Деятельность большинства предприятий связана с использованием основных средств. Оперативные мероприятия с ними осуществляются с применением первичных документов определенной формы.
Прием, а также передача групп объектов между организациями по форме ОС-1б осуществляется для основных средств, за исключением зданий и сооружений.
Унифицированная форма акта ОС-1б применяется организацией-получателем для:
Важно! Организация-сдатчик оформляет бланк ОС-1б лишь при обмене, продаже, безвозмездной передаче основных средств.
Для объектов, не требующие монтажа, начало эксплуатации наступает в момент его приобретения. Если монтаж необходим , то ввод в состав ОС осуществляется после процесса сборки оборудования. Изначально имущество принимается по , после чего осуществляется их передача в монтаж на основании .
Унифицированные бланки по приему основных средств
существуют нескольких типов:
Не стоит путать данные бланки при вводе ОС в эксплуатацию.
Применить в работе можно также и самостоятельно разработанный бланк . Главный момент в данной ситуации - утверждение формы приказом руководителя предприятия и наличие всех обязательных реквизитов.
На практике возникают моменты, когда ни одна из перечисленных форм не подходит. К примеру, поступление к компании-лизингополучателю основного средства по контракту лизинга. Данное поступление невозможно оформить по унифицированным формам, единственное решение - разработка собственного бланка. Все необходимые данные вносятся в документ в соответствии с .
Бланк акта ОС-1б состоит из 4 страниц .
Информация, содержащаяся во вводной части унифицированной формы :
В форме ОС-1б сведения об имущественном объекте, находящемся в собственности 2-х или нескольких предприятий, фиксируются соразмерно доле компании в праве общей собственности.
А на странице акта в раздел «Справочно» заносятся сведения об участниках долевой собственности.
Следующие страницы бланка акта ОС-1б (с 2 по 4) представлены в виде таблиц.
Сведения, содержащиеся на второй странице
формы ОС-1б:
Под таблицей ставят подписи члены комиссии , осуществляющие прием группы средств.
Ниже в акте ОС-1б прописывается дата проведенных комиссией мероприятий по обследованию основных объектов, итоговое заключение.
В завершении обозначается применяемый срок полезного использования конкретного имущества.
К акту прикладывается техническая документация на каждый объект ОС, ее наличие фиксируется в нижней части страницы.
Третья страница бланка ОС-1б содержит информацию :
Данная страница унифицированной формы ОС-1б подписывается ответственным сотрудником организации-сдатчика , фиксируется дата и расшифровка росписи работника.
В четвертую страницу бланка формы ОС-1б заносятся сведения :
Лист подписывается принимающей стороной
.
Ответственный специалист организации-получателя проставляет свой автограф в качестве подтверждения принятия объектов, в том числе и на ответственное хранение.
Если работник действует от имени компании по доверенности, то фиксируются в специально отведенных полях реквизиты доверительного документа.
В конце формы ОС-1б главный бухгалтер компании расписывается за осуществление открытия инвентарной карточки объекту ОС.
Ниже предлагаем скачать бланк унифицированной формы ОС-1б и заполненный образец документа в формате excel бесплатно.
Если у вас остались вопросы по заполнению акта приема-передачи, вы можете задать их через комментарии внизу статьи.
Скачать бланк акта приема-передачи группы основных средств ОС-1б — excel.
Скачать образец заполнения формы ОС-1б — excel.
Заполненный пример акта ОС-1б:
Документация при продаже объектов заполняется датой перехода имущественных прав к покупателю (день подписания договора купли-продажи ОС).
Акт приема-передачи составляется в 2-х экземплярах - для продавца и покупателя. Основанием в акте служит также подписанный контракт между организациями.
К признакам, объединяющим имущество в группы, относится цель передачи и компания изготовитель . Целью является продажа, а производители могут быть разными При продаже, к примеру принтеров и ксероксов, различных производителей на каждую группу оргтехники оформляются отдельные акты.
Когда организация-сдатчик списывает группу основных средств, бухгалтерией прекращается начисление амортизации, налога на имущество (если бывшая собственность облагалась налогом).
Компания-получатель, напротив, начинает начислять амортизацию с даты принятия основного средства в эксплуатацию, а также имущественный налог.
Если необходимо оформить передачу и прием группы объектов, обладающих однородными признаками, то удобнее оформлять не отдельные акты на каждое основное средство, а заполнить единую форму, в которой будут объединены данные по всей группе.
Можно составить передаточный акт в свободной форме , можно воспользоваться унифицированным бланком ОС-1б. Форма представлена на 4 страницах и отражает полный набор сведения о сторонах процесса и передаваемом оборудовании или ином имуществе.
Форму ОС-1б нельзя использовать для оформления передачи недвижимых объектов .
Акт о приеме-передаче объекта основных средств форма ОС-1 – это документ, на основании которого происходит передачи основных средств новому владельцу. Типовая форма ОС-1 применяется в отношении любого объекта, за исключением зданий и сооружений.
Заполнение первой страницы бланка акта:
Получатель: реквизиты организации, получающей основное средство – наименование, ОКПО, адрес, контактные данные, банковские реквизиты, название структурного подразделения, в которое принимается объект по акту.
Сдатчик: аналогичные реквизиты организации сдатчика.
Основание для заполнения акта приема-передачи: номер и дата документа, на основании которого передается объект, например, договор купли-продажи или аренды, приказ или распоряжение руководителя.
Дата принятия к бухучету: день, когда объект вводится в эксплуатацию.
Счет: номер бухгалтерского счета, по дебету которого будет отражен ОС.
Акт: номер и дата заполнения бланка ОС-1.
Номера: указывается номер амортизационной группы, к которой относится основное средство, инвентарный и заводской паспортный номер.
Государственная регистрация прав на недвижимость: заполняется, если права на объект должны быть государственно зарегистрированы.
Объект ОС: наименование, модель и кратко назначение передаваемого объекта.
Место нахождения в момент приема-передачи: название организации, где находится ОС в момент передачи.
Изготовитель: название организации, изготовившей ОС.
Участники долевой собственности: заполняется, если объект имеет несколько собственников, указывается доля каждого.
Иностранная валюта: заполняется, если цена на основное средство выражена в иностранной валюте.
Заполняется на объекты основных средств, уже бывшие в эксплуатации. Если ОС новый, то и заполнять этот раздел акта не нужно.
1 – год выпуска ОС.
2 – дата первоначального ввода в эксплуатацию.
3 – дата последнего капитального ремонта (если проводился).
4 – период, выраженный в годах и месяцах, в течение которых объект активно использовался по назначению (периоды, когда амортизацию по ОС не начислялась, не учитываются).
5 – срок полезного использования, установленный для основного средства, зависит от его вида и амортизационной группы.
6 – величина начисленной на дату передачи объекта амортизации.
7 – разность между стоимостью приобретения (или восстановительная стоимость, если проводилась переоценка) и начисленной амортизацией.
8 – стоимость приобретения ОС.
Заполнение производит только получатель в своем экземпляре акта приема-передачи.
1 – сумма всех затрат, связанных с приобретением ОС (величина, отражаемая по дебету счета 01).
2 – для объектов, в отношении которых заполнен раздел 1 — разница между сроком из гр.5 и гр.4 первого раздела. Для новых ОС – срок на основании классификации основных средств.
3 – наименование способа начисления амортизации.
4 – норма амортизации в соответствии с указанных в третьей графе способом.
Сведения о содержании драгоценных металлов и других материалов в составе основного средства.
Результат испытания на: указывается дата проведения испытаний принимаемого основного средства.
Прописывается степень соответствия объекта техническим условиям, отмечается, требуется ли доработка.
Если не соответствует, то ниже нужно конкретизировать, что именно не соответствует. Если требуется доработка, то также ниже нужно детализировать, что именно нужно доработать.
Заключение комиссии: комиссия, принимающая, осматривающая и проверяющая основное средство, пишет свое заключение.
Приложение: перечень технической документации, прилагаемой к ОС.
Заполненный бланк акта подписывается всеми членами комиссии и ее председателем с указанием должностей, ФИО.
Представитель передающей стороны внизу третьей страницы ставит свою подпись, а главный бухгалтер в инвентарной карточке объекта делает соответствующую запись о снятии ОС с учета. ( , ).
