Течение жизни непредсказуемо и узнать, когда случится беда или непредвиденные траты не получается. Возможность оказания посильной материальной помощи сотруднику по его заявлению от работодателя прописана во многих локальных трудовых договорах и актах предприятий организаций. Рассмотрим, какие виды финансового содействия доступны работникам, кому положена материальная помощь и как правильно оформить документы для получения денежных средств.
Заставить работодателя оказывать сотрудникам материальную или иную помощь не может ни один законодательный акт. Это жест доброй воли.
Чаще всего возможность предоставления денежных средств, не являющихся заработной платой, предусматривается трудовым или коллективным договором организации.
Документ определяет:
Оформление финансового содействия носит заявительный характер. То есть сотрудник должен самостоятельно написать заявление и уведомить начальство о произошедшем событии, тяжелом финансовом положении.
Дополнительная поддержка от предприятия не является заработной платой, поэтому не должна зависеть от величины заработка, квалификации работника, опыта, качества выполняемых работ, трудовых заслуг.
Регулирующий взаимоотношения между работодателем и сотрудниками Трудовой Кодекс Российской Федерации (ТК РФ) не обязывает, но и не запрещает оказывать материальную помощь.
Документально подобная инициатива может оформляться:
Важно! Если работодатель отказался сделать выплату под предлогом отсутствия финансирования, но пункт о материальной помощи предусмотрен локальными актами, нужно требовать исполнения закона.
Работодатель вправе самостоятельно определять, какие виды материальной помощи будут предоставляться сотрудникам предприятия при необходимости. Самым популярным способом поддержки работников является выдача денег наличными через кассу предприятия или безналичным перечислением на банковский счет получателя.
Кроме того, содействие может быть выражено:
Некоторые граждане стесняются обратиться к работодателю с просьбой о предоставлении материальной помощи, так как не знают, кому она положена.
Правом получить поддержку при чрезвычайной ситуации, радостном или трагическом событии обладают все сотрудники предприятия.
Существуют определенные параметры предоставления выплат:
Если наниматель необоснованно отказывает в выплатах, нужно отстаивать свои права (можно написать ходатайство через профсоюз, проконсультироваться у юриста).
Выбор оснований по предоставлению финансовой поддержки сотрудников – прерогатива работодателя. Список частых причин по оказанию содействия:
Материальная помощь к празднику обычно выдается всем сотрудникам предприятия.
Видео: Основания для оказания матпомощи от работодателя.
Так как материальную помощь на работе получают довольно редко, мало кто имеет четкое представление о правильном алгоритме ходатайства.
Рассмотрим приблизительный вариант:
Чтобы оформить материальную помощь при наступлении как радостных, так и трагических событий, соискателю нужны документы, подтверждающие этот факт.
В качестве приложения к заявлению могут быть использованы:
Если вас интересует вопрос, как написать заявление на материальную помощь, по какой форме, ниже мы представим бланк для заполнения.
Определим основные реквизиты этого документа:
Стандартной формы бланка заявления на получение поддержки работодателя не существует, поэтому каждое предприятие может устанавливать дополнительные требования к правилам заполнения такого письма.
Рассмотреть заявление на оказание материальной помощи можно на примере следующего образца:
На основании этого документа можно создать шаблон, который подойдет для заполнения при наступлении любых событий в жизни сотрудника. Ходатайство на оказание финансовой поддержки составляется в единственном экземпляре собственноручно заявителем.
Сотрудник поможет получить материальную помощь и от профсоюза, также составив заявление по образцу.
Выплаты возможны при соблюдении нескольких условий:
При составлении прошения используются те же правила, что и для работодателя.
Если для работника и нанимателя материальная помощь – это возможность получить деньги или необходимость расстаться с ними, то для бухгалтерии – сложная финансовая процедура.
Функциональные обязанности бухгалтеров предполагают:
В идеале результатом написания заявления о предоставлении матпомощи должен стать служебный приказ руководителя. Этот документ создает и отдает на подпись руководителя уполномоченный отдел (бухгалтерия, отдел кадров, секретариат).
Образец приказа о предоставлении материальной помощи сотруднику включает важные реквизиты:
Основным локальным документом, на основании которого осуществляются компенсационные выплаты работникам, является Положение о материальной помощи (см. образец выше).
В нем могут указываться:
Если работникам выплачивается дополнительная материальная помощь, она, как и любые доходы, подлежит налогообложению.
Исключением являются:
Чем сложнее и опаснее профессия, тем больше преференций, социальных гарантий предоставляется работникам. Сотрудники Министерства внутренних дел (МВД) получают те же виды материальной помощи, что и военнослужащие:
Дополнительное финансовое содействие сотрудникам полиции полагается с момента оформления приказа о принятии на работу.
Кроме того, право на выплаты имеют:
Порядок оформления выплат:
Материальная помощь представляет собой единоразовую или ежемесячную выплату денежных средств некоторым категориям граждан. Пособия оформляются в местном отделе социальной защиты. В редких случаях, обязанности по выплате переходят в пенсионный фонд или центр занятости населения (например, пенсия по потере кормильца или пособие по безработице), а также материальную помощь могут выплатить по месту работы на усмотрение работодателя.
Получить помощь могут:
В каждом регионе могут быть свои специальные программы помощи населению. Они зависят от особенностей социального и экономического устройства области.
В большинстве случаев материальную помощь выдаёт отдел социальной защиты или пенсионный фонд. Но есть ситуации, когда обратиться за помощью можно к своему работодателю.
Выплата будет носить непроизводственный характер. Размер выплаты устанавливается каждым конкретным учреждением самостоятельно. Иногда материальная помощь может быть предоставлена в виде продуктов питания, средств по уходу за человеком, домом и т.п., предметов гигиены. В российском законодательстве теме выплаты материальной помощи работодателем уделено мало внимания. Поэтому большинство выплат носят добровольный характер. Поддержка в сумме до 50 000 рублей не облагается налогом на доход.
