Когда в семье рождается ребёнок, родители имеют право на получение различных выплат, предусмотренных на законодательном уровне.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Эти выплаты гарантированы государство и производятся за счёт работодателя или социальной защиты.
Основной нормативный акт, который гарантирует женщине выплату определённых денежных сумм по причине будущего или уже наступившего материнства — это Закон .
В этом законе приведены нормы и положения, касающиеся правил предоставления определённых денежных сумм и льгот, связанных с материнством, порядка их выплаты и прочие нюансы.
Кроме того, этот нормативный акт тесно сопряжён с:
Но чтобы получить одну из выплат, в том числе и материнский капитал, необходимо обратится к уполномоченному органу, и представить ему все необходимые документы. Суммы разнятся для трудящихся и неработающих женщин.
Если женщина трудится, то все выплаты ей обязан делать руководитель, и зависеть они будут от размера среднего заработка каждой конкретной женщины.Если же будущая мать не состоит в трудовых отношениях, то она не имеет право на оформление и получение помощи, которая выдаётся по больничному листу.
На все остальные пособия, прописанные в Законе № 255-ФЗ, она имеет право. Но, размер у них фиксированный и он несколько меньше, нежели у работающих женщин.
Получить единовременное пособие по случаю появлению в семье новорожденного, имеет право один из родителей. Как правило, за ним обращаются женщины.
Если женщина трудится, то выплатить его должен работодатель, если же мать неработающая, то она должна обратиться в отделение социальной защиты по месту своего постоянного жительства.
Пособие выплачивается в заявительном порядке, поэтому для его получения нужно написать соответствующее , а к нему приложить документы.
Одним из таких документов является справка о неполучении пособия вторым родителем.
В зависимости от того, является ли второй родитель официально трудоустроенным или нет (состоит на учёте в центре занятости), зависит субъект выдачи документа.
Если родитель не состоит в официальных трудовых отношениях, то обращаться за справкой нужно в соцзащиту по месту постоянной регистрации.
Если же он трудится, то ему стоит посетить бухгалтерскую службу у работодателя, и получить данный документ на руки.
Это особый вид субъектов экономической деятельности, которые полностью легализованы перед государством. Но при этом не могут выдавать документы «сами себе».
Это касается и оформления справки о том, что такой ИП не получал пособие по рождению у него ребёнка.
Поэтому ему необходимо обратиться в отделение Фонда соцстраха по месту регистрации предпринимателя и подать письменный запрос на оформление бумаги.
Процесс получения простой:
Теперь бумагу можно передать второму родителю, чтобы он завершил оформление данного пособия.
Каких-либо нюансов в оформлении и получении данной справки нет. Процесс довольно прозрачный и понятный.
Справка выдаётся в заявительном порядке, поэтому для её получения необходим паспорт и письменный запрос.
Последний оформляется в свободной форме от руки, и подписывается заявителей.
Передаётся документ в бухгалтерскую службу работодателя или в отделение социальной защиты.
Справку оформляют сразу же, но по закону есть 3 дня после получения запроса для оформления документа.
Получателем пособия по случаю рождения ребёнка, является мать. Отцы также имеют право, но они обращаются гораздо реже.
Поэтому все хлопоты, касающиеся оформления различных выплат ложатся на плечи молодой мамочки.
Но, чтобы получить все причитающееся выплаты, мать ребёнка должна подать все необходимые документы в уполномоченный орган – по месту трудоустройства или в отделение социальной защиты.
Одним из необходимых документов является справка с места работы отца о том, что он не обращался за единовременным пособием и не получал его от своего руководителя.
Для получения данной бумаги необходимо отцу новорожденного предпринять следующие действия:
Это официальный путь получения документа. Но, можно сделать несколько проще:
Если муж официально не трудоустроен, то ему необходимо обратиться в отделение социальной защиты по месту своей постоянной регистрации с письменным запросом о выдаче ему данной справки.
Бумага будет готова в течение 3-ёх последующих дней. Мать сможет представить её по месту требования.
Но, так как в крупных городах социальная защита уже несколько лет не работает с гражданами напрямую, то обращаться нужно в МФЦ .
Работник центра направит соответствующий запрос в отделение соцзащиты и она будет готова через несколько дней.
Несколько иная ситуация, если отец отказывается представлять данную справку. Закон никак не рассматривает данную ситуацию, и не выпускает никаких законных комментариев по данному вопросу.
Такая ситуация может произойти тогда, когда мать и отец ребёнка не живут вместе и отношения у них полностью разлажены, но мужчина записан в документах, как отец новорожденного.
