В чем же отличие между неоперативным и оперативным проведением документов? Бухгалтера , использующие программу 1С: Предприятие 8 зачастую должны выбирать один из двух режимов проведения документов -либо оперативный, либо неоперативный. Такая процедура особенно непонятна тем пользователям, которые ранее работали в программах 1С: Предприятие. Версия 7.7. Процедура проведения документов в этой программе была определена однозначно, а в программе 1С: Предприятие 8 необходимо установить режим оперативного или неоперативного проведения. Так чем же они отличаются друг от друга?
Для понимания сути вопроса необходимо остановиться на понятии «проведение» в терминологии 1С? В 1С термин «проведение» - это свойство, которое имеют документы, создаваемые для записи первичной информации об осуществленной операции. Однако, различные документы могут содержать информацию об одной и той же хозяйственной операции, следовательно, при создании первичного документа такая информация должна попасть в эти документы и сохраниться там. Такая операция в 1С называется «проведением».
Неопытный пользователь понятие «оперативное проведение» примет за скорость обработки информации. Однако это неверно, поскольку при «неоперативном» и «оперативном» проведении в программе 1С происходит одно и то же: информация об операции переносится из одного первичного документа в другие документы и сохраняется там. Но в программе 1С каждый документ имеет важный реквизит - дату совершения хозяйственной операции . При оперативном режиме проведения документов регистрация совершенной хозяйственной операции будет происходить в следующий момент времени после ее проведения. При неоперативном проведении -регистрация происходит в прошлом от текущего момента времени.
Если документ проводится вчерашним днем , то программа по умолчанию устанавливает режим неоперативного проведения. То же происходит и при создании нового документа - при этом в программе используется оперативный режим проведения. Но при корректировке документа и его перепроведении возникает необходимость выбора режима проведения.
Как правило, такая информация пользователю не нужна, однако, следует знать, что оперативно проведенный документ невозможно провести будущей датой - программа выдаст ошибку. Например, составляя приходный кассовый ордер за завтрашний день, пользователь не знает, сколько завтра денег поступит в кассу . Ему станет это известно только тогда, когда кассир, получив деньги на руки, проведет документ.
Следующий момент. В типовых программах (1С: УПП 8 и 1С: УТ 8) программисты предусмотрели функции контроля всевозможных конфликтов, используя режим проведения документов. К примеру, для выполнения проведения операции реализации товаров программа осуществляет контроль достаточности запаса товаров на складе.
Все имеющиеся в программе контроли базируются на том, что будущую операцию не может отражать оперативно проведенный документ , следовательно, из совокупности подобных документов такой контроль является наиболее актуальным. Таким образом, программа при оперативном проведении документа подключает к нему различные модули контроля, использующие в качестве основы ранее введенную информацию. Выбор пользователем неоперативного проведения означает, что данный документ с высокой степенью вероятности не является самым последним, следовательно использовать большинство функций контроля практически нецелесообразно. Таким образом, пользователь, выбирая неоперативное проведение документа, тем самым отключает контроль , предусмотренный в программе, а это приводит
Для тех, кто работал с конфигурациями 1С, в которых ведется оперативный учет, скорее всего, знакома форма, которая показана на рисунке. Документ проводится сегодняшним числом, и программа 1С предлагает 2 варианта проведения этого документа. Рассмотрим, что же означают эти режимы проведения документов...
Установка даты документа при открытии формы
Если дата документа изначально не установлена, то при открытии формы нового документа происходит установка дате документа значения текущей даты сеанса.
Причем время документа будет установлено в зависимости от следующих настроек. Если свойство АвтоВремя расширения формы документа имеет значение НеИспользовать то время документа будет установлено по значению текущей даты сеанса. В остальных случаях дате документа присваивается время начала дня (00:00:00).
Установка даты нового документа при записи нового документа в форме
При записи документа в режиме оперативного проведения значение даты документа устанавливается согласно выданной оперативной отметке времени. Тут настройки свойств расширения формы не играют роли.
Но если время документа "нулевое" (0:00:00), то при неоперативном проведении документа оно будет изменено согласно настройкам свойства АвтоВремя. Исключение - когда АвтоВремя имеет значение НеИспользовать тогда время документа не меняется.
.
Запрет интерактивной записи проведенного документа без проведения (перепроведения)
Запрет интерактивной записи проведенного документа без проведения (перепроведения) используется, чтобы не создавалась, например, такая ситуация: сначала документ реализации был заполнен и проведен, при проведении сформированы движения по регистру с указанием количества, соответствующего количеству в документе. После этого пользователь исправил данные документа и сохранил без проведения.
В результате таких манипуляций в документе будут записаны новые данные, а в движениях по регистру останутся данные от прошлого проведения документа, то есть они никак не будут соответствовать текущим данным документа.
Предотвращение подобных ситуаций достигается за счет установки свойства расширения формы документа ПриЗаписиПерепроводить значение Истина. Тогда отказ в обработке проведения приведет к откату транзации - документ не будет и перезаписан.
