Ведение документации является неотъемлемым процессом деятельности ИП. Каждый из них должен понимать важность корректного оформления каждой бумажки, которая подтверждает операции. Это связано с ответственностью перед налоговиками, которым могут понадобиться кассовые чеки, образцы других документов, фиксирующие получение прибыли или расходы предпринимателя.
Наличие кассового аппарата является обязательным при ведении бизнеса, связанного с операциями покупки – продажи. Поэтому настройки чека в нем должна быть произведена соответственно всех нормативных актов.
Правильно сформированный фискальный документ этого типа имеет ряд параметров, которые должна иметь распечатанная форма:
Все обязательные реквизиты должна четко отображать копия чека. В случае плохого отображения того или иного параметра продажа должна быть приостановлена до момента устранения проблемы.
Ведь именно они являются непосредственным средством контроля деятельности ИП, а также соблюдения им кассовой дисциплины, который проводят фискальные органы.
Для полного понимания правильного оформления кассового чека стоит рассмотреть образец его заполнения. Его можно скачать в различных форматах, к примеру excel либо . Стоит отметить, что нет установленных параметров размещения информации в данной фискальной форме. Это связано с тем, что есть различные марки аппаратуры, поэтому нужные реквизиты могут быть размещены в разных позициях на документе.
Образец кассового чека может выглядеть различным образом. Предприниматели также часто дополняют стандартные формы собственной дополнительной информацией.
Каждый образец является лишь примерным шаблоном заполнения чеков, которые могут быть настроены иначе под определенную кассовую машину, но обязательно с указанием нужных реквизитов.
Если данного документа в , то можно понять размещение каждого конкретного реквизита по строках. Именно excel –формат рекомендован для создания своего формата кассового чека.
БСО, как замена кассового чекаВ некоторых случаях допускается использовать бланк строгой отчетности вместо кассового чека. Он может использоваться при оказании ИП услуг различного рода. Но не допускается использование бланков строгой отчетности в таких случаях.
В последнее время внимание большинства предпринимателей обращено в сторону основных изменений в законодательстве, регулирующем правила произведения расчетов с покупателями и обязывающего перейти на использование онлайн-касс. Однако, не стоит забывать и о других важных документах, сопровождающих процесс приобретения любого товара, одним из которых является товарный чек .
Данный документ должен выдаваться в определенных случаях, регламентируемых нормативными актами, быть оформленным надлежащим образом и содержать в себе всю необходимую информацию.
Правила и требованияИтак, представляет собой документ , который в зависимости от условий покупки и формы собственности продавца может выдаваться или в качестве приложения к кассовому чеку или же отдельно от него и, таким образом, являться единственной бумагой, подтверждающей факт приобретения материальной ценности.
С бухгалтерской точки зрения товарный чек можно охарактеризовать как квитанцию, используемую в процессе реализации товара организациями и индивидуальными предпринимателями, в основном находящимися либо на едином вмененном налоге, либо на патентной системе налогообложения. Такая квитанция выдается по факту требования клиента и представляет собой бланк размера А4 или А5.
Выданный товарный чек может использоваться для таких целей :
Отдельным постановлением РФ от 2015 года, регламентирующим правила реализации товаров и выдачи соответствующих документов, определяются положения , касающиеся товарного чека. В частности, указывается, что если сформированный не будет содержать расширенную информацию о продукции (включая марку и артикул), то формирование товарного в таком случае рекомендуется осуществлять для таких товаров:
Обязательными требованиями к заполнению рассматриваемого документа, выдаваемого при покупке, являются следующие :
Вручную
При заполнении товарного чека вручную стоит придерживаться следующих требований :
Отдельно стоит сказать о том, где можно приобрести бумажные типовые формы для оформления товарных чеков:
На данный момент большое количество интернет-ресурсов содержат в себе типовые формы документов , которые можно заполнять и использовать для своего ИП. Бланки товарных чеков также входят в список подобных бумаг, которые без труда можно найти, воспользовавшись любым из существующих поисковиков.