Поэтому от матери требуют данную справку. Если бы отец не был прописан в свидетельстве о рождении, то и бумага была бы не нужна.
У матери, в такой ситуации, есть один выход — делать официальный письменный запрос по месту работы нерадивого отца.
Для этого нужно предпринять следующие шаги:
Также в запросе необходимо объяснить причину своего столь официального обращения.
Если отец ребёнка официально зарегистрирован в качестве индивидуального предпринимателя, то он не может выдать сам себе справку.
Но, так как он постоянно делает взносы в ФСС (чтобы делать вносы за себя, ИП должен заключить с Фондом договор напрямую), то он должен обратиться в территориальное отделение по месту регистрации предпринимателя.
Процесс получения такой же, как у работодателя:
Справка является официальным документом, но унифицированной формы её не разработано законом.
Но, чтобы она была принята другим работодателем или отделением социальной защиты населения, она должен быть оформлена с соблюдением:
Поэтому в ней должна содержаться следующая информация:
К заявлению на получение справки необходимо приложить следующие документы:
Если родитель обращается в соцзащиту, то ему необходимо посетить МФЦ. Заранее снимать копии с документов не нужно, это сделает работник центра.
У вас может возникнуть ситуация, когда сотрудник, имеющий ребенка, попросит выдать справку для работодателя своей супруги. Всего таких справок три. Первая — о том, что он не получает в компании детское пособие. Вторая — о том, что он не использовал дополнительные выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом. Третья — о том, что вы не выплачивали ему материальную помощь по случаю рождения малыша. Составлять их можно в произвольном виде. Срок — три рабочих дня (ст. 62 ТК РФ). В этой статье мы приведем для вас образец каждой справки для сотрудников.
Отпуск по уходу за ребенком может взять не только мама, но и любой работающий член семьи, например папа. Но одновременно уйти в такой отпуск супруги не вправе. Также пособие при рождении не может быть выдано и папе, и маме. Поэтому от второго родителя всегда требуется справка о том, что он на своей работе не получал единовременное пособие при рождении ребенка и пособие по уходу за ребенком до полутора лет. Справку выдают для представления по месту работы второго родителя малыша. Она является обязательным документом для назначения перечисленных пособий. Без справки проверяющие из РФ не зачтут расходы на такие выплаты. Их скорее всего поддержат и судьи (определение ВАС РФ от 10 февраля 2012 г. № ВАС-395/12).
Что должно быть в справке. В справке надо написать, получал ли сотрудник единовременное пособие по рождению ребенка. А также находится ли он в отпуске по уходу, и если да, то с какой даты по какую — это важно, поскольку одновременно оба родителя не вправе идти в оплачиваемый за счет ФСС отпуск по уходу. Какую-либо другую информацию, например номер и дату приказа о приеме сотрудника на работу, указывать не нужно (письмо Минздравсоцразвития России от 28 августа 2011 г. № 18-1/2756). Образец справки о том, что сотрудник не находится в отпуске по уходу за ребенком, вы найдете ниже.
Вместе со справкой с работы второго родителя сотрудник должен принести в бухгалтерию для назначения пособия следующий пакет документов (п. 28, 54 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н):
— заявление на выплату пособий;
— копию свидетельства о рождении;
— копии свидетельств о рождении других детей в семье (если они есть), так как размер пособия по уходу зависит в том числе и от того, какой по счету ребенок;
— справку из ЗАГСа о рождении ребенка (для единовременного пособия).
Единовременная матпомощь, которую компания выплачивает работнику при рождении ребенка в течение года, не подпадает под НДФЛ в пределах 50 000 руб. (п. 8 ст. 217 НК РФ). При этом чиновники считают, что для обоих родителей действует общий лимит необлагаемых выплат в размере 50 000 руб. Например, мама написала на своей работе заявление на помощь по случаю рождения ребенка. Руководитель распорядился начислить ей 30 000 руб. Казалось бы, удерживать НДФЛ не нужно. Однако папа ребенка тоже может попросить помощь — у себя в компании. Значит, от него нужна справка, которая либо подтвердит, что деньги папе не выплачивались, либо покажет, какая сумма была ему начислена.
Что должно быть в справке. Особых требований к этому документу у чиновников нет. В ранее отмечали, что можно оформлять 2-НДФЛ (письмо Минфина России от 1 июля 2013 г. № 03-04-06/24978). Недавно налоговики уточнили, что 2-НДФЛ от второго родителя необязательна. Документ может быть в произвольной форме, например сотрудник может просто написать заявление о том, что не получал денежную помощь (письмо от 28 ноября 2013 г. № БС-4-11/21330). Но бухгалтерии проще самой составить для себя шаблон справки для сотрудников и выдавать всем документ по единому образцу. Его мы привели ниже.
А что будет, если при проверке такого документа у вас не окажется, а НДФЛ с материальной помощи вы не удерживали? Налоговый кодекс РФ вовсе не предписывает делить 50 000 руб. между родителями. Соответственно, нет в нем и обязанности требовать от работника подтверждения того, что второй родитель не получал такую же денежную помощь у себя на работе, что, кстати, признают и сами налоговики. Но безопаснее все же такую справку попросить.
К слову, в отношении взносов таких требований чиновники не выдвигают. Как нам прокомментировали в Минтруде России, взносы можно не начислять на обе выплаты в пределах 50 000 руб. каждая — как маме, так и папе (подп. «в» п. 3 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ).
Сотрудник, с которым проживает ребенок-инвалид в возрасте до 18 лет, вправе каждый месяц брать четыре дополнительных выходных дня, оплачиваемых ФСС России. Воспользоваться дополнительными выходными могут как один из работающих родителей, так и оба, поделив положенные четыре выходных дня в месяц между собой. При этом можно как взять все четыре дня подряд, так и использовать их отдельно (например, по одному дню в неделю). Значит, вам нужно знать, сколько таких дней использовал второй родитель по месту своей работы (ст. 262 ТК РФ).
Поэтому справка с места работы второго родителя о том, что он в текущем календарном месяце дополнительные выходные дни не использовал либо использовал частично, нужна всякий раз, когда сотрудник пишет заявление на эти выходные. Если ваш работник обратился к вам с просьбой выдать ему такую справку, возьмите за основу образец (см. ниже).
Что должно быть в справке. Главное, что должно быть в справке, — это конкретное число выходных дней, предоставленных сотруднику за счет ФСС в текущем месяце. Либо указание на то, что он такие дни не брал. Перечислять неиспользованные дополнительные выходные за предыдущие месяцы не нужно. Они на следующий месяц не переносятся.
Если же второй родитель не работает либо сам обеспечивает себя работой, понадобится документ (или его копия), подтверждающий этот факт. Например, Отсутствие в ней действующей записи о приеме на работу будет подтверждением того, что он нигде не работает.
Еще два документа, необходимых для детских выплат
|
Ситуация |
Документ | Пояснения |
| Один супруг хочет передать свой стандартный детский вычет по НДФЛ другому | Справка 2-НДФЛ с работы супруга, который хочет передать свое право на вычет. Такой документ нужно оформлять ежемесячно | Один из родителей может отказаться от своего права на стандартный детский вычет. Тогда второй на основании заявления получит у себя в компании право на вычет в двойном размере (подп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ). Но это правило действует лишь тогда, когда желающий отказаться от вычета родитель получает доход, облагаемый по ставке 13 процентов. И этот доход не превысил с начала года 280 000 руб. Это должно быть подтверждено . Если же родитель не работает и никаких доходов не получает, то у него нет права на вычет. А значит, и передавать нечего. Типичный пример: жена вашего сотрудника оформила себе отпуск по уходу за ребенком. Налогооблагаемых доходов у нее нет. В этой ситуации у работника нет возможности получить двойной вычет |
| Сотрудник пришел в компанию не с начала года и сейчас взял больничный по уходу за ребенком | Справка с прошлого места работы самого сотрудника о том, сколько дней по уходу именно за этим ребенком уже использовано в текущем году | Время, в течение которого сотрудник вправе получать пособие по уходу за ребенком или другим членом семьи, ограничено. Так, например, при уходе за ребенком в возрасте до 7 лет ФСС РФ оплатит не более 60 календарных дней в календарном году (п. 1 ч. 5 ст. 6 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). При этом важно, сколько дней ухода за заболевшим родственником в течение года уже использовал ваш работник. То есть не имеет значения, сколько вообще болел ребенок или другой член семьи. Ведь находиться с ним мог не только ваш сотрудник, но и другой человек. И для него будет свой лимита. В данном случае от второго родителя никаких справок не нужно. Нужна лишь справка с предыдущего места работы сотрудника |
Для чего нужна справка от отца о неполучении пособия по уходу за ребенком или от матери? Как ее оформить и куда обращаться? В зависимости от трудоустройства порядок получения документа разный.
После рождения дитя одному из родителей полагается единовременное . Это мера государственной поддержки семьи. Не важно, отец или мать заявили о намерении получить деньги. Главное сделать это в течение полугода после появления нового члена семьи. Если рождается больше одного малыша, то деньги положены на каждого из них. В случае, когда родители находятся в разводе, выплата положена тому, с кем остался проживать новорожденный.
Если человек трудоустроен, то выплата выдается по месту работы, а если официального заработка не имеется, то ФСС выписывает такую справку для получения ежемесячного пособия на ребенка. Когда семья полная и один из родителей работает (служит), то выплата оформляется по месту работы (службы). Лица, стоящие на учете на бирже труда, обращаются в Соцзащиту населения.
Выдаваемая сумма фиксированная и не зависит от места получения. Она ежегодно индексируется и составляет 16350,33 рубля.
Чтобы получить выплату от работодателя, нужно представить документы на детей:
Последний документ нужен для того, чтобы исключить двойную выплату государственных денег.
Если оба родителя не трудоустроены, то при обращении в Соцзащиту они представляют следующий комплект бумаг: заявление на выплату, удостоверения личностей в виде оригиналов и копий, пенсионное свидетельство, свидетельство о рождении и документы из роддома. Информация из Социальной защиты населения о том, что подобное обеспечение не выплачивалось ранее, берется по месту жительства.
У государственного учреждения на рассмотрение вопроса по закону 10 дней. После этого либо выносится положительное решение, либо в течение 5 дней заявитель информируется об отказе.
Законом не установлены четкие правила оформления образца справки с работы о неполучении или не начислении ежемесячного пособия по уходу за ребенком. Важно, чтобы в тексте было прописано, что ранее суммы не выдавались ( , Федеральный закон от 30.06.2006 N 90-ФЗ (ред. от 22.12.2014) "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации, признании не действующими на территории Российской Федерации некоторых нормативных правовых актов СССР и утратившими силу некоторых законодательных актов (положений законодательных актов) Российской Федерации").
Бланк справки на назначение ежемесячного пособия на ребенка может быть таким. К1. Пример составления: 
Таким образом, указывается место выдачи, ФИО заявителя, слова, что обеспечение не выдавалось, подписи руководителя и главного бухгалтера. Если выплата предоставлялась, то в документе указывается номер .
Если гражданин – индивидуальный предприниматель, который является начальником сам для себя, то он не имеет права выписывать подтверждение и должен обратиться в ФСС по месту жительства.
Еще одна выплата, положенная маме или папе – ежемесячное пособие до трех лет. Принцип его выдачи такой же: помимо данных на родителей и детей нужно предоставить подтверждение о неполучении денег в других государственных органах.
Самозанятое население получает документ в ФСС. К таким лицам относятся ИП, специалисты, ведущие частную практику, например юристы, нотариусы.
Образец справки о неполучении пособия до 3 лет ребенка отцом законом не установлен, но в тексте обязательно указывается факт, что ранее деньги заявителю не выплачивались.
Что делать, если отец отказывается представлять подтверждение с работы или из госорганов? Законом не предусмотрен порядок действий в этом случае. На практике можно попытаться выслать письмо в адрес работодателя с просьбой составить документ. Если в свидетельстве о рождении вместо указания отца прочерк, то потребуется форма 25 из ЗАГС а, выдаваемая матерям-одиночкам.
Если мама или папа желают получать единовременную или ежемесячные выплаты на детей, то подтверждение, что они не выдавались ранее – обязательное условие, поскольку деньги может получить только один из родственников. В зависимости от наличия трудоустройства за информацией нужно обращаться по месту работы или службы, в ФСС или Соцзащиту населения.
В соответствии с действующим законодательством, право на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет имеет только один из родителей.
Является документом подтверждающим, что второй родитель такое пособие не получает.
С места работы (службы)
справку о том, что один из родителей не получает ежемесячное пособие по уходу за ребенком получают:
- граждане, работающие по трудовому договору;
- военнослужащие, проходящие службу по контракту Минобороны РФ;
- служащие, МВД, МЧС, Государственной противопожарной службы.
Из органов социальной защиты населения
справку о неполучении ежемесячного пособия получают:
- временно неработающие, состоящие на учете в службе занятости, или граждане официально не трудоустроенные по иной причине;
- неработающих пенсионеров и инвалидов;
- учащиеся вузов и других учебных заведениях на дневной форме обучения.
Из территориальных отделений ФСС
справку о том, что пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет не выплачивается, получают:
- индивидуальные предприниматели;
- адвокаты, нотариусы и другие лица, занимающиеся частной практикой.
Нормативными правовыми актами РФ Форма справки не установлена.
Фирменный бланк или реквизиты компании:
Исх.№___
«____» ______________ 20__ г.