Установка режима проведения
При проведении документа из формы система проверяет наличие у пользователя соответствующих прав (Проведение, Интерактивное проведение, Интерактивное проведение неоперативное). Если их нет, то выдается сообщение о невозможности проведения документа, и запись с проведением документа из формы отменяется. Мы будем рассматривать только возможность отсутствия/наличия прав на неоперативное проведение, в зависимости от которого система может менять свое поведение, так как если нет первых двух прав, то документ не может быть проведен из формы в принципе.
Если интерактивное проведение разрешено, сам выбор варианта проведения должен быть обусловлен логикой применения механизма установки режима проведения из формы. То есть в некоторых ситуациях система должна выбирать режим жестко, в некоторых право выбора режима можно предоставить пользователю. Для этого разработчик обладает рядом возможностей, предоставляемых системой посредством разграничения прав и расширениями формы документа.
При записи документа из формы расширение формы документа выполняет установку режима проведения документа.
Для реализации данного функционала система использует вариант (Автоматически, Оперативный, Неоперативный, Запрашивать ) указанный в качестве значения свойства ИспользоватьРежимПроведения расширения формы документа.
Вариант "Автоматически"
Вариант Автоматически Автоматически у свойства ИспользоватьРежимПроведения расширения формы документа. Платформа стандартно устанавливает это значение для новой формы.
При испльзовании данного варианта, в зависимости от ситуации и настроек, происходит первичный подбор режима проведения из вариантов Оперативный или Неоперативный .
Для проводимого документа происходит проверка положения даты документа относительно текущей даты сеанса.
Если дата документа (без учета времени) равна текущей дате сеанса, то система автоматически выбирает вариант проведения Оперативный.
Если дата документа (без учета времени) больше текущей даты сеанса, пользователю выдается предупреждение: "Дата оперативно проводимого документа больше текущей. Документ не может быть проведен оперативно!", и проведение документа отменяется.
Если дата документа (без учета времени) меньше текущей даты сеанса, выбирается вариант проведения Неоперативный . При этом если у пользователя нет права на неоперативное проведение, выдается предупреждение: "Недостаточно прав для неоперативного проведения", и проведение документа отменяется.
Вариант "Оперативный"
Вариант Оперативный устанавливается посредством выбора значения Оперативный у свойства ИспользоватьРежимПроведения расширения формы документа.
В данном варианте, если дата документа (без учета времени) меньше текущей даты сеанса, выдается предупреждение: "Дата оперативно проводимого документа меньше текущей. Документ не может быть проведен оперативно!", и проведение документа отменяется.
Если дата документа (без учета времени) равна текущей дате сеанса, производится запись документа с оперативным проведением.
Если дата документа (без учета времени) больше текущей даты сеанса, выдается предупреждение: "Дата оперативно проводимого документа больше текущей. Документ не может быть проведен оперативно!", и проведение документа отменяется.
Вариант "Неоперативный"
Вариант Неоперативный устанавливается посредством выбора значения Неоперативный у свойства ИспользоватьРежимПроведения расширения формы документа.
При испльзовании данного варианта проведение документа из формы всегда производится в неоперативном режиме, независимо от положения даты документа по отношению к текущей дате сеанса.
При этом еслу у пользователя нет права на неоперативное проведение, выдается предупреждение: "Недостаточно прав для неоперативного проведения", и проведение документа отменяется.
Вариант "Запрашивать"
Вариант Запрашивать устанавливается посредством выбора значения Запрашивать у свойства ИспользоватьРежимПроведения расширения формы документа.
Данный вариант реализован в системе для того, чтобы помочь пользователю принять решение о выборе режима проведения для каждой конкретной ситуации.
В данном варианте пользователь перед началом проведения должен будет выбрать режим проведения документа в специальном системном окне.
Поведение системы при этом варианте определяется прежде всего положением даты документа (без времени) по отношению к текущей дате сеанса.
При равенстве этих дат далее проверяется, имеет ли пользователь право проводить документ неоперативно. Если пользователь такого права не имеет, система проводит данный документ в оперативном режиме. Если право на неоперативное проведение есть, пользователю выдается диалог с режимом выбора проведения. После выбора режима проведения система проводит документ соответственно в оперативном или неоперативном режиме.
Если дата документа (без учета времени) меньше текущей даты сеанса, поведение системы определяется опять же наличием права на неоперативное проведение у пользователя. Если пользователь таким правом не обладает, выдается предупреждение: "Дата оперативно проводимого документа меньше текущей. Документ не может быть проведен оперативно!", и проведение документа отменяется.
Если право на неоперативное проведение есть, пользователю выдается диалог с режимом выбора проведения. После выбора неоперативного режима проведения система проводит документ в неоперативном режиме. Если же пользователь выберет оперативный режим проведения, выдается предупреждение: "Дата оперативно проводимого документа меньше текущей. Документ не может быть проведен оперативно!", и проведение документа отменяется.
