АРТИКУЛ - условное обозначение, присваиваемое товару в целях отличия его от другого, аналогичного ему товара. Для обозначения артикула применяются цифры, различные названия и имена, отдельные буквы и сочетания букв (не дающие слов), цифры с буквами, названия с цифрами и другие комбинации. С течением времени условное обозначение настолько ассоциируется с товаром, что, называя артикул, имеют в виду товар со всеми его качественными особенностями и свойствами. Артикул присваивается товару только после того, как выявлена целесообразность его пр-ва и на товар утверждены техн. условия. Артикул указывается в прейскурантах, стандартах, счетах, договорах, товарных ярлыках, кипных картах, а в некоторых случаях на самом товаре.
Различаются артикулы простые и составные . Примерами простого артикула могут служить: ситец - артикул 7, бостон - артикул 125; одеколон "Ландыш" - артикул 4, духи "Светлана" - артикул 136; кукла резиновая "Дед-мороз" - артикул 75; одеяло пуховое сатиновое детское - артикул 57. Примерами составного артикула могут служить: артикул швейных изделий (номер по прейскуранту), напр. 10-50, где первая часть артикула показывает порядковый номер изделия по прейскуранту, а вторая часть - группу ткани, из которой изготовлено изделие; артикул фарфорофаянсовых изделий, состоящие из двух артикулов, напр. 86/12 (1 С) - 207/7, где первая часть - артикул изделия с обязательным указанием сорта (в данном случае 1-го с), а вторая часть - артикул разделки; артикулы, присваиваемые министерствами торговли автономных республик, краевыми, областными и городскими (городов республиканского подчинения) управлениями торговли, напр. Артикул МО-68-115 означает, что Управлением торговли Московского облисполкома рассмотрены и зарегистрированы 115 трикотажных изделий, изготовленных предприятиями местной или кооперативной пром-сти из утиля, отходов или сырья собственной заготовки. Товарам, изготовленным в опытном порядке, присваиваются временные артикулы, имеющие ограниченный срок действия. В практике различают следующие системы артикулов: порядковую, смысловую и комбинированную.
Порядковая система заключается в том, что определенному перечню товаров (большей частью классифицированному по группам и подгруппам) даются номера по порядку (сквозная нумерация). Таким образом каждому виду и типу товара присваивается артикул-цифра, равная номеру его места в упомянутом перечне. Положение не изменится, если артикулы вместо цифр будут обозначены буквами или названиями в алфавитном порядке. При такой системе отыскание любого артикула не представляет труда, поскольку артикулы расположены последовательно. Порядковая система рекомендуется для товаров с небольшой несложной и стабильной номенклатурой. Эта система наиболее распространена.
Смысловая система основана на том, что цифрам и буквам в артикулах придается определенное значение, благодаря чему артикул получает смысловое понятие. Эта система применяется при артикульном обозначении кожаной или резиновой обуви. Описание видов обуви шифруется следующим образом: первые две цифры обозначают вид обуви и особенности модели, третья цифра - половозрастной признак, четвертая цифра - метод крепления и материал подошвы; первая буква - цвет верхнего товара, вторая - вид верхнего товара (лак, шевро, хром и др.). Таким образом, напр. артикул 4444 ЧШ расшифровывается так: 44 - туфли фигурного кроя на низком каблуке, 4 - женские, 4 - рантовые на кожаной подошве, Ч-черные, Ш - из шевро. При смысловой системе необходимо запомнить небольшое количество цифр и букв, из которых складываются артикул, и значение этих цифр и букв. Недостаток этой системы-известные трудности при отыскании заданного артикула. Система удобна для проверки и контроля.
Комбинированная система состоит в том, что первые две цифры в артикулах имеют смысловое значение, остальные показывают порядковое место товара в группе или подгруппе. Комбинированная система применяется в шелковых тканях и ювелирных изделиях. В шелковых тканях первая цифра артикула обозначает группу тканей, напр.: 1 - ткани из натурального шелка, 2 - ткани из натурального шелка с х.-б. пряжей, 3 - ткани из искусственного шелка и т. д. Вторая цифра в артикуле обозначает подгруппу ткани, напр. в группе тканей из натурального шелка: 1 - креповая, 2 - полотняная, 3 - сатиновая и т. д. Таким образом, артикул 1114 расшифровывается так: ткань из натурального шелка, крепового переплетения, место в подгруппе 14-е. Эта система, имея все достоинства смысловой, сохраняет также преимущества порядковой, поскольку артикулы расположены последовательно.
