Шредер - универсальный инструмент по уничтожению документов с конфиденциальной корпоративной и личной информацией. Кроме того, шредер помогает избавиться от ненужных бумаг, которые постоянно накапливаются в офисах.
Большинство шредеров работают циклами, длина которых варьируется от 2 до 30 минут, в зависимости от модели уничтожителя. Затем включается автоматическая защита от перегрева и шредер останавливается.
Ряд шредеров может работать в непрерывном режиме. Это необходимо в тех случаях, когда систематически требуется уничтожать большие объемы документов.
Объем приемной корзины
В зависимости от модели уничтожителя объем приемной корзины, может варьироваться (от7,5 до 142 литров). Чем больше объем корзины, тем реже ее придется опустошать.
Параллельный тип резки (бумага режется на длинные нечитаемые полосы): 1 и 2 уровни секретности.
1 уровень : ширина полос – от 6 до 12 мм. Подходит для уничтожения бумаг не представляющих ценности для посторонних, например, старых архивов.
2 уровень : ширина полос менее 6 мм. Подходит для уничтожения внутренних служебных документов.
Перекрестный тип резки (бумага режется на фрагменты): 3, 4 и 5 уровни секретности.
3 уровень : фрагменты с максимальной величиной 4х60 мм. Подходит для уничтожения конфиденциальных документов компании.
4 уровень : фрагменты с максимальным размером 2х15 мм. Предназначен для секретных документов.
5 уровень : микрорезка с размером фрагмента не более 0,8х13 мм. Применяется для уничтожения совершенно секретных документов. При уничтожении лист А4 разрезается более чем на 5000 частей!
Внимание! Ассортимент офисной техники постоянно обновляется. Актуальный список шредеров смотрите в группе
«Уничтожители документов»
.
Для того, чтобы техника служила долго, за ней необходимо осуществлять уход. Производители рекомендуют смазывать ножи уничтожителей специальным маслом или пропускать через них промаслянные салфетки. Масло, маслянные салфетки, а также мешки для уничтожителей Вы сможете найти в разделе
Шредеры - устройства, предназначенные для уничтожения документов путем измельчения.
Чем выше степень секретности, тем лучше устройство измельчает документы. Различают 6 степеней секретности:
1-я степень - используется для уничтожении ненужных бумаг, брошюр, бланков, 2-я степень - для уничтожения личных писем и другой документации, 3-я степень - для уничтожения конфиденциальных документов, рекомендуется использовать на предприятиях и в частном бизнесе во избежание утечки информации.
4-я степень - используется для уничтожения секретных документов. 5-я и 6-я степени - применяются лишь для уничтожения секретных документов особой важности. Фактически уничтожаемые документы и бумаги превращаются в пыль. Такие устройства самые дорогие среди всех.
Следует понимать, с какой целью будет использоваться шредер. Не стоит приобретать устройство, например, с 5-й степенью секретности, если его основной функцией будет уничтожение обычной офисной документации. С такой работой вполне справится шредер с 3-й степенью секретности.
Параллельная резка - документы разрезаются на полоски различной ширины. Используется в шредерах 1-й и 2-й степени секретности. Обеспечивает высокую производительность устройства. Рекомендуется при высоких объемах уничтожаемой документации, если степень секретности не особо важна.
Перекрестная резка - ножи в устройстве находятся под углом друг к другу, поэтому документы измельчаются на фрагменты различных размеров и форм, в соответствии со степенью секретности. Уничтоженные таким способом документы практически невозможно восстановить. В то же время такой тип резки уменьшает производительность шредера и усложняет его конструкцию.
Параметр, который обозначает время непрерывной работы шредера. После его окончания устройство следует выключать, чтобы избежать перегрева и поломки. Следует отметить, что многие современные модели оснащены защитой от перегрузки, при которой происходит автоматическое отключение шредера. Для разных моделей варьируется от 3-4 минут до 20 минут. При выборе необходимо ориентировочно оценить, какая будет нагрузка на шредер. Если вам нужен уничтожитель бумаг для дома, то вполне можно обойтись коротким рабочим циклом. А если вы приобретаете шредер для крупного офиса с большим количеством отходов, то стоит обратить внимание на более длительный период непрерывной работы.
Этот параметр означает число листов, которые шредер может переработать за один раз. Большинство уничтожителей рассчитано на 5-10 листов, но встречаются устройства и повместительней.
Важно : зачастую производители указывают количество листов, исходя из плотности бумаги 70 г/м 2 , хотя для государств СНГ этот показатель выше - 80 г/м 2 . Поэтому при загрузке документов учитывайте плотность бумаги, на которую рассчитан уничтожитель, чтобы избежать перегрузки и выхода из строя устройства.
Для предприятий с большим документооборотом эта характеристика может быть самой важной. Более мощные шредеры могут уничтожить сразу пачку бумаг, а в лоток менее мощного устройства придется вставлять по одному листу. Так, для персональных шредеров норма - до 10 листов за один раз, производительность офисного шредера - 13-20 листов, мощные шредеры для особо крупных офисов могут уничтожить примерно 30-40 листов за раз.
С этой величиной связан ресурс устройства - предельно допустимое количество материалов, которое способен переработать за одни сутки.
Важно : не стоит превышать ресурс шредера, поскольку это может привести к неожиданному отказу техники из-за перегрузки. При этом следует помнить, что многим уничтожителям требуются паузы в работе и максимальное число листов за один рабочий цикл для подобных моделей является частью ресурса за сутки.
Чем больше этот параметр, тем легче шредер переработает скобы, скрепки, толстые стопки бумаги. В то же время с увеличением мощности двигателя возрастает расход электроэнергии. К самым маломощным относятся персональные шредеры, к наиболее мощным - промышленные (архивные) модели.
При равной производительности в нескольких шредерах, лучше выбирать устройство с более мощным двигателем. Этот запас мощности будет защищать уничтожитель от работы на пределе возможностей, что чревато преждевременным выходом из строя.
Сеть - используется в офисных, профессиональных или промышленных моделях. Выбирая устройство с таким питанием, обратите внимание на нужное шредеру напряжение в сети. В противном случае модель может работать недостаточно эффективно.
Батарейки - применяются в менее мощных персональных шредерах. Обеспечивают автономность устройства, но нуждаются в периодической замене.
ПК (через USB-порт) - также встречается в персональных уничтожителях. Этот способ питания позволяет шредеру работать, если батарейки разрядились или вовсе отсутствуют.
Объем урны - обычно эта характеристика прямо пропорциональна производительности устройства. Однако, если вы планируете использовать шредер постоянно на протяжении всего дня, то следует обратить внимание на эту характеристику и из двух аналогичных моделей выбрать ту, у которой объем урны больше.
Ширина приемной части - определяет, какой максимальный размер бумаги можно измельчить, не разрезая и не складывая документ.
Стандартная ширина приемной части - 220-230 мм . Это оптимально для самого популярного формата бумажных документов - А4, ширина которого составляет 210 мм. Если требуется работать с материалами формата А3 (ширина - 297 мм), стоит выбрать уничтожители с шириной проема от 310 мм.
Уровень шума - чем ниже уровень шума, тем комфортнее будет пребывание человека в одной комнате с устройством. Уровень шума офисного шредера не должен превышать 70 дБ. Если вы планируете включать его нечасто и ненадолго, то этой характеристикой можно пренебречь.
Уничтожение других предметов - возможность измельчать, например, CD-диски, скрепки, пластиковые карточки делает шредер более функциональным для использования в офисах.
В зависимости от сферы использования шредеры бывают нескольких видов.
Персональные - используются частными лицами, могут уничтожать в основном только бумагу, обеспечивают минимальную степень секретности. Характеризуются компактными размерами и невысокой ценой. По сути - это та же мусорная корзина. Объем урны - до 20 л.
Офисные - предназначены для использования коллективом людей. Обычно могут уничтожать не только бумагу, но и скрепки, компакт-диски, пластиковые карточки. Могут иметь более высокую степень секретности, повышенную производительность. Объем урны - 20-70 л.
Профессиональные - необходимы на предприятиях с большим документооборотом. Характеризуются высокой производительностью, степенью секретности от 4-й и выше, крупногабаритными размерами. Объем урны - 80-85 л.
Промышленные - узкоспециализированные устройства, предназначенные для планового уничтожения особо крупных партий бумаги, например, архивов, списанных тиражей печатной продукции. Такие устройства могут занимать целое помещение.
Автоматическое включение / выключение - при загрузке документа или другого материала в рабочий проем, уничтожитель самостоятельно начинает его переработку и отключается по ее окончанию. Эта опция упрощает эксплуатацию устройства.
Реверс - запуск механизма шредера в обратном направлении. Полезно, если заклинили ножи или немедленно требуется извлечь документ.
Автоостановка при наполнении - останавливает работу при переполнении урны. Не допускает чрезмерной нагрузки на шредер и облегчает его использование. Также может предусматриваться блокировка работы шредера при открытой урне.
Дисплей - отображает сведения о работе шредера (в том числе режим, перегрев, переполненная урна). Экран придает комфорт при эксплуатации устройства.
Автоподача листов - избавляет пользователя от необходимости загружать материалы вручную по частям и контролировать размер части так, чтобы не перегрузить уничтожитель. Достаточно лишь загрузить документы в шредер - остальное машина сделает сама.
Открыватель писем - устройство срезает тонкую полоску бумаги, что позволяет легко распечатать письмо.
Счетчик листов - ведет количественный учет уничтоженных документов.
Защита от перегрева - автоматическое отключение двигателя шредера при достижении критической температуры. Предотвращает поломку шредера и возгорание.
Прозрачное окно урны - позволяет отслеживать уровень заполнения контейнера шредера.
Колесики - упрощают транспортировку тяжелого офисного или промышленного шредера с вместительными урнами.
В зависимости от модели современные шредеры могут быть оснащены информационным ЖК-дисплеем, возможностью питания от USB-порта, прозрачным окошком урны для контроля заполненности, счетчиком листов, защитой мотора от перегрева и др.
/ 13 октября 2014Иные клиенты, услышав вопрос о том, какие требования они предъявляют к шредеру, разводят руками: мол, главное, чтоб недорогой был и резал хорошо. А вот как это, "хорошо", покупатели зачастую не задумываются.
Безусловно, выбор уничтожителя - куда менее важная и менее сложная задача, чем выбор промышленного ламинатора, но несколько тонкостей есть и здесь.
Итак, при выборе уничтожителя документов полезно будет задуматься от нескольких его параметрах.
1) Степень секретности . От 2 до 6. Вторая степень - это просто полоски, шириной 4 мм. Шестая степень - мелкая крошка, размером 1*1 мм. Если шредер приобретается не просто как элемент декора офиса, а именно по своему прямому назначению, для уничтожения конфиденциальных документов - логично будет выбрать аппарат с более высокой степенью секретности. Чем она выше, тем труднее восстановить уничтоженный документ и считать имеющуюся в нем информацию. И если собрать лист А4 из 52 полосок бумаги еще реально, то восстановить бумагу, порезанную на клочки 1*1 мм. не сможет никто в целом свете.
2) На втором месте по важности - количество одновременно уничтожаемых листов бумаги . Чем больше документооборот в офисе, тем больше вероятность, что в шредер документы будут опускаться не по 1 - 2 листа, а самые доступные по цене шредеры способны за раз уничтожить не более 5 листов. И попытка "скормить" им большее количество может закончиться поломкой шестерней или даже двигателя.
3) Помимо количества одновременно уничтожаемой бумаги стоит обратить внимание и на то, что еще способен "съесть" ваш шредер. Потребуется ли Вам уничтожать, например, кредитные карты? Недорогой шредер ими подавится, но аппараты из среднего ценового ассортимента легко проглотят кредитку, превратив ее в крошево.
Не стоит забывать и о том, что конфиденциальная информация, подлежащая уничтожению, может находиться не только на бумаге, но и на CD или DVD дисках. Лучше выбрать шредер, способный уничтожать и их - на его стоимость это повлияет не слишком сильно, а в жизни такая функция однозначно пригодится.
Большинство шредеров без труда способны уничтожить степлерные скобы, а вот канцелярские скрепки уже представляют опасность для их механизмов. Выбирая уничтожитель - задумайтесь о внимательности своих сотрудников: не забудут ли они однажды удалить со стопки документов скрепку? Или, может быть, объем документации такой, что делать это попросту некогда? Если так, то выбирайте шредер помощнее, способный перемолоть и скрепки.
4) Еще один важный параметр - это объем корзины. Очевидно, что чем меньше корзина, тем чаще из нее придется вытаскивать мешок с бумажной трухой. Если шредер персонального класса и пользуется им всего один человек, то корзина в 15-20 литров - это еще терпимо. А если шредер - один на весь офис, и используется регулярно - лучше выбрать что-то вместительное.
И кстати, чем выше степень секретности, тем мельче бумажная крошка, и тем больше измельченных листов бумаги поместится в корзину.
5) Ну и, наконец, последний важный параметр - рабочий цикл . Современные шредеры оборудованы защитой от перегрева, которая автоматически выключает уничтожитель для отдыха после определенного времени непрерывной работы, и позволяет ему включиться только по истечению определенного времени. У бюджетных вариантов шредеров время непрерывной работы составляет 2-3 минуты. У старших моделей, рассчитанных на крупный офис - до 10 минут. А учитывая, что чем дороже шредер, тем он быстрее - можете представить, сколько бумаги за эти 10 минут он способен уничтожить.
Эти модели всегда пользуются спросом у покупателей, и зарекомендовали себя как лучшие на рынке по соотношению цена/качество.
Также хотим обратить внимание покупателей на бренд производителя. Компания "РеалИСТ" много лет занимается и работает с такими успешными брендами как DSB, Jinpex, Rayson и Vigorhood .
Если после прочтения этой статьи у Вас еще остались вопросы касаемо выбора уничтожителя - звоните нам. Менеджеры компании "РеалИСТ" с удовольствием помогут Вам подобрать оптимальную именно для Вас офисную технику.
Дамы и господа сегодня мы поговорим с вами о том, как правильно выбрать самый лучший шредер для бумаги. Под этим, казалось бы, страшным названием скрывается самый обыкновенный уничтожитель бумаг, он в любом офисе выполняет две основные функции. Во-первых, он позволяет сохранить эстетическую красоту в помещении, так как никаких нужных бумаг здесь не будет оставаться. Во-вторых, он позволит уничтожить секретные материалы, которые не следует видеть посторонним лицам. Хороший шредер приобрести не так уж и просто, попробуем вместе разобрать в этой проблеме.
В зависимости от того, сколько человек постоянно будет использовать шредер, все модели данного оборудования можно разделить на несколько классов. Персональные модели используются одним или двумя людьми, они отлично подходят для периодического использования. Для небольшого офиса, в котором регулярно работает 3-4 человека, стоит присмотреться к моделям периодического действия с более серьезными характеристиками. Для работы в крупных офисах, где работает одновременно до 20 человек, отлично подойдет модель, которая способна уничтожать до 1000 листов бумаги, и наконец для крупного офиса, в котором трудится более 20 человек, стоит рассматривать классные шредеры, которые способны уничтожать до нескольких тысяч листов макулатуры.
В настоящее время существует два типа шредеров, которые используют продольную или продольно-перекрестную резку бумаги. Первый вариант используется для нарезания бумаги средней ширины. Такие устройства имеют достаточно примитивное строение режущих компонентов, но при этом достаточно высокую скорость нарезания листов. Они способны перерабатывать до 1000 листов бумаги в сутки. Те варианты устройств, которые используют перекрестную резку, способны уничтожать меньшее количество бумаги, но после прохождения через режущие кромки прибора она превращается в мелкую крошку. Прочитать или восстановить тот документ, который прошел через такой лучший шредер, практически невозможно.
Одной из основных задач любой модели является исключение утечки важной информации, он должен уничтожать бумагу до такой степени, чтобы секретные данные затем невозможно было восстановить. Сегодня приобретать шредер стоит в зависимости от того, какова будет секретность документов в офисе. Всего существует 6 групп оборудования. С увеличением группы уменьшаются размеры бумаги, которые выходят из устройства. К примеру, первая степень секретности подразумевает уничтожение бумаги в самых обыкновенных офисах, где нет никакой секретной информации. Из такой модели выходят полосы, ширина которых может составлять 10-14 мм, при этом при необходимости документ даже можно будет восстановить. Что касается самой высокой степени секретности, а именно шестой, то здесь на выходе получаются листочки минимального размера. Чаще всего их геометрические размеры составляют 1*0,8 мм.
Разумеется, перед покупкой хорошего шредера, обязательно нужно обратить внимание на его производительность. Это параметр напрямую зависит от мощности двигателя в уничтожителе, высокая мощность в значительной степени повышает скорость нарезания бумаги, от этого зависит сколько человек сможет пользоваться им в пределах одного офиса. Если у двух устройств одинаковая скорость работы, но мощность одного из двигателей выше, то стоит выбирать именно эту модель, она позволит увеличить долговечность устройства, так как износ основных деталей будет минимальным. Покупайте только те устройства, которые имеют определенный запас мощности, они справятся даже с теми частицами, которые с бумагой могут попадать в них. Шредеры с малой мощностью при попадании скрепки могут сразу выйти из строя.
Габариты устройства должны напрямую зависеть от того, а будет ли оно периодически переставляться с мест на место. Если Вы планируете передвигать его внутри офиса, то обязательно выбирайте модели, которые имеют относительно небольшие габариты. В противном случае для транспортировки может понадобиться усилие нескольких человек.
К сожалению, не все производители указывают этот параметр на упаковке. Это приводит к тому, что человек покупает недорогой шредер, а он создает уровень шума, как стиральная машинка. Стоит обратить внимание на спецификацию устройства. Некоторые производители, все же удосуживаются указывать этот параметр в ней, от уровня шума напрямую зависит комфорт работы в офисе.
Для некоторых людей этот параметр считается достаточно важным. От этого напрямую зависит максимальная ширина листов, которые можно будет пропустить через шредер. На самом деле листы можно складывать несколько раз перед тем, как поместить их в измельчитель, поэтому на самом деле данный параметр относится к второстепенным.
Объем контейнера так же многие считают весьма важным параметром, ведь в него попадают все измельченные частицы бумаги. На самом деле, если вам стоит уничтожить много бумаги, можно просто в процессе работы периодически очищать его. Большой контейнер приведет к увеличению стоимости устройства, к тому же он может и не вписаться в интерьер того помещения, где будет установлен.
Самыми известными производителями, которые поставляют на рынок уничтожители бумаг, являются компании Comix, Securio. Есть масса недорогих шредеров, которые производит компания Freline. По соотношению цена-качество шредеры марки ProfiOffice считаются настоящими лидерами рынка. Если Вы хотите более подробно узнать что-то о конкретной модели, то обязательно посетите форум.
Дамы и господа наша статья подошла к своему логическому завершению, теперь каждый из вас точно знает о том, как выбрать шредер. Как видно, существует масса параметров, на которые нужно обращать внимание перед покупкой. Не игнорируйте их, пожалуйста, я же на этом прощаюсь с вами, всего доброго мои любимые читатели.
Основное назначение шредера – это измельчение бумаги на мелкие кусочки, а некоторые модели могут также дробить и пластиковые карточки, и компакт-диски. Чаще всего такое уничтожение документов нужно компаниям, чтобы конфиденциальная информация не попала в руки злоумышленников, шпионов и т.д., так как часто такие утечки способны очень сильно навредить и привести к огромным убыткам.
Так, в большинстве компаний существуют правила по уничтожению документов определенного типа, и чтобы не пользоваться услугами специальных фирм, можно с помощью шредера уничтожать конфиденциальную информацию прямо на месте. Да и бумага в измельченном виде занимает намного меньше места, так что устройство поможет спастись еще и от гор мусора, которые постоянно возникают в каждом офисе.
Стоит отметить, что обязательному уничтожению подлежит важная личная и производственная информация: банковские счета, выписки по картам, информация о клиентах, статистика организаций, старые архивы, любые документы, которые содержат подписи, а также планы и чертежи новых проектов или изобретений и другие официальные и важные документы, диски, дискеты с записанными данными и кредитные карты. Измельчение может быть разной степени, но в любом случае этот способ в условиях офиса выигрывает по сравнению с термическим и химическим: второй достаточно сложный, для термического необходимо оборудование специальной печи и системы вытяжки, а просто разрывание или скомкивание документов не уничтожает важную информацию и при желании злоумышленники или конкуренты смогут ею воспользоваться.
Кстати, если информация, содержащаяся в определенном документе, особо важная, то нужно выбирать максимальную степень измельчения , так как современные технологии дают возможность собрать из разрезанных кусочков исходный документ с помощью специальной программы. Она сканирует фрагменты и сама расставляет их по местам. Именно поэтому для офиса важно выбирать определенный тип устройства, который будет устраивать вас по всем условиям. Давайте попробуем разобраться, как правильно выбрать шредер, какие они бывают, в чем особенности каждого типа.
В зависимости от того, где будет стоять шредер, и какая нагрузка на него будет осуществляться ежедневно, может понадобиться немного разное устройство.
Степень секретности шредера зависит от того, насколько маленькие фрагменты исходных документов можно получить после измельчения. Степень секретности говорит о безопасности, и по официальной шкале таких существует 5 – чем выше степень, тем большую защиту данных вы получаете. По размеру этих фрагментов все устройства делятся на несколько типов:
Все эти степени часто обозначают как DIN 1, DIN 2 и т.д., по названию стандарта, который и регулирует размеры. При выборе шредера нужно очень хорошо изучить, какого типа документация преимущественно уничтожается, и определиться, какая степень подходит максимально, чтобы и не переплатить, и не отдать свои тайны в руки злоумышленникам.
По степени секретности и по описанным параметрам измельченных частиц понятно, что разные шредеры режут бумагу немного по-разному. Поэтому стоит остановиться и на этом моменте. Итак, по типу резки выделяют:
Также обратите внимание на ряд других параметров, которые могут отличаться у разных моделях, но, тем не менее, остаются важными.
Производительность
показывает, сколько листов шредер сможет уничтожить за единицу времени, а также, сколько листов он сможет измельчить за один раз. Эти параметры, как правило, указываются производителем, поэтому вам остается лишь примерно оценить объемы мусора. Попробуйте в конце дня посмотреть, сколько бумаг скапливается в мусорных ведрах у сотрудников офиса, и именно от этого параметра и отталкиваться.
Обращайте также внимание на мощность , от которой зависят то, какие предметы без труда будет измельчать устройство: так, если, например, со скобами от степлера справится любой шредер, то со скрепками – не каждый.
От объема контейнера зависит и производительность – чем он больше, тем больше листов за раз вы сможете уничтожить. Ширина лотка подскажет вам о формате документов, но, как правило, шредеры рассчитаны на стандартный лист А4 и лишь изредка – на А3. А вот шум – очень важный параметр, так как при величине более 60 дБ вы уже не сможете нормально общаться, звонить по телефону и будете отвлекать сотрудников.
Лучше выбрать модель, где механизм защищен от попадания бумажной пыли, – так срок эксплуатации только продлевается. Способ заточки ножей также важен, и сейчас в почете лазерная заточка после того, как сталь ножей проходит закалку, — в этом случае шредер не сломается от мелких твердых вкраплений в бумагу, типа скрепок и т.д.
Выбирайте то устройство, которое подходит по всем параметрам максимально, а если ваша организация оперирует секретными данными, то экономить в этом случае – непозволительная роскошь.
