Заявление на отгул – документ свободной формы . Его составление и срок представления будут зависеть от основания получения дней отдыха. Такие основания могут быть предусмотрены законом, а могут предоставляться лишь по договоренности с руководством. Остановимся на каждом основании поподробнее.
Никто не застрахован от необходимости временно прервать свою трудовую деятельность. В одних случаях на помощь работнику приходит закон, установив обязанность нанимателя предоставить отгул за отработанное время. В других случаях работникам приходится уповать только лишь на снисходительность работодателя.
Главное не забывать о необходимости договориться с нанимателем , в противном случае отдых без ведома руководства может быть расценен как прогул, что повлечет крайне негативные последствия для работника.
К сожалению, большинство учреждений работает по этому же графику, а значит, сотрудникам приходится иногда уходить с работы, чтобы решить свои проблемы, например, взять кредит в банке, получить загранпаспорт или собрать нужные справки. Кроме того, иногда возникают форс-мажорные обстоятельства, когда сотруднику жизненно необходимо уйти со службы по личным причинам.
Поэтому каждому работающему человеку нужно понимать, что такое отгул и как его правильно оформить.
В ТК РФ отсутствует термин «отгул». Зато существует понятие «работа в сверхурочное время» и «компенсация за переработку в виде дополнительного отпуска». Так что отгул - это разговорный термин, обозначающий дополнительный (не по плану) день отдыха. Однако все эти юридические тонкости не мешают пониманию сторон, и если сотрудник просит отгул за ранее отработанное время или за переработку, то любой работодатель прекрасно понимает, о чем идет речь.
1. Сотрудник имеет право взять отгул при наличии у него неоплаченных переработок, работы в выходные и праздничные дни, в сверхурочное время.
2. Работник может взять отгул в счет отпуска.
3. Сотрудник может оформить неоплачиваемый отпуск.
Итак, разберем каждый из этих случаев отдельно. Но сначала обратимся к ТК РФ.
Компенсация сверхурочной работы регулируется ст. 152 ТК РФ, и согласно закону все выглядит предельно ясно и лаконично:
1. За первые два часа сверхурочной работы сотрудник получает оплату не менее, чем в полуторном размере.
2. За все последующие часы - не меньше, чем в двойном размере.
3. Денежная компенсация за сверхурочную работу может определяться коллективным или трудовым договором, а также локальными нормативными актами.
4. По желанию сотрудника может компенсироваться дополнительным отдыхом, по времени не меньше, чем часы, отработанные сверхурочно.
Согласно ТК РФ отгул за сверхурочную работу предоставляется по желанию работника. Что это означает? Фактически, такая формулировка запрещает работодателю самостоятельно определять вид компенсации для сотрудника. Рабочий должен сам решать, хочет ли он получить оплату или отгулы за работу в выходные дни.
Однако есть несколько моментов, которые нужно запомнить. Во-первых, нельзя без предварительной договоренности с работодателем не выходить на работу - даже при наличии отработанных часов это будет считаться не отгулом, а прогулом. Во-вторых, по закону не предусмотрена возможность сначала взять день отдыха, а впоследствии отработать его. И в-третьих, работнику положен только один вид компенсации - либо деньги, либо отгул за выходной или праздничный день.
Каждому работнику положен ежегодный И за счет этого времени работник может брать день или несколько дней по необходимости. Оформляются они как внеплановый отпуск и оплачиваются соответственно. Но такой мини-отпуск можно оформить только с согласия работодателя.
Необходимо помнить, что при подобной разбивке как минимум одна из частей не должна быть меньше 14 календарных дней. То есть нельзя получить весь отпуск отгулами - один раз в году сотруднику необходимо уйти на отдых не меньше, чем на две недели.
Итак, мы узнали, что такое отгул за ранее отработанное время и что такое отгул за неиспользованный отпуск. Но что делать тем, у кого нет переработанных часов и уже закончился отпуск? Таким работникам можно взять день или несколько дней отдыха за свой счет.
Сделать это очень просто. На имя работодателя пишется заявление о предоставлении дней (часов) без сохранения заработной платы с указанием причины. На основании заявления сотруднику предоставляют неоплачиваемый отпуск. Или не предоставляют, здесь все зависит от желания работодателя.
