Все лица, трудоустроенные официально, имеют право на ежегодный отпуск . Этот период времени оплачивается в соответствии со средней заработной платой, а рабочее место в обязательном порядке сохраняется за сотрудником.
При этом есть несколько видов отпусков : ежегодный, дополнительный, без сохранения заработной планы, а также отпуска предоставляются для учебы, ухода за ребенком, беременным и только что родившим женщинам.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :
Знание всех нюансов касательно отдыха поможет грамотно спланировать свои трудовые буди и избежать непредвиденных ситуаций.
По ТК РФ все наемные работники имеют право на отпуск сроком в 28 календарных дней . Люди некоторых профессий с более сложными условиями труда по сравнению с другими специальностями имеют право на дополнительный отпуск.
По законодательству на предприятии составляется план всех отпусков. Он устанавливается внутри компании согласно планируемой прибыли, установленной очередности и прочих факторов.
Крайняя дата составления очередности отдыха всех служащих должна быть не позднее, чем за 2 недели до окончания календарного года. Наниматель обязан в срок отпустить своих сотрудников отдыхать. Работники же должны соблюдать прописанную в графике очередность.
Дни отдыха могут быть разделены на части по предварительной договоренности работника с нанимателем.
Каждый служащий должен ознакомиться с графиком и подписать его. На основании подобного плана составляется уведомление об отпуске и направляется сотруднику на подпись не позднее, чем за 2 недели до начала его отдыха. При этом служащий не должен писать заявление об отпуске. Основанием для приказа служит график отпусков и уведомление.
Есть определенные группы работников, которые могут оформить отпуск вне графика . Например, ветераны боевых действий. В этом случае сотрудники уже пишут заявление об отпуске.
Любой работник может перенести запланированные даты своего отдыха по соглашению с работодателем. В этом случае основанием для предоставления отпуска будет служить его личное заявление. Порядок действий в этом случае выглядит следующим образом:
При этом работодатель может установить внутренние правила предприятия, по которым оговорены сроки подачи всех документов от служащих.
Законодательством не оговорено точное время подачи заявления.
При написании заявления работнику стоит брать в расчет тот факт, что после ознакомления с его просьбой руководство должно выпустить приказ , и на основании приказа бухгалтерия должна выплатить отпускные. При этом срок начисления денег должен быть не позднее, чем за 3 дня до начала отдыха сотрудника.
Вне плана служащие могут попросить время на отдых с сохранением рабочего места в следующих случаях:
Во всех этих случаях отдых сотрудника оформляется приказом на основании его письменного заявления.
Если сотрудник увольняется по собственной инициативе, он может написать заявление на отпуск, по окончании которого последует его увольнение. Стоит заметить, что наниматель вправе как пойти навстречу сотруднику, и предоставить ему дни отдыха, так и имеет возможность начислить ему денежную компенсацию.
При увольнении за трудовую провинность, отпуск или компенсация не предоставляются.
В случае оформления оплачиваемого отпуска с последующим увольнением сотрудника порядок действий следующий:
Если у работника остались неотгуленные дни основного или дополнительного отпусков, то они могут суммироваться.
Работодатель вправе предоставить частичную денежную компенсацию. Срок подачи заявлений в этом случае обусловлен датой увольнения.
В случае, когда служащий увольняется в следствие ликвидации или банкротства компании , то порядок действий немного меняется:
Время подачи заявления не оговорено в законодательстве . Однако, этот документ должен быть составлен в период после получения уведомления об увольнении и до даты последнего рабочего дня. В противном случае работник получит финансовую выплату.
Образец заявления на отпуск с последующим увольнением можно скачать .
Интересные подробности об отпуске с увольнением, а так же, какие документы для этого нужны, смотрите в видео:
Работодатель не обязан предоставлять работникам отпуск за их счет. Это может быть взаимное соглашение сторон с учетом уважительных причин . Однако, в законодательстве закреплены некоторые категории граждан, которые имеют право на подобный отдых.
В обоих случаях сотрудник должен написать заявление. Унифицированной формы этого документа нет, поэтому он может быть написан либо от руки, либо на бланке, закрепленном внутренними правилами компании.
Узнать больше о составлении заявления на отпуск за свой счет можно в этой статье .
Законодательство не оговаривает срок, за который необходимо написать заявление, ведь причиной могут служить и непредвиденные обстоятельства. По требованию работодателя сотрудник должен предоставить любые документы , обосновывающие уважительные причины ухода в отпуск. Оформление происходит традиционно:
Заявление на отдых за свой счет: скачать образец .
Согласно трудовому кодексу ежегодный оплачиваемый отпуск устанавливается согласно графику в конце каждого календарного года . В этом случае за две недели до начала отпуска работник извещается путем уведомления. Если речь идет о внеочередном оплачиваемом отпуске, то работник обязан согласовать дату отпуска с работодателем не ранее, чем за 15 дней до начала отдыха.
Приказ об отпуске делается на основании заявления. Законодательством также не оговорены точные сроки, необходимые для его выпуска. Самое главное, что дата приказа должна быть раньше того дня, когда сотрудник уходит отдыхать.
В ТК РФ не оговаривается, возможно ли написать заявление ранее. Сроки выпуска всех документов могут быть оговорены внутренними правилами компании.
Невозможно предусмотреть все заранее, ровно, как и даты своего отдыха. Знать правила оформления отпусков важно как для нанимателя, так и для сотрудника. Это позволит избежать возникновения разногласий или судебных разбирательств.
Согласно ТК РФ, сотрудник должен заранее сообщить о желании расторгнуть трудовой договор, и важно знать, за сколько дней пишется заявление на увольнение. Законодательно этот период строго определен, однако имеются и исключения.
По общим правилам работодатель может выпустить приказ об увольнении через 14 календарных дней после получения письменного заявления от сотрудника. Отсчет начинается на следующий день. За этот период работник имеет право передумать и отозвать документ.
Рекомендуется в заявлении указывать дату, которая соответствует последнему рабочему дню. Однако если точных указаний нет, приказ все равно будет выпущен через 2 недели. Сотруднику не стоит писать в бланке «уволить с», поскольку в таком случае работник отдела кадров имеет право расторгнуть договор на день ранее.
По согласию с начальником можно прекратить сотрудничество в любой момент, однако работодатель вправе и отказать в подобной просьбе. В последний рабочий день уволенному выдают пакет документов, причитающиеся выплаты. Перед этим он должен ознакомиться с приказом и оставить свою подпись.
Для справки! Процесс расторжения договора описан в 80 статье ТК.
В исключительных случаях работодатель не может отказать в увольнении раньше окончания двухнедельного срока. Причины закреплены в 3 части 80 статьи :
Уволиться с занимаемой должности без так называемой отработки человек может и тогда, когда со стороны руководства выявлены нарушения ТК.
Находясь в отпуске или желая воспользоваться положенным отдыхом, сотрудник беспрепятственно может уволиться. В этом случае последним рабочим днем будет конец отпускного периода.
Существуют и определенные нюансы:
Человек может и не воспользоваться отпускными днями, затребовав компенсационные выплаты .
В случае если работник написал заявление, а руководство отказывается его принимать, передать документ стоит через канцелярию. Секретарь отметит на бланке входящий номер и дату принятия документа. Отправить заявление можно и по почте, указав получателем руководителя. При этом стоит учитывать время на доставку заказного письма.
В трудовом законодательстве нашего государства присутствует не только положения, которые регламентируют основные нормы трудового права, но и порядок предоставления отпусков сотрудникам. Множество рабочих не в полной мере знают все правила предоставления отпусков. В связи с этим достаточно часто задаётся вопрос «за сколько дней писать заявление на отпуск».
Соблюдение сроков необходимо для того, чтобы руководитель организации успел создать свою резолюцию, а отдел бухгалтерии рассчитать отпускные выплаты. В соответствии с трудовым кодексом Российской Федерации, а если быть точнее, то со 123-ей статьёй, обе стороны (работодатель и сотрудник) должны извещать друг друга не менее чем за четырнадцать дней до начала отпуска.
Отпуск, который оплачивается, равен 28 дням. Их график создаётся кадровым отделом в начале каждого календарного года. Весь персонал ознакамливается с ним под свою подпись. В том случае, если сотрудник желает неоплачиваемый отпуск по собственному желанию, то он также минимум за две недели обсудить все детали с руководителем компании.
Для начала нужно отметить, что данный вопрос очень важен для обеих сторон, так как нарушение общепринятого регламента приведёт к возникновению несогласованности. Чтобы избежать этого, необходимо подробно ознакомится со 123-ей статьёй трудового кодекса нашей страны. Однако в её содержании отсутствует конкретное количество дней до отпуска, когда нужно писать заявление. Но в положениях присутствует подробная пошаговая инструкция действий для сотрудника.
Документ, на основании которого закрепляется первый день отпуска для каждого сотрудника компании – это . Он составляется минимум за четырнадцать дней до начала нового календарного года. Данный документ создаётся на основании 372-ой статьи трудового кодекса. Каждый сотрудник, включая и самого руководителя организации, обязан с ним ознакомиться под роспись.
123-ая статья также содержит информацию о сроках предварительного уведомления сотрудников о начале их отпуска. Руководитель обязан сообщать каждому члену персонала о старте его отпуска минимум за две недели. Однако в данном правиле присутствует исключения, касающиеся конкретных работников. Например, муж, жена которого находится в положении. В таком случае, у него появляется право оформления оплачиваемого отпуска в любое время без предварительного уведомления.
Основываясь на требованиях и условиях трудового кодекса можно понять, что удобнее всего информировать сотрудников о графике их отпусков с помощью приказов. Соответственно, и заявление на отпуск, должно быть подано руководителю также за две недели до его предполагаемого старта.
Как уже было сказано, в 123-ей статье отсутствует конкретное количество дней до старта отпуска, когда нужно подать заявление. Это позволяет организациям приписывать данный пункт в своих .
Данную возможность нужно использовать. Это позволит избежать возникновения несогласованностей между сотрудниками и работодателем, а также каждый член персонала будет знать ответ на вопрос, за сколько дней писать заявление на отпуск.
В большинстве организаций среди всей документации присутствует и график отпусков. Он составляется на весь год. Каждый член персонала ознакамливается с ним под подпись. Работодатель обладает правом его корректировки в любое время. Об этом он также обязан сообщить всем сотрудникам.
В случае если плановый отпуск предоставляется согласно графику, то писать заявление и вовсе не нужно. Руководитель будет отправлять персонал в отпуск самостоятельно, предварительно информирую их об этом за две недели. Сотрудник может взять неоплачиваемый отпуск, для этого ему необходимо написать соответствующее заявление и направить его руководителю. Сделать это можно в любой день.
В случае если график отпусков отсутствует, то каждый член персонала должен подавать заявление о предоставлении оплачиваемого отдыха минимум за неделю до его предполагаемого начала. На отдел бухгалтерии возлагается обязанность минимум за три дня до начала отпуска. В некоторых случаях выплаты могут быть произведены за один день до начала отпуска.
Правом оплачиваемого отпуска может воспользоваться любой сотрудник организации, проработавший там не менее чем шесть месяцев. Существует определённые категории сотрудников, которым не обязательно отработать полгода для получения права на .
К таковым относятся следующие члены персонала:
Конкретным сотрудникам руководитель организации обязан предоставить дополнительные дни отдыха. Они могут суммироваться с обычным оплачиваемым отпуском или же по предварительной договорённости заменяться на .
Данное заявление необходимо для того, чтобы составить приказ руководителя об освобождении от трудовых обязанностей на определённое время.
Но как ни странно, эта сторона вопроса не столько важна, как соблюдение прав персонала:
Именно для соблюдения вышеописанных пунктов заявление на плановый оплачиваемый отпуск заполняется лично сотрудников от руки и содержит его подпись. Также стоит добавить, что при отсутствии соответствующего заявления работодатель может отправить члена персонала в оплачиваемый отпуск вне зависимости от его пожеланий и требований.
Для того чтобы грамотно, а главное правильно, составить заявления на отпуск необходимо:
Заполнять заявление в электронном формате или же на распечатанном бланке строго запрещено.
В случае если заявление подаётся на неоплачиваемый отпуск, то в нем необходимо указать следующие пункты:
Перед тем как ответить на поставленный вопрос, нужно уточнить несколько пунктов:
Человеческая жизнь очень непредсказуема. Никогда нельзя со стопроцентной уверенностью сказать дату, когда вам понадобится отпуск. В связи с этим, этот вопрос надо обсуждать с нанимателем лично. Говоря простым языком, если речь идёт об отпуске за свой счёт, вы можете в один день написать заявление, а уже на следующий уйти в отпуск.
Однако этот процесс должен быть согласован, а главное одобрен, работодателем. Причины отпусков за свой счёт могут быть разные. Например, в случае необходимости проведения ремонта в квартире или любой-другой бытовой манипуляции, просто так уйти в отпуск нельзя.
Необходимо согласовать это с работодателем и найти тот период времени, когда он сможет отпустить вас в отпуск. Но в то же время существуют причины, которые необязательно согласовывать, например, в случае рождения ребёнка наниматель по первому требования обязан предоставить неоплачиваемый отпуск на срок от одного до пяти дней.
Руководитель организации не обязан предоставлять отпуск за свой счёт по первому требованию. Он обладает правом отказать сотруднику в этом. Отпуск за свой счёт – это всегда согласованное решение между обеими сторонами.
В этом правиле существуют несколько исключений. Некоторые категории сотрудников могут уйти в отпуск за свой счёт по первому требованию. Подробнее об этой возможности описано в соответствующих пунктах трудового кодекса.
Вне зависимости от типа отпуска, член персонала обязан подать заявление. Стандартного бланка для этого не существует, в связи с этим заявление должно заполнятся самостоятельно от руки или же в форме, предусмотренной организацией. К заявлению необходимо представить документы или факты, которые смогут подтвердить необходимость внепланового отпуска за свой счёт.
Несмотря на то, что заявление на отпуск заполняется от руки сотрудником, к нему существуют определённые требования.
Заявление должно включать в себя:
Для того чтобы написать заявление правильно, рекомендуется обратиться в кадровый отдел за образцом.
Общепринятые правила говорят о том, что наниматель обязуется перечислять отпускные средства на счёт сотрудника (можно также выдать на руки наличными) не менее чем за три дня до старта отдыха. В частных случаях выплата может происходить за один день.
Срыв сроков выдачи отпускных сотруднику является административным нарушением. В этом случае нанимателю выписывается штраф. Также в некоторых случаях его могут обязать выплатить дополнительную материальную компенсацию сотруднику.
У работников часто возникают вопросы, а за сколько дней до начала отпуска необходимо писать заявление на отпуск? Как правильно и в какой форме необходимо писать заявление на отпуск? А давайте ответим на вопрос: а нужно ли писать заявление на отпуск или можно обойтись без него.
Из данной статьи читатель узнает:
В подавляющем большинстве случаев ответ будет НЕТ .
Обратимся к действующему Трудовому кодексу Российской Федерации (при упоминании — ТК РФ) . Статьей 122 ТК РФ установлено, что оплачиваемый отпуск работнику должен предоставляться ежегодно. Право на предоставление отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя (ч. 2 ст. 122 ТК РФ). Отпуск за второй и последующие годы работы предоставляются в соответствии с очередностью предоставления отпусков.
Очередность предоставления отпусков у конкретного работодателя определяется графиком отпусков, который должен быть утвержден не позднее чем за две недели до наступления календарного года (ч. 1 ст. 123 ТК РФ). График отпусков является обязательным как для работника, так и для работодателя, поэтому отпуск работнику должен предоставляться в соответствии с графиком отпусков. Трудовое законодательство не устанавливает обязанность работника уведомлять работодателя о дате начале отпуска. Напротив, это работодатель должен известить работника о времени начала отпуска под роспись не позднее чем за две недели до его начала (ч. 3 ст. 123 ТК РФ).
Но из правил существуют исключения.
В некоторых случаях для оформления отпуска необходимо обязательно написать заявление. Эти случаи прямо установлены ТК РФ и другими федеральными законами, но работник должен заявить о своем желании воспользоваться правом на предоставление отпуска. По желанию работника, на основании его заявления отпуск должен быть предоставлен:
Если необходимо писать заявление на отпуск, то пишется оно на имя работодателя в свободной форме. Обратите внимание, что в соответствии с ст. 136 ТК РФ оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала. Соответственно работодатель обязан своевременно произвести оплату отпуска работнику. В случае нарушения этого срока он может быть привлечен к административной ответственности. Поэтому, если не хотите поставить работодателя в неудобное положение, подавайте заявление на отпуск заблаговременно.
Подводя итог
Работник не обязан писать заявление на отпуск либо иным способом уведомлять работодателя о его начале. Отпуск должен предоставляться в соответствии с утвержденным графиком. Но если работник желает реализовать свое право на отпуск вне графика, предоставленное ему в соответствии с законодательством, то подать заявление необходимо.
Примерный образец написания заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск, вы можете скачать .
Теперь вы знаете, как написать заявление на отпуск. Перейдём к следующему пункту нашей статьи.
За сколько дней пишется заявление на отпуск? В законе нет точного срока подачи документа. Так когда писать? Исходя из информации, приведенной в ст. 136 ТК РФ о начисление денежных средств за отпуск, заявление нужно написать и подавать не позднее, чем за 3 дня до желаемой даты.
Но по статье 123 ТК РФ работодатель обязан под роспись уведомить сотрудника об отпуске за 14 дней до его начала . Следовательно, оптимальным сроком подачи заявления являются 2 недели. О том, как правильно составить уведомление о отпуске, .
Внимание! Не следует подавать прошение на отпуск в пятницу, требуя его начала с ближайшего понедельника. Это, наверняка, приведет к отказу.
Документ подается специалисту отдела кадров или непосредственному руководителю организации
.
Последний, в свою очередь, ставит визу на заявлении .
Конкретных сроков, на ознакомление и подписание документа, законодательством не предусмотрено, однако, руководители обычно идут навстречу сотруднику.
Резолюция на заявлении на отпуск составляется определенным образом:
Где и сколько лет хранится заявление на отпуск?
По закону, приказом Министерства культуры РФ N 558 от 25.08.2010 в п. 656 «б» указано, что срок хранения заявлений на отпуск составляет 75 лет .
Заявления сотрудников о предоставлении отпусков, желательно хранить либо в папке графиков отпусков, либо в специально отведенной папке в архиве.
С точки зрения закона в этой ситуации нужно действовать следующим образом.
Что делать если работодатель не подписывает заявление на отпуск? Если написанное заявление не принимают или отпуск идет по графику, но руководитель не желает освободить сотрудника, следует действовать по приведенной ниже инструкции:
О том, что делать если вас не пускают в отпуск согласно графику, .
Отпуск очень важная часть трудового процесса. Руководитель не имеет права лишать сотрудника отдыха, или давать отпуск в неудобное время. Нет ничего страшного в отстаивании своих прав. Единственное что нужно сделать – отстраниться от эмоций и действовать по закону.
О том, как правильно написать заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск, вы узнаете в следующем видео:
