Практика продления трудового договора после истечения срока его действия достаточно спорная. ТК РФ в большинстве случаев запрещает подобные манипуляции. Узнайте, в каких ситуациях можно продлить договор и как это правильно оформить
Читайте в нашей статье:
Если в срочном договоре указана конкретная дата его окончания, то продление его невозможно. А проведение подобной процедуры будет признано судом, как преобразование трудовых отношений в бессрочные.
Однако, из любого правила есть исключения и существуют ситуации, при которых продление не только разрешено, но и необходимо:
Указание конкретной даты в контракте при трудоустройстве на время отсутствия основного работника. Часто бывают случаи, когда отсутствующий работник (находящийся на длительном больничном или в декрете) не выходит в оговоренную дату. При этом сохраняется потребность в заместителе. Контракт может быть продлен до реального выхода основного работника. Обратите внимание, что для проведения подобной процедуры в договоре обязательно должна быть указана не только дата его окончания, но и основание его заключения. В допсоглашении при этом не стоит указывать конкретной даты, чтобы не продлять вновь.
Увеличение объема работ. При подписании договора на выполнение определенного списка работ возможно увеличение обозначенного периода при появлении новых видов деятельности. При этом и в основном контракте, и в допсоглашении должны быть четко указаны виды работ. Чтобы проверяющие четко понимали, что это другой объем.
Наступление беременности. Если время беременности выходит за пределы периода действия документа, то этот период увеличивается до момента окончания отпуска по беременности и родам (ст. 261 ТК РФ).
Временный перевод спортсмена к другому нанимателю. На новом месте подписывается контракт не более чем на 1 год. При необходимости он может быть продлен или переоформлен в бессрочный (ст. 348.4 ТК РФ).
Если были найдены законные причины по продлению срочного трудового договора по ТК РФ, эту процедуру требуется корректно оформить. В зависимости от инициатора процедуры составляется или заявление работника, или предложение работодателя. Оба документа оформляются в письменном виде и передаются второй стороне.
Если инициатор компания, то на 2-м экземпляре предложения необходимо получить от работника подпись о согласии на данную процедуру. Если же инициатор работник, то заявление с просьбой о пролонгации просто передается руководителю на рассмотрение.
После вынесения положительного решения стороны составляют и подписывают допсоглашение к договору.
Сроки пролонгации срочного трудового договора прежде всего зависят от основания процедуры. При подписании допсоглашения новый срок может быть описан как датой, так и фактом наступления какого-либо события (выполнение объема работ, окончание беременности, выход основного работника).
При этом общий период не может превышать 5 лет (ст. 58 ТК РФ).
Новая дата окончания контракта в обязательном порядке прописывается в документе.
Во всех случаях, когда работодатель не собирается оставлять данного сотрудника в штате насовсем мы можем говорить об определенных границах контракта. Они могут быть очерчены как достаточно жестким границами, так и расплывчато.
Если причиной продления послужила беременность работницы в тот момент, когда ей уже был выдан декретный больничный мы можем говорить о конкретной дате увольнения. Ей будет последний день листка нетрудоспособности. А так как он уже у вас на руках, то и в допсоглашении можно указать конкретную дату.
Также дата может быть известна при выполнении добавочных работ. А вот дата выхода основного сотрудника чаще всего остается неизвестной. Поэтому день расторжения контракта описывается наступлением определенного события. В нашем случае выход основного сотрудника.
Если же пролонгация трудового договора по истечении срока произошла автоматически, то он будет считаться бессрочным. Условие о неопределенном сроке может также достигаться путем переговоров, т.е. по соглашению сторон.
Ограничений на такое увеличение периода в кодексе не содержится. Оно даже не требует какого-либо документального оформления. Договор будет признан бессрочным автоматически.
Соглашение можно будет оформить только в случае, если изменяются еще какие-либо условия контракта.
Возможна ли пролонгация срочного трудового договора не один раз? Даже единожды увеличенный срок вызывает у проверяющих органов большое количество вопросов при проведении проверок. А доказать легитимность продления одного контракта не единожды практически не реально.
Ограниченный список причин его продления просто не позволяет делать этого неоднократно. Ведь женщина не может забеременеть на следующий день после родов.
Если работодатель допускает подобные случаи пролонгации, то с большой долей вероятности данные договора будут признаны бессрочными.
Хотя законодательство напрямую не запрещает заключение нового срочного договора по завершении старого, но практическая ситуация говорит об обратном. Когда с одним сотрудником подряд в одном ЮЛ заключаются срочные контракты, суды признают их бессрочными.
Поэтому переоформление длительности несколько раз недопустимо.
Продление трудового договора оформляется всего двумя документами:
Итак, если инициатором процедуры выступает работник, то он должен направить заявление руководителю с просьбой об увеличении периода договора. В заявлении в обязательном порядке указывается причина такого решения (например, беременность). И к нему прикладываются сопроводительные документы (справка из женской консультации о сроке беременности или больничный лист по беременности и родам), если таковые имеются.
Найдите нужный вам образец документа по кадровому делопроизводству в журнала "Справочник кадровика". Эксперты составили уже 2506 шаблонов!
Предложение работодателя целесообразно составлять в 2-х экземплярах, один для каждой из сторон. Если основанием служит появление добавочных работ, то в документе стоит указать их наименование.
После достижения консенсуса оформляется допсоглашение к договору.
Оформление процедуры увеличения периода контракта допсоглашением единственно верный вариант. Это основной документ, который требуется для данной процедуры. Поскольку срок работы является существенным условием трудового контракта, то его изменение требует внесения дополнений в документ.
В соглашении возможно приписать и иные изменившиеся условия. Одновременно стороны могут договориться об увеличении оклада или изменении должности работника. Все это также прописывается в соглашении с указанием вступления изменений в силу.
Документ составляется в 2-х экземплярах, по одному для каждой из сторон, и является неотъемлемой частью контракта.
Приказ при продлении договора допсоглашением без увольнения является документом не обязательным. Однако, в его тексте, как правило, назначаются ответственные за соблюдение всей процедуры, что в больших компаниях является необходимым.
Приказ издается раньше, чем подписано соглашение. Он оформляется в свободной форме на бланке предприятия и может служить еще одним обоснованием для законности увеличения срока контракта.
Уведомление или предложение является первым этапом процедуры продления. Оно необходимо, если инициатором выступает работодатель.
Запись в трудовой книжке ничем не отличается при приеме на работу по разным договорам. Указание, что работник принят на условиях срочности недопустимо.
Запись о переоформлении периода договора в трудовую также не вносится. Увольнение происходит по п. 2 ст. 77 ТК РФ.
Инструкция
Если требуется продлить трудовой договор на неопределенный срок, продолжайте фактические трудовые отношения с работником после наступления даты окончания договора: предоставляйте рабочее место, платите , - все как обычно. В этом случае не требуется заключения каких-либо специальных соглашений. В соответствии со статьей 58 Трудового договора РФ (ТК РФ), условие о срочности договора автоматически утратит свою силу, все остальные пункты документа останутся действующими.
Если хотите продлить трудовой договор на определенный срок, сделайте это до того, как наступит дата окончания договора. В соответствии со статьей 72 ТК РФ, между работодателем и работником может быть заключено соглашение об изменении условий трудового договора в письменной форме. В тексте этого документа должно содержаться положение о том, что стороны договорились изложить соответствующий пункт трудового договора в новой редакции. Фактически изменится только дата окончания трудового договора. Важно иметь ввиду, что, по общему правилу статьи 58 ТК РФ, продолжительность трудовых отношений по срочному договору не должна превышать пяти лет даже после его продления, если другой срок не установлен законодательством.
Если дата окончания договора - не единственное вносимое изменение, переработайте текст трудового договора полностью и внесите в него все поправки. Таким образом, работодатель и работник должны будут подписать два документа: соглашение об изменении условий трудового договора и трудовой договор в новой редакции.
Учтите, что недопустимо продлением срочного трудового договора маскировать возможность заключения с работником бессрочного контракта. В соответствии со статьей 58 ТК РФ, если будет установлено, что трудовой договор на определенный срок был заключен без достаточных к тому оснований, единственно с целью уклонения от предоставления работнику гарантий и прав, которые подразумевает бессрочный трудовой договор, суд признает такой договор заключенным на неопределенный срок.
Обратите внимание
Иногда срочный трудовой договор продлить нельзя, например, если он заключен для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения сезонных работ и в некоторых других случаях.
Источники:
Продление срока действия контракта называется пролонгацией. Порядок продления срока стороны закрепляют в специальном разделе договора. Если стороны не оговорили особенности пролонгации, следует руководствоваться статьями гражданского кодекса об расторжении и изменении договора, а также специальными нормами о видах договоров (аренды, подряда), сложившимися деловыми отношениями. Пролонгацию можно провести путем:
Инструкция
Заключения дополнительного соглашения к договору. В нем можно предусмотреть:
- действие контракта продлевается на календарный год или иной период.
- пункт о действия изложить в новой редакции.
Дополнительное соглашение должно совершаться в такой же форме, что и основной договор. Например, для , связанных с распоряжением недвижимым , требуется в органах Росреестра, значит, для дополнительного соглашения о продлении такого договора, также требуется госрегистрация с уплатой соответствующих пошлин. Допсоглшение должно содержать ссылку на договор, действие которого продлевается, подписи компетентных лиц и печать организации. Соглашение должно быть заключено до истечения действия контракта.
Направления письменного уведомления о сроке продления. Когда стороны предусмотрели пролонгацию контракта путем направления извещения, заинтересованная сторона, направляет письмо соответствующего содержания. При отсутствии возражений, контракт считается продленным на новый срок. Доказательства направления уведомления, а также доказательства получения другой стороной, следует сохранить, приобщить к договору.
По умолчанию, т.е. без совершения юридически значимых действий. Для упрощения процедуры продления контракта стороны могут указать в договоре: в том случае если, ни одна из сторон до конца срока действия контракта не заявит о его прекращении, то он считается продленным на новый срок.
Видео по теме
Полезный совет
Продлевать контракт не потребуется, если в договоре стороны укажут, что он будет действовать неопределенный срок до получения уведомления об отказе от договора.
Источники:
Продление срока договора называется пролонгацией. Это очень удобное действие, так как избавляет юридические или физические лица от нового составления договора, а значит, и от утомительной бумажной волокиты. После пролонгации ранее действующий документ останется в силе, только он будет подкреплен специальным дополнительным соглашением, которое стороны составят после истечения срока настоящего договора.
Если в вашем случае состоится продление договора аренды на срок более одного года, то в этом случае стоит его зарегистрировать в учреждениях юстиции по государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним.
Обратите внимание
Продление договора нельзя делать ранее окончания срока его действия. Более поздней датой продлевать допускается, но это не значит, что он действует от даты соглашения. В нем можно прописать, что отношения сторон сохранялись на протяжении срока от окончания договора до составления дополнительного соглашения.
Количество гаджетов и технических приспособлений, которые мы используем ежедневно, постоянно растет. Любой наш день, с утра до вечера, насыщен использованием приборов и устройств, призванных облегчить и упростить нашу жизнь. Эти устройства, к сожалению, имеют свойство ломаться, как правило, по нашей же вине - либо вследствие неверной эксплуатации устройства, либо случайных неожиданностей. Если вы хотите продлить срок работы устройства, старайтесь следовать нескольким рекомендациям.
Инструкция
В первую очередь, тщательно изучите инструкцию. Многие из нас ее не читают, и зря - в ней указаны такие важные показатели, как оптимальное время работы без , рабочая температура, и показатели, за выполнением которых следить. Оставайтесь в рамках инструкции, не старайтесь испытывать технику на прочность.
В случае, если в инструкции заявлена рекомендованная мощность либо нагрузка - это вовсе не , что это и есть предел работы техники. Выдерживайте границу мощности на десять-пятнадцать процентов ниже заявленного предела эффективной работы, при превышении этого лимита ваша техника быстро износится.
Регулярно очищайте технические изделия от пыли и мусора. Даже если вы держите устройство вне каких-либо загрязнителей, в нем все равно скапливается пыль, которая мешает эффективному охлаждению устройства, вызывая его перегрев. Чистите их либо сами, либо сдавайте в специалиизированный сервис для очистки от пыли как минимум раз в год.
Относитесь к техническому изделию аккуратно, не допускайте падений и резких ударов. Не ставьте его рядом с водой - как с емкостями, так и с открытой водой, помните, что для большинства изделий попадание воды равно в лучшем случае замене деталей, а в худшем после этого они не подлежат ремонту.
Видео по теме
Источники:
В хозяйственной деятельности организации устойчивые договорные отношенияимеют важное значение. Долгосрочная работа с надежными контрагентами обеспечиваетсяпутем формирования длительных договорных отношений. Продление договора называетсяпролонгацией. Условия, регулирующие пролонгацию, включают в текст контракта. В зависимости от условий договора можно продлить действие договора следующим образом:
Инструкция
Путем заключения дополнительного соглашения. Оформление такого соглашения
по правилам заключения договора. Заинтересованная сторона готовит
проект дополнительного соглашения, подписывает и направляет контрагенту. В тексте соглашения должны содержаться: наименование сторон договора, уполномоченные представители, к какому договору заключается соглашение: номер, дата, название дата и место заключения соглашения (дата заключения должна быть в период действия договора, в противном случае соглашение может быть признано ), условия договора, которые подлежат изложению в новой редакции. Например, пункт договора изложить в следующей редакции: срок действия договора устанавливается с 1 января 2011 года по 31 декабря 2011 года, адреса, реквизиты и подписи уполномоченных представителей.
Путем обмена письмами. Такой способ возможен при наличии в договоре условия о признании юридически значимой переписки сторон - путем обмена письмами, факсимильными или электронными сообщениями. В данном случае сторона-инициатор направляет с текстом: действие договора (номер, дата, название) на один год (или на период с 01.01.2011г. по 01.01.2013г.)
