Приказ о назначении ответственного является одним из наиболее важных документов, издаваемых руководителем в ходе производственной деятельности данного предприятия. Его создание напрямую связано с организацией нормальной работы компании и служит одним из способов решения конкретных производственных задач.
Как известно, любой приказ - это особый правовой акт, в основе которого лежит поручение руководства, обязательное для исполнения определенным должностным лицом. Этот документ предназначен для решения стоящих перед данной организацией оперативных и основных задач. В этом смысле «Приказ о назначении ответственного» особенно важен. С его помощью удается наладить работу предприятия в определенном направлении, путем привлечения отдельных специалистов.
Целью создания данного документа является увеличение ответственности конкретных работников для решения в целом важных производственных задач. Приказ о назначении ответственного относится категории В зависимости от конкретной сферы деятельности он может касаться вопросов:
Полномочия относительно назначения определенного ответственного лица, помимо руководителя, имеет также в котором работает данный сотрудник.
Приказ о назначении ответственного составляется в произвольной форме. Какой-то единой унифицированной формы для этого документа не предусмотрено. В принципе, он составляется по аналогии с и включает в себя стандартные подразделы, которые содержат определенную информацию:
При издании данного документа необходимо четко указать, с какого момента он вступает в силу. В некоторых случаях круг возлагаемых обязанностей требует заключения дополнительного соглашения к трудовому с данным работником. Все это должно быть отмечено в приказе и выполнено до назначенной даты.
В качестве примера можно рассмотреть образец приказа о назначении ответственного лица за соблюдение, например, пожарной безопасности на предприятии. Такой документ имеет стандартные подразделы и оформляется на чистом листе формата А4 или фирменном бланке.
При его составлении необходимо опираться на соответствующие законы и нормативные акты (Закон «О пожарной безопасности», «Технический регламент ПБ», а также другие ведомственные документы и самого предприятия). Основной текст такого приказа должен состоять из трех частей:
Во второй части непременно должны быть перечислены следующие обязанности выбранного кандидата:
Приказ подписывается руководителем и доводится до сведения соответствующего сотрудника.
Выполняя свои функциональные обязанности, сотрудники предприятия периодически отчитываются за выполненную работу в соответствующие инстанции. Для упорядочения этой деятельности необходимо издать приказ. Он будет способствовать повышению ответственности отдельных сотрудников к порученной им работе.
Образец за предоставление отчетности, как правило, имеет стандартную форму и состоит, в основном, из трех пунктов:
Все сотрудники, упомянутые в документе, должны быть ознакомлены с ним лично (под роспись).
Распоряжение - распространенный в управленческой практике документ.
Особую разновидность этого документа представляет Распоряжение - правовой акт, издаваемый единолично руководителями законодательных, исполнительных органов государственной власти, судебных органов Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления в пределах компетенции, определенной законом» нормативно-правовыми актами. Такие распоряжения содержат подзаконное официальное решение, принятое с соблюдением установленной процедуры и порождающие юридические последствия. Распоряжения обязательны для исполнения всеми органами управления, хозяйствующими субъектами независимо от организационно-правой формы, а также общественными объединениями, должностными лицами и гражданами, проживающими на данной территории.
Образец распоряжения руководителя – пример о закреплении автомобиля
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕСТВЕННОСТЬЮ «Лишайник»
(ООО «Лишайник»)РАСПОРЯЖЕНИЕ
г. Мурманск
О назначении ответственных за автотранспорт и выпуск на линию автомобилей в технически исправном состоянии
Для обеспечения сохранности, исправного технического состояния автотранспортных средств и их безаварийной эксплуатации о б я з ы в а ю:
1. Назначить ответственными за обеспечение исправного технического состояния автотранспортных средств и их безаварийной эксплуатации следующих работников:
Воропая К.Е. за автомобиль Volkswagen Passat № А 555 ХЕ,
Максимушкина М.В. за автомобиль Toyota Celica № Х 002 НК.2. В случае служебной необходимости предоставить право управления автотранспортными средствами следующим работникам отдела обеспечения:
Филину П.Д. автомобилями Volkswagen Passat № А 555 ХЕ, Toyota Celica № Х 002 НК,
Кузоватых В.А. автомобилем Toyota Celica № Х 002 НК.3. Назначить ответственным за проведение годового технического осмотра автотранспорта, выпуск на линию транспортных средств в технически исправном состоянии и регистрацию автотранспорта ООО «Лишайник» в органах ГИБДД специалиста отдела обеспечения Филина П.Д., в его отсутствие специалиста отдела обеспечения Кузоватых В.А.
