Составной частью реализации договора между заказчиком и подрядчиком становится акт передачи строительной площадки подрядчику, образец которого будет представлен в статье. Поскольку такой документ приема-передачи не является самодостаточным свидетельством намерения сторон совершить оговорённые действия, акт приема всегда рассматривается как приложение к основному договору, которым, как правило, становится договор подряда.
Передача строительной площадки подрядчику прежде всего требует закрепления за территорией соответствующего статуса. Его получает только та территория, которая в документально подтверждённой форме предназначена для проведения строительных работ, а также прилегающие к ней земли, на которых размещаются:
Факт передачи в ведение подрядчика стройплощадки, о которой говорится в договоре, как раз и подтверждается приложениями – актами, становящимися документальным доказательством исполнения договора в части передачи объекта для производства работ, связанных со строительством. Поэтому в «шапке» документа указывается номер приложения к договору и номер самого договора с датой его подписания.
Основная часть акта в стандартном виде включает следующую информацию:
Отдельным пунктом под основной частью списком перечисляются те приложения (документы, фото- и видеоматериалы), которые стороны посчитают значимыми.
Завершается документ перечислением состава комиссии, которую специально для этого назначают приказом директора компании заказчика. В составе могут находиться как работники компании, так и приглашённые эксперты. Задача комиссии – проверить, насколько передаваемая территория соответствует условиям договора, провести фактическую оценку состояния и пригодности для строительных работ, которые выполняются рабочими (соответствие санитарным и экологическим нормам, правилам безопасности и др.).
Составлением акта занимается представитель компании заказчика (замдиректор, руководитель подразделения, юрисконсульт). Этот человек должен знать основные данные по стройплощадке и иметь доступ к документации, устанавливающей право собственности.
Выбор варианта подачи – рукописная форма, компьютерная распечатка на обычном листе или специальном бланке – остаётся за составителем. Из принципиальных моментов можно отметить следующие:
Закрепление акта печатью (штампом) обязательно только в том случае, если это предусмотрено внутренним распорядком компании в нормативно-правовых документах.
Хранится акт в качестве приложения вместе с основным договором в отдельной папке.
Приложение N 7 к Положению о порядке организации, проведения и финансирования капитального и текущего ремонта объектов социальной сферы города Москвы
ПЕРЕДАЧИ ОБЪЕКТА СОЦИАЛЬНОЙ СФЕРЫ К ПРОИЗВОДСТВУ РАБОТ
ПО КАПИТАЛЬНОМУ РЕМОНТУ
Г. Москва "___" ________ 200_ г.
Мы, нижеподписавшиеся, заказчик в лице ________________________ __________________________________________________________________ (должность, Ф.И.О.) и подрядчик в лице _______________________________________________ (должность, Ф.И.О.) в присутствии: - автора проекта ______________________________________________ - представителя Департамента (Комитета) _______________________ - руководителя учреждения _____________________________________ составили настоящий акт о нижеследующем: 1. Заказчик сдает, а подрядчик принимает здание учреждения N __ по _____________ ул. (пер.) для производства работ по капитальному ремонту __________________________________________________________ (указать вид капитального ремонта) на основании договора между заказчиком и подрядчиком от "___" __________ 200_ г. и согласно проектно-сметной документации, утвержденной _____________________________________________________ (наименование организации, утвердившей проект) "___" _____________ 200_ г. и принятой в полном объеме подрядчиком ______________________________ "___" ______ 200_ г. 2. К моменту составления настоящего акта имеются следующие дополнения к документации: а) по проектной части ________________________________________; б) проект организации работ. Дополнительная документация будет передана заказчиком не позднее "___" ______ 200_ г. 3. Отключены системы инженерного оборудования здания от городских коммуникаций: а) теплоснабжение; б) водоснабжение; в) канализация; г) газоснабжение; д) электроснабжение; е) слаботочные устройства. 4. Обеспеченность фронта работ ________________________________ (произведены ли постоянное или __________________________________________________________________ временное закрытие учреждения или вывод арендаторов) 5. Разрешение на ограждение объекта получено. 6. Наличие посекционных графиков производства работ с учетом окончания ремонта согласно титульным срокам (указать их) _________ __________________ для вывешивания на видных местах зданий. 7. Проведено совещание с работниками учреждения с целью ознакомления их со сроками и характером работ (заполняется для зданий, которые ремонтируются без вывода сотрудников из помещений и без закрытия учреждения). 8. Дополнительные предложения и замечания сторон ______________ __________________________________________________________________ Вывод: здание учреждения N __ по ______________________________ (адрес, N дома, стр.) _____________________ подготовлено для производства в нем работ по капитальному ремонту. Настоящий акт передачи объекта к производству работ в нем капитального ремонта составляется в 2 экз. по одному для каждой стороны (подрядчик, заказчик) и является документом, удостоверяющим передачу объекта подрядчику на весь период производства работ. Руководитель учреждения
Представители: Проектной организации Департамента (Комитета, Учреждения)
Формирование акта передачи строительной площадки подрядчику всегда происходит в процессе исполнения какого-либо договора. Обычно речь идет о на производство строительных работ, который заключается между заказчиком строительства объекта и исполнителем.
ФАЙЛЫ
Не каждый участок может называться строительной площадкой. Такой статус получает территория, предназначенная для проведения строительных работ и имеющая соответствующую документацию, а также прилегающие земли, на которых находятся строительные материалы, заготовки, инструменты, оборудование и техника.
Любой договор по своей сути является бумагой, лишь фиксирующей намерения сторон совершить те или иные действия. Доказательством его исполнения являются всевозможные акты и прочие последующие документы, которые придают договору статус действительного, состоявшегося соглашения.
Акт передачи строительной площадки служит подтверждением того, что участок для проведения строительных работ, заявленных в договоре, перешел от заказчика к подрядчику.
Таким образом, с момента формирования и подписи данного акта вся ответственность за содержание участка, его охрану и состояние, а также все действия, производимые на нем, переходит к подрядчику.
Для передачи строительной площадки следует назначить специальную комиссию. Обычно назначение происходит путем издания приказа со стороны директора компании-заказчика.
Членами комиссии могут быть как работники организаций, участвующих в договоре, так и сторонние эксперты. В её задачу входит проверка передаваемого участка на предмет соответствия условиям договора, сопроводительным документам, а также оценка его фактического состояния.
Строительная площадка должна отвечать санитарным правилам, правилам безопасности и экологическим нормам.
Обычно задача по написанию акта лежит на работнике организации, которая является заказчиком по договору подряда. Это может быть юрисконсульт, заместитель директора, руководитель структурного подразделения, ответственный за ту или иную строительную площадку и т.д. Главное условие, чтобы этот человек знал основные сведения о площадке, получил доступ к правоустанавливающей документации и имел представление о том, как правильно формировать акты передачи.
Обязательной к применению, единой формы акта о передаче строительной площадки нет, так что сотрудники предприятий и организаций имеют полное право писать его в произвольном виде или, если в компании имеется разработанный и утвержденный шаблон документа – по его образцу. Главное соблюсти два момента: чтобы документ по составу отвечал нормам делопроизводства, а по содержанию включал в себя ряд определенных данных:
Оформление акта, так же как и его содержание, полностью передано на усмотрение составителя. Акт можно писать в рукописном виде или набирать на компьютере, формировать на фирменном бланке организации или на обыкновенном листе бумаги.
Единственное, что нужно учесть при оформлении – акт должен быть подписан директорами обеих компаний, задействованных в договоре, или их законными представителями, а также всеми членами приемо-сдаточной комиссии (при этом автографы должны быть только оригинальными, использование факсимильных подписей запрещается).
А вот удостоверять бланк при помощи печати или штампа необходимо только в том случае, если норма по использованию штемпельных изделий закреплена во внутренних нормативно-правовых бумагах фирм.
Акт следует печатать как минимум в двух экземплярах – по одному для каждой из заинтересованных сторон, но при надобности можно сделать и его заверенные копии.
Поскольку данный акт является неотъемлемой частью договора, его надо держать вместе с ним в отдельной папке. Длительность хранения определяется внутренними нормативными бумагами предприятия или законодательством РФ.
Акт приема-передачи строительной площадки - одно из приложений к договору выполнения работ по определенному объекту. Образец можно скачать бесплатно.
Одним из приложений к соглашению выполнения работ по определенному объекту является акт приема-передачи строительной площадки . Земельный участок, на котором возводится объект, а также территории, где базируется подрядчик, готовит строительные инструменты, материал, смеси, заготовки, называется площадкой. Строительная площадка должна соответствовать договоренностям сторон и отвечать требованиям, прописанным на бумаге. Рассмотрим основные составные части акта приема-передачи строительной площадки на примере. Образец можно скачать бесплатно по прямой ссылке.
Вместе с подписанием контракта, подписывается обсуждаемое приложение к нему. Дата подписания дает начало строительному процессу на указанной площадке. После подписания документации бремя содержания и ответственность за действия на строительной площадке несет подрядчик. Находящиеся на территории предметы должны находиться под охраной. Производственный участок должен отвечать нормам санитарных правил, экологии, не наносить вред окружающей среде.