ПримерПример оформления товарного чека содержит в себе следующие сведения , обязательные к отображению в документе:
Отдельно стоит рассмотреть вопрос, касающийся другого документа, сопровождающего приобретение товара возможно ли выдавать ?
Со стороны покупателя, в том случае, если кассовый чек по правилам и в соответствии с формой налогообложения ИП или ООО выдаваться должен, но такое действие не было осуществлено, никаких претензий может и не исходить . Данный факт связан с тем, что по законодательству клиент, приобретающий товар, не несет никакой ответственности за неверное оформление приобретенной им ценности.
Что же касается продавца, то в том случае, если его род деятельности не попадает под обязательное проведение товаров через кассу (как уже отмечалось, на данный момент касается это плательщиков ЕНВД и тех, кто находится на патентной системе) и выдачу кассового чека, тогда при покупке может выдаваться только товарный чек .
Для ИПДля индивидуальных предпринимателей на сегодняшний день правила оформления и выдачи товарных чеков аналогичны общим требованиям , которые применимы и для ООО. Единственной особенностью является отсутствие необходимости заверения такого документа печатью.
На практике все же большинство предпринимателей предпочитают печать ставить, поскольку такой факт обезопасит их от возможных подделок документов и дальнейших проблем с законом.
Что можно выдать вместо товарного чека — в данном видео.
Покупка товара у частного предпринимателя должна быть зафиксирована. Для этого бизнесмен должен выдать кассовый и товарный чек покупателю. Если первый является обязательным документом при оформлении процедуры купли-продажи, то второй чек - дополнительный, с помощью которого можно подтвердить проведение сделки. Все бланки товарных чеков должны быть оформлены в соответствии с установленными правилами (Закон №54-ФЗ, письмо Министерства финансов России №16-00-17/2 от 05.01.2004).
Основное предназначение документаТоварный чек - дополнительное свидетельство совершения покупки товара. Документ всегда должен выдаваться вместе с основным чеком. Продавец вписывает все товары, которые были приобретены, а также обязательно указывает количество, стоимость 1 единицы товара и общую сумму покупки. Пример оформления такого документа (фото 1).
Фото 1. Печать товарного чека.
Строгих требований к оформлению нет, поэтому каждый может вносить свои коррективы, указывая особенные реквизиты. Форма бланка часто разрабатывается специально для конкретного предпринимателя. С применением новых кассовых аппаратов, которые автоматически вписывают всю важную информацию в основном чеке, необходимость выдавать товарный бланк практически отпала. Но покупатель может в любой момент потребовать форму, а продавец обязан выполнить его просьбу. Этот документ нужен разным организациям для отчетности перед своим начальником или бухгалтером.
Заказать изготовление такого чека можно практически в любой типографии или полиграфической фирме, где документ отпечатают с учетом специфики бизнеса клиента. Особенно важен товарный документ для тех, кто использует старые кассовые аппараты, а также для предпринимателей, работающих по ЕНВД. Выдается чек и при наличном расчете, и при расчете с помощью банковской карты.
Обязательная информацияТоварный чек, в соответствии с законом, необязательный документ, но заполняться должен с учетом определенных правил, иначе он будет считаться недействительным. Оформление товарного чека включает в себя такие обязательные пункты:
В каждом бланке должен быть указан официальный адрес офиса или магазина (другой точки оптовой или розничной продажи), в котором покупатель проводил покупку. Кроме этих данных, обязательные реквизиты товарного чека включают такие сведения:
Бывают случаи, когда покупатель делает большую покупку, а перечень товаров просто не помещается на бланке. Тогда можно заполнить несколько чеков, сделав на них пометку о продолжении предыдущего документа. А общую стоимость покупки указать только на последнем варианте. Или же разбить всю покупку на несколько отдельных операций. В итоге будет выдано несколько товарных чеков, причем на каждом из них будет указана стоимость вписанного товара, а не всей покупки в целом.
Копия всех чеков должна сохраняться у продавца. Обязательно в каждой организации должна находиться специальная учетная книга всех выданных товарных чеков. Таким нехитрым способом каждый продавец может обезопасить себя от претензий со стороны покупателя.
Правила заполнения документаКассовый документ заполнить нужно полностью: наименование товара и услуги, количество и стоимость каждого пункта. В конце подбивается общая сумма.
Ничего сложного нет, поэтому оформить бланк сможет каждый. Но у новичков иногда возникают сложности.
Например, как правильно заполнить чек, если был приобретен 1 товар, а в бланке несколько строк? Покупатель может что-то дописать в пустую строку и потребовать объяснений. В таком случае незаполненные графы нужно перечеркнуть.
Какие требования предъявляет государство при заполнении чека организацией, которая не продает товары, а предоставляет услуги? В письменном разъяснении Минфина нет каких-либо ограничений или особых указаний по этому поводу. Оформление бланка происходит в обычном порядке. Но заполнять название предоставленной услуги нужно четко и понятно.
Фото 2. Письменное заполнение товарного чека.
Такой документ забирает много времени у продавца, поэтому выдают чек только по требованию покупателя. В конце бланка обязательно указывается дата покупки и заполнения, подпись продавца и его должность. Некоторые ставят печать, но не у всех предпринимателей она есть. По закону чек должен быть отмечен печатью в обязательном порядке.
Такое скрупулезное отношение к заполнению чека со временем оправдывает себя. Часто в проблемных ситуациях нужно найти человека, который заполнил бланк и допустил ошибку или же может опровергнуть обвинение, оправдав организацию перед покупателем.
Образец заполненного товарного чека (фото 2).
Этот второстепенный документ считается дополнением к основному чеку, но он много значит для организаций, которые осуществляют покупку. Используя товарный чек, они списывают денежные средства и подкрепляют это таким бланком. Подотчетные лица, совершившие покупки, снимают с себя ответственность за деньги, которые им поручила компания.
Учитывая такой важный момент, предприниматель всегда должен правильно заполнять бланк и иметь запас пустых чеков. Такая оперативность и предусмотрительность часто может обернуться значительной прибылью. Ведь многие представители компаний выбирают только те магазины, точки и т. д., где им смогут грамотно и без задержек заполнить документ.
Оставляя копию чека, предприниматель снимает с себя ответственность за разные махинации, которые могут производить с его чеком. Особенно это касается тех лиц, беспечно оставивших чековую книжку продавцам с уже проставленными подписями и печатями. Каждый сотрудник обязан нумеровать бланк и вносить его в учетную книгу или же заполнять копию и оставлять у себя. Чтобы свести к минимуму недобросовестное отношение своих работников к процедуре оформления документов, процесс заполнения и выдачи чеков должен постоянно контролироваться.
Заполните бланк без ошибок за 1 минуту!
Бесплатная программа для автоматического заполнения всех кассовых документов.
Бизнес.Ру - быстрое и удобное заполнение всех кассовых документов
Подключиться бесплатно к Бизнес.Ру
Товарный чек - официальный документ в форме чека, который выдает продавец товара покупателю, в нём указывается наименование и количество проданного товара, цена и уплаченная сумма.
Товарный чек служит оправдательным документом, использующимся совместно с кассовым чеком ККМ, в целях подтверждения обоснованности расходов и содержащий в общем случае сведения о продавце, наименование товара, дату продажи, артикул, сорт и цену товара, а также подпись лица, непосредственно осуществляющего продажу и печать торговой организации.
Обращаем ваше внимание, что без чека ККМ товарный чек недействителен.
Форма документа «товарный чек» не содержится в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.
Поэтому налогоплательщики вправе самостоятельно утверждать форму товарного чека, соблюдая при этом положения Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете".
(Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Класс365)
Посмотреть как работает Бизнес.Ру
Вход в демо-версию
Товарный чек должен содержать:
Вместо заполнения наименования, ИНН и юридического адреса можно ставить штамп организации.