Для бухгалтерии работодателя существуют свои нюансы при выплате помощи.
Как правило, бухгалтера учитывают сумму выплат в статье расходов на оплату труда. Однако, как только бухгалтер начнёт подсчитывать налог на прибыль, он не сможет учесть расходы, которые возникли в результате выплаты помощи. Такое правило предусмотрено налоговым кодексом.
Таким образом, работодателю оформление материальной помощи приносит дополнительные трудности. Но есть организации, которые всё равно оказывают финансовую поддержку.
Обратиться по месту работы для получения денежного пособия можно в случае:
При обращении потребуются подтверждающие документы. Для подтверждения трудного финансового положения потребуется справка о причинах возникшей ситуации. Это может быть уход за ребёнком-инвалидом, многодетная семья, малоимущая семья, уход за родственником-инвалидом.
Обращение после свадьбы должно быть подкреплено свидетельством о браке. Рождение детей подтверждается с помощью свидетельства о рождении. При смерти родственника предъявляют свидетельство о смерти. Медицинскими справками подкрепляют ущерб, причинённый здоровью. Справки из органов МЧС предъявляют при пожаре или стихийных бедствиях.
В законодательстве не прописаны строгие требования по написанию заявления. Социальные органы разрабатывают и утверждают форму на уровне района или региона. Утвердить форму может и работодатель. При написании следует придерживаться определённого формата письма. Например, указывать адресное обращение конкретному сотруднику нужно в правом верхнем углу. С него, как правило, начинается любое заявление. Чуть ниже далее необходимо указать от кого идёт запрос. После излагаемой просьбы ставится дата и подпись, а также расшифровка подписи.
На сайте социальной защиты либо на сайте пенсионного фонда (в зависимости от вида материальной помощи) можно найти бланки для заявлений. В общей сложности они практически одинаковы. Ответственный специалист выдаст бланк и образец. В заявлении, как правило, указывают:
Например, при заполнении заявления о назначении пенсии по потере кормильца необходимо указать:
к кому обращается заявитель (начальник пенсионного фонда или отдела социальной защиты);
При подаче документов таких детей тоже надо указать, предъявить справку об обучении:
Для того чтобы получить материальную помощь на школьника многодетной или малоимущей семье, также необходимо предоставить заявление в отделение соцзащиты. В заявлении возможно заполнение следующих разделов:
Срок рассмотрения заявления зависит от того, в какой организации оно написано, и какова причина обращения. Чем больше документов предоставлено для проверки, тем дольше заявление будет рассматриваться. Возможно, потребуется согласование дополнительных структур, например пенсионного фонда, службы занятости населения. Подписывает заявление гражданин, который обращается за помощью и ответственное лицо, принявшее заявление.
Оно зависит от структуры органов социальной защиты населения. При оформлении материальной помощи необходимо помнить:
Что касается оформления финансовой поддержки на работе, то тут срок рассмотрения зависит от каждой конкретной организации. Подписывает заявление руководитель, возможно потребуется подпись главного бухгалтера. Издаётся приказ о выплате помощи. В нём указывается:
Таким образом, при возникновении трудного финансового положения можно обратиться в органы социальной поддержки либо по месту работы гражданина, собрать документы, подтверждающие определённый статус. Выплата может происходить один раз после обращения заявителя либо на ежемесячной основе. Больше всего категорий выплат существует для многодетных семей. Как правило, такие граждане имеют доход на члена семьи ниже расчётной нормы.
vesbiz.ru
В силу разных жизненных причин каждый человек сможет оказаться в неблагоприятном финансовом положении. Вариантов выхода из трудных обстоятельств несколько. Один из наиболее доступных – просьба о материальной помощи у работодателя.
Правда, следует отметить, что в денежных вопросах руководство предприятий идет навстречу своим подчиненным только тогда, когда их просьбы имеют серьезное обоснование или, проще говоря, уважительные причины.
Важно помнить, что предоставление финансовой помощи не является обязанностью работодателя, а исключительно проявлением его доброй воли. Довольно часто работодатели ставят на оказание материальной помощи определенный лимит и по части выдаваемых денежных средств и по части ее периодичности.
Единого для всех стандартного бланка для написания этого заявления нет, так что каждый человек может написать его в свободной форме. Правда на крупных предприятиях, которые самостоятельно разрабатывают собственные формы документов, свой унифицированный бланк на оказание материальной помощи чаще всего имеется. Главное при оформлении заявления – честно изложить проблему, правильно подобрать формулировки и предоставить работодателю доказательную базу. Это значит, что выписывая себе материальную помощь, к соответствующему заявлению желательно приложить подтверждающие ее необходимость справки и пр. документы.
Как правило, работодатели положительно реагирует на такую просьбу, если она вызвана предстоящим бракосочетанием, рождением ребенка, тяжелой болезнью, потерей близкого человека, несчастным случаем и т.п. Не последнюю роль играет то, насколько продуктивно и ответственно трудится работник (дисциплинарные взыскания, выговоры и прочие ранее проявленные негативные реакции со стороны руководства будут минусом при вынесении решения).
В любом случае, окончательное решение по этому вопросу ложится на руководителя предприятия, который опираясь на свой жизненный опыт и материальные возможности компании, оценит степень важности ситуации, а также варианты ее решения другими путями.
Для того, чтобы заявление на финансовую помощь было рассмотрено работодателем, следует оформить его должным образом.
Вторая часть заявления включает собственно его текст.
Здесь описывается просьба, начинать которую следует с формулировки: «Прошу оказать мне материальную помощь»
. Затем нужно четко указать причину, по которой возникла такая потребность, но сделать это нужно емко и понятно – в одном-двух предложениях (например, в связи с предстоящим бракосочетанием 14.09.2016 г.). И уже после этого необходимо поставить сумму, которую желательно получить в виде материальной помощи (цифрами и прописью).
После написания текста заявления документ нужно заверить подписью (с расшифровкой), а также поставить дату его заполнения.
После того, как заявление оформлено, его нужно отдать либо секретарю организации, либо в отдел кадров, либо в бухгалтерию вместе со всеми бумагами, подтверждающими просьбу о финансовой поддержке. Ответственные лица передадут его на рассмотрение директору компании, и в случае положительного решения он поставит под прошением свою резолюцию и подпись. Если работодатель примет решение выдать сумму полностью, то на заявлении он напишет что-нибудь, вроде: «выдать в полном объеме», если же решено будет помочь частично, то в своей резолюции он четко укажет ту сумму, которую получит проситель.
Затем документ уходит в кадровый отдел, где пишется приказ о выдаче мат.помощи, который также затем подписывается руководителем организации, и наконец, заявитель, после всех этих этапов, может получить в кассе разрешенную к выдаче сумму.
Важно отметить один момент: материальная помощь работнику организации со стороны руководства является безвозмездным актом, то есть она не подразумевает никаких дальнейших возмещений и компенсаций или вычета из зарплаты сотрудника.
Также она не подлежит учету при исчислении налога на доходы физических лиц (но только в том случае, если ее размер укладывается в рамки, разрешенные законом РФ – на данный год это 4000 рублей, все что выше этой суммы уже учитывается при налогообложении).
Пришедшее в семью горе не только эмоционально воздействует на всех родственников, но и, как правило, пробивает значительную брешь в бюджете. Работодатель, заботясь о персонале, может немного помочь пережившему потерю сотруднику в финансовом плане. При этом средства выплачиваются из фонда прибыли организации, эти траты имеют льготы при налогообложении.
Для этого в локальных нормативных актах организации должна быть прописана такая возможность и ее регламент. Для этого может быть создано специальное Положение или соответствующая информация должна содержаться в контракте трудовом или коллективном договоре. Обычно право на такую выплату имеет не только сотрудник, потерявший близкого, но и, наоборот, его родственники, если умер сам работник.
Первым документом, необходимым для начисления данного вида материальной помощи, является просьба работника, оформленная в виде заявления. Кроме самой просьбы о единоразовой финансовой поддержке, в тексте нужно указать:
ВНИМАНИЕ! Не имеет значения, указана ли в заявлении сумма помощи, в любом случае руководитель вписывает ее в Приказ, на основании которого она будет начислена.
Генеральному директору
ООО «Заратустра»
Никипелову Роману Олеговичу
от менеджера отдела снабжения
Ростовского Анатолия Петровича
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу оказать мне материальную помощь в связи со смертью близкого родственника – брата Ростовского Михаила Петровича.
К заявлению прилагаю:
20.06.2017 г. /Ростовский/ А.П.Ростовский
Материальная помощь, выплачиваемая в связи с отпуском, может по-разному называться в локальных нормативных актах: отпускными, пособием, премией к отпуску, «оздоровительными» и др. Суть ее в налоговом плане зависит от того, как именно оформит эту единовременную выплату работодатель – как социальную или как трудовую.
Чаще всего такую выплату рассматривают просто как материальную помощь, сумма которой фиксирована для всех сотрудников, причем не важно, насколько они квалифицированы и насколько хорошо работали в доотпускной период.
Но можно и «привязать» сумму отпускной помощи и сам ее факт к результатам выполнения трудовой функции. В таком случае, порядок вычисления размера должен быть четко прописан в специальных локальных актах. Как правило, это процент от оклада, который выплачивается при отсутствии дисциплинарных нареканий.
Если выплаты к отпуску в обязательном порядке получают все сотрудники, каждому из них не обязательно писать заявления, но такая практика обычно принята в компаниях для подтверждения в бухгалтерии. Также стоит написать заявление, если речь идет не об очередном отпуске по графику, а об отдыхе в неучтенное время. Эту бумагу нужно подать заблаговременно, потому что выплату нужно осуществить до того, как начнется отпуск.
Форма заявления достаточно свободная, но она должна содержать такие обязательные компоненты:
Генеральному директору
ООО «Галактон-Сервис»
Леонтовичу Константину Артемьевичу
от главного бухгалтера
Сергеевой Елены Станиславовны
ЗАЯВЛЕНИЕ
В связи с предстоящим уходом в отпуск с 6 по 19 августа 2016 года прошу выделить мне материальную помощь, которая выплачивается на основании коллективного договора.
01.08.2016 г. /Сергеева/ Е.С. Сергеева
Работодатель, ценящий своих работников, по собственной воле или их просьбе может финансово помочь им в случае, если им необходимы средства на проведение лечения или производство операции.
Закон РФ не ограничивает размер компенсации потраченных на лечение средств, единственный лимит связан с суммой, не облагаемой налогами и взносами в социальные фонды – размер такой помощи не должен превышать 4 000 руб. в год на 1 человека. В любом случае, решение о разрешении выплаты, как и о сумме, принимает работодатель.
Поскольку эта помощь индивидуального характера, ее не включают в систему оплаты труда сотрудников. Ее платят из фонда прибыли или неиспользованных средств на расходы.
Для предоставления этой помощи необходимо заявление сотрудника. В нем, помимо обычных реквизитов – «шапки», названия документа, просьбы о выдаче материальной помощи – нужно указать событие, из-за которого сотруднику срочно требуются средства или компенсация трат. Пр этом не нужно вдаваться в подробности, описывая диагноз и траты, эти сведения предоставляются в приложенных к заявлению документах.
Решение о назначении выплаты или отказе остается за руководителем. В случае положительного решения издается приказ, и начисляются средства.
Генеральному директору
ООО «Физкультпривет»
Самоделкину Александру Ростиславовичу
от преподавателя секции шахмат
Ферзенко Леонида Алексеевича
ЗАЯВЛЕНИЕ
В связи с травмой, полученной в результате дорожно-транспортного происшествия, прошу оказать мне материальную помощь на предстоящее мне дорогостоящее лечение, включающее оперативное вмешательство.
К заявлению прилагаю следующие документы:
25.06.2017 /Ферзенко/ Л.А. Ферзенко
Работодатель имеет право оказывать материальную поддержку сотрудникам в любых жизненных перипетиях, хоть и не обязан этого делать. Его добрая воля должна найти отражение в локальной документации организации: закон разрешает определять параметры такой помощи самостоятельно, главное, не противоречить Трудовому и Налоговому Кодексу РФ. О чем следует помнить работодателю и сотруднику в связи с материальной поддержкой:
Уведомить работодателя о жизненных трудностях, для преодоления которых нужна финансовая поддержка, следует в письменной форме. Заявление подается на имя руководителя организации. В нем нужно разъяснить причину просьбы о помощи, подкрепив ее документальными свидетельствами. Работодатель может и сам предложить сотруднику помощь, но заявление все же лучше написать.
Сумма рассчитывается в зависимости от понесенных на преодоление трудностей расходов (их, естественно, нужно подтвердить).
Трудной считается жизненная ситуация, в которой в результате малообеспеченности может нарушиться жизнедеятельность сотрудника или его семьи. К таким обстоятельствам закон относит:
Некоторые работодатели разрешают не расписывать трудности в заявлении, ограничивая заявителя обтекаемой формулировкой «в связи с тяжелым материальным положением».
Генеральному директору
ООО «Коловрат»
Евстигнееву Антону Леонидовичу
от завхоза Русинской Лилии Николаевны
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу оказать моей семье материальную помощь, необходимую для подготовки моих троих детей к началу учебного года.
К заявлению прилагаю:
18.08.2016 г. /Русинская/ Л.Н. Русинская
Одно из самых счастливых, но и финансово затратных событий в семье сотрудника – это появление на свет долгожданного отпрыска. Разделить радость и в некотором размере затраты своего работника вправе заботливый работодатель.
Поводы для материальной поддержки, среди которых вполне может быть и рождение малыша, перечисляются в соответствующем локальном нормативном акте организации, например, колдоговоре. Даже если такой документ в компании не принят, закон не возбраняет сотруднику обратиться за денежной помощью к своему начальству, а работодателю – эту просьбу удовлетворить, как, впрочем, и отказать.
Обратиться к работодателю нужно, написав и подав заявление на его имя, где нужно указать повод для оказания помощи и обосновать его документально. Бланк заявление будет стандартным, принятым для данной компании. Главное, о чем следует помнить при подаче этого документа, это необходимость приложить к нему копию свидетельства о рождении чада, это станет документальным подтверждением данного факта для бухгалтерии и начальства.
ВАЖНО! Речь не идет о пособии, выплачиваемом при рождении ребенка в обязательном порядке. В дополнение к этой законодательно определенной выплате работодатель может начислить счастливому отцу или матери сумму сверх социальных гарантий.
Сумму определяет работодатель, но сотрудник может и указать определенную цифру в заявлении. Сотрудник получит ее на основании подписанного руководителем приказа.
assistentus.ru
Возможность подать заявление на материальную помощь целиком и полностью зависит от локальных актов работодателя или условий коллективного договора. Хотя подать-то его можно в любом случае. А вот работодатель положительно рассмотрит такое прошение исходя из действующих в организации правил.
На законодательном уровне обязанность выплатить материальную помощь в каких-то ситуациях закреплена только для государственных служащих, военных. Такое заявление указанные категории работников составляют при подаче заявления на очередной отпуск, а также в других случаях. Мы расскажем, как и где узнать размер материальной помощи и условия ее предоставления, а также разместим пример и образец заявления для использования в повседневной деятельности.
Генеральному директору
ЗАО «Лесной мир»
В.К. Леонтьеву
главного инженера отдела автоматизации
Железнова Аркадия Александровича
Прошу предоставить материальную помощь в размере 10 000 (десять тысяч) руб. в соответствии с Положением об оплате труда ЗАО «Лесной мир», утвержденного приказом руководителя № 2 от 10 марта 2002 г., в связи с тяжелым материальным положением и необходимостью дорогостоящего лечения.
01.03. 2017 г. А.А. Железнов
Работодатель обязан при заключении трудового договора ознакомить работника с локальными нормативными правовыми актами организации. Причем в обязательном порядке должны быть утверждены Правила внутреннего трудового распорядка, а также Положение об оплате труда. Их отсутствие может негативно сказаться при проведении проверки по жалобе в трудовую инспекцию или прокуратуру путем наложения штрафа. Ознакомиться с такими документами работники вправе в любое время в отделе кадров или по письменному ходатайству (можно подать заявление о документах, связанных с работой, и запросить копии таких документов).
Обычно именно в Положении об оплате труда содержатся условия и основания выплаты материальной помощи: смерть близкого, рождение ребенка, тяжелое материальное положение и т.п. Материальная помощь налогом не облагается, отчисления в ПФР не производятся при условии, что ее размер не превышает 4 000 руб. или при выплате ее по основаниям, предусмотренным Законом № 212 от 24.07.2009 (О страховых взносах).
В подготовке в письменной форме такого документа сложностей обычно не возникает. Обычно заявление пишется на руководителя организации. Иногда требованием работодателя является согласование его у непосредственного начальника или финансового отдела.
Заполняя графу – от кого заявление – укажите должность, отдел и ф.и.о. полностью. Документ можно написать от руки, можно напечатать на бумаге. Но подписан он должен быть самим работником.
В тексте заявления основным является указание причины, по которой работник просит выплатить ему материальную помощь. Чтобы быть более убедительным целесообразно, как в нашем примере, подтвердить изложенные обстоятельства: свидетельство о рождении ребенка, свидетельство о смерти родственника, свидетельство о браке и др.
Получать материальную помощь обычно можно вместе с зарплатой. Однако если по каким-то объективным причинам работник не сможет сделать это самостоятельно, в доверенности на получение заработной платы целесообразно отразить и право получить такую выплату.
Если же документы организации не предусматривают такую выплату, заявление на материальную помощь все равно может быть написано, а выплачена она будет по приказу руководителя (при его согласовании).
iskiplus.ru
В жизни нередко имеют место непредвиденные обстоятельства, и связанные с ними проблемы чаще всего решаются при помощи денег. Для подобных ситуаций предусмотрена материальная помощь работодателя, за которой может обратиться любой сотрудник по найму.
В каких случаях можно получить финансовую поддержку от организации и как правильно написать заявление на материальную помощь? Образцы заявлений с описаниями и рекомендациями рассмотрим в настоящей статье.
Заявление на материальную помощь – это письменное обращение к руководителю с просьбой о единовременной финансовой выплате.
Обратиться с подобным запросом к начальству можно лишь в действительно сложной ситуации, когда тяжелое материальное положение связано с уважительными причинами.
В трудовом и налоговом законодательстве о таком типе выплат, как материальная поддержка, сказано немного. Особых предписаний к данным отношениям между работодателем и работником не существует, и финансовую помощь большинство организаций оказывают на добровольной основе, если только в трудовом договоре не предусмотрено иное положение дел.
Какие предусмотрены причины для оформления заявления на материальную помощь:
Для каждой из указанных причин предусмотрены свои особенности оформления обращения к начальству.
Работодателю потребуется информация, подтверждающая необходимость денежной поддержки.
Для этого работнику необходимы документы, подтверждающие описанные в заявлении обстоятельства. Рассмотрим более подробно каждую из причин.
Чаще всего за финансовой поддержкой обращаются при рождении малыша. Такое пособие является единоразовым, оно выплачивается при рождении первого и последующих детей. Сумма, как правило, не превышает 50 тыс. рублей.
Получить ее можно, при условии подачи заявления в срок не позднее года с даты рождения нового члена семьи работника. Также, выплаты такого рода возможно получить при усыновлении ребенка, но срок подачи заявления в данном случае сокращается до 6 месяцев.
Чтобы получить материальную поддержку при рождении ребенка, необходимо предоставить организации «доказательство» необходимости выплаты - свидетельство о рождении.
Работодателю потребуется подтверждающая справка с места работы второго супруга, о том что он/она со не получали финансовую поддержку от своей организации и не будут на нее претендовать.
Оформить заявление на материальную помощь в связи со смертью родственника вправе сотрудник организации, потерявший близкого человека, либо родственники самого сотрудника в связи с его смертью.
Выплаты, которые производятся по этим причинам, являются единовременными, а суммы оговариваются в коллективном договоре.
Получить материальную помощь вправе родственники усопшего пенсионера, если он ранее работал в организации и именно из нее уходил на пенсию.
Вступление в брак – важное событие, и весьма уважительная причина для получения финансовой поддержки. Сотрудник организации имеет право подать заявление о получении материальной помощи в связи со свадьбой в течении трех месяцев со дня бракосочетания. Образца для подобного случая не существует, но свидетельство о браке потребуется в любом случае. Сумма выплаты – не более 4 тысяч рублей.
Если у сотрудника или его близкого родственника появились проблемы с физическим здоровьем, он имеет право обратиться к работодателю с заявлением на материальную помощь в связи с лечением.
Образец бланка в профсоюзах организаций для подобного рода случаев не предусмотрен на законодательном уровне, но в конкретной фирме могут быть свои требования к бланкам. Равно как и работодатель может запросить справки о болезни или чеки на лекарства, а может обойтись и без них.
Возможность получения выплаты также не является обязательной – если организация не видит необходимости поддержать работника, либо не располагает доступными средствами в данный момент, в помощи вправе отказать.
Исключение составляют лишь те фирмы, которые оговаривают условия дополнительных надбавок в коллективном договоре. Сумма выплаты на лечение не превышает 4 тысяч рублей.
Помимо обычных отпускных начислений, работник имеет право получить дополнительную надбавку. Трудовой кодекс предусматривает подобную выплату, но не обязывает организацию ее производить, тем более, систематически.
Надбавка к отпуску возможна лишь в исключительных случаях, когда работник нуждается в поправке здоровья или благоприятных условиях отдыха.
За выплату к отпуску отвечает профсоюз организации или положения коллективного договора. Специального образца заявления на материальную помощь к отпуску не предусмотрено, главное – указать имя ответственного за распределение премии согласно правил внутреннего распорядка, а также период отдыха, и причины необходимости в дополнительном финансировании.
Несмотря на то, что форма заявления на мат помощь не регламентируется на законодательном уровне, оно все же является документом, поэтому при его составлении необходимо соблюдать четкие правила делового письма.
Запросить материальную поддержку могут студенты из малоимущих семей, участники военных действий и тп..
Помимо вышеперечисленных причин получения материальной помощи, работник вправе обратиться к работодателю в ряде исключительных случаев, таких, как получение физического или материального ущерба в результате стихийного бедствия, грабежа или иного происшествия.
vashbiznesplan.ru
В силу разных жизненных причин каждый человек сможет оказаться в неблагоприятном финансовом положении. Вариантов выхода из трудных обстоятельств несколько. Один из наиболее доступных – просьба о материальной помощи у работодателя.
Правда, следует отметить, что в денежных вопросах руководство предприятий идет навстречу своим подчиненным только тогда, когда их просьбы имеют серьезное обоснование или, проще говоря, уважительные причины.
Важно помнить, что предоставление финансовой помощи не является обязанностью работодателя, а исключительно проявлением его доброй воли. Довольно часто работодатели ставят на оказание материальной помощи определенный лимит и по части выдаваемых денежных средств и по части ее периодичности.
ФАЙЛЫ
Единого для всех стандартного бланка для написания этого заявления нет, так что каждый человек может написать его в свободной форме. Правда на крупных предприятиях, которые самостоятельно разрабатывают собственные формы документов, свой унифицированный бланк на оказание материальной помощи чаще всего имеется. Главное при оформлении заявления – честно изложить проблему, правильно подобрать формулировки и предоставить работодателю доказательную базу. Это значит, что выписывая себе материальную помощь, к соответствующему заявлению желательно приложить подтверждающие ее необходимость справки и пр. документы.
Как правило, работодатели положительно реагирует на такую просьбу, если она вызвана предстоящим бракосочетанием, рождением ребенка, тяжелой болезнью, потерей близкого человека, несчастным случаем и т.п. Не последнюю роль играет то, насколько продуктивно и ответственно трудится работник (дисциплинарные взыскания, выговоры и прочие ранее проявленные негативные реакции со стороны руководства будут минусом при вынесении решения).
В любом случае, окончательное решение по этому вопросу ложится на руководителя предприятия, который опираясь на свой жизненный опыт и материальные возможности компании, оценит степень важности ситуации, а также варианты ее решения другими путями.
Для того, чтобы заявление на финансовую помощь было рассмотрено работодателем, следует оформить его должным образом.
Вторая часть заявления включает собственно его текст.
Здесь описывается просьба, начинать которую следует с формулировки: «Прошу оказать мне материальную помощь»
. Затем нужно четко указать причину, по которой возникла такая потребность, но сделать это нужно емко и понятно – в одном-двух предложениях (например, в связи с предстоящим бракосочетанием 14.09.2016 г.). И уже после этого необходимо поставить сумму, которую желательно получить в виде материальной помощи (цифрами и прописью).
После написания текста заявления документ нужно заверить подписью (с расшифровкой), а также поставить дату его заполнения.
После того, как заявление оформлено, его нужно отдать либо секретарю организации, либо в отдел кадров, либо в бухгалтерию вместе со всеми бумагами, подтверждающими просьбу о финансовой поддержке. Ответственные лица передадут его на рассмотрение директору компании, и в случае положительного решения он поставит под прошением свою резолюцию и подпись. Если работодатель примет решение выдать сумму полностью, то на заявлении он напишет что-нибудь, вроде: «выдать в полном объеме», если же решено будет помочь частично, то в своей резолюции он четко укажет ту сумму, которую получит проситель.
Затем документ уходит в кадровый отдел, где пишется приказ о выдаче мат.помощи, который также затем подписывается руководителем организации, и наконец, заявитель, после всех этих этапов, может получить в кассе разрешенную к выдаче сумму.
Важно отметить один момент: материальная помощь работнику организации со стороны руководства является безвозмездным актом, то есть она не подразумевает никаких дальнейших возмещений и компенсаций или вычета из зарплаты сотрудника.
Также она не подлежит учету при исчислении налога на доходы физических лиц (но только в том случае, если ее размер укладывается в рамки, разрешенные законом РФ – на данный год это 4000 рублей, все что выше этой суммы уже учитывается при налогообложении).
Пришедшее в семью горе не только эмоционально воздействует на всех родственников, но и, как правило, пробивает значительную брешь в бюджете. Работодатель, заботясь о персонале, может немного помочь пережившему потерю сотруднику в финансовом плане. При этом средства выплачиваются из фонда прибыли организации, эти траты имеют льготы при налогообложении.
Для этого в локальных нормативных актах организации должна быть прописана такая возможность и ее регламент. Для этого может быть создано специальное Положение или соответствующая информация должна содержаться в контракте трудовом или коллективном договоре. Обычно право на такую выплату имеет не только сотрудник, потерявший близкого, но и, наоборот, его родственники, если умер сам работник.
Первым документом, необходимым для начисления данного вида материальной помощи, является просьба работника, оформленная в виде заявления. Кроме самой просьбы о единоразовой финансовой поддержке, в тексте нужно указать:
ВНИМАНИЕ! Не имеет значения, указана ли в заявлении сумма помощи, в любом случае руководитель вписывает ее в Приказ, на основании которого она будет начислена.
Генеральному директору
ООО «Заратустра»
Никипелову Роману Олеговичу
от менеджера отдела снабжения
Ростовского Анатолия Петровича
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу оказать мне материальную помощь в связи со смертью близкого родственника - брата Ростовского Михаила Петровича.
К заявлению прилагаю:
20.06.2017 г. /Ростовский/ А.П.Ростовский
Материальная помощь, выплачиваемая в связи с отпуском, может по-разному называться в локальных нормативных актах: отпускными, пособием, премией к отпуску, «оздоровительными» и др. Суть ее в налоговом плане зависит от того, как именно оформит эту единовременную выплату работодатель - как социальную или как трудовую.
Чаще всего такую выплату рассматривают просто как материальную помощь, сумма которой фиксирована для всех сотрудников, причем не важно, насколько они квалифицированы и насколько хорошо работали в доотпускной период.
Но можно и «привязать» сумму отпускной помощи и сам ее факт к результатам выполнения трудовой функции. В таком случае, порядок вычисления размера должен быть четко прописан в специальных локальных актах. Как правило, это процент от оклада, который выплачивается при отсутствии дисциплинарных нареканий.
Если выплаты к отпуску в обязательном порядке получают все сотрудники, каждому из них не обязательно писать заявления, но такая практика обычно принята в компаниях для подтверждения в бухгалтерии. Также стоит написать заявление, если речь идет не об очередном отпуске по графику, а об отдыхе в неучтенное время. Эту бумагу нужно подать заблаговременно, потому что выплату нужно осуществить до того, как начнется отпуск.
Форма заявления достаточно свободная, но она должна содержать такие обязательные компоненты:
Генеральному директору
ООО «Галактон-Сервис»
Леонтовичу Константину Артемьевичу
от главного бухгалтера
Сергеевой Елены Станиславовны
ЗАЯВЛЕНИЕ
В связи с предстоящим уходом в отпуск с 6 по 19 августа 2016 года прошу выделить мне материальную помощь, которая выплачивается на основании коллективного договора.
01.08.2016 г. /Сергеева/ Е.С. Сергеева
Работодатель, ценящий своих работников, по собственной воле или их просьбе может финансово помочь им в случае, если им необходимы средства на проведение лечения или производство операции.
Закон РФ не ограничивает размер компенсации потраченных на лечение средств, единственный лимит связан с суммой, не облагаемой налогами и взносами в социальные фонды - размер такой помощи не должен превышать 4 000 руб. в год на 1 человека. В любом случае, решение о разрешении выплаты, как и о сумме, принимает работодатель.
Поскольку эта помощь индивидуального характера, ее не включают в систему оплаты труда сотрудников. Ее платят из фонда прибыли или неиспользованных средств на расходы.
Для предоставления этой помощи необходимо заявление сотрудника. В нем, помимо обычных реквизитов - «шапки», названия документа, просьбы о выдаче материальной помощи - нужно указать событие, из-за которого сотруднику срочно требуются средства или компенсация трат. Пр этом не нужно вдаваться в подробности, описывая диагноз и траты, эти сведения предоставляются в приложенных к заявлению документах.
Решение о назначении выплаты или отказе остается за руководителем. В случае положительного решения издается приказ, и начисляются средства.
Генеральному директору
ООО «Физкультпривет»
Самоделкину Александру Ростиславовичу
от преподавателя секции шахмат
Ферзенко Леонида Алексеевича
ЗАЯВЛЕНИЕ
В связи с травмой, полученной в результате дорожно-транспортного происшествия, прошу оказать мне материальную помощь на предстоящее мне дорогостоящее лечение, включающее оперативное вмешательство.
К заявлению прилагаю следующие документы:
25.06.2017 /Ферзенко/ Л.А. Ферзенко
Работодатель имеет право оказывать материальную поддержку сотрудникам в любых жизненных перипетиях, хоть и не обязан этого делать. Его добрая воля должна найти отражение в локальной документации организации: закон разрешает определять параметры такой помощи самостоятельно, главное, не противоречить Трудовому и Налоговому Кодексу РФ. О чем следует помнить работодателю и сотруднику в связи с материальной поддержкой:
Уведомить работодателя о жизненных трудностях, для преодоления которых нужна финансовая поддержка, следует в письменной форме. Заявление подается на имя руководителя организации. В нем нужно разъяснить причину просьбы о помощи, подкрепив ее документальными свидетельствами. Работодатель может и сам предложить сотруднику помощь, но заявление все же лучше написать.
Сумма рассчитывается в зависимости от понесенных на преодоление трудностей расходов (их, естественно, нужно подтвердить).
Трудной считается жизненная ситуация, в которой в результате малообеспеченности может нарушиться жизнедеятельность сотрудника или его семьи. К таким обстоятельствам закон относит:
Некоторые работодатели разрешают не расписывать трудности в заявлении, ограничивая заявителя обтекаемой формулировкой «в связи с тяжелым материальным положением».
Генеральному директору
ООО «Коловрат»
Евстигнееву Антону Леонидовичу
от завхоза Русинской Лилии Николаевны
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу оказать моей семье материальную помощь, необходимую для подготовки моих троих детей к началу учебного года.
К заявлению прилагаю:
18.08.2016 г. /Русинская/ Л.Н. Русинская
Одно из самых счастливых, но и финансово затратных событий в семье сотрудника - это появление на свет долгожданного отпрыска. Разделить радость и в некотором размере затраты своего работника вправе заботливый работодатель.
Поводы для материальной поддержки, среди которых вполне может быть и рождение малыша, перечисляются в соответствующем локальном нормативном акте организации, например, колдоговоре. Даже если такой документ в компании не принят, закон не возбраняет сотруднику обратиться за денежной помощью к своему начальству, а работодателю - эту просьбу удовлетворить, как, впрочем, и отказать.
Обратиться к работодателю нужно, написав и подав заявление на его имя, где нужно указать повод для оказания помощи и обосновать его документально. Бланк заявление будет стандартным, принятым для данной компании. Главное, о чем следует помнить при подаче этого документа, это необходимость приложить к нему копию свидетельства о рождении чада, это станет документальным подтверждением данного факта для бухгалтерии и начальства.
ВАЖНО! Речь не идет о пособии, выплачиваемом при рождении ребенка в обязательном порядке. В дополнение к этой законодательно определенной выплате работодатель может начислить счастливому отцу или матери сумму сверх социальных гарантий.
Сумму определяет работодатель, но сотрудник может и указать определенную цифру в заявлении. Сотрудник получит ее на основании подписанного руководителем приказа.
Скопировать урл
Распечатать
Новая форма "Заявление на материальную помощь" официально утверждена документом.
Подробнее о применении формы "Заявление на материальную помощь":
При отражении материальной помощи в учете? Правомерно ли относить выплату материальной помощи на счет... отражении материальной помощи в учете? Правомерно ли относить выплату материальной помощи на счет... заявлений работников, являющихся членами профсоюза, работодатель ежемесячно бесплатно перечисляет на... РФ). Правомерно ли относить выплату материальной помощи на счет 84 «Нераспределенная прибыль... всевозможных социальных расходов, расходов на выплату материальной помощи и премирование не следует...
Теперь уже пенсионера заявление об увольнении. Работник на основании этой бумаги... являться день, указанный на бумаге. После получения заявления, в день прекращения... дату, которую сотрудник указал в заявлении. Строку «Основание прекращения трудового... календарных дня с момента подачи заявления сотрудником. Законодательством не установлена... унифицированная форма заявления застрахованного лица о представлении по... если единовременная выплата оформлена как материальная помощь, то в пределах 4000 ...
О недоказанности экономической обоснованности несения заявленных расходов и, как следствие, получение... ; что произведенные Налогоплательщиком расходы на возведение объектов на спорном участке и безвозмездно... более поздние сроки, основан на неправильном понимании норм материального права. Из буквального... -Алтай» изменило место нахождения на город Киев, на территории которого военные действия... счет бывшего работодателя («золотые парашюты»), материальной помощи и иных аналогичных выплат, не...
Служащих. 4. Выплата материальной помощи за счет фонда оплаты... период обучения работников, направленных на профессиональную подготовку, повышение квалификации... перезаключении трудового договора; выплаты на содержание детей, посещающих... – страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности... суммы по исполнительным листам или заявлениям работников: – с заработной... страховые взносы*: – на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности...
В результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных. В... выдавать работнику по его письменному заявлению копии документов, связанных с... рабочих дней с момента подачи заявления становится бессмысленным: приказ об... документов, подлежащих предоставлению по письменному заявлению работника, приводится в ст. ... информации о персональных данных, содержащихся на материальных носителях, которые работодатель хранить... воспроизвести копию документа с помощью любых доступных ему технических...
Из заработной платы работника на основании двух исполнительных листов, ... из заработной платы работника на основании двух исполнительных листов, ... распределяется между взыскателями, предъявившими на день распределения соответствующей денежной суммы... удержание алиментов производится на основании письменного заявления самого работника об их... алиментов не учитывается сумма материальной помощи в связи с рождением... из которых производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей, утв. Постановлением...
В составе расходов на оплату труда на основании п. 9 ... бывшего работодателя («золотые парашюты»), материальной помощи и иных аналогичных выплат, не... утраты основного заработка. Расходы на выплату вознаграждения, предусмотренного отраслевыми... по налогу на прибыль. По заявлению работника, получившего право на пенсионное обеспечение... 11 Порядка). Она выплачивается на основании заявления работника, состоящего в трудовых... отношениях с организацией на условиях найма...
Проценты по вкладам, страховые выплаты, материальная помощь, кредиты и т. д.) ... которые предусмотрены системой оплаты труда на предприятии * Доплаты между средней... среднемесячное количество календарных дней. Однако на практике полностью отработанных 12 месяцев... ; периоды простоев и забастовок на предприятии; дополнительные выходные для... больничного обязан подать заявление с просьбой перенести отпуск на другие сроки. ... оклада). Подчеркнем: заработок сотрудника на прежнем месте работы учитывается только...
К оплате труда, такие как материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, ... суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,3 (среднемесячное число... поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения... . Из вышеизложенного следует, что на время командировки работник освобождается от... медицинским заключением и по их заявлению снижаются нормы выработки, нормы обслуживания... либо эти женщины переводятся на другую работу, исключающую воздействие...
Взносами суммы материальной помощи размером не более 50 000 рублей на каждого... участниками электронного взаимодействия. При подаче заявления о возврате излишне уплаченной (... личный кабинет налогоплательщика к заявлению должны быть приложены копии платежных... внимание, что при подаче заявления о возврате излишне уплаченной (... через личный кабинет налогоплательщика к заявлению прилагается подлинник электронного документа. В... пошлины иным лицом, с заявлением о возврате излишне уплаченной государственной...
На пенсию; дополнительной материальной помощи в связи со смертью членов семьи; материальной помощи... жены); материальной помощи работникам, являющимся многодетными матерями (отцами); материальной помощи работникам, имеющим на иждивении ребенка... общество обратилось в суд с заявлением о признании его недействительным. ... Общество, отстаивая свою позицию, подало заявление в Высший Арбитражный Суд РФ... некоторых витаминных напитков, обедов, материальной помощи, путевок на санаторно-курортное лечение. Позиция...
Детьми-инвалидами по его письменному заявлению предоставляются четыре дополнительных оплачиваемых... детьми-инвалидами по его письменному заявлению предоставляются четыре дополнительных оплачиваемых... должны храниться на каждого получателя, в частности: 1) заявление о предоставлении... труда (в рассматриваемом случае материальная помощь работникам государственного казенного учреждения выплачивалась... работник должен представить в бухгалтерию: заявление; копию справки, подтверждающей факт установления...
Доверителем и адвокатом (адвокатами), на оказание юридической помощи самому доверителю или назначенному... право на получение профессиональных налоговых вычетов путем подачи письменного заявления налоговому агенту... дохода, которая влияет на предоставление стандартного налогового вычета, суммы материальной помощи, не превышающие... -03/95011 Если встречное исковое заявление о признании расписки недействительной повлечет... , а если указанное встречное исковое заявление не повлечет возврата имущества, то...
Руководителя была произведена выплата, поименованная «материальная помощь на социальную поддержку жизненного уровня работников... есть не отвечают критериям единовременности. Заявлений и иных доказательств нуждаемости работников... правомерно отказал больнице в удовлетворении заявленных требований. Неправомерное применение пониженных тарифов... правомерно отказал учреждению в удовлетворении заявленного требования в части признания недействительным...
Судебным искам, предъявленным работнику); 3) заявления работников (в части перечисления профсоюзных... время если в бухгалтерию представлено заявление работника, в котором изложено его... июле 2019 года работник написал заявление на увольнение по собственному желанию. При... заработная плата – 30 500 руб.; материальная помощь на похороны отца – 4 000 руб... только заработную плату. Материальная помощь сюда не входит на основании ст. 101 ... 11 737 30 500 Начислена материальная помощь на похороны 2 401 20 211 ...
