Документы, которые дополняют, уточняют, изменяют договорные условия в процессе подготовки договора к заключению или в процессе исполнения обязательств, можно разделить на несколько видов:
Чтобы не возникало путаницы, разберем основные отличия перечисленных документов и определим специфику их оформления. А также рассмотри возможности использования данных документов в рамках Федерального закона № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» (далее - Закон № 44-ФЗ) и в целом в закупочной деятельности.
Приложение к договору - это документ, который уточняет или более подробно раскрывает содержание договорных условий. Допустим, в договоре назван лишь предмет выполняемых работ, а в приложении к договору дается техническое задание уже развернутого содержания или приводится спецификация, перечисляющая и виды работ, и их стоимость.
Приложение оформляется на одном или нескольких листах, которые станут неотъемлемой частью договора. Оформление вступительной части документа необходимо начать с указания названия («Приложение») и на его порядковый номер. Обязательной является ссылка на сам договор, его номер и дату составления.
Далее следует озаглавить основную часть документа, исходя из его содержания. В заключительной части приложения необходимо указать реквизиты контрагентов. Они, наряду со ссылкой на номер и дату договора, являются важными факторами, подтверждающими принадлежность документа к основному договору.
Здесь же располагаются места для подписей уполномоченных лиц каждой из сторон, с указанием занимаемых должностей, фамилий и инициалов. Приложение должно быть подписано одновременно с заключением договора. В противном случае, если такой документ оформляется позже, следует составить дополнительное соглашение к договору, а не приложение.
На сегодняшний день сложилось понятие «заминированная документация ». «Заминированной» считается документация, которая вводит в некоторое заблуждение участника размещения заказа (далее УРЗ), и при прочтении её по диагонали очень сложно заметить важные моменты.
Одним из таких способов «заминирования» считают разнесение требований по тексту документации. Например, в документации требования к выполнению услуг одни, а в проекте договора другие. Причем, в самой документации требования детально расписаны, а в приложении к договору, техническом задании сводятся к 1-2 страницам. При этом участник, прочитав техническое задание в части документации, испугавшись таких объёмов и требовательности Заказчика к выполнению работ, может перестать анализировать документацию дальше и принять решение не участвовать.
Важно то, что после заключения контракта основным документом для обеих сторон является именно контракт со всеми неотъемлемыми приложениями. А все иные условия, отраженные в документации, извещении и пр., но не внесенные в контракт, уже не значимы для сторон.
Исполнителю нужно руководствоваться именно проектом договора. Правила закупки - это правила выбора Поставщика, и исполнять работы по документации необходимости нет.
Дополнительное соглашение, в отличие от приложения, составляется к уже заключенному договору. Следовательно, дополнительное соглашение - это документ, который вносит изменения в уже действующий и подписанный ранее договор. При первоначальном согласовании условий договора дополнительные соглашения оформлять некорректно, так как самого договора еще не существует.
Кроме того, дополнительное соглашение может иметь своей целью расширение условий по договору, продление его действия и т.д. Причем в данном документе всегда указывается с какого момента (в виде конкретной даты или формулировкой «с момента подписания») оно начинает действовать. До этого момента имеют силу первоначальные формулировки договора.
При оформлении дополнительных соглашений стоит соблюдать следующие правила:
Если вы своим допсоглашением вносите изменения (дополнения) в договор, то, во избежание в дальнейшем недоразумений и разночтений, целесообразнее всего оформить это следующим образом:
В практике тендерных процедур часто возникает потребность заключения дополнительного соглашения к контракту. Изменение условий контракта урегулировано ч.ч. 1-7 ст. 95 Закона № 44-ФЗ.
Заметим, что начало ч. 1 ст. 95 нового Закона может вызвать вопросы, поскольку в нем говорится: «Изменение существенных условий контракта при его исполнении не допускается, за исключением их изменения по соглашению сторон в следующих случаях...», при том, что понятие «существенные условия» не раскрывается ни в этой норме, ни в какой-либо иной норме Закона № 44-ФЗ. Полагаем, что это понятие должно применяться в том смысле, в каком оно дано в Гражданском кодексе РФ, на котором, в том числе, напомним, основан Закон № 44-ФЗ.
Рассмотрим основные условия, по которым возможно внесение изменений в уже заключенный контракт:
Протокол разногласий к контракту будет подписываться электронной подписью в личном кабинете, поэтому нет необходимости направлять заказчику подписанный и отсканированный документ. В действующей редакции Закона № 44-ФЗ нет ограничений по количеству указанных протоколов, которые может разместить победитель электронного аукциона. Срок их подачи составляет 13 дней с даты размещения в единой информационной системе протокола рассмотрения заявок.
Однако чиновники Минэкономразвития России подготовили проект изменений в Закон о контрактной системе. В том числе, они предлагают добавить норму, согласно которой победитель электронного аукциона сможет подать не более одного протокола разногласий.
Авторы проекта предлагают изменить часть 4 статьи 70 Закона № 44-ФЗ. В ней установят, что протокол разногласий нельзя направить более одного раза и позднее 5 дней с даты размещения заказчиком проекта контракта. Соответственно, 13-дневный период из текста закона будет исключен.
При подаче заявки на участие в конкурсе участник размещения заказа соглашается со всеми условиями торгов, в том числе со всеми положениями проекта государственного контракта, в который по итогам торгов вносятся только цена контракта и, в случае проведения конкурса, другие условия его исполнения, которые являлись предметом оценки. Поэтому направление победителем торгов в адрес заказчика разногласий по государственному контракту можно расценивать как уклонение от его подписания, что является основанием для включения соответствующего поставщика в реестр недобросовестных поставщиков.
Итого, возможность подачи протокола разногласий Законом № 44-ФЗ установлена только для проведения аукциона в электронной форме.
Сторона, получившая протокол разногласий, подписывает его в случае согласия с новой редакцией. В результате соответствующее условие договора будет действовать в редакции протокола разногласий, а не договора. Однако вполне вероятно, что часть предложенных условий может не устроить контрагента. В этом случае на протокол разногласий составляется протокол согласования (урегулирования) разногласий.
Данный документ оформляется по аналогии с протоколом разногласий с добавлением колонки «Согласованная редакция», в которой прописывается спорное условие с учетом требований обеих сторон. При этом в первоначальном протоколе разногласий делается отметка «С протоколом согласования разногласий» .
Если и после составления протокола согласования разногласий стороны не могут прийти к единому мнению, то можем предложить два варианта дальнейших действий: либо составить новый текст договора и начать всю работу сначала, либо искать нового контрагента. И хотя на практике встречаются протоколы разногласий №2 на протоколы согласования разногласий, во избежание лишней бумажной волокиты логичнее воспользоваться первым вариантом предложенных действий.
Проект договора, протокол разногласий и протокол согласования разногласий целесообразно отправлять с сопроводительными письмами, в которых должно содержаться предложение подписать направляемые документы. В письме может быть указан и срок для рассмотрения данного вопроса.
Все рассмотренные документы по согласованию договорных условий позволяют сторонам уменьшить свои риски и привести спорные условия договора к «общему знаменателю». Используйте все способы урегулирования разногласий, возникающих как при заключении договора, так и при его исполнении. Как выходите на практике, перефразируя известное высказывание, «Договор дороже денег!».
(4,85 - оценили 27 чел.)
Дополнительное соглашение к договору - это особый вид документации, который предусматривает изменение условий действующего контракта. Разберемся, как правильно составить документ, на что обратить пристальное внимание. Актуальный образец допсоглашения к договору можно скачать бесплатно в конце статьи.
Допсоглашение — это письменное решение сторон изменить действующие договоренности. Ключевое назначение документа — скорректировать существенные положения контракта либо полностью их прекратить или разорвать. Однако Гражданский кодекс РФ не содержит конкретного определения данного термина. Несмотря на это, многочисленные нормативные акты содержат упоминания о данной категории документации.
Так как допсоглашение направлено на изменение положений первоначального соглашения, следовательно, на порядок его составления распространяются правила о сделках и обязательствах (ст. 153, 420, 450 ГК РФ). Таким образом, допсоглашение определяется по трем ключевым признакам:
Обратите внимание, что сам документ признается сделкой, но в то же время является неотъемлемой частью первоначального контракта. Также следует учитывать, что при наличии дополнительного соглашения оно будет действовать на протяжении всего срока действия первоначального контракта. Например, если к основному контракту был заключен допник, который изменял порядок расчетов, то при продлении срока действия основного соглашения дополнительное также будет действовать весь срок.
Довольно часто действующие договоренности между сторонами теряют свою актуальность в силу многочисленных причин. Это и корректировки законодательства, и нестабильное экономическое положение, и систематический рост цен, и многое другое. Следовательно, партнерам приходится частенько корректировать условия договоров и контрактов. Даже несущественное изменение реквизитов компании требует своевременного изменения заключенных договоров.
Итак, определим обстоятельства, при которых оформление допсоглашения необходимо:
Обратите внимание, что в части трудовых взаимоотношений между нанимателем и работником действуют аналогичные требования по оформлению допдоговоров. Так, если условия трудоустройства изменены либо прекращаются по соглашению сторон, то составить образец допсоглашения к трудовому договору просто необходимо.
Обновленные договоренности должны быть оформлены соответствующим образом, то есть документально. Изменить условия письменного соглашения в устном порядке невозможно. Следовательно, допник должен быть подготовлен, составлен, оформлен именно в том порядке и последовательности, как создавался первоначальный контракт.
Обратите внимание, что если оформление сделки требовало государственной регистрации в соответствующих органах, то и допсоглашение придется зарегистрировать в установленном порядке в Росреестре. В противном случае новые условия будут признаны недействительными.
Если первоначальные условия сделки требовали официального опубликования в СМИ или иных источниках информации либо было необходимо оповестить круг заинтересованных лиц, то и изменение условий требует проведения аналогичных действий. То есть допдоговор следует опубликовать в СМИ или Интернете или направить уведомление заинтересованным сторонам.
Новые условия начинают свое действия с момента, когда форма дополнительного соглашения к договору подписана, если иного не предусматривают его положения. Например, допустимо указать в документе конкретную дату, с которой начинают действовать обновленные договоренности. Если требуется государственная регистрация, то новая трактовка вступает в силу для сторон сделки с момента подписания, а для третьих лиц — с момента официальной регистрации.
Обратите внимание, что допустимо изменить условия госдоговора задним числом. Для этого в допсоглашении укажите, что новые договоренности распространяются на отношения, которые возникли ранее. Аналогичное право имеется и для расторжения соглашения задним числом. Однако такой документ не может нарушать законодательных норм, а также ущемлять права сторон.
Унифицированного бланка, как и установленных правил по составлению документации, не существует. Ведь в каждой ситуации изменяется конкретное условие, значит, и действовать необходимо в индивидуальном порядке.
Но следует учитывать, что имеются обязательные реквизиты, которые должны быть включены в допник. К таковым относят:
Обозначив все обязательные условия и договоренности, определите, с какого момента начинают действовать новые положения. Такой порядок действует в том случае, если стороны смогли договориться между собой.
Если же вы только планируете изменить контракт, то необходимо подготовить дополнительное соглашение, включив в него все те же обязательные реквизиты. Затем оформите сразу два экземпляра и подпишите их. Направьте оба документа в адрес партнера с просьбой подписать и вернуть один экземпляр вам. Учтите, что партнер имеет право отказать в подписании допника, составив мотивированный отказ. То есть указав, по каким причинам изменение или расторжение действующей сделки считается незаконным, неправомерным, ненужным и так далее.
Пример дополнительного соглашения к договору, чтобы продлить его действие (общая форма):
Чтобы изменить реквизиты сторон:
Как известно, трудовой договор оставляется только один раз — при трудоустройстве к новому работодателю. Однако по истечению определенного периода времени условия, оговоренные в трудовом договоре, могут устареть. Следовательно, их необходимо закрепить документально. Именно для этого и составляется допник к трудовому контракту.
Унифицированной формы нет, все определяется в индивидуальном порядке. Образец дополнительного соглашения к договору с работником должен содержать все аспекты, которые следует толковать в новой редакции. Документ необходимо подписать при изменении существенных условий ТД. Эти условия поименованы в статье 57 ТК РФ.
Обратите внимание, что расторгать старый договор нельзя — это незаконно без существенных оснований на это. Однако есть ситуации, когда работник трудится в компании довольно длительное время, и допников подписано так много, что можно запутаться в них. Как быть в таком случае?
Даже в такой ситуации нельзя расторгнуть старый договор и перезаключить новый. Чтобы исключить путаницу, допустимо подготовить новый допник, в котором следует указать, что: «действующий трудовой договор следует изложить в новой редакции». И приложить новый вариант контракта между работником и работодателем. В остальном следуйте общепринятым правилам по составлению дополнительных соглашений.
Задавайте вопросы, и мы дополним статью ответами и пояснениями!
Порядок внесения изменений в договор
Ст. 450 ГК РФ допускается внесение изменений в подписанный договор. Все корректировки осуществляются только с согласия сторон сделки, если иное не установлено законом или соглашением.
Изменяться может любой пункт контракта, в том числе цена, срок действия, порядок оплаты и т. д. Ст. 420 ГК РФ поясняет, что дополнительное соглашение по своей сути является договором и, соответственно, к нему применимы условия о переговорах, акцепте и оферте, содержащиеся в ст. 434.1 - 443 ГК РФ.
Допсоглашение составляется в письменной форме и содержит следующую информацию:
Согласно статьям 424 и 450 ГК РФ допускается изменение цены договора в любой момент по взаимному согласию сторон, его подписавших, и в течение срока его действия (за исключением случаев, установленных законом).
ВАЖНО! Цена договора может определяться не в тексте документа, а, например, в смете. В этом случае все корректировки вносятся в смету.
Вне зависимости от того, как определяется цена в договоре (в твердой форме или зависит от каких-либо обстоятельств), в тексте соглашения необходимо уточнить, с какого срока действует новое правило о расчетах. Если речь идет о поэтапном выполнении работ, которые не были оплачены, между заказчиком и подрядчиком могут возникнуть споры. Их можно избежать, детально прописав условия и порядок вступления изменений в силу.
При отсутствии такого указания на помощь приходит правило п. 2 ст. 453 ГК РФ, согласно которому новая цена договора начинает действовать с момента заключения соглашения.
Образец допсоглашения об изменении цены договора можно скачать по ссылке .
Стороны сделки вправе внести изменения в любой пункт соглашения. Делается это в письменной форме посредством составления дополнительного соглашения. При этом документом могут вноситься корректировки как в один пункт, так и в несколько.
ВАЖНО! Законодатель в ст. 452 ГК РФ уточняет, что допсоглашение составляется в той же форме, что и договор. Если договор подлежал нотариальному удостоверению, то соглашение не будет иметь силу без соблюдения этого условия.
Не знаете свои права?
Образец дополнительного соглашения об изменении пункта договора может выглядеть следующим образом:
Дополнительное соглашение
к договору от дд.мм.гггг № 12-Д
Москва, дд.мм.гггг
Стороны договора от дд.мм.гггг № 12-Д ИП Харимов Д. В. (Хранитель) и Иванов О. В. (Поклажедатель) в настоящем дополнительном соглашении договорились о нижеследующем:
Настоящее дополнительное соглашение вступает в силу с момента его подписания сторонами.
