Сведения о застрахованных лицах, с которыми у работодателя заключены договора трудовые или ГПХ, подлежат отражению в ежемесячном отчете СЗВ-М. В 2017 году сдавать данную форму нужно ежемесячно в ПФР. В статье предлагаем скачать бланк СЗВ-М в формате excel бесплатно и образец заполнения за январь 2017 года.
Отчет достаточно простой. От работодателя требуется своевременно заполнять и подавать отчет и указывать в нему достоверные сведения о застрахованных лицах. В этом случае никаких проблем и штрафных санкций у работодателя не возникнет.
Штраф за непредоставление или передачу ошибочных данных по застрахованным лицам весьма существенный. За каждого работника, который не указан в списке, или который указан с ошибочными данными нужно заплатить штраф в размере 500 руб.
Чтобы не платить такие штрафы, нужно заранее передавать СЗВ-М в ПФР, в этом случае при выявлении ошибок будет время внести исправления в бланк. Исправление исходного отчета выполняется с помощью подачи либо дополняющей формы, либо отменяющей. Первая используется, когда кого-то забыли включить в список застрахованных лиц, сведения по таким работникам вносятся в СЗВ-М с типом “доп”. Вторая используется, когда в исходном документе ошибки, которые нужно исправить. Отменяющая форма отменяет действие исходного данного и содержит полностью верные сведения на всех застрахованных лиц.
Скачать бланк сведения СЗВ-М можно в статье ниже, там же представлен образец заполнения отчета.
При заполнении СЗВ-М нужно достоверно указывать все данные, вносить в список застрахованных лиц всех работников, с которыми у работодателя заключен трудовой договор, договор ГПХ или иной договор, указанный в Законе о персонифицированном учете (например, авторского заказа).
В роли работодателя может традиционно выступать юридическое лицо, индивидуальный предприниматель или частнопрактикующее лицо (адвокат, нотариус).
В список застрахованных лиц нужно включать абсолютно всех сотрудников, независимо от того, работали они в отчетном месяце, отдыхали, болели или ухаживали за ребенком. Если договор имеется, срок действие которого захватывает отчетный месяц, то данное лицо нужно включить в список.
Список приводится в форме таблицы, где последовательно перечисляются все работники. Никакого особого порядка или очередности внесения сотрудников не утверждено, пачки формировать не нужно. Для каждого застрахованного лица нужно указать ФИО в полном виде, не склоняя его. Далее переписывается номер из СНИЛС, который работник должен предоставить при заключении с ним договора. В отношении ИНН обязательных требований по указанию нет, то есть при отсутствии такого реквизита можно просто оставить поле пустым, никаких наказаний это не принесет для работодателя.
Обязательно нужно заполнить первые три раздела, указать цифрой номер месяца, поставить соответствующий год, на который приходится данный месяц, а также одним из трех буквенных обозначений отметить назначение формы СЗВ-М.
В апреле 2016 года у страхователей-нанимателей появилась обязанность по сдаче новой формы отчетности. Этой формой является СЗВ-М. О том, как ее заполнить, читайте в данной статье.
Отчетность по форме СЗВ-М есть необходимость сдавать тем фирмам и бизнесменам, которые используют в своей деятельности наемный труд. Данные должны быть поданы:
Форма СЗВ-М включает в себя четыре раздела. В каждом из них имеются указания по заполнению. Бланк формы приведен ниже:
Рассмотрим подробнее, как заполняется каждый из этих разделов:
В начале формы необходимо указать два кода: ОКУД и ОКПО.
В конце необходимо указать должность главы фирмы и его ФИО. Также, он должен проставить свою личную подпись. Необходимо указать дату формирования документа, а также проставить фирменный штамп компании.
Образец СЗВ— М приведен ниже:
Форма отчетности СЗВ-М нулевой быть не может, так как в фирме всего есть хоть один работник – ее директор. Предпринимателям, не имеющим наемных работников сдавать отчет по данной форме вообще нет необходимости.
При формировании отчета СЗВ-М довольно часто встречаются следующие ошибки:
Если была совершена одна (или сразу несколько) из этих ошибок, необходимо подавать уточняющий расчет. Сдать его можно в любые сроки.
В отчете СЗВ-М за январь 2017 года бухгалтеры столкнутся сразу и с новым электронным форматом, и новым сроком сдачи. Расскажем, на что обратить внимание, а также обо всех особенностях и нюансах заполнения и подачи этой формы. Также вы сможете ознакомиться с образцом заполнения СЗВ-М за январь 2017 года.
Сдать СЗВ-М за январь 2017 года должны все работодатели. В том числе:
В отчете СЗВ-М за январь 2017 года поверяющие ждут от вас данные обо всех сотрудниках, которые в рамках с 1 по 31 января выполняли какую-либо работу на основании трудовых соглашений. И не имеет значения:
Имейте в виду: подать форму СЗВ-М нужно, даже если в январе вы просто только заключали трудовые договоры.
Если же физлица выполняют работы (оказывают услуги) по договору гражданско-правового толка, то сначала превалировала следующая позиция (письмо ПФР от 27.07.2016 № ЛЧ-08-19/10581). Сведения о них показывают в СЗВ-М при одновременном соблюдении следующих условий:
Однако сегодня отделения ПФР настаивают на обратном: если в январе 2017 года вознаграждение по договору гражданско-правового характера вы не выплачивали и взносы на него не начисляли, то в форму СЗВ-М за январь 2017 таких внештатников всё равно включают.
То есть, чтобы понять, включать или не включать конкретное застрахованное лицо в СЗВ-М, необходимо исходить из следующего:
Несмотря на глобальные перемещения основной части законодательства о страховых взносах (Закон № 212-ФЗ) в Налоговый кодекс (новая гл. 34), по части СЗВ-М обязанность осталась практически неизменной. Это касается и вопроса, куда сдавать СЗВ-М за январь 2017 года .
С 2017 года организации и коммерсанты продолжают каждый месяц отправлять в свое отделение ПФР отчет на бланке СЗВ-М о наемных работниках. Это касается и СЗВ-М за январь 2017 года.
Соответствующая норма статьи 11 Закона о персонифицированном учете ПФР № 27-ФЗ о сроке с 1 января 2017 года действует в новой редакции. Законодатели сдвинули на пять дней крайний срок представления СЗВ-М: с 10-го на 15-е число следующего месяца после отчетного периода. Новым правилом нужно руководствоваться с 2017 года.
Учтите: если сдача СЗВ-М за январь 2017 года произойдет позднее 15 февраля, страхователя могут оштрафовать на 500 рублей. Причем за каждого сотрудника, заявленного в форме СЗВ-М за январь 2017 года.
Заметим, что сдача отчета СЗВ-М за январь 2017 года может быть и досрочной. То есть, уже в январе. Дожидаться наступления февраля совсем не обязательно.
Однако при досрочной отправке СЗВ-М за январь 2017 года есть вероятность, что уже сданный отчет нужно будет уточнить. Такое может быть, если, к примеру, новый человек будет принят на работу в последний день января, когда отчет уже сдан. И такие случаи исключать нельзя.
И не забывайте, что по электронным каналам форма СЗВ-М за январь 2017 года придет в фонд заведомо оперативно, чем обычной почтовой отправкой.
Форма бумажного отчета СЗВ-М не изменилась. Страхователям нужно применять бланк, утвержденный постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п.
Напомним, что бланк СЗВ-М состоит из четырех разделов:
Обратите внимание: с 08 января 2017 года начало действовать постановление ПФР от 07.12.2016 № 1077п, которое утвердило новый электронный формат сведений персонифицированного учета по форме СЗВ-М.
Это значит, что с отчета за декабрь 2016-го года действует обновленный электронный вариант формы СЗВ-М. Для отправки в фонд СЗВ-М за январь 2017 года подходит только он!
Документ ПФР содержит основную техническую информацию. Вариант правильно сформированного имени файла для отправки СЗВ-М примерно такой:
ПФР_034-012-008689_034012_СЗВ-М_20170204_b26caf26-0c3c-4cf-b01-1f65f4540df0.xml
Электронный СЗВ-М создают в формате XML в кодировке UTF-8.
При этом принципиальных изменений нет. Подробно ознакомиться со всеми техническими нюансами .
Чтобы подготовить СЗВ-М за январь 2017 года фонд советует на его официальном сайте www.pfrf.ru в разделе «Работодателям» бесплатно скачать модуль проверки этого отчета начиная с версии 2.12. Вот точная ссылка .
Нужно ли сдавать нулевой отчет СЗВ-М за январь 2017 года? Ответ на этот вопрос зависит от того, что понимать под «нулевым» отчетом.
Электронный формат СЗВ-М предусматривает хотя бы одну заполненную строку в списке застрахованных лиц. Сдать же отчет вовсе без блока «Сведения о застрахованных лицах» – нельзя.
Что же касается необходимости включения в СЗВ-М директора - учредителя, то точка в этом вопросе была поставлена после появления разъяснений:
Из них следует, что в отчет СЗВ-М можно не включать единственного директора-учредителя:
То есть, если в январе с директором не был заключен трудовой договор, и он не получил никаких выплат, то форму СЗВ-М за январь 2017 года можно вообще не сдавать.
Заметим, что ранее в письме от 06.05.2016 № 08-22/6356 Пенсионный фонд настаивал: компания обязана сдавать СЗВ-М на единственного учредителя, даже если с ним не заключала трудовой или гражданско-правовой договор. Поэтому до сих пор некоторые бухгалтеры предпочитают подстраховаться и все же сдавать отчеты СЗВ-М, в которых фигурирует лишь один директор. Это, в принципе, не запрещено.
Позвоните сейчас: 8 800 222-18-27
Форма сведений о застрахованных лицах в ПФР содержит:
Все работодатели (организации и ИП), выплачивающие вознаграждения сотрудникам и перечисляющие взносы в ПФР (по трудовым договорам и договорам ГПХ).
Инструкции по заполнению отчета СЗВ-М (сведений о застрахованных лицах) Куда сдавать СЗВМ в 2018 году
Организации и ИП - в территориальное отделение ПФР по месту своего учета в качестве работодателя.
Обособленное подразделение с отдельным расчетным счетом - в отделение Пенсионного фонда по месту учета такого подразделения. В отчете СЗВ-М по обособке в графе КПП прописывается номер обособленного подразделения.
Как подать форму СЗВ-М в отделение ПФР
На бумаге: разрешено, если СЗВ-М составляется менее чем на 25 человек.
В электронном виде (или по ТКС): обязательно, если в СЗВ-М указано 25 и более человек. Можно представить этот отчет по электронке и на меньшее количество работников.
Скачать программу для проверки отчета СЗВ-М .Срок сдачи СЗВ-М в 2018 году
Этот отчет представляется в отделение Пенсионного фонда РФ ежемесячно - не позднее 15 числа следующего месяца. В 2018 году при сдаче СЗВ-М за март, июнь, август и декабрь отчетная дата выпадает на выходной день. Поэтому срок сдачи отчета за эти месяцы переносится на ближайший рабочий день после 15 числа (16.04.2018, 16.07.2018, 17.09.2018 и 17.12.2018).
Штраф за несвоевременную подачу СЗВ-М
500 рублей за каждого работника может начислить ПФР за несвоевременную подачу (или неподачу), а также за недостоверные или неполные сведения СЗВ-М (ч. 4 ст. 17 Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»).
Нужно ли сдавать «нулевую» СЗВ-М в 2018 году
Да, нужно, но не всем.
