Она может быть оформлена в печатной форме либо написана рукой. Во втором случае используются черные или синие чернила. Вся информация, которая заносится в документ, берется из бухгалтерской отчетности. Сам документ состоит из четырех основных разделов:
Документ включает только те доходы, с которых оплачиваются налоги ФСС и Пенсионному фонду (ПФ). Законодательством установлен ежегодный лимит, в пределах которого производятся перечисления страховых взносов. Поэтому справка не может включать сумму, превышающую этот лимит.
Если какие-либо периоды исключаются из расчета, это обязательно отражается отдельной строчкой. Кроме того, ставится дата начала и окончания такого периода. Количество дней прописывается не только цифрами, но и прописью. Отдельными графами выделяются все периоды, исключенные из расчета.
Важно! Не допускаются исправления либо помарки в справке. Нельзя использовать корректор, допускать ошибки. Они делают документ недействительным.
Заверяет документ руководитель организации. Поэтому ответственность о выдаче документа ложится именно на руководителя компании. После этого на справку ставится круглая печать. Она не должна закрывать подписи. Хорошо, когда документ напечатан на фирменном бланке, с указанием реквизитов и названия организации.
Печатная форма считается более удобной для восприятия, да и особых сложностей при её оформлении не возникает. Программа сама её формирует, бухгалтеру остается только отнести документ на подпись и поставить печать.
Иногда люди не могут предоставить оригинал справки. Что делать, если присутствует только ксерокопия документа? Работодатель имеет право брать во внимание только оригиналы документов. Но есть некоторые исключения, бухгалтер примет справку к исполнению, если она заверена одним из двух способов:
То есть заверенный документ имеет такую же силу, что и оригинал. Обычная ксерокопия не подойдёт для расчета пособий.
Достаточно часто случается, что организации прекращают свою деятельность. Возможно, человек по каким-либо причинам не взял форму 182 — Н, либо брал, но уже отдал её другому работодателю. Если нет возможности запросить документ у прошлого работодателя допускается получить информацию в ПФ.
Когда человек не имел заработка до момента нынешнего приема на работу, либо не имеет соответствующую справку расчет пособий ему делается исходя из МРОТ. Он устанавливается законодательством.
В некоторых случаях не имеет значения доход в таких справках, начисления все равно производятся по минимуму. К ним относятся:
В выше указанных ситуациях, начисление по МРОТ происходит со дня нарушения. Такая дата всегда обозначена в больничном листе.
Бухгалтер может принять справку после начисления и выплаты пособия. В таком случае, ему потребуется сделать перерасчет на основании предоставленного документа. Но произвести его возможно не позже трех лет, после выплаты пособия. Если по истечении этого срока сотрудник не принес справку, перерасчет делаться не будет.
Когда нет возможности взять справку у прошлого работодателя, можно написать заявление о получении сведений в ПФ на настоящем месте работы.
Работодатель обязан не позже двух дней, по такому заявлению сделать запрос в ПФ:
После получения информации бухгалтер обязан использовать её в перерасчете, если пособие уже было выплачено. В дальнейшем эти данные берутся в расчет всех поступающих больничных листов до момента увольнения. Справка будет не нужна, только когда работник проработает в текущей организации больше двух полных лет.
Законодательством не установлено обязательство предоставления справки бухгалтеру по новому месту работы. Но она даст возможность получить больше денег. Перерасчет осуществляется на основании вовремя предоставленных документов. Законом определён срок перерасчета пособия в три года.
Как уже говорилось выше, для расчета пособий берется средний заработок за два года. Если человек трудился на нескольких предприятиях, ему потребуется взять справки в каждом из них. Когда такого документа у сотрудника нет, на момент предъявления больничного листа, выплата производится исходя из МРОТ.
Существует два способа предоставления справки работодателю:
Предоставление справки не обязательно, но от этого может зависеть размер пособия. Поэтому её наличие интересно, прежде всего, самому работнику. Бухгалтер не имеет права требовать этот документ. Он может только предупредить о возможности увеличения пособия. Работник не имеет права требовать от работодателя перерасчета пособия без предъявления справки. Бухгалтер произведет перерасчет только в том случае, если документ будет предоставлена в установленный законом срок.
Справка о заработной плате за два года по форме 182 — H выдается работодателем при увольнении. Если произошла ликвидация предприятия, существует возможность запросить её в ПФ. На её основании рассчитываются пособия по нетрудоспособности и выплаты, связанные с отпуском по беременности и родам.
Бухгалтер имеет право делать перерасчет пособия, если справка предоставлена после поступления больничного листа, но не позже чем через 3 года.
Вконтакте
Современная процедура заполнения больничного листа чревата многочисленными сложностями. Например, не каждый увольняющийся с места работы сотрудник знает о том, что ему на новой работе будет нужна справка о зарплате для больничного листа .
Она необходима для того, чтобы на новом месте бухгалтерия смогла произвести правильный расчет больничного листа или пособия по уходу за ребенком, если они вдруг понадобятся. Если организация подобной справки уволившемуся сотруднику не дала, то больничные будут рассчитываться на основе МРОТ.
Данная форма унифицирована и утверждена приказом Министерства здравоохранения и социального развития от 30 апреля 2013 года №182н (приложение №1 к приказу). Она отображает выплаты в пользу сотрудника за последние два календарных года, а также все выплаты за текущий год, которые облагались страховыми взносами. Конечная сумма заработка, принимаемая для исчисления пособий, не может быть выше установленного лимита.
Справка о зарплате для больничного листа состоит из данных о сумме заработной платы, а также иных выплат и вознаграждений за последние два года, которые предшествовали увольнению и на которые были начислены взносы в ФСС. Учитываются данные и текущего года, когда начислялись страховые взносы. Не менее важны сведения, касающиеся количества календарных дней, во время которых был отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком, а также административные отпуска с сохранением или частичным сохранением зарплаты, если с нее не взимались страховые выплаты.
Документ должен содержать следующие данные:
Титульный лист Справки о заработной плате для начисления больничного
Образец заполнения справки о заработной плате за 2 года для больничного.
Образец справки о зарплате для начисления больничного в 2016 году.
Актуальный бланк справки о зарплате и порядок её заполнения можно скачать выше.
В том случае если сотрудник не может получить справку о зарплате для больничного листа ввиду, например, банкротства компании, новый работодатель может получить необходимые сведения в территориальном органе ПФР.