4. Признать утратившими силу распоряжения ООО «Лишайник» от 29.12.2010 № 44 «О назначении ответственного за автомобиль Volkswagen Passat», от 14.01.2011 № 2 «О предоставлении права управления автомобилем Toyota Celica».
5. Контроль за исполнением распоряжения возложить на начальника отдела обеспечения Мухомора Б.П.
Директор Д.В. Факел
Думаю, что на основании приведенного примера распоряжения (даже двух примеров) можно составить свой образец, подходящий к конкретным сложившимся условиям.
Евгения Полоса
ОБРАЗЕЦ
Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»
Приказ
от 22 октября 2012 г. N 125
О назначении уполномоченного лица,
ответственного за ведение, хранение,
учет и выдачу трудовых книжекВ соответствии с п. 45 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, приказываю:
1. Назначить с 22.10.2012 ответственным за ведение, учет и выдачу трудовых книжек начальника отдела кадров В.В. Ромашкину.
2. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.
Генеральный директор Лютиков А.В. Лютиков
С приказом ознакомлены:
Начальник отдела кадров Ромашкина В.В. Ромашкина 22.10.2012
Как правильно составить распоряжение
Такой распорядительный документ должен составляться в письменном виде. Данный вид оформления предпочтительней, нежели устная форма изложения.
В некоторых случаях, форма распоряжения может быть установлена законным или подзаконным актом, а также внутренним, локальным документом фирмы.
В случае, если вид бланка распоряжения установлен нормативными актами, то такая форма должна быть в обязательном порядке соблюдена составителями, иначе принятый документ может быть признан недействительным.
Как правило, анализируемый распорядительный акт составляется в единственном оригинальном экземпляре и подлежит хранению в подразделении, выступившем инициатором его издания и применения. При необходимости, могут быть составлены копии такого акта, в достаточном количестве экземпляров.
Если документ носит внутренний характер, то подпись руководителя можно не заверять оттиском печати. Если распоряжение, в том числе, предназначено для передачи сторонним лицам, то подпись руководителя на нем может быть подтверждена печатью организации.
При необходимости, вступившее в силу распоряжение может быть отменено аналогичным управленческим актом.
Распоряжение о проведении инвентаризации. Форма N 29-НП
Госкомнефтепродукт ________________ Форма N 29-НП
________________________ управление
_________________________ нефтебаза Утверждено
Госкомнефтепродуктом СССР
15 августа 1985 г. N 06/21-8-446
РАСПОРЯЖЕНИЕ
О ПРОВЕДЕНИИ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ
N ________ ОТ "___"____________ 19__ Г.
Для проведения инвентаризации в _________________________________
(наименование предприятия)
у материально ответственного(ных) лица(лиц) __________________________
(фамилия, имя, отчество)
назначается инвентаризационная комиссия в составе:
1. председателя _________________________________________________
2. членов комиссии ______________________________________________
(должность, фамилия, имя, отчество)
Инвентаризации подлежат _________________________________________
(указать, какие ценности,
______________________________________________________________________
расчеты подлежат инвентаризации)
К инвентаризации приступить внезапно ____________________________
(дата, часы начала)
и окончить ___________________________________________________________
Причина инвентаризации __________________________________________
(указывается: контрольная, смена
______________________________________________________________________
материально ответственных лиц, переоценка и т.п.)
Указанную инвентаризацию провести в полном соответствии с
действующей инструкцией о порядке проведения инвентаризации ценностей.
Инвентаризационные материалы сдать в бухгалтерию __________________ не
позднее ________ час "___"_________ 19__ г.
Руководитель ___________ _______________________
(подпись) (Ф.И.О.)
Главный бухгалтер ___________ _______________________
(подпись) (Ф.И.О.)