выдана ___________________________________________________________________,
(ф.и.о. полностью)
в том, что он работает в ________________________________________________________
(наименование организации)
на постоянной основе. Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет на
_____________________________________________________________________________
(ф.и.о. ребенка полностью, год рождения)
ему не назначалось и не выплачивалось.
Справка дана для предоставления по месту работы матери (отца) ребенка.
Генеральный директор ___________________________ / __________________
м.п.
Исполнитель: _____________________________
При рождении в России ребенка государство оказывает родителям определенную материальную помощь в виде единовременного пособия при рождении ребенка. Его размер постоянно меняется и в 2018 году достиг 16759,09 р. Для получения единовременного пособия при рождении ребенка необходимо собрать определенный комплект документов, включающий справку о неполучении единовременного пособия.
Родителям необходимо единовременное пособие при рождении ребенка до того, как ему исполнилось полгода. Стоит отметить, что данная выплата полагается всем родителям, независимо от их материального и социального положения , финансовой состоятельности и наличия официальной работы.
Получение носит заявительный характер. Это обозначает, что средства из бюджета выделяются в пользу тех родителей, которые подтвердят свое право на пособие документально.
Законодатель предусмотрел одно важное условие для получения единовременного пособия – эти средства может получить только один из родителей. Именно для подтверждения того, что второй родитель не получал эти средства, оформляется справка о неполучении единовременного пособия.
Выплата пособия производится в соответствии со ст. 11 ФЗ от 1995 года №81-ФЗ.
Порядок оформления единовременного пособия при рождении ребенка содержится в Приказе Минздравсоцразвития РФ от 2009 №1012н «Об утверждении Порядка и и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей».
Справку о неполучении единовременного пособия должен получать второй родитель. Так, если пособие оформляется на мать ребенка, то такой документ требуется получить отцу ребенка и наоборот.
Стоит отметить, что если мать ребенка , а отец – трудоустроен, то получить единовременное пособие может только отец ребенка. Но если оба родителя или являются лицами, которые не подлежат обязательному социальному страхованию (например, индивидуальными предпринимателями) или просто не работают, то выплату может оформить любой из них.
Если родители ребенка в разводе, то единовременное пособие переводится одному из них, а именно тому, с кем проживает ребенок. Этот факт может потребоваться подтвердить посредством справки о составе семьи из паспортного стола, а также о разводе.
Бабушка или иной родственник оформить выплату на себя не вправе: она полагается только родителям.
В некоторых случаях законодатели допускают оформление выплаты без справки о неполучении пособия. В их числе такие:
Но если брак между родителями не был расторгнут, но один из родителей препятствует выдаче справки, то порядок действий в такой ситуации законодательно не урегулирован. Женщине можно посоветовать направить по месту работы отца заказное письмо с просьбой предоставить справку.
Справку о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка необходимо получать:
Комплект документов, который требуется для получения справки, варьируется в зависимости от места ее получения.
Если она оформляется по месту работы, то достаточно устного или письменного заявления с просьбой предоставить справку (в зависимости от установленного в организации регламента работы).
В управлении Соцзащиты потребуется паспорт, заявителя, а также свидетельство о рождении ребенка. В ФСС запрашивают свидетельство о регистрации ИП/выписку из ЕГРИП и ИНН.
Справка о неполучении единовременного пособия на ребенка не имеет обязательной для применения унифицированной формы. Она оформляется в свободном виде на фирменном бланке организации или государственной инстанции.
Обычно в такой справке прописываются следующие моменты:
После того как справка оформлена, она передается по месту требования. Это может быть место работы одного из родителей, а также Управление Соцзащиты, если оба родителя являются безработными. Если родитель трудоустроен, то он не вправе обращаться за назначением выплаты в Соцзащиту.
Если пособие оформляется на мать ребенка, которая является индивидуальным предпринимателем, то она может добровольно на случай материнства. В данном случае единовременное пособие она будет оформлять через ФСС.
Справку о неполучении пособия необходимо предоставить в течение 6 месяцев после рождения ребенка. К ней прилагаются паспорта родителей, справка о рождении из органов ЗАГСА (выдается при получении свидетельства о рождении), свидетельство о рождении ребенка, а также заявление о назначения пособия.
Решение о назначении единовременной выплаты или отказе в этом принимается в течение 10 дней. После чего деньги родителю на указанный в заявлении счет.
Таким образом, всем родителям, независимо от их социального статуса, полагается единовременное пособие при рождении ребенка. может оформить только один из родителей, при этом второй обязан предоставить справку о неполучении единовременного пособия. Этот документ входит в обязательный перечень при оформлении выплаты из бюджета и призван к недопущению дублирования платежей от государства.