Оформление срочного трудового договора своим фактом подразумевает конечность означенных трудовых отношений без последующего бессрочного или срочного продления. Однако могут возникнуть ситуации, в которых может потребоваться продление срочного трудового договора по различным причинам. Действующим законодательством в целом и ТК РФ в частности предусматривается возможность продлить срочный договор с помощью дополнительного соглашения к нему с соблюдением ряда условий и нюансов.
Согласно положениям статей 58 и 59 ТК РФ, под предусматривается таковой, в котором изначально будут оговорены ограниченные сроки действия заключенного документа и обстоятельства, при наступлении которых он будет прекращаться. Это не означает, что срочными считаются лишь договора, или до определенной даты – подразумевается также возможность использовать данный договор для найма , замещения временно отсутствующих трудящихся, исполнения разовых специфических заданий и проектов либо же временных . Многие из означенных аспектов деятельности имеют свои особенности регулирования, однако они не затрагивают возможность и перспективы продления договора.
Непосредственно в ТК продление срочного трудового договора не обсуждается и точные нормативы такового отсутствуют. Исходя из этого у работодателей, соискателей, трудящихся, бухгалтеров и кадровых служащих часто может иметься противоречивое мнение о правильном рассмотрении таковой ситуации.
Максимально допустимый срок договора составляет пять лет с момента его заключения. Данный срок исчисляется в календарных годах и в него входят все периоды отпусков и иных временных отрезков, когда трудящийся числится в штате, но не занимается непосредственным исполнением своих рабочих обязанностей.
В целом же продление срочного договора подразумевает возможность применения нескольких правовых нормативов. По истечении срока действия или достижении максимально допустимого срока длительности договора, при необходимости продолжения взаимоотношений может быть принято одно из трех решений, каждое из которых имеет свои особенности и нюансы:
При этом об особенностях каждого из вариантов пролонгации договора следует знать, как работодателю и кадровым работникам, так и самим сотрудникам, чтобы избежать необоснованного нарушения предоставляемых трудовым законодательством прав.
Так как законодательство определяет существование с точки зрения сроков лишь двух видов трудовых договоров – срочного и бессрочного, то предусмотрены и соответствующие правовые механизмы, регулирующие данные статусы и их изменение. В частности, любой договор о трудовых взаимоотношениях, в котором не установлены сроки или обстоятельства его прекращения, считается заключенным на неопределенный срок. При этом предусмотрена возможность перевода срочных договоров в бессрочные – как по инициативе одной из сторон взаимоотношений, так и без неё.
Ключевым отличием бессрочного трудового договора является невозможность применения к таковому статьи 79 ТК РФ для увольнения работников. Поэтому если наступают обстоятельства, позволяющие квалифицировать заключенный ранее срочный договор уже в качестве бессрочного, работодатель может быть привлечен к ответственности за увольнение по данной статье.
Такое незаконное увольнение будет иметь соответствующие юридические последствия в виде административного или уголовного наказания, а также обязанности восстановить работника, выплатить ему компенсации прогулов и морального ущерба и при его желании – изменить формулировку увольнения.
В целом, вариантов продления срочного договора на неопределенный срок есть несколько, и к ним можно отнести:
К условиям, при которых трудовой договор автоматически продляется на неопределенный срок, можно отнести:
В рамках действующего законодательства правовых механизмов, однозначно разрешающих или запрещающих продление заключенного ранее срочного трудового договора на новый срок, нет. Исключение составляют ситуации, когда договор в обязательном порядке должен быть признан бессрочным – они были рассмотрены выше. В случае же, когда обстоятельств, препятствующих продлению срочного договора, нет, а продление не приведет к его квалификации в качестве бессрочного, можно продлить срочный трудовой договор с помощью дополнительного соглашения к нему. В частности, в таковом соглашении должны быть указаны новые сроки действия договора или условия его расторжения. Кроме этого, соглашение в обязательном порядке должно содержать в себе и все основные реквизиты первичного трудового договора, а также дату его составления и подписи с реквизитами сотрудника и работодателя. Оно заключается исключительно по добровольному согласию сторон.
После подписания дополнительного соглашения, работодателем следует внести изменения в график рабочего процесса, внутренние нормативные акты и издать соответствующий приказ о продлении трудового договора при необходимости с указанием новых условий его действия.
Вне зависимости от момента заключения дополнительного соглашения, продлить срочный трудовой договор на новый срок можно исключительно таким образом, чтобы общее время работы сотрудника по нему с момента первичного заключения не превышало пяти лет.
Кроме этого, законодательством также предусмотрены конкретные ситуации, в которых работодатель обязан продлить время действия срочного трудового договора. К таковым относится:
Может так получиться, что на момент увольнения по причине истечения сроков договора беременной работницы окажется, что она проработала свыше 5 установленных лет, однако первоначально установленная дата расторжения договора была в пределах данного периода. В таком случае работодатель все равно имеет право уволить её по основаниям, предусмотренным статьей 79 ТК РФ в течение недели с момента окончания беременности или отпуска по БиР.
Многие работодатели практикуют как вариант продления срока действия трудового договора расторжение ранее истекшего и заключение нового. Однако в данном случае работодатель может привлекаться к ответственности, так как при обращении трудящегося в государственную инспекцию или суд, ими может быть установлено необоснованное использование срочного договора, а многократное его перезаключение может считаться исчерпывающим доказательством такового факта.
Продление срочного трудового договора с работником предприятия может происходить разными способами, каждый из которых имеет свои особенности и применяется при различных обстоятельствах. В этой статье читатель найдет информацию о том, как продлить договор без увольнения, в каких случаях это сделать невозможно, а также ознакомится с примерным образцом заключения допсоглашения к существующему срочному трудовому контракту.
Согласно ст. 59 ТК РФ, срочный трудовой договор — это соглашение, заключаемое (об основаниях для этого мы писали в нашей статье по данной теме):
Прекращается срочный трудовой договор, в соответствии с положениями ст. 79 ТК РФ, в момент истечения срока его действия. О предстоящем расторжении трудовых отношений работник должен быть уведомлен не позднее чем за 3 календарных дня до прекращения действия соглашения.
В том случае, если датой окончания действия договора считается день выхода на работу временно отсутствующего работника, такое уведомление направлять не требуется.
Иногда возникают ситуации, в которых действие срочного контракта требуется продлить. Регулирует продление срочного трудового договора ТК РФ, при этом процедура имеет множество нюансов, о которых должен знать работодатель. В противном случае он рискует нарушить права работника и понести за это установленное законом наказание.
В частности, при продлении срочного трудового контракта стоит помнить о том, что многократное повторное его перезаключение может стать основанием для признания его заключенным на неопределенный срок — такая точка зрения изложена в абз. 4 п. 14 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2. Работодатель при этом может быть привлечен к административной ответственности по ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ. Размер взыскания в таком случае составляет от 50 до 100 тыс. руб. (для организаций).
Чтобы избежать возникновения подобной ситуации, работодателю стоит заключать каждый последующий договор на основаниях, отличных от тех, что были указаны в предыдущем. Например, если работник принимался на работу для выполнения определенного задания, следующий срочный договор можно заключить на период отсутствия штатного работника с целью временного исполнения его функций.
Если после истечения срока трудового контракта у работодателя не исчезает необходимость в использовании труда работника, он может принять решение о продлении с ним трудовых отношений без ограничения их продолжительности. Однако ТК РФ по поводу продления срочного трудового договора на неопределенный срок не дает четких указаний и не содержит запретов на совершение такого действия.
Это значит, что работник и работодатель могут:
Несмотря на то что формально все вышеперечисленные способы продления срока трудового договора на неопределенный срок являются законными и могут быть использованы работодателями на практике, Роструд в подобной ситуации рекомендует заключать дополнительное соглашение, вносящее изменения в существующий договор (письмо от 20.11.2006 № 1904-6-1).
В том случае, если заключить договор на иных основаниях невозможно, стоит оформить дополнительное соглашение к срочному контракту и включить в него сведения о том, по какой причине возникла необходимость в его принятии:
Кроме того, законодатель отдельно выделяет ряд случаев, в которых допускается продление срочного трудового договора на новый срок. Так, если срочный договор заключается с работником, трудящимся за пределами РФ, его можно перезаключить на новый срок (ст. 338 ТК РФ). Максимальная продолжительность нового контракта в этом случае — 3 года. Кроме того, срочный договор продлевается в случае наступления беременности работающей на его основании сотрудницы. Продление здесь возможно только до дня окончания предоставляемого в связи с этим отпуска (ст. 261 ТК РФ).
Продление срочного трудового договора дополнительным соглашением потребует правильного оформления данного документа. В нем потребуется указать дату прекращения трудовых отношений между сторонами или описать обстоятельства, при наступлении которых договор считается расторгнутым (например, при выходе на работу основного сотрудника).
Основанием для пролонгации договора является заявление работника с соответствующей просьбой. Его должен подписать непосредственный руководитель заявителя, а также руководитель организации, в которой он трудится.
В заявлении необходимо указать:
После оформления заявления отдел кадров предприятия составляет доп. соглашение к срочному договору, содержащее следующие сведения:
Соглашение заверяется подписями работника и работодателя, затем на нем ставится печать предприятия — только после этого документ приобретает юридическую силу.
Дополнительное соглашение
Не знаете свои права?
