Счета на оплату от ООО физическому лицу выставлять не обязательно, и особенно если речь идет об оплате услуг или товара наличными. В случае если оплата производится по безналичному расчету, бухгалтер может выставить такой счет, даже если частник не является индивидуальным предпринимателем. Процедура эта стандартная, хотя и имеет некоторые особенности.
Несмотря на то, что счет для любой организации — это особенно важный документ, подтверждающий оплату за товар или услугу, законодательство России не запрещает проводить сделки без выписки счета. Чаще всего юридическое лицо проводит оплату на основании договоренности, любым удобным способом, но есть случаи, когда без выписки счета обойтись не получится. Счет надо обязательно выставлять в случае, если в договоре не оговорена конкретная стоимость товара или услуги, а ярким примером того является предоставление услуг связи. Выставлять счет в обязательном порядке следует:
Что касается выставления счета физическому лицу, то таковым при оплате наличными или с кредитной карты считается обычный чек, выданный кассиром в супермаркете, к примеру. Если вы работаете за наличные, то кассовый чек или любой другой документ, подтверждающий оплату, освобождает вас от необходимости выписки счета-фактуры. Иная ситуация с безналичным расчетом.
Если вы предоставляете физлицу услугу с оплатой на счет, предварительно придется заключить договор с частным лицом. Выплачивая средства на счет общества с ограниченной ответственностью, покупатель услуги или товара должен будет в квитанции на оплату указать номер этого договора. Бухгалтеру предприятия, между тем, придется выписать в единственном экземпляре счет-фактуру, в котором следует указать следующие данные:
Так как физическое лицо не может быть плательщиком НДС, заполнять счет-фактуру в двух экземплярах не требуется.
В случае если при заполнении счета-фактуры у вас возникнут сложности, связанные с отсутствием подробной информации о покупателе или пользователе услуги, в некоторых колонках можно поставить прочерки. После заполнения документа вы должны, по итогам налогового периода, зарегистрировать счет должным образом (в журнале учета предприятия), также не забудьте сделать соответствующую запись в книге продаж.
Наши юристы знают ответ на ваш вопрос
или по телефону:
Учитывая тот факт, что счет в некоторых случаях компенсирует другие документы, заполнить его нужно правильно, для чего идеально подойдет любое офисное приложение. По центру первой строки заглавными буквами пишется слово «СЧЕТ», ниже указывается номер договора и дата его заключения, ФИО, название компании и банковские реквизиты сторон. Далее заполняется таблица с данными о наименовании товара/услуги, единицы измерения, общего количество товара или объема работ, причем каждый товар или услуга описываются в отдельной строке. В конце таблицы указывается общая сумма и сумма НДС, а если предприятие не является плательщиком НДС, этот факт тоже фиксируется.
Под таблицей словами указывается общая сумма к выплате, но уже прописью, в рублях, копейках, или другой валюте. Подпись под документом ставят директор ООО и бухгалтер (если эта должность предусмотрена штатным расписанием). Оригинал счета отдается лично в руки, передается курьером или отправляется по почте, копия документа может быть оправлена по факсу или через электронную почту, и это тоже достаточное основание для оплаты.
Получая оплату за проданные товары и предоставленные услуги по безналичному расчёту, необходимо выписать клиенту счёт. Требуется знать, как выставить счёт на оплату от ИП образец заполнения документов должен быть под рукой для правильного оформления.
Индивидуальный предприниматель часто сталкивается с необходимостью выставлять счёт клиенту на оплату товаров и услуг. Способ оформления и пункты, присутствующие в содержании, на законодательном уровне не регулируются. За длительный период использования такого вида документации сложились некоторые стандарты, ставшие едиными.
Придерживаясь общих правил, появилась возможность оформить счёт как для ИП, так и для ООО. Отличительной особенностью двух регистрационных форм является то, что в первом варианте указывается для подписи только сам предприниматель, а во втором – собственник бизнеса и главный бухгалтер.
Нужно правильно оформить счёт от ИП образец документа, выставляемый продавцом клиенту.
Сотрудничество между сторонами происходит по следующему алгоритму:
В выставленном счёте обязательно указываются контактные данные продавца, информация о покупателе, список товаров и услуг с точным количеством, стоимостью за единицы, общую сумму, банковские данные для перевода денежных средств.