ИП без работников СЗВ-М не сдает.
А организации, которые не начисляют заработную плату, приостановили деятельность или не имеют в штате сотрудников, все же должны подавать «нулевую» форму СЗВ-М 2018 в отделение ПФР.
О других особенностях подачи этого отчета читайте в статьях:
Выписка из сведений СЗВ-М при увольнении работника
Выдать работнику копию формы СЗВ-М - нельзя. Так как в этом отчете есть информация и о других работниках. Об этом сотрудники ПФР пояснили в письме Отделения ПФР по г. Москве и Московской области от 03.04.2018 № В-4510-08/7361.
Поэтому при увольнении работнику выдается Выписка из СЗВ-М.
В программах Бухсофт она формируется так же, как и обычная форма сведений о застрахованном лице с добавлением фильтра по отдельному сотруднику. При использовании фильтра данные формируются только по одному работнику, а название отчета меняется с «СЗВ-М» на «Выписка из СЗВ-М».
Наш обзор посвящен обязательной практически для всех форме отчета СЗВ-М за март 2017 года. Рассказываем, на что обратить внимание и как не нарваться на новый штраф от Пенсионного фонда.
Сдать СЗВ-М за март 2017 года должны все работодатели. В том числе:
Учтите: в отчете СЗВ-М за март 2017 года поверяющие ждут от вас данные обо всех сотрудниках, которые в рамках с 01 по 31 марта выполняли какую-либо работу на основании трудовых соглашений. И не имеет значения:
Кроме того, подать форму СЗВ-М нужно, даже если в марте вы просто только заключали трудовые контракты.
Если же физлица выполняют работы (оказывают услуги) по договору гражданско-правового толка, то сначала превалировала следующая позиция (письмо ПФР от 27.07.2016 № ЛЧ-08-19/10581). Сведения о них показывают в СЗВ-М при одновременном соблюдении следующих условий:
Однако сегодня отделения ПФР настаивают на обратном: если в марте 2017 года вознаграждение по договору гражданско-правового характера вы не выплачивали и взносы на него не начисляли, то в форму СЗВ-М за март 2017 таких внештатников всё равно включают. Поскольку они всё равно числятся за вами.
То есть, чтобы понять, включать или не включать конкретное застрахованное лицо в СЗВ-М, необходимо исходить из следующего:
Делаем вывод: даже если в марте 2017 года вознаграждение по договору гражданско-правового характера вы не выплачивали и взносы на него не начисляли, то в форму СЗВ-М за март 2017 года такого внештатника всё равно вносят.
С 01 января 2017 года основная часть законодательства о страховых взносах (Закон № 212-ФЗ) перешла в новую главу 34 Налогового кодекса. Между тем это никак не повлияло на то, куда сдавать СЗВ-М за март 2017 года.
Организации и предприниматели продолжают отправлять отчет о наемных работниках на бланке СЗВ-М в свое отделение ПФР. Это касается и СЗВ-М за март 2017 года.
Законодатели сдвинули на пять дней крайний срок представления СЗВ-М: с 10-го на 15-е число следующего месяца после отчетного периода. Это правило действует с 2017 года (ст. 11 Закона <О персонифицированном учете ПФР˃ № 27-ФЗ).
Если сдача СЗВ-М за март 2017 года произойдет позднее 17 апреля, страхователя оштрафуют на 500 рублей. Причем за каждого сотрудника, заявленного в форме СЗВ-М за март 2017 года.
Чтобы не нарваться на штраф, СЗВ-М за март 2017 года нужно сдать НЕ ПОЗДНЕЕ 17 апреля 2017 года.
Заметим, что сдача отчета СЗВ-М за март 2017 года может быть и досрочной. То есть, уже в марте. Дожидаться наступления апреля совсем необязательно.
