Вопрос, которым обычно всего несколько раз в жизни интересуются работники, но гораздо чаще вынуждены интересоваться кадровики: обязана ли организация предоставлять выходные в связи со свадьбой работника? Или в связи с рождением ребёнка? Сколько выходных положено работнику в этом случае? Каков порядок их предоставления? И какие здесь есть нюансы и особенности? Именно этой теме посвящена данная статья.
Строго говоря, эти выходные дни правильно называть отпуском. И, как в случае с любым отпуском, существуют определённые правила, на основании которых он предоставляется. Многие полагают, что предоставление выходных на свадьбу или в связи с рождением у работника ребёнка зависит исключительно от «доброй воли» работодателя. На самом деле это не так. Права работника получить такой отпуск чётко прописаны в законодательстве.
Это означает, что организация имеет в связи с этими событиями (свадьба и рождение ребёнка) определённые обязательства по отношению к работнику. И по законодательству «отделаться» поздравлением от коллег и фирмы не удастся.
Трудовой кодекс в этих случаях обязывает работодателя предоставить работнику отпуск без сохранения заработной платы. Кроме этого, есть различные отраслевые соглашения, в которых помимо дней отдыха предусмотрены выплаты единовременного пособия или материальной помощи.
Помимо обязательств, предусмотренных ТК, закон оставляет право проявлять инициативу и за самой организацией. Так, дополнительные гарантии могут быть прописаны в коллективных договорах или в выпускаемых организацией-работодателем локальных нормативных актах.
Рассмотрим подробнее, сколько именно выходных дней положено работнику в связи со свадьбой и рождением ребёнка, и какие ещё гарантии даёт работнику закон в этом случае.
Статья 128 Трудового кодекса РФ обязывает работодателя на основании письменного заявления работника предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы в случаях регистрации брака или рождения ребенка. Продолжительность такого отдыха может составлять до пяти календарных дней .
По закону отпуск предоставляется без сохранения заработной платы.
Отпуск предоставляется не автоматически: работник должен подать письменное заявление.
Работодатель не вправе отказать работнику в таком отпуске. В дальнейшем подтверждением того, что у работника действительно состоялась свадьба или родился ребенок, будет служить представленная работником копия свидетельства о заключении брака либо свидетельства о рождении ребенка.
Кроме того, нужно помнить, что выходные на свадьбу и в связи с рождением ребёнка предоставляются вне зависимости от других отпусков и трудового стажа гражданина . То есть на право работника получить, например, очередной отпуск предоставленные ему в связи со свадьбой выходные никак не влияют.
Если говорить в целом, то время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года, входит в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск (ст. 121 ТК РФ).
После получения письменного заявления об отпуске в связи со свадьбой или рождением ребёнка, кадровик должен подготовить приказ об отпуске. Он готовится по форме Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику», утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». Помимо этого сведения об отпуске нужно отразить в личной карточке работника (форма N Т-2 или N Т-2ГС (МС)) и лицевом счете (форма N Т-54 или N Т-54а).
Как учесть предоставленные работнику выходные на свадьбу в табеле учёта рабочего времени? Такой отпуск следует отметить буквенным кодом «ОЗ» либо цифровым кодом «17» (Постановление N 1 — название Постановления см. выше).
Кстати, статья 128 Трудового кодекса РФ указывает, что работнику по соглашению с работодателем может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы любой продолжительности . При этом такой вид отдыха в табеле учета рабочего времени следует обозначать буквенным кодом «ДО» либо цифровым кодом «16» (Постановление N 1).
Как уже отмечалось в начале статьи, помимо обязанностей, налагаемых на работодателя законодательством в связи со свадьбой работника (или в связи с рождением ребёнка), организация-работодатель может проявить и собственную инициативу в этом вопросе. Т. е. работодатель может предоставить работнику дополнительные гарантии. Они могут быть прописаны в коллективном договоре .
Гарантии в соответствии с коллективным договором
Исходя из своих производственных и финансовых возможностей, работодатели вправе самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для сотрудников. Порядок и условия предоставления таких отпусков прописываются в коллективном договоре или локальном нормативном акте организации, которые принимаются с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации. Это право организации зафиксировано в статье 116 Трудового Кодекса РФ.
