Процедуру прекращения предпринимательской деятельности физического лица условно можно разделить на четыре шага.
Стоит отметить, что процесс снятия с учета в налоговой будет сопровождаться внеплановой налоговой проверкой, в результате которой будет оформлен соответствующий документ – справка или акт. Справку выдадут, если в процессе проверки не будет установлено нарушений налогового и прочего законодательства, которые влекут за собой финансовые санкции. В противном случае составят акт.
Теперь пройдемся по основным этапам.
Чтобы прекратить хозяйственную деятельность, ФОП следует представить госрегистратору заявление о государственной регистрации прекращения предпринимательской деятельности по его решению (форма № 12, утвержденная приказом Минюста от 18.11.2016 г. № 3268/5).
При подаче указанного заявления также нужно будет предъявить паспорт гражданина Украины.
Документы госрегистратору могут подаваться в бумажной или электронной форме:
Документы для прекращения предпринимательской деятельности ФОП может подать:
При условии, что ФОП зарегистрирован на территории Автономной Республики Крым/города Севастополя/населенных пунктов, в которых органы государственной власти временно не осуществляют своих полномочий/населенных пунктов, расположенных на линии соприкосновения в Донецкой и Луганской областях, зарегистрировать прекращение хозяйственной деятельности можно у любого субъекта госрегистрации в пределах Украины .
Документы, предоставленные для регистрации прекращения деятельности ФЛП, рассматриваются госрегистратором в течение 24-х часов после их поступления (кроме выходных и праздничных дней).
При отсутствии оснований для приостановления рассмотрения документов и отказа в государственной регистрации государственный регистратор вносит запись в ЕГР о прекращении предпринимательской деятельности и обнародует результаты осуществления регистрационного действия на портале электронных сервисов.
Технический администратор в день внесения в ЕГР сведений о прекращении предпринимательской деятельности ФОП обеспечивает передачу соответствующей информации и в информационные системы Госкомстата, ГНС и ПФУ. Именно такие сведения из ЕГР являются основанием для снятия ФОП с учета в этих органах.
Госкомстат в день получения сведений о государственной регистрации прекращения предпринимательской деятельности ФОП обеспечивает передачу в ЕГР даты и номера записи о снятии с учета.
На этом отношения ФОП с Госкомстатом прекращаются окончательно.
В органах ГНС предприниматель учитывается как плательщик налогов и сборов, а также как плательщик ЕСВ.
Дата снятия с учета ФОП соответствует дате получения сведений о государственной регистрации прекращения предпринимательской деятельности ФОП.
Данные о снятии с учета ФОП передаются контролирующим органом по основному месту учета данного налогоплательщика в ЕГР с указанием: даты и номера записи о снятии с учета, названия и идентификационного кода контролирующего органа, в котором налогоплательщик снят с учета.
Вместе с тем, государственная регистрация прекращения предпринимательской деятельности физического лица не прекращает его обязательств, возникших при осуществлении предпринимательской деятельности, и не изменяет сроков, порядков выполнения таких обязательств и применения санкций за их невыполнение. Погашение денежных обязательств и/или налогового долга осуществляется за счет имущества указанного лица.
Это означает, что физлицо, несмотря на утрату предпринимательского статуса, обязано предоставить отчетность за последний отчетный период и уплатить необходимые налоги и сборы (как за последний отчетный период, так и за те, обязательства по которым возникли ранее, однако не были погашены своевременно).
При осуществлении хозяйственной деятельности, в зависимости от того, какую систему налогообложения применял ФОП (общую или упрощенную), он мог быть плательщиком:
Физические лица, касательно которых проведена государственная регистрация прекращения предпринимательской деятельности ФОП по его решению, предоставляют налоговую декларацию за последний базовый налоговый (отчетный) период, в которой отражаются исключительно доходы от проведения предпринимательской деятельности, в течение 30 к.дн. со дня проведения государственной регистрации прекращения предпринимательской деятельности.
Последним базовым налоговым (отчетным) периодом в данном случае является период со дня, следующего за днем окончания предыдущего базового налогового (отчетного) периода, до последнего дня календарного месяца, в котором проведена государственная регистрация прекращения предпринимательской деятельности (п. 177.11 ).
Для ФОП на общей системе налогообложения налоговым (отчетным) периодом является календарный год.
Уплатить НДФЛ и военный сбор по результатам предоставленной отчетности необходимо в течение 10 к.дн., следующих за последним днем соответствующего предельного срока ее предоставления.
В случае государственной регистрации прекращения предпринимательской деятельности ФОП, которые являются плательщиками единого налога, последним налоговым (отчетным) периодом считается период, в котором соответствующим контролирующим органом получено из ЕГР уведомление о закрытии ФОП.
Налоговым (отчетным) периодом для единщиков первой и второй групп является календарный год, а для плательщиков единого налога третьей группы – календарный квартал. Соответственно, единщики первой и второй групп отчитываются в течение 60 к.дн., следующих за последним календарным днем отчетного (налогового) года. А плательщики единого налога третьей группы – в течение 40 к.дн., следующих за последним календарным днем отчетного (налогового) квартала.
Плательщики единого налога первой и второй групп уплачивают единый налог путем осуществления авансового взноса не позднее 20 числа (включительно) текущего месяца. В случае прекращения осуществления хозяйственной деятельности налоговые обязательства по уплате единого налога начисляются плательщику до последнего дня (включительно) календарного месяца, в котором аннулирована регистрация.
То есть, даже если деятельность фактически будет прекращена в первых числах месяца, авансовый взнос за соответствующий месяц придется уплатить в полном объеме.
Что касается единщиков третьей группы, то они должны уплатить единый налог по результатам последней квартальной отчетности в общем порядке – в течение 10 к.дн. после предельного срока предоставления налоговой декларации за налоговый (отчетный) квартал.
После получения от госрегистратора сведений о проведении государственной регистрации прекращения предпринимательской деятельности ФОП руководитель контролирующего органа принимает решение о проведении или непроведении внеплановой документальной проверки касательно правильности начисления и уплаты ЕСВ.
В случае прекращения деятельности ФОП обязан подать сам за себя отчет по ЕСВ, с указанием типа формы «ликвидационная», где последним отчетным периодом является период со дня окончания предыдущего отчетного периода до дня государственной регистрации прекращения предпринимательской деятельности.
Срок уплаты обязательств, определенных ФОП в отчете по ЕСВ с пометкой «ликвидационный», наступает в день подачи такого отчета. Так, ЕСВ должен быть уплачен до даты предоставления отчета по ЕСВ включительно.
После проведения проверки, осуществления окончательного расчета по уплате ЕСВ и закрытия интегрированных карт ФОП снимается с учета как плательщик ЕСВ.
Соответствующая запись вносится в реестр страхователей, о чем информируется госрегистратор.
Снятие с учета осуществляется территориальными органами Пенсионного фонда после проведения предусмотренных законодательством проверок страхователя и проведения окончательного расчета.
То есть, по сути, сняться с учета в Пенсионном фонде удастся не раньше, чем ФОП будет снят с учета как плательщик ЕСВ в органах ГНС.
ФОП обязаны уведомлять о своем статусе банки и другие финансовые учреждения, в которых открывают счета (п. 69.7 ).
Для того чтобы закрыть текущий счет, ФОП следует подать в банк составленное в произвольной форме заявление, которое должно содержать такие обязательные реквизиты, как:
Заявление о закрытии текущего счета ФОП подписывается владельцем счета или уполномоченным им лицом. Если у ФОП есть печать, также нужно проставить ее оттиск.
Кроме того, заявление о закрытии текущего счета может предоставляться в банк в электронной форме с помощью средств программно-технического комплекса «клиент-банк», «клиент-Интернет-банк» и т.п., если это предусмотрено договором банковского счета. В таком случае заявление о закрытии текущего счета должно содержать ЭЦП.
Сроки, в которые ФОП, прекратившее деятельность, должно закрыть счет в банке, законодательством не установлены. Однако логично сделать это сразу после того, как запись о прекращении предпринимательской деятельности будет внесена в ЕГР.
Нужно также отметить, что с начала этого года процедура закрытия
банковских текущих счетов для физических лиц-предпринимателей
упрощена.
Получив информацию о прекращении деятельности ФОПа от
контролирующих органов и проверив ее в ЕГР, банк имеет право закрыть
счет, не требуя от клиента каких-то дополнительных документов. Но это при
условии, если на счету нет средств. Если же на счету есть остаток,
финучреждение сможет перечислить средства на обычный счет физлица,
который был открыт на собственные потребности. Только после этого банк
сможет закрыть счет предпринимателя.
1. Если ФОП является плательщиком НДС , в контролирующий орган по месту пребывания на учете следует подать заявление об аннулировании регистрации плательщика НДС по форме № 3-ПДВ.
2. Если ФОП применял РРО , то в контролирующий орган по месту регистрации РРО необходимо подать заявление об отмене регистрации регистратора расчетных операций по форме № 4-РРО.
Согласно новому закону Украины о налогообложении для частных предпринимателей, с 1 января 2017 года все физические лица-предприниматели обязаны платить ежемесячный взнос в Пенсионный фонд в размере 704 грн.(22 % от минимальной зарплаты в 3200), независимо от того, есть у них доходы или нет.
Данное нововведение привело к массовому закрытию не только «спящих» ФЛП. Отказываются от ведения предпринимательской деятельности и люди с минимальной доходностью от бизнеса, потому что после уплаты всех налогов, они не имеют прибыли.
По данным OpenDataBot, на 27 января в Украине уже снялись с регистрации 213 тысяч предпринимателей, в Харькове – почти 19 тысяч (мы занимаем второе место по Украине).
Из-за того, что законопроект №1774 был подписан Президентом Петром Порошенко 27 декабря 2016 года, многие украинцы не успели посетить регистрационную палату до начала нового года. Поэтому ажиотаж в госучреждениях продолжается. Закрыть ФЛП нужно успеть в первом квартале этого года, чтобы не платить 704 гривны единого социального взноса, если вы не получили доход за этот период.
До 2014 года, чтобы закрыть ФЛП, гражданину Украины необходимо было в течение нескольких месяцев оббивать пороги нескольких учреждений. Это было связано с тем, что ликвидация предполагала проверку предпринимателя на наличии долгов по налогам и по обязательствам перед бизнес-партнерами. Сегодня же закрыться можно за один день. Никто не будет проверять даже то, насколько исправно Вы платили взносы в налоговую службу и Пенсионный фонд. Достаточно написать заявление на ликвидацию ФЛП в регистрационной палате. Но после этого, налоговая может проверить, правильно ли вы вели свою работу предпринимателя за период, когда были зарегистрированы как ФЛП.
Являясь «неработающим» бизнесменом, я тоже отправилась в Харьковскую регистрационную палату, которая находится по адресу: пр.Московский, 96 А, чтобы прекратить предпринимательскую деятельность физического лица - предпринимателя. Возле входа в службу столпилось большое количество людей, такая же ситуация была и внутри здания. Приблизительно сосчитать количество желающих сняться с регистрации было невозможно, поэтому я обратилась к консультанту. Я была 285-я в очереди. При этом, программа, с которой работают специалисты, и благодаря которой вносятся данные в Единый государственный реестр юридических лиц, физических лиц и гражданских объединений, не работает уже несколько дней, и когда заработает – неизвестно. И даже если работа с базой начнется прямо сейчас, то успеют ли служащие до 13.00 (до этого времени принимаются заявления) обслужить 300 человек – вообще риторический вопрос.
Еще один альтернативный способ закрыть ФЛП – отправить заявление о прекращении деятельности со своей заверенной подписью регистратору по почте. Но заплатить за это нотариусу придется около 200 гривен.
Поэтому выход в данной ситуации был один – обратиться к услугам частных юридических фирм. Кстати, не все нотариусы в Харькове, берутся за такую прибыльную работу. Из 40-ка контактов, которые я предварительно обзвонила, предвидев наплыв людей в регистрационной палате, только одна контора согласилась мне помочь. Остальные объясняли свой отказ отсутствием времени или доступа в систему. Но в высотном доме №96 А на Московском проспекте, частные фирмы давно промышляют такими видами услуг как регистрация и ликвидация предпринимательства, даже так называемые «бегунки» раздают листовки возле входа в государственную службу и предлагают решить проблему быстро и всего за 250 грн. Поэтому я отправилась в одну из нескольких компаний, которые расположены в одном здании с харьковской регистрационной службой.
За несколько минут меня сняли с регистрации и выдали документ (опись), подтверждающий данную операцию, с указанием даты ее проведения. От меня госрегистратору понадобились паспорт, ИНН и 250 грн. наличными. Если вы начали вести предпринимательскую деятельность очень давно, то лучше взять с собой Свидетельство о регистрации. Наличие задолженностей по налогам никто не проверяет, поэтому пусть это вас не останавливает. Лучше закрыться сейчас, чтобы к долгу не прибавлялись 704 грн. ежемесячно.
Кстати, если в процессе вашего хозяйствования, по любым причинам произошла смена фамилии, то закрыть ФЛП можно по старым данным. Не слушайте государственных служащих и частных сотрудников компаний, которые просто хотят заработать на дополнительной услуге.
Следующий этап – налоговая. Я отправилась туда в тот же день. Здесь для полной ликвидации ФЛП нужно выполнить следующие несложные действия:
Последний пункт многие считают необязательным к выполнению, особенно для тех, кто является плательщиком единого налога. Об этом также сказано в пункте 299.10 статьи 299 Налогового кодекса Украины: «Реєстрація платником єдиного податку є безстроковою та може бути анульована шляхом виключення з реєстру платників єдиного податку за рішенням контролюючого органу у разі … припинення підприємницької діяльності фізичною особою - підприємцем відповідно до закону - в день отримання відповідним контролюючим органом від державного реєстратора повідомлення про проведення державної реєстрації такого припинення». То есть, налоговая должна исключить вас из реестра плательщиков единого налога автоматически, и никаких дополнительных заявлений подавать не нужно.
Я заявление написала, чтобы потом не было никаких вопросов. Дело в том, что относительно декларирования доходов и уплаты налогов вас могут проверить в течение 1095 дней с момента снятия с регистрации. При подаче заявления человек как бы сам напрашивается на то, чтобы его проверили. А если он не вовремя сдавал отчеты или неисправно платил налоги и взносы, то, подавая заявление, сам кличет к себе беду. Если заявления нет, то пока в налоговую поступят данные о снятии вас с учета, может, и 1095 дней пройдут. Но, к сожалению, для тех, кто вообще не подавал годовые отчеты, правило 1095 дней не действует, и вас могут проверять когда угодно, даже через 10 лет.
В любом случае, я советую всем поскорее сняться с учета в регистрационной палате, у нотариуса или отправить письмо, а затем сдать все необходимые отчеты и написать заявление в налоговую. После чего погасите все задолженности по налогам, если такие имеются, чтобы не росла пеня. При подаче декларации с пометкой «ликвидация» даже данные по долгам не проверяют. А если все таки проверят и попытаются отказать вам в принятии документов, то такие действия являются противоправными – отчет заверить печатью и взять обязаны, взамен на обещание оплатить все в течение 21-го дня. При этом не спешите выбрасывать книгу учета доходов, квитанции об уплате налогов, и все документы, связанные с вашей предпринимательской деятельностью. Все это может понадобиться во время проверки соответствия хозяйствования законодательству Украины. Хотя, если все необходимые действия проводились исправно, то до вас очередь вряд ли дойдет.
Порядок проведения таких проверок вообще еще не утвержден Кабинетом Министров Украины, поэтому не поддавайтесь на провокации мошенников, если такие будут пытаться проверять вас. Всегда внимательно изучайте документы, удостоверяющие личность, и требуйте подтверждение на право проводить такого рода действия.
Пользуйтесь данной инструкцией и не тратьте зря свое время и нервы!
Елена Роситюк
Если вы нашли опечатку на сайте, выделите ее и нажмите Ctrl+Enter
Налоговики хотят, чтобы украинцы не забывали о своих обязанностях по управлению бизнесом и правильно его закрывали. Письмом №1042/М/99-99-13-02-01-14/ІПК ГФС напомнила о сроках и порядке закрытия физлиц-предпринимателей , а также о том, что прекращение предпринимательской деятельности не освобождает плательщика от ответственности за его действия в бытность ФЛП.
Базовые правила поменяли больше года назад, и фискалы регулярно их уточняют: с 1 января 2017 года в Налоговом кодексе были изменены определение последнего базового (отчетного) периода и срок подачи декларации об имущественном состоянии и доходах для ФЛП), которые закрылись официально (закон №1797). Физлицо перестает считаться предпринимателем с момента внесения соответствующей записи в Единый госреестр юридических лиц и физлиц-предпринимателей (ЕГР).
В своем письме налоговики подчеркнули, что после закрытия человек перестает официально быть предпринимателем, но продолжает числиться в ГФС как обычное физлицо-плательщик налогов, который получал доходы от предпринимательской деятельности. А потому обязан окончательно рассчитаться с бюджетом по налогам от ведения предпринимательской деятельности, и подать годовую налоговую декларацию за отчетный год, в котором прекращена деятельность как предпринимателя.
По словам юристов, алгоритм действий по закрытию предпринимателем своего бизнеса в общем выглядит следующим образом:
Как правило, с подачей заявления и внесением данных в госреестр о прекращении предпринимательской деятельности проблем не возникает. По словам юристов, они начинаются на этапе общения с налоговой.
ФЛП обязаны подать налоговую декларацию за последний базовый отчетный период (месяц, квартал, год), где указать все доходы, связанные с предпринимательской деятельностью. Срок подачи — 30 календарных дней с момента внесения записи в реестр о прекращении физлица. Например, запись сделана 28 марта, следовательно, срок подачи 27 апреля.
«Если предприниматель закрывает бизнес в середине года, то ему не следует ждать конца года, а подавать декларацию в течение месяца..
Как отмечают в ГФС, последний отчетный период учитывает время не до даты отмены регистрации, а до конца месяца, в котором такая отмена произошла. По словам Чумака, существует масса нюансов, связанных с тем, какую систему налогообложения использует плательщик, платит ли он НДС, есть ли у него наемные сотрудники.
ФЛП на общей системе налогообложения, например, обязаны подать ликвидационные декларации об имущественном состоянии и доходах. Для плательщиков единого налога такой декларации нет — они подают декларации плательщика единого налога за последний (отчетный) квартал в котором они перестали быть предпринимателями, согласно записи в госреестре.
Причем налоговики считают эту дату с момента получения информации от госрегистратора, а не в день внесения записи в госреестр (п.294.6 НК). В декларации суммы налога надо указать нарастающим итогом с начала года. Срок ее подачи — 40 дней с даты окончания отчетного квартала.
Поэтому может случиться так, что заявление плательщик подал в конце месяца, а запись регистратор сделал в следующем (например, из-за выходных или праздников). Соответственно, налоговые обязательства по уплате единого налога начисляются до последнего дня месяца, когда была аннулирована регистрация ФЛП (ст. 295 НК). То есть придется заплатить налог и за следующий месяц, хотя предпринимательская деятельность уже фактически не ведется.
И ликвидационная декларация о доходах (для плательщиков на общей системе) и последняя декларация ФЛП-единоналожника подается любым из следующих способов:
Если не подавать отчетность, то за каждый случай неподачи декларации или отчета, а также за каждое опоздание по срокам подачи полагается штраф в 170 грн. Если за отчетный год плательщика уже наказывали за такое нарушение , то штраф за каждый случай вырастает до 1020 грн.
Как отмечает управляющий партнер адвокатского объединения Suprema Lex Виктор Мороз, есть два пути: подать заявление на ликвидацию и ждать реакции Налоговой, а можно самому написать заявление на проверку.
В любом случае, ГФС составляет акты сверки расчетов. Придется заплатить все налоги на момент прекращения регистрации и штрафы за просрочку подачи документов. Пока фискалы не признают, что ФЛП больше не предприниматель.
Налоговый консультант Киевского центра поддержки и развития бизнеса Александра Томашевская говорит, что часто налоговики сами просят написать заявление на проверку, чтобы упростить себе работу. Так как Налоговый кодекс лишь дает право налоговикам провести документальную проверку, но не обязывает предпринимателей ее проходить.
Зато предприниматели обязаны подать сами за себя последний отчет о суммах своего дохода и начисленного ЕСВ. Эта форма подается с пометкой «ликвидационная», где последний отчетный период охватывает срок с начала очередного отчетного месяца до дня прекращения регистрации ФЛП.
Срок уплаты этих налоговых обязательств наступает в день подачи такого отчета. Поэтому в ГФС напоминают, что сначала надо заплатить единый соцвзнос, в крайнем случае — в день подачи отчета по ЕСВ. Если такие отчеты по разным причинам не подавались за предыдущие периоды, то при снятии предпринимателя с учета в налоговой ему придется подать все эти отчеты.
А если, например, предприниматель по разным причинам не захотел закрываться в 2017 году и просто сдавал пустые отчеты, он будет вынужден уплатить ЕСВ в 2018 году за прошлый год исходя из ставки 704 грн в месяц до момента закрытия бизнеса.
При наличии наемных работников, плательщики, в общем случае, обязаны ежемесячно отчитываться в ГФС о суммах доходов, начисленных этим сотрудникам. Срок подачи отчета — 20 дней после окончания отчетного месяца. Таким образом, у ФЛП есть 20 дней после прекращения регистрации, чтобы отчитаться по своим сотрудникам. Таким образом, если предприниматель закрывается 28 марта, отчитаться по ЕСВ как работодатель за март он должен не позднее 20 апреля.
В конечном итоге, как отмечают юристы, нельзя предугадать, сколько времени и денег придется потратить. По словам Антона Чумака, при закрытии совершенно одинаковых предприятий в разных налоговых однажды пришлось заплатить суммы, которые отличались ровно в два раза. Как отмечает Александра Томашевская, иногда плательщиков пытаются заставить платить ЕСВ и другие платежи даже после внесения регистратором сведений в реестр, вплоть до момента, когда инспектор примет решение о прекращении предпринимательской деятельности. Однако такие случаи легко оспорить в судебном порядке, потому они, к счастью, не приобрели широкого распространения.
Людей, постигших неудачный опыт предпринимательства, интересует вопрос: как закрыть ЧП в Украине . Для этого существует предусмотренная украинским законодательством .
Сначала подается в регистрационный орган (по месту регистрации) соответствующее заявление о прекращении предпринимательской деятельности.
К нему прилагается квитанция об уплате стоимости публичного объявления о снятии с регистрационного учета (ликвидациипредприятия).
Заявление подается лично (при предъявлении паспорта) или через доверенное лицо по заверенной нотариусом доверенности, уполномочивающей совершать все необходимые действия, включая право подписывать документы.
Следующий шаг в теме, как закрыть ЧП в Украине – сбор необходимых документов, подтверждающих отсутствие задолженностей перед Пенсионным фондом, Налоговой.
Для чего в трехдневный срок с момента подачи заявления регистратору в налоговые органы подаются документы:
Для получения справки из ПФ Украины необходимо предоставить следующие документы:
Чтобы не возникло проблем с получением справок об отсутствии задолженностей, необходимо предварительно рассчитаться со всеми кредиторами, уладить отношения с ПФ.
Последний этап: не ранее 2-х месяцев по прошествии публичной публикации сведений о ликвидации частного предпринимательства, при отсутствии задолженностей перед государством, иными кредиторами, в регистрационный орган подается документация:
В период не более суток с момента сдачи документов регистрирующий орган выдает уведомление о прекращении частного предпринимательства конкретным физическим лицом.
С момента получения уведомления, можете законно полагать, что вам удалось закрыть ЧП в Украине .
В общей сложности процедура прекращения частного предпринимательства физлица занимает в Украине 3-5 месяцев (в зависимости от количества кредиторов, других сложностей).
В настоящее время рассматривается законодательная инициатива об упрощении порядка ликвидации ЧП для предпринимателей, не имеющих наемных работников.
Предполагается, что закрыть ЧП в украинепри таких обстоятельствах можно будет путем подачи соответствующего заявления в регистрационный орган. Иных действий от ЧП, не использующих наемный труд, требоваться не будет.
Ликвидировать ЧП при недостаточности средств для погашения кредиторской задолженности можно только путем банкротства. Это гораздо более сложная и длительная процедура. Она может проходить более двух лет.
Некоторые предлагают закрыть ЧП в Украине за один день. Юридически это неверное заявление.
Таким образом частное предпринимательство не перестает существовать, а просто оформляется на другое лицо. Это легко сделать только при отсутствии задолженностей и фактически «пустой» (нулевой) коммерческой деятельности.
Кроме того, всегда есть риск судебного оспаривания произведенного переоформления, передачи правомочий. Иными словами, закрыть ЧП в Украинелучше законным способом без различных ухищрений.
Порядок госрегистрации прекращения (закрытия) предпринимательской деятельности ФОП по его решению урегулирован положениями п. 4 ст. 18 Закона Украины от 15.05.2003 г. № 755-IV «О государственной регистрации юридических лиц, физических лиц – предпринимателей и общественных формирований» (далее – Закон № 755). Госрегистрация проводится по заявлению путем обращения заявителя к субъекту госрегистрации, нотариусу.
Упрощенная процедура закрытия ФОП по его решению заключается в том, что ему достаточно подать заявление о госрегистрации прекращения предпринимательской деятельности ФОП по форме № 12.
Важно! Заявление может подаваться в бумажной или электронной форме.
В бумажной форме заявление подается ФОП лично или по почте, обязательно подписывается. Если направляется по почте, подлинность подписи должна быть нотариально удостоверена.
Если документы подаются лично, ФОП предъявляет свой паспорт гражданина Украины или временное удостоверение гражданина Украины, либо паспортный документ иностранца, или удостоверение личности без гражданства, либо свидетельство на постоянное или временное проживание.
В электронной форме заявление подается на портале электронных сервисов . При таком способе подачи обязательно наложение ФОП собственной электронной цифровой подписи.
Важно! Таким образом, для проведения процедуры прекращения деятельности госрегистратору подается только заявление по форме № 12. Каких-либо других справок и документов в регистрационную службу представлять не нужно.
Заявление рассматривается в течение 24 часов после его подачи, кроме выходных и праздничных дней.
Основанием для остановки рассмотрения заявления может быть:
Заявление для устранения оснований для остановки его рассмотрения возвращается (выдается, направляется по почте) заявителю не позднее следующего рабочего дня со дня его поступления от заявителя.
Отказать в госрегистрации могут, если:
Уведомление об отказе в госрегистрации должно содержать ссылки на основания для отказа, соответствующее решение в день отказа размещается на портале электронных сервисов.
Устранив причины, ставшие основанием для отказа, ФЛП может представить документы повторно.
Важно! Если оснований для остановки рассмотрения документов либо для отказа в госрегистрации нет, госрегистратор проводит регистрационное действие путем внесения записи в Единый госреестр.
Выписка обнародуется на портале электронных сервисов. По желанию предпринимателя (в случае подачи заявления в бумажном виде) она может быть предоставлена в бумажной форме с проставлением подписи и печати госрегистратора.
Важно! Физлицо утрачивает статус предпринимателя с даты внесения в Единый госреестр записи о госрегистрации прекращения предпринимательской деятельности ФЛП.
Основанием для снятия с учета в госорганах, в том числе налоговой, являются сведения из Единого госреестра о госрегистрации прекращения предпринимательской деятельности ФЛП. Дата снятия с учета предпринимателя соответствует дате получения сведений о госрегистрации прекращения. Соответствующая запись вносится в Реестр самозанятых лиц.
Важно! Следует иметь в виду, что госрегистрация закрытия предпринимательской деятельности физлица не прекращает его обязательств, возникших в ходе осуществления им предпринимательской деятельности, а также не изменяет сроков и порядка выполнения таких обязательств и применения санкций за их невыполнение.
Ликвидация предпринимательского статуса предполагает снятие с учета ФЛП как налогоплательщика. К нему также полностью прекращаются требования как к субъекту хозяйствования. Тем не менее после госрегистрации закрытия предпринимательской деятельности он продолжает находиться на учете в налоговых органах как физлицо – плательщик налогов, получавший доход от предпринимательской деятельности.
Поэтому такому физлицу следует:
Если предприниматель до снятия с регистрации применял общую систему налогообложения, он представляет налоговую декларацию за последний базовый налоговый (отчетный) период, в которой отражаются исключительно доходы от осуществления предпринимательской деятельности, в течение 30 календарных дней со дня проведения госрегистрации прекращения предпринимательской деятельности (п. 177.11 Налогового кодекса Украины (НКУ)).
В случае добровольного прекращения предпринимательской деятельности последним базовым налоговым (отчетным) периодом является период со дня, следующего за днем окончания предыдущего базового налогового (отчетного) периода, до последнего дня календарного месяца, в котором проведена госрегистрация прекращения (таким образом, если госрегистрация прекращения состоялась 5 января 2017 года, то отчитаться такому ФЛП следует до 3 февраля включительно).
Важно! Аннулирование регистрации в качестве плательщика НДС происходит в порядке, определенном положениями ст. 184 НКУ.
Лицом, ответственным за погашение денежных обязательств или налогового долга ФЛП, является такое физлицо. В случае госрегистрации прекращения предпринимательской деятельности ФЛП денежные обязательства и/или налоговый долг погашаются за счет его имущества.
Проведение налоговой проверки в связи с прекращением ФЛП сейчас необязательно. Однако налоговый орган может назначить и провести документальную проверку с учетом сроков давности, предусмотренных НКУ, т. е. в пределах 1 095 дней. Поступившее в налоговый орган уведомление о прекращении предпринимательской деятельности ФЛП может служить основанием для проведения внеплановой проверки (пп. 78.1.7 ст. 78 НКУ).
Задать вопрос юристу Ответ в течение ~15 минут
ФЛП обязаны подать налоговую декларацию за последний базовый отчетный период (месяц, квартал, год), где указать все доходы, связанные с предпринимательской деятельностью. Срок подачи - 30 календарных дней с момента внесения записи в реестр о прекращении физлица. Например, запись сделана 28 марта, следовательно, срок подачи 27 апреля.
ФЛП на общей системе налогообложения, например, обязаны подать ликвидационные декларации об имущественном состоянии и доходах. Для плательщиков единого налога такой декларации нет - они подают декларации плательщика единого налога за последний (отчетный) квартал в котором они перестали быть предпринимателями, согласно записи в госреестре.
Важно! Причем считают эту дату с момента получения информации от госрегистратора, а не в день внесения записи в госреестр (п.294.6 НК). В декларации суммы налога надо указать нарастающим итогом с начала года. Срок ее подачи - 40 дней с даты окончания отчетного квартала.
Поэтому может случиться так, что заявление плательщик подал в конце месяца, а запись регистратор сделал в следующем (например, из-за выходных или праздников). Соответственно, налоговые обязательства по уплате единого налога начисляются до последнего дня месяца, когда была аннулирована регистрация ФЛП (ст. 295 НК).
Важно! То есть придется заплатить налог и за следующий месяц, хотя предпринимательская деятельность уже фактически не ведется.
И ликвидационная декларация о доходах (для плательщиков на общей системе) и последняя декларация ФЛП-единоналожника подается любым из следующих способов:
Если не подавать отчетность, то за каждый случай неподачи декларации или отчета, а также за каждое опоздание по срокам подачи полагается штраф в 170 грн. Если за отчетный год плательщика уже наказывали за такое нарушение, то штраф за каждый случай вырастает до 1020 грн.
Задать вопрос юристу Ответ в течение ~15 минут
Органы ГФС ведут оперативный учет налогов и сборов, включая ЕСВ, таможенных и других платежей в бюджеты. Порядок № 422 определяет правила организации деятельности ГФС по ведению такого учета.
Согласно Порядку №422 с целью учета начисленных и уплаченных сумм налогов, сборов, таможенных и других платежей в бюджеты открываются интегрированные карточки плательщиков (далее – ИКП) по каждому плательщику и каждому виду осуществляемых им платежей.
Важно! То есть ИКП содержит информацию об учетных операциях и учетных показателях, характеризующих состояние расчетов налогоплательщика с бюджетами и целевыми фондами по соответствующему виду платежа. Таким образом, в ГФС можно получить данные по тем видам налогов, сборов, платежей, которые контролируются этим органом.
Согласно законодательству, подача заявления на прекращение работы частного предприятия является основанием для внеплановых проверок со стороны налоговой службы, а также Пенсионного фонда. Но такую проверку можно ждать очень долго. Поэтому специалисты рекомендуют заранее написать заявление для проведения на предприятии проверки. Пишется оно на имя начальника налоговой службы и передается в канцелярию.
Перед подачей документов госрегистратору рекомендуют проверить бухгалтерию и все финансовые документы, чтобы потом со стороны налоговой не было никаких претензий и можно было быстро получить справку, что задолженности по выплатам налогов и сборов нет. Справка о том, что ЧП не имеет задолженностей по выплате ЕСВ выдается в налоговой инспекции.
Согласно п. 4 Порядка № 567 срок рассмотрения заявления налогоплательщика и выдачи справки или направления отказа в ее выдаче – 5 рабочих дней со дня получения заявления. При наличии у налогоплательщика налогового долга ГФС готовит письмо (в произвольной форме) с мотивированным отказом в выдаче справки и направляет его в адрес налогоплательщика.
Важно! Справка выдается бесплатно в бумажном или электронном виде. Справку в бумажном виде налогоплательщик или его законный или уполномоченный представитель получает непосредственно в органе ГФС, в который было подано заявление о ее получении.
При получении справки в электронном виде воспользуйтесь сервисом «Электронный кабинет плательщика » (далее – ЭКП), с помощью которого осуществляется взаимодействие органов ГФС и налогоплательщиков в режиме реального времени.
ЭКП состоит из двух функциональных частей: открытой (общедоступной) и частной (личный кабинет). На сегодня сервис работает в тестовом режиме.
С помощью этого сервиса плательщики с использованием электронной цифровой подписи (далее – ЭЦП) любого аккредитованного ЦФК могут направить заявление и получить справку в электронном виде, подписанную ЭЦП должностных лиц соответствующего контролирующего органа. Это можно сделать в закрытой части сервиса (личном кабинете).
Важно! В главном меню личного кабинета нужно выбрать раздел «Подача заявлений, запросов для получения информации». В этом разделе можно создать и отправить заявление о выдаче справки об отсутствии задолженности перед бюджетом.
На сегодня сведения о расчетах с бюджетом можно получить значительно быстрее через ЭКП – в режиме реального времени. Для этого в главном меню личного кабинета нужно выбрать раздел «Состояние расчетов с бюджетом».
В данном разделе можно найти:
Если нажать на название налога (платежа), откроется ИКП выбранного налога (платежа), которая содержит следующую информацию о проведенных операциях:
Тут можно получить (сформировать) данные по расчетам с бюджетом за последние два года, а также выгрузить информацию в формате XML-файлов.
