Рано или поздно наступает момент, когда успешно развивающаяся компания приходит к мысли: «А почему бы не увеличить рынок сбыта»? Но в своём регионе она уже заполучила всех клиентов, так что выход остаётся только один: развивать бизнес в других регионах .
Бухгалтеры и юристы задаются вопросом, как им совершать операции и сделки, когда юридический адрес один, а фактических адресов сбыта несколько. В таком случае открывается обособленные подразделения с новым штатом, правами и обязанностями.
Определение обособленного подразделения даёт Налоговый Кодекс, в частности 11 статья: обособленное подразделение — это отдел, территориально находящийся в обособлении от главного офиса юридического лица, где оборудованы постоянные, сроком больше тридцать календарных дней, рабочие места .
Сотрудники, работающие по гражданско-правовым договорам, и «надомники» (сотрудники, переведенные из офиса на дом), не влияют на создание обособленного подразделения, так как за ними невозможно осуществить контроль и рабочих мест им не предоставляется.
Новое подразделение следует открывать только в случае, если предприятие создало постоянные рабочие места, которые находятся в другом муниципальном образовании . Проще говоря, можно условно сделать такое разграничение: если головное предприятие и его новое подразделение относятся к юрисдикции одного налогового органа, то подавать документы на открытие филиала не нужно, если к разным – нужно.
Даже если оборудованное рабочее место всего одно, то оно уже попадает под требования признания обособленных подразделений. Датой создания подразделения считается не дата издания приказа, а день создания постоянного рабочего места.
Единой формы приказа нет, каждое предприятие оформляет его в соответствии со своими положениями. Обязательными реквизитами будут:
Данный приказ налоговая не запросит. Главное, чтобы он чётко обозначал функции нового подразделения, пресекал возможные споры и неправильные толкования.
Для полноценного функционирования большого обособленного подразделения могут понадобиться следующие документы :
Для начала обеспечьте будущих работников оборудованным и постоянным рабочим местом, заключите договор аренды (купли-продажи).
Оборудуйте помещения, так как купленное для подразделения имущество будет числиться на головном офисе.
Далее необходимо нанять сотрудников либо перевести их из головного офиса. По истечении одного месяца издайте приказ об учреждении нового подразделения . Этот пункт может быть первым в зависимости от степени готовности и уверенности, что работа в подразделении точно «пойдёт».
Определитесь, какие права будут предоставлены новому подразделению, а также передайте информацию о его создании в определенные инстанции.
В налоговый орган уведомление о создании ОП подаётся в течение месяца с момента открытия. Для этого нужно заполнить форму №С-09-3-1.
В зависимости от того, будет ли подразделению открыт отдельный расчётный счёт и , а также производиться начисления заработной платы, правило изменится – обязанность сообщить появится.
Чёткого указания срока постановки на учёт в Пенсионный Фонд в законах нет, принято считать его равным сроку предоставления сообщения в налоговую. Фонд Социального Страхования законодательно определил срок в тридцать календарных дней.
Порядок постановки на учёт в ФСС установлен Приказом Минтруда России от 29.04.2016 №202н , в соответствии с его регламентом в отделение ФСС по месту нахождения обособленного подразделения представляются следующие документы :
Остальную информацию фонд получит от налогового органа. В течение трёх рабочих дней ФСС поставит подразделение на учёт и направит соответствующее уведомление.
Постановка на учёт в ПФ расписана в Постановлении Правления ПФ РФ 13.10.2008 №296п , список документов следующий :
Постановка на учёт производится за 5 рабочих дней. Далее следует направить полученное от ПФ второе уведомление в отделение фонда главного офиса, срок для отправки ограничивается 10 днями.
Когда организация принимает решение расшириться, перед ней встаёт выбор: открыть представительство, или обособленное подразделение.
Нужно понимать разницу между этими определениями:
Филиалы имеют большую «свободу», чем представительства, но меньшую, чем у обособленного подразделения.
Учёт филиалов и представительств ничем не отличается от учёта обособленного подразделения, по сути они все являются обособленными подразделениями с минимальными различиями в правах и обязанностях. Какой вид обособленного подразделения будет открыт - это чисто управленческое решение.
Не всегда открытие нового подразделения выходит прибыльным, иногда организация просто находит новое место для открытия. В таком случае встаёт вопрос о закрытии филиала или представительства.
Нельзя снять обособленные подразделения с учёта, если по отношению к ним назначена выездная налоговая проверка. Перед закрытием необходимо разобраться с бухгалтерским учетом и только потом направить соответствующие уведомления в фонды и налоговую.
Для того чтобы снять подразделение с учёта, нужно заполнить форму №С-09-3-2, предоставить копии решения руководителя о закрытии подразделения или копию решения учредителей, внесения изменений в устав головного подразделения.
Как зарегистрировать обособленное подразделение, вы узнаете из данного видео.
Наказание может быть более весомым, если подразделение при этом вело предпринимательскую деятельность. Тогда в дело вступает п.2 данной статьи, и штраф будет исчисляться с 10% выручки, нижний предел его составит 40 000 рублей .
На руководителя организации будет возложен штраф 500-1000 рублей (ст. 15.32 КоАП РФ).
В том случае, если подразделение находится в ведомстве того же налогового органа, что и главное, то штраф будет равен как за непредставление документов — 200 рублей .
ФСС в праве наложить штраф от 5000 до 10 000 руб за несвоевременную постановку на учёт. Дополнительно при выплатах заработной платы без передачи данных о начислении страховых взносов возможен очередной штраф в размере 10% облагаемой базы начислений , нижний предел составляет 20 000 рублей .
На должных лиц будут наложены административные штрафы за отсутствие подачи информации в фонды в размере 500-1000 рублей .
Обособленных подразделений у ИП быть не может, так как предприниматель не является юридическим лицом. Но согласно законодательству, предприниматель может вести свою деятельность в любой части страны, оплачивая налоги по месту прописки.
Дополнительную информацию по обособленным подразделениям можно узнать в данном видео.
Как мы уже писали, обособленным подразделением организации считается любая ее структура, отделенная территориально, где оборудовано хотя бы одно стационарное рабочее место . К таковым относятся филиалы, представительства и т.п. Кроме подготовки положения об обособленном подразделении, издаются приказы о его создании и назначении руководителя. Как это сделать, расскажем в нашей статье, а также приведем образцы подобных приказов.
Единой унифицированной формы для приказа о создании фирмой представительств, филиалов и прочих подразделений не существует. При этом определенную информацию в такой документ нужно включать обязательно. Данные, которые всегда отражает приказ о создании обособленного подразделения, следующие:
Таким образом, приказ о создании обособленного подразделения-2017, образец которого здесь приводится, может составляться в любой форме, но с указанием обязательной информации о создаваемой структуре.
Общество с ограниченной ответственностью «Альтаир»
Приказ № 15-ф
О создании филиала
В связи с увеличением числа клиентов ООО «Альтаир» на территории Московской области
Приказываю:
Генеральный директор Иванов Иванов С.А.
При назначении руководителя обособленного подразделения на должность, между ним и работодателем возникают трудовые правоотношения (ст. 16 ТК РФ). На основании положений заключенного трудового договора, работодатель издает приказ о назначении на должность руководителя подразделения (ст. 68 ТК РФ). Приказ о назначении руководителя можно составить следующими способами:
Кроме того, возможен вариант включить в приказ об обособленном подразделении (образец 2) отдельный пункт о назначении его руководителя.
В любом случае, после издания приказа, назначенное лицо должно быть ознакомлено с ним под роспись.
Общество с ограниченной ответственностью «Урожай»
Приказ № 33-ф
О создании филиала в г. Рязань
и назначении его руководителя
В связи с расширением торговой сети ООО «Урожай»
Приказываю:
Бурцеву Елену Андреевну
Основание: Трудовой договор № 22 от 01.06.2017 г.
Генеральный директор Иванов Иванов С.А.
С приказом ознакомлена: Бурцева «01 » июня 2017 г.
Владельцы крупных организаций рано или поздно задумываются об открытии филиала либо представительства своего бизнеса. Создание дополнительных офисов в 2019 году осуществляется по определённой процедуре, установленной законодательством РФ, и требует оформления ряда документов.
Составлением и оформлением всех бумаг при открытии дополнительного обособленного подразделения (ОП) занимается непосредственный владелец компании либо его доверенное лицо. Основными документами в данной процедуре являются два вида приказов - о создании ОП и о назначении руководителя нового филиала.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Как составляются подобные приказы? Что важно учесть при оформлении обособленного подразделения? Какой порядок действий создания представительства организации? И, о каких нюансах касательно приказа необходимо знать, чтобы избежать проблем из-за неправильного его написания?
Любые отделения организации, находящиеся в другом городе либо просто удалённые от основного офиса компании, в законодательстве указываются, как обособленные подразделения. При этом ОП считаются только те филиалы и представительства, которые не менее одного месяца работают по одному и тому же адресу, указанному при регистрации в документах.
Подразделения, не имеющие стационарных рабочих мест, по причине постоянной и частой смены адреса, теряют статус ОП. Для их законного существования юридическому лицу необходимо оформлять иные документы, в противном случае их создание является незаконной деятельностью и карается административной ответственностью.
Открывать обособленные подразделения могут исключительно организации и предприятия. Без регистрации филиалов они не имеет права заниматься деятельность в других городах, так как в их случае наличие представительства является обязательным.
Индивидуальным предпринимателям нет необходимости в такой процедуре, так как они могут осуществлять свою работу абсолютно свободно из любого региона страны.
Любое отдельное обособленное подразделение действует строго по правилам и указаниям главного основного офиса компании. Филиалы не являются самостоятельными предприятиями, поэтому их руководители должны действовать только в интересах генерального директора и выполнять его непосредственные приказы.
Любы действия ОП, не связанные с деятельностью основного юридического лица, законодательством запрещены. В случае если филиал организации планирует предоставлять дополнительные услуги либо товары, которыми не занимается главный офис, то необходимо перерегистрировать его, как отдельное предприятие.
Осуществляется регистрация обособленного подразделения по определённому порядку, а информация по всем имеющимся представительствам и филиалам обязательно вносится в регистрационные документы самого предприятия.
В законодательстве ГК РФ нет конкретно установленного бланка для составления приказа об открытии представительства либо филиала компании. Форма написания данного документ абсолютно свободная, однако, при его создании всё же необходимо придерживаться определённых правил.
Чтобы юридические лица могли без проблем самостоятельно составить бумагу, был написан образец приказа о создании обособленного подразделения. Его можно найти на официальном сайте государственных регистраций, связанных с разного рода предприятиями и организациями, либо специальных сайтах для руководителей компаний.
Открытие обособленных подразделений осуществляется исходя из трёх основных критериев, установленных законом:
Исходя из первого критерия, статус ОП филиал получает только в том случае, если находится в другом районе города, не там, где располагается основной офис. Также территориальной удалённостью является факт нахождение представительства организации в другом регионе страны.
Необходимость в оформлении отдельного подразделения появляется по причине того, что все отдалённые филиалы попадают под контроль иного налогового органа. То есть, все отчёты и налоговые декларации, руководство обязуется подавать в другое отделение ФНС.
Если дополнительно открывшийся офис находится вблизи главного управления предприятия и состоит на учёте у одного и того же налогового органа, то в этом случае оформление осуществляется немного по другому принципу.
Выполнение второго критерия необходимо для законного признания открывшегося филиала обособленным подразделением. При этом законом не принимаются удалённые работники, рабочие места должным быть постоянными. Нельзя просто арендовать помещение, зарегистрировать по его адресу ОП и не обустроить в нём офис.
Так, если при проверке выяснится, что сотрудники не имеют своих рабочих мест и не находятся под постоянным контролем руководства, то оформление обособленного подразделения будет признано недействительным.
Законом принимается факт наличия в открывшемся филиале, хотя быт одного рабочего места, обустроенного по требованиям Трудового кодекса. Что касательно третьего критерия открытия «обособки», то без назначения нового руководителя, регистрация ОП невозможна. В законе чётко указано, что каждое обособленное подразделение должно иметь своих управляющих.
При создании обособленного подразделения в другой форме, не представительство и не филиал, организация обязуется уведомить об этом налоговую службу по месту регистрации ОП в течение одного месяца.
Кроме того, владельцы компаний, открывая ОП должны выполнять ряд требования, установленных законом. Так, одним из них является обязательное назначение .
Основание для приёма на работу управляющего - приказ, выдан и подписан генеральным директором главного офиса организации.
Такое распоряжение составляется, руководствуясь положениями заключённого между сторонами контракта, и должен содержать следующую информацию:
Управляющему ОП следует помнить, что он должен работать исключительно в соответствии с указаниями вышестоящего руководства. Его работодателем является не само обособленное подразделение, а главная организация, выдавшая приказ о назначении.
Распоряжение о приёме нового сотрудника на должность управляющего юридическое лицо вправе издавать как по готовому бланку Т-1, так и в свободной форме. Что касательно последнего варианта, то произвольно составленный приказ должен обязательно соответствовать требованиям первичной кадровой документации.
Приказ о назначении подписывается не только основным юридическим лицом, но и самим сотрудником. Закон обязывает вышестоящее руководство выдавать распоряжение наёмному работнику для ознакомления, а также предоставлять ему второй экземпляр документа, подписанного обеими сторонами.
Приказ о принятии лица на должность директора в обособленное отделение организации является основанием для внесения отметки в трудовую книжку.
Ещё в 2019 году НК РФ запрещало организациям создавать филиалы и представительства при УСН. В начале 2019 года в законодательство были внесены некоторые поправки, которые теперь дают право юридическим лицам иметь и обособленные подразделения и использовать .
Распоряжение о создании обособленного подразделения пишется непосредственным руководством (генеральный директор) либо рядовым сотрудником компании.
Документ может быть составлен:
Правильно составленный приказ в дальнейшем избавляет от проблем с регистрацией ОП, поэтому кто бы его ни писал, этот человек должен обладать определёнными знаниями в области создания и утверждения распорядительных бумаг.
Готовый приказ в обязательном порядке передаётся на ознакомление и подпись главному директору, только после этого он вступает в законную силу.
Распоряжение о создании ОП составляется в соответствии с законными основаниями. К примеру, при открытии дополнительного филиала можно сослаться на определённую статью в законодательстве, которая даёт право компаниям расширяться за счёт обособленных подразделений. Так, в графе основания следует указать что-то вроде: «В связи с расширением предприятия», «с развитием организации» и пр.
Составляется приказ в свободной форме, главное, чтобы он соответствовал закону и имел всю необходимую информацию.
Кроме того, важно указать перечень действий, которые будет осуществлять подразделение. Так, если это представительство, то описать в чём именно заключается его работа, а если филиал - перечислить виды услуг, либо товаров, предоставляемых данным отделением.
Также важно отметить факт того, что в соответствии с законодательством конкретное обособленное подразделение не принадлежит к юридическим лицам.
Определённых норм касательно самого оформления приказа в законодательстве нет, поэтому его можно составлять как на простом чистом листе формата А4 или А5, так и на фирменном бланке организации. Кроме того, не имеет значения, как именно будет написано распоряжение: вручную либо в печатном виде.
Оформляется и регистрируется приказ в одном экземпляре, но при необходимости предприятие может сделать неограниченное количество копий и заверить их у юриста.
Хранить готовый документ следует вместе с иными распорядительными приказами компании, для чего лучше всего зависти отдельную папку. По истечении срока действия, приказ не выбрасывается, а передаётся на хранение в архивное отделение.
В архиве такого рода документация хранится определённое время. Точный срок можно узнать во внутренних локальных актах организации, которые она устанавливает самостоятельно, либо в законодательстве.
Каждая конкретная компания составляет распоряжение об открытии «обособки» в соответствии со своими требованиями. Перечень поданной информации и разделов зависит от вида деятельности предприятия, статуса подразделения и прочих нюансов.
Примерный образец приказа о создании обособленного подразделения:
| ООО «Примавэра»
ПРИКАЗ №23 О создании обособленного подразделения ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Создать ОП «Псковский филиал с ограниченной ответственностью «Примавэра»», адрес: _____________________________ 2. Установить права на следующую деятельность: Ø предоставление услуг на территории города Псков в соответствии с деятельностью организации «Примавэра»; Ø поиск клиентов и их консультирование; Ø заключение договоров с клиентами; Ø осуществление наличных и безналичных расчётов. 3. Всю деятельность по предоставлению услуг руководители и сотрудники филиала должны производить в соответствии с уставом ООО «Примавэра». 4. Приступить к работе после полного укомплектования рабочих мест и подписания приказа об открытии подразделения. 5. В соответствии с законодательством РФ данное обособленное предприятие не является юридическим лицом. 6. Ответственность за осуществление деятельности филиала возлагается на руководителя отдела развития ООО «Примавэра» Швец Ю. А. Генеральный директор Романов И. Д. подпись ________ С приказом ознакомлен Швец Ю.А. подпись ________ |
Создание обособленных подразделений осуществляется в порядке, установленном законом. Каждое действие процедуры оформления имеет свою очерёдность, при соблюдении которой процесс значительно упрощается.
Порядок действий при создании ОП следующий:
Если решение принимается собранием акционеров, то для открытия ОП достаточно заполучить 60% голосов. Если речь идёт о совете директоров, то в этом случае количество голосов в законодательстве не предусмотрено, компании сами устанавливают процентное соотношение на голосованиях, о чём обязательно указывают во внутренних документах организации.
Что касательно регистрации изменений, то каждое предприятие, имеющее филиалы и представительства, обязано фиксировать факт их наличия в Едином госреестре юридических лиц. Регистрация проводится в течение трёх рабочих дней, после открытия подразделения. Если ОП не является ни филиалом, ни представительством, то в данной процедуре нет необходимости.
При создании представительства либо филиала организации не нужно посещать налоговиков, чтобы поставить ОП на учёт. ФНС сама проводит данную процедуру, после того, как компания внесёт . В иных случаях поставить на учёт ОП следует в течение месяца со дня создания.
Оформление доверенности на имя управляющего ОП необходимо для того, чтобы он мог:
Что относительно назначения руководителя и принятия сотрудников, то организация имеет право как набирать новых работников, так и переводить в филиал людей, работающих в главном офисе.
Внимание!
Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!
Для открытия филиала или представительства организации в 2016 году надлежит издать приказ о создании обособленного подразделения. Образец такого приказа прилагается к настоящей статье. Кроме этого понадобится приказ о назначении руководителя соответствующего подразделения. Рассмотрим процесс издания этих документов более подробно.
Открытие юридическим лицом ОП сопровождается изданием некоторых документов, одним из которых является приказ о создании ОП.
Обязательная форма указанного документа законодательством не предусмотрена. По этой причине организация вправе использовать любую форму по своему усмотрению.
Приказом можно как утвердить положение об обособленном подразделении, так и не утверждать, а оформить такое утверждение отдельным приказом.
Главное – это отразить в приказе вид обособленного подразделения и адрес его местонахождения.
Приказ о создании ОП издается не только в отношении филиалов и представительств, но и любых иных территориально обособленных подразделений организации, имеющих стационарные рабочие места, созданные на срок более одного месяца.
Поскольку организация должна быть зарегистрирована в налоговом органе по месту нахождения каждого обособленного подразделения, в приказ о создании ОП можно включить, в том числе, и пункт о назначении лица, ответственного за подготовку и направление соответствующих документов в налоговый орган.
Назначение на должность является одним из оснований возникновения трудовых правоотношений (статья 16 Трудового кодекса РФ).
Назначение руководителя ОП также не является исключением.
На основании статьи 68 Трудового кодекса РФ при принятии на работу (в т.ч. руководителя ОП) работодатель издает приказ или распоряжение, руководствуясь положениями заключенного контракта. Приказ не должен противоречить такому контракту. В приказе также указывается испытательный срок, если он установлен трудовым договором.
Работодателем руководителя ОП является не это обособленное подразделение, а головная организация, приказ о его назначении подписывается руководителем организации или иным уполномоченным лицом.
Приказ о назначении руководителя ОП должен отвечать общим требованиям к оформлению первичной кадровой документации.
Наниматель при издании соответствующего распоряжения о приеме на работу и назначении на должность вправе использовать как унифицированную форму (Т-1), так и составленную в произвольном порядке форму приказа (при условии наличия в ней всех необходимых реквизитов: номера и даты документа, даты начала работы, табельного номера сотрудника и т.д.).
Приказ о приеме на работу служит основанием внесения записей в трудовую книжку руководителя ОП и личную карточку такого работника.
Еще раз отмечаем, что пункт о назначении руководителя ОП работодатель вправе включить в приказ о создании обособленного подразделения, т.к. российское законодательство не препятствует объединению этих двух правоотношений в одном документе.