Так, например, в коллективном договоре может быть прописан не только отпуск, полагающийся в связи со свадьбой самого работника, но и отдых, предоставляемый в день бракосочетания его детей. (Напомним, что ТК не обязывает работодателя предоставлять такой отпуск). Важно, что такой отпуск может быть как оплачиваемым, так и без сохранения заработной платы. Это тоже зависит от позиции организации-работодателя.
Например, в коллективном договоре может быть зафиксировано, что работодатель обеспечивает предоставление работникам следующих дополнительных оплачиваемых отпусков :
а) в случае собственной свадьбы работника — 2 рабочих дня;
б) отцу в случае рождения ребенка — 1 рабочий день (в день выписки ребенка из роддома);
в) в случае свадьбы детей работника — 1 рабочий день.
Это лишь пример, количество дней, естественно, зависит от позиции компании.
Под словосочетанием «дополнительный оплачиваемый отпуск » имеется в виду, что такие отпуска предоставляются сверх тех отпусков, которые положены работнику в этом случае по закону.
Для получения такого дополнительного отпуска работник также должен заранее подать письменное заявление (например, не позднее, чем за 7 дней до предполагаемого отпуска).
Затем — как и в случае с отпуском, положенным по закону, кадровик составляет приказ по форме N Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику». Сведения об отпуске отражаются в личной карточке работника (форма N Т-2 или N Т-2ГС (МС)) и лицевом счете (форма N Т-54 или N Т-54а).
Следует отметить, что дополнительные выходные в связи со значимыми для работника жизненными событиями, могут использоваться как один из факторов мотивации сотрудников.
Такие важные события как свадьба и рождение ребёнка случаются у работников, как правило, нечасто. Поэтому предоставление организацией дополнительных отпусков и материальной помощи не станет для организации непомерным финансовым грузом. Однако такие инициативы работодателя всегда встречают благодарный отклик у работников, хорошо сказываются на общей лояльности сотрудников по отношении к работодателю.
Если организация готова предоставлять работникам в случае свадьбы или рождения ребёнка материальную помощь, то эти моменты тоже следует прописать в коллективном договоре. Выплачиваемые суммы имеет смысл сделать одинаковыми, независимо от стажа работы и занимаемой работником позиции в организации.
Например, единовременную материальную помощь можно выплачивать:
а) при рождении, усыновлении (удочерении) ребенка. В случае если оба родителя являются работниками общества, имеет смысл не «делить лояльность пополам», и выплатить материальную помощь каждому из них;
б) в случае свадьбы работника. Точно также, если работниками организации являются как жених, так и невеста, то материальную помощь можно предоставить каждому из них.
Естественно, что именно (какое именно событие) считать поводом и основанием для выплаты материальной помощи — работодатель выбирает и определяет самостоятельно, так как закон не налагает на него в этом плане никаких обязательств. В гораздо большей степени это зависит от принятой в компании системы мотивации и типа взаимоотношений между работодателем и работниками.
Помимо этого, в некоторых отраслях деятельности существуют ещё и отраслевые соглашения. В них, в том числе, прописываются рекомендованные по отрасли гарантии, которые следует предоставлять работникам в случаях свадьбы или рождения ребенка. Если работодатель не предоставлял мотивированный отказ от присоединения к отраслевому соглашению, то в плане отраслевых гарантий работникам нужно учитывать положения, прописанные в соответствующем соглашении (на это указывают статьи 8, 45 и 48 ТК РФ).
Рассмотрение отраслевых соглашений в связи с предоставлением отпуска на свадьбу работника в тему нашей статьи не входит. Однако найти и проанализировать отраслевые соглашения по вашей отрасли (если такие имеются) обычно не представляет сложности.
В целом же можно заключить следующее:
На основании ТК РФ предоставление отпуска в связи со свадьбой работника (либо в связи с рождением ребёнка) является обязанностью работодателя. Отказать в таком отпуске работодатель не вправе.
Помимо обязательных гарантий, установленных ТК РФ в таком случае, работодатель может предоставить работникам дополнительные гарантии в связи с вступлением в брак или рождением ребёнка. Они должны быть зафиксированы в коллективном договоре либо в локальных нормативных актах организации-работодателя. Такие дополнительные гарантии можно использовать как дополнительный мотивационный фактор, повышающий лояльность работников.
