Базовая форма оп 5 образец. Заполнение и усовершенствование бланка закупочного акта у физического лица. Обязательные пункты закупочного акта

В случае приобретения любых товаров у физических лиц, для организации требуется документальное подтверждение стоимости этой покупки.

Общие сведения, содержащиеся в Акте

В подобных случаях составляется закупочный акт, в котором должны быть отображены следующие реквизиты:

полные ФИО продавца товара;
его индивидуальный налоговый номер;
купленные ТМЦ (читайте здесь Как заполнить доверенность на получение ТМЦ);
подписи сторон (продавца и покупателя).

После этого акт заверяется печатью рынка как торгующей организации.

Закупочным актом именуется документ, который составляет при закупке определенной продукции у населения.

Законодательством РФ была утверждена специальная форма ОП-5, которой классификатором ОКУД присвоен код 0330505.

Составляют этот акт в 2-х идентичных экземплярах в момент произведения закупки. Ее осуществляет представитель организации. После подписания акта двумя сторонами сделки, каждой из них остается собственный экземпляр документа.

Акт ОП-5 обязан составляться для того, чтобы зафиксировать момент совершения закупки и избежать возможных будущих претензий с каждой стороны.

Способы выдачи закупочной документации и необходимые реквизиты

Для создания данного документа можно прибегнуть к одному из 2-х способов:

Использовать разработанный шаблон согласно формы ОП-5, о котором шла речь выше. Его же образец утверждался формой ГоскомСтата РФ № 132, от 25.12.1998г. Чаще всего она применяется по своему непосредственному назначению - закупке организациями общепита сельскохозяйственной продукции у населения.
Предприятие может воспользоваться инициативой Закона «О бухгалтерском учете» от 2013-го года, согласно которого могут разрабатывать формы первичных документов своими силами. Таким образом, бухгалтерия или делопроизводство устанавливают свою внутреннюю форму Акта, при условии, что он будет содержать реквизиты, указанные в Законе № 129-ФЗ от 21.11.1996.

К обязательным реквизитам любой первичной документации относят:

наименование документа и дата его составления;
название организации, составившей хозяйственный или иной документ;
смысл произведенной операции;
ее мера измерения (единицы);
ответственные за проведение операции должностные лица;
подписи ответственных.

Также читайте статью «Применение и образцы формы бланков акта приема-передачи.»

Как усовершенствовать форму документа

Если организация не принадлежит к сфере общепита, то может доработать типовую форму акта ОП-5 и применять ее в своем документообороте.

Исключите графы, которые кажутся неактуальными и добавьте необходимые.

В итоге, Акт закупки у физического лица будет включать в себя:

номер и наименование документа, дата выдачи. Например, «Закупочный Акт №___, от __.__.____года»;
наименования предприятия (ИП), которое совершает покупку товара, уполномоченный представитель и данные о нем;
ФИО продавца-физлица и его полные данные паспорта;
описание приобретаемых товарных позиций, их единицы измерения, количество;
итоговая стоимость закупки в денежном исчислении;
расписки продавца и покупателя о получении денежных средств и товара, соответственно;
подписи уполномоченных представителей, место для печати.

Закупочный акт Акт закупа сельхозпродукции у населения. Нарядзаказ форма ОП25. Данный документ имеет унифицированную форму ОП5, а его. Закупочный акт по форме ОП5 обязательно должен составляться в соответствии с определенными стандартами. Если организация не принадлежит к сфере общепита, то может доработать типовую форму акта ОП5. Закупочный акт форма оп5 закупочный акт документ, который применяется при закупке. Материально ответственные лица учитывают продукты. ОП5 составляется в двух экземплярах в момент совершения закупки сельхозпродукции у населения продавца представителем. Составляется в двух экземплярах в момент совершения закупки. Один экземпляр закупочного акта передается продавцу, второй остается у покупателя. От лица покупателю подпись ставит представитель организации, уполномоченный на то соответствующим

С 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной. Прикольная, конечно, фишка с иллюстраторами Независимо от стоимости товаров, надо составить закупочный акт. Закупочный акт документация по учету операций в общественном питании. Применяется для закупки продуктов у населения. Порядок применения формы документа ОП5. Закупочный акт по форме оп5 применяется для закупки товаров у. Закупочный акт форма ОП5. Унифицированная форма ОП5 образец заполнения. Код унифицированной формы ОП5 документа. Унифицированная форма N ОП5 образец заполнения. Печать бланков и журналов на заказ

Составление закупочного акта формы оп5 нужно для фиксирования факта воплощения покупки продуктов физическим. Постановлением Госкомстата от 132 далее акт ОП5 есть только для организаций. В статье расскажем, как заполняется форма ОП5 закупочный акт, дадим бланк и образец документа. Составление закупочного акта формы ОП5 необходимо для фиксирования факта осуществления покупки товаров физическим лицом во избежание возможных. Нарядзаказ форма ОП25 на изготовление кулинарных блюд и кондитерских изделий часто используют на. Унифицированная форма ОП5 закупочный акт. Унифицированная форма ОП 5, утверждена Постановлением Госкомстата России 3 132.

Большинство предприятий, вне зависимости от своей организационной формы, занимающихся переработкой или перепродажей натуральной продукции, закупают ее для своей деятельности у населения. И в этом случае унифицированная накладная ТОРГ-12 не подходит, ведь она предназначена для сделок между организациями. При необходимости приобретения товара у частных лиц в качестве первичной документации составляют документ под названием закупочный акт (форма ОП 5).

Общие понятия

Оформлением этого документа сопровождаются все сделки, связанные с приобретением широкого перечня продуктов питания у населения. Это необходимо для того, чтобы зафиксировать факт осуществления покупки-продажи во избежания спорных моментов и претензий. Бланк акта имеет свой унифицированный код по классификатору ОКУД - 0330505, который можно скачать на сайте Госкомстата России.

Несмотря на это, не существует строгих правил и требований к его применению. Каждое предприятие вправе разрабатывать и составлять свои собственные варианты документа. Однако ориентиром для их составления должна быть форма ОП 5.

Закупочный акт должен быть составлен с предельной внимательностью и содержать все обязательные данные о частном лице, у которого приобретается продукция. Бланк должен содержать:

Фамилия, имя и отчество продавца;
Паспортные данные полностью;
Номер ИНН;
Код налоговой инспекции.

Кроме этого, форма акта ОП 5 должна нести информацию о наименовании хозяйственных операций и их измерителях.

Закупочный бланк составляется и заполняется представителем организации, выступающей в роли продавца, с согласия человека, продающего продукцию. Документ должен быть написан в двух экземплярах, один из которых остается у юридического лица, второй - у физического.

Форма ОП 5 в обязательном порядке должна быть подписана обеими сторонами, а со стороны предприятия еще проставлена печать. В противном случае она не будет считаться юридически состоятельной.

Образец документа вы можете скачать на нашем сайте.

Форма заполнения

Закупочный акт - бланк первичной документации. Он должен содержать следующие пункты:

Шапка документа. Наименование, дата, населенный пункт;
Наименование предприятия, от имени которого совершается сделка по приобретению продукции у населения, а также его реквизиты;
Информация о контрагенте: ФИО, паспортные данные, номер ИНН и регистрация.
Регистрация факта совершаемой операции, подробности и особенности сделки;
Наименование товара, его величина в денежном и натуральном измерении (с обязательным указанием единиц измерения, количества по каждой позиции);
ФИО и должность лица, совершившего закупку продукции;
Подписи сторон, печать юридического лица.

Если у вас нет технической возможности скачать готовую форму закупочного акта, то используя план, описанный выше, можно самостоятельно его составить и заполнить. Это возможно согласно изменений, вступивших в "Закон о бухгалтерском учете" в 2013 году, где сказано, что индивидуальные предприниматели и другие организации имеют право разрабатывать свою первичную документацию.

Примерный вариант самостоятельного составления

Закупочный акт

14.08.2014. с. Колояр Вольского р-на Саратовской области

ООО "Заря" (ИНН, КПП, юридический адрес) в лице Сергеева Т.Т. приобрело у Катюковой Т.П. сельскохозяйственную продукцию.

Продавец является физическим лицом без оформления предпринимательской деятельности.

Предприятием была приобретена следующая продукция:

Картофель - 10 кг по 15 рублей. Стоимость за партию - 150 руб.;
Морковь - 15 кг по 25 рублей. Стоимость за партию - 375 руб.;
Лук репчатый - 10 кг по 20 рублей. Стоимость за партию - 200 руб.

Итого: общая сумма покупки составила 725 рублей.

ООО "Заря" (дата, подпись представителя, печать)

Катюкова Т.П. (дата, подпись)

Если у предприятия нет возможности или желания разрабатывать документ самостоятельно, готовый вариант всегда можно скачать здесь.

Иногда компаниям выгодно закупать товары у физлиц, которые не являются предпринимателями. Например, это касается случаев покупки продуктов на ферме – это могут быть молоко, масло, сыр, мясо и т.д. Такое сотрудничество выгодно для обеих сторон: предприниматель получает хорошие продукты по выгодной цене, физлицо может получить деньги за свой труд. Но можно ли такие затраты учесть в расходах, какие документы при этом необходимо оформить, чтобы все было верно?

Закупать продукты у населения не возбраняется. Для отражения поступления товаров организация или предприниматель могут использовать первичные документы, разработанные самостоятельно, или использовать унифицированные формы. В данном случае может использоваться унифицированная форма ОП-5 (закупочный акт). Данная форма применяется для закупки продуктов у населения.

Компания может использовать унифицированную форму в неизменном виде или взять закупочный акт по унифицированной форме ОП-5 за основу и добавить необходимые реквизиты или удалить ненужные. Однако стоит помнить, что в любом случае первичные документы должны содержать все обязательные реквизиты.

Форма ОП-5 (образец заполнения)

Итак, закупочный акт применяется для оформления сделки купли-продажи между предпринимателем (организацией) и продавцом-физлицом, который не является предпринимателем. Унифицированная форма ОП-5 утверждена постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 № 132. Данным постановлением утверждены формы первичной документации по учету операций в общественном питании.

Форма не является сложной для заполнения, однако может вызвать затруднения в случае, если предприниматель никогда не сталкивался с оформлением данного документа. Бланк (закупочный акт, форма ОП-5) заполняется в двух экземплярах непосредственно в момент совершения закупки сельхозпродуктов. Подписывается лицом, которое закупает продукты, и продавцом, который продает данные продукты. Один экземпляр закупочного акта передается продавцу, второй должен остаться у покупателя.

В шапке бланка необходимо заполнить стандартные реквизиты: название организации, закупающей продукты, структурное подразделение, код по ОКПО, ИНН, вид деятельности по ОКДП, вид операции. Далее форма ОП-5 «Закупочный акт» (образец заполнения мы приведем в конце статьи) содержит номер документа, дату заполнения и информацию о том, что акт утвержден руководителем, с указанием даты утверждения, подписью и расшифровкой подписи руководителя.

Основная часть документа содержит следующую информацию:

Где был закуплен товар (место закупки товара);
Кем был закуплен товар (должность и полное имя – фамилия, имя, отчество)
У кого товар был закуплен (фамилия, имя и отчество физлица)

Потом акт закупки по форме ОП-5 содержит таблицу из 7 колонок, которая содержит подробную информацию о приобретенном товаре:

Название товара, характеристика сельхохозяйственного продукта;
Код сельхохозяйственного продукта;
Название единицы измерения, в которых измеряется данный продукт;
Код единицы измерения по ОКЕИ;
Количество товара, которое было приобретено покупателем;
Цена товара, указанная в рублях и копейках;
Общая сумма за данное наименование товара;
Внизу таблицы предусмотрена строка «Итого» – для указания общей суммы, которую покупатель отдал продавцу за товар.

Форма ОП-5 (скачать бланк вы можете в конце статьи) содержит подробные данные о сторонах сделки, которые необходимо заполнить прописью:

Сумма сделки – итоговая сумма за товар, которую покупатель платит продавцу;
Подробные паспортные данные: серия, кем и когда выдан;
В отдельной строке указывается домашний адрес;
Данные о свидетельстве государственной регистрации предпринимателя, осуществляющего свою деятельность без образования юридического лица: название органа, выдавшего свидетельство, дата выдачи свидетельства;
Имя, на которое выдано свидетельство, ИНН, код налоговой инспекции, которая присвоила ИНН;
Наименование органа, который выдал справку о наличии личного подсобного хозяйства, дата выдачи (для жителей Российской Федерации);
Имя, на которое была выдана справка;
Сумма подоходного налога, который был удержан;
Денежная сумма, которую получил продавец за проданный товар;
Подпись и расшифровка подписи продавца, получившего деньги;
Подпись покупателя, подтверждающая получение продуктов.

Ниже вы можете скачать закупочный акт (форма ОП-5). Заполненный закупочный акт подтверждает факт совершения сделки, поэтому необходимые сведения нужно заполнять корректно и в полной мере. Если продавец - физическое лицо откажется предоставлять полные паспортные данные или подписывать документ, то акт будет считаться недействительным.

Тематические материалы: