Окончательный расчет с работником при его увольнении подразумевает под собой выплату денежных средств, которые причитаются последнему за все время его трудовой деятельности. При этом необходимо учитывать основания прекращения договора. Ведь зарплата гражданина и иные необходимые выплаты будут зависеть от данного основания. В подобной ситуации руководителю не следует забывать о том, что полный расчет с увольняющимся лицом должен быть произведен в тот день, когда работник последний раз осуществляет свою деятельность в данной организации. Иначе начальнику просто не избежать проблем с законом.
Окончательный расчет при увольнении производится во всех случаях прекращения трудового договора. Но только от оснований, по которым взаимоотношения между работником и его начальником прекращаются, будет зависеть размер денежных средств, которые лицо получит в конечном итоге. Согласно нормам статьи 140-ой Трудового кодекса, руководитель должен выплатить все причитающиеся гражданину средства в последний день его работы. А в случае невозможности осуществить данную процедуру в указанное время, нужно сделать это на следующий день, когда работник предъявил требование о расчете с ним. В противном случае у руководства могут быть большие неприятности, если лицо обратится за защитой нарушенных прав в суд.
Может быть прекращен как по желанию работодателя, так и по инициативе самого гражданина, а также по не зависящим от них причинам. Кроме этого, желание расторгнуть соглашение о труде часто является обоюдным. В последнем случае окончательный расчет по договору может быть осуществлен не только в конечный день работы лица, но и после этого момента.
Вне зависимости от причин расторжения трудового договора, требуется произвести окончательный расчет. К обязательным выплатам относятся:
К дополнительным видам денежной поддержки можно отнести: пособие при увольнении по соглашению двух сторон, а также иные виды материальной компенсации, установленной коллективным договором.
Понятно, что все причитающиеся денежные средства должны быть выплачены работнику. Одновременно некоторые из них иногда могут быть и удержаны. В конкретном случае речь идет об отпускных при увольнении работника за отдых, который им был использован, но период трудовой деятельности не был полностью отработан, а гражданин решил прекратить взаимоотношения с данной организацией и написал заявление об уходе.
Но есть еще один важный нюанс. Деньги за использованный отпуск не будут удерживаться работодателем из зарплаты лица при его увольнении только в том случае, если его уход с работы будет осуществлен в связи с сокращением штата или ликвидацией организации. В этом случае работник будет иметь право еще и на выходное пособие в сумме среднего дохода за два месяца, а если он не устроился на работу, то и за третий месяц. Окончательный расчет при увольнении гражданина происходит в последний день его трудовой деятельности. И ему выплачиваются: зарплата, компенсация за неизрасходованный отпуск, выходное пособие, если оно положено.
Предприятие, с которого увольняется работник, в обязательном порядке должно выплатить ему компенсацию за отпуск, который не был использован за весь период трудовой деятельности. В том случае, когда лицо не было в нем несколько лет, соответственно и сумма выплат производится за все это время. Если гражданин прекращает трудовые отношения с организацией по собственной инициативе, и период работы им полностью не закончен, то в этом случае из его зарплаты производятся удержания за использованный отпуск. При этом бухгалтерии придется рассчитать точное количество дней или месяцев работы лица.
Сумма отпускных при увольнении рассчитывается следующим образом:
Окончательный расчет с работником не должен быть задержан начальником. Его необходимо производить вовремя независимо от того, по какому из оснований, указанных в Трудовом кодексе, увольняется гражданин.
Все выплаты, полагающиеся работнику, последний должен получить в конечный день своей трудовой деятельности на данном предприятии. В том случае, если руководитель не произвел окончательный расчет в указанное время, он понесет административную ответственность. При этом гражданин должен получить не только компенсирующие выплаты, но и саму зарплату за время работы.
За каждый день просрочки выплат руководитель уплачивает штраф в размере 1/300 ставки рефинансирования Центрального банка РФ. Кроме этого, если сумма окончательного расчета при выплате выходного пособия составит больше суммы трехкратного заработка работника, то с данного денежного довольствия должен будет уплачен НДФЛ в размере 13%. Налог также удерживается при выплате отпускных.
Окончательный расчет при увольнении по собственному желанию должен быть произведен с человеком в последний день осуществления им трудовых обязанностей, что в себя включает:
Здесь же следует отметить важный факт. Если отпуск был использован гражданином, но период работы не был полностью завершен, соответственно при расторжении договора по желанию последнего работодатель вправе удержать из его денег ранее выплаченные средства.
В ряде случаев, которые предусмотрены законодательством, удержание за отпуск при увольнении не производится. К этой категории относятся такие ситуации:
При любом из вышеуказанных случаев увольнения человека начальник должен произвести окончательный расчет с ним в последний день его трудовой деятельности и выплатить все полагающиеся по закону денежные средства. В противном случае лицо имеет полное право на отстаивание своих интересов в прокуратуре и судебных органах.
В той ситуации, когда инициатором прекращения трудовых отношений выступает работодатель, гражданин имеет право в ряде случаев на получение компенсирующего пособия. Оно еще называется выходным. При этом размер данной выплаты может быть в размере двухнедельного либо месячного заработка. Денежное довольствие в сумме зарплаты работника за две недели может быть в следующих случаях:
В сумме месячного заработка пособие выплачивается:
Также могут быть установлены и другие обстоятельства, когда такое пособие выдается работнику. Тем не менее выплата окончательного расчета при увольнении, в том числе и компенсирующего пособия, должна быть проведена в последний день трудовой деятельности лица. Кроме этого, при расчете данного вида компенсации необходимо учитывать и уплату налогов, если сумма денежного довольствия будет превышать зарплату работника в три раза. В ином случае НДФЛ не уплачивается.
Сотрудник, который завершает свои трудовые взаимоотношения с конкретной организацией, имеет право на получение заработанных денег и иных компенсаций, если основания увольнения позволяют это сделать. Рассмотрим следующий пример.
Работник Иванов увольняется с предприятия по собственному желанию. Естественно, что он не получает в данном случае выходное пособие и сохранение среднего заработка за третий месяц до момента трудоустройства. Но он имеет право на выплату заработанных денег за все время и компенсацию за отпуск. Окончательный расчет работника в этой ситуации будет производиться по форме Т-61. заполняемая при прекращении трудовых отношений.
Иванов написал заявление в апреле и уволился 19 числа. Соответственно, ему должно быть насчитано и выдано вознаграждение за труд с 1 по 18 включительно. Если его средняя зарплата 20 000/ 22 рабочих дня (такое количество их в апреле), в итоге выходит сумма за день - 909.09 руб. Она умножается на число отработанных в месяце увольнения дней - 18. В итоге выходит сумма 16363.22 - зарплата Иванова за апрель. Кроме этого, организация сначала уплачивает с этих денег налог, а потом уже бухгалтеры выдают окончательный расчет гражданину.
Так как человек увольняется в апреле, а отпуск по графику у него только в июне, и он его не использовал, ему положена компенсация. Расчет происходит по следующему порядку:
Иванов отработал в этом году 3 месяца и 18 дней. Но подсчет пойдет за 4 полных. Округление до десятой и сотой части не делается, поэтому сумма высчитывается из 28 дней отпуска/12 месяцев в году =2.33 дня. После чего 2.33*4 (отработанные месяцы)=9.32 дней. А уже потом 9.32*909.9 (ежедневный заработок)=8480.26 (компенсация за отпуск).
Таким образом, окончательный расчет производится из всех положенных работнику сумм. Но в данном случае это только зарплата и денежная выплата за отпуск, потому что Иванов увольняется по собственной инициативе. Если бы он был сокращен или уволен в связи с ликвидацией, то получил бы еще и выходное пособие, которое также выплачивается со всеми денежными средствами (на основании статьи 140 ТК РФ).
В настоящее время многие бывшие работники обращаются в суд за защитой своих прав, которые, как они считают, были нарушены руководителем при увольнении. Особенно если вопрос касается денежных выплат, которые не были своевременно и в нужном размере выданы на руки сотруднику. На практике встречаются даже и такие случаи, когда работодатели, осуществляя расчет с гражданином при производили из его дохода удержания за отпуск, который был ранее использован. И это в итоге приводило к судебным разбирательствам и жалобам.
Приведем красочный пример из практики. Работник был уволен из организации по сокращению штата. Начальник с ним полностью рассчитался, но при выплате денежных средств произвел удержания за отпуск, который уже был использован гражданином в июне. Кроме этого, процедура увольнения по сокращению была нарушена работодателем в плане того, что он не предложил имеющиеся вакансии сотруднику. Но в то же время принимал на свободные должности других лиц, что запрещено делать при проведении мероприятий по увольнению по таким основаниям. Посчитав свои заработанные деньги и обнаружив нарушения трудового законодательства, бывший служащий обратился в судебный орган с заявлением о восстановлении на работе и оплате вынужденного прогула, который произошел по вине его начальника.
Рассмотрев все материалы дела, суд пришел к выводу: работодатель провел процедуру сокращения без соблюдения норм кодекса о труде. Кроме этого, он произвел с работником совершенно неверный расчет. Окончательного расчета при увольнении (2016 год) у него просто не получилось. Он грубо нарушил нормы кодекса о труде, в связи с чем гражданин был восстановлен на работе в своей должности, а работодатель выплатил ему моральный вред и компенсацию за использованный отпуск, которую ранее незаконно удержал. Именно поэтому руководителям при расчете с работниками нужно быть особенно внимательными и не допускать нарушений со своей стороны, чтобы потом не доказывать свою правоту в судебных органах.
13.07.2018, 6:00
Процедура расторжения трудового договора между работодателем и сотрудником требует строгого соблюдения сроков осуществления окончательного финансового расчета. Погашение материальных обязательств производится в последний рабочий день. Если на эту дату выпадает выходной или праздник, деньги перечисляются в ближайший предшествующий рабочий день. Штраф за несвоевременную выплату зарплаты при увольнении может быть назначен работодателю по нормам ТК РФ, УК или КоАП РФ.
Просрочка расчетов при увольнении может рассматриваться в нескольких аспектах:
Материальная ответственность работодателя перед увольняемыми сотрудниками за невыплату денежных средств установлена статьей 236 ТК РФ. При просрочке выплат в пользу уволенного лица предприятие должно возместить:
Основанием для принудительного взыскания полного размера ущерба является решение суда. Судебный орган должен принять сторону работника независимо от того, по чьей вине произошла задержка.
Компенсационная выплата рассчитывается путем умножения:
Административный тип ответственности работодателя за задержку выплаты при увольнении по собственному желанию предусмотрен частью 6 статьи 5.27 КоАП РФ. Методы воздействия на работодателя – вынесение предупреждения или назначение штрафа. Наказания применяются к работодателю при условии, что имеются факты, подтверждающие виновность руководства компании в просрочках платежей.
Предупреждение должно быть вынесено письменно. Размеры штрафных санкций зависят от того, кто привлекается к ответственности:
Применение в отношении работодателя наказаний по нормам УК РФ возможно, если доказана вина руководства компании или отдельного специалиста в просрочке выплат и была выявлена личная заинтересованность в совершении правонарушения.
Уголовная ответственность одна из форм воздействия на физических лиц. Наказания могут назначаться директору предприятия или начальнику структурного подразделения, работодателю, главному бухгалтеру, состоящему в сговоре с руководством фирмы.
Вид наказания назначается судом. Возможные варианты воздействия на недобросовестных должностных лиц и работодателей представлены штрафами, дисквалификацией, принудительными работами и лишением свободы. Размеры наказаний за каждый тип нарушения прописаны в статье 145.1 УК РФ.
Вот, алгоритм действий при привлечении работодателя к ответственности:
После рассмотрения жалобы государственный орган назначает меру ответственности и способ наказания. Содержание исполнительных процедур зависит от вида регламентирующего документа. Материальные взыскания направлены на защиту интересов уволенного человека, а административная и уголовная формы предназначены для повышения уровня правовой дисциплины.
Закон 2016 г. выпущен, чтобы поддержать интересы наемных работников. Но так ли хорошо продумал законодатель механизм его действия и возможные последствия? Ведь на основании данного документа к руководителям может применяться уголовная ответственность.
Настоящие репрессии ждут тех нерадивых руководителей, которые в ущерб своим работникам вовремя не выплачивают положенные им выплаты. К таким платежам относятся:
При несоблюдении сроков выдачи закон предлагает наказывать работодателя, но могут быть и другие основания для этого. К ним относятся:
Если работнику задержка жалованья нанесла серьезный ущерб, наказание работодателя может быть вплоть до лишения свободы. При этом обязательство выплатить деньги с руководителя не снимают. Перечислить выплаты работникам он обязан уже с пенями и штрафами.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: снизить суммы выплат на штрафные санкции и причитающиеся пени законно можно, если на счетах предприятия и в его балансе денежных средств нет.
Посадить руководителя можно, если будут достаточно веские основания, согласно которым суд признает, что работодатель нарочно не исполнил требования – так закреплено в статье 14 УК РФ.
Правоохранители заложили в законы специальные нормы против начальников, нарушающих трудовое право. Им положено наказание в виде материальной, административной и даже уголовной ответственности. Владелец компании имеет право применить и дисциплинарное взыскание к такому руководителю.
Если же управленец вопреки здравой логике пренебрежет своими обязанностями, к нему могут быть применены меры в форме:
В статье 142 в ее 2-й части ТК РФ сказано, что если руководитель, обличенный властью решать, когда выплачивать, а когда задерживать выплаты зарплаты не выполняет свои обязанности в срок и задержка составляет более 15 дней, работник имеет полное право отказаться выполнять свои трудовые обязанности, даже допустимо его отсутствие на рабочем месте. Такие правила закреплены письмом Министерства труда РФ 14 2 337 от 25 дек. 2013 г.
Есть и штрафные санкции за несоблюдение сроков выплаты зарплаты в том числе и расчета при увольнении, ведь уволенный сотрудник не может уже наказать своего нерадивого руководителя невыходом на работу. Размер штрафа зависит от количества просрочек по выплатам, которые позволил себе конкретный директор. Сумма наказания может быть от 10 000 до 100 тыс. руб. Зависит она от следующих факторов:
ВАЖНО: к должностным лицам, ответственным за невыдачу заплаты и расчета при увольнении в срок относятся как директор, как и главный бухгалтер предприятия, они вместе понесут за это ответственность.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .
При расторжении трудового контракта работодатель обязан в последний рабочий день произвести полный расчет с сотрудником. Денежная выплата производится вне зависимости от того, по чьей инициативе расторгается договор: по инициативе нанимателя либо по собственному желанию сотрудника.
Иногда возникает задержка выплаты расчета при увольнении.
Заявление о расторжении трудового контракта по инициативе работника подается в адрес нанимателя за 2 недели до даты увольнения. Исключение – увольнение в период испытательного срока и при временном характере работы – срок представления заявления за 3 дня до увольнения.
Выплате подлежат:
В случае если работник в день увольнения отсутствовал на служебном месте , окончательный расчет должен быть произведен на следующий день после поступления от него требования о выплате денежных средств.
Пример: последний рабочий день Петрова А.А. – 01.10.2015 г. В этот день по уважительным причинам он отсутствовал на своем рабочем месте. Требование о выплате окончательного расчета поступило от Петрова А.А. 12.10.2015 г. Работодатель обязан осуществить окончательный расчет не позднее 13.10.2015 г. В ситуации, когда дата выплаты выпадает на нерабочий день, окончательный расчет с сотрудником производится в предшествующий рабочий день.
На практике встречаются ситуации, когда сотрудник не согласен с суммой окончательного расчета. В этой ситуации наниматель обязан выплатить в последний рабочий день ту часть денежных средств, которая не оспаривается (статья 77 ТК). Разногласия по оставшейся части расчета разрешаются в судебном порядке либо привлекаются представители инспекции по труду.
В деятельности учреждения встречаются ситуации, когда руководство учреждения намеренно осуществляет задержку выплаты при увольнении. К уважительным причинам можно отнести:
Не являются оправданными действия нанимателя в случае:
Тем не менее, окончательный расчет с увольняющимся должен осуществляться независимо от причин возникновения задержки (уважительных или неуважительных). Если выдача денежных средств в установленный срок не осуществлена, возникает обязанность ежедневно исчислять с суммы задолженности компенсацию не ниже 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ включительно до дня погашения долга.
Величина возмещения за просрочку может быть больше, когда это утверждено коллективным соглашением либо другим локальным актом учреждения.
Пример : последний рабочий день Синицына П.Р. - 01.10.2015г. Сумма окончательного расчета – 15000 рублей. В день увольнения Синицын присутствовал на своем служебном месте, но, несмотря на это, бухгалтерия не осуществила выплату в связи с отсутствием денежных средств. Окончательный расчет был произведен 10.10.2015г. Таким образом, период задержки составил 9 дней (со 02.10.2015 г. по 10.10.2015 г. включительно).
Ставка рефинансирования, установленная Центробанком на 2015 год – 8,25% (для расчета величина берется в долях).
Расчет : 15000 рублей * 9 дней * 1/300 * 0,0825 = 37 рублей 13 копеек – величина компенсации за весь период задержки. Исчисленная сумма к выплате 10.10.2015 г. составляет 15037 рублей 13 копеек.
На основании статьи 78 Трудового кодекса, когда по вине работодателя произошла задержка выплаты расчета при увольнении, сотрудник имеет право за каждый день просрочки потребовать компенсацию в размере среднего заработка. Исключение - выплаты стимулирующих надбавок (премий), когда при увольнении сотрудника, итоги премирования еще не подведены, вследствие чего отсутствует возможность выдачи денежных средств в последний рабочий день.
В такой ситуации выплата должна быть произведена сразу же после исчисления суммы премий (можно произвести выплату в соответствии с плановыми датами премирования). Необходимо отметить, что одновременно с выплатой компенсации, на основании статьи 237 ТК, у сотрудника возникает право на возмещение морального вреда, который может быть взыскан в судебном порядке.
Судебная практика показывает, что как у работников, так и работодателей, возникает ряд вопросов, касающихся порядка и сроков выплаты зарплаты при увольнении. Компенсация работнику, при несвоевременном окончательном расчете, сроки давности исковых требований, ответственность работодателя — основные моменты, которые, возможно, заставят работодателя не нарушать закон.
В случае расторжения трудового договора, по любой из причин, предусмотренных законодательством, работодатель должен, все причитающиеся работнику выплаты, произвести в день увольнения (статья 140 ТК РФ).
К таким выплатам, при увольнении, относятся:
o заработная плата, а также доплаты, все виды надбавок, начисленные премии и вознаграждения
o выплаты, гарантированные законом
o компенсационные выплаты, в том числе и за неиспользованный ежегодный отпуск или ухудшение правового положения работника
Во всех, без исключения случаях, последний рабочий день работника считается днем прекращения действующего трудового договора, то есть днем увольнения. Расчет может быть произведен позже лишь в случае, когда работник, по определенным причинам, отсутствовал в день увольнения. Тогда расчет производится, после предъявления требования работником, на следующий день.
Также предметом спора могут быть суммы, причитающиеся к выплате. Например, компенсация за неиспользованный ежегодный отпуск или премиальная оплата. Работодатель, в таком случае, в день увольнения, должен выплатить неоспариваемые суммы.
За задержку расчета при увольнении, работодатель может понести материальную, административную и уголовную ответственность.
Задержкой расчета при увольнении считается каждый день после дня увольнения. Работодателю придется выплатить уволенному работнику компенсацию, которая составляет трехсотую часть «ставки рефинансирования ЦБ РФ, за каждый просроченный день расчета» (статья 236 ТК РФ).
Нарушение работодателем статьи 140 ТК РФ влечет наложение немалого штрафа, как на работодателя, так и на юридическое лицо. Кроме того, соответствующий орган, куда обратился уволенный работник, вполне может приостановить деятельность юридического лица сроком до девяноста суток. При определенных обстоятельствах, виновные могут привлекаться к уголовной ответственности.
В случае нарушения работодателем срока выплаты окончательного расчета при увольнении, работник вполне может обратиться в инспекцию по труду, суд и прокуратуру.
Уволенный работник, при обращении в суд с исковыми требованиями, которые вытекают из трудовых отношений, освобождается от всех судебных расходов (статья 393 ТК РФ).
Срок исковой давности составляет 3 месяца, в течение которого необходимо обратиться с иском в суд.
В процессе судебного разбирательства можно взыскать не только заработную плату и материальную компенсацию, но и моральный вред, нанесенный работодателем, в результате неправомерных действий (статья 237 ТК РФ).
Согласно статье 134 ТК РФ, работодатель, при задержке выплаты окончательного расчета, должен произвести индексацию суммы, причитающейся к выплате, в соответствии с ростом потребительских цен.
И в заключение. При увольнении обязательно потребуйте у работодателя заверенные, надлежащим образом, документы, связанные с трудовой деятельностью и, в первую очередь, копию приказа об увольнении (статья 84 ТК РФ).
Не забывайте, что деньги, которые вы хотите истребовать у работодателя, вами заработаны.
Пример. День окончательного расчета, в связи с прекращением трудового договора, 15 января 2010года. Работодатель приглашает 25 января 2010 года для расчета. Все выплаты на день увольнения составляют 9 000 рублей.
o Ставка рефинансирования составляет 8,75% : 300 = 0,029%
o 9 000х0,029% = 2,61 руб.
o 2,61х10дней = 26,1 руб.
Компенсация незначительная, однако, суд обяжет работодателя произвести основные выплаты и моральный вред. В случае невыполнения решения суда, задолженность будет взыскана в принудительном порядке.