Подписи сторон:
Хранитель: ИП Харимов Д. В. /Харимов/
Поклажедатель: Иванов О. В. /Иванов О. В./
Таким образом, дополнительное соглашение представляет собой документ, который вносит изменения в уже существующий договор. Заключить его можно в добровольном порядке, если стороны пришли к взаимному согласию.
Если стороны не достигли соглашения относительно изменения договора либо не получен ответ в установленный срок, с учетом времени почтового пробега, то заинтересованная сторона вправе обратиться в суд с требованием об изменении условий договора.
По закону стороны заключенного договора вправе в любое время изменить или расторгнуть договор по взаимному согласию. Какие условия для этого нужно соблюдать, как документально оформить? Постараемся кратко и ясно объяснить.
В самом договоре, как правило, предусматриваются условия внесения изменений в договор, порядок и требования к оформлению изменений. Если таких условий нет, то действуют общие правила.
По закону общее правило: изменять договор нужно в том порядке, в котором его заключали. Иными словами, договор, заключенный письменно, изменяется в письменной форме, а если заключали у нотариуса, то изменять его условия тоже следует у нотариуса, если договор регистрировался - также требуется регистрация изменений.
Соответственно, сторона, получившая предложение о заключении соглашения об изменении договора, должна ответить на него не позднее срока установленного либо в предложении, либо в законе, либо в договоре. Если срок не установлен, то в тридцатидневный срок после получения предложения.
При получении письма-уведомления следует в установленный срок ответить о согласии или отказе. В случае согласия (которое может быть получено не сразу, а в результате урегулирования разногласий путем переговоров) изменение договора оформляется специальным документом - соглашением об изменении и/или дополнении договора.
Соглашение об изменении и/или дополнении договора, как правило, оформляется в виде приложения или дополнительного соглашения со ссылкой на договор, условия которого изменяются или дополняются. Подписывается такое соглашение уполномоченными на подписание договоров представителями обеих сторон.(Читайте также опубликованные статьи: " "," .
Письмо может быть отправлено любым из способов, которым обычно отправляются письма, уведомления, т.е. по почте или нарочно. При этом следует учитывать, что поскольку общее правило предполагает заключение соглашения об изменении и, чтобы при этом форма такого соглашения была такой же, что и форма договора, то и предложение об изменении письменного договора должно быть письменным.
Если стороны не достигли соглашения относительно изменения договора либо не получен ответ в установленный срок, с учетом времени почтового пробега, то заинтересованная сторона вправе обратиться в суд с требованием об изменении условий договора.
Помимо всего законом предусмотрен случай одностороннего изменения условий договора (отказ от исполнения договора частично), т.е. когда сторона отказывается от исполнения не всех своих обязательств, а каких либо условий договора. Однако следует иметь в виду, что здесь общие правила изменения не применяются, законом установлены специальные правила одностороннего отказа от договора (п. 3 ст. 401 ГК РК, ст. 404 ГК РК).(также читайте статью
Таким образом, по общему правилу изменение договора включает совершение действий по предложению контрагенту изменить договор, ожидание ответа, в случае получения согласия заключение дополнительного соглашения (приложения), в случае отказа обращение в суд. В специально установленных законом или договором случаях возможно одностороннее изменение договора.
Уважаемые пользователи! Информация в статье соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.
Допсоглашение об изменении пункта договора или его большей части пользуется популярностью среди бизнесменов. Какие требования предъявляются со стороны закона? На какие практические нюансы следует обращать внимание? Ведь не все необходимое вмещается в нескольких статьях.
Гражданский кодекс содержит в себе положения о заключении договоров, внесении в них изменений. Нормы разбросаны по отдельным статьям, ссылаться лишь на одну из них было бы неправильно. Почему?
Существуют законы, регулирующие отдельные сферы жизни, например, о государственных и муниципальных закупках, об отдельных видах страхования и т. д. Особенности устанавливаются всюду, где имеют место договорные отношения. И прежде чем готовят допсоглашение об изменении пункта договора, обращают внимание на то, какими нормативными актами регламентируются отношения.
В то же время на допсоглашения распространяются общие правила о порядке заключения сделок, форме заключения и регистрации перехода прав по ним.
Причины заключить допсоглашение об изменении пункта договора разные. Все они связаны с изменением обстоятельств, при этом не настолько, чтобы полностью отказаться от соглашения. Подобное происходит в процессе реализации сложных и долгосрочных проектов, в отношениях потребителей с монополистами.
Если исполнение договора заключается в совершении одного или двух действий, внесение корректив не практикуется.
Допсоглашение об изменении пункта договора может иметь несколько вариантов:
Не исключено одновременное применение перечисленных вариантов. Изменения касаются как существенных условий сделки, так и менее значимых, обусловленных малозначительными формальностями.
В договоре подряда нормальным считается внесение изменений в сроки работ, техническую документацию и т. д.
Стороны не лишаются права на свободу договора, вторая сторона вправе отказаться от внесения изменений. Исключения предусматриваются непосредственно нормативными актами. Сюда включаются и ГК, и законы, и подзаконные акты. Последняя группа - принимаемые на уровне правительства и регулирующие порядок заключения договоров в какой-либо сфере правила и порядки (например, в сфере электроэнергетики).
Также нормативным актом может предусматриваться образец соглашения об изменении договора. Если не указывается его рекомендательный характер, то он становится обязательным для применения.
Закон обязывает оформить доп. соглашение к договору об изменении условий в той же форме, в которой заключен первоначальный договор. Если он оформлен в письменном виде без регистрации, значит, достаточно подписать бумагу, и изменения вступают в силу в тот же момент.
Если документ был составлен нотариусом, изменения считаются внесенными при наличии его заверительной подписи.
Если требуется регистрация перехода прав по сделке, то изменения считаются вступившими в силу с момента внесения регистрационной записи в реестр прав.
Если изменились правила оформления договора, то изменения вносятся согласно новым законодательным актам. Законность же старого договора продолжает оцениваться с точки зрения актов, действующих при его подписании.
Соглашение об изменении договора составляется по схеме:
Документ формируется в числе экземпляров в зависимости от количества лиц, принимавших участие в договоре.
Возьмем образец дополнительного соглашения об исключении пункта договора. Вначале идет преамбула с перечислением сторон, затем делается переход к сути. Делается ссылка на номер пункта и указывается на его исключение из текста или признание недействующим. При необходимости оговаривается дата, с которой он перестает действовать.
Если рассматривать образец соглашения об изменении договора, то всегда:
Нумерация договоров делается для систематизации сведений по издаваемой документации. Первому допсоглашению присваивается № 1, второму - № 2 и т. д.
Изменением состава участников считается замена лица, заключающего соглашение. Если стороной выступает юридическое лицо, то участие нового представителя, подписывающего от его имени документ, заменой не считается. Если речь идет об ИП, то вступление нового лица уже квалифицируются как замена стороны в обязательстве.
Если закон не запрещает перемены в составе участников, то вначале оформляется она, а затем вносятся коррективы в пункты договора.
Главная особенность допсоглашения - его тесная связь с основным договором. Прекращение или признание недействительным основного договора приводит к тем же последствиям для внесенных дополнений и изменений.
В то же время не исключено признание изменений или дополнений в суде не соответствующими закону. Дело инициируется путем подачи иска в суд.
Допсоглашение представляет собой внесение изменений или дополнений в текст договора. Делается это в форме корректировок пунктов документа или внесения новых. Возможно и полное исключение пункта. Применимо использование как одного варианта, так и всех одновременно.
Форма допсоглашения привязана к форме основного договора. Невыполнение предписаний о форме соглашения делает его не заключенным, не имеющим силы. Он изначально не порождает последствий для сторон. В то же время недействительность основного договора автоматически переносится на дополнительное соглашение.