Представитель принимающей стороны внизу справа ставит свою подпись с указанием должности и ФИО, а также текущей даты. Если принимает по акту объект не директор, то должны быть прописаны номер и дата доверенности, дающей право принимать ценности и подписывать документы.
Субъекты предпринимательства могут заключать различные договора, которые являются основанием для возникновения определенных прав и обязательств. На практике очень часто они также передают друг другу определенное имущество, которое относится к категории основных средств.
Данный факт должен быть документально подтвержден. При этом возникает необходимость заключения не только соответствующего договора, но и акта о передаче имущества, в том числе и основных средств.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Его оформление должно производиться согласно утвержденной форме ОС-1. Оно необходимо в тех случаях, когда принятый объект включается в состав основных средств, которые принадлежат стороне, принимающей их.
Если передаваемый объект не нуждается в проведении монтажных работ, то акт составляется непосредственного после его приобретения. Если же требуется проведение подобных работ, то данный документ должен быть составлен после их окончания.
А какие особенности имеет акт о приеме передаче объекта основных средств, как он должен быть составлен, и какие законодательные требования предъявляются?
Акт о приеме передаче основных средств применяется для осуществления операций с дорогостоящим имуществом, которые проводятся между субъектами предпринимательства. Основной целью данного документа является юридическое оформление определенных действий.
Например, составление подобного документа требуется в тех случаях, когда предприятия заключили какую-нибудь сделку, и имущество должно быть передано от одного к другому из них. При этом оно в соответствии с требованиями действующего правового регулирования оформлено в балансе предприятия.
Соответственно, составление акта необходимо для документального оформления списания переданного имущества и для постановки его на учет в другом предприятии. Необходимость составления подобного документа возникает также в тех случаях, когда создается новое имущество за счет собственных средств предприятия.
Также необходимо знать о том, что данные, которые отражены в акте, необходимы для составления и ведения отчетности компании. Данный документ нужен бухгалтеру для расчета суммы налогов, а также для исчисления .
К составлению данного документа нужно отнестись очень внимательно. Также необходимо соблюдать все законодательные требования, предъявляемые к нему.
Порядок составления акта о приеме передаче основных средств получил свое четкое законодательное регулирование. В частности, в бюджетном законодательстве РФ.
Определенным вопросам посвящены Приказы Минфина №162н и № 174н. Форма ОС-1 утверждена соответствующим постановлением Госкомстата. Именно данный документ является основанием для постановки имущества на учет.
Товар также приобретается у продавца на основании соответствующего акта приема-передачи. Но подобное имущество покупается с целью реализации. Закон гласит, что покупатель в этом случае не обязан оформлять дополнительный документ. В частности, решение вопроса о том, каким именно документом должен быть оформлен договор поставки товара, оставлено руководителю фирмы.
Согласно правовому регулированию единые формы первичной документации являются обязательными к применению для всех предприятий, которые осуществляют деятельность на территории РФ. Исключение предусмотрено для кредитных организаций и бюджетных учреждений.
Но закон дает предприятиям возможность в некоторых случаях вносить в данные документы дополнительные реквизиты. Они могут лишь вписать новые данные, удаление установленных реквизитов не допускается.
Согласно действующему законодательству форма ОС-1 используется с целью оформления факта приема или передачи определенных объектов между субъектами предпринимательства. Данная форма может не использоваться в тех случаях, когда оформление приема-передачи конкретных основных средств должно проводиться особыми способами.
Бланк формы ОС-1:
Акт о приеме передаче объекта основных средств составляется в следующих случаях с целью включения конкретного имущество в категорию основных средств предприятия, а также с целью его исключения из данной категории. При этом основанием для составления подобного документа могут служить различные сделки и другие действия компаний (например, создание нового объекта).
В подобных случаях необходимо знать о том, что форма ОС-1 используется для всех основных средств, кроме зданий и сооружений (для данной категории используется другая форма, которая также утверждена законодательством).
К числу подобных основных средств можно отнести:
А для оформления приема передачи зданий и сооружений применяется форма ОС-1а. Также утвержден отдельный бланк данного документа, используемый в тех случаях, когда передается целая группа основных средств. Данный факт необходимо учитывать во время заключения договора о передачи нескольких объектов. При этом акт должен быть составлен в двух экземплярах, которые подписываются руководителями учреждений.