При необходимости шаблон для правильного заполнения можно скачать из сети-интернет.
Для того чтобы осуществилось сотрудничество между двумя сторонами требуется заключить договор, в котором прописывают все обязательства, временные рамки поставки товара или оказания услуг, а также стоимость. В момент, когда клиент делает заказы с определённой периодичностью, то предприниматель должен выставлять ему счёт, по которому производится платёж.
Выставление счёта требуется на каждую покупку с указанием цены. При этом договор заключается также, в нём указывают общую информацию о сотрудничестве.
Выставление платёжных документов происходит в следующих моментах:
При отражении в документации подробных условий работы, договор может сыграть роль оферты. Таким образом, при оплате выставленного счёта договор считается заключённым, при необходимости его можно использовать для решения спорных вопросов в суде.
Индивидуальные предприниматели выставляют счета на оплату потенциальным и действующим клиентам независимо от выбранной во время регистрации системы налогообложения.
Счёт на оплату на ИП – это образец документации, которую не относят к бухгалтерии. С его помощью нельзя подтвердить расходы и доходы, вести бухгалтерскую отчётность. Тем самым это даёт возможность оформления в произвольной форме, которая на законодательном уровне не регулируется.
Когда индивидуальному предпринимателю требуется составить и выписать счёт на оплату, то он должен включить все необходимые реквизиты.
В бланке содержится:
Расписаться за собственника бизнеса предоставляется возможность доверенному лицу. В этом случае необходимо указывать информацию о доверенности, что подтверждает полномочия. Не стоит забывать про включение в документацию должности физического лица, его сокращённые инициалы и расшифровку.
После того, как покупатель произвёл оплату и получил товар, предприниматель выписывает счёт-фактуру, которая в дальнейшем используется в бухгалтерской отчётности. Является обязательным документом при НДС.
Многие предприниматели выставляют счёт на оплату (ищут образец документа) от ИП без НДС. Подобный документ необходим самому поставщику. Многие, производя оплату за приобретаемый товар или услугу только по договору, допускают ошибки и при совершении платежа указывают размер суммы с учётом НДС. Подобные ситуации встречаются довольно часто. Таким образом, если содержится дополнительная информация, когда образец счёта на оплату необходим без НДС для ИП, то это служит своеобразным напоминанием о том, чтобы указать наименование перевода правильно.
Если покупатель совершает перевод денежных средств с учётом НДС, то это может вызвать интерес со стороны Федеральной налоговой службы, которая обязывает предпринимателя выплачивать дополнительный налог в государственный бюджет.
Тонкости и сложности в оформлении документации отсутствуют, реквизиты указываются такие же, как и при выставлении счетов с НДС:
Счёт на оплату представляет таблицу, состоящую из нескольких граф.
Каждая из них содержит определённую информацию:
Каждую графу завершает пункт «Итого». Под таблицей прописными буквами указывают общую сумму и добавляют информацию, что цена указана без учёта НДС.
Для предотвращения возможных ошибок, которые совершаются покупателями при оплате, рекомендуется приводить пример заполнения банковских реквизитов и назначения платежа.
Документация создаётся через систему 1С Бухгалтерия либо в любой офисной программе на персональном компьютере, с указанием всех реквизитов, перечисленных выше. Так же стоит учитывать, что существуют программы, благодаря которым подготавливаются счета в режиме онлайн, без установки дополнительных программ.
Подготавливая счёт необходимо придерживаться определённых требований, используемых для оформления деловых документов:
Таким образом, счёт на оплату выставляется как в электронном, так и в бумажном варианте. На законодательном уровне отсутствуют нормы и требования, предъявляемые к форме документации. Следовательно, индивидуальный предприниматель самостоятельно решает, каким образом оформляется документ и какая программа используется для его составления.
Для перечисления денежных средств за товары или услуги на расчетный счет индивидуального предпринимателя или юридического лица нередко используется счет – документ, в т.ч. предназначенный для информирования покупателя о банковских реквизитах продавца. Счет не является обязательным документом при расчетах, но активно применяется для уведомления покупателя или заказчика о необходимости оплатить товар (услугу), а также для передачи правильных платежных реквизитов продавца (исполнителя), по которым следует произвести оплату.
Как продавец, так и покупатель заинтересованы в быстром завершении сделки, документ помогает верно заполнить покупателю реквизиты в платежном поручении и правильно отправить платеж по назначению.
Если сторонами не заключен договор, то счет выступает в качестве оферты - то есть предложения ИП о продаже чего-либо по определенным ценам и условиям (в счете можно указать, в течение какого периода он действителен), а его своевременная оплата – это акцепт (согласие) покупателя заключить сделку на этих условиях. Подробнее о том, когда счет может служить договором, мы рассказывали .
Если в договоре прямо указана обязанность исполнителя по выставлению счета, или сумма оплаты договором не определена, выставление счета обязательно.
Счет может предъявляться как на уже отгруженную продукцию, так и на аванс (предоплату).
Счет не является «первичкой», основанием для его составления служат иные первичные документы – счета-фактуры, акты выполненных работ, накладные и т.д.
Юрлица, заполняя документ, указывают в качестве получателя название организации, а подписывают его, как правило, руководитель и главный бухгалтер. Предприниматель же выставляет документ от своего имени и визирует его тоже сам (либо это делает уполномоченный представитель ИП). Подпись главного бухгалтера на счете от ИП не требуется, но может проставляться, если такая должность предусмотрена.
Кроме того, хотя унифицированной формы счета не существует, в счете обязательно указывается ИНН и КПП получателя денежных средств, но так как КПП у ИП нет, то в счете на оплату от ИП поле «КПП» может не заполняться, либо в нем ставится «0».
Единой формы документа не существует, бланк счета для ИП можно разработать самостоятельно. Сведения, которые требуется указывать, включают:
фамилию, имя, отчество предпринимателя;
наименование банка, в котором открыт расчетный счет ИП;
корреспондентский счет и БИК банка;
номер расчетного счета;
адрес и телефон ИП, e-mail (если есть);
номер и дата договора (если он заключен), в рамках которого выставляется счет;
номер и дата составления счета;
наименование покупателя (заказчика), его адрес, ИНН, КПП и контакты;
наименование товаров, работ, услуг и их количество, единицы их измерения (шт, кв.м, л. и прочее), цена за единицу и общая сумма; при этом каждая позиция (товара или услуг) указывается в отдельной строке;
общая сумма к оплате по счету;
ставка НДС и сумма налога (выделяются отдельной строкой);
подпись и расшифровка Ф.И.О. лица, подписывающего счет.
Важно: так как указывать НДС в платежном поручении при оплате за товары, работы, услуги нужно обязательно, то сумму налога в счете необходимо прописывать отдельно. Если ИП работает, не начисляя НДС (освобожден от уплаты), то в строке указывается «Без НДС».
Дополнительно можно указать срок действия счета, либо другие, имеющие ценность для сторон условия. Печать на счете не обязательна, но при наличии печати у предпринимателя, лучше поставить ее оттиск.
Документ заполняется и распечатывается в 2-х экземплярах. Выставить счет от ИП можно как электронно, так и лично, передав покупателю или заказчику бумажный бланк документа, либо отправить его почтой. Нередко скан счета высылается по эл.почте, а затем вместе с документами на отгрузку покупателю передается его оригинал. Второй экземпляр счета остается у продавца (исполнителя).
Счет на предоплату выставляется в размере суммы аванса, указанной в договоре, либо установленной соглашением сторон. Образец счета на аванс.
Для получения оплаты товаров и услуг индивидуальному предпринимателю по безналичному расчёту требуется выставлять счета своим клиентам. Для этого нужно знать, как составить этот документ, что следует в нём указать, кто должен подписать счёт и какими способами его предоставить плательщику.
Выписываются счета на оплату как на основании договоров, так и без них. Готовый документ можно переслать по электронной почте либо вручить лично покупателю. У счёта документа нет узаконенного формата, то есть вы его разрабатываете самостоятельно в любом текстовом редакторе с таблицами.
Для его оформления можете использовать фирменный бланк или пустой лист, это тоже нигде не регламентировано. И также можно воспользоваться онлайн-порталами (например, сервисами «Моё дело» или «Эльбой») либо бухгалтерскими программами, которые упрощают данный процесс. Самым распространённым из них является программное обеспечение компании 1С.
Чтобы ваш контрагент смог оплатить счёт, в нём должны быть указаны следующие данные:
Так может выглядеть ваш счёт на оплату, хотя полные реквизиты покупателя совершенно необязательны
Скачать бланки счетов можно по ссылкам: .docx , .xlsx .
Клиентами предпринимателя могут быть как организации, так и частные лица. Компании и ИП оплату выставленных счетов производят либо со своего расчётного счёта, либо наличными средствами через кассу. Для индивидуальных предпринимателей возможен также вариант оплаты со своих личных/карточных счетов.
Есть ещё особенности, которые следует знать при выставлении счетов:
В наше время очень просто создавать счета на оплату от ИП даже новичку. Для этого не нужно получать какое-то специальное образование или иметь опыт бухгалтера - нужен лишь компьютер (смартфон) и интернет под рукой.
Различные расчеты между собой индивидуальные предприниматели за оплату услуг, работ и товаров производят согласно специальной документации. При проведении продаж заказчику обязательно выставляют счет на оплату. Если продается продукция или товары, покупателю выписывается счет фактура и товарная накладная, в том случае, когда продавец платит НДС. Очень часто ИП интересует вопрос: необходимо ли выписывать счет на оплату и является ли такой счет обязательным? Выставлять счет на оплату не прописано не в одном документе, но существуют случаи, когда это необходимо делать. Счет будет выступать документом, в котором индивидуальный предприниматель указывает цену на свои товары и общую стоимость, а покупатель принимает эти условия и причисляет деньги. Но помимо этого партнер может оплатить услуги с помощью договора и накладной. Если соглашением прописано в обязательном порядке, составлять счет, то его оформлять необходимо. Сегодняшняя статья будет посвящена вопросу: как ИП выставить счет на оплату?
Какая форма счета?
Формы, которая бы утверждала вид счета или хотя бы предполагала его образец не существует. Такой счет не является бухгалтерским документом. Но все же можно найти некоторые сведения о том, что обязательно должно содержаться счете на оплату. Обязательно потребуется для этого знать реквизиты ИП и покупателя.
Основные шаги по созданию счета на оплату:
Счет на оплату создается в обычной офисной стандартной программе Excel или Word. В ней необходимо создать шаблон, который будет отображать счет ИП. Когда предприниматель будет заключать сделку, все что необходимо будет ему выполнить, это внести данные в форму.
Если ИП не хочет возиться с созданием шаблона в офисной программе, можно воспользоваться специальной программой, которая занимается формированием счетов. Такая программа хороша тем, что в ней будет автоматически вестись учет всех свершившихся сделок. Благодаря такой программе видение бухгалтерской отчетности будет значительно упрощено. Помимо этого данная программа дает возможность отслеживать процесс оплаты счета, который исключает возможность появления различных ошибок, а также перечисление на другой счет денежных средств. Использование таких программ требует определенных денежных вложений на то, чтоб их приобрести и обслуживать. Примеры данных платных программ служат следующие: Радософт Документы 6, 24com, QuickBooks, WebMoney Keeper Classic. Кроме этого существуют еще и бесплатные программы, которые позволяют выставлять счета: Cashboard, Freshbooks, Zoho Invoice, WorkingPoint.
Выписывается и выставляется счет на оплату в двух видах, либо в электронном, либо в бумажном. Нужно указывать обязательно следующую информацию: обязательные реквизиты индивидуального предпринимателя или юридического лица (это идентификационный номер налогоплательщика, название компании, организационно-правовая форма, юридический адрес), банковские реквизиты (наименование банка, адрес банка, расчетный счет, корреспондентский счет, БИК) и коды (ОКПО, ОКОНХ).
Когда ИП укажет свои реквизиты и покупателя ему необходимо поставить номер счета и написать дату его формирования. Ежегодно начиная с нового года номер счета необходимо указывать заново, после чего необходимо указать наименование, количество, единицы измерения и цену за оплачиваемую продукцию, товар или услугу. И указать отсутствие или наличие НДС.
В конце данного документа ИП необходимо написать фамилию и инициалы и расписаться. Печать можно ставить, а можно и нет, она не является обязательной.
