Для открытия филиала или представительства организации в 2016 году надлежит издать приказ о создании обособленного подразделения. Образец такого приказа прилагается к настоящей статье. Кроме этого понадобится приказ о назначении руководителя соответствующего подразделения. Рассмотрим процесс издания этих документов более подробно.
Открытие юридическим лицом ОП сопровождается изданием некоторых документов, одним из которых является приказ о создании ОП.
Обязательная форма указанного документа законодательством не предусмотрена. По этой причине организация вправе использовать любую форму по своему усмотрению.
Приказом можно как утвердить положение об обособленном подразделении, так и не утверждать, а оформить такое утверждение отдельным приказом.
Главное – это отразить в приказе вид обособленного подразделения и адрес его местонахождения.
Приказ о создании ОП издается не только в отношении филиалов и представительств, но и любых иных территориально обособленных подразделений организации, имеющих стационарные рабочие места, созданные на срок более одного месяца.
Поскольку организация должна быть зарегистрирована в налоговом органе по месту нахождения каждого обособленного подразделения, в приказ о создании ОП можно включить, в том числе, и пункт о назначении лица, ответственного за подготовку и направление соответствующих документов в налоговый орган.
Назначение на должность является одним из оснований возникновения трудовых правоотношений (статья 16 Трудового кодекса РФ).
Назначение руководителя ОП также не является исключением.
На основании статьи 68 Трудового кодекса РФ при принятии на работу (в т.ч. руководителя ОП) работодатель издает приказ или распоряжение, руководствуясь положениями заключенного контракта. Приказ не должен противоречить такому контракту. В приказе также указывается испытательный срок, если он установлен трудовым договором.
Работодателем руководителя ОП является не это обособленное подразделение, а головная организация, приказ о его назначении подписывается руководителем организации или иным уполномоченным лицом.
Приказ о назначении руководителя ОП должен отвечать общим требованиям к оформлению первичной кадровой документации.
Наниматель при издании соответствующего распоряжения о приеме на работу и назначении на должность вправе использовать как унифицированную форму (Т-1), так и составленную в произвольном порядке форму приказа (при условии наличия в ней всех необходимых реквизитов: номера и даты документа, даты начала работы, табельного номера сотрудника и т.д.).
Приказ о приеме на работу служит основанием внесения записей в трудовую книжку руководителя ОП и личную карточку такого работника.
Еще раз отмечаем, что пункт о назначении руководителя ОП работодатель вправе включить в приказ о создании обособленного подразделения, т.к. российское законодательство не препятствует объединению этих двух правоотношений в одном документе.
Если предприятие планирует расширение территории своей деятельности, это обязывает оформить приказ о создании обособленного подразделения. Образец 2019-го года – вы найдете в нашей консультации.
Прежде чем рассказать, что такое приказ о создании обособленного подразделения, как он выглядит и что в нем должно быть отражено, надо немного разобраться в терминологии. А именно, пояснить: что такое обособленное подразделение (далее также – ОП).
Под этим понятием подразумевают отдельную структуру, работающую в составе какой-либо организации. Это может быть филиал, представительство или любое другое образование.
Даже одного единственного человека, работающего по удаленной схеме, можно считать обособленным подразделением. Но важно не путать это с фрилансом или другими разовыми формами сотрудничества.
Общее описание и про деятельность обособленных подразделений можно найти в специальных нормах законов:
Однако в этих нормах не сказано, как должен выглядеть образец приказа об обособленном подразделении.
У любых ОП есть свои отличительные особенности:
Создание обособленного подразделения происходит путем оформления соответствующего положения о нем. Единой формы этот документ не имеет. Но в нем необходимо указать всю главную информацию:
Внутри компании также выпускают приказ о создании обособленного подразделения, образец которого тоже не имеет какой-то единой формы. Иногда издают и отдельный приказ о назначении руководства ОП.
Имейте в виду: о создании ОП нужно в течение 1 месяца сообщить в ИФНС! (кроме филиалов и представительств)
Приказ – это главный документ, который необходимо издать при создании обособленного подразделения. Но отправлять его в проверяющие органы (ИФНС) закон не требует. Его используют для внутренних нужд.
Как уже было сказано, единого образца для такого приказа не существует. Поэтому его можно составлять в свободной форме. Главное – указать основную информацию. Причем, ее не так много.
Достаточно, чтобы приказ об открытии обособленного подразделения (образец смотрите ниже) содержал данные о:
В любой организации нужно обязательно документально фиксировать всех сотрудников. Только при наличии таких приказов возникают трудовые правоотношения. И речь не только о рядовых работниках. К руководству это тоже относится, что подтверждает ст. 16 ТК РФ.
Что касается обособленного подразделения, и конкретно – назначения его руководителя, то тут надо руководствоваться ст. 68 Трудового Кодекса. Главный момент, который следует учитывать при составлении приказа о назначении руководителя – он не должен противоречить контракту, который заключен при приеме его на работу.
Как и распоряжение о создании самого ОП, образец приказа о создании обособленного подразделения в 2019 году не имеет обязательной формы. Каждая компания вольна выбрать ее на свое усмотрение.
Кстати: не обязательно создавать два отдельных документа. Всю эту информацию – о создании ОП и назначении его главы – можно отразить в одном едином приказе.
Образец приказа об открытии обособленного подразделения (далее по тексту — ОП) поможет головным предприятиям быстрее оформить такое решение. О том, каково содержание данного распоряжения и как оно оформляется, вы узнаете из статьи далее. Также в ней вы найдете образец этого документа.
При принятии решения о создании ОП важно, чтобы было соблюдено как минимум 2 условия:
Решение о создании (открытии) ОП обычно принимается общим собранием участников ООО (ч. 1 ст. 5 закона «Об ООО» от 08.02.1998 № 14-ФЗ). Согласно ч. 3 ст. 55 ГК России, ОП не является юрлицом, но наделяется имуществом и действует на основании положения, утвержденного создавшей его организацией. Назначение руководителя ОП производится головным юрлицом.
Не знаете свои права?
В приказе о создании (открытии) ОП необходимо отразить такие вопросы:
Резолютивная часть приказа об открытии ОП, который издается головной организацией в произвольной форме, может выглядеть так:
| Скачать форму приказа |
«…приказываю:
Главное — учесть в приказе об открытии ОП все основные моменты, связанные с началом его деятельности. В частности, следует издать распоряжение о создании ОП с указанием адреса места его расположения, определить, чем оно будет заниматься и кто будет им управлять. Образец приказа об открытии ОП можно скачать на нашем сайте.
подскажите пожалуйста существует ли образец приказа на создание обособленного подразделения? если нет, то какие обязательные пункты он должен содержать?
Ответ на вопрос:
Обособленное структурное согласно ст. 55 ГК РФ - это общее понятие. Обособленное подразделение представлено, как правило, в форме представительств или филиалов.
Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда
Энциклопедия кадровых приказов от Системы Кадры.
Филиалом является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе функции представительства.
Обособленное подразделение организации - это любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места на срок более одного месяца.
Таким образом, первый критерий - это территориальная обособленность.
Нужно учитывать, что обособленное подразделение образуется и в том случае, когда по месту его нахождения оборудовано только одно рабочее место ( , ).
При этом неважно, отражено или не отражено создание обособленного подразделения в учредительных или иных организационно-распорядительных документах (приказах, распоряжениях) организации. Не имеет значения также объем полномочий, которыми это обособленное подразделение наделено (абз. 20 п. 2 ст. 11 НК РФ).
Организации необходимо будет встать на учет по месту нахождения такого подразделения в налоговой инспекции () .
Если организация создает обособленное подразделение в иной форме, нежели филиал или представительство, то она должна уведомить об этом налоговую инспекцию по своему местонахождению в течение одного месяца со дня создания обособленного подразделения (). Для этого необходимо направить сообщение по , утв. . На основании данного сообщения налоговая инспекция поставит организацию на учет по месту нахождения ее обособленного подразделения в течение пяти дней с момента получения сведений ( и НК РФ).
Представительства и филиалы не являются юридическими лицами (это тоже обособленные подразделения). Они наделяются имуществом создавшим их юридическим лицом и действуют на основании утвержденных им положений .
Представительства и филиалы должны быть указаны в учредительных документах создавшего их юридического лица .
Также отметим, что ведение кадрового делопроизводства в организациях с обособленными структурными подразделениями нормативными актами не урегулировано. Этот вопрос находится в компетенции руководителя организации и должен решаться на локальном уровне.
Можно выделить три формы организации кадрового делопроизводства в организациях, имеющих в своей структуре обособленные подразделения (подробнее об этом см. ниже по тексту).
Кроме того, в Трудовом кодексе РФ сказано, что применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации, то есть юридического лица в целом ( , указаний, утвержденных ). Филиал не является отдельным юридическим лицом (). Поэтому штатное расписание утверждает приказом руководитель организации ( , утвержденные ). А в филиал предоставляют выписку из утвержденного штатного расписания или его копию.
Приказ о создании обособленного подразделения издается в произвольной форме и может выглядеть следующим образом:
ПРИКАЗ № 11
о создании обособленного подразделения
г. Москва « 22 » января 20 13 года
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Создать обособленное подразделение (далее - Подразделение) по адресу: 125008, г. Орел, ул. Михалковская, д. 20 .
2. Определить следующие функции Подразделения: реализация продукции ООО «Альфа» на территории города Орла, в частности, поиск покупателей, их консультирование, заключение с ними договоров розничной купли-продажи, осуществление наличных расчетов.
3. Установить следующую организационно-штатную структуру Подразделения: Подразделение возглавляет директор, назначаемый генеральным директором общества. Директор Подразделения:
- осуществляет руководство текущей деятельностью Подразделения;
- дает указания, обязательные для сотрудников Подразделения;
Обеспечивает надлежащее исполнение приказов генерального директора общества, изданных в отношении деятельности Подразделения.
В подчинении директора Подразделения находятся продавцы-консультанты и продавцы-кассиры, назначаемые генеральным директором общества.
4. Начать осуществление Подразделением деятельности с момента оборудования по месту его нахождения стационарных рабочих мест и издания приказа об открытии Подразделения (образец см. ниже по тексту).
Подразделение не является юридическим лицом, филиалом, представительством, не имеет отдельного баланса, самостоятельно не начисляет выплаты и иные вознаграждения в пользу сотрудников .
Генеральный директор ______________ А.В. Львов
Общество с ограниченной ответственностью «Альфа»
ПРИКАЗ № 12
об открытии обособленного подразделения
г. Москва « 1 » февраля 20 13 года
В связи с окончанием оборудования стационарных рабочих мест по месту нахождения обособленного подразделения «Орловский офис общества с ограниченной ответственностью "Альфа"» (далее - Подразделение) приказываю начать осуществление Подразделением деятельности, предусмотренной приказом от 22 января 2013 г. № 11 «О создании обособленного подразделения» , с 1 февраля 2013 года.
Генеральный директор _______________ А.В. Львов
Подробности в материалах Системы Кадры:
1. Ситуация: Как организовать кадровый документооборот в организации с обособленными подразделениями
Ведение кадрового делопроизводства в организациях с обособленными структурными подразделениями нормативными актами не урегулировано. Этот вопрос находится в компетенции руководителя организации и должен решаться на локальном уровне.
Можно выделить три формы организации кадрового делопроизводства в организациях, имеющих в своей структуре обособленные подразделения.
Форма 1. Централизованное делопроизводство. В этом случае вся обработка кадровых документов сосредотачивается (централизуется) в едином центре - кадровой службе головной организации.
Форма 2. Децентрализованное делопроизводство. При такой форме ведение кадрового делопроизводства распределяют между головной организацией и обособленными структурными объединениями, которые имеют относительно одинаковый набор функций по кадровому документообороту. При этом кадровая служба головной организации может оформлять кадровые документы на всех сотрудников организации, включая и работников обособленных подразделений, а в филиале или представительстве хранятся и оформляются документы только сотрудников этих подразделений.
Форма 3. «Смешанное» делопроизводство. Такая форма предполагает как централизованное оформление кадровых документов в части кадровых процедур, например оформление приема на работу, прекращения трудового договора, так и децентрализованное, например наложение дисциплинарных взысканий на работников, хранение личных дел. Деление обычно происходит по различным кадровым функциям - часть принадлежит головной организации, часть передают в обособленное подразделение.
Преимущества и недостатки централизованной и децентрализованной форм ведения кадрового документооборота представлены в .
Выбор той или иной формы зависит от удаленности подразделений от головной организации, состава и количества сотрудников в подразделениях, сложности производственного процесса на местах, возможности налаживания оперативной доставки документов и т. п.
Нина Ковязина,
заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России
С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,
эксперт Системы КадрыГотовый план главных дел кадровика на I квартал 2019 года
Читайте в статье: Зачем кадровику проверять бухгалтерию, нужно ли сдавать новые отчеты в январе и какой код утвердить для табеля в 2019 году
Для открытия филиала или представительства организации в 2017 году надлежит издать приказ о создании обособленного подразделения. Образец такого приказа прилагается к настоящей статье. Кроме этого, понадобится приказ о назначении руководителя соответствующего подразделения. Рассмотрим процесс издания этих документов более подробно.
Открытие юридическим лицом обособленного подразделения (далее - ОП) сопровождается изданием некоторых документов, одним из которых является
Обязательная форма указанного документа законодательством не предусмотрена. По этой причине организация вправе использовать любую форму по своему усмотрению.
Данным приказом можно утвердить положение об обособленном подразделении, а можно не утверждать и издать отдельный приказ.
Главное - это отразить в приказе вид обособленного подразделения и адрес его местонахождения.
Назначение на должность является одним из оснований возникновения трудовых правоотношений ().
Назначение руководителя ОП также не является исключением.
На основании статьи 68 Трудового кодекса РФ при принятии на работу (в т.ч. руководителя ОП) работодатель издает приказ или распоряжение, руководствуясь положениями заключенного контракта. Приказ не должен противоречить такому контракту.
Наниматель при издании соответствующего распоряжения о приеме на работу и назначении на должность вправе использовать как унифицированную, так и составленную в произвольном порядке форму приказа.
Еще раз отмечаем, что пункт о назначении руководителя ОП работодатель вправе включить в приказ о создании обособленного подразделения, т.к. российское законодательство не препятствует объединению этих двух действий в одном документе.
Нужно учитывать, что с приказом о назначении на должность соответствующее лицо необходимо ознакомить под роспись. Кроме того, в случае волеизъявления назначенного на должность лица о выдаче ему копии приказа организации надлежит сделать и выдать такую копию.
