Федеральной миграционной службой Российской Федерации утвержден специальный документ, который фиксирует всех лиц пребывающих или проживающих в каждом жилом помещении в отдельности - поквартирная карточка . Данный документ ведется органами, ответственными за его содержание. Их перечень является исчерпывающим.
поквартирной карточки закреплена нормативно, что говорит о необходимости заполнения некоторых ее граф. Данная карточка оформляется при регистрации граждан в жилые помещения государственного, муниципального и частного жилого фондов и у должностных лиц ответственных за регистрацию. Как показывает практика, поквартирные карточки обычно хранятся у управляющих компаний, в управлении которых находится данный многоквартирный дом.
Данный документ подтверждает наличие и количество зарегистрированных лиц в квартире и может при оформлении сделок с недвижимостью. Для получения из поквартирной карточки необходимо обратиться в свою управляющую компанию или ТСЖ. При этом предъявить паспорт или иной документ, удостоверяющий личность и документ, подтверждающий право владения данным помещением.
Поквартирная карточка представляет собой документ, строго определенной формы , который фиксирует сведения о гражданах, проживающих в жилом помещении (квартира, дом и др.). Его форма утверждена Приказом ФМС России от 11.09.2012 № 288 «Об утверждении административного регламента предоставления Федеральной миграционной службой государственной услуги по регистрационному учету граждан РФ по месту пребывания и по месту жительства на территории РФ» .
Поквартирная карточка представляет собой документ, который содержит данные о каждом жильце жилого помещения. При этом в карточке зафиксированы данные о гражданах, проживающих в помещении на данный момент, а также живших ранее, но уже выбывших. Помимо этого, в ней указывается причина выбытия из этого жилья.
В карточку вписываются дети , не достигшие возраста четырнадцати лет, каждый раз, когда ребенок меняет место жительства. При этом ребенка необходимо зарегистрировать по месту жительства его законного представителя (родителя, опекуна, попечителя).
Поквартирная карточка является основанием для заполнения адресного листка прибытия , который обязательно заполняется в адресно-справочном отделе.
Таким образом, у государственных органов имеется реальная возможность отслеживать и граждан в жилых помещениях.
Поквартирная карточка должна фиксировать всех когда-либо проживавших и зарегистрированных лиц в конкретной квартире. Также содержит данные, когда лицо было зарегистрировано в этом помещении и когда было снято с него. В обязательном порядке указывается причина, по которой произошло .
Таким образом, такого рода документ нужен для:
Поскольку поквартирная карточка фиксирует всю информацию о проживающих и пребывающих в конкретном жилом помещении, то данный документ необходим при оформлении сделок различного рода с недвижимостью.
Такой документ входит в перечень обязательных документов при оформлении сделки купли-продажи, мены, а также он будет нужен при приватизации квартиры.
Так, при совершении продажи квартиры или любого иного жилого помещения заказывается выписка из поквартирной карточки. Она является доказательством того, сколько лиц прописано в помещении на момент заключения сделки.
При осуществлении регистрации в жилом помещении гражданина, оформляется поквартирная карточка, по утвержденной Приказом ФМС России от 11.09.2012 № 288 форме № 10. В ней предусмотрены обязательные графы , подлежащие заполнению:
Форма №10 выражена в унифицированном бланке размера 210 x 148 мм. Его можно приобрести в печатных изданиях, а также образец поквартирной карточки имеется в свободном доступе в Интернете.
Скачать образец поквартирной карточки можно .
Поскольку порядок оформления поквартирной карточки определен ФМС, то этим же органом определен порядок предоставления услуги по изготовлению такого документа. Также предусмотрены лица, ответственные за предоставление такой услуги по ведению регистрации граждан и заполнению поквартирных карточек.
К таким лицам относятся:
Таким образом, перечень является закрытым и исчерпывающим. Данные документы подлежат хранению у тех должностных лиц , которые ответственны за регистрацию граждан по месту пребывания или проживания. Как правило, они хранятся у организации, которая выбрана собственниками жилых помещений или непосредственно старшей по дому.
Внесение новой информации или изменений в поквартирную карточку возможно только лицом, уполномоченным законом на такие действия (например, управляющая компания, товарищество собственников недвижимости).
Изменения вносятся на основании сведений, представленных лицами, которые хотят оформить регистрацию в жилом помещении. Также в случае, когда гражданин временно пребывает в том или ином месте, то сотрудниками той организации оформляется (например, гостиница, кемпинги, санатории и др.).
Так сведения, имеющиеся в поквартирных карточках, передаются в территориальные органы ФМС. Но сами документы, как правило, остаются на хранении в организациях, управляющих многоквартирными домами или других в организациях подобного рода.
ООО «Новая Управляющая компания» обратилось с исковым заявлением к ООО «Старая Управляющая компания» с требованием об возложении обязанности по передаче всех оригиналов поквартирных карточек по форме № 10 на все квартиры в многоквартирном доме, расположенном по адресу город Красногорск, ул. Тепличная, дом № 5.
Судом правомерно принято решение: обязать ответчика передать поквартирные карточки по акту приема-передачи истцу, поскольку на истца как на ныне действующую управляющую компанию, в силу закона, возложена обязанность по ведению и хранению поквартирных карточек. И тем самым ООО «Старая Управляющая компания» препятствует осуществлению своих обязанностей ООО «Новая Управляющая Компания».
Для того, чтобы получить выписку из поквартирной карточки, необходимо обратиться в управляющую организацию, осуществляющее управление в доме, в котором расположена квартира. Также ее можно заказать через Единый портал государственных услуг.
По общему правилу для получения выписки нужно в устной форме запросить ее у органа уполномоченного на выдачу таких документов. Она выдается при предъявлении следующих документов:
Выписка в готовом виде должна выдаваться гражданам, обратившимся за ее выдачей в тот же день. Основанием для отказа в такой услуге может служить указание гражданином недостоверных сведений или непредоставление документов, являющихся обязательными для получения услуги.
В случае предъявления не полного комплекта документов оформляется письменный отказ .
В отказе должно указываться, чем он мотивирован , каковы его причины, причем должностное лицо должно ссылаться на конкретные нормы закона. Отказ в предоставлении выписки может быть обжалован в вышестоящих инстанциях. Помимо этого, можно обратиться за разрешением данного спора в суд.
Поквартирная карточка является документом строго определенной формы № 10. Данный документ содержит обязательные графы для заполнения регистрирующим органом. Закон возложил обязанность по ведению и хранению поквартирных карточек на управляющую компанию.
В карточке фиксируются все лица, когда-либо проживавшие в данном жилом помещении, а также указывается причина, по которой они выписаны из него. Таким образом, такой документ содержит полную информацию о жильцах конкретного жилья.
Помимо информации о жильцах в ней содержатся данные о самом жилом помещении, а именно, то какие удобства имеются у жильцов квартиры (центральное водоснабжение, водоотведение, электричество, отопление и др.).
Поквартирная карточка является очень востребованным документом. Так как для совершения сделок с недвижимостью необходимо получить выписку из поквартирной карточки. Для этого необходимо обратиться в управляющую компанию, поскольку именно они, как правило, хранят поквартирные карточки и наделены полномочиями выдавать выписки. Также ее можно получить через Портал государственных услуг.
Также гражданин получает временную регистрацию, если какое-то время проживает, например, в гостинице. Должностные лица должны оформить гражданину временную регистрацию в гостиничном номере.
Отказ в предоставлении выписки
Правомерен ли отказ управляющей компании в выдаче выписки из поквартирной карточки из-за долгов по оплате коммунальных платежей?
Поквартирная карточка - документ, содержащий сведения о лицах, которые проживают на конкретной жилой площади. Если у вас возникла необходимость в получении такой формы, воспользуйтесь сведениями, представленными в данной статье. Вы узнаете о правилах оформления поквартирной карточки, ее предназначении и получите ссылки для скачивания ее различных форм.
Поквартирная карточка относится к категории официальных документов, в которых содержится вся информация о количестве проживающих и данные о площади жилья. Все сведения вносятся представителями паспортного стола или сотрудниками управляющей компании. В карточке содержатся также данные о лицах, имеющих право пользоваться жилой площадью, это могут быть лица с удаленным местом пребывания (за рубежом, в местах лишения свободы и др.).
Поквартирная карточка получила статус документа после того, как была утверждена Миграционной службой России. К основным сведениям, которые содержатся в карточке, относятся:
Поквартирная карточка для регистрации проживающих лиц с разной формой собственности жилых помещений (частной, государственной или муниципальной) оформляется в виде документа формы № 10.
Изъятие документа из архива для заполнения проводится при смене места жительства (например, когда ребенок, проживавший ранее с одним родителем, пребывает на место проживания другого родителя). Архивная поквартирная карточка является аналогом выписки из домовой книги .
Все паспортные данные и другие важные сведения вписываются в соответствующие разделы карточки. Вместе с формой № 10 заполняется форма № 9 для внесения данных о родителях, родственниках или опекунах ребенка, не достигшего совершеннолетия.
Сведения о ребенке возрастом до 14 лет, прибывшем на новое место проживания родителя, опекуна, усыновителя или родственника, должны быть внесены в жилищную карточку. Для каждого отдельного случая подбирается определенная форма заполнения. Регистрация ребенка, не достигшего четырнадцатилетнего возраста, для отдельного проживания от родителей или родственников проводится при наличии определенного пакета документов.
Форма № 10, зарегистрированная за конкретной квартирой и находящаяся в территориальном органе адресно-справочного отдела, может быть затребована для внесения данных о вновь прибывших гражданах в адресный листок прибытия.
Домовая книга является официальным уставным документом, куда вносятся сведения обо всех, кто зарегистрирован на данной жилой площади.
Книга оформляется на каждое отдельное помещение на случай, если жилье находится в долевой собственности, но существует единый домовой документ. Домовая книга оформляется в единственном экземпляре независимо от количества собственников данного жилья.
Владелец жилья является ответственным лицом за сохранность домовой книги и передает ее только последующим владельцам. Со сменой владельцев жилья в домовую книгу вносятся соответствующие изменения, связанные с прибытием, выпиской, регистрацией и снятием с регистрации. Эта особенность является основным отличием домовой книги от жилищной карточки, которая не выдается на руки владельцам квартиры.
Многие владельцы квартир путают домовую книгу с поквартирной карточкой, что приводит к разным недоразумениям. В одном из таких случаев житель Среднеуральска обвинил РКЦ в мошенничестве. По его мнению, сотрудники данного органа занимаются подменой документов во время регистрации граждан.
Ситуация сложилась таким образом: данный гражданин в 2010 году обратился в расчетно-кассовый центр для регистрации в многоквартирном доме. Процедура была осуществлена в соответствии с законодательством. Были заполнены заявления и жилищные карточки, которые гражданин пожелал взять на хранение. Получив отказ от РКЦ, он посчитал данные действия неправомерными и направил в уполномоченный орган жалобу.
Предъявив органу РКЦ обвинение в мошенничестве, он перепутал формы прописки для многоквартирных и частных домов. В обоих случаях в регистрационные карточки вносится вся история жилой площади - дата прописки и выписки каждого проживающего. Но если владельцы помещений хранят домовую книгу у себя, то поквартирная карточка, которая оформляется во время прописки, отдается на хранение должностному лицу. Это необходимо, поскольку в жилищной карточке имеется информация обо всех лицах, ранее зарегистрированных в данной квартире. Гражданин, выписавшийся из этой квартиры, в любой момент может затребовать документ, подтверждающий эту информацию. Что делать, если поквартирную карточку отдадут собственнику жилья, а он ее потеряет?
Причиной такого ограничения в доступе к документу является важность информации, содержащейся в карточке, где указаны все ранее прописанные на данной площади граждане. Что делать организации в случае, если человеку понадобится документ, подтверждающий его регистрацию за определенный период, а карточка будет утеряна владельцем квартиры? Именно по этой причине жилищная карточка отдается на хранение в организацию под ответственность уполномоченных лиц.
Принимая во внимание желание гражданина иметь поквартирную карточку у себя, представители уполномоченных органов составили следующий ответ: «Если гражданин желает иметь у себя поквартирную карточку, то он вправе оформить аналог данного документа в Федеральной миграционной службе и самостоятельно следить за регистрацией проживающих в данной квартире лиц». В этом случае потеря жилищной карточки не нанесет ущерба, поскольку основной документ будет храниться в РКЦ.
Недоразумения с формой регистрации возникают по причине юридической неграмотности граждан, что, к счастью, бывает очень редко. Для решения спорных вопросов всегда можно обратиться в РКЦ и получить исчерпывающий ответ.
Для регистрации проживающих на определенной площади людей предусмотрено получение поквартирной карточки, с помощью которой органы РКЦ ведут учет жителей, имеющих юридическое право на проживание и пользование данной жилплощадью. Информация из этой формы может быть востребована в случае:
Также выписка из поквартирной карточки может быть затребована местными контролирующими органами - прокуратурой, налоговой инспекцией, учебными заведениями. В быту ее часто называют справкой о составе семьи.
На основании этого можно утверждать, что поквартирная карточка - это документ, содержащий полный набор сведений о прописанных лицах. В ней указываются даты рождения, период прописки/выписки, степень родства по отношению к владельцу жилой площади, а также другие данные, имеющие большое значение для установления личности.
Пользу от представленной в таких документах информации тяжело переоценить: с ее помощью можно избежать обмана при осуществлении сделок с недвижимостью, а также других ситуаций, которые могут стать причиной нежелательных судебных разбирательств. Риелторы с многолетним опытом рекомендуют получать выписки лично и запрашивать сведения обо всех проживающих в данной квартире за весь период ее существования. Подобные сведения отличаются конфиденциальностью и доступны исключительно собственнику жилья, поэтому ознакомиться с ними официально другим лицам можно только в его присутствии или по нотариальной доверенности.
Если продавец скрыл от покупателя факт прописки в квартире третьих лиц, то в дальнейшем это может стать большой неприятностью для новых владельцев. Приобретая квартиру с прописанными в ней лицами, нужно учитывать, что они могут проживать в ней на законных основаниях.
Из всего вышесказанного можно сделать вывод, что поквартирная карточка - это небольшой документ в виде бланка, утвержденный законодательством, для оформления которого требуется всего несколько минут, но вся информация в нем является крайне важной.
Вносить данные в документ формы № 10 согласно приказу Федеральной миграционной службы могут только лица, уполномоченные соответствующим органом - ТСЖ или управляющей компанией. Заполненные бланки передаются в орган регистрации, после чего оформленные документы возвращаются в картотеку организации, обслуживающей жилой фонд.
Если гражданину необходимо встать на учет по месту прибытия - в санатории, пансионате, гостинице или кемпинге, то ему следует заполнить специальную анкету, утвержденную законодательством, и передать ее уполномоченному лицу.
Со своей стороны должностное лицо обязано оформить временную регистрацию прибывших в данное учреждение граждан в соответствующих органах.
Должностное лицо, несущее ответственность за регистрацию, является посредником между физическим лицом и ФМС. По законодательству страны структура ЖКХ не обязана заниматься этим вопросом. Вот только отказ может стать причиной некоторых сложностей. Информация о лицах, проживающих в учреждениях и домах, которые обслуживает управляющая компания, ТСЖ или другая подобная организация, является очень важной для этих структур.
Форма № 10, или поквартирная карточка, выдается гражданам, прошедшим регистрацию по месту проживания. Под таким местом может пониматься частная, федеральная и другая жилая площадь.
Поквартирные формы могут быть выданы лицам, не достигшим четырнадцатилетнего возраста, которые будут проживать на новом месте с родителями/опекунами/попечителями/родственниками.
Форма № 10, или жилищная карточка, оформляется должностным лицом управляющей компании или ЖКХ, после чего передается на хранение в специальную картотеку.
При необходимости сделать выписку из поквартирной карточки для справки о составе семьи следует обратиться в компанию, обслуживающую ЖКХ.
Недавно для граждан стала доступна услуга, ускоряющая процедуру выдачи документа, - это поквартирная карточка через госуслуги. В этом случае выдачу осуществляет Многофункциональный центр (МФЦ). При обращении в МФЦ поквартирная карточка может быть оформлена на протяжении 3 рабочих дней.
Выписку должен заказывать исключительно собственник жилья. Форма № 10 оформляется при наличии:
Часто специалисты паспортного стола требуют предъявить лишь паспорт, но при желании они вправе затребовать и весь комплект документации.
Выписка оформляется в день поступления заявки. Для формирования документа с расширенной информацией отводится не более 3 дней. В некоторых случаях заявителю необходимо получить специальный бланк. Если выдача бланка является платной, то составление выписки должно проводиться бесплатно.
При получении формы № 10 нужно сверить точность информации, убедиться в присутствии круглой печати организации и подписи должностного лица.
Отказывая в оформлении выписки, сотрудник организации должен обосновать свое решение в письменной форме. В будущем такой факт может оспариваться в суде.
Причинами отказа в оформлении выписки могут быть:
Для отказа нужны веские мотивы, которые должны быть обоснованы письменно. Любой отказ со стороны должностного лица оформляется в день обращения гражданина за выпиской. При получении письменного отказа необходимо обратить внимание на указанные сведения по применяемым законодательным нормативам, которые были нарушены гражданином. После уведомления об отказе должностным лицом осуществляется передача поквартирных карточек на хранение в картотеку организации.
На неправомерные действия должностного лица и на необоснованный отказ заявитель может подать жалобу в соответствующие учреждения.
Документ формы № 10 востребован до тех пор, пока все зарегистрированные граждане не будут сняты с учета жилой площади. Пришедшую в ненадобность жилищную карточку уничтожают.
Сохранность жилищных карточек обеспечивается управляющей жилищно-коммунальной организацией или ТСЖ, когда на общем собрании владельцы квартир решают, кто будет нести ответственность за оформление и хранение бланков.
Ошибки при внесении данных в жилищную карточку могут стать причиной негативных последствий. Примером может стать рассмотрение исков в судебном порядке с неточным указанием данных о собственнике недвижимости, что может повлиять на результат рассматриваемого дела.
Бланки формы № 10 обычно заказываются в типографии. Но законом не запрещено самостоятельное изготовление и распечатывание бланков, главное - соблюдать форму документа, его структуру и содержимое.
Выписка из поквартирной карточки, образец которой представлен выше, является важным документом для приватизации жилья. В ней указываются данные всех проживающих. Карточка похожа на форму для внесения всех сведений о квартире с указанием адреса, телефона и жилой площади в квадратных метрах, названия ЖЭУ или домоуправления, обслуживающего данную квартиру. Также вносятся данные о владельце квартиры, его ФИО и другие сведения из паспорта в 20 и в 45 лет. Затем в последовательном порядке указывается информация о проживающих в квартире гражданах, их родство с владельцем квартиры, ФИО, год, число и месяц рождения, дата регистрации и снятия с учета. Таким образом, все проживающие в квартире граждане вписываются в жилищную карточку по форме 6, в определенном порядке с указанием всех личных данных.
Поквартирная карточка – это официальный документ, который заполняется представителями управляющей компании или паспортного стола. Он содержит сведения обо всех лицах, которые когда-либо проживали на указанной жилплощади или проживают на ней сейчас. Также в нее заносятся данные обо всех, кто имеет право пользования квартирой – например, убывшие в места лишения свободы. Карточки относятся к документам строгой отчетности , это значит, что за сведения, заносимые в нее, уполномоченное лицо несет ответственность.
На основании сведений, имеющихся в поквартирной карточке, выдаются справки о составе семьи, составляется расширенная выписка по месту жительстваЗапросить сведения из карточки может любой проживающий на указанной жилплощади, также сведения могут запросить сотрудники государственных органов, например, при проведении расследования.
Главное предназначение поквартирной карточки – вести учет жителей, имеющих право на проживание и пользование указанной жилплощадью. Сведения из карточки нужны:
Кроме того, сведения из карточки могут запросить в контролирующих органах – прокуратуре, налоговой инспекции и т.д. для проведения проверок, в учебных заведения и проч. Выписку из карточки иногда называют справкой о составе семьи.
Правила заполнения карточки регулируются приказом миграционной службы №288 от 11 сентября 2012 года, образец ведения документа закреплен в приложении к данному приказу. Так, поквартирная карточка представляет собой картонный бланк, в котором зафиксированы по установленному образцу все зарегистрированные жители квартиры. На бланке должны быть следующие пункты:
Перечень представляется в виде списка, существенными элементами которого являются:
Если в бланке заканчивается место, заводится новая, а прежняя архивируется. Впоследствии все эти данные могут пригодиться.
Карточка ведется специалистами, которые уполномочивает на это специальный приказ ФМС. Так, ответственность за оформление бумаг несут:
Выписку могут получить только владельцы помещения. Поэтому она выдается только при предъявлении следующих документов:
На практике в подавляющем большинстве случаев понадобится только паспорт, но сотрудники паспортного стола вправе требовать полный пакет документов.
Выписка заявителю должна быть выдана в тот же день. Расширенная оформляется в течение 3 рабочих дней. Иногда для ее получения необходимо приобрести в бухгалтерии предприятия специальный бланк. Бланк стоит денег, а само оформление выписки должно быть бесплатным.
При получении выписки нужно проверить правильность всех сведений, наличие подписи лица, выдавшего бумагу, и круглой печати предприятия.
Если сотрудник отказывается выдавать выписку, то свой отказ он должен оформить в письменной виде. Впоследствии отказ можно опротестовать в суде.
Получить выписку можно в трех местах:
В ОФМС и МФЦ регламент выдачи выписок может отличаться. Так, в МФЦ справка обычно бывает готова в течение 3 дней.
Также выписку можно заказать через портал предоставления госуслуг. В таком случае получать ее надо будет в МФЦ.
Поквартирная карточка
Поквартирная карточка представляет собой официальный документ, составленный на конкретное жилое помещение и содержащий всю информацию о лицах, законно проживающих (проживавших) или пребывающих (пребывавших) в нем.
Поквартирные карточки оформляются в отношении лиц, проходящих процедуру регистрации в жилых помещениях государственного, муниципального и частного жилищного фонда.
В перечень таких жилых помещений включают квартиры жилищных кооперативов, домов для престарелых, инвалидов и ветеранов и иных государственных и коммерческих учреждений, у которых есть жилфонд на праве оперативного управления или хозяйственного ведения.
Кроме этого карточка заполняется в отношении несовершеннолетнего гражданина, не достигшего 14 лет, который прибыл на новое место проживания:
Порядок предоставления услуги по оформлению поквартирной карточки регламентируется ФМС. Ответственность за регистрационные действия и подготовку учетных бумаг несут:
Документы хранятся у должностных лиц, ответственных за регистрацию гражданина по месту пребывания либо проживания.
Поквартирная карточка несет в себе сведения о когда-либо зарегистрированных лицах в жилом помещении многоквартирного дома, о снятии и причинах снятия данных лиц с регистрационного учета.
Не знаете свои права?
Также документ требуется для приватизации помещения, совершения сделок с недвижимым имуществом.
Карточка нередко нужна гражданам при оформлении документа, удостоверяющего личность, а также для получения жилищно-коммунальных льгот.
Приказ ФМС России от 11.09.2012 N 288 устанавливает для образца поквартирной карточки форму 10. Образец формы № 10 каждый желающий может найти в приложении № 7 к Административному регламенту, утвержденному 288-м Приказом ФМС РФ.
Карточка представляет собой бланк, где фиксируются живущие или проживавшие ранее жители квартиры. Поквартирная карточка содержит следующие пункты:
Получить выписку из поквартирной карточки граждане могут, подав необходимую документацию лично в жилищно-эксплуатационную организацию или через Единый портал государственных услуг.
Выписка из регистрационного документа оформляется на основании устного заявления гражданина. Кроме этого заявителю потребуется предъявить:
Готовая выписка должна быть предоставлена гражданину, обратившемуся за ней, в день визита заявителя. Основанием отказа в выдаче документа считается непредоставление заявителем всех необходимых бумаг.
При отказе в предоставлении выписки сотрудники жилищно-эксплуатационных организаций, ответственные за выдачу выписок из поквартирных карточек, оформляют письменный отказ в выдаче документа. В бумаге должны содержаться причины отказа со ссылками на статьи нормативных актов, нарушенных заявителем. Письменный отказ может быть обжалован гражданином, не получившим выписку из поквартирной карточки, в вышестоящих инстанциях или в судебном порядке.
Таким образом, оформление поквартирной карточки необходимо для получения жилищных и коммунальных льгот, при совершении сделок с недвижимым имуществом. Получить выписку из поквартирной карточки граждане могут в день обращения, если подготовят и предъявят все необходимые документы.
