В организациях достаточно часто принимают сотрудников на временную работу. Такие трудовые отношения требуют правильного оформления. Одним из основных документов в данном случае является приказ о приеме на работу временно, образец которого можно найти в конце статьи. Как правильно составить данный документ и в каких случаях его необходимо применять? Об этом далее.
В соответствии со ст. 68 ТК РФ, работодатель должен оформить прием сотрудника на работу приказом, изданным на основании трудового договора . Приказ необходимо утверждать и в том случае, если заключается срочный договор.
Основаниями для заключения срочного договора и издания распоряжения о временном трудоустройстве являются положения, приведенные в перечне статьи 59 ТК РФ. К ним относятся:
В некоторых случаях срочный трудовой договор может быть заключен по соглашению сторон: при поступлении на работу к работодателю-субъекту малого бизнеса с численностью персонала до 35 человек (или 20 в сфере торговли и бытового обслуживания), с пенсионерами по возрасту, с руководителями, их замами и главными бухгалтерами , со студентами-очниками и другими лицами, перечисленными в ч. 2 ст. 59 ТК РФ.
Приказ о приеме на работу временно составляется не только с целью определения периода работы. Он необходим для подтверждения факта оправданности заключения срочного договора. Трудовое законодательство запрещает заключать договоры о временном трудоустройстве в случаях, если работа будет выполняться на постоянной основе.
Унифицированной формы документа не существует. На практике приказ составляют по форме Т-1 или по образцу и правилам делопроизводства, принятым в организации. При использовании самостоятельно разработанной формы следует проконтролировать, чтобы в ней были указаны все необходимые сведения и реквизиты. В приказ обязательно надо включить пункт о том, что работа является временной. Также необходимо указать Ф.И.О. сотрудника, занимаемую им должность и срок выполнения работ.
Прием на работу можно проводить одним приказом для нескольких сотрудников одновременно. Количество лиц не ограничено никакими нормативными документами, но если документ получается излишне громоздким – применять такой подход не рекомендуется.
Приказ издается по факту подписания срочного трудового договора. Оформленный приказ обязательно должен подписать руководитель организации и принятый сотрудник, подтвердив тем самым факт ознакомления с его содержимым. Ознакомить сотрудника с текстом приказа нужно в течение трех дней с момента начала работы.
За оформление приказа несет ответственность сотрудник отдела кадров, секретарь, делопроизводитель или другой специалист, на которого возложена такая обязанность. Срок хранения документа в организации – 75 лет.
Приказ о приеме на работу временно составляется с учетом следующих требований:
Как заполнить приказ о приеме нового сотрудника на работу?
В случае зачисления в кадровый состав предприятия нового работника, специалистом отдела кадров обязательно составляется приказ (распоряжение), свидетельствующий о занесении данного работника в штат. Приказ о приеме на работу оформляется после подписания двустороннего соглашения между работником и руководителем предприятия.
Вся документация, касающаяся личного состава, формируется в дела согласно срокам хранения: пять лет и семьдесят пять лет. Приказ о зачислении работника причисляется к документам личного состава и хранится на предприятии в течение семидесяти пяти лет в одном экземпляре.
Внутри дела все приказы формируются по порядковым номерам и датам выхода приказа. Если в сформированном деле собирается большое количество страниц, то такие дела разбиваются на тома.
Узнать, что такое акт выполненных услуг по договору оказания услуг и скачать его образец заполнения, вы можете
Прежде чем подписать с новым работником трудовой договор, на основании которого оформляется распоряжение о приеме сотрудника, необходимо в первую очередь ознакомить его с правилами внутреннего трудового распорядка и дисциплины на предприятии.
Для чего требуется журнал учета проверки и испытаний электроинструмента и как вести этот документ на предприятии – узнайте
Правильно и грамотно оформленный приказ о зачислении на работу позволяет внести соответствующую запись в трудовую книжку работника, открыть и безошибочно заполнить личную карточку и завести на имя нового сотрудника лицевой счет для
По первому запросу работника, ему выдают копию распоряжения о взятии на работу.