Образец приказа о создании комиссии
Предлагаем вашему вниманию такой приказ на создание комиссии.
Как видно, данный образец приказа на создание комиссии объединяет все вышеуказанные характеристики бланка и является хорошим примером составления документа.
Если в компании отсутствует та или иная важная должность, эти обязанности нужно доверить кому-то из сотрудников. Мы расскажем, как подготовить приказ о назначении ответственных лиц, чтобы он не вызвал претензий со стороны ГИТ.
В процессе развития организации у нее могут возникнуть новые задачи и потребности, которые не удовлетворяются имеющимся в распоряжении компании персоналом. Однако не всегда в такой ситуации нужно нанимать нового работника: вполне возможно, что с возникшими проблемами успешно справится кто-то из действующих сотрудников. Так, если в штате нет соответствующей службы или специалиста по охране труда, то при определенных условиях, в частности, если численность сотрудников не превышает 50 человек, работодатель может возложить соответствующие обязанности на другого сотрудника организации (ч. третья ст. 217 ТК РФ). Это возможно с согласия работника. Требования к необходимой компетентности (образование, опыт работы, подготовка) ответственного должен определить сам работодатель.
Обратите внимание! Необходимые обязанности можно распределить между несколькими сотрудниками, например, руководителями структурных подразделений организации.
Процедура назначения ответственного лица позволяет закрыть кадровые потребности организации без создания дополнительной должностной позиции. Кроме того, в отдельных случаях она поможет не только решить текущие задачи компании, но и избежать проблем при проведении проверки специалистами государственной инспекции труда - например, если речь идет о позиции ответственного за охрану труда. В этом случае проверяющие будут удовлетворены наличием в организации приказа о назначении ответственного лица, в обязанности которого входит обеспечение требуемого уровня безопасности труда на предприятии. Определившись с конкретной кандидатурой, необходимо издать приказ о назначении ответственного.
Скачайте документы по теме:
Поскольку происходит увеличение объема работы сотрудника, также следует урегулировать вопрос о дополнительной оплате . В зависимости от количества новых обязанностей сотрудника их можно отразить в приказе, внести изменения в должностную инструкцию или заключить дополнительное соглашение к трудовому договору (ст. 72 ТК РФ, письмо Роструда от 31 октября 2007 г. № 4412-6).
Определяя обязанности ответственного за тот или иной блок работ, можно руководствоваться теми же нормативными актами, что и при разработке должностной инструкции специалиста с учетом специфики деятельности организации. В мы приведем конкретный пример определения перечня должностных обязанностей при назначении ответственного лица.
Как правило, назначение ответственного лица предполагает необходимость приобретения таким сотрудником дополнительных навыков и знаний во вверяемой ему области трудовых задач. В этой связи выбранного работника целесообразно направить на специальное обучение, которое позволит ему быстрее войти в курс дела и эффективно разобраться в новой для него сфере деятельности (Порядок, утвержденный постановлением Минтруда России, Минобразования России от 13 января 2003 г. № 1/29). После учебы необходимо организовать процедуру проверки полученных знаний, по результатам которой в случае успешной аттестации этот сотрудник сможет выполнять обязанности ответственного за вверенный ему блок задач наряду с основной работой.
Приказ о назначении ответственного лица оформляется в случае, если у работодателя возникает потребность возложить на сотрудника дополнительные функции, которые он будет выполнять параллельно со своей основной работой. При этом, поскольку речь идет о возложении на него дополнительных обязанностей, их объем обычно ограничивается несколькими конкретными задачами, которые позволяют ему эффективно справляться со своей основной работой. Такими обязанностями могут быть оформление трудовых книжек , выдача заработной платы, контроль за обеспечением охраны труда на предприятие и другие подобные функции.
Пример приказа о назначении ответственного лица потребуется для назначения любого сотрудника исполнять обязанности кассира по выплате зарплаты в организациях, не имеющих в штате кассира, или в подразделениях организации, расположенных в территориальной отдаленности от головного офиса (цеха, склады).
Сотрудников, которые отвечают за решение отдельных вопросов в компании, например по охране труда или пожарной безопасности, назначают приказом руководителя организации (ч. 3 ст. 217 ТК РФ, п. 12 Норм пожарной безопасности, утвержденных приказом МЧС России от 12 декабря 2007 г. № 645). Как правило, это сотрудники, которые несут схожую ответственность по роду деятельности. При этом в приказе обычно указывают должность ответственного работника.
Иногда в компании складывается такая ситуация, что сотрудника, который специальным приказом был назначен ответственным за ту или иную трудовую функцию, перевели на другую должность. Например, это может коснуться ответственного по охране труда , по пожарной безопасности и так далее. В такой ситуации, чтобы избежать недоразумений и спорных ситуаций, опытные сотрудники кадровых служб рекомендуют переиздать этот приказ. Однако в некоторых случаях без этого можно обойтись: четко указано, когда переиздавать приказ о назначении ответственного лица не обязательно.
Трудовое законодательство не предусматривает ежегодного переиздания приказа по предприятию о назначении ответственных лиц. Ответственное лицо исполняет эти обязанности до момента отмены соответствующего поручения либо прекращения трудовых отношений (ст. 8, 57, 72 ТК РФ). Таким образом, ежегодно переиздавать приказ о назначении лица, ответственного за выполнение той или иной трудовой функции, нет необходимости.
Обязанности заболевшего исполнителя по приказу возлагают на другого сотрудника. Рекомендуем в Инструкции по делопроизводству организации или в другом локальном нормативном акте предусмотреть порядок передачи поручений другим исполнителям, если основной исполнитель отсутствует – командировка , отпуск, болезнь.
Исполнение обязанностей, которые связаны с сохранностью материальных ценностей, требует оформления соответствующих документов на предприятии . Сотрудник, который является ответственным за ценности, также несет определенные обязательства за их сохранность. Необходимо отметить, что между сотрудником предприятия и руководством должен быть заключен документ, который говорит про материальную ответственность.
На предприятии может быть издан приказ , в котором говорится про назначение определенных лиц или одного сотрудника в качестве лица, являющегося материально ответственным. Необходимо отметить, что «внутренний» приказ на предприятии не носит юридического характера.
Подобное соглашение может выступать только в роли подтверждения того, что конкретно взятый сотрудник или несколько работников ответственны за сохранность определенных ценностей и в случае их недостачи готовы нести ответственность.
Следует отметить, что материальная ответственность устанавливается для определенного круга сотрудников . Список этих работников можно определить путем изучения приказа, изданного руководителем. Говоря про трудовую функцию каждой из названных должностей, то перечень может предусматривать:
Прежде, чем лицо начнет выполнять свои функциональные обязанности, следует провести инвентаризацию ценностей подотчетного вида.
В случае обнаружения недостачи, руководство предприятия имеет право взыскать с заработной платы работника сумму нанесенного ущерба. Если же инвентаризация ценностей выполнена не будет, взыскать с сотрудника ущерб также станет невозможным.
Самым защищенным работником в данном вопросе является штатный сотрудник . Если он причинит вред предприятию, то отвечать он будет только за нанесенный ущерб, который является прямым. Если же с работником был заключен договор гражданско-правового типа, то он обязан возместить убытки. Руководитель же отвечает за все виды ущерба, которые были причинены предприятию.
Существует несколько основных видов ответственности . В данном случае идет речь про:
Каждая из вышеназванных видов ответственности имеет свои особенности и нюансы. Попробуем более подробно разобраться в них.
В случае с полной материальной ответственностью сотрудник возмещает предприятию ущерб, который был им нанесен или по его вине. При этом в данном случае существуют определенные нюансы . Так, для того чтобы на работника можно было наложить полную ответственность, он должен являться совершеннолетним. Также он должен числиться в штате.
При наложении необходимо доказать, что человек действительно взаимодействовал с ценностями материального характера в соответствии со своей должностью. Проще говоря, заключения договора в этом случае недостаточно.
Несовершеннолетние лица также могут понести полное наказание. При этом необходимо доказать, что человек находился в наркотическом или алкогольном опьянении, которое способствовало тому, что был нанесен вред предприятию.
Здесь нет каких-либо особых различий с предыдущим видом. Особенность заключается в том, что руководитель должен создать для работника такие условия, которые бы позволяли без каких-либо проблем выполнять функции, возложенные на него.
В случае если был нанесен вред, то работник должен быть ответственным. Коллективный договор заключен быть не может, если был заключен приказ по индивидуальной материальной ответственности сотрудника.
Говоря про коллективную ответственность, то приказ подразумевает указание в нем группы лиц. Этот вариант очень часто применяется на строительных или ремонтных объектах. Группа лиц выступает в качестве ответственных в вопросе покупки, хранения, перевозки или же выполнения каких-либо других взаимодействий с материальными ценностями.
При составлении приказа о коллективной в него нельзя включать :
В том случае если один из участников коллективного договора уволился или был уволен (переведен в другой отдел), то в договор вносятся корректировки. Создание нового документа в данном случае не требуется.
Также существует материальная ответственность, являющаяся ограниченной. Необходимо отметить, что данный вид ответственности является одним из самых распространенных на предприятиях различной формы собственности . В случае если произошла ситуация, связанная с порчей имущества, то с сотрудника взимается ущерб с заработной платы.
При этом во время выполнения расчетов берется среднемесячная заработная плата сотрудника. В случае отсутствия какого-либо другого документа об материальной ответственности, размер возмещения не может быть увеличен .
Заполненный приказ о назначении материально ответственного лица выглядит так:
Руководитель предприятия может возложить ответственность за хранение ТМЦ сразу на группу лиц. Важно, что согласно ст. 245 ТК РФ , без письменного договора о полной коллективной материальной ответственности, который заключается между работодателем и всеми членами бригады, документ не может иметь юридической силы. Образец представлен ниже:
Для назначения ответственных лиц при ведении делопроизводства (например, за ведение табеля учёта рабочего времени) может быть издан приказ, также затрагивающий сразу группу.
Говоря про особенности, то необходимо отметить, что к ним относят непосредственно сам факт наличия ущерба , а также его размер . Также во внимание берутся противоправные действия нарушителя. Связь ущерба и его поведения должны быть доказаны стороной, которая является потерпевшей.
Необходимо отметить, что противоправными могут считаться как действия человека, так и бездействия в определенных ситуациях. Проще говоря, если сотрудник должен был выполнить определенные действия для предотвращения ущерба, но не сделал этого и, как следствие, ущерб был нанесен, то он также может являться ответственным.
В данном случае можно привести очень простой пример. Если человек, в функциональные обязанности которого входил процесс организации грузоперевозок, не предпринял каких-либо мер, чтобы избежать увеличения сроков доставки, и, как следствие, компания понесла убытки за неустойку или просрочку, то он может понести ответственность финансового характера.
В данном случае идет речь про ограниченную ответственность. Ущерб должен взиматься с заработной платы.
Причинная связь между действием и бездействием, а также наступившими последствиями является взаимосвязанной . В случае если она доказана не будет, то противоправное деяние также не будет считаться. Говоря же про вину во время нанесения материального ущерба, то он может выражаться как в форме умысла, а также по неосторожности.
Под неосторожностью понимают то, что деяние было осуществлено на основании легкомыслия человека или по причине небрежного отношения к работе. В отдельных ситуациях человек, который нанесен ущерб, имеет право доказать то, что ситуация произошла не по его вине. К примеру, здесь идет речь про ситуации, когда работник, стал участником нанесения материального ущерба не по своей воли или совершенно случайно.
Необходимо отметить, что процедура привлечения сторон трудового договора к ответственности материального характера возможно только в том случае, если все вышеназванные условия не предусмотрены Трудовым кодексом Российской Федерации или федеральным законодательством.
Материальная ответственность сотрудников предприятия играет важную роль в рабочем процессе . От нее зависит экономическая выгод. Именно поэтому с первого дня работы сотрудника необходимо оформить соответствующий договор или приказ, который касается ответственности в случае нанесения убытков по его вине. Если это не сделать, то может произойти ситуация, когда будет нанесен ущерб, но ответственного за возмещение убытков не будет. Как следствие, руководство должно будет возместить финансовые потери лично.
На любом предприятии всегда есть сотрудники, которым поручено отвечать за работу, проводимую в той или иной области. Она может касаться практически любой сферы хозяйственной деятельности. Для того чтобы подобные действия носили официальный характер, по предприятию издается специальный приказ о назначении ответственных лиц. В чем особенность этого документа и как правильно его нужно составлять?
Чтобы предприятие функционировало четко и слаженно надо постоянно следить за работой каждого участка и отдела. Любой процесс должен проходить под контролем, чтобы никакие внешние причины не смогли его нарушить. Для этого из числа сотрудников выбирается обычно один человек, который в силу своих профессиональных навыков и психологических качеств сможет постоянно следить за соблюдением порядка в конкретной области. Для документального оформления возложенных обязанностей руководство компании обязано издать соответствующий «Приказ о назначении ответственных лиц». Как правило, такой документ идет за подписью директора.
Инициатором его создания может быть как сам руководитель, так и начальник одного из отделов или подразделений. «Приказ о назначении ответственных лиц» может касаться как работы отдельной службы, так и всего предприятия в целом. Все зависит от обязанности, которая возложена на конкретное лицо. Взять, к примеру, вопросы охраны труда. «Приказ о назначении ответственных лиц» в этом случае будет касаться всего предприятия. А хранение трудовых книжек или обработка персональных данных, например, находятся в ведении кадровой службы. Полномочия ответственных лиц в данном случае не выходят за границы своего отдела.
Если должность конкретного работника постоянно связана с оборотом каких-либо материальных ценностей, то такой аспект его деятельности непременно надо оформить документально. Нужен соответствующий документ, который узаконит эту обязанность. Назначение материально ответственного лица в интересах предприятия происходит посредством издания отдельного приказа. В нем должны быть подробно отражены все моменты, касающиеся данного вопроса. К примеру, бухгалтер, выдающий заработную плату в кассе, несет материальную ответственность за учет, хранение и выдачу денежных средств.
Есть и другие примеры. Так, сотрудники, которые в течение рабочего дня пользуются различными инструментами и приборами, тоже несут за них ответственность. Если такие предметы труда выйдут из строя по их вине, то вместе с административным наказанием последует удержание стоимости испорченного оборудования или затрат, необходимых на его ремонт. Такие меры заставляют работников быть более внимательными и всегда помнить о возложенной на них ответственности.
Чтобы закрепить за работником ту или иную обязанность, руководство должно составить соответствующий приказ. Назначение материально ответственного лица всегда начинается с проведения инвентаризации. Это и понятно. Ведь подобная трудовая функция, как правило, касается:
Человек, выполняющий такую работу, должен помнить о сохранности вверенного ему имущества.
Не стоит забывать, что любое неверное действие может привести к нежелательным последствиям, а именно возмещению причиненного вреда. Существуют разные виды ответственности:
Каждая из них приводит к разным последствиям, что должно быть четко отражено в приказе. Кроме того, не стоит забывать, что работник, числящийся в штате предприятия, имеет некоторое преимущество перед тем, кто, например, принят по договору подряда. В первом случае он будет просто возмещать причиненный ущерб, а во втором – должен будет дополнительно оплатить ту выгоду, которую компания не смогла получить из-за его неправильных действий.
В некоторых случаях на предприятии издается распоряжение о назначении ответственных лиц. По сути, это тот же приказ. Оба эти документа носят распорядительный характер. В них фиксируется решение администрации относительно конкретных организационных вопросов.
Но есть небольшая разница, которую следует учитывать при выборе нужного вида документа. Законодательство гласит, что приказ обычно издается по основным вопросам, касающимся внутренней жизни самого предприятия или организации, которые требуют утверждения. Распоряжение же чаще адресуется конкретному лицу и касается какого-либо узкого вопроса. Оно может касаться как разовых случаев, так и вопросов длительного действия. Суть распоряжения состоит в том, чтобы довести до исполнителя необходимость совершения тех или иных действий, касающихся конкретной части его должностных обязанностей. Все зависит от того, какую ответственность и на какой срок руководство планирует возложить на данного сотрудника.