Архангельск, 15.10.2018
АО «Архангельсктяжмаш» в лице и. о. директора по персоналу и социальным вопросам Еремкиной А. Н. (далее — Работодатель), действующей на основании доверенности № 20/35 от 01.01.2018, с одной стороны и гражданин Павловский Антон Ефимович (далее — «Работник) с другой стороны договорились о следующем:
Если условия труда работника изменяются после истечения срока действия срочного договора, положения документа могут стать некорректными — в этом случае заключение дополнительного соглашения является нецелесообразным. Подобная ситуация может возникнуть в ситуации, когда работник был принят на стажировку или в качестве исполнителя обязанностей временно отсутствующего сотрудника.
После завершения программы стажировки или выхода отсутствующего сотрудника на работу временный работник не будет исполнять обязанности, вмененные ему ранее. Если работодатель примет решение о включении его в штат на постоянной основе (на существующую вакантную единицу или посредством включения в штатное расписание новой должности), договор придется заключать заново.
Для этого работника увольняют в связи с истечением срока действия трудового договора (в трудовую книжку при этом вносится соответствующая запись) и затем вновь принимают на работу на основании поданного им заявления. Далее оформляется трудовой договор в новой редакции.
В нем указываются сведения:
Итак, решая, как продлить срочный трудовой договор, стоит руководствоваться положениями ТК РФ, а также разъяснениями, данными Рострудом. При этом стоит помнить, что неоднократное продление трудового договора на определенный срок может стать основанием для признания его бессрочным. Кроме того, срочное трудовое соглашение становится заключенным на неопределенный период времени и в том случае, если стороны по окончании его действия не изъявили намерения прекратить трудовые отношения. Тем не менее для сохранения правильности документооборота и обеспечения надлежащей защиты прав работника сторонам рекомендуется заключить дополнительное соглашение, фиксирующее положение о том, что трудовой договор является бессрочным.
В прошлый раз мы рассмотрели вопросы, связанные с заключением трудового договора на определенный срок (см. « »). Однако, как показывает практика, проблемы возникают и после того, как договор заключен — например, при его расторжении. Конечно, наличие условия о сроке действия договора облегчает процедуру расставания с работником. Но, несмотря на это, от работодателя требуется повышенное внимание к таким деталям, как зафиксированные в договоре условия расторжения и уведомление о предстоящем увольнении. Следует учитывать и те риски, которые возникают при перезаключении и продлении срочного трудового договора. В настоящей статье мы расскажем, на какие вопросы, касающиеся взаимоотношений с «временными» работниками, работодателю стоит обратить особое внимание.
Организация заключила с работником трудовой договор сроком на один год. Через месяц работник написал заявление об увольнении. Имеет ли он право уволиться до окончания срока договора?
Расторжение трудового договора до истечения срока его действия происходит по тем же правилам, которые применяются при расторжении бессрочных договоров. Дело в том, что статья Трудового кодекса, которая содержит перечень оснований прекращения трудового договора, не делает различий между срочным и бессрочным договором. Таким образом, временный трудовой договор может быть расторгнут до истечения указанного в нем срока не только по инициативе работодателя, но и по желанию работника (ст. ТК РФ, п. 22 постановления Пленума Верховного суда РФ ), а также по соглашению сторон (ст. ТК РФ, п. 20 постановления Пленума ВС РФ ) и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон договора (ст. ТК РФ).
Если работник намерен уволиться по собственному желанию, то он обязан предупредить об этом работодателя. При этом Трудовой кодекс не установил каких-либо особенностей в отношении договоров, заключенных на срок более двух месяцев. Это значит, что о своем желании расторгнуть такой договор работник должен предупредить работодателя не менее чем за две недели (ст. ТК РФ). Если же срок трудового договора составляет менее двух месяцев, то срок на предупреждение сокращается до трех календарных дней (ст. и ТК РФ).
Организац ия увольняет работника в связи с окончанием срока действия трудового договора, заключенного на один год в связи с расширением производства. Однако работник грозит судом за то, что его увольняют без предупреждения. Действительно ли в этом случае надо предупреждать работника об увольнении? Если да, то как это сделать правильно?
Ответ на вопрос, надо ли уведомлять работника о расторжении срочного трудового договора, зависит от основания заключения такого договора. Так, если договор заключен на время выполнения обязанностей отсутствующего сотрудника или для выполнения работы, срок окончания которой не определен, то уведомлять работника о предстоящем увольнении не требуется. А вот если договор оформлен на определенный срок (то есть в нем указана конкретная дата его окончания), то о прекращении действия договора работника действительно необходимо уведомить. Сделать это нужно в письменной форме не менее чем за три дня до дня окончания действия договора (этот день будет последним днем работы человека, а значит, днем его увольнения; ст. ТК РФ). Уведомление необходимо вручить сотруднику под подпись. Такие правила установлены в статье ТК РФ.
Уведомление составляется в произвольной форме. В нем нужно указать наименование работодателя, ФИО работника, дату и номер (если есть) трудового договора. Также нужно четко обозначить, что этот документ является уведомлением о прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия и составлен в соответствии со статьей ТК РФ. Далее в уведомлении указывается дата прекращения трудового договора (она должна совпадать с той датой, которая зафиксирована в самом договоре) и проставляется текущая дата. Со стороны работодателя уведомление подписывает руководитель или иное уполномоченное лицо. Целесообразно составить два экземпляра уведомления, один из которых будет вручен работнику, а второй — с подписью работника о получении — останется в организации. Это поможет исключить споры о том, правильно ли было составлено уведомление.
Обратите внимание: болезнь или отсутствие работника, с которым заключен срочный договор, не является основанием для его продления. Поэтому даже если временный сотрудник отсутствует на рабочем месте, его все равно надо уведомить о предстоящем увольнении.
В то же время в Трудовом кодексе не прописаны какие-либо последствия для случаев, когда описанное выше уведомление не вручается. Поэтому работодатель вправе уволить сотрудника в связи с окончанием срока трудового договора, даже если уведомление не направлялось. Понятно, что это создаст для организации определенные риски. В частности, отсутствие уведомления о предстоящем увольнении является нарушением трудового законодательства. И если этот факт будет своевременно (то есть в течение года; ст. КоАП РФ) выявлен трудовой инспекцией, организацию могут привлечь к административной ответственности на основании статьи КоАП РФ.
Отметим, что работник, который оспаривает увольнение, должен обосновать нарушение своих прав. «По умолчанию» суды исходят из того, что несоблюдение требований статьи ТК РФ об уведомлении работника о расторжении трудового договора в связи с истечением срока его действия не является основанием для признания увольнения незаконным. Ведь, заключая временный трудовой договор, работник знает и о его срочном характере, и о дате его окончания. А Трудовой кодекс, как уже отмечалось, не регламентирует вопрос о последствиях несвоевременного извещения работника о предстоящем расторжении срочного трудового договора (см., например, апелляционное определение Московского городского суда от 02.02.16 № 33-3252/2016).
Работник оформлен по срочному трудовому договору для выполнения временной работы. Планировалось, что она закончится в течение двух месяцев, но из-за непредвиденных обстоятельств сроки затянулись. Можно ли перезаключить срочный трудовой договор еще на два месяца?
Трудовой кодекс не содержит прямого запрета на перезаключение срочного договора. Более того, в отношении некоторых категорий работников это прямо разрешено (например, часть 1 статьи ТК РФ предусматривает право работодателя на перезаключение срочного трудового договора с работником, который направлен на работу в представительство РФ за границей). Поэтому если после истечения срока действия договора возникает необходимость в продолжении трудовых отношений, можно заключить новый срочный трудовой договор, который вступит в силу сразу же после окончания действия прежнего. Но поскольку Трудовой кодекс прямо не указывает на такую возможность, то лучше все же, чтобы новый договор, оформленный непосредственно после окончания срока действия предыдущего, был заключен по другому основанию, либо для выполнения другой трудовой функции или работы. При многократном перезаключении срочного трудового договора на непродолжительный срок для выполнения одной и той же трудовой функции (или работы) суд может признать, что договор заключен на неопределенный срок (абз. 4 п. 14 постановления Пленума Верховного суда РФ ).
Кроме того, организация может быть оштрафована за нарушение трудового законодательства (ст. КоАП РФ).
В то же время можно использовать другие основания для заключения нового срочного трудового договора. Например, оформить временный договор в связи с выполнением работ, выходящих за рамки основной деятельности компании, или заведомо определенных работ, время окончания которых нельзя определить конкретной датой.
Организация заключила срочные трудовые договоры с бригадой строителей для выполнения временной работы по строительству объекта. В договорах указано, что они оформлены для выполнения временной (на срок не более двух месяцев) работы по строительству. В качестве события, которым определяется окончание работ, в договоре значится: «окончание строительства». Но из-за медленной работы бригады объект за два месяца построен не был. Можно ли в этом случае уволить работников в связи с окончанием срока договоров?
При заключении срочного трудового договора работодатель должен помнить о необходимости точного следования тем условиям расторжения договора, которые в нем зафиксированы. Поэтому если момент окончания договора определен наступлением события, в частности, окончанием строительства объекта, то прекращение договора до фактического окончания строительства будет неправомерным. Ведь по правилам статьи ТК РФ трудовой договор, заключенный на время выполнения определенной работы, прекращается по завершении этой работы. А это значит, что в случае возникновения спора по поводу увольнения сотрудника организация должна будет подтвердить, что к моменту его увольнения работы действительно были окончены. То есть ей придется представить соответствующие акты (приемки, ввода в эксплуатацию и т.п.). Расторгнуть трудовой договор на выполнение временной работы по причине истечения двухмесячного срока, установленного в статье ТК РФ как максимальный срок, на который может быть заключен такой договор, не получится.
Поэтому в рассматриваемой ситуации работодателю придется либо решать вопрос о продлении (перезаключении) трудовых договоров, либо уволить работников «по статье». Например, на основании пункта 5 части 1 статьи ТК РФ в связи с неоднократным неисполнением без уважительных причин своих трудовых обязанностей. Однако в этом случае необходимо правильно и заблаговременно совершить действия, необходимые для такого увольнения. В частности, нужно, чтобы сотрудники привлекались к дисциплинарной ответственности (замечание или выговор) в период выполнения работы (т.е. до истечения двух месяцев).
Принимая на работу «сезонного» сотрудника, сельхозпроизводитель заключил с ним трудовой договор до 31 августа. Однако работы по сбору урожая затянулись. Можно ли продлить срок действия договора?
Формально Трудовой кодекс не запрещает продлевать срок действия трудового договора, а в некоторых случаях даже прямо предписывает это сделать. Например, временный договор продлевается при избрании педагогического работника, который относится к профессорско-преподавательскому составу, по конкурсу на замещение должности, ранее занимаемой им по срочному трудовому договору (ч. 8 ст. ТК РФ), либо в случае истечения срочного трудового договора в период беременности женщины (ч. 2 ст. ТК РФ).
Однако судебная практика по данному вопросу противоречива. Так, часть судей считает, что продление срока трудового договора не противоречит нормам Трудового кодекса и не влечет переквалификацию договора на бессрочный. При этом арбитры ссылаются на положения статьей ст. и ст. ТК РФ (см. определения Московского городского суда от 20.01.14 № 33-1433/2014, Верховного суда Чувашской Республики от 23.12.13 № 33-4638/2013 и Санкт-Петербургского городского суда от 18.10.10 № 33-14178/2010). Но в то же время суды принимают и противоположные решения. Судьи признают, что продление срочного трудового договора нарушает права работника и, по сути, надо считать, что такой договор заключен на неопределенный срок (см. определения Омского областного суда от 26.08.15 № 33-6106/2015, Московского городского суда от 06.02.12 № 4г/3-114/12 и Верховного суда Республики Саха (Якутия) от 02.05.12 № 33-1380/12).
Что будет, если фактический срок действия трудового договора окажется больше максимально разрешенного Трудовым кодексом срока?
По общему правилу, срочный трудовой договор не может заключаться на срок более пяти лет (п. 2 ч. 1 ст. ТК РФ). А для некоторых случаев в статье ТК РФ установлены меньшие сроки (2 месяца для договоров на выполнение временных работ; 1 год для договоров, заключаемых в связи с временным расширением производства).
Если срок действия трудового договора (фактический или прямо указанный в договоре) превышает эти максимальные сроки, то при возникновении спора велика вероятность, что суд переквалифицирует его в договор, заключенный на неопределенный срок. Аналогичные последствия могут возникнуть и при установлении фактов многократного перезаключения договора, в том числе, в ситуации, если общий срок его действия превысит установленные Трудовым кодексом лимиты (п. 14 постановления Пленума Верховного суда РФ ).
Работник, с которым заключен срочный трудовой договор, очень хорошо выполняет свои обязанности. Работодатель хочет принять его на постоянную работу. Можно ли перевести работника с временной работы на постоянную? Или обязательно увольнять и принимать заново?
Трудовой кодекс эту ситуацию никак не регламентирует. Формально ничего не запрещает сторонам оформить дополнительное соглашение к трудовому договору, исключив из него условие о сроке его действия. Риск предъявления претензий со стороны контролирующих органов в таком случае минимален, поскольку изменения в трудовом договоре не нарушают права работника, а напротив, предоставляют ему дополнительные гарантии.
В то же время есть и прямо предусмотренный Трудовым кодексом способ сделать из срочного трудового договора бессрочный. Так, в силу статьи ТК РФ условие о временном характере трудового договора автоматически утрачивает силу, если срок действия договора истек, а ни одна из сторон не потребовала расторжения договора и работник продолжает работу. В таком случае договор считается заключенным на неопределенный срок (ч. 4 ст. ТК РФ). При этом можно не оформлять никаких дополнительных кадровых документов. Однако стоит отметить, что Роструд все же рекомендует заключить допсоглашение об исключении условия о сроке действия договора (письмо ).
