В связи с тем, что часть налогоплательщиков в Кабардино-Балкарии все еще продолжает сдавать налоговую отчетность на бумажных носителях, Управление ФНС России по КБР предлагает решить проблему на основе современных технологий, причем сделать это без каких-либо затрат со стороны налогоплательщиков.
Суть новшества - использование штрих-кодов на распечатанных на бумаге декларациях и расчетах. Основа метода - технология двухмерного штрих-кодирования с использованием символики pdf417
. Штриховое кодирование в настоящее время является наиболее эффективной, отработанной и доступной технологией автоматической идентификации с бумажных носителей.
В данной технологии двухмерный штрих-код символики PDF417 размещается на левом и нижнем полях листа, содержащем данные этого листа. Двухмерный штрих-код формируется автоматически программным обеспечением и наносится на листы формы при печати документов. В нем содержится информация о виде декларации или расчета, номере листа и содержащихся в них сведениях.
Штрих-код идеально печатается на лазерных и струйных принтерах, и его одинаково хорошо считывает сканер.
Технология двухмерного штрих кодирования не требует от пользователя никаких специальных знаний или оборудования.
Одна из основных целей при внедрении этой технологии в налоговых органах - сокращение процесса ввода информации в базы данных и сведение к минимуму ошибок при вводе.
После получения от налогоплательщика бумажной декларации, на каждом листе которой на полях проставлен двухмерный штрих-код, содержащий в себе всю информацию по этой декларации, инспектор специальным сканером считывает код, и в результате данные из декларации сразу же заносятся в базу данных автоматизированной системы.
Для налогоплательщиков преимущества
представления отчетности с использованием двухмерного штрих-кода заключаются в последующей скорости обработки данных деклараций и раннем выявлении возможных разногласий и, соответственно, быстрого их урегулирования.
Технология двухмерного штрих-кодирования реализована в программном комплексе "Налогоплательщик ЮЛ"
(версия 4.12). Саму программу можно бесплатно получить (записать) в налоговом органе по месту учета. Эта же технология применена компьютерных программах налоговой отчетности, разработанных фирмами "1С", "Парус", "Инфо-бухгалтер".
Необходимо лишь помнить, что при подготовке налоговой отчетности на бумажных носителях с нанесенными штрих-кодами нельзя скреплять листы
деклараций (расчетов) степлером
или подшивать в скоросшиватель
, поскольку это может повредить расположенный вверху слева блок двухмерного штрих-кода.
Налоговые органы УФНС России по КБР рекомендуют налогоплательщикам, которые представляют налоговую отчетность на бумажных носителях, представлять ее на машиночитаемых бланках.
Дополнительную информацию и разъяснения можно получить непосредственно в налоговой инспекции по месту учета налогоплательщика.
Отдел по работе с налогоплательщиками и СМИ Управления ФНС России по КБР.
По нашему опросу, 50 процентов компаний не могут сдать отчетность с первого раза из-за неверных штрихкодов. Программа «Бухсофт» сформирует отчетность с правильными кодами. Воспользоваться сервисом можно на сайте info.buhsoft.online .
В декларациях и расчетах, которые фирмы сдают на бумаге, есть два типа штрихкода - линейный и двухмерный.
Линейный штрихкод располагается в левом верхнем углу на каждом листе деклараций, расчетов по взносам, 6-НДФЛ и справок о доходах. Код шифрует форму отчета и номер листа. На каждой странице отчетности линейный код уникальный. Без линейного штрихкода инспекция не примет отчетность, так как линейный штрихкод - это необходимый элемент отчетности.
Формы отчетности ФНС утверждает вместе с линейными штрихкодами. А если вносит изменения в старые формы, то, как правило, меняет коды на тех листах отчетов, которые изменились. Например, декларацию по УСН с правильными кодами можно взять из приказа ФНС от 26.02.2016 № ММВ-7-3/99@ .
Черные полоски в штрихкоде служат для того, чтобы аппаратный комплекс ФНС сфокусировался на коде и проверил, что фирма сдает отчетность по утвержденной форме. Независимо от того, на бумаге вы сдаете отчетность или через интернет, проверьте штрихкоды на каждом листе (см. таблицу). Штрихкод с конкретным номером говорит о том, что это титульный лист или конкретный раздел декларации по УСН.
Двухмерный штрихкод не путайте с линейным. Двухмерный код - это закодированная в графическом виде информация внутри отчета. То есть те цифры, которые внес налогоплательщик. Этот код нужен, чтобы машина считала информацию с декларации. Двухмерный код не обязателен, на практике инспекторы требуют сдать декларации с двухмерным кодом, чтобы исключить ручную обработку информации и ошибки при вводе данных.
Отчетность с линейным и двухмерным штрихкодом можно сформировать в программе «Бухсофт».
Зайдите в раздел «Подготовка отчетности». Кликните на форму, которую хотите заполнить. Например, декларацию по УСН. Заполните отчет. Во вкладке «Готовые отчеты» сформируйте печатную форму декларации. Для этого нажмите на иконку с принтером (см. рис. 1 ниже). Дождитесь, пока программа сформирует отчетность с линейным и двухмерным штрихкодами.
Какой штрих-код должен стоять на втором листе нового расчета 6-НДФЛ?
Смотрите, как выглядят штрихкоды, на примере титульного листа декларации по УСН (см. рис. 2 внизу).
Двумерные штрих-коды
– символики, разработанные для кодирования большого объема информации (до нескольких страниц текста). Такой код считывается с помощью специального сканера и позволяет быстро и безошибочно считывать информацию с документов. Это сделано с целью повышения эффективности ввода данных с бумажных носителей, то есть для быстрого считывания бухгалтерской и налоговой отчетности, подготовленной на машиночитаемых бланках с нанесением двухмерного штрих-кода символики PDF417
.
Для печати машиночитаемых форм налоговых деклараций с двухмерным штрих-кодом PDF417 необходимо, чтобы на компьютере пользователя был установлен единый модуль печати машиночитаемых бланков и шаблоны машиночитаемых бланков.
Поддержка технологии формирования машиночитаемых бланков с двухмерным штрих-кодом включена в комплект форм регламентированной отчетности 1С.
Скачать последнюю версию модуля двухмерный штрих-код PDF417
можно на сайте ФГУП "ГНИВЦ ФНС России" по ссылке http://www.gnivc.ru/inf_provision/form_templates/
После загрузки установите модуль:
Теперь приступаем к печати необходимого документа.
Проделаем это на примере бухгалтерского баланса. Заходим в меню Отчеты, Регламентированные отчеты, выбираем бухгалтерский баланс. После заполнения баланса переходим к печати, нам необходимо выбрать из двух предлагаемых вариантов первый: «Печатать сразу бланк формы с двухмерным штрихкодом PDF417
».
Если выбрать "Показать бланк формы с двухмерным штрихкодом PDF417
", то после выполнения необходимых подготовительных процедур на экране откроется форма предварительного просмотра, в которой предусмотрены возможности для просмотра сформированных отчетов и их непосредственного вывода на печать. Вот так будет выглядеть баланс с двухмерным штрих-кодом:
Для корректной обработки подготовленной печатной формы в налоговом органе, необходимо соблюдать некоторые требования к печати:
- Документ должен печататься только с одной стороны листа, не допускается печать сразу двух страниц на одном листе.
- Следует обратить внимание на качество печати. Считывание информации производится специальным сканером и для правильного распознавания им информации печать должна быть четкой и контрастной. Пятна, полосы и размытости от принтера, а также дефекты бумаги в зоне штрих-кода могут привести к неправильному считыванию. В данном случае нет гарантии, что до приемки дойдет та информация, которую Вы отправили, несмотря на правильность составления, выгрузки и шифровки.
- Изменение геометрических размеров печатаемых форм недопустимо.
- Листы отчетности в виде машиночитаемых форм не надо скреплять степлером или подшивать в скоросшиватель - это может повредить блок двухмерного штрихкода.
Подготовленную печатную форму в виде машиночитаемой формы необходимо подписать и поставить печать.
Подготовленную таким образом отчетность необходимо представить в вашу налоговую инспекцию так же, как вы обычно это делаете.
Второй экземпляр можно подготовить для того, чтобы инспектор поставил на титульном листе отметку о приеме. Однако мы рекомендуем оставить себе "обычную" печатную форму отчетности - в том виде, как она утверждена Минфином России, без двухмерного штрих-кода.
На основании Приказа ФНС России от 20.11.2007 №ММ-3-13/641@ «О проведении пилотного проекта по использованию программного обеспечения централизованного ввода налоговых деклараций и иных документов, представляемых в налоговые органы Российской Федерации, на основе управляющего и двухмерного штрихкодов» и Приказа ФНС России от 10.06.2008 № ВЕ-3-6/275@ «О вводе в промышленную эксплуатацию программного обеспечения централизованного и ручного ввода налоговых деклараций (расчетов) и иных документов, служащих основанием для исчисления и уплаты налогов и сборов, на основе управляющего и двумерного штрихкодов» разработаны новые формы деклараций, содержащие двумерные штрихкоды.
ИФНС, при сдаче деклараций в бумажном виде, требует именно эти формы.
Информации о том, что данные формы деклараций прошли регистрацию в Минюсте найдено не было.
Штрих код - это набор геометрических символов, расположенных по определенному правилу. Набор таких символов представляет собой зашифрованные данные, удобные для считывания аппаратными средствами (сканером).
Визуально штрих-код представляет собой прямоугольники различной ширины, сгруппированные в определенной зоне, тоже прямоугольной. В случае с налоговыми декларациями таких зон две - на левом и нижнем (верхнем) полях каждого листа. Кодировка в данном виде производится на основании выгрузки файла, то есть двумерным штрих-кодом представлен файл выгрузки, который раньше представляли на дискете.
Печать двумерного штрих-кода в программном комплексе «Учет. Анализ. Управление.» производится при использовании специально разработанных для этой цели ФГУП «ГНИВЦ ФНС России» библиотечного модуля и шаблонов деклараций.
Для печати деклараций, содержащих двумерный код, необходим установленный модуль на формирующей декларации машине и наличие шаблонов в составе регламентированной отчетности.
Инсталяционный пакет модуля и шаблоны входят в состав регламентированной отчетности.
Первоисточник модуля, актуальные шаблоны деклараций и сопутствующая информация размещены на сайте ФГУП «ГНИВЦ ФНС России» |в специальном разделе , откуда при желании пользователя их также можно скачивать.
Содержимое каталога «ReglForms» дополнено подкаталогом «Шаблоны», в котором и хранятся шаблоны и архив инсталятора модуля. Обращаем ваше внимание на то, что из-за этого объем регламентированной отчетности вырос ненамного (примерно 245 Мб против 225), но из за особенностей типа файлов шаблонов, архив вырос практически втрое (17,5 Мб против 5,5). Это объем обновления, скачиваемый с сайта. Для удобства обновления, пользователю предлагается 3 варианта обновления c сайта
Процедура обновления не претерпела изменений. Отличие только в выборе комплекта.
Следует иметь ввиду, что изменения регламентированной отчетности, связанное с изменениями законодательства или исправлением ошибок, вносятся только в папки «Классы» и «Формы». Шаблоны же вместе с программным обеспечением поддерживаются в актуальном состоянии ФГУП «ГНИВЦ ФНС России». По времени (и частоте) оба обновления не совпадают.
Предприятиям, не нуждающимся в печати машиночитаемых форм (сдача отчетности производится через интернет, в принимающей ИФНС не установлено оборудование, либо по другим причинам) следует пользоваться комплектом регламентированной отчетности без шаблонов.
Для остальных рекомендуется первый раз скачать с сайта полную версию регламентированной отчетности и установить ее. Альтернативой является обновление базовым комплектом, самостоятельная установка библиотечного модуля, и копированием шаблонов в созданный каталог «Шаблоны» непосредственно с сайта ФГУП «ГНИВЦ ФНС России» .
После первой установки измененной отчетности следует установить библиотечный модуль на рабочую машину. Особенно стоит обратить внимание на тот случай, когда имеется несколько рабочих мест и вход в систему производится не в терминальном режиме. В данном случае модуль следует устанавливать на каждом рабочем месте. Инструкция по установке находится в каталоге «Шаблоны». В случае неустановленного модуля будет недоступна печать по шаблонам и при обращении к меню печати «Машиноориентированная печать» выводится предупреждение: «Не удается загрузить модуль машиночитаемых форм. Воспользуйтесь инструкцией: <КаталогИБ>\ReglForms\Шаблоны\инструкция.txt», в остальном регламентированная отчетность сохраняет работоспособность.
В дальнейшем обновление может производиться либо в части регламентированной отчетности без шаблонов, либо только шаблонами (с сайта КИНТ или ФГУП «ГНИВЦ ФНС России».
Установку может производить пользователь с правами администратора.
1. Архивный файл modyl.rar распаковать в любой свободный каталог жесткого диска вашего компьютера. Файл находится в <КаталогИБ>\ReglForms\Формы\Шаблоны\
2. Запустить распакованный файл «Печать НД с PDF417.msi» на исполнение и далее следовать инструкциям установщика.
Более подробная инструкция содержится в файле «<КаталогИБ>\ReglForms\Шаблоны\инструкция.txt», либо на сайте ФГУП «ГНИВЦ ФНС России» в комплекте поставки.
После полной установки модуля и шаблонов становится доступным всплывающее меню «Машиноориентированная печать». В релизе 09.03.04 не предусмотрен предварительный просмотр форм, выводимых на печать. Данный функционал находится в разработке и появится в ближайших релизах регламентированной отчетности.
Предварительно сформированный файл выгрузки, на основании которого строятся машиночитаемые формы, автоматически сохраняется.
Ввиду того, что заполненная декларация сначала трансформируется в файл выгрузки, а затем кодируется в виде двоичного штрих-кода, вероятность ошибок объективно повышается. Следует больше внимания уделять проверке сдаваемых форм.
Возможные проверки промежуточных результатов и сдаваемой декларации:
Следует обратить внимание на качество печати. Ввиду того, что считывание информации производится специальным сканером, печать должна быть четкой и контрастной. Пятна, полосы и размытости от лазерного или струйного принтера, а также дефекты бумаги в зоне штрих-кода могут привести к неправильному считыванию. В данном случае нет гарантии, что до приемки дойдет та информация, которую Вы отправили, несмотря на правильность составления, выгрузки и шифровки.
Изменение геометрических размеров печатаемых форм недопустимо.
Сшивка (склейка) декларации не должна препятствовать считыванию. Возможно, что приемка будет осуществляться в несшитой форме.
Информация по пилотному проекту и реализация Поддержки машиночитаемых форм регламентированной отчетности в «1С:Предприятии»
Тексты приказов, исходное размещение библиотечного модуля и актуальных шаблонов на сайте ФГУП «ГНИВЦ ФНС России» (ссылка дана ранее).
Примечание:Название шрифта - EanGnivc(True Type)
Файл шрифта - Eang000.ttf
Шрифт Eang000.ttf (штрихкод) нужен для печати штрихкодов в левом верхнем углу отчетности 1С и других программ.
Установка шрифта EanGnivc.
Налоговые декларации, введенные для представления отчетности с 2004 года, на каждом листе содержат уникальный штрихкод листа. В формах регламентированной отчетности, распространяемых фирмой "1С", для отображения штрихкода используется специальный шрифт EanGnivc, который должен быть установлен в операционной системе.
Если этот шрифт не установлен, штрихкоды в налоговых декларациях отображаться не будут. Однако, если вы однажды уже выполняли установки этого шрифта, повторно выполнять такую установку уже не надо.
Файл шрифта EANG000.ttf находится в подкаталоге ExtForms\RP11Q1.GRP каталога информационной базы.
Для установки шрифта надо выполнить следующие действия:
Штриховой код - графическая информация, наносимая на поверхность, маркировку или упаковку изделий, представляющая возможность считывания её техническими средствами - последовательность чёрных и белых полос либо других геометрических фигур.
Штрихкод EanGnivc
EanGnivc это штрихкод разработанный ФГУП ГНИВЦ ФНС России (для налоговых бланков отчетности) на базе стандартного штрихкода EAN-8.
EAN
, European Article Number (европейский номер товара) - европейский стандарт штрихкода, предназначенный для кодирования идентификатора товара и производителя.
Этот стандарт является универсальным для всех стран.
Разновидности кода:
вид кода:
Двухмерный штрих-код необходим для сдачи отчетов на бумажных носителях в ИФНС (приказ ФНС России от 10.06.2008 № ВЕ-3-6/275@).
Двухмерный штрих – код представляет собой штрих-код символики
Для установки вручную единого модуля печати машиночитаемых бланков необходимо предварительно скачать архивный файл, содержащий инсталляционный пакет модуля печати с сайта ФГУП ГНИВЦ.
После выполнения программы будет установленно приложение TAXDOCPrt.dll на системный диск (C:\Program Files\gnivc\print-nd-pdf417\)
Штрихкод PDF417
PDF417 (англ. Portable Data File - портативный файл данных) - двумерный штрихкод, поддерживающий кодирование до 2710 знаков. PDF417 был разработан и введен в 1991 году фирмой Symbol Technologies. PDF417 широко применяется в идентификации личности, учёте товаров, при сдаче отчетности в контролирующие органы и других областях. Формат PDF417 открыт для общего использования. PDF417 может содержать до 90 строк. Каждая строка состоит из:
