Иногда работник желает прекратить сотрудничество с организацией, не приходя на работу, например, во время командировки. Но процедура расторжения трудового договора возможна только при наличии письменного заявления. Для уведомления руководителя гражданин имеет право использовать почту или телеграф. Отправленная сотрудником телеграмма об увольнении по собственному желанию должна рассматриваться работодателем в виде заявления.
Согласно нормам ст. 80 ТК РФ специалист обязан уведомить нанимателя о своём желании прекратить сотрудничество в письменном виде и за две недели до желаемой даты увольнения. При этом указаний, что соответствующее заявление должно подаваться гражданином лично, нет. По этой причине для уведомления руководства можно воспользоваться услугами телеграфа.
Следуя положениям ст. 84 ТК РФ, работодатель обязан должным образом ознакомить сотрудника с оформленным по его заявлению приказом об увольнении. Но в связи с тем, что гражданин может по каким-либо причинам отсутствовать на работе в этот период, кадровой службе организации следует зафиксировать этот факт путем внесения в распоряжение соответствующей записи. После этого документ нужно направить работнику по почте заказным письмом.
В той же статье закреплено, что при увольнении гражданин должен получить свою трудовую книжку. Если же в срок, установленный законодательством, вручить её невозможно, то специалисту следует направить уведомление о необходимости забрать документ в кадровой службе организации или отправить на предприятие разрешение о пересылке ему трудовой книжки по почте.
В трудовом законодательстве нет установленного перечня оснований, при которых сотрудник может уволиться без личного посещения места работы. В связи с этим вопрос о применении дистанционного метода увольнения решается по договорённости между гражданином и нанимателем с учётом сложившейся ситуации. Практика показывает, что чаще всего основаниями для подобного способа завершения трудовых отношений являются:
Сотрудник имеет право подать заявление на расторжение договора по любой уважительной причине, с которой согласится руководство предприятия. Но у некоторых работников с увольнением могут возникнуть затруднения. Это касается материально ответственных специалистов, которым перед увольнением необходимо произвести передачу материальных ценностей.
Так как в ст. 80 ТК РФ указано, что сотрудник обязан уведомить работодателя о своём желании расторгнуть трудовой договор письменно, то ему необходимо направить в организацию соответствующее заявление . Альтернативой ему является должным образом оформленная и направленная работником руководителю телеграмма об увольнении. За образец при её составлении можно взять стандартный текст заявления о прекращении работы по собственному желанию.
Когда специалист отправляет работодателю телеграмму, то руководитель получает документ без личной подписи гражданина, что ставит под сомнение факт отправки уведомления самим сотрудником.
Чтобы подобное увольнение считалось законным, наниматель должен быть уверен в том, что гражданин действительно желает уволиться, а потому отправителю телеграммы необходимо заверить свою подпись на документе.
Для этого ему следует после составления уведомления предъявить работнику телеграфа свой паспорт и расписаться в телеграмме. Так как подпись была поставлена в присутствии специалиста службы связи, то он с полным правом сделает на документе отметку «Заверенная». Подобную телеграмму работодатель обязан принять и начать процесс завершения трудового сотрудничества, поскольку отметка гарантирует, что документ был составлен человеком, указанным в нём в качестве отправителя.
Иногда специалисты направляют работодателю незаверенные телеграммы. Наниматель игнорирует такие документы, объясняя своё отношение к ним отсутствием необходимой отметки работника телеграфа. Обращаясь за судебной защитой своих прав, работники чаще всего сталкиваются с вынесением решения в пользу нанимателя, то есть суд соглашается с мнением ответчика, не признавая законности подобного увольнения. Кроме того, сотрудники подают в суд на следующих основаниях:
Но всё же руководителю необходимо учитывать не только телеграмму, но и поведение специалиста. Оно должно подтверждать желание работника продолжать производственную деятельность на этом предприятии.
Сразу отвергать телеграмму без отметки работника телеграфа нельзя. Работодателю следует изучить все обстоятельства ее отправления.
Сотрудник также не должен бездействовать после отправки уведомления руководству. Ему необходимо связаться с работодателем и уточнить, был ли документ получен. Это особенно актуально в ситуации, когда телеграмма отправлена без отметки о заверении, так как в этом случае наниматель не может быть уверен в подлинности документа.
Если дело об игнорировании просьбы работника о завершении трудовых отношений будет решаться в судебном органе, то в процессе расследования суд примет во внимание все обстоятельства дела. Будут учитываться следующие нюансы:
Наниматель может расторгнуть контракт, если специалист своими действиями подтверждает выраженное в телеграмме намерение закончить сотрудничество. Например, работник направил ещё одну телеграмму с заявлением об уходе, в последний рабочий день он сам или его представитель по доверенности явился за трудовой книжкой, сотрудник позвонил руководителю и сообщил о желании уволиться. Любое из этих действий говорит о сознательном решении гражданина расторгнуть контракт.
На основании заявления работника, поступившего в организацию и завизированного руководителем, кадровая служба издаёт приказ о завершении трудового контракта. Документ оформляется в соответствии с нормами, установленными законодательством.
При увольнении специалист должен быть ознакомлен с распоряжением под подпись, поэтому ему заказным письмом отправляется официально заверенная копия приказа. В оригинале документа ставится отметка о дате отправки и номере корешка для подтверждения того, что распоряжение направлено работнику для ознакомления.
Организация обязана выдать сотруднику трудовую книжку в последний рабочий день. Но так как работник увольняется дистанционно, он может отсутствовать на работе, поэтому возможно применение разрешённых законодательством способов передачи документа.
В день окончания контракта специалист кадрового отдела обязан отослать сотруднику специальное извещение о необходимости получить трудовую книжку в организации или направить разрешение на пересылку указанного документа заказным письмом. Эта мера освобождает администрацию предприятия от ответственности за задержку. При этом работник сам решает, когда и как ему удобно забрать документ. В подобной ситуации сотрудник может предпринять одно из следующих действий:
В первом случае гражданину придётся некоторое время подождать. Во втором же он сможет быстро получить документы.
Окончательный расчёт с работником производится в день увольнения, но ситуация может осложняться его отсутствием на предприятии. Если раньше заработная плата перечислялась специалисту на банковскую карту, то и все выплаты, связанные с увольнением, следует перечислить на прежние реквизиты.
Но если денежные средства гражданин получал в кассе организации под подпись, то ему придётся отправить в компанию ещё одно заявление. В нём необходимо попросить о перечислении денег на карту (ее реквизиты нужно приложить к документу) или о выдаче положенной суммы другому лицу, у которого есть соответствующая доверенность.
В ст. 80 ТК РФ установлено, что отсчёт двух недель отработки начинается с момента поступления уведомления работодателю, а не со дня отправления телеграммы. Официальное закрепление даты получения документа позволяет избежать неточностей в определении срока увольнения гражданина.
Работнику необходимо учитывать, что он не имеет права по своему желанию не выходить на работу через две недели после отправки телеграммы, так как подобные действия наниматель может расценить как прогул. Для уточнения срока увольнения сотруднику следует связаться с администрацией. Если же он продолжит производственную деятельность после завершения срока отработки, то его заявление автоматически утратит силу.
Иногда сотрудник решает уволиться без посещения организации. В этом случае он может отправить работодателю телеграмму с просьбой о расторжении договора. Законодательство РФ не запрещает считать подобное заявление основанием для прекращения сотрудничества.
Порядок расторжения трудового договора по инициативе работника определен статьями 80, 84.1 ТК РФ. Работодатель не может препятствовать реализации права работника на расторжение трудового договора. Поэтому, когда решение уволиться принято, перед сотрудником встает вопрос: как правильно составить текст заявления на увольнение по собственному желанию. , мы рассказывали ранее.
Форма — письменная, содержательная часть законом не урегулирована, но из статьи 80 ТК РФ очевидно, что в тексте должны быть зафиксированы:
Документ передается непосредственно руководителю организации-работодателя. При этом ему может быть присвоен внутренний или входящий номер.
В этой статье мы приводим только пример стандартного обращения. Образцы для других случаев вы найдете в статье « ».
В таком случае можно:
До истечения двухнедельного срока предупреждения работник имеет право в любое время отозвать документ. В таком случае трудовой договора не расторгается, но только, если на освободившееся место не приглашен в письменной форме другой работник, которому в соответствии с ТК РФ и иными законами нельзя отказать в приеме на работу.
При оформлении отпуска с последующим увольнением по собственному желанию изменить свое решение можно только до дня начала отпуска, если на это место не приглашен в порядке перевода другой работник.
Увольнение по собственному желанию без выраженной на то воли работника в письменной форме незаконно. Если работодатель пошел на такой шаг, работник имеет право:
Работник может прислать телеграмму об увольнении по собственному желанию. В этом случае главное - убедиться, что телеграмму об увольнении прислал работник.
В Трудовом кодексе не оговорены способы, которыми работник может сообщить о желании уволиться по собственному желанию. Обычно подают письменное заявление, но иногда присылают телеграммы об увольнении.
Когда работник присылает заявление на увольнение телеграммой, у работодателя не оказывается документа с оригинальной подписью. Это вызывает обоснованные сомнения в том, что направил телеграмму об увольнении сам работник.
Отправитель телеграммы телеграммы об увольнении по собственному желанию может заверить свою подпись. Для этого он предъявляет сотруднику телеграфа паспорт. Тот сделает отметку «заверенная», если отправитель поставит свою подпись в его присутствии (п. 108, п. 114 Требований к оказанию услуг телеграфной связи, утв. приказом Мининформсвязи России от 11.09.2007 № 108).
Телеграмму, которую заверил сотрудник телеграфа, нужно принять. Суды однозначно признают, что работодатель обязан был расторгнуть трудовые отношения на основании такого документа (определения Московского городского суда от 24.10.2011 по делу № 33-34131, от 30.01.2014 по делу № 33-5629, Санкт-Петербургского городского суда от 21.10.2013 № 33-15407).
Если работник почты не заверил телеграмму об увольнении, ее можно не учитывать Объяснить, почему работника не уволили, можно незаверением телеграммы.
Дело об увольнении за прогул. Работник настаивал, что отправлял телеграмму, в которой просил об увольнении по собственному желанию. Но его уволили за прогул. Суд отверг доводы работника, так как телеграмму не заверил оператор связи. Работодатель не знал, кто ее отправил, и не мог установить волеизъявление работника на прекращение трудовых отношений. Не сработала ссылка и на дополнительное заявление, отправленное через DHL. Работник не представил доказательств того, что в нем говорилось об увольнении по собственному желанию (апелляционное определение Московского городского суда от 30.01.2015 № 33-2900/2015).
Дело о компенсации за задержку трудовой книжки. Работник считал, что работодатель незаконно удерживает трудовую книжку, и требовал компенсацию. Суд занял сторону работодателя. Чтобы уволить с формулировкой «по инициативе работника», нужно обладать данными, которые бесспорно свидетельствуют о волеизъявлении работника на прекращение трудового договора по данному основанию.
Работодатель действительно получил телеграмму об увольнении, но рассматривать ее как полноценное заявление было нельзя. В тексте отсутствовали фамилия отправителя телеграммы и отметка работника почтовой службы об удостоверении личности отправителя. То есть работодатель не имел бесспорных доказательств волеизъявления работника (апелляционное определение Московского городского суда от 04.06.2014 по делу № 33-13698/2014).
Автоматически отвергать незаверенную телеграмму об увольнении по собственному желанию нельзя. Нужно оценить сопутствующие обстоятельства.
Пример из практики. Работники прислали телеграммы, где заявили о желании прекратить трудовые отношения. Поскольку их не уволили, они обратились в суд. Первая инстанция встала на сторону работодателя: в телеграммах не были заверены подписи отправителей. Работодатель не мог идентифицировать их. Апелляционная инстанция решение отменила. С учетом обстоятельств дела работодателю нужно было принять незаверенную телеграмму. Действия работников свидетельствовали о желании расторгнуть трудовые отношения. Верховный суд РФ согласился с апелляцией (определение от 21.03.2014 № 5-КГ13-155).
Бездействие — вот что мешает работникам впоследствии добиваться выгодных им решений. Они отправляют телеграмму без отметки «заверенная» и ждут, что работодатели выполнят просьбу. При этом не учитывают, что работодатели тоже оказываются в сложной ситуации.
Суд, принимая решение по делу, где работник утверждает, что его просьбу проигнорировали, исходит из следующего. Форма, в которой работник подает письменное заявление, в законе не установлена (ст.ст. 77 и 80 ТК РФ). Подачу работником заявления об увольнении по собственному желанию можно подтвердить любыми допустимыми средствами доказывания.
Суд будет оценивать не только само письменное заявление, но и другие доказательства по делу, включая показания свидетелей.
Расторгнуть договор нужно, если работник совершает ряд последовательных действий, направленных на увольнение.
Предположим, работник направил в отдел кадров незаверенную телеграмму, но в день увольнения он или его представитель явился за трудовой книжкой. Если работник не получит ее, то может повторно потребовать расторгнуть договор (в том числе повторной телеграммой). К тому же не исключено обращение в ГИТ и прокуратуру, чтобы оспорить бездействие работодателя. Все это говорит об осознанном решении расторгнуть договор. Если не выполнить его просьбу, это обяжет сделать суд.
С учетом практики нельзя отклонять незаверенные телеграммы автоматически. В случае спора суд может встать на сторону работника.
В телеграмме с завялением об увольнении работник пише то же, что и письменном заявлении:
Прошу уволить меня по собственному желанию с занимаемой должности с 23 ноября 2017 года.
09.11.2017 И.И. Иванов
СОБСТВЕННОРУЧНУЮ ПОДПИСЬ ИВАНОВА ИВАНА ИВАНОВИЧА УДОСТОВЕРЯЮ НАЧАЛЬНИК УЗЛА СВЯЗИ СМИРНОВА