Необходимо знать о том, что сведения о передаваемых объектах основных средств должны быть заполнены в соответствующую карточку, которая оформляется с целью ведения учета.
Бланк акта приема передачи состоит из нескольких разделов, которые должны быть оформлены в соответствии с требованиями действующего законодательства. Например, реквизит о государственной регистрации прав должен быть заполнен в тех случаях, когда передается недвижимое имущество.
При заполнении акта о приеме передаче объекта основных средств необходимо придерживаться определенных правил, установленных действующим законодательством.
В частности, в данном документе должна быть отражена следующая информация:
Акт должен быть составлен, учитывая техническую документацию на передаваемый объект. Если у стороны, которая передает имущество, оно являлось основным средством, нужно использовать также данные бухгалтерского учета (например, промежуток использования передаваемого основного средства).
Если передаваемое имущество находилось на балансе у продавца, то в процессе заполнения бланка акта о приеме передаче объекта основных средств должны принимать участие обе стороны сделки. Продавец должен составить 2 экземпляра данного документа. При этом он должен оставить незаполненным 2-ой раздел данного документа, который должен заполнить покупатель.
В дальнейшем приобретатель также должен заполнить дополнительный экземпляр данного документа, который должен использоваться для ведения бухучета. В нем необходимо зафиксировать дату постановки объекта на бухучет, его инвентарный номер.
Если приобретается новое имущество, которое ранее нигде не использовалось, то акт должен заполнить покупатель. При этом разделы, которые касаются передаче объекта основных средств, остаются незаполненными.
Акт должен быть утвержден исполнительным органом компании. Это основные правила заполнения акта о приеме передаче основных средств.
Образец заполнения формы ОС-1:
Акт состоит из 3 основных страниц. Ниже приведены таблицы с описаниями и инструкциями заполнения каждой из них.
Главная (титульная) страница документа, в которой заполняется основная информация о сторонах сделки и передаваемом объекте:
| Продавец и покупатель | Заполняются данные сторон (наименование, ИНН, адрес и т.д.) |
| Основание | Данные документа, на основании которого составляется акт (например, приказ, договор и т.д.) |
| Дата передачи и принятия | Указывается дата, когда основное средство было введено в эксплуатацию |
| Счет | Заполняются бухгалтерские данные для правильного отражения имущества в бухучете |
| Данные акта | Нужно указать номер и дату составления документа |
| Государственная регистрация | Информация заполняется, если передается недвижимое имущество |
| Номера | Нужно заполнить данные об амортизационной группе, также необходимо указать инвентарный номер |
| Информация об объекте | Необходимо заполнить наименование и краткое описание объекта, указать его модель, данные о том, где он находится на момент составления документа |
| Данные о долевой собственности | Если объект является предметом долевой собственности, необходимо указать об этом |
| Валюта | Стоимость необходимо указать в рублях |
Вторая страница документа (необходимо знать о том, что данная страница не должна быть заполнена для новых объектов):
Последняя страница:
Также в данном документе необходимо указать информацию об открытой инвентаризационной карточке. Кроме основных данных желательно заполнить также дополнительную информацию, которая даст более полное представление о приобретаемом объекте.
К числу дополнительных данных можно отнести:
Образец заполнения акта можно найти в интернете. На самом деле заполнение подобного документа- довольно легкая процедура, которая не отнимет много времени.
Акт о приеме и передаче основных средств должны подписать руководители компаний, которые выступают в качестве сторон сделки. От их имени документ также могут подписать их представители. Но в этом случае необходимо наличие соответствующей доверенности. При этом в доверенности нужно указать полномочия проведения проверки и подписания акта о приеме и передаче основных средств.
Только подписанный документ является основанием для списания переданного имущества с баланса компании и для ее постановки на баланс принявшей организации.
Кроме руководителей предприятий акт также должны подписать члены комиссии, которые проводила осмотр и проверку объекта.
Случаи принятия организациями на баланс или на условиях аренды зданий и сооружений не так редки в финансово-экономической деятельности. Однако часто возникают вопросы как именно оформить такие объекты и включить их в состав основных средств, а также правильно вести по ним учет.