К вопросу составления, оформления и хранения приказов и распоряжений о приеме сотрудников следует относиться с большой ответственностью специалисту по кадрам и руководителю предприятия. Распоряжения и приказы, касающиеся личного состава, могут использоваться в будущем для решения спорных социальных вопросов, например, может потребоваться информация о стаже сотрудника, размере заработной платы или об объявленных наградах и поощрениях.
Какие документы потребуется оформить при приеме нового сотрудника на работу, вы можете узнать в следующем видео-интервью:
Статья раскроет основную информацию, касающуюся процесса оформления приказа на работу. Каким образом его составлять, какими законами руководствоваться – об этом далее.
Во время приема нового сотрудника на работу необходимо оформить приказ. Это дает гарантию того, что человек трудоустраивается официально.
Бывают случаи, когда работодатель неправильно его составляет, что в дальнейшем может вызвать проблемы. Каковы же правила оформления приказа?
Прием на работу нового сотрудника – процесс ответственный. Его необходимо оформить по всем правилам Законодательства. Оформление приказа – важный при этом шаг.
Необходимо иметь четкое представление о его составлении. Чтобы принять работника, необходимо выполнить следующие действия:
| Принять | Законодательство не обязывает этого делать, однако некоторые предприятия требуют. Если заявление подается, то его необходимо зарегистрировать в Журнале регистрации заявлений |
| Ознакомить сотрудника с местными нормативными актами | В обязанности работодателя входит проведение инструктажа должностных обязанностей, правилах организации и ее актами |
| Заключить трудового договора | Его необходимо составить в двух экземплярах, обязательны при этом подписи обеих сторон |
| Осуществить регистрацию договора | — |
| Вручить сотруднику его трудового договора | На экземпляре работодателя работник должен сделать пометку, что договор он получил |
| Оформить унифицированную форму приказа о приеме на работу | — |
| Провести регистрацию приказа и вручение его сотруднику | — |
| Сделать запись в трудовую книжку | О приеме на работу |
| Оформить личное дело | — |
Для начала необходимо оформить договор, без которого сотрудника не имеют право принимать на работу.
Приказ составляется после того, как подписан .
В документе обязательно указать:
При заполнении приказа необходимо придерживаться следующих правил:
Ознакомить с приказом нужно не только нового сотрудника, но и остальных рабочих. Приказ имеет несколько форм:
Как же правильно заполнить графы приказа? «Наименование организации» заполняется в письменном виде или электронном.
Название необходимо указывать такое же, как и в учредительных документах. Рядом указать код предприятия. Очень часто организации используют бланки, на которых уже имеется код.
Дату приема на работу необходимо прописывать обязательно, а вот дату окончания только в том случае, если сотрудника принимают на время.
Личные данные вносятся в приказ согласно паспорту. Заработную плату и оклад (их размер) также необходимо указать.
После всего этого руководитель ставит свою подпись и пишет дату составления приказа. Затем отправить документ в кадровую службу, где он и будет храниться.
Приказ о приеме на работу по личному составу могут храниться 75 лет и 5 лет. К первым относятся:
К тем, которые хранятся 5 лет, относятся:
Приказы подготавливает и оформляет сотрудник отдела кадров, форма стандартная – Т1. Подписывает приказ руководитель организации и знакомит с ним сотрудника под роспись.
Если сотрудник не является на работу в установленную дату, то приказ аннулируется.
При оформлении нового сотрудника на работу необходимо знать основные понятия, касающиеся данного процесса.
| Приказ | Распоряжение официального характера, которое издается начальником организации. Документ обязателен к исполнению |
| Трудовой договор | Тип соглашения, которое заключается между сотрудником и руководителем при определенных обстоятельствах. Согласно документу, работник обязан выполнять все условия, которые прописаны в договоре. Может быть как бессрочным, так и кратковременным |
| Совместительство | Тип занятости вторичной формы, при котором сотрудник организации имеет право трудиться на другом месте в свободное время |
| Работа по совместительству | Деятельность, предусматривающая право работника реализовывать свои способности на нескольких предприятиях одновременно |
| Испытательный срок | Период времени, за который работодатель проверяет способность сотрудника выполнять свои обязанности по работе. Продолжается срок до 3-месяцев, в зависимости от типа работы |
| Тарифная ставка | Размер финансовой выплаты, которая выплачивается сотруднику за исполнение им нормы трудовой деятельности. Размер ее обязательно необходимо указывать в трудовом договоре |
Приказ – важный документ при приеме сотрудника на работу, без него человек считается неоформленным. Именно с этого документа начинается трудовая деятельность.
Как только руководитель предприятия оформляет приказ, сотрудника включают в штатный коллектив. При этом заводится , ведется .
Также оформление приказа дает возможность человеку продолжать собирать документы, необходимые для приема на новое место.
Трудовой Кодекс Российской Федерации () гласит, что сотрудника необходимо ознакомить с приказом в течение 3-х дней с момента его составления.
О приеме на работу необходимо сделать запись в трудовую книжку. Об этом говорится в 66 статье Трудового Кодекса.
Законодательство Российской Федерации устанавливает общий порядок приема на работу, одинаковый для всех категорий граждан. Оформляется он приказом. Заполнять при этом необходимо все поля.
О порядке заполнения говорилось выше. Для генерального директора существуют другие особенности.
Он является первым лицом организации и действует без от имени юридического лица.
Заявления о приеме на работу директора не нужно, понадобится лишь общего собрания, учредители которого принимают решение.
В протоколе указывается название организации (полное и сокращенное), номер и дата. Затем документ подписывается председателем собрания и секретарем.
Директор формирует приказ на самого себя. При этом он подписывает его и как руководитель, и как принятый сотрудник.
По не разрешено принимать на работу лиц, которым не исполнилось 18 лет. Законодательство предусматривает 2 вида совместительства – внешнее и внутреннее.
Работа по внутреннему совместительству – основная, по внешнему – дополнительная (в свободное от основной работы время). Внешнее совместительство не исключает обязанности подписания договора.
Перед принятием на работу необходимо запросить следующие документы:
Если должность предполагает условия, небезопасные для здоровья, то также необходимо запросить справку с основного места работы.
Договор составляется в двух экземплярах, для каждой из сторон. Как только трудовой договор подписан, следует процедура оформления приказа.
В документы высветить такую информацию:
Сотрудник имеет право потребовать ксерокопию приказа для себя. Сделать это необходимо будет в продолжение 3-х дней.
Законодательством не установлено требование информации о том, сколько времени работник проводит на основном месте. Если сотрудник не является в указанное время, то ему выносят замечание.
Заключают с сотрудником на определенный срок. Чтобы оформить такого работника, он обязан написать заявление, в котором указываются личные данные, должность.
Отправляется заявление руководителю, который рассматривает его и принимает решение. Далее работодатель оформляет приказ о приеме на работу.
Обязательно указывается номер и дата приказа, должность и причина принятия на работу (например, на время замещения сотрудника, находящегося в декретном отпуске), сроки.
Также необходимо заключить договор. Бланк приказа о приеме на работу составляет работник отдела кадров, подписывает – руководитель. Сотрудника необходимо ознакомить с приказом, обязательно под его роспись.
В соответствии с трудовым Кодексом Российской Федерации, приказ составляется на основании трудового договора, все условия и обязанности должны совпадать.
Срочный трудовой договор заключается в следующих случаях:
После ухода сотрудницы в декретный отпуск рабочее место и должность за ней сохраняются. Законодательство допускает принятие работника на время ее отсутствия.
С ним также оформляется трудовой договор, который имеет определенный срок. Права и обязанности у нового работника будут такие же, как и у предыдущей сотрудницы.
Об этом обязательно указывается в трудовом договоре. Размер заработной платы будет идентичен. Договор вступает в силу с того момента, когда сотрудник приступает к своим обязанностям.
Заканчивается тогда, как только сотрудник, который находился в декретном отпуске, изъявит желание выйти снова на работу. Руководитель предприятия издает приказ о приеме на работе той же унифицированной формы.
Если сотрудница захочет уйти на новое место работы, то с тем работником можно продлить договор. Приказ обязательно должен быть подписан начальником, печать организации также поставить.
