Человек может заболеть в любой момент, даже находясь в отпуске. При этом больничный во время отпуска должен быть оплачен в общем порядке. Но есть некоторые особенности, о которых нужно знать работодателю.
По правилам ТК РФ больничный во время отпуска приводит к тому, что работодатель должен перенести этот отпуск на другой срок с учетом пожелания работника (ст. 124 ТК РФ).
Возможен не только перенос, но и продление отпуска в связи с больничным. Как продлевается отпуск в связи с больничным? По окончании отпуска работник продолжает отдыхать столько дней, сколько он болел во время отпуска. При этом перерасчет отпускных при больничном делать не надо.
Здесь возможны два варианта развития событий.
Вариант 1. Если сотрудник в отпуске ушел на больничный и сообщил работодателю (устно или письменно) о том, что хочет продлить отпуск, то ни бухгалтеру, ни кадровику делать ничего не нужно. Ведь в данном случае продление отпуска по больничному листу происходит автоматически (п. 18 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169) и нет необходимости издавать приказ о продлении отпуска, а также производить перерасчет отпускных при больничном.
Вариант 2. Если работник в отпуске ушел на больничный, но вышел на работу в положенный срок (т.е. не продлевал свой отдых) и предоставил больничный, то по согласованию с работодателем неотгулянные дни переносятся на другое время. При этом получается, что работнику были выплачены отпускные в большем размере, чем должны были быть. Поэтому излишние суммы отпускных можно зачесть в счет других выплат, положенных работнику. Кроме того, не забудьте внести «больничные» исправления в , если в нем уже отмечены дни отпуска.
Пособие по болезни, приходящейся на период ежегодного оплачиваемого отпуска работника, рассчитывается .
Многих бухгалтеров помимо переноса/продления отпуска в связи с болезнью работника также волнует вопрос, учитывается ли выплаченное работнику больничное пособие при расчете отпускных и наоборот. Так вот, больничный не входит в расчет отпускных (пп.б п. 5 Положения, утв. Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 N 922), а вот при исчислении больничного пособия выплаченные отпускные нужно учесть (ч. 2 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ , п.1 ст.420 НК РФ).
В этом случае больничное пособие за дни болезни, совпадающие с отпуском, не выплачивается (), а отпуск на дни ухода за ребенком/родственником не продлевается и не переносится (Письмо Роструда от 01.06.2012 № ПГ/4629-6-1). Правда, работодатель вправе прописать в локальном нормативном акте, что уход за больным ребенком или членом семьи во время отпуска также дает право на его перенос/продление.
Если работник взял отпуск за свой счет и во время отпуска заболел, то больничное пособие за этот период не выплачивается (п. 1 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).
Если же в тот день, когда работник должен был вновь приступить к работе после отпуска за свой счет, он еще болел, то именно с этого дня и будет начисляться пособие по временной нетрудоспособности.
Долгожданный и давно планируемый отпуск настал, вы на седьмом небе от счастья. Но совсем некстати заболели. Справедливо возникает вопрос: как будет оплачен больничный во время отпуска и что станется с законным заработанным ежегодным отпуском? Тема не из приятных, но каждый работник должен знать такие нюансы, чтобы не переживать впоследствии по пустякам.
Согласно ТК РФ (ст.124), если сотрудник был в отпуске на больничном, отпуск или продлевается, или переносится на другой срок. Таким образом, данную ситуацию законодательство предусматривает. При этом перенос отпуска возможен только на основании письменного заявления сотрудника (образец заявления вы можете найти в статье). При этом новый срок работодатель устанавливает с учетом пожеланий работника (согласно ч.1 ст. 124 ТК РФ). В случае продления отпуска заявление от работника получать не обязательно.
В ситуации, если отпуск совпал с больничным, очень важным моментом является открытие листа нетрудоспособности. Пациент должен пойти в поликлинику к лечащему врачу и в обычном порядке оформить листок нетрудоспособности. Причем оформление носит обязательный характер как при амбулаторной, так и при стационарной терапии. Для медика нет разницы, в отпуске ли человек, самое главное – наличие полиса ОМС.
С 2017 года осуществилось внедрение на всей территории РФ электронных больничных листов . Это означает, что заболевший гражданин теперь может сам выбирать способ оформления больничного – на бумажном носителе или в электронном виде.
Больничный лист во время отпуска начинается с первого дня обращения в медицинское учреждение и продолжается до закрытия, иными словами – до полного выздоровления пациента.
Работник, которого настигла болезнь во время отпуска, обязан известить о данном факте своего работодателя. В случае работы по совместительству извещается не только основной, но и дополнительные работодатели (при условии взятия нескольких больничных листов – по каждому месту работы).
Работодатель, получивший закрытый лист временной нетрудоспособности от своего сотрудника, должен выполнить одно из двух действий:
Первый вариант не требует от сотрудника никаких действий, а перенос определенного числа отпускных дней на иной период предполагает личное заявление работника на имя руководителя компании .
Перенос отпускных дней сопровождается изданием соответствующего приказа. Если работник задерживается в очередном отпуске на время, которое он болел, основанием для этого служит сам больничный лист. Некоторые работодатели в целях подстраховки приказ о продлении отпуска все же издают.
Работника может интересовать вопрос: оплачивается ли больничный лист во время отпуска? Да, порядок расчетов по данному листку нетрудоспособности идентичен рабочему периоду и включает в себя следующие операции:
В случае, если больничный выпадает на отпуск, его оплата происходит по общим правилам. Иными словами, сотруднику будет в полном объеме начислено причитающееся пособие по временной нетрудоспособности, которое выплачивается в день выдачи наличных денежных средств в компании (или зачисляется на пластиковую карту работника в случае безналичных расчетов с персоналом).
Даже если несознательный работник не поставил в известность работодателя о факте своей болезни, по закону ему нельзя отказать в оплате принесенного после «догуливания» отпуска больничного.
В ситуации, когда сотрудник заболел во время законного отдыха, он может отгулять эти дни сразу после планируемого окончания отпуска или написать заявление на перенос этих дней на другое время. Порой возникает весьма непростая ситуация, когда издан приказ о дате очередного отпуска, к примеру, с 1 марта. А сотрудник заболел и взял больничный с 27 февраля. Что в таком случае ему делать?
В любом случае самым правильным будет уведомление работодателя о своей нетрудоспособности и решение вопроса с продлением отпуска либо переносе этих дней на более поздний срок.
Российское законодательство предусматривает несколько ситуаций, когда время нетрудоспособности не оплачивается. Таких случаев может быть несколько:
При наступлении одного из перечисленных случаев сотрудник должен осознавать законное обоснование отказа в оплате этого листа нетрудоспособности. Поэтому и оформления подобный больничный в случае нахождения сотрудника в отпуске логически не требует.
Пример: сотрудник оформил отпуск без сохранения заработной платы на 3 дня по семейным обстоятельствам. На 2-й день он был госпитализирован и проходил стационарное лечение в течение 5 дней. Взятый по общим правилам больничный лист будет оплачен следующим образом: 5 – 2 (второй и третий день отпуска) = 3 дня. Весь период будет оплачен за счет прибыли компании (первые три дня нетрудоспособности). «Потерянные» отпускные дни никуда не переносятся и на период нетрудоспособности сотрудника не продлеваются.
Если во время отпуска у женщины заболевает ребенок, и она берет больничный по уходу за ним, отпуск не продлевается и не переносится. Больничный выдается с того дня, с которого сотрудница должна была приступить к работе (п.п.40-41 Порядка выдачи листков нетрудоспособности). Например, женщина была в отпуске в период со 2 по 30 марта. В таком случае больничный по уходу за ребенком ей должны выписать с 31 марта. Если же гражданка не сообщила врачу о том, что на данный момент находится в отпуске, и больничный выписали раньше (например, 25-го), оставшиеся дни, совпавшие с отпуском, не будут подлежать оплате.
Лист временной нетрудоспособности выдается со дня окончания отпуска. Все дни отпуска за свой счет отмечаются в табеле учета рабочего времени кодом "ДО". Больничный, который был выписан в период отпуска за свой счет, в табеле не отражается в связи с тем, что не оказывает никакого влияния на отпуск. Отпуск при этом не прерывается и не продлевается. Дни болезни отмечаются в табеле кодом "Б", начиная с того дня, когда работник должен был вернуться к своим обязанностям.
Лист временной нетрудоспособности в данном случае не выдается (см. п.40 Порядка выдачи листков нетрудоспособности). Если женщина скроет от врача, что находится в отпуске по уходу за ребенком, то выписанный ей больничный лист не будет подлежать оплате. Однако если женщина работает неполный день или на дому, то лист должен быть выдан и оплачен на общих основаниях. Но в любом случае отпуск не будет продлен. Если у женщины двое и более детей и они заболели одновременно, выдается единый больничный лист.
Данная статья носит информативный характер, спорные же трудовые вопросы лучше решать в индивидуальном порядке, подробнее вникая в законное обоснование позиции обеих сторон.
Продлевать ли отпуск в связи с больничным по уходу за ребенком - частый вопрос у кадровиков. Узнайте также, оплачивается ли больничный во время отпуска по уходу за ребенком и как рассчитать больничный после декретного отпуска
Читайте в нашей статье:
Считается, что получение работником листка нетрудоспособности с кодом «09» (уход за больным членом семьи) не мешает ему . Это следует из положений п. 40 Порядка выдачи листков нетрудоспособности (утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н) и письма Федеральной службы по труду и занятости от 01.06.2012 N ПГ/4629-6-1. Более того: узнав об отпуске, врач вообще не должен выдавать листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком. А вот если отпуск закончился - тогда больничный дадут, но с первого календарного дня, когда родитель должен был приступить к работе. С этого же дня начинается выплата больничных.
Читайте также:
Что в этом случае делать матери или отцу, у которых болен малыш? Предупредить руководителя о том, что случилось - и что на работу они выйдут позже, предоставив больничный в кадры. Продлить себе отпуск самовольно и не предупредить работодателя нельзя: это будет считаться прогулом.
Правило, о котором мы говорили выше - отпуск продляется только заболевшему отпускнику, но никак не в связи с болезнью его близких - действует и во время «декретного» отпуска. Больничный для будущей мамы не оформляется. Его можно получить только со дня, когда женщина должна приступить к работе. Есть только одно исключение: сотрудница которая и в декрете продолжает работать на неполный день. Тогда больничный оформляется и выплачивается на общих основаниях.
Сумму пособия считают, опираясь на сумму среднего заработка женщины за 2 календарных года до наступления временной нетрудоспособности. Если за эти 2 года она побывала в декрете или отпуске по уходу за ребенком, можно заменить этот период прошлым календарным годом (или двумя). Но помните: во-первых, на это нужно заявление от самой сотрудницы, а во-вторых, замещение возможно, лишь если не приведет к повышению размера пособия. Обратите внимание: замена допустима только на период, в котором молодая мать была в или по уходу за ребенком.
Читайте также:
Вот варианты замещения 2015 - 2016 гг. расчетного периода:
Чтобы выбрать более высокий размер пособия и при необходимости заменить его, выбрав другой период, нужно определить базу для расчета, среднедневную зарплату и размер дневного пособия:
Чтобы выбрать больший размер пособия и при необходимости заменить его, выбрав другой период, нужно определить базу для расчета пособий, среднедневной заработок и размер дневного пособия:
База расчета
Государство определяет размер максимальной величины базы для начисления страховых взносов на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством на каждый год. Поэтому размер заработка за каждый календарный год работника необходимо сравнить с этими величинами. Меньше заплатить можно, больше - нет.
Порядок составления и правила сдачи больничных листков изменились. Нововведения коснулись не только бюллетеней, выписываемых в связи с получением производственной травмы или общего заболевания, но и листков, выдаваемых по причине ухода за ребенком.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Оформить больничный может тот член семьи, который возьмет на себя уход за малышом. Это может быть мама, папа, старшая сестра и т.д. Важно, чтобы этот член семьи был трудоустроен, только в таком случае будет выплачиваться пособи
Больничный может оформляться различным людям – сначала маме, затем бабушке. Главное, чтобы они не совпадали по срокам.
Если в семье болеет двое детей, то оформляется один больничный лист. Если больше двух, то оформляется два листка.
Больничный будет продлеваться до того момента, пока оба ребенка не будут здоровы.
На которые можно взять больничный, и которые будут оплачиваться, устанавливается законодательством и зависит напрямую от возраста ребенка:
Важно, что при расчете пособия принимается во внимание не число дней, которые ребенок болел, а количество суток, в течение которых за ним ухаживали.
Законодательной базой рассматриваемого вопроса выступает несколько нормативно-правовых актов, среди которых от 2006 года.
Более того, учитывается Приказ Министерства здравоохранения №624 от 2011 года.
Что касается формы бланка больничного листка и порядка его заполнения, то необходимо опираться на положения Приказа Министерства здравоохранения№ 347 от 2011 года.
Чтобы получить больничный по уходу за ребенком, потребуется собрать несколько документов:
Оформить больничный могут только трудоустроенные граждане, поэтому ни сестра, получающая стипендия, ни бабушка, которой начисляется пенсия, не смогут в последующем получить пособие.
Обусловлено это тем, что сумма компенсации формируется из взносов, перечисляемых в фонд социального страхования.
Важно учитывать, что если ребенок, не достигший 15 лет, инфицирован ВИЧ или его заболевание связано с обучением радиацией родителей, то будет оплачиваться весь срок болезни.
Больничный по уходу за ребенком во время отпуска не оформляется, поскольку сотрудник не работает.
Однако возможна ситуация, когда малыш не выздоровел окончательно до его завершения, тогда отпуск дополнительно увеличивается на количество дней больничного.
При этом не имеет значения тип отпуска – за собственные средства, в связи с беременностью и последующими родами и т.д.
Максимальная продолжительность больничного отпуска, которая может быть оформлена врачами, составляет 15 суток.
При необходимости продления можно оформить дополнительный срок, однако по времени он также не может превышать 15 суток.
Для этого потребуется повторно посетить поликлинику, записавшись на прием к врачу.
Больничный по уходу за ребенком можно оформить до того момента, пока ему не исполнится 18 лет.
По достижению совершеннолетия можно оформить только больничный по уходу за членом семьи, но не за ребенком.
Если ребенок находится на стационарном лечении, то больничный лист будет выдан только в том случае, если ему не исполнилось 15 лет.
в соответствии со стажем сотрудника:
Пособие выплачивается с учетом стажа только первые 10 суток с начала его оформления. С 11 дня больничный равен половине заработной платы.
При оформлении листа о временной нетрудоспособности необходимо учитывать такие правила:
Выдача больничного по уходу за ребенком и больничного листка происходит в поликлинике во время последнего посещения врача, либо в стационаре при выписке.
Листок временной потери трудовой способности оформляется лечащим врачом, его задача – заполнить часть сведений. Важно, что допущение ошибок или исправлений в документе запрещено.
Выданный медицинским специалистом больничный считается документом, подтверждающим уважительную причину невыхода на работу. При предъявлении этого документа на предприятии происходит расчет оплаты дней болезни и самой зарплаты, в том числе совпадающих с днями отдыха.
Что делать, если сотрудник, находясь в отпуске, попал на больничный в один период в праздничные дни? Каждый работник имеет право на ежегодный отпуск согласно статье 114 ТК РФ . Даты согласовываются со всеми сотрудниками и руководством заранее в соответствии с графиком, составленным на год. Такой отдых оплачивается по законодательству по величине среднего заработка.
Что, если больничный попадает на отпуск, как взять его во время отпуска за свой счет и оплачивается ли он во время отгула без содержания? Важно знать, продляется ли отпуск на время больничного по уходу за ребенком. При заболевании во время отпуска необходимо знать, что отдых продлевается на общее время болезни , документально оформленной, которое совпало с отпускными днями, и на ребенка в том числе. Как его рассчитать и как он оплачивается, если он входит или совпал с отпуском, и если работник взял больничный?
В жизни случаются такие непредвиденные вещи, когда отсутствие помощи со стороны родных грозит больному ухудшением, а иногда и гибелью. В таком случае врачом предоставляется больничный лист. Заболевание близкого родственника может настигнуть, когда угодно. Произойти подобная ситуация может во время очередного отпуска.
Документ, предоставленный по уходу за близким родным или ребенком до 15 лет при нахождении в очередном отпуске, не продлевает законный отдых. Такой больничный также не подлежит оплате.
Обычно документ, выданный врачом по уходу, начинает «свою работу» только при окончании отпуска . Оплата и продолжение дней ежегодного отдыха возможны по листку нетрудоспособности, если он выходит за рамки отпускного периода.
Если мама сидит с ребенком до 3-х лет, в этом случае нет смысла оформлять лист нетрудоспособности. Обычно он и не выдается согласно Приказу Минздрава РФ № 624н от 29/06/2011 , если врач проинформирован об этом.
В пункте 40 Приказа Минздрава РФ № 624н имеется указание на то, кто не имеет право на оформление листа нетрудоспособности. Среди приведенных перечислений – отпуск по уходу за детьми до 3-х лет.
Даже если молодая мама смогла получить документ о нетрудоспособности, то при предъявлении его на работе такой документ не подлежит оплате , и дни по уходу не продлеваются.
Отпуск без содержания представляет собой дни неоплачиваемого отдыха, протяженность которого обязательно согласовывается с руководителем. В течение этих дней человек вполне может заболеть.
Согласно ФЗ №255 статье 9 больничный лист, полученный во время такого отпуска, не будет ни продлевать этот отдых, ни компенсировать его, тем количеством дней нетрудоспособности, совпадающих с отпуском без содержания.
В статье 40 Приказа № 624н отпуск без сохранения заработной платы относится к той категории отдыха, при которой больничный не продлевает его. Оформить лист нетрудоспособности следует после окончания данного отпуска за свой счет. И только с этого момента будет возможна оплата дней болезни.
При получении больничного листа во время ежегодного отдыха следует уточнить: какой именно это отпуск и на кого оформлен лист нетрудоспособности.
Оплата больничного производится только, если заболел сам сотрудник , который находился в очередном, оплачиваемом отпуске. Во всех остальных случаях: будь то учебный отпуск или дни, взятые за свой счет, а также, при нахождении в отпуске по уходу за детьми до 3-х лет – нет смысла оформлять больничный лист. Он не будет оплачен и не продлит отпускные дни.
Также не засчитываются дни, когда пошла или пошел в очередной отпуск, если заболел кто-то из родственников, в том числе ребенок, и на него получен больничный.