Оформление товарного чека требует особой тщательности и соблюдения очередности. Несмотря на то, что бланк товарного чека не имеет единого унифицированного образца, он должен содержать реквизиты, которые являются обязательными для всех. Вначале заполнения указывается номер чека по порядку, а также дата его выдачи покупателю. После этого необходимо полностью заполнить данные продавца, куда входят ФИО частного предпринимателя, или же название конкретного предприятия или организации. Затем необходимо заполнить государственный номер ОГРН, а также дату его выдачи.
После этого следует указать номер свидетельства о постановке предприятия на учет и дату его выдачи. Также следует отметить, что если бланк товарного чека содержит все вышеперечисленные данные, то такой документ действителен и без печати организации.
После заполнения «шапки» можно переходить непосредственно к приобретенному товару или услуге, а именно к внесению его наименования, количества, а также цены каждого товара и суммы покупки. Важным моментом на данной стадии заполнения бланка является повсеместное нарушение правил, причем некоторые нерадивые продавцы делают ошибки преднамеренно.
Использование в графе наименование товара обобщенных понятий и фраз является недопустимым. Другими словами, необходимо точно указывать наименование и цену за каждый товар в отдельности. Хорошим примером может служить фраза в чеке: «Канцелярские товары на сумму…», хотя в действительности необходимо четко указать: «Бумага А4 - 1 пачка, карандаш простой - 15 штук…. и т.д.»
После того как перечислены все позиции, в конце товарного чека указывается общая сумма покупки, а также ставится подпись продавца. Необходимо отметить, что при заполнении всех граф документа, печать является необязательной.
В отношении периода хранения выписанных товарных чеков существуют конкретные сроки. Так как товарный чек имеет статус первичного документа, то хранить его необходимо не менее пяти лет.
Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручнуюАвтоматическое заполнение бланков документов. Сэкономьте свое время. Избавьтесь от ошибок.
Подключитесь к КЛАСС365 и пользуйтесь полным спектром возможностей:
С КЛАСС365 вы сможете не только автоматически готовить документы. КЛАСС365 позволяет управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету. Легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской и финансовый учет. КЛАСС365 автоматизирует всё предприятие.
Все индивидуальные предприниматели, а особенно те, кто работает в сфере торговли и услуг, должны разбираться, какие документы нужно выдавать покупателю. Каждая покупка, как правило, должна сопровождаться определенным документом, но не все ИП используют кассовый аппарат .
В нашей сегодняшней публикации мы предлагаем рассмотреть дополнительный бланк, подтверждающий покупку — товарный чек, его реквизиты и особенности оформления. В нижней части этой страницы размещена ссылка, по которой можно бесплатно скачать бланк товарного чека и образец заполнения этого документа.
Что такое товарный чекТоварный чек — документ, в некоторых случаях, прилагающийся к основному чеку. В товарном чеке обычно перечислен весь купленный товар. Обязательно указывается количество товара, стоимость за единицу и общая сумма покупки. Если в кассовом чеке или БСО указана вся информация о товаре или услуге, то необходимости в оформлении товарного чека нет.
Отметим, что товарный чек можно отнести к бланкам строгой отчетности. Это объясняется тем, что согласно п.7 ст.7 Федерального Закона от 03.07.2016 N 290-ФЗ (с последними изменениями 27.11.2017 года), товарный чек приравнен к кассовому чеку. Товарный чек может выдаваться вместо кассового чека ИП на патенте и ИП на ЕНВД до 1 июля 2018 года, а в некоторых случаях до 1 июля 2019 года.
На сегодняшний день есть установленные формы товарных чеков, но есть и индивидуальные образцы этого документа. В индивидуальном образце товарного чека ИП может по своему желанию указывать какие-либо дополнительные реквизиты или делать свое собственное оформление. Современная бухгалтерия индивидуальных предпринимателей предполагает использование автоматизированного аппарата, печатающего чеки с полной информацией о товаре и его характеристиках.
