Трудовая книжка бывшему работнику выдается в день увольнения, который является последним рабочим днем по трудовому договору. Проблема с выдачей возникает в том случае, если работник уволен по статье за прогулы, или последний день трудового договора совпадает с последним днем отпуска, а работник не явился за документами. В таком случае необходимо выслать уведомление работнику о необходимости забрать трудовую книжку.
Выдача на руки трудовой книжки – важный момент делопроизводства, задержка может быть представлена бывшим сотрудником не в пользу работодателя. При несвоевременной выдаче трудовой книжки возможен вариант восстановления на рабочем месте работника по решению суда с выплатой сумм, причитающихся за дни вынужденного простоя.
Обнаружение трудовой инспекцией книжек уволенных сотрудников грозит штрафом в 50 000 рублей в соответствии с КоАП.
В день, следующий за днем увольнения, необходимо выслать уведомление бывшему работнику в виде письма через почтовое отделение. Отправка производится на адрес регистрации или фактического проживания при его наличии.
Корреспонденция оформляется ценным письмом с оплаченным уведомлением о вручении, сопровождается описью документа вложения для доказательств того, что письмо о необходимости забрать трудовую книжку отправлено. Дополнительно письмо регистрируется в журнале исходящей корреспонденции.
Документ представляет собой бланк кадрового документооборота, назначение которого – оградить организацию от возможных нарушений статей ТК РФ не по вине работодателя. Оформляется с указанием всех реквизитов организации, подписывается руководителем.
Письмом удостоверяется причина, по которой не произведена выдача: неявка, отсутствие, отказ и прочие.
Уведомлением бывшему работнику предлагается явиться в организацию для получения документа или дать согласие в письменном виде на отправку по почте. Также указывается то, что организация снимает с себя ответственность за несвоевременную выдачу книжки со дня отправки письма. При получении согласия от работника на высылку документа почтой необходимо сделать это по возможности быстро.
Законодательством запрещена пересылка по почте трудовой книжки работника в том случае, если лицом не дано согласие на пересылку. При отсутствии реакции на уведомление работодатель должен продолжать хранение документа до волеизъявления бывшего работника. Трудовая книжка останется в архиве организации на период, равный 50 годам.
Если работник вовремя не приходит за расчетом и документами, то организация высылает ему уведомление о получении трудовой книжки при увольнении, образец подобного уведомления не требуется, так как оно составляется в свободной форме. Главное, отправить бланк именно заказным письмом, чтобы у организации сохранились доказательства.
Бланк акта.
Выдаваться на руки вся сумма расчетных и документы с соответствующими отметками, должны не позднее дня, в который работник официально уволен. Для этого ответственное лицо должно принять следующие меры:
Увольняемый не будет нести ответственность за неполучение вовремя денег и документов, а ответственный сотрудник может получить выговор и штраф.
Внимание! Если увольняемый не вышел на работу или отказывается забирать документы, то следует незамедлительно составить акт о нарушении трудовой дисциплины или акт об отказе получения книжки.
Нарушение сроков выдачи документов наказуемо по статье 232 ТК РФ. Ведь человек без трудовой книжки не сможет устроиться на новую работу. И если уволенный знает законы , то может специально не спешить забирать документы, чтобы потом подать иск на организацию и потребовать денежной компенсации вынужденной безработицы. Таких примеров особенно много среди уволенных против воли и затаивших обиду на работодателя.
При возникновении спорных вопросов по сумме расчета, или взысканиях с него, выплачиваются положенные по закону выплаты. А возникшие вопросы решаются в судебном порядке. При невыдаче денежных средств работник также может подать на организацию в суд и получить компенсацию за каждый просроченный день, как за отработанный.
Уведомление.
Если человек не забирает трудовую и расчет сам, то организации необходимо позаботиться о том, чтобы не понести ответственность за невыдачу. Для этого заблаговременно сообщить работнику о необходимости зайти за расчетом. А если он все равно не придет, то письменно уведомить его. В уведомлении должна присутствовать следующая информация:
Уведомление является официальным документом. Составляется в двух экземплярах, регистрируется в исходящей корреспонденции и хранится вместе с квитанцией об оплате и уведомлением о получении заказного письма с описью.
Нюанс! Организация может выслать трудовую Почтой России , но для этого нужен запрос получателя в письменном виде.
По закону подписывать получение трудовой уволенный обязан лично. Но бывают ситуации, в которых отдел кадров может пойти навстречу и отдать документы доверенному лицу:
Оригинал или копию нотариально заверенной доверенности, в таких ситуациях прикладывают к делу уволенного, а рядом с подписью указывают ФИО доверенного лица и реквизиты документа-основания. Но правильнее, при невозможности получения бумаг лично, отправить их сотруднику по почте. Такая практика распространена в организациях, где головной офис с отделом кадров находится в другом городе.
04.10.2018
После расторжения трудового договора работодатель выдает уволившемуся сотруднику всю документацию, которая касается ведения его профессиональной деятельности в данной организации.
При определенных ситуациях граждане не имеют возможности забрать эти бумаги.
В таких случаях руководством компании на адрес бывшего работника направляется соответствующее уведомление.
Несмотря на то, что трудовая книжка — достаточно важный документ, не каждый гражданин, уволившийся с работы, стремится его вовремя забрать. Это может быть связано с различными обстоятельствами.
Важно отметить, что в обязанности работодателя входит оперативная выдача трудовой. Конкретно, в течение 3-х дней с момента увольнения.
Что же делать в ситуации, если бывший работник просто не является за документом? Именно для таких случаев предусмотрено соответствующее увольнение.
Если по истечению установленного для выдачи трудовой документации срока, уволившийся сотрудник не пришел за книжкой, руководством предприятия в обязательном порядке оформляется и отправляется специальное оповещение.
Цель его отправки — напоминание о необходимости забрать документ.
Теме отправки уведомления стоит уделить отдельное внимание. Такая необходимость связана с тем, что при нарушении установленных на законодательном уровне сроков выдачи документов, работодателю грозит штраф.
Для того чтобы избежать возникновения вопросов со стороны органов, ведущих проверяющую деятельность, необходимо отправить уведомление таким образом, чтобы у работодателя было подтверждение факта его отправки.
С этой целью лучше всего отправить оповещение заказным письмом с описью содержимого .
Кроме этого следует позаботиться о получении извещения, подтверждающего, что гражданин получил уведомление.
Также стоит учесть, что в некоторых ситуациях забрать трудовую может представитель уволенного гражданина.
К примеру, если его призвали в армию или отправили в места лишения свободы.
Обязательным условием при этом считается наличие у представителя уволившегося гражданина доверенности, оформленной соответствующим образом. При получении письменного согласия на данное действие, трудовая может быть отправлена по почте.
Уведомление указанного вида оформляется в свободном виде . Унифицированного образца для его составления нормативной документацией не предусмотрено.
При написании текста важно соблюдать общепринятые в компании правила ведения документооборота.
При наличии можно использовать для написания фирменный бланк организации.
Структура документа может выглядеть следующим образом:
В большинстве случаев оформлением уведомлений указанного типа занимаются сотрудники отдела кадров, потому как именно эти специалисты отвечают за оформление трудовой документации работников.
Оповещение необходимо составлять в 2-х экземплярах . Первый — отправляется к адресату, второй — подшивается в его .
Основным способом передачи уведомления считается почтовое отправление.
Важно учитывать — отправлять сразу вместе с уведомляющим документом трудовую книжку категорически запрещено.
Это действие может рассматриваться как нарушение. Совершить отправку трудовой можно только после получения письменного согласия работника.
Важно не забыть и позаботиться о том, чтобы при получении уведомления адресатом, в компанию пришло соответствующее извещение.
При наличии такой бумаги работодатель сможет доказать свою правоту при судебном разбирательстве.
О порядке и сроках уведомления работника о необходимости получения трудовой книжки, рассказано в данном видео:
После увольнения гражданин должен получить все документы, в которых присутствует информация о его работе в конкретной фирме.
Если работник по каким-либо причинами не забирает трудовую книжку, сотрудниками отдела кадров отправляется на его адрес специальное уведомление.
Документ оформляется в свободной форме. Желательно указать в нем предложение о получении трудовой по почте. Отправить ее можно только при условии получении письменного согласия.
Руководителю важно не тянуть с отправкой уведомления, потому как несвоевременная выдача бумаг грозит ему штрафом. Для избежания такого развития событий необходимо отправлять уведомление с описью, а также оповещением о его получении.
При расторжении трудового договора с работником работодатель обязан правильно оформить процедуру увольнения, в том числе выдать бывшему сотруднику трудовую книжку. Если в день увольнения работника нет на работе или он отказывается от получения трудовой книжки, в его адрес направляется заказное письмо с уведомлением о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Этот этап процедуры освобождает работодателя от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки работнику (ст. 84.1 ТК РФ).
Унифицированной формы уведомления не предусмотрено, потому кадровые специалисты составляют его в произвольном письменном виде. Как правило, в образце уведомления о получении трудовой книжки при увольнении указываются следующие данные:
Работнику предлагают явиться за трудовой книжкой или дать письменное согласие на получение трудовой книжки по почте заказным (ценным) письмом с описью вложения. Если работник не пришел за трудовой книжкой и не дал письменного согласия на отправку ее по почте, работодатель хранит трудовую книжку до ее востребования.
Предлагаем вам подготовить и скачать уведомление о получении трудовой книжки в нашем конструкторе документов.
————————————————————————— ¦ Общество с ограниченной ответственностью "Ольга" ¦ ¦ ¦ ¦ Исх. N 15 ¦ ¦ от 24.02.2009 ¦ ¦ ¦ ¦ Мамонтову Антону Сергеевичу ¦ ¦ г. Омск, ул. Карла Маркса, д. 29, кв. 171 ¦ ¦ ¦ ¦ ООО "Ольга" уведомляет Вас о том, что в соответствии со ст. 84.1 ¦ ¦ Трудового кодекса Российской Федерации при прекращении трудового ¦ ¦ договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку в день ¦ ¦ увольнения (последний день работы). ¦ ¦ В связи с тем что в день Вашего увольнения трудовая книжка не была ¦ ¦ выдана по причине Вашего отсутствия на рабочем месте, просим явиться ¦ ¦ в отдел кадров ООО "Ольга" по адресу: г. Омск, ул. Ленина, д. 15. ¦ ¦ Сообщаем также, что со дня направления настоящего уведомления ¦ ¦ работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи ¦ ¦ трудовой книжки. ¦ ¦ В случае если Вы не можете явиться за трудовой книжкой лично, ¦ ¦ мы вышлем документ по почте при получении Вашего письменного согласия. ¦ ¦ ¦ ¦ Начальник отдела кадров ¦ ¦ ООО "Ольга" Иванова Е.В. Иванова ¦ —————————————————————————
Комментарии:
| #4 | 0 |
| #5 | 0 |
| #6 | 0 |
Так что пусть лежит и ждёт, возможно, ее владелец сам лично явится за ее получение через какое-то время
| #8 | 0 |
————————————————————————— ¦ Общество с ограниченной ответственностью "Ольга" ¦ ¦ ¦ ¦ Исх. N 15 ¦ ¦ от 24.02.2009 ¦ ¦ ¦ ¦ Мамонтову Антону Сергеевичу ¦ ¦ г. Омск, ул. Карла Маркса, д. 29, кв. 171 ¦ ¦ ¦ ¦ ООО "Ольга" уведомляет Вас о том, что в соответствии со ст. 84.1 ¦ ¦ Трудового кодекса Российской Федерации при прекращении трудового ¦ ¦ договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку в день ¦ ¦ увольнения (последний день работы). ¦ ¦ В связи с тем что в день Вашего увольнения трудовая книжка не была ¦ ¦ выдана по причине Вашего отсутствия на рабочем месте, просим явиться ¦ ¦ в отдел кадров ООО "Ольга" по адресу: г.
Омск, ул. Ленина, д. 15. ¦ ¦ Сообщаем также, что со дня направления настоящего уведомления ¦ ¦ работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи ¦ ¦ трудовой книжки. ¦ ¦ В случае если Вы не можете явиться за трудовой книжкой лично, ¦ ¦ мы вышлем документ по почте при получении Вашего письменного согласия. ¦ ¦ ¦ ¦ Начальник отдела кадров ¦ ¦ ООО "Ольга" Иванова Е.В. Иванова ¦ —————————————————————————
Комментарии:
| #4 | 0 |
| #5 | 0 |
| #6 | 0 |
| #8 | 0 |
Только зарегистрированные пользователи могут отвечать в темах форума.
Пожалуйста, зарегистрируйтесь или войдите в свой личный кабинет.
| #4 | 0 |
| #5 | 0 |
| #6 | 0 |
| #8 | 0 |
Что предусмотренный ТК порядок выдачи трудовой или срок хранения кадровой документации 75 лет Вас не устраивает, или что в сейфе места не хватает? Между прочим, работодатель (его уполномоченный представитель) несет ответственность как за бланки строгой отчетности, к которым трудовая относиться, так и за персональные данные работника, которые она содержит. Кстати ответственность, вплоть до уголовной.
Есть масса историй о том что работодатель терял книжку и всякое такое и ничего ему за это не было, но это до первого (он же будет и последним) раза. Штрафы предусмотренные за подобные "чудюса" могут достигать 500 000 руб совокупно, а до кучи может быть применено административное приостановление деятельности предприятия сроком до 90 дней.
Желаю удачи.
Только зарегистрированные пользователи могут отвечать в темах форума.
Пожалуйста, зарегистрируйтесь или войдите в свой личный кабинет.