Некоторые дополнительные гарантии для работников, вступающих в брак (а также в связи с рождением ребёнка) предусмотрены отраслевыми соглашениями. Организации следует их придерживаться, если она является участником этих соглашений.
Рождение ребенка – важное событие для всех членов семьи. В первые дни после появления малыша на свет его отцу необходимо несколько дней отпуска, чтобы успеть подготовиться к встрече нового члена семьи и регулярно посещать женщину в роддоме. Также отгулы используются в первые дни пребывания новорожденного дома, так как женщина в этот период не всегда способна полностью заботиться о хозяйстве и ребенке. Если в семье есть старшие дети дошкольного возраста, отцу предстоит взять на себя обязанности по уходу за ними на время отсутствия матери. Можно ли беспрепятственно получить отгулы на этот период от работодателя? С этим вопросом разберемся далее.
Законодательством предусмотрено получение краткосрочного отпуска в связи:
Такие отгулы имеют несколько нюансов:
Кроме того, у молодых отцов есть возможность взять оплачиваемый ежегодный отпуск после рождения малыша. Предоставление его регламентируется статьей 123 ТК России. При этом не важно, сколько проработал отец у конкретного работодателя и имеет ли он право взять отпуск вне графика. Для того чтобы отправиться на отдых, работнику необходимо представить руководителю компании или в отдел кадров свидетельство о появлении ребенка. Также обязательно нужно написать заявление.
Если говорить об обязательных отгулах, то по Трудовому кодексу удастся получить до пяти дней, которые будут засчитаны в стаж. Нередко работодатели идут навстречу молодым отцам и дают им от 10 до 14 дней отдыха в связи с таким знаменательным событием. Больше двух недель получить отгулов невозможно, так как более длительный период придется исключить из трудового стажа. При желании работник имеет право использовать всего один или два дня из представленного ему периода.
Ежегодный отпуск, взятый по рождению малыша, имеет длительность, предусмотренную трудовым или коллективным договором. Это может быть 21 день или больше, если отец работает на вредном производстве или в других условиях, когда положен более длительный период отдыха. Легче всего работодатели соглашаются отпустить в него своего сотрудника, если в его семье произошло появление второго ребенка.
Дополнительный отпуск за свой счет без сохранения заработка на срок более пяти дней в некоторых случаях может привести к потере рабочего места. Если вы взяли вместо отгулов после рождения ребенка именно такой вид дополнительных дней отдыха, то по возвращении работодатель имеет право дать вам другую должность. Военнослужащему можно получить такие выходные дни с сохранением должности.
Часто отгулы в первые дни после рождения ребенка являются пунктом коллективного договора. В этом случае рабочее место за вами может сохраниться, а содержание в отпуске может быть заменено материальной помощью от руководства предприятия. Для отца это становится приятным дополнением к счастливому событию. Предусмотрена ли такая возможность в вашей компании, стоит узнать в отделе кадров или у руководителя. Как правило, такие условия предлагают только крупные предприятия.
Оплате подлежат только взятые после появления малыша на свет дни ежегодного отдыха. Размер оплаты рассчитывается, исходя из среднего заработка за день. Эту величину вычисляют согласно заработной плате, взятой за 2 года. Если вы недавно получили повышение или устроились на приличный оклад всего лишь несколько месяцев назад, на хорошие выплаты рассчитывать не стоит.
В жизни человека может возникнуть ситуация, когда по причине личных обстоятельств он не в состоянии выйти на работу.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Законодательство предусматривает защиту интересов сотрудника в подобных случаях.
Специалисты кадровой службы должны понимать все нюансы оформления отпуска по семейным обстоятельствам.
Отпуск за свой счет предоставляется сотруднику при наличии уважительной причины.
Является ли она основанием для предоставления отгула — решает руководитель. Если она окажется недостаточно весомой, то возможен отказ.
Однако Трудовой кодекс регламентирует случаи, в которых руководство обязано предоставить отгулы по семейным обстоятельствам:
Руководство обязано предоставить выходные дни:
Дополнительный отдых (до 2-х недель) предоставляется сотрудникам противопожарной службы, родителям и женам военнослужащих.
Всем это регламентирует ст. 128 Трудового кодекса.
Понятия «отгул» в современном законодательстве нет, поэтому под отгулом следует понимать предоставление дней отпуска ( , или отдельным категориям сотрудников).
Установленного порядка оформления отпуска по семейным обстоятельствам законодательством не предусмотрено.
Заявление можно написать своими словами в распечатанном виде либо от руки.
Некоторые предприятия разрабатывают собственные образцы подобных документов, они должны содержать:
Отдых становится законным только после письменного согласия руководителя, в противном случае дни отсутствия сотрудника можно посчитать прогулом.
В результате следует увольнение по статье.
После подписания заявления сотрудники кадровой службы должны подготовить приказ.
Далеко не каждый работодатель знает, что он обязан предоставить отгул на свадьбу по Трудовому кодексу (без сохранения зарплаты) и это не является жестом доброй воли.
Речь идет исключительно о бракосочетании сотрудника.
Отдых продолжается до пяти рабочих дней – так гласит ст. 128 ТК РФ – и предоставляется на выбор:
Для оформления отпуска на свадьбу сотруднику необходимо написать заявление, которое должно содержать:
К заявлению прилагаются подтверждающие документы, о которых тоже следует упомянуть:
Пример:
Пример заявления для предоставления отгулов на свадьбу
Все сведения о количестве дней отпуска, дата и номер приказа отмечаются в личной карточке сотрудника.
В табеле, учитывающем время работы, необходимо сделать отметку «ОЗ» либо «17». При расчете отпускных и средней зарплаты специалист по кадровому делу должен исключить дни, которые приходятся на свадебный отдых.
Также ему потребуется подготовить приказ по унифицированному шаблону.
Пример документа показан здесь:
Пример приказа для предоставления отгулов на свадьбу
Сотрудник может использовать дни в связи со свадьбой в любое время (например, сразу после отпуска). Они предоставляются на основании заявления.
Исходя из формулировки Трудового кодекса, дополнительный отдых предоставляется не для регистрации брака, он связан именно с этим событием. Работодателю следует предоставить его независимо от даты, в которую сотрудник хотел бы воспользоваться законными выходными.
Если свадьба сотрудника состоялась в период основного отпуска, а он захочет продлить его, воспользовавшись отгулами, положенными ст. 128 ТК РФ, то потребуется написать заявление.
Оно будет являться единственным и достаточным условием предоставления отпуска. К сожалению, в большинстве подобных ситуаций работодатели отказывают – нарушают закон.
Ситуация из судебной практики:
Савельева А.Г. в период основного отпуска вышла замуж. В первый день при выходе на работу в компанию «Космос» она обратилась к руководству с заявлением о предоставлении 4-х дней неоплачиваемых выходных. Работодатель не дал своего согласия, так как бракосочетание уже состоялось. Савельева А.Г. в отмеченные в заявлении дни на работу не вышла и была уволена за прогул.
Суд принял увольнение неправомерным.
Отсутствие сотрудника в указанный период не является прогулом, так как оно связано с использованием гарантированных законом дней отдыха.
При рождении ребенка отец может оформить отпуск длительностью до 5-ти рабочих дней.
Законодательство ввело такую норму в связи с тем, что родители в такие моменты жизни сильно переживают и практически не спят. Производительность труда резко падает, поэтому приходить на работу смысла нет.
Отгул (отпуск) при рождении ребенка предоставляется сотруднику в обязательном порядке (если это необходимо), например, на выписку из роддома.
Он может быть как оплачиваемым, так и неоплачиваемым – условия прописываются в .
Для оформления выходных сотрудник должен подать следующие документы:
Пример заявления:
Пример заявления на отгул при рождении ребенка
В табеле учета времени работы делаются следующие отметки:
| Буквенный код | Цифровой код |
| ОЗ | 17 |
Работники кадрового отдела должны подготовить такой приказ:
Если жена не находится в декретном отпуске и не получает пособия, супруг предоставляет соответствующую справку от ее работодателя и может рассчитывать на оплачиваемый отпуск.
Отец должен написать такое заявление:
Пример заявления на выплату единовременного пособия
При смерти близких родственников сотрудника руководитель компании должен дать разрешение на предоставление отпуска.
Длительность составляет пять рабочих дней. Если сотрудник за это время не сможет оправиться от невосполнимой потери, он имеет право продлить срок до 14 дней.
Согласно законодательству, такие дни не оплачиваются, если иное не предусмотрено в коллективном договоре.
К близким родственникам, согласно ст. 14 СК РФ, относятся:
К родственникам по происхождению приравниваются усыновленные дети и их потомство.
Для оформления отпуска в рассматриваемой ситуации сотрудник должен подготовить заявление, содержащее:
Пример:
После предоставления документа сотрудник отдела кадров должен оформить приказ на предоставление отпуска без оплаты труда:
В табеле рабочего времени необходимо сделать следующие обозначения:
Нередко организации оказывают своим сотрудникам материальную поддержку. Согласно п.8 НК РФ, такие пособия не облагаются НДФЛ и страховыми взносами.
Для сотрудника, оформляющего отпуск без содержания сроком до 14 рабочих дней, трудовой стаж сохраняется, при большем количестве – нет.
Данное правило распространяется как отдых, предоставляемый работодателем в обязательном порядке, так и на необязательный.
Отсутствие сотрудника по семейным обстоятельствам не влияет на:
Другие гарантии для сотрудника:
Если работник заболеет во время отдыха, оплачивать нужно только в случае, если руководство согласится переоформить дни отпуска в рабочие дни.
В противном случае смело отказывайтесь от досрочного возвращения и предоставления денежных средств.
В период нахождения в отгуле по семейным обстоятельствам сотрудник не может быть за исключением случаев, когда предприятие становится банкротом и ликвидируется.
Если во время отгула сотрудница уходит в , начальник обязан выдать денежное пособие, так как она относится к застрахованным лицам. Сумма предоставляется в полном размере.
Когда служащий собирается оформить отпуск по обстоятельствам, не предусмотренным Трудовым кодексом или коллективным договором, работодатель принимает решение на свое усмотрение.
Если, по его мнению, причина неуважительная – он имеет право отказаться, тогда сделать ничего нельзя.
Если работодатель не желает предоставлять отпуск сотруднику в связи с происшествиями, прописанными в ТКРФ (статья 128), он нарушает закон.
Рождение ребенка – это всегда радостное и волнующее событие для обоих родителей.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Молодую маму ждут поздравления и несколько тяжелых дней в родильном доме. Папа же наводит порядок в квартире, готовит комнату к новому члену семьи. Но сделать это, как и встретить супругу с новорожденным будет проблематично, имея плотный рабочий график. Имеет ли право новоявленный отец просить у работодателя внеурочные выходные дни?
Государство РФ всевозможными способами поддерживает молодые семьи, стремясь к улучшению демографической обстановки в стране. Появление новорожденного позволяет получить материальную помощь из регионального и государственного бюджета. Также молодым семьям доступны и другие льготы, о которых многие родители не знают.
В 2020 году молодая семья при рождении ребенка получает следующие выплаты:
Женщине работодатель оплачивает декретные – больничный лист за 140 дней. Размер выплаты зависит от среднемесячной заработной платы в предшествующие беременности два года. Больничный оплачивается в размере 100% от среднего заработка в последние два года. При этом в расчет берутся только полностью отработанные годы. Если женщина трудоустроена меньше этого времени, то пособие рассчитывается по МРОТ.
Ежемесячно пособие получает тот, кто осуществляет воспитание малыша (это может быть не мама, а папа, бабушка и другие родственники).
На первого малыша его размер составляет не менее 2718,34 руб ., – 5436,67 руб . На выплаты можно рассчитывать только до полуторагодовалого возраста малыша.
Перечисленные пособия относятся к государственным . Региональные выплаты отличаются в зависимости от области назначения. Так, в Москве молодым семьям выплачивается 5500 рублей на первого и 14500 рубле й на второго ребенка. Также при рождении трех и более детей семьям выплачивается из регионального бюджета пособие в качестве материальной поддержки при покупке жилья. Сумма варьируется от 50 до 500 тысяч рублей в зависимости от области.
Дополнительные пособия получают семья, родившие или усыновившие трех и более детей. Многодетные матеря получают выплаты по уходу за ребенком до трех лет, могут рассчитывать на внеочередное место в детском саду, бесплатное питание и компенсацию за оплату коммунальных платежей. Подробный список выплат и льгот необходимо уточнять в областных органах социальной защиты населения.
Все пособия получает мать ребенка после его появления на свет и регистрации с выдачей свидетельства о рождении . Но большинство выплат может оформить и отец. Исключительно женщине выдаются лишь декретные по больничному листу и пособие за раннюю постановку на учет и только в том случае, если она официально трудоустроена.
Отдельным пунктом стоит рассмотреть льготы работающим родителям:
Об этих и других привилегиях знают не все родители, чем спокойно пользуются работодатели, нарушая их права. Если такое имело место, работнику необходимо обратиться с заявлением в органы по защите прав трудящихся или в прокуратуру. Нарушитель будет наказан, а истец сможет получить материальную компенсацию (в зависимости от случая).
Согласно статье 128 Трудового кодекса РФ, каждый работающий гражданин имеет право на получение неоплачиваемого отпуска продолжительностью до пяти дней в трех случаях:
Отгул предоставляется мужчине с учетом нескольких нюансов:
Заявление на предоставление отгула не обязательно писать за несколько дней. Рождение или смерть – вещь непредсказуемая и предоставить отпуск работодатели должны на следующий же день после подачи заявления.
В Трудовом кодексе прописано, что работник может рассчитывать на получение отпуска на срок до пяти дней. Точное количество дней обговаривается с руководством организации.
Нередко работодатель идет навстречу молодым отцам и разрешает оформить отгул сроком до 10 и более дней.
Количество дней отгула работник определяет самостоятельно. Имея в распоряжении пять дней, он может взять только 2 и даже 1 день.
Оформляется отпуск посредством подачи заявления руководителю или в отдел кадров, если такое возможно на данном предприятии.
В документе указывается основание для предоставления отпуска и количество дней (дата начала и окончания отгула).
В дальнейшее мужчине потребуется предъявить свидетельство о рождении ребенка, и номер документа переносится на заявление.
Перед работодателем, при оформлении краткосрочного отпуска без сохранения заработной платы, стоит задача грамотно внести отгул в табель учета рабочего времени и другие документы.
На основании заявления составляется приказ о предоставлении отпуска сотруднику предприятия.
Данные об отгуле должны быть отражены и в личной карточке работника.
Обязательно указывается срок отпуска и причина. Мужчина должен быть ознакомлен с приказом, где он ставит свою подпись.
В табеле учета рабочего времени пропущенные дни обозначаются кодом «17» или «ОЗ».
По соглашению сторон, мужчине может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью более 5 дней . Согласно статье 128 ТК РФ, работник имеет право на получение дополнительного вида отдыха. Отпуск «за свой счет» предоставляется на любой срок. При этом рабочее место за работником не сохраняется. И по возвращению ему может быть предоставлена альтернатива. Это перевод на другую должность, в другое структурное подразделение и т.д.
Коллективным договором могут быть предусмотрены и другие возможности для работника.
Например, предоставление дополнительного отпуска в случае свадьбы или рождения ребенка. Такой вид отдыха не заменяет положенный по закону отгул, а увеличивает его на указанный промежуток времени. С данной информацией можно ознакомиться в отделе кадров или у руководителя.
Дополнительные дни отпуска становятся отличной мотивацией для работников. И работодателю важно не только соблюсти законы, но и правильно преподнести информацию о возможностях персонала и ввести материальные поощрения при значимых жизненных событиях.
О том, положен ли мужчине отпуск в случае рождения ребенка, мы выяснили. А что касается финансовой стороны вопроса? Работодатель кодовыми обозначениями в табеле учета рабочего времени ставит отметку о том, что сотрудник фактически отсутствовал на рабочем месте по уважительной причине.
Такие дни не оплачиваются, но входят в общий трудовой стаж, если срок отгула составляет не более 14 дней.
По желанию работодателя, работник может быть поощрен материально от лица организации при рождении ребенка. Сумма определяется самостоятельно. Если на предприятии работают оба новоиспеченных родителя, то поощрения выдаются обоим сотрудникам.
Возможность получения материального поощрения и его сумма зависит от желания работодателя мотивировать персонал на продуктивную работу.
В кризисной обстановке финансовая поддержка была отменена во многих организациях, поэтому мужчине не стоит рассчитывать на получение денежных средств без уточнения данной информации.
Работодатель может отказать новоиспеченному папе в предоставлении отгула, мотивируя его это разными причинами:
Причин для отказа может быть множество.
И если такое имеет место, мужчине необходимо написать заявление в прокуратуру или в органы по защите прав трудящихся. Документы для доказательства предоставить, безусловно, пока не получится. Но работодатель обязан предоставить отпуск до получения свидетельства о рождении ребенка. Поэтому заявление о нарушении прав будет принято и без доказательств.
Регистрационные документы компании имеют важное значение. Узнайте, какую роль играет .
Компенсация за поднаем жилья сотрудникам полиции имеет предельный размер. Подробнее в .
Возврат бракованного товара в магазин происходит по регламентированной схеме. Инструкция .
Молодому папе по закону положено до пяти дней отпуска без сохранения заработной платы. Мужчина может воспользоваться лишь частью из них, либо отгулять весь положенный срок. Но не стоит забывать, что предоставляется отпуск не самостоятельно и не стоит прогуливать работу! Написав заявление, можно рассчитывать на несколько дополнительных выходных.
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Вопрос, которым обычно всего несколько раз в жизни интересуются работники, но гораздо чаще вынуждены интересовать кадровики: обязана ли организация предоставлять выходные в связи со свадьбой работника? Или в связи с рождением ребёнка? Сколько выходных положено работнику в этом случае? Каков порядок их предоставления? И какие здесь есть нюансы и особенности? Именно этой теме посвящена данная статья.
Строго говоря, эти выходные дни правильно называть отпуском. И, как в случае с любым отпуском, существуют определённые правила, на основании которых он предоставляется. Многие полагают, что предоставление выходных дней на свадьбу или в связи с рождением у работника ребёнка зависят исключительно от «доброй воли» работодателя. На самом деле, это не так. Права работника получить такой отпуск чётко прописаны в законодательстве.
Это означает, что организация имеет в связи с этими событиями (свадьба и рождение ребёнка) определённые обязательства по отношению к работнику. И по законодательству «отделаться» поздравлением от коллег и фирмы не удастся.
Трудовой кодекс в этих случаях обязывает работодателя предоставить работнику отпуск без сохранения заработной платы. Помимо этого, есть различные отраслевые соглашения, в которых помимо дней отдыха предусмотрены выплаты единовременного пособия или материальной помощи.
Помимо обязательств, предусмотренных ТК, закон оставляет право проявлять инициативу и за самой организацией. Так, дополнительные гарантии могут быть прописаны в коллективных договорах или в выпускаемых организацией-работодателем локальных нормативных актах.
Рассмотрим подробнее, сколько именно выходных дней положено работнику в связи со свадьбой и рождением ребёнка, и какие ещё гарантии даёт работнику закон в этом случае.
Статья 128 Трудового кодекса РФ обязывает работодателя на основании письменного заявления работника предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы в случаях регистрации брака или рождения ребенка. Продолжительность такого отдыха может составлять до пяти календарных дней .
Если говорить в целом, то время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года, входит в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск (ст. 121 ТК РФ).
После получения письменного заявления об отпуске в связи со свадьбой или рождением ребёнка, кадровик должен подготовить приказ об отпуске. Он готовится по форме Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику», утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». Помимо этого сведения об отпуске нужно отразить в личной карточке работника (форма N Т-2 или N Т-2ГС (МС)) и лицевом счете (форма N Т-54 или N Т-54а).
Как учесть предоставленные работнику выходные на свадьбу в табеле учёта рабочего времени? Такой отпуск следует отметить буквенным кодом «ОЗ» либо цифровым кодом «17» (Постановление N 1 - название Постановления см. выше).
Кстати, статья 128 Трудового кодекса РФ указывает, что работнику по соглашению с работодателем может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы любой продолжительности . При этом такой вид отдыха в табеле учета рабочего времени следует обозначать буквенным кодом «ДО» либо цифровым кодом «16» (Постановление N 1).
Как уже отмечалось в начале статьи, помимо обязанностей, налагаемых на работодателя законодательством в связи со свадьбой работника (или в связи с рождением ребёнка), организация-работодатель может проявить и собственную инициативу в этом вопросе. Т.е., работодатель может предоставить работнику дополнительные гарантии. Они могут быть прописаны в коллективном договоре .