Дело в том, что никто не обязан отпускать работника со службы только по желанию последнего. Есть несколько уважительных причин, при наличии которых сотруднику обязательно оформляют отпуск - это рождение ребенка, смерть ближайшего родственника, свадьба, и каждый из этих случаев оговорен законом, а иногда предусматривается и коллективным или трудовым договором.
Но во всех остальных случаях предоставление отгулов без сохранения заработной платы остается на усмотрении работодателя, и только он будет решать, достаточно ли уважительная причина у сотрудника для ухода с работы. Иногда решение этого вопроса напрямую зависит от отношения рабочего и его начальника, иногда от состояния дел, например срочной работы, невозможности найти замену в случае непрерывного производства и т. д.
Отгулы за переработку, в счет отпуска или без сохранения оформляются примерно одинаково. Отличия будут только в формулировках и в том, как будет оплачиваться это время.
Для начала нужно написать заявление. Оно пишется на стандартном листе формата А4. В правом верхнему углу оформляется «шапка»:
Генеральному директору ООО «Плюс»
А. Г. Петрову
от экономиста
Л.Е. Ивановой
Это самый простой «стандартный» вариант, предназначенный для тех случаев, когда в организации нет своего бланка заявлений для подобных случаев.
Затем на листе пишется слово «заявление», ниже шапки и по центру. После этого можно писать основной текст:
1. Для отгула в счет отпуска: «Прошу предоставить мне 14.07.14 выходной день за счет ежегодного отпуска».
2. Отгул за ранее отработанное время: «Прошу предоставить мне 13.08.14 выходной день за ранее отработанное время 07.08.14 (указать конкретную дату).
3. День без содержания: «Прошу предоставить мне 07.03.14 Несколько дней: «……. на 5 календарных дней с 02.04.14 по 07.02.14»
Такое же заявление можно оформить на несколько часов: «Прошу предоставить мне 3 часа без сохранения заработной платы 23.07.14».
В конце ставится подпись и дата. Иногда в заявлении на без содержания требуется указать причину, в таком случае можно дописать «…по семейным обстоятельствам». Не нужно слишком подробно расписывать проблему, по которой нужно уходить с работы, если этого требуют обстоятельства, то в заявлении можно указать «…для посещения врача» или другое, но этот текст должен быть предельно лаконичным.
Для того чтобы получить отгулы за переработку, в счет отпуска или без содержания, заявление нужно подписать у работодателя. Затем выпускается приказ, на основании которого сотрудник получает внеплановый оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск.
Иногда очень непросто получить отгул за ранее отработанное время. Работодатель просто не желает отпускать сотрудника в удобное время и находит массу причин для отказа. Как с этим бороться? Для начала можно потребовать не отгул, а денежную компенсацию - как правило, с деньгами начальство расстается гораздо более неохотно, чем с рабочим на некоторое время. Но этот номер удастся только в том случае, если все переработки документально зафиксированы.
Во всех остальных случаях придется искать компромисс, возможно пойти на какие-то уступки. Это всегда неприятно, но такой ситуации можно избежать. Для этого нужно иметь «белую» зарплату, чтобы в случае денежной компенсации получить нормальную оплату, и должным образом оформлять и фиксировать все выходы на работу в выходные или праздничные дни, переработки и т. д. Тем же, кто имеет «серую» зарплату и условно «гибкий» график, остается надеяться только на порядочность своего работодателя.
У каждого человека возникают ситуации, которые требуют дополнительных временных затрат: посещение стоматолога, оформление ребенка в садик, поход по инстанциям.
Для большинства людей и учреждений промежуток с 9.00 до 18.00 является рабочим временем. Поэтому возникает вопрос: «Как написать заявление на отгул в счет ранее отработанного времени?».
С 2004 года в ТК РФ понятие «отгул» отсутствует. Но его смысл раскрывает ст.153 ТК РФ. Там объясняется, что иногда сотрудника компании могут попросить поработать сверх установленного времени или выйти на работу в свой выходной день. Будет ли этот день оплачиваться или нет, работник заранее договаривается с руководством предприятия. Выходной в счет отработанного времени подлежит оплате, только если сверхурочные часы или выход в нерабочий день ранее не были оплачены. Он равняется одной отработанной смене.
