По закону будущая мама имеет право отдыхать вплоть до достижения ребенком возраста 3 лет. Но не каждая женщина может позволить себе такую роскошь. Поэтому сотрудница вполне может написать заявление о досрочном выходе на работу. Выход из декрета раньше срока требует оформления новых документов и не только. Подробности – в статье.
для бухгалтеров и главных бухгалтеров на ОСНО и УСН. Учтены все требования профстандарта «Бухгалтер».
Работодатель не может раньше срока вызвать сотрудницу из отпуска по уходу за ребенком, даже если без нее на работе не обойтись. Выйти досрочно на работу, прервав отпуск по уходу за ребенком, может сама сотрудница по своему желанию. Причем запретить ей сделать это работодатель не в праве.
Женщина может приступить к работе на двух условиях:
В первом случае работница будет исполнять свои обязанности по стандартному графику. При выходе из отпуска она теряет право на выплаты от ФСС, если ребенку не исполнилось 1,5 года. Во втором случае, работница может выполнять свои трудовые функции, получая одновременно как заработную плату, так и пособие.
Что касается условий труда, то здесь есть ограничения. На весь период декретного отпуска работодатель не имеет права:
Трудовой кодекс РФ не разъясняет, какова должна быть продолжительность рабочего времени, чтобы считать его неполным. Теоретически, рабочее время является неполным, если его продолжительность меньше нормальной. Например, 39-часовая рабочая неделя вместо 40-часовой или 4-дневная рабочая неделя вместо 5-дневной.
Но, практически, есть риск, что сотрудники ФСС России могут не зачесть расходы на выплату пособия, если работница трудится в неделю только на час меньше нормы. По их мнению, работодатель обязан уменьшить продолжительность ежедневной работы минимум на 2 часа. Например, установить работнице 6-часовой рабочий день при 5-дневной рабочей неделе. Только тогда рабочее время будет неполным (письмо ФСС России от 22.03.2010 № 02-03-13/08-2498).
Есть судебные решения, где ФСС отказывало работодателю в возмещении выплаченного пособия из-за того, что сотрудница работала на 10 минут меньше 8-часового рабочего дня. Отделение ФСС России посчитало, что такой рабочий день не является неполным (п. 8 Положения № 111/8-51). Суды занимали позицию налогоплательщика и обязывали ведомство возместить работодателю пособие (постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 13.07.2011 № А36-430/2011).
Разберем пошагово, как бухгалтеру оформить досрочный выход декретницы на неполный рабочий день из отпуска по уходу за ребенком.
Шаг 1. Перед выходом на работу досрочно сотруднице стоит уведомить об этом работодателя. Получите заявление от сотрудницы в свободной форме. Закон не устанавливает обязательную форму такого обращения.
Шаг 2. Договоритесь с сотрудницей о графике работы. Даже, если предложенный сотрудницей режим не устраивает компанию, работодатель не в праве потребовать выходить на работу в другие часы. Настоять на ином графике компания может в исключительных случаях. Например, когда предложенный работницей вариант несвойственен компании или нарушает права иных работников. А вот если работница хочет трудиться на дому, то ей можно отказать при условии, что ее работу нельзя выполнять в домашних условиях. Например, посещать клиентов, развозить заказы, водить автомобиль. В таком случае, отказ работодателя предоставить такую работу на дому законен. В этой ситуации суды занимают сторону работодателей. Судьи считают, что работу на дому надо предоставлять только тогда, когда конкретную работу возможно выполнять в домашних условиях (апелляционные определения Московского городского суда от 22.09.2014 по делу № 33-23961 и от 04.08.2015 по делу № 33-27277).
Шаг 3. Заключите с работницей соглашение о новом режиме работы. В нем укажите— период работы в условиях неполного времени, режим работы: рабочие дни, время начала и окончания рабочего дня и перерыва на обед, перерывов для кормления ребенка и условия оплаты труда работника. Оплата пропорциональна отработанному времени (ч. 2 ст. 93 ТК РФ).
Шаг 4. Издайте приказ о новом режиме работы сотрудницы. В приказе должны быть указаны те же моменты, что и в соглашении. Ознакомьте сотрудницу с приказом и попросите расписаться на документе. В приказе лучше указать, что работница трудится на условиях неполного рабочего времени в период отпуска по уходу за ребенком.
Шаг 5. После того как сотрудница приступит к работе, отмечайте в табеле продолжительность ее работы и то, что она находится в отпуске по уходу за ребенком. Для этого применяйте двойное обозначение «Я/ОЖ» или добавьте в форму строки, в которых будете отдельно отмечать явку и отпуск. Закон не запрещает вносить в табель изменения.
Шаг 6. Если на месте декретницы трудится другой временный сотрудник, то издайте отдельный приказ о прекращении с ним трудовых отношений. Основание — заявление, поданное сотрудником, выходящим из отпуска, и окончанием срока трудового договора временного сотрудника (п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Причем неважно, выходит ли сотрудница из декретного отпуска в связи с его окончанием или собирается трудиться в режиме неполного рабочего времени или на дому.
Даже если на момент выхода основной сотрудницы временный работник находится в отпуске или на больничном, с ним можно расстаться. Так как это увольнение в связи с истечением срока трудового договора, а не инициатива работодателя. По данному основанию можно уволить даже беременную сотрудницу, если в компании нет подходящих вакансий или работница откажется переводиться (ч. 3 ст. 261 ТК РФ). Если же компания хочет оставить временного сотрудника, то можно ввести новую штатную единицу и оформить письменное соглашение, изменив характер работы с временного на постоянный.
В то же время основная сотрудница вправе уволиться, не выходя из декретного отпуска. В этом случае с временным сотрудником нельзя расстаться. Так как выхода основной сотрудницы не произойдет, поэтому нет основания. А срочный трудовой договор с временным работником становится бессрочным (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
В Контур.Школе: изменения законодательства, особенности бухгалтерского и налогового учета, отчетность, зарплата и кадры, кассовые операции.
Работница, которая трудится в период отпуска по уходу за ребенком, может попросить . Если работодатель не против, то он может удовлетворить ее просьбу. По законодательству использование одновременно более одного отпуска не предусмотрено (абз. 2 п. 20 постановления Пленума ВС РФ от 28.01.2014 № 1).
Отдых работницы во время работы в период детского отпуска можно оформить двумя способами.
Способ первый — работница прерывает детский отпуск и уходит в ежегодный оплачиваемый. После окончания ежегодного отпуска она вновь сможет воспользоваться детским (письмо Роструда от 15.10.2012 № ПГ/8139-6-1).
Алгоритм действий следующий:
1. возьмите у сотрудницы заявление о прерывании отпуска по уходу за ребенком и прекращении выплаты пособия. В нем же она может попросить оформить ежегодный отпуск.
2. издайте два приказа: один — о выходе из декрета, второй — об уходе в оплачиваемый отпуск.
3. внесите в личную карточку работницы информацию об отпусках.
4. заключите с подчиненной соглашение о расторжении соглашения о работе в условиях неполного рабочего времени в период детского отпуска.
Предупредите работницу, что пособие по уходу за ребенком в период ежегодного отпуска выплачивать ей не будут (письмо ФСС России от 14.07.2014 № 17-03-14/06-7836).
Способ второй — работница прекращает трудиться в режиме неполного времени в период детского отпуска.
Алгоритм действий по второму способу таков:
1. получите от работницы заявление о прекращении работы в режиме неполного времени.
2. издайте соответствующий приказ.
3. заключите с подчиненной соглашение о расторжении соглашения о работе в условиях неполного рабочего времени в период детского отпуска. Так работница сохранит пособие, а ежегодный отпуск она сможет использовать после окончания детского.
Выплачивают только тем работницам, которые в период отпуска по уходу за ребенком трудятся на условиях неполного рабочего времени. Так как ей нужно освобождение от работы, врач выдаст больничный. Как следствие, она получит пособие по временной нетрудоспособности (п. 23
24.09.2019
Сотрудница, которая официально трудоустроена, при наступлении определенных обстоятельств имеет право претендовать на отпуск по уходу за ребенком. Максимальная длительность декрета — 3 года, при этом до 1.5 лет выплачивается пособие.
Сколько находиться в декретном отпуске с ребенком, каждая женщина решает самостоятельно.
В случае необходимости досрочного выхода на работу девушка должна составить и предоставить руководителю компании соответствующее заявление.
Прежде всего, важно отметить, что декрет по уходу за ребенком может оформлять не только мать, но и отец ребенка. Поэтому информация, которая будет излагаться далее, применима по отношению к любому родителю.
В большинстве случаев новоиспеченная мать вынуждена раньше срока вернуться на работу по причине нехватки денежных средств. На протяжении декрета, точнее до достижения ребенком возраста 1.5 лет, женщина получает лишь 40% от своего среднего заработка. А с 1.5 до 3 лет лишь 50 руб.
В связи с этим данное обстоятельство считается первой причиной досрочного выхода из отпуска по уходу. Кроме этого, такая необходимость может появиться по другим, личным причинам сотрудницы.
Инициатором возвращения может быть работодатель. К примеру, работница, находящаяся в декрете — очень ценный кадр и отменный специалист.
Вне зависимости от причины досрочного выхода на работу, в обязательном порядке составляется специальное заявление, которое передается на рассмотрение работодателю.
В ТК РФ нет точной информации, касающейся срока подачи заявления указанного образца. Следовательно, его можно предоставить работодателю за день до предполагаемого момента окончания декретного отпуска.
При этом важно учесть, что поступать таким образом крайне не рекомендуется.
Особенно остро этот вопрос встает в том случае, если на момент декрета, на место основной сотрудницы была принята работница, временно исполняющая ее обязанности.
В этом случае руководство фирмы должно осуществить несколько мероприятий:
Для совершения этих действий недостаточно одного дня, поэтому предупредить работодателя о возвращении необходимо заранее. Оптимальный срок подачи заявления — 5 дней до момента выхода на работу.
При написании документа важно соблюдать деловой стиль повествования. В бумаге не должно быть ошибок. Унифицированного бланка для ее оформления нет, поэтому допускается заполнение заявления в свободном виде.
Сотрудница вправе прекратить уход за ребенком и вернуться на работу для выполнения своих должностных обязанностей на протяжении полного и неполного рабочего дня.
В первом случае декретный отпуск прекращается, если ребенок не достиг 1.5 лет, то выплата пособия по уходу на него прекращается.
Во втором случае работница получает и зарплату на условиях неполной ставки, и сохраняет пособия до 1.5 лет, так как продолжает числиться в декретном отпуске.
Основная часть документа в этих случаях одинакова. Она включает в себя следующие сведения:
Если трудящийся гражданин принимает решение о выходе на работу на полный рабочий день, отметку об этом намерении необходимо отразить в заявлении.
Важно учесть — выплата декретного пособия при этом производиться не будет. Если на момент прерывания декрета ребенок не достиг возраста 18 месяцев, в заявлении следует указать, что выплата материальной помощи должна быть приостановлена.
Скачать образец заявления о досрочном выходе на работу из декретного отпуска до 3 лет на условиях полного дня – .
При желании и необходимости работница имеет право выйти на работу для осуществления своих должностных обязанностей на протяжении неполного рабочего дня. В таком случае работодатель продолжит выплачивать ей пособие по уходу за ребенком до достижения им 1.5 лет.
Заявление при этом оформляется стандартным образом. Структура — та же, что и в предыдущем варианте. Отличаются лишь некоторые моменты:
Скачать образец заявления о выходе из декрета на неполный день с сохранением пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет – .
Необходимость написания заявления зависит от того, какие условия были оговорены до момента ухода сотрудницы в декретный отпуск. Основанием для принятия решения в данном случае является приказ.
Если в документе, изданном при оформлении декрета, указано, что датой его окончания считается день, в который ребенку исполнится 1.5 года, заявление писать не нужно. Это актуально в том случае, если работница принимает решение выйти на работу именно в день, указанный в приказе.
Оформление заявления считается обязательным действием только в том случае, если сотрудница выходит на работу до наступления даты, указанной в приказе.
Помимо этого, заявление не нужно писать в том случае, если сотрудница выходит на работу тогда, когда ее ребенку исполнилось 3 года. Это максимальная продолжительность отпуска указанного вида.
Установленными нормами ТК РФ определено, что работодатель вправе отказать в досрочном выходе на работу только в том случае, если не наступила дата окончания отпуска по БиР.
В ситуации с декретным отпуском по уходу за ребенком отказ не допустим. Руководство фирмы обязано удовлетворить просьбу сотрудницы.
В случае неправомерного отказа работница может обратиться с жалобой в Трудовую инспекцию. При написании жалобы необходимо сделать ссылку на .
При желании трудоустроенный гражданин, находящийся в декретном отпуске, может досрочно выйти на работу. Для этого он должен подготовить заявление соответствующего образца.
Обратиться к работодателю можно в любой момент. Отказ при этом получен быть не может. При выявлении нарушений допускается обращение в вышестоящие органы для дальнейшего разбирательства в ситуации.
Согласно ст. 256 Трудового кодекса РФ отпуск по уходу за ребенком предоставляется до достижения ребенком возраста 3-х лет. Вправе ли работник написать заявление о выходе из отпуска по уходу за ребенком до истечения этого срока? Да, вправе. Работник может в любой момент прервать отпуск по уходу за ребенком и выйти на работу. Для этого ему нужно подать заявление о выходе из отпуска по уходу за ребенком. Образец заявления о выходе из отпуска по уходу за ребенком приведен ниже.
А вправе ли работник, прервав отпуск по уходу за ребенком, вновь подать о предоставлении этого отпуска? Да, вправе. Причем работник может неоднократно прерывать отпуск по уходу за ребенком и выходить в этот отпуск вновь, до тех пор пока ребенку не исполнится 3 года.
На практике часто задают вопрос: сохраняется ли за работником право на получение государственных пособий в случае досрочного выхода на работу из отпуска по уходу за ребенком.
Ответ: да, в этом случае право на получение пособий сохраняется, что прямо предусмотрено ст. 256 ТК РФ.
Ниже приведен образец заявления о выходе из отпуска по уходуза ребенком в связи с его окончанием.
Если вы хотите узнать правила предоставления, порядок оформления и выхода из отпуска по уходу за ребенком, рекомендую ознакомиться со следующим видеоматериалом.
Свои ответы можете оставлять в комментариях ниже. Будьте внимательны, все не так просто.