Если дата документа (без учета времени) больше текущей даты сеанса, система не позволяет проводить документ оперативно. Поэтому если права неоперативного проведения нет, сразу выдается предупреждение: "Дата оперативно проводимого документа больше текущей. Документ не может быть проведен оперативно!", и проведение документа отменяется.
Если право на неоперативное проведение есть, пользователю выдается диалог с режимом выбора проведения. После выбора неоперативного режима проведения система проводит документ в неоперативном режиме. Если же пользователь выберет оперативный режим проведения, будет выдано предупреждение: "Дата оперативно проводимого документа больше текущей. Документ не может быть проведен оперативно!", и проведение документа отменится.
Прочие функции
Кроме выбора режима проведения и установки даты документа, расширение формы документа реализует также следующий функционал:
Различают оперативное и неоперативное проведение документов; возможность неоперативного проведения регулируется соответствующей опцией в настройках документа:
Оперативное проведение - это проведение документа текущей датой и временем. Даже если в документе вручную указать прошлые или будущие время и дату, в оперативном режиме он все равно проведется текущим моментом. Это необходимо потому, что в оперативном режиме система контролирует остатки по регистрам, чтобы нельзя было уйти в минус. Такой контроль имеет смысл только в текущий момент, т.к. даже на секунду раньше или на секунду позже состояние базы уже может быть иным, чем в момент самого проведения.
Неоперативное проведение - проведение документа прошлой или будущей датой. Т.к. контроль остатков при проведении "задним числом" практического смысла не несет, товар-то все равно уже отгружен, в данном режиме проведения он не выполняется.Неоперативное проведение может нарушать партионный учет: при проведении списания со склада задним числом будет списана первая подходящая партия, а не та, что должна была идти по ФИФО в тот момент времени, что указан в документе. Партии после такого придется восстанавливать.
Вопрос 01.50 экзамена 1С:Профессионал по платформе. При каких условиях необходима установка свойства "Оперативное проведение" документа в значение "Запретить"?
Вопрос 01.51 экзамена 1С:Профессионал по платформе. При каких условиях необходима установка свойства "Оперативное проведение" документа в значение "Разрешить"?
Вопрос 12.10 экзамена 1С:Профессионал по платформе. Оперативный режим проведения документа используется:
Правильный ответ пятый. Безотносительно вида регистра, нужно либо учитывать, либо не учитывать его состояние в момент формирования записей.
Вопрос 12.54 экзамена 1С:Профессионал по платформе.
Правильный ответ первый, все очевидно из скриншота.Вопрос 12.55 экзамена 1С:Профессионал по платформе. Опишите действия системы при попытке провести документ?
Правильный ответ первый. Оперативное проведение - это проведение текущими датой-временем.
Вопрос 12.56 экзамена 1С:Профессионал по платформе. Опишите действия системы при попытке провести документ?
Правильный ответ первый. Записи будут сделаны текущими датой-временем.
Вопрос 12.60 экзамена 1С:Профессионал по платформе. Опишите действия системы при попытке провести документ?
Вопрос 12.63 экзамена 1С:Профессионал по платформе. Опишите действия системы при попытке провести документ?
Вопрос 12.66 экзамена 1С:Профессионал по платформе. Опишите действия системы при попытке провести документ?
Вопрос 12.57 экзамена 1С:Профессионал по платформе. Какие условия предметной области могут повлиять на установку свойства "Оперативное проведение" документа в значение "Разрешить"?
Правильный ответ первый, см.об оперативном режиме в посте.
Вопрос 12.58 экзамена 1С:Профессионал по платформе. В каких режимах может проводиться документ, если свойство "Оперативное проведение" установлено в значение "Запретить"?
Правильный ответ очевидно первый.
Вопрос 12.59 экзамена 1С:Профессионал по платформе. В каких режимах может проводиться документ, если свойство "Оперативное проведение" установлено в значение "Разрешить"?
Первый вариант.
Вопрос 12.65 экзамена 1С:Профессионал по платформе. В каких режимах может проводиться документ, если свойство "Оперативное проведение" установлено в значение "Запретить"?
Правильный ответ шестой, неоперативное проведение подразумевает проведение в любой нужный момент.
Вопрос 12.67 экзамена 1С:Профессионал по платформе. При повторном проведении документа в регистре:
Правильный ответ первый, набор записей можно запрограммировать и различным при первом / повторном проведении документа.
Вопрос 12.68 экзамена 1С:Профессионал по платформе. При включенном в конфигураторе режиме "Оперативное проведение разрешить"?
Правильный ответ третий. Предыдущей датой документ будет проведен неоперативно.
Вопрос 12.73 экзамена 1С:Профессионал по платформе. В каких режимах может проводиться документ, если свойство "Оперативное проведение" установлено в значение "Запретить"?
Правильный ответ второй (не совсем понятно, как это коррелирует с режимом проведения).