Законодательно определено, что процедура приема-передачи строений, сооружений или зданий сопровождается документальным оформлением акта унифицированной формы ОС-1. На основании этого документа организации и предприятия:
Включают поступившие на баланс объекты в состав основных средств. Прием сооружений и зданий тесно связан с процессом их ввода в эксплуатацию (с предварительным монтажом или без), и по заключению специальной комиссии составляется акт приема объекта, который может поступать:
Оформление операции выбытия из системы учета основных средств предприятия в результате продажи, мены, аренды с последующим выкупом.
Для некоторых случаев законодательством предусмотрен особый порядок оформления процедуры приемки и передачи зданий и сооружений.
Общие документы, которые применяются при оформлении приема и/или передачи объектов основного учета, представляют собой акт:
Любой из вышеперечисленных видов документов должен утверждаться руководителями предприятия-сдатчика и предприятия-получателя имущества. Минимальное количество экземпляров акта – два. В качестве дополнительной документации к акту могут быть приложены технические данные по объектам.
Графа «государственная регистрация прав» должна быть заполнена в случае осуществления сделок с недвижимым имуществом.
Раздел 1 форм ОС-1 и ОС-1А отражает данные, которые предоставляются стороной сдатчика, и носит информационный характер для бывших в эксплуатации основных средств. При розничной продаже этот раздел не заполняется.
В графе «Сумма начисленного износа (амортизации)» должна быть указана совокупная сумма амортизационных начислений за весь период эксплуатации объекта с момента его ввода.
Во втором разделе сведения заполняются только предприятием-получателем в единственном (своем) экземпляре.
Справочный раздел документа предназначен для отражения особой и дополнительной информации. В случае если объект недвижимости находится в долевой собственности, то каждая из организаций обозначается в акте приема-передачи соразмерно долевому участию в общем составе совладельцев. К категории особых сведений относится информация относительно иностранной валюты расчетов (условных единиц) и курсу ЦБ на момент совершения операции, если такой факт имеет место.
Акт приема-передачи ОС-1а — это документ, являющийся основанием для передачи недвижимых объектов основных средств, различных зданий, сооружений.
Для принятия к учету строений можно применять типовой бланк или разработать свой. Последнее не запрещено по закону. Чаще используется унифицированная форма, она удобна понятна, не содержит ошибок, соответствует установленным нормам закона.
Унифицированный бланк ОС-1а применяется если:
Не обязательно заполнять именно унифицированную форму, законодательство не запрещает разрабатывать собственные бланки акта приема-передачи. Главное — закрепить свою форму в учетной политике.
Форма ОС-1а применяется только в отношении недвижимости, для прочих объектов основных средств используется . Для группы однородных ОС — .
Составлять бланк по форме ОС-1а необходимо для документального составления факта включения или исключения сооружений из перечня основных средств.
Наличие акта доказывает осуществление процесса передачи приобретателю, подтверждает исполнение обязательств , прописанных в договоре по приема-передачи недвижимого имущества.
Также сотрудниками бухгалтерии на основании данного документа пересчитывается налог на имущество организации.
Если, принимая здание, были обнаружены несоответствия строительным нормативам , нарушения обязательно фиксируются в акте ОС-1а. Правильно оформленная форма может служит доказательной базой при возникновении спора между сторонами сделки.
Действующим законодательством обозначена четкая процедура приема-передачи строений, зданий.
Прием недвижимого имущества тесно связывается с вводом их в эксплуатацию.
Документы, служащие основанием заключения специальной комиссии по вводу основных средств:
Процесс выбытия оформляется в результате продажи, обмена, аренды помещения с дальнейшим выкупом.
Бланк акта приема-передачи зданий ОС-1а состоит из 3 страниц, подлежащих заполнению.
Страница №1 формы заполняется следующим образом :
Бланку ОС-1а присваивается порядковый номер, фиксируется дата составления
формы.
Затем пишутся характеристики передаваемого или принимаемого имущества, адрес его нахождения, данные о долевой собственности (если несколько собственников).
Строчка «иностранная валюта» подлежит заполнению при покупке собственности в иностранной валюте.
Страница №2 состоит из 3 разделов :
Первый раздел - заполняется компанией-сдатчиком , для вновь построенных зданий, сооружений раздел остается незаполненным.
В этом разделе второй страницы формы ОС-1а фиксируются:
Следует учитывать, что амортизация начисляется за весь период использования сооружения, эти суммы заносятся в графу «сумма начисленной амортизации » формы ОС-1а.
«Остаточная стоимость » представляет собой разницу между стоимостью приобретения и амортизацией.
Второй раздел акта ОС-1а - оформляется принимающей стороной на специально отведенном месте.
В акте приема-передачи последовательно заполняется амортизация имущества:
К первоначальной стоимости здания относится
покупная, уменьшенная на сумму НДС, но с учетом добавочных расходов. ?
Полезный срок использования - общий срок за вычетом эксплуатационного периода.
В третьем разделе бланка акта ОС-1а отражаются индивидуальные характеристики собственности, наличие драгоценных металлов.
Завершающая страница типовой формы содержит итоговое заключение вышеупомянутой информации, подтверждающееся подписями членов комиссии.
Новое имущество при принятии к учету осматривается комиссией на наличие дефектов , по результатам проведенных мероприятий дается оценка состояния объекта.
Если дефекты обнаружены, то составляет акт ОС-16, бланк и образец которого можно .
К акту приема-передачи ОС-1а прилагается техническая документация здания или сооружения .
Каждая сторона соглашения создает свою комиссию, в которую должны входить минимум 2 представителя компании. Состав членов комиссии утверждается распоряжением руководителя.
Заполненный бланк акта подписывает каждая сторона сделки с указанием реквизитов обоих предприятий (адрес, название фирмы, ФИО руководителя или уполномоченного представителя).
При аренде помещения в дополнение также обозначаются банковский счет арендодателя для оплаты аренды.
Форму ОС-1а подписывают руководители, действующие на основании Устава компании. Также могут проставлять свои автографы и иные работники организаций, если их право закреплено в доверенности, оформленной надлежащим образом.
Ниже предлагаем скачать бланк унифицированной формы ОС-1а и заполненный пример документа при получении здания, сооружения по договору купли-продажи.
Скачать бланк формы ОС-1а — .
Образец заполнения акта приема-передачи здания при купле-продаже:
Акт печатается в 2-х экземплярах , каждое предприятие хранит бумагу в своей документации.
Встречаются случаи, когда по заключенному договору требуется передать несколько зданий или сооружений.
Тогда составляется один акт приема-передачи, в котором перечисляются все данные передаваемого имущества.
Когда здание находится в долевой собственности
у нескольких лиц, то данный факт также прописывается в акте.
На унифицированном бланке ОС-1а содержится отметка для проставления печати. Но в соответствии со статьей 9 (часть 2) №402-ФЗ от 6 декабря 2011 г. печать не является обязательным реквизитом на первичной документации.
Если какая-либо из организаций (принимающая или отдающая) официально оформила отказ от использования печати, оттиск не проставляется.
Но, с другой стороны, для продавца проставление печати является неким дополнительным преимуществом, если покупатель сошлется на то, что в документе расписался неуполномоченный представитель фирмы.
Если имущество приобретается в магазине или у физического лица, то информация о компании-сдатчике в бланке ОС-1а не заполняется .
Составляя акт приема-передачи, требуется указывать данные сооружения, которые позволят его идентифицировать: адрес местонахождения здания, площадь объекта. Также указывается реквизиты заключенного договора аренды, купли-продажи, безвозмездного пользования.
На бланке присутствуют графы для заполнения информации о государственной регистрации права . Действующее законодательство РФ обязывает сделки, заключенные с недвижимостью, пройти государственную регистрацию.
В тексте акта должна присутствовать данная информация. При этом не важно какое имущество передается: жилое здание, нежилое помещение. Государственная регистрация - обязательная процедура для подобного рода сделок.
Передача недвижимого объекта от одного лица к другому всегда сопровождается оформлением передаточного акта. В подавляющем большинстве случаев используется унифицированная форма ОС-1а, удобная и соответствующая требуемым нормам законодательства.
Бланк заполняется обеими сторонами сделки, основанием для составления может выступать договору купли-продажи, аренды, дарения или иной документ, содержащий обязательно по передаче прав на здания от одного лица другому.
Это быстро и бесплатно!