Товарный чек может являться дополнением к кассовому чеку. Он может быть выписан по просьбе клиента (например, для отчетности перед фирмой).
Для чего необходим товарный чекТоварный чек, как уже упоминалось выше, необходим для указания всех приобретенных покупателем товаров (услуг). Очень часто выписать товарный чек просят клиенты, которые совершают покупки на подотчетные денежные средства.
Если в кассовом чеке указана вся информация о товаре или услуге, то необходимости в оформлении товарного чека нет.
Ранее на ряд непродовольственных товаров Правилами продажи товаров по образцам, бытового обслуживания населения, оказания услуг общественного питания, продажи отдельных видов товаров, комиссионной торговли непродовольственными товарами, продажи товаров дистанционным способом, была предусмотрена
обязательная выдача товарных чеков, содержащих необходимую для конкретной группы товаров информацию. Например:
С 2012 года, согласно Постановления Правительства РФ № 1007 от 04.10.2012, если в кассовом чеке нет необходимых сведений, то в дополнение к нему обязательно выдается еще и товарный чек, где содержится их полный набор. Если в кассовом чеке или документе его заменяющем такая информация содержится, то оформлять товарный чек не обязательно.
Грамотно составленный и правильно заполненный товарный чек поможет избежать недоразумений с клиентами (покупателями).
Товарный чек обязательно заполнять каждый раз, если Законом разрешено не использовать кассовый аппарат. Но выдать его можно только по требованию клиента или покупателя. Для продавца товарный чек является первичным документом, который необходимо сохранять для подтверждения своего дохода.
Реквизиты товарного чекаВ соответствии с действующим законодательством РФ, товарный чек имеет свои особенности заполнения. Несмотря на то, что его форма не унифицирована, он должен нести в себе ряд обязательных реквизитов.
Обязательными реквизитами товарного чека являются:
Для ИП на ЕНВД и УСН - не плательщиков НДС сумма НДС не указывается.
Индивидуальный предприниматель по своему желанию может добавить дополнительные реквизиты в товарный чек.
Как оформить товарный чекНе забывайте, что любой товарный чек должен оформляться по нормам действующего законодательства. Отметим, что заполнять товарные чеки несложно. Нужно помнить, что все записи в графах документа делаются внимательно и аккуратно, а количество и стоимость товара (и общая стоимость) записывается безошибочно.
Может случиться так, что товара очень много и его невозможно записать на один чек. Как тогда поступить?
Есть два варианта заполнения таких товарных чеков.
В первом случае заполняются два разных чека, при этом, ставится пометка, что один чек продолжает другой. Общая сумма покупки указывается только на второй части товарного чека, а не на каждом чеке.
Во втором случае можно поступить так: записать купленный товар на разные чеки (с разными номерами).
Тогда общая сумма по товару будет указываться отдельно по каждому чеку.
Особенностью товарного чека является то, что внизу документа расположено место для печати. Но не все ИП имеют печать . Следовательно, если ИП работает с печатью, он обязан ставить ее на товарном чеке. Если ИП не использует печать в своей работе, то наличие печати на товарном чеке необязательно. В этом случае прописывается аббревиатура «б/п».
Бесплатно скачать бланк товарного чека 2018 годаПо кнопке ниже читатель может бесплатно скачать бланк товарного чека в Excel.
Статья отредактирована в соответствии с действующим законодательством 04.06.2018
Тоже может быть полезно: Информация полезна? Расскажите друзьям и коллегамУважаемые читатели! Материалы сайта сайт посвящены типовым способам решения налоговых и юридических вопросов, но каждый случай уникален.
Если вы хотите узнать, как решить именно ваш вопрос - обращайтесь . Это быстро и бесплатно! Также вы можете проконсультироваться по телефонам: МСК - 74999385226. СПБ - 78124673429. Регионы - 78003502369 доб. 257
