Согласно статье 256 « Трудового кодекса » РФ, по заявлению женщины ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет. Порядок и сроки выплаты пособия по государственному социальному страхованию в период указанного отпуска определяются федеральным законом.
Отпуск по уходу за ребенком может быть использован полностью или по частям также отцом ребенка, бабушкой, дедом, другим родственником или опекуном, фактически осуществляющим уход за ребенком.
Женщина или указанные лица, находясь в отпуске по уходу за ребенком , может работать на условиях неполного рабочего времени или на дому. При этом за ними сохраняется право на получение пособия по государственному социальному страхованию. На период отпуска по уходу за ребенком за работником сохраняется место работы (должность). Кроме того, отпуск по уходу за ребенком засчитывается в общий и непрерывный трудовой стаж, а также в стаж работы по специальности (за исключением случаев назначения пенсии на льготных условиях).
По окончании отпуска по уходу за ребенком женщине по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы в данной организации. Это гарантирует статья 260 ТК РФ.
Работнику, имеющему двух и более детей в возрасте до 14-ти лет, работнику, имеющему ребенка-инвалида в возрасте до 18-ти лет, одинокой матери, воспитывающей ребенка в возрасте до 14-ти лет, отцу, воспитывающему ребенка в возрасте до 14-ти лет без матери, коллективным договором могут устанавливаться ежегодные дополнительные отпуска без сохранения заработной платы в удобное для них время, продолжительностью до 14-ти календарных дней. В этом случае указанный отпуск по заявлению соответствующего работника может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован отдельно полностью или по частям. Перенесение этого отпуска на следующий рабочий год не допускается (статья 263 ТК РФ).
Отпуск по уходу за ребенком может быть использован полностью или по частям также отцом ребенка, бабушкой, дедом, другим родственником или опекуном, фактически осуществляющим уход за ребенком (статья 256 глава 41 Трудового кодекса РФ). То есть отпуск дается один на одного ребенка, а кто его будет реализовывать, решать родителям.
Из этого следует, что в случае рождения двойняшек, когда у матери заканчивается отпуск по беременности и родам и начинается отпуск по уходу за ребенком, другой член семьи имеет право в это же время оформить отпуск по уходу за вторым ребенком.
Из этого также следует, что отпуск по уходу за ребенком может быть предоставлен отцу. Законодательство это допускает. Но для этого необходимо, чтобы мать ребенка вышла на работу. Для получения такого отпуска отцу необходимо написать заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком, до достижения им возраста 1,5 (3-х) лет, представить копию свидетельства о рождении ребенка и справку с места работы жены о том, что жена вышла на работу. Для получения частично оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком до достижения ребенком 1,5 лет дополнительно необходимо указание в справке, что жена работает в режиме полного рабочего времени и пособие по уходу за ребенком не получает.
Если же мать заболела и по состоянию здоровья не может осуществлять уход за ребенком, отпуск также может быть предоставлен отцу. Для этого необходимо, чтобы мать обратилась к своему работодателю с заявлением о прекращении отпуска, на основании этого заявления должен быть издан соответствующий приказ о прекращении отпуска. Матери ребенка должна быть выдана справка, подтверждающая факт прекращения отпуска.
Если по состоянию здоровья или по другим причинам женщина не может представить указанное заявление лично, оно может быть принято от другого члена семьи при представлении им копии документа, удостоверяющего личность. Для того, чтобы оформить отпуск по уходу за ребенком
и реализовать свое право на получение пособия, отцу ребенка необходимо предоставить по месту работы заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком
, заявление о назначении пособия, копию свидетельства о рождении ребенка, за которым будет осуществляться уход, справку с места работы матери ребенка о том, что она не использует указанный отпуск и не получает пособие.
18.07.2019
В каждой семье рождение ребенка является одним из самых знаменитых событий.
И мама должна постоянно находиться со своим малышом, чтобы дать ему должный уход и воспитание.
Случаются ситуации, когда женщине нужно выйти на работу досрочно именно с такого отдыха.
Рассмотрим, возможен ли выход до окончания отпуска по уходу за малышом и как это оформить.
Вопросы, которые связаны с досрочным выходом из декретного отпуска, до сих пор до конца не урегулированы законодательством РФ. Из-за этого возникает все больше спорных ситуаций.
Декрет делится на два типа:
По закону досрочно можно прекратить только уход за ребенком . Женщина или иное лицо, занимающееся с малышом, имеет право выйти на трудовое место раньше, чем закончится отпускной период. Все особенности такого выхода предусмотрены в статье 256 ч. 2 Трудового кодекса РФ .
О решении прекратить отпуск по уходу до 1.5 или 3 лет и досрочно выйти на работу отпускник извещает руководителя с помощью заявления перед выходом на трудовое место.
Точных сроков для подачи заявления не установлено , но желательно сделать это хотя бы за несколько дней, чтобы руководство успело подготовиться. Например, если на место отсутствующего временно приглашен другой сотрудник, с ним необходимо разорвать трудовые связи.
Руководитель обязан взять сотрудника на ту должность, на которой он работал изначально до ухода в отпуск.
У трудящегося есть выбор :
В заявлении следует пояснить особенности досрочного выхода.
Бывают случаи, когда работодатель отказывает в досрочном возвращении на рабочее место . Это нарушение трудового законодательство. Мама ребенка имеет право обратиться в инспекцию по охране труда или прокуратуру с жалобой. Также лучше обратиться к юристу, который не позволит ущемить права молодой мамы. Юрист добьется восстановления женщины на рабочем месте.
Отпуск по уходу за ребенком оформляется по желанию работника, поэтому досрочный выход из него также проводится по инициативе трудящегося. Только сотрудник вправе решать, выходить ли ему из отпуска
, и как именно это сделать — выйти на полный или на неполный рабочий день.
Если есть желание досрочно вернуться на условиях полного дня, то отпускное время заканчивается , если выплачивалось пособие до 1.5 лет, то выдача денег приостанавливается . Если позже сотрудник пожелает вернуться к уходу за ребенком, то он имеет право это сделать, заново написав заявление работодателю. при этом вернется, но будет пересчитана с учетом заработанных средств.
В законе нет определенного списка документов, который должен предоставить работник, выходящий из декретного отпуска по уходу досрочно. На практике сложился определенный порядок оформления процедуры.
Важно! Для проведения процедуры достаточно написать заявление работника о досрочном выходе.
Так как в отпуске по уходу за детьми могут находиться и отцы, то правила досрочного возврата относятся и к ним.
В заявлении трудящийся информирует, что намеревается приостановить отпуск по уходу за ребенком и вернуться на работу с указанием начала трудовой деятельности. Дополнительно поясняется, что планируется труд на условиях полного дня с утерей пособия до 1.5 лет.
Образец заявления о выходе раньше срока из отпуска — :
Согласно полученному заявлению руководство готовит .
Образец распоряжения при возврате на полный день :
Женщина, которая выходит на работу из отпуска по уходу раньше, может рассчитывать и на неполный рабочий день . Более того, руководитель должен предоставить ей работу на дому, если есть такая возможность. Подробнее об этом читайте .
Законодательно установлены определенные рамки такого рабочего графика. Под неполным рабочим днем понимается проведение на работе времени, продолжительность которого составляет не более 40 часов в неделю . Женщина, которая ухаживает за новорожденным ребенком, имеет право рассчитывать на особый график пребывания на рабочем месте. Это также касается и мужчины, если у него на руках младенец.
Важно! В зависимости от количества рожденных детей, кормящая мать имеет право на кормление детей через каждые три часа .
Для оформления подобной процедуры женщина письменно сообщает о возвращении на работу заявлением и при необходимости свидетельством о рождении ребенка.
Образец заявления о выходе на неполный день :
Причем нет необходимости дополнительными документами мотивировать свое заявление. Работник, пребывающий в отпуске по уходу до 1.5 или 3 лет имеет право самостоятельно распоряжаться своим временем.
На основании заявления готовится приказ в свободном виде, в котором отдается распоряжение оформить выход на условиях неполной ставки с сохранением пособия до 1.5 лет.
Образец приказа:
Есть еще один нюанс, это выплата пособия.
Важно! Законодательно запрещено одновременно получать заработную плату за полный день и пособие по уходу за ребенком младше 1,5 года.
Именно поэтому распространен способ возврата раньше срока на неполный график. Особенно, когда уход оформлен отцом.
По правилам сохраняется право на получение пособия, если работник работает неполный рабочий день или выполняет свои рабочие обязанности на дому. Тогда сохраняется и зарплата и выплаты государства. Это ясно указано в статье 256 части 3 Трудового кодекса РФ . В этом случае отпуск по уходу за ребенком не прерывается, что весьма удобно.
Дополнительно нужно подготовить допсоглашение к трудовому договору , где закрепляются обновленные условия работы.
Работник, который находится в декретном отпуске по уходу за ребенком, самостоятельно распоряжается своим временем. Государство дает ему право решать, когда выходить на работу, выходить ли раньше срока. Работодатель обязан вернуть на работу такого сотрудника в тот, когда тот пожелает. Причем временно работающий на его месте срочник сразу увольняется без каких-либо сроков предупреждения.
Работника, который вышел на работу раньше срока не могут :
По закону, работодателям, которые нарушают эти правила, грозит серьезное наказание.
Если работник, который вышел на работу пожелает вернуться в отпуск, то он может на общих правилах уйти обратно в декрет по уходу до 1.5 или 3 лет.
Если руководство отказывает в досрочном выходе, то сотруднику можно обратиться в инспекцию по охране труда .
Необходимо составить и подать заявление-жалобу и при возможности доказательства своей претензии.
В любом случае, дабы не ущемлять права родителей малолетних детей, инспекция будет на стороне заявителя. В итоге работника восстановят на прежнем рабоче месте, в худших случаях работодателю грозит штраф.
Как и когда можно оформлять досрочный выход из отпуска, смотрите в видео:
Журнал "Отдел кадров коммерческой организации " № 12/2017 год
Работники, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком, могут выйти на работу и трудиться на условиях неполного рабочего времени, причем работодатель не вправе отказать им в установлении такого режима работы. Поработав, они могут понять, что им тяжело совмещать работу и уход за ребенком, и снова уйти в отпуск или вовсе принять решение об увольнении. И все бы ничего, но зачастую у таких работников остаются неиспользованные отпуска. Как быть – предоставить отдых с последующим увольнением или выплатить за него компенсацию? Как рассчитать или компенсацию, подлежащую выплате при увольнении? На эти и некоторые другие вопросы ответим в статье.
На основании ст. 256 ТК РФ по заявлению женщины ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. Еще такой отпуск может быть использован полностью или по частям отцом ребенка, бабушкой, дедом, другим родственником или опекуном, фактически осуществляющим уход за ребенком. На период отпуска по уходу за ребенком за работником сохраняется место работы (должность) и ему выплачивается пособие по государственному социальному страхованию.
По заявлению женщины или лиц, фактически ухаживающих за ребенком, они, находясь в отпусках по уходу за ребенком, могут работать на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия. Данные отпуска засчитываются в общий и непрерывный трудовой стаж, в стаж работы по специальности (за исключением случаев досрочного назначения страховой пенсии по старости).
По общему правилу после отпуска сотрудница выходит на работу. Однако в отпуске она может принять решение об увольнении и обратиться к работодателю с соответствующим заявлением. В таком случае возможны несколько вариантов развития событий.
Статья 260 ТК РФ предусматривает право женщины на ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы у данного работодателя:
перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
по окончании отпуска по уходу за ребенком.
При этом женщина может использовать все отпуска – как за текущий рабочий год, так и за предшествующие годы. Чтобы точно рассчитать количество дней отпуска, полагающихся женщине после отпуска по уходу за ребенком, нужно определить стаж для предоставления отпуска. Напомним, что правила его подсчета установлены ст. 121 ТК РФ.
В частности, в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, помимо времени фактической работы включается:
время, когда сотрудник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством сохранялось место работы (должность);
время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;
период отстранения от работы сотрудника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр не по своей вине;
время предоставляемых по просьбе сотрудника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.
А вот время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включается. Соответственно будут изменены границы рабочего года.
Чтобы было понятнее, давайте рассмотрим пример.
Пример:
За очередной рабочий год (с 02.03.2015 по 01.03.2016) работнице был предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней – с 06.04.2015 по 05.05.2015. С 19.05.2015 женщина находилась в отпуске по беременности и родам 140 дней. По окончании этого отпуска она оформила отпуск по уходу за ребенком, в котором находилась с 06.10.2015 по 26.06.2017.
Поскольку отпуск по уходу за ребенком не включается в стаж, дающий право на , рабочий год работницы изменится. Период с 06.10.2015 по 01.03.2016, составляющий 147 календарных дней, из рабочего года исключается. Поэтому необходимо скорректировать рабочий год, увеличив его на соответствующее число дней. Для этого к дате выхода работницы из отпуска по уходу за ребенком следует прибавить дни, не вошедшие в рабочий год. В рассматриваемом случае он закончится 20.11.2017 (147 календарных дней начиная с 27.06.2017). Следующим рабочим годом будет считаться период с 28.11.2017 по 27.11.2018.
После выхода работницы из отпуска по уходу за ребенком следующий ежегодный отпуск может быть предоставлен ей после наступления нового рабочего года, то есть не ранее 28.11.2017.
Если перед отпуском по уходу за ребенком у сотрудницы наступил следующий рабочий год и за него ежегодный отпуск не предоставлялся, то он по окончании отпуска по уходу за ребенком предоставляется в полном объеме по заявлению женщины. Однако все-таки необходимо определить окончание рабочего года, ведь его границы меняются (в связи с исключением из стажа отпуска по уходу за ребенком). Делается это так же, как показано в примере, – к дате выхода из отпуска по уходу за ребенком прибавляются дни, не вошедшие в новый рабочий год.
Действительно, нередко работники после отпуска по уходу за ребенком желают уволиться. Иногда они выходят на работу, просят предоставить ежегодный отпуск и лишь потом увольняются. А иногда, еще находясь в отпуске по уходу за ребенком, направляют работодателю заявление об увольнении по собственному желанию с расчетом, что последний день отпуска будет днем увольнения. Рассмотрим возможные варианты.
Согласно ст. 127 ТК РФ по письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением. То есть у работника есть право написать заявление с просьбой об отпуске, а у работодателя – предоставить его или отказать. Отметим, что названная норма не ограничивает количество дней отпуска, которые могут быть предоставлены работнику.
Предположим, у сотрудницы есть 55 дней неиспользованного отпуска. Она может попросить о предоставлении всех этих дней или части. Если сотрудница захочет взять, допустим, половину неиспользованного отпуска и работодатель согласен, за остальные дни необходимо выплатить ей компенсацию при увольнении. Для этого сотрудница должна написать заявление с соответствующей просьбой. Специальных требований к данной процедуре нет. Можно написать два отдельных заявления – одно об увольнении, а другое об отпуске с последующим увольнением. А можно одно. Приведем пример.
Директору ООО «Лампа»
Светикову Д. Р.
от бухгалтера Токовой Е. П.
Заявление.
Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 08.11.2017 продолжительностью 21 календарный день с последующим увольнением по собственному желанию.
Токова, 24.10.2017
Особенностью предоставления отпуска с последующим увольнением является то, что днем увольнения в данном случае будет последний день отпуска, а все расчеты с работником и оформление увольнения должны производиться в последний день работы до ухода в отпуск. На это обращал внимание и Роструд в Письме от 24.12.2007 № 5277-6-1.
Важный нюанс: когда работник уйдет в отпуск, он уже не сможет воспользоваться правом на отзыв заявления об увольнении, установленным ст. 80 ТК РФ. В Определении КС РФ от 25.01.2007 № 131-О-О отмечено: работодатель, чтобы надлежаще исполнить закрепленную ТК РФ (ст. 84.1, 136 и 140) обязанность по оформлению увольнения и расчету с увольняемым, должен исходить из того, что последним днем работы сотрудника является не день его увольнения (последний день отпуска), а день, предшествующий первому дню отпуска.
Таким образом, если женщина подала заявление о предоставлении отпуска с последующим увольнением, находясь в отпуске по уходу за ребенком, заблаговременно, все действия, связанные с увольнением и оформлением ежегодного отпуска, должны быть совершены в последний день отпуска по уходу за ребенком, в том числе выдача трудовой книжки. Кстати, лучше пригласить сотрудницу явиться за ней на работу либо попросить дать письменное согласие на отправку этого документа по почте.
Если же женщина по окончании отпуска по уходу за ребенком вышла на работу и в тот же день написала заявление с просьбой о предоставлении отпуска с последующим увольнением, рекомендуем учитывать сроки выплаты отпускных. Помните, что они должны быть выплачены сотруднице не позднее чем за три дня до начала отпуска. Соответственно, если она вышла на работу, например, 08.11.2017 и написала заявление, то отпуск с последующим увольнением рекомендуем предоставить не ранее 11.11.2017 (с учетом трех дней на выплату отпускных). Если сотрудница не желает приходить эти три дня на работу, можно оформить по ее заявлению на это время неоплачиваемый отпуск. Соответственно все действия по увольнению должны быть совершены 10.11.2017.
К сведению:
Отпуск без сохранения заработной платы может быть предоставлен сотруднице только на основании ее письменного заявления и с согласия работодателя. При этом следует помнить, что если сотруднице полагались неоплачиваемые отпуска в силу закона, например, как инвалиду, в случае их неиспользования они не переносятся на следующие года, а «сгорают».
Представим ситуацию. Женщина, находясь в отпуске по уходу за ребенком, написала заявление с просьбой об увольнении по собственному желанию. Вопрос о предоставлении отпуска уже не стоит – за неиспользованные его дни выплачивается компенсация. Подсчитав дни неиспользованного отпуска, обратите внимание на дату заявления об увольнении. Почему она важна? Потому что ст. 80 ТК РФ установлен двухнедельный срок уведомления работодателя о желании расторгнуть . По соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении. Однако если работодатель против досрочного увольнения, а срок уведомления выходит за пределы отпуска по уходу за ребенком, сотрудница должна выйти на работу и доработать до дня увольнения. Например, отпуск по уходу за ребенком заканчивается 30.11.2017. Женщина подала заявление об увольнении 20.11.2017, не указав желаемую дату прекращения трудовых отношений, следовательно, днем увольнения будет 04.12.2017. В таком случае она должна выйти на работу 01.12.2017. Невыход работодатель может расценить как прогул.
Вне зависимости от выбранного варианта прекращения трудовых отношений – с предоставлением отпуска или без такового, работодателю необходимо рассчитать и выплатить отпускные или же компенсацию за неиспользованный отпуск.
Как их рассчитать? Напомним, что на время отпуска за сотрудником сохраняется средний заработок. Обратимся к ст. 139 ТК РФ, согласно которой средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней).
Отпускные выплачиваются не позднее чем за три дня до начала отпуска, компенсация за неиспользованный отпуск – в день увольнения.
Но если женщина увольняется после отпуска по уходу за ребенком, получается, что последние 12 месяцев у нее не было зарплаты. В таком случае небходимо воспользоваться Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. Пунктом 6 данного Положения предусмотрено: если сотрудник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период или за период, превышающий расчетный период, либо этот период состоял из времени, исключаемого из расчетного периода в соответствии с п. 5 Положения, средний заработок определяется исходя из суммы зарплаты, фактически начисленной за предшествующий период, равный расчетному.
В пункте 5 Положения сказано, что при исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также не учитываются начисленные за это время суммы, если:
за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством РФ, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством РФ;
работник получал пособие по временной нетрудоспособности или по беременности и родам;
работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;
работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством РФ.
У работницы не было фактически начисленной зарплаты и отработанных дней в расчетном периоде – 12 календарных месяцев, следовательно, для расчета среднедневного заработка для исчисления компенсации за неиспользованный отпуск или отпускных следует взять период, равный 12 месяцам, и заработную плату до начала отпусков по беременности и родам, по уходу за ребенком.
Пример 2:
Сотрудница работает в компании с 02.04.2011. Ей полагается ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней. С 11.09.2014 по 28.01.2015 сотрудница находилась в декретном отпуске, с 29.01.2015 – в отпуске по уходу за ребенком. 25.11.2017, в последний день отпуска по уходу за ребенком, она увольняется по собственному желанию. За первые три рабочих года (с 02.04.2011 по 01.04.2014) ежегодные отпуска предоставлены полностью. За рабочий год, начавшийся с 02.04.2014, отпуск не предоставлялся.
Первым делом посчитаем количество дней неиспользованного отпуска, за которые необходимо выплатить компенсацию. Отпускной стаж составляет 3 года 9 месяцев 26 дней (с 02.04.2011 по 28.01.2015). 26 дней округлим до полного месяца, отпускной стаж принимаем равным 3 годам и 10 месяцам. За это время сотруднице полагаются 107,33 дня (3 г. х 28 дн. + 10 мес. x 28 дн. / 12 мес.). Поскольку ей были предоставлены отпуска за 3 года – 84 дня, компенсации подлежат 23,33 дня (107,33 - 84).
День увольнения – 25.11.2017, следовательно, для расчета компенсации за неиспользованный отпуск необходимо взять период с 01.11.2016 по 31.10.2017. Однако в этот период у сотрудницы не было заработка, поскольку она находилась в отпуске по уходу за ребенком. Соответственно этот период нужно заменить на 12 месяцев и исходить из заработной платы до начала отпусков по беременности и родам и по уходу за ребенком – с 01.09.2013 по 31.08.2014.
За расчетный период сотрудница была в отпуске 28 дней (с 01.09.2013 по 28.09.2014). Предположим, за данный период ей начислены зарплата в сумме 400 000 руб. и отпускные в сумме 34 000 руб. Рассчитаем средний дневной заработок для компенсации.
В расчетном периоде сотрудница полностью отработала 11 месяцев. В сентябре отработанными считаются 2 дня (29 и 30 сентября). Соответственно общее количество отработанных дней в расчетном периоде – 324,25 (29,3 дн. х 11 мес. + 2 дн. / 30 дн. х 29,3 дн.).
Средний дневной заработок составит 1 233,62 руб. (400 000 руб. / 324,25 дн.).
Компенсация за неиспользованный отпуск составит 28 780,35 руб. (1 233,62 руб. х 23,33 дн.).
Трудовым законодательством работникам предоставлено право использовать по окончании отпуска по уходу за ребенком ежегодный отпуск. Если работник решит уволиться, то он получит компенсацию за все неиспользованные оплачиваемые отпуска. Если работник во время отпуска по уходу не трудился, для расчета отпускных или компенсации необходимо взять период, равный 12 месяцам, и заработную плату до начала отпусков по беременности и родам и по уходу за ребенком.
1856
При выходе в отпуск по уходу непосредственно до момента достижения детьми 1.5 лет выплачивается ежемесячное пособие по социальному страхованию. Порядок и сроки выплаты его выплаты определяются федеральным законодательством.
В соответствии с нормами трудового законодательства, в частности - со ст. 256 Трудового кодекса (ТК) РФ, отпуск по уходу за ребенком до 3 лет - это разновидность социальной гарантии, которая предоставляется по месту работы трудоустроенным гражданам (работающей матери , отцу ребенка, его родственникам и опекунам) по их желанию (в заявительном порядке) и включается на особых условиях в трудовой стаж.
Необходимо отметить, что само по себе ежемесячное пособие по уходу за ребенком женщина в любом случае будет получать - оно гарантируется российским законодательством независимо от факта наличия официального трудоустройства до наступления беременности и родов.
Образец заявления на отпуск по уходу за ребенкомДокумент должен содержать следующую информацию:
Внимание
Если в заявлении не оговорено желание получать ежемесячные выплаты, то автоматически они не будут начисляться и придется подавать дополнительное заявление. Поэтому лучше не забывать включить этот пункт в текст. Дату начала отпускного периода помогут высчитать в отделе кадров на основании справки от врача.
Тут все предельно просто. Работодателю предоставляется такой минимум документов, помимо которых он ничего не может требовать:
После подачи заявления в отношении заявителя на предприятии оформляется приказ на предоставление отпуска . Этот документ на ближайшие годы является основным, который регулирует отношения между работодателем и наемной сотрудницей. Копия приказа выдается на руки женщине.
В нем содержится такая информация:
Внимание
Бывает, что женщина находится в декрете с первым ребенком и пишет заявление на отпуск со вторым. Тогда в приказе началом отпуска указывается день, следующий за трехлетием первого малыша. Ведь по законодательству одновременно два отпуска не оформляются .
Законом устанавливается право женщины не только уйти в декрет, но и получать «отпускные» пособия по социальному страхованию (в определенном размере от зарплаты за прошедшие периоды) и компенсацию от работодателя за отпуск по уходу за ребенком. Эти деньги выплачиваются ежемесячно.
Фото pixabay.com Таким образом, работающим при выходе в отпуск до 3 лет выплачивается :
Для сравнения: на пособие до 1.5 лет могут рассчитывать по закону и неработающие граждане. Однако они получают выплаты только в минимально установленном размере из федерального бюджета, за которым нужно обращаться в Управление соцзащиты населения (УСЗН).
Обеспечение ежемесячным детским пособием регулируется статьями 13-15 Федерального закона № 81-ФЗ от 19.05.2005 г. «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» . Эти деньги выплачиваются за счет ФСС, но перечисляются из фонда оплаты труда работодателя (потом между ними происходит взаимозачет перечислений).
Право на ежемесячное детское пособие предоставляется матери или тому, кто оформил отпуск по уходу за ребенком . Оно выплачивается с начала отпуска по уходу за ребенком, который следует за декретом по БиР, и непосредственно до 1.5-летия ребенка. Оформить пособие нужно в течение полугода со дня рождения ребенка .
Размер ежемесячного пособия:
Необходимо также отметить, что пособие может назначаться непосредственно с момента родов женщинам, уволенным во время беременности по ликвидации предприятия.
Минимальный и максимальный размер пособия устанавливаются с учетом мам, которые до родов получали соответственно очень маленькую или очень большую зарплату. Эти цифры оговорены в Законе № 81-ФЗ от 19.05.1995 г. и подлежат ежегодной индексации.
Таким образом:
Госдуме на рассмотрении на ходится Законопроект № 22852-7 , внесенный 8 ноября 2016 года депутатами от партии ЛДПР, предполагающий:
Ежемесячная компенсационная выплата назначается по заявлению матери, оформившей отпуск по уходу за ребенком, со дня предоставления ей этого отпуска. В соответствии с Указом Президента № 1110 от 30.05.1994 г. «О размере компенсационных выплат отдельным категориям граждан » (с изменениями), ее размер в 2017 г. без учета районных коэффициентов составляет 50 рублей . Эта сумма не менялась уже более двадцати лет.
Внимание
Кроме того, в отличие от выплаты до 1.5 лет ежемесячную сумму 50 рублей должен платить каждый работодатель . Если женщина трудится на нескольких работах, она может подать заявление на компенсацию по каждому из них.
Деньги перечисляются ежемесячно до окончания отпускного периода (до 3-летия ребенка или до выхода матери на работу - что произойдет раньше). Помимо этого выплата прекращается начиная с месяца, следующего за тем, в котором произошла любая из указанных причин:
Перечень необходимых документов для назначения приведен в ст. 13 закона о детских пособиях . При подаче заявления (оформляется одновременно с отпуском по уходу за ребенком - см. выше) родителям необходимо предоставить работодателю :
Работникам, которые оформили декрет по уходу за малышом, предоставляются социальные гарантии в виде сохранения рабочего места до выхода на работу (ст. 256 ТК РФ). То есть их не могут уволить по пожеланию работодателей или по какой-либо причине (реорганизации, сокращению, отсутствию работы), кроме следующих:
В таком случае декретный отпуск считается прекращенным, а ежемесячные детские пособия будут выплачиваться через соцстрах.
Необходимо помнить, что гарантия сохранения рабочего места распространяется и на основную работу, и на должность при совместительстве (объем мер соцгарантий зависит от вида оформляемого трудового договора).
Трудовое законодательство предусматривает, что оформить отпускной период для ухода за малышом, помимо мамы, может любой работающий родственник . Он же будет получать детское пособие, исходя из своей зарплаты за последние 12 месяцев.
При этом в России чаще всего вместо матери в отпуск уходит бабушка . Она вольна воспользоваться своим правом, если мама ребенка :
При этом, по желанию, бабушка также сможет продолжать работать по сокращенному графику.
Внимание
Бабушка или другие родственники не могут уйти в отпуск по уходу за ребенком, если его мать работает по неполному графику и получает пособие до 1.5 лет. В этом случае формально считается, что мама не отказалась от своего права на отпуск, а может совмещать и уход за ребенком, и работу.
При оформлении отпуска на других членов семьи необходимо помнить: если маме будет выгодно или удобно, она в любой момент сможет перехватить у бабушки инициативу и оформить отпуск на себя (но только если ребенку еще нет трех лет). Тогда родственнице будет положено выйти на работу в соответствии с нормами трудового законодательств.
По закону, отпускной период по уходу за ребенком длится до 3 лет (а не до полутора, как иногда считается). Чаще всего отпуск оформляет на себя мама, хотя такое же право имеют отец, бабушка или другие работающие родственники. При желании уйти в декрет нужно подать заявление работодателю. Обычно одновременно с этим оформляются и положенные выплаты : ежемесячное социальное пособие по уходу за ребенком и компенсация от работодателя в размере 50 рублей.
Оформить отпуск можно как после рождения собственного малыша, так и после усыновления. Женщинам в декрете предоставляются социальные преференции. В частности, до момента выхода на работу их не могут уволить. Разрешается получать ежемесячное пособие и одновременно работать по неполному рабочему графику.
Какие документы нужно оформить, если сотрудница в отпуске по уходу за первым ребенком родила второго, как выплатить компенсацию в период отпуска по уходу за ребенком до трех лет подробно в статье.
Вопрос: Работница находилась в отпуске по беременности и родам и далее с 09.03.2017 в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет. 25.12.2017г. отпуск по уходу за ребенком прекращен в связи с выходом работницы в новый отпуск по беременности и родам, который продлился до 29.05.2018г. С 30.05.2018 работница снова взяла отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет, уже за вторым. При этом первому ребенку еще не исполнилось 1,5 года (дата его рождения 29.12.2016). 1.) Нужно ли оформлять отпуск по уходу за 1-м ребенком, чтобы получить пособие за период с 30.05.2018 по 29.06.2018 (до достижения 1,5 лет) или достаточно заявления на получения пособия по уходу за 1-м ребенком при одновременном нахождении в отпуске по уходу за 2-м ребенком и получении пособия по 2-му ребенку? 2.) Как правильно оформить заявление для получения ежемесячной компенсации (50 руб.) по 1-му ребенку за период с 1,5 до 3 лет и положена ли она в данном случае? Оформляется ли при этом отпуск по уходу до 3-х лет, если работница находится в отпуске по уходу за 2-м ребенком до 1,5 лет? 3.) Исчисляется ли ежемесячная компенсационная выплата пропорционально календарным дням в месяце ухода или исчисляется в размере 50 руб. за месяц независимо от количества дней?
Ответ: 1) В данном случае сотрудница может написать одно заявление на отпуск по уходу за ребенком. В заявлении на отпуск необходимо указать фамилии, имена и отчества двоих детей и приложить к нему необходимые документы на каждого ребенка для назначения пособия. В заявлении также необходимо указать на какой срок предоставляется отпуск. Например, по достижению трех лет второму ребенку.
Работодатель на основе полученных документов издаст единый приказ о предоставлении отпуска по уходу за несколькими детьми и на каждого из них будет выплачивать пособие по уходу за ребенком в установленном законодательством размере (ст. 256 ТК РФ , ч. 3 ст. 15 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ , ч. 2 ст. 11.2 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).
Помните, что размер такого суммированного пособия ограничен 100% среднего заработка работницы, но не может быть менее суммы минимальных пособий по уходу с учетом индексации;
2) компенсацию по уходу за ребенком до трех лет начинайте выплачивать с начала отпуска по уходу за ребенком (п. 15 Порядка, утвержденного ). То есть со следующего календарного дня после окончания отпуска по беременности и родам. Основанием будет заявление сотрудницы о предоставлении отпуска до трех лет и получении компенсации.
Оформлять отпуск до трех лет на первого ребенка отдельно не нужно. Действующее законодательство не предусматривает возможности, чтобы сотрудник одновременно находился в двух отпусках (абз. 2 п. 20 постановления Пленума Верховного суда РФ от 28 января 2014 г. № 1). Срок, на который предоставляется отпуск по уходу за первым и вторым ребенком сотрудница указывает в одном заявлении на обоих детей;
3) если отпуск по уходу за ребенком длится неполный месяц, то компенсацию рассчитайте пропорционально календарным дням, когда сотрудник непосредственно ухаживал за ребенком.
Ответ на этот вопрос зависит от того, какой именно отпуск выбрала сотрудница в связи с рождением второго ребенка.
Если сотрудница родила второго ребенка в период ухода за первым ребенком, она может по своему выбору получать:
пособие по беременности и родам - в этом случае она должна прервать отпуск по уходу за первым ребенком и уйти в декретный отпуск;
пособие по уходу за первым ребенком - в этом случае отпуск по уходу за первым ребенком не прерывается.
Одновременно пособие по беременности и родам и пособие по уходу за ребенком не выплачивают. Это следует из Закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ.
В любом случае отпуск по уходу первым ребенком оформите приказом на основании заявления сотрудницы после представления ею всех необходимых документов .
Если сотрудница выбрала первый вариант, то на основании ее заявления работодатель издает:
По окончании второго декретного отпуска сотрудница пишет заявление о предоставлении отпуска по уходу за вторым ребенком. На основании этого заявления издайте (с выплатой пособия на двух детей).*
Если сотрудница выбрала второй вариант, то она, родив второго ребенка, продолжает находиться в отпуске по уходу за первым ребенком. Соответственно, отпуск по беременности и родам ей не оформляйте.
После того как срок, установленный для второго декретного отпуска, истечет, а сотрудница представит все необходимые документы на второго ребенка (включая заявление), издайте приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком (с выплатой пособия на двух детей).
Размер компенсации
Размер ежемесячной компенсации в период отпуска по уходу за ребенком до трех лет составляет 50 руб. (п. 1 Указа Президента от 30.05.1994 № 1110).
Если в месте работы сотрудника установлены районные коэффициенты к зарплате, платите компенсацию с учетом коэффициентов. Такой порядок актуален и для сотрудников, которые трудятся в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях , и для тех, кто работает в особых «несеверных» климатических условиях . Платить увеличенную компенсацию надо, даже если на период отпуска сотрудник уехал из этих районов (п. 21 Порядка, утвержденного постановлением Правительства от 03.11.1994 № 1206).
Компенсацию выплачивают за период отпуска по уходу за ребенком до трех лет, который начинается на следующий календарный день после окончания отпуска по беременности и родам. Если отпуск по уходу за ребенком длится неполный месяц, то компенсацию рассчитайте пропорционально календарным дням, когда сотрудник непосредственно ухаживал за ребенком. Это следует из статей и ТК, пункта 11 Порядка, утвержденного постановлением Правительства от 03.11.1994 № 1206 . Формула такая:*
Пример расчета компенсации на период отпуска по уходу за ребенком до трех лет, если отпуск продолжается неполный месяц
Секретарь организации Е.В. Иванова ушла в отпуск по уходу за ребенком с 10 июня, оформив все необходимые документы. В июне 30 календарных дней, из них на отпуск приходится 21 день.
Бухгалтер рассчитал компенсацию по уходу за ребенком до трех лет так:
50 руб. : 30 дн. х 21 дн. = 35 руб.
За счет каких источников организация должна выплачивать компенсацию по уходу за ребенком до трех лет
Вне зависимости от организационно-правовой формы и применяемой системы налогообложения организации выплачивают компенсацию за счет собственных средств. ФСС такие затраты не компенсирует. Об этом сказано в пункте 20 Порядка, утвержденного постановлением Правительства от 03.11.1994 № 1206 .
Документальное оформление
Какие документы сотрудник должен представить в организацию, чтобы получить компенсацию по уходу за ребенком до трех лет
Чтобы получить компенсацию, сотрудник должен подать в организацию заявление о ее назначении*. Типовой формы такого документа в законодательстве не предусмотрено. Поэтому его можно составить в произвольной форме . К заявлению прилагается копия приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком. Такой порядок установлен в пункте 12 Порядка, утвержденного постановлением Правительства от 03.11.1994 № 1206 .
Главбух советует: Формально требовать дополнительные документы (например, справку с места работы другого родителя о том, что компенсацию он не получает) не нужно. В результате теоретически возможна ситуация, когда в отпуске по уходу окажутся оба родителя.
Назначить компенсацию нужно не позднее 10 дней со дня поступления от сотрудника всех необходимых документов .
Решение о назначении компенсации оформите приказом . Если в выплате компенсации будет отказано, то об этом организация должна сообщить сотруднику письменно с указанием причин отказа и способа обжалования решения об отказе. Сделать это нужно в пятидневный срок со дня принятия такого решения. Одновременно возвращаются все документы. Такой порядок установлен в пункте 14 Порядка, утвержденного постановлением Правительства от 03.11.1994 № 1206 .
Внимание: Оснований, по которым организация может отказать сотруднику в выплате компенсации, в законодательстве не установлено. Поэтому, если сотрудник представил необходимые документы, выплачивать компенсацию обязательно (определение Президиума Верховного суда от 24.12.2003 № 56ПВ03).
Период выплаты
В течение какого периода выплачивать компенсацию по уходу за ребенком до трех лет
Компенсацию начинайте выплачивать с начала отпуска по уходу за ребенком (п. 15 Порядка, утвержденного постановлением Правительства от 03.11.1994 № 1206).* Делайте так, если заявление на выплату компенсации подано не позднее шести месяцев с этой даты. Также, пока малышу еще нет 1,5 лет, сотрудник получает пособие по уходу за ним .
Допустим, сотрудница написала заявление на компенсацию по истечении шести месяцев со дня начала отпуска по уходу за ребенком. Тогда порядок выплаты иной. Компенсацию нужно выплатить за истекшее время, но не более чем за шесть месяцев, которые предшествуют дате подачи заявления, и далее до достижения ребенком возраста 3 лет. Например, отпуск по беременности и родам закончился 31 января 2017 года. Соответственно, с 1 февраля 2017 года начинается отпуск по уходу за ребенком, с этого же дня возникает право на компенсацию. Однако заявление о назначении и выплате компенсации сотрудница написала лишь 1 февраля 2018 года. Ей нужно выплатить компенсацию за предыдущие шесть месяцев (с 1 августа 2017 года по 31 января 2018 года) и далее с февраля 2018 года выплачивать ежемесячно до достижения ребенком возраста 3 лет.
Если сотрудник подал заявление с опозданием, его можно дополнить фразой «В том числе за шесть месяцев, предшествующих настоящему заявлению». Такой порядок следует из пункта 15 Порядка, утвержденного постановлением Правительства от 03.11.1994 № 1206 .
Выплату компенсации надо прекратить с месяца, следующего за месяцем, в котором произошло, в частности, одно из следующих событий:
ребенок достиг возраста трех лет;
сотрудник уволился по собственному желанию;
ребенка перевели на полное государственное обеспечение;
родителя, ухаживающего за ребенком, лишили родительских прав;
наступление других обстоятельств, влекущих прекращение выплаты.
Максимальный размер пособия, установленный по нескольким детям
Законодательно установлен максимальный размер общей суммы пособий по уходу за ребенком до 1,5 лет, когда пособия выплачивают сразу на нескольких детей. Суммированный размер пособия, рассчитанный исходя из среднего заработка, не может превышать 100 процентов среднего заработка .
Однако в то же время полученная сумма не должна быть меньше суммированного минимального размера *. Если сумма пособия на двух и более детей не соответствует одновременно этим двум критериям - выплатите суммированный размер минимального пособия, даже если он превысит 100 процентов среднего заработка сотрудника. Такой вывод следует из части 2 статьи 11.2 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ и части 3 статьи 15 Закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ.
Некоторые особенности предусмотрены при выплате пособия чернобыльцам .
Пример расчета пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет при уходе за двойняшками
Сотрудница организации Е.В. Иванова ушла в отпуск по уходу за ребенком 29 мая 2018 года, представив все необходимые документы 21 мая. У Ивановой родилась двойня, у нее это первые дети. Руководитель организации 28 мая 2018 года издал приказ о назначении ей пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет.
Расчетный период - 2016-2017 годы. Количество календарных дней в расчетном периоде равно 731. Календарных дней, исключаемых из расчетного периода, у Ивановой не было.
Заработок сотрудницы за расчетный период составил:
в 2015 году - 120 000 руб. (< 670 000 руб.);
в 2016 году - 140 000 руб. (< 718 000 руб.).
Среднедневной заработок равен:
(120 000 руб. + 140 000 руб.) : 731 дн. = 355,68 руб./дн.
Рассчитанный средний дневной заработок меньше максимального среднего дневного заработка (2017,81 руб./дн.).
Поэтому средний заработок за календарный месяц бухгалтер рассчитал так:
355,68 руб./дн. х 30,4 дн. = 10 812,67 руб.
Сумма пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет составляет 40 процентов среднего заработка сотрудницы за календарный месяц:
10 812,67 руб. х 40% = 4325,07 руб.
Размер пособия на первого ребенка, рассчитанного исходя из среднего заработка (4325,07 руб.), меньше пособия из МРОТ (4465,20 руб.). Поэтому в расчет бухгалтер принял 4465,20 руб.
На второго ребенка минимальное пособие составляет уже 6284,65 руб., что больше выплаты, рассчитанной исходя из МРОТ (4465,20 руб.). Поэтому на второго ребенка Иванова получит ежемесячное пособие в сумме 6284,65 руб.
Таким образом, общая сумма пособия на двоих детей составила 10 749,85 руб. (4465,20 руб. + 6284,65 руб.) в месяц. Этот показатель меньше среднего заработка сотрудницы за полный календарный месяц (10 812,67 руб.). Ежемесячная сумма пособия Ивановой составляет 10 749,85 руб.