После этих проделанных шагов нужно внести запись в трудовую книжку. Способы, благодаря которым можно возместить освободившееся место декретницы:
Особенности оформления сотрудника на работу:
Сотрудника при этом официально оформляют с помощью приказа и записи в трудовой книжке. Чтобы установить , необходимо согласие как работодателя, так и сотрудника.
Если руководитель не согласовывает срок с работником, то это считается нарушением норм Законодательства. Если работник не согласен со сроком, то подписывать трудовой договор не разрешено.
Как правило, срок составляет 3 месяца. На испытательный срок не могут взять следующие категории сотрудников:
В трудовом договоре обязательно указывается, что сотрудник был принят на испытательный срок. Условия его прописываются в приказе.
Также в обязанности руководителя входит установление задач (испытаний), которые должен выполнить сотрудник. Формулировать их нужно четко, объективно.
Если во время испытательного срока руководитель решает, что сотрудник не подходит, то его обязаны уволить как не прошедшего испытание.
Законодательство гласит, что пред необходимо уведомить сотрудника письменно. Сделать это необходимо за 3 дня до увольнения.
Увольнять необходимо в последний день испытательного срока. Если работник продолжает деятельность после окончания срока, то можно считать, что он прошел испытание.
Поэтому важно придерживаться этого правила. Работодатель должен составить уведомление, в котором указаны причины не прохождения испытания, дата увольнения.
Вручается документ сотруднику лично в руки. Если работник не хочет принимать уведомление, то в присутствии свидетелей (это могут быть работники организации) начальник составляет акт.
Приказ при увольнении на испытательном сроке оформляется в . гласит, что во время испытательного срока сотрудник имеет все полномочия.
То есть, заработная плата не может быть ниже, чем в установленном порядке. Меры дисциплины применяются к нему такие же.
Перевод работника из одного предприятия на другое осуществляется путем увольнения с предыдущего места работы. Так как на новом месте он заключает с работодателем договор.
Сначала руководитель предприятия, в котором сотрудник планирует работать, отправляет запрос на другое предприятие с просьбой перевести сотрудника.
В документе указать дату его принятия на новое рабочее место и планируемую должность. При получении письма работодатель согласовывает с сотрудником возможность перевода.
В случае согласия работник пишет заявление об увольнении, и работодатель отсылает в другую организацию запрос-подтверждение о переводе.
Прием на новое рабочее место осуществляется в общем порядке – заключается трудовой договор, издается приказ, заводится личное дело.
Важно помнить, что при переводе запрещено устанавливать испытательный срок. Приказ должен содержать основные сведения, которые указаны в трудовом договоре.
Информация о том, что сотрудника приняли с учетом перевода из другой организации, в договоре не высвечивается. Поэтому и приказ не должен содержать таких сведений.
В приказе указывается вся информация, касающаяся нового сотрудника, поэтому документ получается объемным. Делать ксерокопию нет смысла, в этом случае делается выписка из приказа.
Необходимо перенести в выписку следующую информацию:
Оформление выписки из приказа по личному составу осуществляется подобным образом. Единственное отличие – в ней нет преамбулы (текст, содержащий причины, по которой издается приказ)..
Все приказы о приеме на работу обязательно регистрируются в журнале. Главный элемент – номер, для каждого сотрудника он индивидуальный. хранятся в отделе кадров.
Форма может быть утвержденной Министерством или самостоятельно разработанной. Чтобы страницы не были вырваны или украдены, необходимо их пронумеровать.
Все записи необходимо вести четко, не должно быть исправлений. Законодательство допускает ведения журналов регистрации в электронном виде.
Титульный лист должен содержать дату составления документа. В журнале необходимо заполнить следующие пункты (обязательно):
Таким образом, прием нового сотрудника на работу должен сопровождаться приказом работодателя. Форма для его составления стандартная – Т1. Не менее важное обязательство – заключение трудового договора и запись в книжке.
С приказом необходимо ознакомить работника, причем под роспись. Без этого документа прием на работу невозможен, так как сотрудник не будет считаться официально трудоустроенным.
Унифицированная форма № Т-1
Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1
Приложения в формате Word и Excel.
Образец договора между компанией-заказчиком и кадровым агентством-исполнителем.
Декабрь - месяц повышенной event-активности (а часто и январь). Большинство компаний проводят те или иные корпоративные мероприятия для собственного персонала и партнеров. В большинстве случаев, в отличие от летних корпоративов, это все же традиционное новогоднее застолье в каком-либо заведении общественного питания (ресторане, кафе, клубе и т.п.) Задача HR-службы грамотно организовать мероприятие.
Job-offer или Предложение о работе давно стало достаточно распространенным инструментом на рынке труда страны. В западных компаниях это обычное дело, соответственно и российские компании постепенно перенимают этот элемент культуры бизнеса. В…
Обходные листы применяются в трудовых отношениях практически повсеместно. Заслуженно ли им уделяется столько внимания? Какая важная информация фиксируется в них, что порой без их заполнения работодатель старается задержать работника на работе любой ценой, даже идя наперекор действующему трудовому законодательству? Законны ли такие действия? Об этом и не только вы узнаете из статьи.
Работник, получивший доступ к конфиденциальной информации, должен подписать индивидуальное письменное обязательство о неразглашении коммерческой тайны. Обязательство составляется в одном экземпляре и хранится в специальном или личном деле работника не менее 5 лет после его увольнения.
Кадровая служба на каждого работника организации в первый день его работы заводит личную карточку. На основании приказа (распоряжения) о приеме на работу работником кадровой службы заполняется личная карточка работника (форма N Т-2) либо личная карточка государственного (муниципального) служащего (форма N Т-2ГС(МС)), утвержденные Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1, которые применяются для учета лиц, занимающих государственные (муниципальные) должности государственной службы. В настоящей статье рассмотрим некоторые особенности заполнения личной карточки работника (форма N Т-2).
Испорченные при заполнении бланки трудовой книжки и вкладыша в нее, а также непригодные к дальнейшему использованию по назначению, в т.ч. в связи с несоответствием установленной форме, подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта.
Политика в области служебных поездок является важным документом для компаний, работники которых часто направляются в командировки. В документе регламентируются порядок направления в командировки, сроки предоставления отчетов, размеры суточных, порядок возмещения командировочных расходов и другие важные вопросы, связанные с направлением работников в командировки.
Представлены образцы Положений о филиале в формате Word
Примерный образец письма кандидату после собеседования
Благодарственное письмо (письмо-благодарность) – вид некоммерческого делового письма, в котором выражается благодарность за выполнение какой-то просьбы, поручения, за сотрудничество.
В условиях жесткой конкуренции выживают и добиваются успеха те компании, которые ведут свой бизнес наиболее эффективным способом, достигая снижения непроизводительных расходов при сохранении безупречной репутации за счет высокого качества продукции, товаров, работ или услуг. В связи с этим перед многими организациями встает вопрос - выгодно ли содержать собственный штат программистов, бухгалтеров, другого персонала или передать их работу на сторону, специализированной компании?
Форма подготовлена с использованием правовых актов по состоянию на 12.07.2009. Скачать в Ученический договор с работником в формате Word. Примерный образец …
Гражданско-правовой договор шаблон договора с работником
Делегирование части полномочий руководителя другому должностному лицу компании, например, заместителю директора по общим вопросам, может существенно сократить и оптимизировать время, затраченное на оформление документов и других ежедневных дел кадровой службы. Давайте посмотрим, как правильно оформить делегирование полномочий (с правом подписи кадровых документов).
В соответствии со ст. 189 ТК РФ правила внутреннего трудового распорядка локальный нормативный акт организации, регламентирующий регулирования трудовых отношений у данного работодателя. Образцы (шаблоны) правил внутреннего трудового распорядка.
Основания и порядок увольнения по инициативе (заявлению) работника
Заявление на отпуск Обязаны ли сотрудники организации писать заявление на очередной ежегодный отпуск? Согласно ст. 122 ТК РФ ежегодный отпуск предоставляется работникам на основании графика отпусков и изданного в…