Двойная ставка в этом случае неприменима.
Следовательно, отгул является компенсацией за внепланово отработанный день или в свое законное нерабочее время.
Согласно законодательству России трудовая неделя должна состоять только из сорока рабочих часов. Все, что сверх этой нормы, считается переработкой. Привлекать сотрудников к работе сверх положенных часов фирма имеет право, получив их положительный ответ или без него. В трудовом праве не оговаривается, что человек обязательно должен использовать отгулы, как оплату за выход на работу сверх установленного времени. Статья 153 ТК РФ оставляет за работником право самостоятельно решать, какой будет компенсация: дополнительный выходной или денежное возмещение.
Руководствуясь нормой закона, сотрудник, который работал во внеурочное время, согласовывает получение отгула с руководителем организации. В табеле по учету рабочего времени может быть осуществлена запись обычных часов смены, тогда пропущенный выходной день регистрируется как дополнительный день отдыха. Если написать заявление, то можно получить отгул. Если внеурочное время не оплачивается, а принято решение оплатить следующий выходной, тогда его нельзя назвать отгулом. Он идет как обычная рабочая смена.
Для предоставления отгула основанием является изложенная сотрудником просьба в письменном виде. Ее необходимо четко сформулировать в заявлении директору.
Причины для подачи:
Независимо от того, сколько времени человек провел на рабочем месте, компенсация идет как за полный отработанный день.
В Трудовом кодексе принцип компенсации переработанных часов и порядок предоставления дополнительного выходного определяются разными статьями. Но исчерпывающего ответа там нет. Статья 152 ТК РФ регулирует размер и метод компенсации за сверхурочную работу. Размер денежных средств определяется коллективным договором или другими локальными актами.
Отгул предоставляется по письменному волеизъявлению работника.
При этом он не должен быть меньше чем время, отработанное сверх нормы.
Статьи 113 и 153 определяют трудовые отношения на случай выхода сотрудником на смену в свой законный выходной или день праздника. За работу сверх установленного предела сотрудник может взять дополнительный выходной. Но стоит учитывать, что это является его правом, а не обязанностью. Приняв решение взять отгул, человек должен письменно сообщить об этом своему начальству.
Согласно ст.97 ТК РФ у работодателя есть право в законном порядке привлекать сотрудника к сверхурочной работе. Однако это не должно быть систематическим (ст.101 ТК РФ). Несовершеннолетних, беременных женщин или тех, у кого на воспитании ребенок возрастом до трех лет, эти статьи не касаются. Поскольку этой категории сотрудников, вообще нельзя предлагать переработку. Руководитель компании не имеет права дать отказ на предоставление отгула за раннее отработанное время определенным работникам.
К ним относятся:
Согласно ст.125 ТК Российской Федерации этой категории служащих отпуск выписывается по первому их требованию. От них ожидается просто просьба, изложенная письменно.
Работодатель обязан предоставить этой категории работников отгул вместо оплаты переработки. Необходимо только их письменное требование. Коллективные договоры могут также предусматривать внеочередные отпуска за отработанное ранее время, включая порядок их предоставления.
Чаще всего отношение начальника к рабочему и состояние дел на предприятии оказывает прямое влияние на то, будет ли подписано заявление на отгул или нет.
Все же, существуют аспекты, которые предусмотрены нормативной документацией:
У директора есть законное право отказать работнику в предоставлении выходного за ранее отработанное время по нескольким причинам:
Заявление подразумевает обращение к должностному лицу предприятия. Предназначено, чтобы донести к сведению административного аппарата требование, реализовать права и интересы заявителя. Существуют письменные и устные заявления. Правда, последние заявления законной силой не обладают.
Если дополнительный выходной день не оформлен в письменной форме, он автоматически становится прогулом. Это влечет за собой выговор и приводит к неприятным последствиям. Следовательно, каждому работнику полезно ознакомиться с образцом написания заявления на отгул.
Обязательно указывается, за какую переработку необходим внеочередной выходной, и в какой день заявитель планирует им воспользоваться. Поскольку понятие «отгул» законодательная база не предусматривает, это слово не используется при написании.
Образец заявления на внеочередной выходной в счет переработанного времени:
Пример заявления на предоставление выходных дней:
Правильно оформленный документ признается официальным и имеет юридическую силу.
Поэтому с требованиями по заполнению заявления должен ознакомиться каждый служащий:
Для получения дополнительного выходного заявление стоит отдать заранее руководителю на подпись.
Руководитель обязательно согласовывает условия работы с сотрудником. Читайте, как оформляют .
Компенсация за лечение и протезирование зубов полагается не всем. Узнайте, кто может рассчитывать на .
Оказание материальной помощи следует правильно оформлять. Подробнее в .
Трудовой кодекс не предписывает, какое время отводится на использование внеочередного выходного дня. Практикуется внесение работодателями соответствующих изменений в коллективный договор или правила внутреннего трудового распорядка. Когда это время истекает, если рабочий не определился с вопросом о выходном, ему начисляют зарплату за работу в сверхурочное время.
Законодательством России предусмотрено брать внеочередные выходные в счет переработки. Это регламентируется разными статьями ТК РФ. Чтобы воспользоваться этой возможностью рабочему необходимо на имя директора написать заявление на отгул в счет ранее отработанного времени.
Анна Владимировна (08.12.2015 в 10:31:23)
Здравствуйте.
Отгул за ранее отработанное время — законодательно незакреплённый термин, обозначающий дополнительный день отдыха. Предоставляется работнику в качестве компенсации за работу в выходной или праздничный нерабочий день, а также за сверхурочное выполнение обязанностей. Процедурные моменты такого отдыха регламентирует ТК РФ.
Следует знать, что отгул за ранее отработанное время — это выбор работника, как альтернатива денежной компенсации. Представляется он по заявлению, а оформляется соответствующим приказом. Также у каждого трудящегося гражданина есть право на нерабочие дни в счёт неиспользованного отпуска.
Статья 153. Оплата труда в выходные и нерабочие праздничные дни [Трудовой кодекс РФ] [Глава 21] [Статья 153] Работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере: сдельщикам — не менее чем по двойным сдельным расценкам; работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, — в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки; работникам, получающим оклад (должностной оклад), — в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени. Конкретные размеры оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться , локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, . По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит. Оплата труда в выходные и нерабочие праздничные дни творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, в соответствии с перечнями работ, профессий, должностей этих работников, утверждаемыми Правительством Российской Федерации с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально- , может определяться на основании коллективного договора, локального нормативного акта, трудового договора. Т.е ст. 153 ТК РФ работа в выходной и праздничный день оплачивается не менее чем в 2-м размере. Предоставление отгула за такой отработанный день может быть лишь по желанию работника, который написал заявление на имя руководителя, отказать работодатель не в праве
Если работодатель откажет, без веской причины, то можете направить жалобу в трудовую иснпекцию заказным письмом с уведомлением. Статья 152 ТК РФ, оплата сверхурочной работы По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.
Не забудьте оставить отзыв.
Вопрос того, что такое отгул, как его получить и как обеспечивается его законодательное регулирование в соответствии с положениями Трудового кодекса, затрагивает все стороны трудовых взаимоотношений. Так обычно называется освобождение работника от его обязанностей на один или несколько дней, однако на практике данный аспект трудовых взаимоотношений является куда более глубоким. Также, немаловажное значение имеет и порядок оплаты отгулов – далеко не всегда он соответствует предусмотренным принципам и нормативам.
Непосредственно в правовом поле российского законодательства, как юридический термин понятие «отгул» отсутствует. Однако это не уменьшает распространения данного слова в обществе.. Единственный общий принцип, под которым объединяются различные виды отгулов – это предоставление работнику освобождения от работы сроком в один день или, в редких случаях, нескольких дней. Если рассматривать же реальные правовые механизмы реализации отгулов, то можно выделить следующие варианты:
Все вышеозначенные виды отгулов имеют свои преимущества и недостатки, поэтому нельзя выделить оптимальный способ получения отгула. В частности, отличаться они могут по оформлению процессуальных действий, объему или наличию выплат и другим критериям.