Покупая товар, наверное, каждый человек замечал, что он имеет кодирование в виде цифр или букв. Это называется артикул. Без него не может продаваться ни один товар, сегодня это обязательное условие для полноценного функционирования на рынке. Артикул товара - это элемент, который определяет тип и род изделия, он имеет специальные обозначения для кодирования. В другом смысле это значит параграф, отдел, статья или глава. Когда-то этим словом называли сборник законов.
Зачем это нужно?
Артикул товара позволяет найти любое изделие или продукт в специальном справочнике. Другими словами, это информация о товаре, которая рассказывает о его характеристиках и техническом оснащении. Она подается в сокращенной форме для удобства. Для того чтобы понимать, что зашифровано в коде из цифр или букв, нужно иметь специальный паспорт на то или иное изделие. Артикул товара- аббревиатура названия товара, которая включает много полезной информации, но не для обычного пользователя. Это очень удобно на рынке товаров и услуг, не происходит путаницы с изделиями, каждое из них легко можно идентифицировать, кроме того, отсутствует товарная пересортица. В специальных программах (можно назвать это базой данных) существует поле «артикул», куда и следует вводить код. После этого его можно будет найти по всей территории страны, например.
Особенности данного шифра
Артикул товара определение имеет достаточно легкое и понятное, но в жизни все обстоит несколько иначе. При работе с ним необходимо постараться избежать возможных ошибок и недочетов. Для этого его нужно записывать в соответствующий реквизит, а после искать товары по артикулам в этом же поле. Занести в базу данных код можно и с помощью специального устройства, которое считывает штрих-коды. Артикул товара главным образом способствует правильной классификации продукции, занесению данных в таблицу определенного предприятия, существенно экономит время на поиск. Если, например, на складе находится одинаковый товар, но производители разные, то с помощью кода можно быстро рассортировать продукцию. Плюсом является то, что любой человек, даже новый сотрудник, справится с данной задачей.
Кодировка всего, что нас окружает
Как только стартует производство того или иного товара, ему присваивается артикул. У каждого он свой и уникальный. Чтобы товар правильно обращался на рынке, или внутри организации, зачастую и используют его код. Артикул товара может где-то пересекаться с другими организациями, но только в тех случаях, когда происходит оборот одинаковых товаров и пользуются Европейским номером.
Заключение
Нередко на канцтоварах серийный номер оставляет непосредственно типография. Артикул утверждается министерством и печатается в специальных каталогах. Каждый производитель на этапе производства или на подготовительном этапе пользовался таким изданием (оно состоит из множества томов). Внутри предприятия код присваивается каким угодно способом, и в основном это никого не интересует, но при внешнем использовании следует придерживаться определенных стандартов и норм. Каждый из товаров имеет штрих-код, который соответствует стандарту Европейского артикульного номера.
Артикул товара является его однозначным идентификатором не допускающим разнотолков и пересортиц, неизбежно приводящих к ошибкам в ценообразовании и учете.
Единого стандарта составления артикулов товара не существует, но жизнью выработаны определенные рекомендации, позволяющие наделить артикул не только качествами уникального идентификатора, но определенной внутренней логикой, облегчающей работу с большими ассортиментами товаров.
Артикул - это некоторый уникальный код товара, его однозначное сокращенное обозначение, применяемое для идентификации товара и его учета. Правильно составленные артикулы позволяют избежать ошибок в документах приемо-передачи товаров, а также при формировании заказов.
Самым простым примером артикула может служить порядковый номер товара в каком-либо списке. Но не поддавайтесь искушению этой внешней простоты. С артикулами работают большие массы людей, компьютеров и всевозможных считывающих устройств. В процессе обработки списки подвергаются сортировкам и другим способам упорядочивания. Безликие последовательности цифр сложны в обработке не только для людей, но и для компьютеров.
