25.12.2018, Сашка Букашка
Про это слышали, наверное, многие, но не все хорошо представляют, для чего нужно и как обзавестись. Мы постараемся ответить на все вопросы и рассказать, как получить ЭЦП физическому лицу.
(сокращенно ЦП, ЭП или ЭЦП) дает возможность идентифицировать личность подписанта. Проверка педставляет собой уникальную последовательность нескольких символов, которая генерируется с помощью криптографического преобразования информации, а проще говоря, это флешка с брелоком, чтобы подписывать виртуальные документы, ставить электронную подпись на различных ресурсах и не только. Как росчерк пера является неотъемлемым реквизитом использования документа бумажного, так и ЭЦП (электронная подпись) - реквизит документа, созданного на компьютере. Как ваш собственноручный автограф является уникальным символом, так и цифровая или электронная подпись для физического лица тоже уникальна. Документ в Интернете, подписанный ЭЦП, имеет юридически значимую силу, такую же, как и данные на бумажном документе, подписанные собственноручно.
Кстати, уже несколько лет выпускаются и “облачные” электронные подписи – те, которые хранятся на сервере удостоверяющего центра, а пользователь получает к ним доступ через интернет. Это удобно, потому что доступ к подписи есть с любого устройства, где есть Интернет, и не нужно задумываться о том, чтобы везде носить с собой флешку. Но и минус у такого вида ЭЦП тоже есть – они не подходят для работы с государственными порталами (например, Госуслуги или сайт ФНС).
Есть определенная категория людей, которым цифровая/электронная подпись не нужна абсолютно. Эти люди получают особое, понятное только им удовольствие, выбирая и посещая различные учреждения, толкаясь в очередях, ругая погоду, а заодно и власть всех мастей. А вот для всех остальных граждан, имеющих доступ к Интернету, электронная подпись может оказаться весьма полезной. ЭЦП для госуслуг для физических лиц позволяет получить доступ к полному объему электронных онлайн-сервисов, предоставляемых единым порталом государственных услуг. С помощью нее вы также можете:
: простая, квалифицированная и неквалифицированная.
Квалифицированная электронная подпись - это та ЦП, которая была получена в специальном аккредитованном учреждении, имеет полную юридическую силу и может использоваться в судах и других государственных структурах. Квалифицированная ЭЦП полностью заменяет традиционную собственноручную.
Для получения квалифицированной электронной подписи ЦП обратитесь в специализированный Удостоверяющий центр, имеющий государственную аккредитацию на этот вид деятельности. Перечень таких центров в вашем регионе можно найти на портале госуслуг или на сайте Минкомсвязи. Многие граждане предпочитают обращаться с этой целью в созданные практически повсеместно офисы обслуживания Ростелекома.
Для получения специального электронного сертификата и флешку-носитель с вашей ЭП необходимо предоставить:
Также от вас потребуется заявление и адрес электронной почты.
Вы боитесь потерять электронную подписи? Главное - никому не сообщайте ПИН-код. В этом случае никто кроме вас не будет иметь доступ к электронной подписи. При потере или кражи ключа, вам нужно обратиться в удостоверяющий центр. Там вы получите новый ключ и сертификат проверки электронной подписи.
Для того, чтобы пользователь мог отправлять в налоговые органы налоговые документы (декларации, заявления и иные сведения), можно использовать так называемую усиленную неквалифицированную электронную подпись. Ее номер получают абсолютно бесплатно, не посещая Удостоверяющий центр, непосредственно в «Личном кабинете налогоплательщика для физических лиц» на официальном сайте ФНС России. Подписанные таким образом электронные документы признаются налоговой службой равнозначными документам на бумажном носителе, подписанном налогоплательщиком собственноручно. Ключ вашей электронной подписи ЭЦП в этом случае будет храниться на вашем компьютере или в «облаке» в защищенном хранилище ФНС.
Ну а третий вид электронной подписи ЭП - так называемая простая - это ваш логин и пароль для входа в систему. Их получаешь при регистрации на портале госуслуг после получения кода подтверждения. Тут тоже денег платить не надо, все оформление бесплатно.
Между тем, чтобы получить квалифицированную ЭЦП, заплатить придется в любом случае, так как сам USB-носитель, который вам выдадут, стоит денег - порядка 500-700 рублей.
Некоторые Удостоверяющие центры запрашивают за услугу более крупные суммы. В таких случаях в стоимость, как правило, входит предоставление специальной программы для пользования ЦП (вам не придется искать ее самостоятельно и скачивать из Интернета), развернутой инструкции или даже обучение работе с новым девайсом.
В любом Удостоверяющем центре на руки вы должны получить секретный ключ с электронной подписью на USB-носителе, открытый ключ и сертификат.
С целью сокращения времени выдачи носителя с цифровой/электронной подписью, а также чтобы иметь возможность сразу проверить работу девайса, желательно до получения электронной подписи ЭЦП самостоятельно зарегистрироваться на портале государственных услуг.
Многих волнует вопрос: как долго они смогут пользоваься электронным автографом. Подпись работает 1 год с момента ее изготовления, по истечении этого срока ее нужно будет продлить. Для этого придется проходить все вышеописанные процедуры заново.
В бешеном ритме современного мира не только юридическим лицам и предпринимателям нужно постоянно подписывать документацию, но и физическим лицам всё чаще приходится оформлять всевозможные бумаги, где персональная подпись является обязательным условием. Без неё невозможно заключить соглашение, получить общегражданский паспорт, зарегистрировать транспортное средство и прочее. Это огромная область, и упоминать все случаи, когда физическому лицу необходимо поставить свою подпись, смысла нет.
К тому же, всё больше видов деятельности постепенно переходит на электронные платформы — онлайн-торги, подача деклараций и других видов документации в осуществляющие контроль органы, пенсионный фонд, страховые организации и прочее. В этот момент у многих возникает закономерный вопрос о том, как отправить документы онлайн, чтобы они обладали той же юридической силой, что и бумажные, на которых непременно ставится персональная подпись заинтересованного лица. Именно для таких случаев была придумана электронно-цифровая подпись, являющаяся аналогом рукописной.
В материале рассмотрим, что это такое и каким образом осуществляется получение электронной подписи для физических лиц для Госуслуг.
Электронно-цифровая подпись - это подпись гражданина, заключённая в электронный вид на компьютере. Она, как и рукописная, является уникальной, то есть может принадлежать только одному человеку, копирование запрещено законом.
Электронная подпись разделяется на три типа:
Важно! получить электронную подпись для физических лиц для Госуслуг можно только в тех центрах, которые прошли аккредитацию Минкомсвязи.
Только квалифицированную подпись можно использовать в качестве замены «живой», к примеру, для подписи важных документов, направляемых в государственные органы. Первые два типа чаще всего нужны для подтверждения соглашений между участниками: подписание документа простой или неквалифицированной подписью означает лишь то, что стороны ознакомились с ним.
Наличие электронно-цифровой подписи даёт физическим лицам следующие права:
Для подписи используются два вида ключей:
Весь процесс состоит из нескольких шагов:
Теперь разберём каждый шаг получения электронной подписи для физических лиц для Госуслуг подробно.
Чтобы понять, какая именно электронная подпись вам нужна, следует определить задачи, которые вы собираетесь решать с её помощью. Цели могут быть следующие:
Действующий список центров, осуществляющих выдачу электронно-цифровых подписей всегда можно посмотреть на портале Минкомсвязи РФ.
Чтобы это сделать, нужно зайти на основную страницу сайта и найти там раздел «Аккредитация удостоверяющих центров», расположенный в колонке «Важно».
После того, как вы определились с Удостоверяющим центром, нужно отправить туда заявку на получение электронной подписи для физических лиц для Госуслуг. Это можно сделать двумя способами - на сайте центра онлайн либо лично в офисе организации.
Этот шаг вряд ли вызовет у кого-то трудности. После получения центром заявки будет сформирован счёт, который вам требуется оплатить. Сумма в счёте зависит от множества факторов, поэтому по данному вопросу следует проконсультироваться непосредственно с менеджером.
Многих волнует вопрос о том, как получить электронную подпись для портала Госуслуг? Прежде всего, необходимо подготовить следующий пакет документов:
После того, как процесс получения ключа электронной цифровой подписи завершён, некоторые сталкиваются с трудностями входа на портал Госуслуг. Если человек регистрировался на сайте СНИЛС, то воспользоваться ЭЦП он не сможет, сначала придётся снова пройти процесс регистрации, но уже с подтверждением личности электронно-цифровой подписью, причём она непременно должна быть квалифицированной.
После этой регистрации интерфейс портала будет выглядеть совсем иначе, появятся блоки услуг, к которым открылся доступ.
Чтобы продолжить работу на сайте, потребуется выполнить некоторые действия:
Очень важно! Владельцу ЭЦП необходимо отослать на сайт подтверждение - в специальном окошке в процессе регистрирования нажать клавишу «Подтвердить» и указать путь к файлу ЭЦП, хранящемуся на съёмном диске.
Верификация занимает немного времени, зато после её прохождения владелец сможет направлять любые документы в государственные органы, не выходя из дома.
Как получить электронную подпись для Госуслуг, вы уже знаете, но не забывайте всегда следить за её сроком действия. Если система сообщает об ошибке по причине использования недопустимого средства, то необходимо срочно продлить сертификат.
Вопрос о том, как получить ЭЦП для физического лица, несомненно значимый, а также важно впоследствии сохранить её конфиденциальность. В процессе работы с ЭЦП необходимо всегда соблюдать некоторые правила, являющиеся гарантом безопасности:
Теперь вы наверняка знаете, как быстро и просто получить электронную подпись. ЭЦП - это действительно полезный и нужный для многих вариант официальной подписи, способный заменить рукописный. Физические лица могут использовать его для удостоверения заявок, анкет и договоров. Приобрести её можно в специальных центрах.
Приветствуем на сайт . В статье расскажем про получение электронной подписи через портал государственных услуг. Электронная цифровая подпись представляет собой уникальную подпись, в которой происходит шифрование всех данных пользователя и при помощи которой происходит идентификация личности.
Данная подпись имеет ряд существенных преимуществ:
Итак, что такое электронная подпись на госуслуги.ру, как получить и сколько она будет стоить?
На данный момент существует три основных вида электронных подписей. Обычная подпись, которая чаще всего используется, не обладает степенями защиты в отличии от двух других, которые являются более усиленными. Так же у них есть различие в статусе и в местах их использования. Вот какие подписи сейчас есть:
Существует более простое объяснение различий данных подписей:
Стоит помнить, выбор ЭЦП зависит от пользователя, но квалифицированная подпись дает возможность использовать максимальное количество услуг на портале. Поскольку вам все еще необходимо узнать, как и где получить электронную подпись физическому лицу для сайта gosuslugi.ru, продолжим.
Когда пользователь получает электронную подпись, то тот центр, который занимается удостоверением личности заявителя, выдает ему специальные ключи. Сама подпись состоит из двух основных ключей:
Закрытый ключ доступен только владельцу, в нем содержится важная информация и используется он непосредственно для подписи документов.
Открытый ключ предназначен для проверки, то есть данный ключ становится доступным всем сторонам договора, и используют его именно для проверки достоверности данной подписи пользователя.
Сертификат данной подписи представляет собой файл, подтверждающий достоверность ключей. Данный документ может быть в нескольких вариантах – бумажный и электронный. В сертификате находятся открытые ключи, и именно личные данные о владельце. Также в сертификате содержится необходимая информация о центре, который занимался выдачей данной подписи. Этот сертификат считается полноправным удостоверением личности владельца – участника оборота документа.
Кодировка ЭЦП происходит за счет данного сертификата. Но стоит знать, что у каждого участника договора должны быть действительными данные сертификаты.
Срок действия сертификата 12 месяцев. Когда данное время истекает, сертификат становится недействительным, а подпись автоматически теряет свою достоверность. Чтобы продолжить работу с документами требуется продление данного сертификата.
Стоит знать, что если происходит смена названия, владельца или другие изменения в организации, то сертификат также подлежит обязательному обновлению.
Электронная подпись представляет собой шифровальные средства, а применяют их для проведения конкретных функций:
Чтобы иметь доступ на портале ко всем услугам, требуется иметь непосредственно усиленную квалифицированную подпись. Получение электронной подписи для физических лиц на Госуслуги может осуществляться как до регистрации на портале, так и после регистрации. Получить ее после регистрации оптимально, так как пользователь сможет сначала убедиться понадобиться ли она ему для получения необходимых услуг.
Теперь о том, как получить усиленную квалифицированную электронную подпись для портала Госуслуги. Для этого необходимо:
Существуют центры, которые предоставляют возможность прохождения обучения по применению подписи, проведению торгов, по работе с важными документами и многое другое.
Портал государственных услуг позволяет подать заявку на получение данной подписи в центр, который выберет пользователь. Или же можно сначала обратиться в сам центр, а потом уже проходить регистрацию с имеющейся на руках подписью. Данное условие стало обязательным только для юридических лиц.
Независимо от того, какой вариант был выбран, получать ее придется только в специализированном центре. Вид подписи выбирается в зависимости от того, какая секретность будет у совершаемых сделок.
Процесс создания и выдачи подписей все время терпит изменения, многие спрашивают, где и как получить электронную подпись для Госуслуг бесплатно, такой выдачей занимался УЭК, но данный проект сейчас не работает.
Но стоит знать, как получают данную подпись на данный момент. Для этого необходимо зайти на портал госуслуг и выбрать необходимый центр, который занимается выдачей ключей, для быстрого поиска можно использовать фильтр.
Затем осуществляется переход на страницу данных, сделав двойное нажатие на строку, откроется ссылка на сайт данного центра. В ней содержится вся необходимая информация о создании заявки и ценах на данную услугу.
Если вы что-то не можете понять, то можно позвонить в службу поддержки по указанному в информации телефону в рабочие часы и спросить, какие потребуются документы для получения. Отправится в центр все равно необходимо, так как электронная подпись и сертификат выдаются лично в руки заявителю.
Для более простого использования подписи гражданами РФ, которая могла бы подписывать важные документы, правительство создало две системы:
ЕСИА может использоваться при помощи обычной подписи, она позволяет получать незначительные электронные услуги. А вот для ЕПГУ требуется уже квалифицированная подпись, так как здесь уже производятся важные юридические операции.
Физические лица, имеющие ЭЦП, могут использовать функциональность портала в доступном варианте. Они имеют возможность:
Чтобы использовать данные функции, пользователю необходимо знать, где можно получить электронную подпись для Госуслуг и как провести получение ЭЦП без проволочек.
Бесплатное получение квалифицированной подписи невозможно. Она больше необходима юридическим лицам, физические лица расширяют перечень услуг, когда проводят регистрацию на Госуслугах с использованием СНИЛСа.
Чтобы получить авторизацию стандартного вида на портале, необходимо зайти в личный кабинет и заполнить все сведения о пользователе, указать номер СНИЛСа, данные паспорта и другие важные сведения. После проведения проверки этих данных результат придет на почтовый адрес.
После этого пользователь сможет использовать большой список услуг, чтобы ускорить проверочный процесс, можно воспользоваться услугами Центра Обслуживания в вашем регионе.
Получение подписи платная услуга. Количество услуг расширяется бесплатно на портале, но за подпись на портал, которая выглядит как флешка стоит платить. Стоимость подписи зависит от функциональности ключа.
Для создания данной подписи, необходимо собрать пакет документов, заполнить бланки и обратиться в центр, где получить электронную подпись для Госуслуг помогут специалисты. Также потребуется заранее приобрести флеш-карту или диск, на которую будет зашифровываться подпись. Данная процедура содержит в себе следующее:
На данный момент создано много центров, которые выдают ключи, и в каждом из них процедура может быть разной. Некоторые центры используют для этого интернет, а некоторые требуют личного визита. Все это полностью зависит от центра, который вы выберете.
Создание ЭЦП является трудным и недешевым процессом. Стоимость ключей разная и зависит от центра, который его выдает. Цена подписи варьируется от 2000 до 10000 рублей, цена зависит от того, какие функции хочет видеть пользователь.
За счет увеличения популярности, стоимость в скором времени может опуститься. Поэтому когда пользователь выбирает, где получить ключ электронной подписи для госуслуг, требуется внимательно изучить ценовой диапазон каждого центра.
Использовать ЭЦП для портала Госуслуг не получится на других сайтах. Для сайта ФНС требуется другой ключ, в котором будет записан ИНН. Поэтому вам придется приобретать для каждого портала отдельный ключ. Универсальных ключей на данный момент еще не создали.
Расширить набор функций ключа можно самостоятельно, в интернете сейчас есть подробные инструкции, как это сделать. Но никто не знает, получится ли тогда работать с важными документами, после такого расширения функциональности.
На этом все. Подделка электронной подписи почти невозможна, она напоминает железную дверь, а вот структуры, которые участвуют в сделках, на ее фоне просто картонные домики.
Электронная подпись для «Госуслуг» на сегодняшний день является неотъемлемым атрибутом. Данный вид ключа давно используется бухгалтерами для подачи финансовой отчетности. В свете последних требований к подаче электронных документов в проверяющие органы фискальной (и не только!) служб отсутствие подобного рода «ключа» доставляет немало неудобств.
Изначально право электронного подписания документов было предоставлено юридическим лицам, но сегодня иметь доступ в систему электронной отчетности необходимо уже и частным (индивидуальным) предпринимателям. Некоторые разновидности электронной подписи доступны для использования физическими лицами в обычной жизни.
Плюсами подачи отчетности в электронном виде являются отсутствие необходимости ожидания в длинных очередях и малая вероятность того, что документ будет предоставлен позднее рекомендуемого срока сдачи. Датой получения электронного документа является дата формирования подписи, которая в системе сохраняется с точностью до секунд. При наличии такого ключа становится возможной подача и корректировка поданных отчетов в любое время.
Электронные ключи используются не только при подписании документов в системе СБИС, но и при проведении банковских операций, связанных с контролем и использованием денежных средств предприятия или личного счета предпринимателя.
У многих читателей возникнет вопрос, касающийся того, зачем нужна электронная подпись. Ответ на этот вопрос простой: создание электронных ключей для сайта «Госуслуг» делается для того, чтобы обезопасить использование портала и уберечь личные данные от сторонних лиц.
Электронная подпись на сайте «Госуслуги» дает возможность пользоваться ею в качестве:
Если электронная подпись используется пользователем в целях получения личной информации, то следует знать, что заявителю будут доступны такие сервисы, как:
Пользователи с расширенными сертификатами могут использовать ключи при:
Применяя уникальную подпись на поданных в электронной форме заявлениях, пользователям предоставляется возможность обратиться в органы местной и федеральной власти и быстро получить ответы на интересующие вопросы у специалистов этих подразделений. Отправив запрос и поставив под ним символьный электронный ключ, можно узнать свою очередь в электронном реестре на прием к врачу или взять справку из жилищной организации, не покидая дома иди офиса.
Перечень видов услуг изменяется в зависимости от местоположения заказчика и возможностей территориального органа, предоставляющего те или иные государственные услуги.
Разновидностей электронных подписей на сегодняшний день существует три. Все они являются отдельными ключами, от классности кода доступа которых зависит ограничение функционала действий пользователя.
На сегодняшний день различают такие виды подписей, используемых на портале «Госуслуги», как:
О каждой из них, а также их особенностях смотрите информацию в табличке.
| Особенности/ Классификация | Простая | Неквалифицированная | Квалифицированная |
| Доступ к услугам сайта государственных услуг | Ограниченный. | Ограниченный. | Расширенный. |
| Оформление подписи | По упрощенной процедуре. | При личном обращении в специальный центр оказания услуг. | По общей процедуре. |
| Категория пользователей | Физические лица, имеющие СНИЛС. | Юридические лица, ИП и физические лица. . | Юрлица (учреждения, предприятия и организации), а также индивидуальные предприниматели. |
| Можно ли создать (получить) самостоятельно, не посещая МФЦ? | Да, ключ можно без труда сформировать самому. Для повторного входа пользователь может привязать к собственной учетной записи номер мобильного телефона. | Нет, получить без посещения сервисного центра невозможно. Расширить функционал можно и обратившись в любое подразделение Почты России. | Нет, электронную подпись сделать через интернет невозможно. Зарегистрировать новый ключ можно только после посещения центра и подачи заявления. |
| Бонусы при использовании данного вида подписи | Отсутствуют. | Нет. | Имеется возможность оплаты госпошлин со скидкой и возможность заказа выписок и справок, находящихся в компетенции органа. |
| Использование для подписи налоговой декларации и прочих фискальных документов в электронной форме | Нет. | Нет. | Есть при условии оформления сертификата на всех лиц, имеющих доступ к электронной подписи. |
| Защита | СМС на номер телефона, указанного в карточке регистрации, или на электронную почту заявителя, которую не составит труда привязать к доступу в систему. | Аналогична квалифицированной подписи, хотя является расширенной версией простого ключа. | Усиленная, но при этом не требует подтверждения посредством сторонних сервисов или средств связи. Процесс идентификации и сам доступ возможны только при наличии базовых файлов, сгенерированных ответственными за подобный процесс специалистами в центре оказания услуг. На предприятиях обычно существует работник или круг лиц, ответственных за сохранность электронного носителя ключа. |
| Стоимость процедуры | Бесплатно. | Бесплатно для физических лиц, цена услуги для прочих категорий заявителей оговорена законодательно. | Оговорена расценками аккредитованного сервисного центра. |
| Время на обработку заявки | Меньше 10 минут. | Около получаса в специализированном центре. | Около трех рабочих дней. |
| Срок действия подписи | Одноразовая. При повторном введении ключа система даст оповещение о том, что введенная в окошко авторизации числовая комбинация недействительна. | Определяется законодательно. Максимальный срок действия ключа составляет один календарный год. По истечении указанного периода пользователь получает оповещение, в котором написано: «Нет действующих сертификатов». Продлить ключ возможности нет. Для того чтобы воспользоваться сервисом в дальнейшем, придется снова восстанавливать доступ через специализированный сервис. | Использовать файл с цифровыми ключами можно в течение календарного года с момента подключения к «Госуслугам». При необходимости цифровую электронную подпись можно сменить, аннулировать или исправить на протяжении всего срока ее действия. При наступлении окончания срока действия подписи доступ на портал будет автоматически отключен, а система выдаст ошибку при получении доступа. |
Правилам и особенностям получения каждой разновидности названных подписей посвящены следующий раздел и все последующие подразделы статьи.
Получение электронного ключа следует начать с определения классности самого ключа. Прежде всего следует определить для себя, какая подпись нужна. Для того чтобы определить уровень классности подписи, следует знать особенности использования каждой разновидности ключа. В частности:
Порядок формирования ключей каждой из вышеописанных категорий приведен в подразделах. Если приведенных разъяснений оказалось недостаточно, то более подробную инструкцию по работе с порталом можно скачать на официальном сайте «Госуслуги».
Простую подпись можно оформить, не выходя из дома. Обязательным условием является доступ в Интернет. Низкая скорость или перебои могут привести к тому, что система зависнет, а введенные данные не сохранятся.
Каждый пользователь может просто зайти на страницу, просмотреть интересующую его информацию. Одноразовый простой ключ нужен для доступа к некоторым расширенным возможностям портала.
Новый пользователь должен в строке поиска вбить путь доступа на сайт «Госуслуги», а затем перейти по ссылке непосредственно на страницу. При необходимости в процессе работы нужно включить рекомендуемые системой плагины (plugin). Уже на данном этапе соединение будет защищенным.
После проверки системой правильности введенных данных пользователю будет предложено заполнить информацию о данных паспорта, СНИЛСе и идентификационном номере налогоплательщика.
Когда система допуска к сайту «Госуслуги» полностью сверит внесенные данные с имеющимися в базах, заявителю будет предоставлена возможность использовать портал в ограниченной функциональности.
Дополнительная установка программ или расширений пользователю не требуется, потому что в данном функционале ключ для входа будет действовать на протяжении одного сеанса.
Неквалифицированная подпись является промежуточным звеном между простой и квалицированной. Создание ее возможно как после регистрации в личном кабинете простого ключа доступа на портал, так и при личном обращении в сертифицированные центры оказания информационных услуг. В последнем случае требуется предоставить специалисту оригиналы всех документов, данные о которых пользователь должен был ввести при регистрации. К заявлению следует прикрепить копии всех этих документов и всех страниц удостоверения личности, где органами ФМС внесены данные.
Специалист входит в систему, сверяет документы с введенными серийными номерами, после чего отправляет запрос на обработку. Если у заявителя оформлен простой ключ, то после того, как пользователь получит возможность пользоваться сайтом «Госуслуги» и сможет увидеть свои данные, процедура будет упрощена. При введении СНИЛСа представитель сертифицированного сервисного центра сможет проверить и подтвердить подлинность введенной информации, а после этого сформировать одноразовый пароль. Все, что останется сделать заявителю, – это ввести код, выданный в распечатанном виде в соответствующее окошко.
После правильного введения система «видит» пользователя как клиента, которому доступны расширенные возможности. При последующем использовании можно будет осуществлять вход с помощью простой процедуры, предполагающей введение номера СНИЛСа.
Квалифицированная подпись не нужна простому человеку. Данный вид цифрового ключа используется предприятиями различных форм собственности при ведении документооборота и хозяйственной деятельности. Ключ расширенного функционала нужно купить. Сколько стоит процедура оформления электронной подписи, можно узнать на портале. Сумма изменяется на начало каждого календарного года.
Для использования квалифицированной подписи в электронном обороте потребуется не только сгенерировать защищенный ключ, но и установить лицензированную программу, а затем подтянуть (добавить) к ней сертификат, тем самым настроив ее на работу.
Использование электронного ключа в качестве подтверждения действий на сайте «Госуслуги» будет возможным только при условии указания пути доступа к файлам. Это может быть накопитель любого формата. В целях безопасности ключ доступа не рекомендуют хранить на жестком диске компьютера.
После входа на сайт «Госуслуги» пользователю, имеющему привилегии, будет предложено войти с помощью электронных средств. В случае указания неправильно пути система даст оповещение о том, что вы «используете недопустимое средство». После проверки подлинности пользователь получает неограниченный доступ.
В заключение статьи о современном сервисе, именуемом «Электронная подпись для «Госуслуг»», хочется сказать следующее: наука и технологии не стоят на месте, и современному человеку достаточно иметь лишь постоянный доступ в интернет. Изо дня в день множество специалистов работает над усовершенствованием и упрощением использования всевозможных сайтов и информационных порталов. Вследствие этого появляется возможность упростить жизнь гражданам и сэкономить самый драгоценный ресурс – время.
Довольно часто действующим законодательством устанавливаются требования определенных видов электронных подписей для разных случаев. В связи с этим выбор ЭЦП очень важен, особенно если есть какие-то временные рамки или просто не хочется переплачивать за оформление нового ключа. Перед тем, как получить усиленную квалифицированную электронную подпись, необходимо точно знать, для каких целей она подойдет, ведь сейчас не существует универсальной ЭЦП, подходящей абсолютно для всех задач. Даже усиленная квалифицированная ЭП, самая надежная и дорогая в обслуживании, не подойдет для ряда случаев.
Отсутствие универсальной ЭП объясняют так: неважно, подписан документ усиленной квалифицированной электронной подписью или какой-либо другой, в любом случае информационная система должна подтвердить полномочия лица, указанного в сертификате. Это возможно, только если в нем имеются свои идентификаторы. В проекте сейчас единый реестр, в котором будут все сертификаты ЭП, так что посредством него можно будет легко проверить, подлинна ли подпись и есть ли у лица необходимые полномочия. Модель такой системы уже имеется, но реализовать ее, по словам специалистов, пока невозможно из-за технической сложности в поддержке актуальности и полноты реестра. Она зависит не только от качественной работы специалистов, но и от добросовестной работы каждого удостоверяющего центра. Они должны не только оперативно обновлять сведения, но и отвечать за их достоверность. Единственный выход - это получение усиленной квалифицированной электронной подписи с сертификатом, содержащим идентификаторы всех информационных систем.
Где можно получить усиленную квалифицированную электронную подпись? Практически вся нужная информация имеется на портале государственных услуг. Эта ЭП формируется с помощью средств криптографии, которые должны быть подтверждены ФСБ Российской Федерации. Специальный сертификат - это единственный гарант ее подлинности, он выдается только аккредитованными удостоверяющими центрами. Если электронный документ подписан УКЭП, он имеет ту же юридическую силу, что и бумажный документ, заверенный печатью и личной подписью.
Список аккредитованных УЦ есть на сайте государственных услуг. Бесплатно получить такой сертификат не получится, придется как минимум купить годовое обслуживание, однако цена не превышает пяти тысяч в год.
Для всех граждан государством предусмотрена равная возможность получить усиленную квалифицированную электронную подпись. Физические лица, зарегистрированные в качестве ИП, могут использовать ее для участия в торгах на электронных торговых площадках наряду с юрлицами.
Простая электронная подпись, необходимая для обращения за государственными услугами, может быть выдана муниципальным или государственным органом, а также подведомственными им организациями. Для этого гражданину, обратившемуся в организацию, необходимо представить заявление - лично или в электронной форме. Ключ такой подписи состоит из пароля, который используется на портале государственных услуг, и идентификатора, соответствующего номеру пенсионного удостоверения. Такая электронная подпись может использоваться только для бесплатного получения государственных услуг и не требует в своем использовании никакого дополнительного программного обеспечения. Любому гражданину Российской Федерации достаточно для получения простой ЭП только паспорта, а представителю какой-либо организации нужен помимо документа, удостоверяющего личность, также и документ, который может подтвердить его полномочия. Если обращение сделано лично, то ЭП выдается в течение одного дня.
Однако перед тем, как получить усиленную квалифицированную электронную подпись, нужно обратиться в удостоверяющий центр. Он обязательно должен быть аккредитован Минкомсвязи. Эта услуга, в отличие от получения простой ЭП, всегда платна. Стоимость варьируется от одной тысячи до пяти тысяч рублей. Как правило, обслуживание ключа оплачивается сразу на год, а по истечении этого срока должно быть продлено, иначе подпись признается недействительной. Однако документы, подписанные с помощью сертификата до истечения его срока, не теряют юридической силы даже в случае хранения в электронном архиве. Список удостоверяющих центров, где можно получить усиленную квалифицированную электронную подпись, имеется в открытом доступе на портале государственных услуг.
Главное преимущество такой формы электронной подписи - это возможность ее использования для получения любых госуслуг, которые только могут быть предоставлены в электронной форме. Приятным бонусом для владельцев УКЭП является и быстрая регистрация на портале "Госуслуги", так как не придется ждать письмо с кодом активации, которое обычно направляется посредством "Почты России" и может идти очень долго. Как правило, после того как удается получить усиленную квалифицированную электронную подпись, владелец бесплатно получает и специальное программное обеспечение - криптопровайдер, поэтому приобретения и установки на компьютер дополнительного ПО не требуется.
Множество полезных и экономически целесообразных возможностей организация может реализовать после того, как получает усиленную квалифицированную электронную подпись. "Госуслуги", подача документов в арбитражный суд, участие в торгах и, конечно, электронный документооборот. Для небольших фирм, где передача документов производится между несколькими лицами, возможно использование бесплатных ЭП, такой функцией снабжены многие программы, в том числе Microsoft Outlook, однако подобные документы не имеют юридической силы, так как будет затруднительно установить личность подписавшего и исключить подлог.
Перед тем, как получить усиленную квалифицированную электронную подпись, следует знать, что она является необходимым атрибутом для работы с порталом государственных услуг, сдачи отчетности в налоговую службу, для системы электронного межведомственного взаимодействия и отправки через интернет любых документов, которые должны иметь юридическую силу. При наличии УКЭП можно организовать и электронный архив, при этом бумаги долго сохраняют свою легитимность.
Усиленная квалифицированная электронная подпись используется налоговой службой для оформления различных документов: справок и выписок. Такой документ является аналогом бумажного варианта, заверенного печатью и подписью. Заказать выписку, снабженную ЭЦП, можно на официальном сайте налоговой службы. Следует помнить, что документ, подписанный УКЭП, теряет юридическую силу, в случае если он просто распечатан на бумаге. Нет смысла в печати такой записи. Легитимность документ имеет только в своем первоначальном виде, в котором был прислан налоговой службой. Сохранять выписку можно под любым названием в формате PDF. Чтобы передать такой документ, его необходимо скопировать на диск, флеш-карту, загрузить в облачное хранилище или отправить по электронной почте.
Усиленная квалифицированная электронная подпись подтверждает подлинность документа, поэтому такую выписку можно использовать для прохождения аккредитации на электронных площадках при торгах, а также предоставлять ее нотариусам, если требуется проверка правоспособности юрлиц. Однако чаще всего нотариусы делают такой запрос самостоятельно.
После того как получить усиленную квалифицированную электронную подпись, организация получает возможность вести электронный документооборот. Конечно, обслуживание ключей требует ежегодных вложений, однако уже многие компании оценили удобство этого способа передачи документов, к тому же он позволяет сэкономить гораздо больше средств, чем затрачивается на ключи и сертификаты.
Во-первых, электронный документооборот - это залог того, что не будет совершено никакого подлога в документах. Если проверка обычной подписи на бумажном носителе требует длительной и трудоемкой экспертизы, то подлинность сертификата УКЭП проверить гораздо проще. Во-вторых, это экономия времени. Чем быстрее производится подпись документов, тем быстрее проходят сделки и, следовательно, ускоряется работа всей структуры, а выручка повышается. К тому же, в организации на порядок снижаются расходы на бумагу и обслуживание копировальных аппаратов и принтеров.
Юридически значимый электронный документооборот может вестись как в пределах одной организации, так и между разными организациями. При проведении этих мероприятий следует учитывать сферы использования каждого вида ЭП.
Статьей 6 Федерального закона об электронных подписях установлено, что все документы, заверенные УКЭП, имеют юридическую силу и равнозначны документу на бумажном носителе, подписанному лично и заверенному печатью. Однако до сих пор есть документы, для которых в принципе не предусмотрена электронная версия, поэтому в некоторых случаях законом закреплена обязательность письменной формы документа. Арбитражное процессуальное законодательство также устанавливает несколько исключений в применении ЭП.
Без специального сертификата становится невозможной работа ключа усиленной квалифицированной электронной подписи. Где получить такой сертификат? Этим занимаются удостоверяющие центры.
При обработке заявки на выдачу сертификата УЦ обязан произвести установку личности заявителя. В случае если это юридическое лицо, УЦ необходимо запросить документы, подтверждающие право данного лица обратиться за получением сертификата ЭП.
Во время обращения в аккредитованный УЦ заявителю необходимо указать ограничения на использование сертификата, так как впоследствии установить их не удастся - придется заказывать другой сертификат. Также заявителем представляются документы или нотариально заверенные копии.
Где получить усиленную квалифицированную электронную подпись? Это можно сделать при личном обращении в аккредитованный удостоверяющий центр. Также возможна подача документов через интернет, в этом случае копии должны быть нотариально заверены. Заявителю необходимо представить документ, удостоверяющий личность. Для физического лица потребуется страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС) и ИНН. А для юридических лиц эти два документа заменяются основным государственным регистрационным номером. Индивидуальному предпринимателю потребуется регистрационный номер записи в госреестре, а также свидетельство о постановке на учет в налоговых органах. В некоторых случаях нужна доверенность или другой документ, который может подтвердить, что заявитель имеет полномочия действовать от имени другого лица.
С 1 января 2017 года введен новый порядок подачи электронных документов в арбитражный суд. Во-первых, поменялся способ авторизации пользователей. Если ранее это проходило непосредственно на сайте "Мой арбитр", то теперь процесс идет через Единую систему идентификации и аутентификации (так называемую ЕСИА). Теперь для подачи документов в электронной форме каждый пользователь должен иметь доступ к ЕСИА. Регистрацию можно пройти на сайте портала "Госуслуги". Затем в системе "Мой арбитр" нужно воспользоваться функцией входа через портал государственных услуг. В появившемся окне необходимо ввести новые логин и пароль, использованные при регистрации в ЕСИА. Получать усиленную квалифицированную электронную подпись для суда необязательно, так как пользователи имеют возможность направить отсканированные копии бумажных документов, а вот усиленная квалифицированная ЭП нужно обязательно, если дело касается подачи исков и жалоб, в которых содержится указание на обеспечительные меры. До 1 января 2017 года такие документы можно было подавать только лично и только в бумажной форме.
Все изменения, согласно пояснению Александра Сарапина - руководителя проекта, направлены на то, чтобы добиться максимальной идентификации пользователя, который направляет документы в суд. Это исключит возможность подлога в подаче документов.