Но возможен подвох: при досрочной отправке СЗВ-М за март 2017 года почти всегда есть вероятность, что уже сданный отчет нужно будет уточнить. К примеру, новый специалист будет принят на работу в последний день марта, когда отчет уже сдан. И такие случаи исключать нельзя.
И не забывайте, что при сдаче в электронном варианте форма СЗВ-М за март 2017 года попадет в отделение фонда заведомо быстрее, чем почтовой отправкой на бумажном бланке.
Внешний вид отчета СЗВ-М остался прежним. Нужно применять бланк, утвержденный постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п. Вот, как он выглядит:
Как видно, бланк СЗВ-М состоит из четырех разделов:
Скачать бланк СЗВ-М для отчета за март 2017 года на бумаге с нашего сайта можно по .
С 08 января 2017 года действует постановление ПФР от 07.12.2016 № 1077п, которое утвердило новый электронный формат сведений персонифицированного учета по форме СЗВ-М. Этот документ ПФР содержит основную техническую информацию для отправки в фонд СЗВ-М за март 2017 года.
Вариант правильно сформированного имени файла для отправки СЗВ-М примерно такой:
ПФР_[рег.номер]_[код ТО ПФР]_СЗВ-М_[дата формирования файла]_.xml
ПФР_034-012-008689_034012_СЗВ-М_20170410_b26caf26-0c3c-4cf-b01-1f65f4540df0.xml
Электронный СЗВ-М создают в формате XML в кодировке UTF-8.
Подробно ознакомиться со всеми техническими нюансами .
Чтобы подготовить СЗВ-М за март 2017 года советуем на официальном сайте ПФР www.pfrf.ru в разделе «Работодателям» бесплатно скачать модуль проверки этого отчета начиная с версии 2.12. Вот точная ссылка .
В связи с обновлением формата СЗВ-М в марте еще действует переходный период. Однако с апреля 2017 года ПФР принимает эту форму только в новом формате.
Многих беспокоит вопрос: нужно ли сдавать нулевой отчет СЗВ-М за март 2017 года? Это смотря, что понимать под нулевым отчетом.
Электронный формат СЗВ-М предусматривает заполнение хотя бы одной строки списка застрахованных лиц. Отправить отчет без блока «Сведения о застрахованных лицах» – нельзя.
Вместе с тем нет необходимости включать в СЗВ-М единственного директора – учредителя (разъяснения ПФР от 06.05.2016 № 08-22/6356 и Минтруда от 07.07.2016 № 21-3/10/В-4587). При соблюдении 2-х условий:
То есть, если в марте с директором не был заключен трудовой договор, и он не получил никаких выплат, то форму СЗВ-М за март 2017 года таким фирмам без персонала можно вообще не сдавать.
Заметим, что ранее Пенсионный фонд настаивал: компания обязана сдавать СЗВ-М на единственного учредителя, даже если с ним не заключала трудовой или гражданско-правовой договор (письмо от 06.05.2016 № 08-22/6356). Поэтому до сих пор некоторые бухгалтеры предпочитают подстраховаться и сдавать СЗВ-М с одним директором. Это, в принципе, не запрещено.
Отделение ПФР обязано принять СЗВ-М за март 2017 года, если в нем показан лишь один директор (даже если с ним нет никакого договора).
Заполнение отчета СЗВ-М за март 2017 года не имеет принципиальных особенностей. Только в поле «Отчетный период» укажите код – 03. Он показывает, что вы сдаёте именно мартовский отчет. В остальном – всё стандартно.
ПРИМЕР
В ООО «Гуру» (ИНН 7703698521, КПП 770147896, регистрационный номер ПФР 087-202-123456) трудятся:
10 апреля 2017 года в территориальное подразделение ПФР подана заполненная форма СЗВ-М за март 2017 года. Вот, как она должна выглядеть:
Форму СЗВ-М за март 2017 года можно сдать в электронном виде или на бумаге. Но выбирать нельзя (см. таблицу).