Возможность или в сверхурочное время прямо предусматривается положениями статей 113 и 99 ТК РФ, соответственно. Однако таковая работа выходит за рамки стандартного режима труда и не позволяет обеспечить полноценную реализацию права сотрудника на отдых. В итоге, требует дополнительных социальных гарантий и компенсаций со стороны работодателя и подразумевает ряд ограничений по возможности привлечения к ней. При этом у работника присутствует возможность выбора компенсации сверхурочной деятельности или работы в выходные дни.
Так, работник может потребовать повышенной оплаты своего труда – в двойном размере за работу в выходной день или сверхурочные более 2 часов, и в полуторном размере – за сверхурочную работу менее двух часов. Вторым же вариантом компенсации является возможность получения отгула. При этом отгул выдается по заявлению сотрудника в удобный ему день. Рабочий выходной или сверхурочное время в данной ситуации оплачиваются по стандартной одинарной ставке. Предоставленный же день отгула не оплачивается, однако отказать в его предоставлении работодатель не может.
Важный факт – работник вправе потребовать от работодателя принятия заявления о предоставлении ему отгула в будущем. Это связано с тем, что на работодателя возлагается обязанность обеспечить гарантии и компенсации сотрудникам за переработку в течение трех месяцев с её совершения.
Под отгулом в счет подразумевается использование положенного работнику отпуска по одному дню для отдыха. Для того, чтобы использовать отгул в счет отпуска, сотруднику также необходимо написать на имя работодателя требование предоставить ему отпуск на заданный период в один день длиной. При этом порядок действия отличается в зависимости от того, применяется ли для отгула оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск.
Так, при осуществлении процедуры ухода в отгул по оплачиваемому отпуску работник может рассчитывать исключительно на решение работодателя удовлетворить его заявление. Работодатель же находится в праве отказать в исполнении подобных требований работника и предоставлять оплачиваемый отпуск строго по графику, принятому на предприятии ранее. Как можно понять из самого вида используемого в данной ситуации отпуска, отгул в данном случае должен быть оплачен работодателем не позднее, чем за три дня до начала, либо – выплата может быть перенесена по соглашению сторон.
При применении нормативов неоплачиваемого отпуска порядок предоставления отгула отличается от вышеозначенного. В частности, положения Трудового кодекса РФ могут предусматривать ситуации, в которых выдача работнику неоплачиваемого отпуска по первому же выраженному ими требованию является обязательной. Как можно понять, оплата за отгул в счет неотгулянного отпуска не выплачивается.
В некоторых случаях отношения работника и работодателя носят доверительный характер. Часто это подразумевает пренебрежение установленными трудовыми нормативами и предполагает возможность получения определенных гарантий и преференций без необходимости соблюдения каждой из сторон процессуальной процедуры. Так, многие работники просто сообщают об отгуле по телефону без написания соответствующего заявления. Работодатели же также могут даже не фиксировать отгул в табеле рабочего времени, а считать его полноценным рабочим днем.
Несмотря на очевидные преимущества такого подхода, использовать его сотрудникам не рекомендуется. В данном случае, при отсутствии письменного оформления факта отгула, работник остается фактически беззащитен перед работодателем. Который, в свою очередь, может оформить неявку работника на рабочее место в качестве прогула, дающего право уволить означенного трудящегося.
Оформление отгула с точки зрения законодательства предполагает соответствующее отражение данного периода отдыха в кадровой документации. В частности, основная информация о нем заносится в табель учета рабочего времени в зависимости от причины отгула. Устанавливается она следующим образом:
Установленные законодательно формы табеля учета рабочего времени на 2018 год не являются обязательными. Поэтому на предприятии может быть принята своя форма со своими возможными параметрами для указания в ней отгулов и иных периодов труда и отдыха работников.
Основным документом, на основании которого выдается отгул, является заявление работника. Оно может сопровождаться также дополнительными документами, подтверждающими основания для правомерного требования отгула.