Желательно, чтобы артикулы были благозвучными и запоминающимися. Как знать, быть может какому-то из придуманных вами артикулов суждено стать брэндом или "именем" культовой вещи при упоминании которого у почитателей и фанатов приятно сосет под ложечкой.
Артикул должен содержать цифры, буквы и разделительные знаки.
Лучше всего использовать заглавные буквы латинского алфавита.
Причем лучше использовать только те буквы, которые имеют начертание отличное от букв кириллицы, то есть исключить буквы «A», «B», «O» и другие, похожие на буквы кириллицы. Это поможет избежать ошибок операторов при ручном вводе информации и при сканировании документов.
Используйте только заглавные буквы, так как для многих компьютерных программ сортировки заглавные и строчные буквы имеют разное значение, и артикулы «FW15» и «fw15» для них будут обозначать разные товары.
В качестве разделительного знака лучше всего использовать нижнее подчеркивание «_». Этот знак не встречается в обычной речи и не будет создавать дополнительной путаницы в артикулах.
Хорошо продумайте структуру артикула.
Удобно, когда под каждый элемент структуры артикула отведено фиксированное количество знаков, тогда можно не применять разделительный символ:
QQWWRR999
Если заранее невозможно предугадать сколько знаков нужно под каждый элемент артикула, то лучше отделять элементы кода друг от друга разделительным символом, тогда в процессе деятельности можно будет добавлять символы в нужные участи кода артикула. На-пример:
QQQ_WWW_RRR_99999
Такие артикулы легко воспринимаются человеческим глазом и компьютером.
Если вы планируете использовать артикулы не только для внутреннего учета, но и для отгрузки внешним потребителям, то первые 1-3 знака в структуре артикула следует отвести для обозначения производителя. На-пример, если ваша фирма называется «Зеленое лето», то артикул должен начинаться с букв «ZL ». Все потребители сразу привыкнут, что так обозначаются ваши товары.
Проанализируйте структуру вашей продукции и детально отразите ее в структуре артикула, чтобы артикул не был просто последовательностью знаков, а содержал закодированное обозначение товара. На-пример:
ZL_LUG_73_200
- производитель «Зеленое лето», масло сливочное «Луговое», жирность 73%, вес пачки 200 граммов.
ZL_LUG_63_200
- производитель «Зеленое лето», масло сливочное «Луговое», жирность 63%, вес пачки 200 граммов.
Полезно отразить в коде артикула не только основные данные о самом товаре, но также закодировать объемы оптовой фасовки. На-пример:
ZL_LUG_63_200_1
- производитель «Зеленое лето», масло сливочное «Луговое», жирность 63%, вес пачки 200 граммов, одиночная пачка.
ZL_LUG_63_200_24
- производитель «Зеленое лето», масло сливочное «Луговое», жирность 63%, вес пачки 200 граммов, 24 пачки в картонной коробке.
Желательно, чтобы артикул товара был пропечатан не только в сопроводительных документах на товар, но и на упаковке товара, чтобы его можно было точно идентифицировать при приемо-передаче.
Элементы кода артикула располагайте слева направо по мере убывания значения элемента, поскольку именно так анализируют код вычислительные машины при сортировке товара.
В сопроводительных документах артикул выделяйте в отдельную колонку, желательно, чтобы артикул шел сразу за порядковым номером, то есть второй колонкой.
И помните, артикул - это не только ваше внутреннее дело. Он должен быть удобен для ваших потребителей при заказе, приемке и учете товара - это положительно повлияет на ваши продажи.
Всем привет!
Дайте угадаю какие артикулы вы используете в своем интернет магазине:
Так или иначе, если вы придумаете или создадите артикул для товара правильно, то это позволит вам упростить жизнь во многих аспектах работы с интернет магазином.
Что вас ждёт в статье:
Давайте для начала разберем зачем вообще придумывать свой артикул для товара:
Итак, поехали.
Чтобы понять какие данные нам закодировать в артикул, разберем товар на составляющие. Какие элементы можно выделить:
Первый шаг создания артикула следует расширить, исходя из свойств и опций вашего товара.
Теперь разберем каждый параметр в отдельности.
Страна производитель.
Тут проще ориентироваться на телефонные коды стран или ISO коды . Например, телефонный код РФ – 7, Китая – 86.
Производитель.
Присвойте каждому производителю цифровой или буквенный код. Например, для Microsoft – MS, для Apple – AP, а для Samsung – SS. Настоятельно рекомендую уложиться в 2 буквы или цифры.
Поставщик.
Делайте по аналогии с производителем.
Год производства.
Все просто, указываем две последние цифры года. Для 2016 будет “16”.
Цвет товара.
Каждому цвету присваиваете свой код. Учитывая, что цвета могут появляться постепенно, лучше сразу предусмотреть буквенные обозначения. Для black – BL, для white – WH, а для оливкового (olive) – OL. Вся таблица цветов .
Сезон.
Если в вашем товаре большую роль играет сезон (одежда, например), сразу предусмотрите вывод этой информации в артикул. Зима – 1, весна – 2 и так далее. Или для сезона весна/лето “1”, а для осень/зима – “2”.
Материал.
Порой полезно указать и материал, из которого произведен продукт. Это может быть, например, ткань. Каждому материалу присваиваем цифровой код из двух цифр. Хлопок – 01, шёлк – 02 и так далее.
Коллекция.
В первую очередь это актуально для одежды. В рамках каждого сезона может быть несколько коллекций и так далее. Обычно каждой коллекции присваивают какой-то определенный номер.
Дополнительные опции товара.
Если у вашего товара есть какие-то дополнительные опции или параметры, то эту информацию можно также внести в артикул.
Давайте теперь попробуем разобрать несколько товаров и поймем как придумать артикулы для них?
Пример №1. Посложнее.
Женское платье.
В итоге готовый артикул для короткого платья с маками может выглядеть так: 70316re2014-1061. Если платье будет длинным с другим принтом (06 – маки, а 08 – облака), то артикул уже будет иной: 70316re2014-1083.
При взгляде на созданный артикул мы видим абсолютно всю информацию по товару. Сразу будет тяжело привыкнуть, но потом это сильно упростит вам жизнь. Особенно если каталог разрастётся.
Пример №2. Полегче.
Игрушечная полицейская машина.
Получаем следующий артикул: 0816-05-01
И при взгляде на придуманный артикул сразу видим поставщика, год поступления на склад или производства, категорию товара. Удобно!
Пример №3.
А что если у вашего поставщика уже есть артикулы?
Тогда, быть может, вашему товару и не надо ничего придумывать…
Есть ряд случаев когда придумывать артикул даже вредно. Это в первую очередь относится к товарам, чьи артикулы люди ищут в поисковых системах.
Приведу пример. Вы делаете ремонт в квартире и пошли в строительный магазин выбрать светильник в комнату. И перед тем как совершить покупку в магазине, вы хотите проверить сколько стоит такой же светильник в других магазинах.
Как это сделать? Вбить в поисковую строку артикул товара.
Например, вот сам товар в оффлайн магазине:
Видим артикул A6930AP-1WH. И смотрим сколько людей ищут такой же артикул в поиске:
27 человек в месяц только по одному артикулу. А если у вас их тысяча?
Понятно, что какой-то артикул ищут чаще, какой-то реже, но смысл в том, что перед тем как принять решение придумывать вам артикул или нет, пробейте артикулы поставщиков в wordstat.yandex.ru . Вполне вероятно, что по артикулам ведут поиск масса людей.
И это реальный трафик, который глупо отсекать. Поэтому еще раз подумайте про качество .
Чем еще может быть полезен артикул после того как вы его придумаете?
Совет №1.
В некоторых случаях необязательно очень глубоко прорабатывать артикул.
Порой достаточно просто описать основные параметры товара и добавить некий уникальный ID товара на весь магазин. Как это сделано в примере №2 в этой статье.
И в каждой нише могут быть свои нюансы, поэтому дорабатывайте схему под себя.
Совет №2.
Используйте артикулы для идентификации каналов, с которых приходят пользователи.
Существуют специальные скрипты, которые позволяют в конец артикула подставлять цифры, в зависимости от канала, по которому пришёл пользователь.
И оператор, уточняя артикул товара при звонке, сразу же определяет откуда пришёл этот клиент. Что для , само собой, !
Собственно, и всё. Особо много на эту тему не напишешь. :)
Если у вас есть свой опыт создания артикулов, пишите в комментарии, буду рад услышать.
До скорой встречи!
Артикул товара - определение его, обозначение, которое представляет собой фиксированное, буквенное или числовое, значение для классификации определенного вида товара: по производителю, цвету, составу и другим отличительным характеристикам. Например, пальто разных цветов будут иметь разный артикул, а отличаться - только цветом. Артикул товара - значение постоянное и присваивается товару при получении его на склад предприятия или торговую точку. Присвоение происходит ручным методом или с помощью специальных программ для ведения учета товаро-материальных ценностей.
Программное занесение артикула товара в общую базу хранения, как правило, происходит с помощью аппаратов для считывания штрих-кодов. Списание происходит тем же способом. Этот процесс зачастую можно наблюдать в продуктовом супермаркете или крупном гипермаркете промышленных товаров.
В чем же преимущество использования артикула товара? Он позволяет исключить элементарную пересортицу товаров, правильно классифицировать продукцию и занести эти данные в таблицу артикулов данного предприятия, а после осуществлять быстрый поиск.
Это очень удобно, когда в номенклатуре организации присутствует одинаковый товар от разных поставщиков. Чтобы осуществить поиск позиции, нужно найти артикул товара в каталоге. При этом с такой простой операцией сможет справиться даже новый сотрудник, не знающий специфику продукции и ее точных названий.
Процесс присвоения артикула товарам начинается с производства, заканчивая свою технологическую цепочку на временном складе производства, где формируется окончательный артикул товара. Каждое предприятие разрабатывает свои артикулы. Они, конечно, могут пересекаться с другими торговыми организациями, но если только идет оборот одинаковых товаров и используется Европейский артикульный номер (ENA). В нем из тринадцатизначного кода берутся предпоследние три цифры. Это и будет артикул товара, но в основном он присваивается вручную и каждым предприятием - свой.
По большей мере артикул нужен для правильного оборота товара внутри организации, а не ведения В СССР использовалась общая артикульная система, утвержденная Кабинетом Министров и используемая всеми торговыми и складскими организациями. Это позволяло упростить торговые отношения в едином государстве.
Типография артикул, утвержденный министерством, печатала в специальных каталогах, которые содержали десятки томов печатного издания. Каждый товаровед страны пользовался этими изданиями.
Если учет ведется внутри предприятия, то артикул товара присваивается как угодно по мере заполнения склада номенклатурными позициями, возможно, даже в арифметическом порядке, выпускаются специальные наклейки с указанием названия, краткого описания и самого артикула. Если же это внешний оборот товара, то все эти данные кодируются в штрих-код товара, то есть в ту же ENA.
Если мы имеем программу 1С «Бухгалтерия Предприятия», чтобы избежать дублирования продукции и занесения одинаковых позиций, следует прописывать артикул товара непосредственно в графе «Артикул», а не перед названием товара, как это делают многие. Что это дает? А дает это то, что при написании в графе «Поиск по названию товара» высвечивается именно искомая позиция с присвоенным артикулом в соседней строке. Также и наоборот, при вводе артикула находится нужный элемент и нужный товар.
Что же происходит при написании артикула перед Это, конечно, удобно, но только для тех, кто знает артикулы на память. Ну не будет же один человек заниматься этим и иметь безупречную память. Он может заболеть, уйти в отпуск, пойти на повышение. Написанный впереди порядковый номер будет блокировать все системные настройки поиска по артикулу, а поиск по названию не принесет результатов.
«Пальто зеленое демисезонное» система не найдет, если оно записано «1234 Пальто зеленое», а переместит эту позицию вверх списка. При этой ошибке ввода человек будет полагать, что такой позиции не существует и совершит ошибку, оприходовав и задублировав данный товар.