Гарантии в соответствии с коллективным договором
Исходя из своих производственных и финансовых возможностей, работодатели вправе самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для сотрудников. Порядок и условия предоставления таких отпусков прописываются в коллективном договоре или локальном нормативном акте организации, которые принимаются с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации. Это право организации зафиксировано в статье 116 Трудового Кодекса РФ.
Так, например, в коллективном договоре может быть прописан не только отпуск, полагающийся в связи со свадьбой самого работника, но и отдых, предоставляемый в день бракосочетания его детей. (Напомним, что ТК не обязывает работодателя предоставлять такой отпуск). Важно, что такой отпуск может быть как оплачиваемым, так и без сохранения заработной платы. Это тоже зависит от позиции организации-работодателя.
Например, в коллективном договоре может быть зафиксировано, что работодатель обеспечивает предоставление работникам следующих дополнительных оплачиваемых отпусков :
а). в случае собственной свадьбы работника — 2 рабочих дня;
б). отцу в случае рождения ребенка — 1 рабочий день (в день выписки ребенка из роддома);
в). в случае свадьбы детей работника — 1 рабочий день.
Это лишь пример, количество дней, естественно, зависит от позиции компании.
Под словосочетанием «дополнительный оплачиваемый отпуск » имеется ввиду, что такие отпуска предоставляются сверх тех отпусков, которые положены работнику в этом случае по закону.
Для получения такого дополнительного отпуска работник также должен заранее подать письменное заявление (например, не позднее, чем за 7 дней до предполагаемого отпуска).
Затем - как и в случае с отпуском, положенным по закону, кадровик составляет приказ по форме N Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику». Сведения об отпуске отражаются в личной карточке работника (форма N Т-2 или N Т-2ГС (МС)) и лицевом счете (форма N Т-54 или N Т-54а).
Следует отметить, что дополнительные выходные в связи со значимыми для работника жизненными событиями, могут использоваться как один из факторов мотивации сотрудников.
Такие важные события как свадьба и рождение ребёнка случаются у работников, как правило, нечасто. Поэтому предоставление организацией дополнительных отпусков и материальной помощи не станет для организации непомерным финансовым грузом. Однако такие инициативы работодателя всегда встречают благодарный отклик у работников, хорошо сказываются на общей лояльности сотрудников по отношении к работодателю.
Если организация готова предоставлять работникам в случае свадьбы или рождения ребёнка материальную помощь, то эти моменты тоже следует прописать в коллективном договоре. Выплачиваемые суммы имеет смысл сделать одинаковыми, независимо от стажа работы и занимаемой работником позиции в организации.
Например, единовременную материальную помощь можно выплачивать:
а). при рождении, усыновлении (удочерении) ребенка. В случае если оба родителя являются работниками общества, имеет смысл не «делить лояльность пополам», и выплатить материальную помощь каждому из них;
б). в случае свадьбы работника. Точно также, если работниками организации являются как жених, так и невеста, то материальную помощь можно предоставить каждому из них.
Естественно, что именно (какое именно событие) считать поводом и основанием для выплаты материальной помощи - работодатель выбирает и определяет самостоятельно, так как закон не налагает на него в этом плане никаких обязательств. В гораздо большей степени это зависит от принятой в компании системы мотивации и типа взаимоотношений между работодателем и работниками.
Помимо этого, в некоторых отраслях деятельности существуют ещё и отраслевые соглашения. В них, в том числе, прописываются рекомендованные по отрасли гарантии, которые следует предоставлять работникам в случаях свадьбы или рождения ребенка. Если работодатель не предоставлял мотивированный отказ от присоединения к отраслевому соглашению, то в плане отраслевых гарантий работникам нужно учитывать положения, прописанные в соответствующем соглашении (на это указывают статьи 8, 45 и 48 ТК РФ).
Рассмотрение отраслевых соглашений в связи с предоставлением отпуска на свадьбу работника в тему нашей статьи не входит. Однако найти и проанализировать отраслевые соглашения по вашей отрасли (если такие имеются) обычно не представляет сложности.
В целом же можно заключить следующее:
