1. Документы, предъявляемые водителем при приеме на работу
1.1. Водительское удостоверение
2. Ознакомление водителя с локальными нормативными актами
3. Заключение трудового договора с водителем
3.1. Срок действия трудового договора
3.2. Разъездной характер работы водителя
3.3. Оплата труда водителя
4. Оформление приказа о приеме водителя на работу
5. Заполнение трудовой книжки водителя
6. Внесение сведений в личную карточку водителя
1. Документы, предъявляемые водителем при приеме на работу
В ст. 65 ТК РФ определен перечень документов, предъявляемых при приеме на работу. В соответствии с данной нормой водитель автомобиля должен представить следующие документы:
Паспорт (иной документ, удостоверяющий личность);
Трудовую книжку;
Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
Военный билет (временное удостоверение);
Водительское удостоверение. Подробнее об этом см. п. 1.1 настоящего материала.
Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами, указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ установлено, что в отдельных случаях работник должен представить дополнительные документы (например, справку о доходах, анкету).
Если трудовой договор заключается с работником впервые, то трудовая книжка и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляется работодателем (ч. 4 ст. 65 ТК РФ).
В случае отсутствия трудовой книжки у работника (утеряна, испорчена и пр.) работодатель на основании письменного заявления оформляет новую (ч. 5 ст. 65 ТК РФ).
Трудовая книжка не представляется, если работник принимается на работу на условиях совместительства.
1.1. Водительское удостоверение
Одним из обязательных документов, которые водитель должен представить работодателю, является водительское удостоверение.
Частью 1 ст. 328 ТК РФ установлено, что работники, принимаемые на работу, непосредственно связанную с движением транспортных средств, должны пройти профессиональный отбор и профессиональную подготовку. Прохождение соответствующей подготовки подтверждается наличием водительского удостоверения.
Важно! С 01.03.2011 в соответствии с Приказом МВД России от 13.05.2009 N 365 введено в действие новое водительское удостоверение. Ранее выданные удостоверения (образцы их бланков утверждены Приказом МВД России от 19.02.1999 N 120) являются действительными до окончания указанного в них срока действия.
Согласно Правилам сдачи квалификационных экзаменов и выдачи водительских удостоверений (утв. Постановлением Правительства РФ от 15.12.1999 N 1396) водительские удостоверения, в которых проставлены разрешающие отметки в графах "A", "B", "C", "D" и "E", подтверждают наличие права на управление транспортными средствами соответствующих категорий. Следовательно, работник может быть принят на работу, только если категория в водительском удостоверении соответствует типу автотранспортного средства, которым он будет управлять.
Отсутствие удостоверения является законным основанием для отказа в приеме на работу на должность водителя автомобиля.
Ситуация из практики. Водитель может быть лишен водительских прав при управлении собственным автомобилем (в нерабочее время), а не транспортным средством работодателя. Что должен сделать работодатель, чтобы вовремя узнать об этом и не допустить работника к работе?
Законодательно этот вопрос не урегулирован. Чтобы избежать риска допуска к работе работника, лишенного специального права, работодателю рекомендуется закрепить в трудовом договоре (должностной инструкции), локальном нормативном акте обязанность работника предъявлять водительское удостоверение перед началом каждого рабочего дня.
Водитель должен предъявить водительское удостоверение работодателю только при приеме на работу (ст. 65 ТК РФ). В процессе трудовой деятельности у водителя такой обязанности не возникает.
Подпунктом 2.1.1 Правил дорожного движения Российской Федерации (утв. Постановлением Правительства РФ от 23.10.1993 N 1090) установлен перечень документов, которые водитель обязан иметь при себе. В их число входит водительское удостоверение.
В соответствии с ч. 1 ст. 3.2 КоАП РФ водитель может быть лишен права управлять транспортным средством. Работодатель фактически может узнать об этом только от самого работника, если работник не попал в аварию на автомобиле работодателя.
На основании ч. 1 ст. 76 ТК РФ работодатель не должен допускать к работе (отстранить от работы) водителя, если в отношении него приостановлено специальное право. В целях выполнения данной обязанности работодателю рекомендуется проверять перед началом рабочего дня (до предрейсового осмотра или после него) наличие у работника водительского удостоверения. Для этого необходимо закрепить в локальном нормативном акте (например, в правилах внутреннего трудового распорядка) или трудовом договоре порядок представления такого документа и указать должность работника, который будет осуществлять проверку. Следует помнить, что в должностные обязанности работника, назначенного ответственным за проверку, должны быть включены соответствующие функции.
Таким образом, работодатель может избежать риска допуска к управлению автомобилем лица, не имеющего на это права, путем проведения ежедневной проверки наличия водительского удостоверения.
2. Ознакомление водителя с локальными нормативными актами
Работодатель должен ознакомить работника с правилами внутреннего трудового распорядка, а также иными локальными нормативными актами (далее - ЛНА), которые связаны с трудовой деятельностью работника (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).
Согласно ст. 8 ТК РФ работодатели вправе принимать ЛНА. Некоторые из них должны быть в организации обязательно. К ним относятся:
Правила внутреннего трудового распорядка;
Документ, регламентирующий порядок хранения и использования персональных данных;
Документ, устанавливающий систему оплаты труда, если соответствующие условия не закреплены в правилах внутреннего трудового распорядка и др.
Ознакомление работника с ЛНА должно подтверждаться его подписью. Работник может поставить подпись, например, в журнале или листе ознакомления, являющемся приложением к ЛНА.
Согласно ч. 1 ст. 189 ТК РФ работники организации должны подчиняться правилам поведения, определенным в соответствии с федеральными законами, локальными нормативными актами, соглашениями, коллективным или трудовым договором. Если работник не был ознакомлен с ЛНА или работодатель не имеет письменного подтверждения ознакомления, то последний лишается права требовать от работника исполнения норм, закрепленных в ЛНА.
Применение к работнику в соответствии со ст. 192 ТК РФ дисциплинарных взысканий за невыполнение положений, закрепленных в актах работодателя, с которыми работник не ознакомился, является незаконным.
3. Заключение трудового договора с водителем
После того как работник прошел предварительный медицинский осмотр, предъявил необходимые документы и ознакомился с локальными нормативными актами, с ним заключается трудовой договор. Типовой формы такого документа не существует. Работодатель разрабатывает каждый договор в зависимости от условий труда и особенностей выполнения поручаемой работнику работы.
Согласно ст. 57 ТК РФ трудовой договор должен содержать следующие условия:
О месте работы;
О трудовой функции;
О дате начала работы. Если заключается срочный трудовой договор, то указывается срок его действия и причины, послужившие основанием для заключения такого договора. Подробнее об этом см. п. 3.1 настоящего материала;
Об оплате труда. Подробнее об этом см. п. 3.3 настоящего материала;
О режиме рабочего времени и времени отдыха;
О характере работы (разъездной, в пути и др.);
Об обязательном социальном страховании.
Договор также может содержать дополнительные условия, например о размере и порядке возмещения работодателем расходов, связанных со служебными поездками работника (ч. 2 ст. 168.1 ТК РФ). Подробнее об этом см. п. 3.2 настоящего материала.
Для того чтобы надлежащим образом закрепить трудовые обязанности работника, рекомендуется составить должностную инструкцию. Указание конкретного перечня обязанностей позволит избежать недоразумений в работе и также позволит привлекать работника к дисциплинарной и материальной ответственности в случае невыполнения их.
3.1. Срок действия трудового договора
Статьей 58 ТК РФ установлено, что трудовые договоры могут заключаться как на неопределенный, так и на определенный срок. Для заключения срочного трудового договора (на определенный срок) необходимо наличие оснований, указанных в ст. 59 ТК РФ.
Согласно ч. 2 ст. 58 ТК РФ установление определенного срока может зависеть от следующих факторов:
Характер предстоящей работы или условия ее выполнения не позволяют заключить договор на неопределенный срок (ч. 1 ст. 59 ТК РФ);
Между сторонами достигнуто соглашение независимо от характера предстоящей работы и условий ее выполнения (ч. 2 ст. 59 ТК РФ).
Следует помнить о рисках, возникающих при заключении срочного трудового договора без достаточных оснований. В случае незаконного заключения такого договора и последующего увольнения работника по п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (истечение срока действия договора) последний вправе обратиться в суд. Если будет установлено, что работник вынужденно заключил срочный трудовой договор, то суд применит правила договора, заключенного на неопределенный срок (п. 13 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации"). Иными словами, трудовой договор будет признан заключенным на неопределенный срок, работник восстановлен на работе, а работодателя обяжут оплатить время вынужденного прогула.
3.2. Разъездной характер работы водителя
Трудовой кодекс РФ не содержит ни определения работ, которые носят разъездной характер, ни перечня (категорий) работников, выполняющих такие работы. Определение указанных работ дано в иных нормативно-правовых актах, например:
Абз. 2 п. 2 Инструкции об организации служебных командировок сотрудников органов внутренних дел и военнослужащих внутренних войск министерства внутренних дел Российской Федерации на территории Российской Федерации (утв. Приказом МВД России от 15.11.2011 N 1150);
П. 2 Инструкции об организации служебных командировок военнослужащих спасательных воинских формирований МЧС России и сотрудников Государственной противопожарной службы в системе Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий (утв. Приказом МЧС России от 10.01.2008 N 3).
Указанными актами установлено, что разъездной характер имеют работы, при выполнении которых осуществляются регулярные служебные поездки в пределах обслуживаемой территории (участков), при наличии возможности ежедневного возвращения к месту жительства.
Частью 2 ст. 57 ТК РФ установлено, что если работа носит особый характер, то определяющие его условия указываются в трудовом договоре в качестве обязательных. Например, в договор включается условие о разъездном характере работы, если в должностные обязанности водителя входят постоянные поездки из головной организации в филиалы (представительства) с целью сопровождения должностных лиц или для передачи документов.
В локальном нормативном акте (коллективном договоре, соглашении) работодатель должен установить перечень работ, профессий, должностей работников, постоянная работа которых имеет разъездной характер (ч. 2 ст. 168.1 ТК РФ).
Работодателю также следует определить размеры и порядок возмещения расходов, связанных со служебными поездками работника. Это можно сделать либо в локальном нормативном акте (коллективном договоре, соглашении), либо в трудовом договоре.
Согласно ч. 1 ст. 168.1 ТК РФ к указанным расходам относятся:
Расходы на проезд;
Расходы по найму жилого помещения;
Дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные, полевое довольствие);
Иные расходы, произведенные работниками с разрешения или ведома работодателя.
Следует помнить, что если в трудовом договоре с водителем установлено, что служебные поездки осуществляются только по одному населенному пункту, то направление работника за его пределы будет являться служебной командировкой. Соответственно, работодателю необходимо будет оформить служебное задание, приказ и другие документы. Подробнее об этом см. раздел "Направление водителя автомобиля в командировку" настоящего материала.
3.3. Оплата труда водителя
Заработная плата водителя автомобиля устанавливается в зависимости от системы оплаты труда, принятой у работодателя.
На водителя автомобиля распространяются нормы Трудового кодекса РФ, регламентирующие оплату труда, в том числе за работу в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни, сверхурочную работу.
Если работа водителя носит разъездной характер, то ему на основании трудового договора, локального нормативного акта может выплачиваться надбавка за характер работы. При установлении размера такой надбавки следует руководствоваться:
Положением о выплате надбавок, связанных с подвижным и разъездным характером работ в строительстве (утв. Постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 01.06.1989 N 169/10-87);
Перечнем профессий, должностей и категорий работников речного, автомобильного транспорта и автомобильных дорог, которым выплачиваются надбавки в связи с постоянной работой в пути, разъездным характером работ, а также при служебных поездках в пределах обслуживаемых ими участков (утв. Постановлением Совмина РСФСР от 12.12.1978 N 579);
Отраслевыми соглашениями (например, пп. "б" п. 3.6 Федерального отраслевого соглашения по дорожному хозяйству на 2008 - 2010 годы, действие которого продлено до 2013 года Соглашением от 28.12.2010, Московским областным отраслевым соглашением по дорожному хозяйству на 2012 - 2014 годы).
Если указанные документы не распространяются на работодателя, то он вправе установить надбавку за разъездной характер работы в локальном нормативном акте.
4. Оформление приказа о приеме водителя на работу
На основании ст. 68 ТК РФ прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя. Его содержание должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.
Приказ издается по унифицированной форме N Т-1 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1).
5. Заполнение трудовой книжки водителя
Работодатель должен внести в трудовую книжку работника записи в соответствии со следующими нормативно-правовыми актами:
Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225);
Инструкция по заполнению трудовых книжек (утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69).
Запись может сделать лицо, ответственное за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек. Ответственность возлагается на основании приказа работодателя (п. 45 указанных Правил).
При внесении в трудовую книжку записи о приеме на работу водителем нужно учитывать следующее. В графе 3 раздела "Сведения о работе" корректнее указать не "Принят в... на должность водителя", а "Принят в... водителем" или "Принят в... по профессии водителя". Согласно Общероссийскому классификатору профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК 016-94 (утв. Постановлением Госстандарта РФ от 26.12.1994 N 367) водители автомобилей отнесены к профессиям рабочих, а не к должностям служащих.
Приведенная формулировка соответствует нормам Трудового кодекса РФ и Инструкции по заполнению трудовых книжек (утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69). Так, ч. 2 ст. 57 ТК РФ установлено, что в качестве трудовой функции может указываться работа как по должности, так и по определенной профессии или специальности. Согласно п. 3.1 данной Инструкции в трудовую книжку помимо других сведений вносится наименование должности, специальности или профессии. Унифицированные формы приказов также предусматривают внесение сведений о должности, специальности или профессии.
6. Внесение сведений в личную карточку водителя
Личная карточка работника (форма N Т-2) является обязательным документом. Она ведется на каждого работника организации с первого дня приема на работу до дня увольнения.
Обязанностью работодателя является ознакомление работника с записями в трудовой книжке, которые вносятся при приеме на работу, постоянном переводе и увольнении. В подтверждение ознакомления работник ставит подпись в личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку работника (п. 12 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225).
Подписано в печать
Труд таких категорий граждан как водители регулируется особым образом. Специальные требования предъявляются к ним как при трудоустройстве, так и в процессе работы. Далее мы разберем вопросы, касающиеся приема водителя на работу, что важно при приеме на работу водителя, какие документы он должен предъявить, а также рассмотрим нюансы относительно медосмотра водителей при приеме на работу.
Профессия водителя сопряжена с определенным риском, поэтому к лицам этой профессии предъявляются специальные требования. Соответственно брать на такую работу можно не всех. Перед тем как работодатель решит заключить с гражданином трудовой договор, следует проверить, всем ли критериям соответствует кандидат. Важно проверить не только морально-этические качества, но и здоровье кандидата, ведь ему Вы планируете доверить имущество компании, а в случае пассажирского транспорта и жизни людей. Основными требованиями для людей данной профессии являются:
С лета 2016 года вступил в силу профессиональный стандарт для водителей. В нем прописано, какой квалификацией, и какими навыками должен обладать представитель этой профессии. Также содержатся требования к стажу и образованию, порядок повышения уровня знаний.
Как и все поступающие на работу, водители обязаны предъявлять документы, предусмотренные в ст. 65 ТК РФ. Помимо стандартного перечня для всех специальностей, для шоферов обязательными являются водительское удостоверение и медицинская комиссия. В будущем году вводится ужесточение требования для иностранных граждан. С 1 июня 2017 года таким лицам обязательным будет наличие прав российского образца. Работать с международным водительским удостоверением больше будет нельзя.
Центр, проводящий мед. освидетельствование должен иметь лицензию на осуществление деятельности. Оплачивать затраты на прохождение медкомиссии обязан будущий работодатель. После предоставления справки можно оформить выход работника. Если кандидат отказывается от прохождения медицинской комиссии или результаты ее не удовлетворительные, наниматель вправе отказать в приеме на работу.
Минтранс с августа вменил нанимателю обязанность проводить устное собеседование с будущим работником. По решению рекрутера, кандидату возможно предоставление письменного задания (тест). Решения по результатам собеседования вносятся в итоговые листы, и требуют хранения в компании не менее 5 лет.
Для удобства консолидации информации о будущем работнике советуем составить анкету при приеме на работу водителя. Конечно, нельзя требовать заполнения анкеты, если кандидат отказывается – заставить Вы его не сможете и отказать в приеме на работу по этой причине тоже. Однако собеседующий сможет сделать для себя какие-то выводы по конкретному человеку.
Как Вы могли уже догадаться - унифицированных форм анкет не бывает. Компания может сама разработать, и утвердить бланк анкеты. Образец анкеты при приеме на работу водителя Вы можете скачать по ссылке внизу статьи. Стоит учесть и правило о добровольном предоставления персональных данных. В анкету необходимо включить согласие, которое дает кандидат на обработку таких данных или оформить согласие отдельным документом.
Перечень основных сведений изложенных в анкете может быть стандартным для всех специальностей. В анкету водителя следует включить дополнительно информацию о водительском удостоверении и стаже, а также сведения о лишении водительского удостоверения. Также следует прописать данные мед. справки (дату выдачи, номер и срок действия).
Типовая анкета может быть разбита на несколько блоков, например:
Блок 1. Персональные данные кандидата.
Блок 2. Данные об образовании и водительском удостоверении.
Блок 3. Опыт работы в шоферской сфере.
Блок 4. Семейное положение, дети.
Важно помнить, что не все вопросы наниматель может включить в анкету. Уголовным кодексом запрещаются вопросы, касающиеся национальности и вероисповедания, материального положения и происхождения. Если Вы решили отказать кандидату по этим причинам, он может обратиться в суд за притеснение его свободы и прав. Когда трудоустройство уже состоялось, и вдруг выяснилось, что работник Вас обманул на собеседовании, за Вами сохраняется право уволить такого сотрудника по п.11 ст. 81 ТК РФ за предоставление ложных сведений при приеме на работу.
Для водителей транспортных средств медицинская комиссия является обязательной при приеме на работу. Отсутствие справки подтверждающей прохождение предварительного медицинского осмотра при приеме на работу водителя может служить отказом нанимателя в предоставлении вакантного места.
Будущий работник может пройти мед. осмотр как в поликлинике по месту жительства, так и в медицинском учреждении с которым у будущего работодателя подписан договор. И в том и в другом случае средства затраченные работником на прохождение такой комиссии должны быть возвращены работнику, после его трудоустройства. После прохождения медицинской комиссии кандидату выдается справка установленного образца, которую он должен предъявить в отдел кадров при трудоустройстве.
После согласования кандидатуры нового работника, получения необходимых документов для приема и результатов медосмотра можно приступать к оформлению кандидата в штат компании. Первым делом, до подписания трудового договора, нужно ознакомить будущего работника с ЛНА принятыми в компании. К ним относятся правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда, положение о защите персональных данных и другие, которые относятся к конкретной должности водителя. Работник должен поставить свой автограф либо в журнале ознакомления или листе ознакомления.
Вторым этапом является подписание установленной в компании формы трудового договора. Договор с водителем может быть заключен на определенный срок, если есть основания для этого. Также возможно заключение договора с водителем на правах совместителя, однако при этом условии есть ряд ограничений. По основному месту работы такой сотрудник не должен занимать должность водителя. Целесообразно прописать в договоре условие о разъездном характере работы. Условие о материальной ответственности также может быть определено в договоре, но стоит помнить, что водитель не несет полную материальную ответственность. А вот в случае, если на него возлагаются обязанности еще и экспедитора, то необходимо отдельно оформить договор о полной материальной ответственности.
Зарплата для водителей назначается в зависимости от системы оплаты, принятой в компании. Водителю могут устанавливаться различные надбавки, например, за разъездной характер труда (если это прописано в ЛНА или в отраслевых соглашениях и постановлениях). В договоре можно прописать и конкретную марку автомобиля, на которой предполагается работать сотруднику, однако в этом случае, если понадобится перевести его на другую машину, потребуется дополнительное соглашение на изменение условий труда и согласие работника.
Прием на работу водителя автомобиля оформляется приказом формы Т-1 или иной формы установленной в компании. Бланк приказа о приеме на работу водителя (образец) Вы можете скачать по ссылке в конце статьи. В приказе в точном соответствии со штатным указываются должность и структурное подразделение, оклад или тарифная ставка, условия работы. Проставляются подписи руководителя и работника.
По прошествии пяти дней служба персонала производит запись в трудовую книжку сотрудника. Запись делается также в полном соответствии с трудовым договором и штатным расписанием. Ознакомление сотрудника с записью в трудовой – это обязанность работодателя. В подтверждение данного факта работник ставит подпись в личной карточке, где также делается соответствующая запись. Личная карточка (Т-2) заполняется в при приеме на работу и в нее вносятся сведения о работнике, его персональные данные, а также данные о работе. Такая карточка ведется на каждого сотрудника до момента его увольнения.
Профессии водитель-экспедитор в квалификационных справочниках нет. Так правомерно ли принять гражданина на такую должность? Использование справочников для целей определения названия должностей имеет смысл только в том случае, когда эта должность или профессия является льготной. Во всех других случаях наниматель вправе назвать должность как ему угодно не привязываясь к справочникам. Из этого следует, что такая профессия может быть в компании, и прием на работу осуществляется по обычной схеме.
От того, насколько сотрудник квалифицирован, нередко зависит здоровье, и даже жизнь окружающих его людей. Это в полной мере относится к работе водителей автобуса. Прием на соответствующую вакансию имеет особенности: для претендентов разработаны специальные требования, которые остаются актуальными не только на момент трудоустройства, но и процессе работы. Именно об этом идет речь ниже.
Предприятия и организации, в деятельности которых предусмотрена эксплуатация различных видов транспортных средств, обязаны организовать работу водителей так, чтобы она полностью соответствовала требованиям безопасности движения на дорогах (п. 1 Ст. 20 Закон № 196-ФЗ).
При устройстве на должность водителя претендент обязан предоставить стандартный пакет документов. Перечень его содержимого предусмотрен в Ст. 65 ТК . Он актуален для всех тех, кто претендует занять любую должность.
| № п/п | Документы | Примечание |
| 1. | Паспорт или другой документ, который удостоверит личность претендента | |
| 2. | Трудовая книжка | Она не требуется, если претендент:
– будет работать по совместительству; – впервые в жизни заключает трудовой договор. В последнем случае книжку оформляет работодатель |
| 3. | Страховое свидетельство по обязательному пенсионному страхованию | Если трудовой договор – первый в жизни, то свидетельство также оформит работодатель |
| 4. | По воинскому учету | Только для военнообязанных граждан и тех, кто подлежит призыву на военную службу |
| 5. | Подтверждающие образование и (или) квалификацию (п. 1 Ст. 328 ТК) | Если работа того требует – прочие документы, которые свидетельствуют о наличии у претендента специальных знаний, дополнительной подготовки |
Важно! Водитель автобуса не может работать по совместительству, если на основном месте работы он занимает аналогичную должность.
Кандидат на должность водителя должен отвечать дополнительным требованиям, которые носят обязательный характер. Они включают:
Работодатель обязательно направляет водителя на прохождение предварительного медосмотра (Ст. 328 ТК). Соискатель проходит его или в клинике, с которой у предприятия имеется заключенный договор, или же в ином лицензированном медучреждении. Расходы на проведение осмотра должен покрыть работодатель.
Когда претендент на водительскую должность не желает пройти медкомиссию, в приеме на работу ему следует отказать.
Важно! Если водителю автобуса предстоит перевозить пассажиров, ему должно быть не менее 21 года.
Последовательность приема водителя автобуса на работу можно описать так:
| Шаги | Содержание |
| 1. | Изучение нанимателем предоставленного пакета обязательных документов |
| 2. | Проверка наличия водительского удостоверения и необходимой категории, позволяющей водить автобус |
| 3. | Направление претендента на медкомиссию |
| 4. | Проведение устного собеседования. Его можно заменить письменным тестовым заданием |
| 5. | Ознакомление работника с локальными трудовыми актами |
| 6. | Подписание трудового договора |
| 7. | Издание соответствующего приказа по ф. Т-1 или по установленной в компании форме |
| 8. | Ознакомление водителя с приказом. Письменное подтверждение: сотрудник ставит свою подпись и пишет дату ознакомления |
| 9. | Заполнение личной карточки водителя (ф. Т-2) |
| 10. | Кадровик заносит в трудовую книжку водителя запись, которая содержится в приказе о заполнении вакансии. Проводится она через 5 дней |
В трудовом соглашении разумно указать о:
Важно! Оформление договора, который предусматривает полную материальную ответственность, обязательно и правомерно тогда, когда водитель автобуса параллельно работает как экспедитор.
С кандидатом на водительскую должность проводится собеседование. Минтранс обязал нанимателей его осуществлять.
По результатам собеседования оформляются итоговые листы. Компания должна сохранять их не менее 5 лет. По решению работодателя можно провести письменный тест.
Наниматель вправе потребовать от претендента заполнить анкету. В нее важно включить вопросы, ответы на которые позволят работодателю получить максимальную информацию о будущем работнике. Стандартного образца такого документа нет. Работникам организации необходимо разработать его самостоятельно, обязательно утвердить готовый бланк.
Типовая анкета состоит из нескольких блоков. Ниже приведены возможные их виды.
Пример блоков типовой анкеты для претендента на должность водителя автобуса:
К разработке анкеты необходимо отнестись внимательно. Нужно помнить, что некоторые вопросы попросту запрещены УК РФ. Нельзя требовать от кандидата ответа на то:
Работодатель не может заставить претендента заполнить предлагаемую форму, если тот отказывается.
Важно! Нежелание кандидата ответить на вопросы анкеты не выступает основанием отказа в приеме на работу.
Вопрос 1. Работник предоставил при собеседовании ложную информацию. Имеет ли наниматель право уволить его, ссылаясь на эту причину?
Ответ. Если сотрудник при приеме на работу представил подложные документы, у нанимателя имеется право на его увольнение (п. 11 Ст. 81 ТК).
Вопрос 2. Обязательно ли проходить стажировку водителю автобуса, и кем она организуется?
Ответ. Стажировка обязательна тогда, когда человек ранее не работал на аналогичной должности, длительное время не применял свои практические навыки, прошел переподготовку. Организует ее прохождение работодатель. Требования и порядок стажировки регламентируются внутренним документом компании.
Оплошности, которые допускают работодатели, принимая водителя автобуса на работу, могут никак не отразиться на его будущем труде. Но нередко они чреваты материальной ответственностью нанимателя, моральным и материальным ущербом. Поэтому лучше их предотвратить.
Частые ошибки:
Для должности «водитель автобуса» предусмотрены классы (1, 2, 3). Обязан ли работодатель их присваивать и когда?
Ответ. Присваивать ли водителю классность и выплачивать ли соответствующую надбавку – решает работодатель. Ему следует учесть, что при установлении квалификации учитывается количество лет стажа работы сотрудника в конкретной организации. Класс повыше присваивают, если отработано непрерывно:
При переходе на новое место работы классность аннулируется. Но наниматель вправе подтвердить ее, издав соответствующий приказ.
Руководитель отдела управления персоналом Макеева Н. Л.
Труд наемных водителей автобусов используется немалым количеством работодателей. Поэтому так важно владеть информацией об особенностях приема на работу данной категории сотрудников.
15 Октября, 2013Организации, чья деятельность связана с эксплуатацией транспортных средств, обязаны организовывать работу водителей в соответствии с требованиями безопасности дорожного движения (п. 1 ст. 20 Федерального закона от 10 декабря 1995 г. № 196-ФЗ «О безопасности дорожного движения» (далее – Закон № 196-ФЗ). С 5 ноября 2013 года они станут более строгими. Изменения напрямую коснутся допуска водителей к управлению транспортными средствами.
Обязательно ли отправлять водителя на предварительный медосмотр при приеме на работу?
– Да, обязательно.
Какое место работы указывать в трудовом договоре с водителем?
– Наименование организации-работодателя.
Можно ли возложить на водителя полную материальную ответственность?
– Нет, нельзя.
Организации, чья деятельность связана с эксплуатацией транспортных средств, обязаны организовывать работу водителей в соответствии с требованиями безопасности дорожного движения (п. 1 ст. 20 Федерального закона от 10 декабря 1995 г. № 196-ФЗ «О безопасности дорожного движения» (далее – Закон № 196-ФЗ). С 5 ноября 2013 года они станут более строгими . Изменения напрямую коснутся допуска водителей к управлению транспортными средствами. О каких новшествах идет речь? Что нужно учесть, принимая на работу тех, кто за рулем? Какие условия предусмотреть в трудовом договоре с водителем с учетом специфики его работы?
| Документ | Поможет вам |
|---|---|
| Федеральный закон от 7 мая 2013 г. № 92-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О безопасности дорожного движения» и Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях» (Закон № 92-ФЗ) | Узнать о том, что c 5 ноября 2013 года работать водителями вправе только обладатели российских водительских прав |
| Статьи 65, 213 и гл. 51 ТК РФ | Учесть все нюансы при оформлении приема на работу водителей |
| Порядок, утвержденный приказом Минздравсоцразвития России от 12 апреля 2011 г. № 302н (далее – Порядок № 302н) | Организовать обязательные предварительные (при поступлении на работу) и периодические медосмотры водителей |
| Положение об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха водителей автомобилей, утвержденное приказом Минтранса России от 20 августа 2004 г. № 15 | Установить водителю режим рабочего времени |
Водитель может трудиться у вас по совместительству только в одном случае: только если он не выполняет аналогичные функции (управление транспортными средствами или их движением) у основного работодателя (ч. первая ст. 329 ТК РФ). Перечень таких работ и профессий, утвержден постановлением Правительства РФ от 19 января 2008 г. № 16 (далее – Перечень, утвержденный постановлением № 16). Например, водитель не может трудиться по совместительству на должности диспетчера автомобильного транспорта, потому что обе эти должности упоминаются в Перечне, утвержденном постановлением № 16.
На практике бывает сложно проверить, какую работу на самом деле выполняет будущий совместитель по основному месту. Предоставлять справку о характере и условиях труда по основному месту работы он не обязан. Выход из этой ситуации – уведомить будущего водителя-совместителя под роспись об ограничениях, установленных статьей 283 Трудового кодекса. Пусть он распишется в том, что его основная работа не связана с управлением транспортными средствами или их движением.
Совет
Проверьте, соответствует ли категория прав типу автотранспортного средства, которым будет управлять водитель в вашей компании
Правила статьи 57 Трудового кодекса предусматривают ряд обязательных условий, включаемых в трудовой договор.
Место работы. В качестве места работы укажите название организации, в которой сотрудник будет трудиться. Иногда работодатели конкретизируют марку, модель и государственный регистрационный номер автомобиля, на котором будет ездить водитель. Однако если потребуется переместить шофера на другую машину, то придется оформлять перевод на другую работу (ст. 72, 72.1 ТК РФ).
Трудовая функция . Главное занятие водителя – управление транспортным средством. Сопутствующие обязанности: проверка технического состояния транспортного средства перед выездом на маршрут, оформление путевых листов, прохождение технического осмотра и др. Дополнительные обязанности: участие в погрузочно-разгрузочных работах, сопровождении груза и т.п. Их можно прописать непосредственно в самом тексте трудового договора или в должностной инструкции (ст. 57 ТК РФ).
Оплата труда . Зарплата может складываться из разных выплат (ч. первая ст. 129 ТК РФ). В соответствии с установленной в организации системой оплаты труда определите:
В этом же разделе можно указать дни выплаты зарплаты (ч. четвертая ст. 136 ТК РФ).
Режим рабочего времени и времени отдыха . Это условие включайте, если режим водителя отличается от общих правил, прописанных в правилах внутреннего трудового распорядка (ч. вторая ст. 57, ст. 100 ТК РФ). При этом руководствуйтесь Положением об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха водителей автомобилей, утвержденным приказом Минтранса России от 20 августа 2004 г. № 15 (далее – Положение №15). Возможные варианты: ненормированный рабочий день (ст. 101 ТК РФ), гибкое рабочее время (ст. 102 ТК РФ), сменная работа (ст. 103 ТК РФ), режим разделения рабочего дня на части (ст. 105 ТК РФ). Так, например, ненормированный рабочий день можно устанавливать водителям легковых автомобилей (кроме такси), а также водителям автомобилей экспедиций и изыскательских партий, занятым на геологоразведочных, топографо-геодезических и изыскательских работах в полевых условиях (п. 14 Положения № 15). Руководитель принимает решение об этом с учетом мнения представительного органа работников (ст. 101 ТК РФ). Если известно, что в течение смены интенсивность работы водителя будет разной, установите ему режим разделения рабочего дня на части.
Характер работы . Обязанности водителя предполагают разъездной характер работы. Если это закрепить в договоре, то такие перемещения не будут являться служебными командировками (ст. 166 ТК РФ).
Внимание!
Перечень профессий, должностей сотрудников, постоянная работа которых имеет разъездной характер, должен быть установлен локальным нормативным актом (ст. 168.1 ТК РФ)
Помимо обязательных, вы можете включить в трудовой договор дополнительные условия (ч. четвертая ст. 57 ТК РФ). Целесообразно отразить такие специфические права и обязанности работодателя и работника, которые имеют важное значение для обеих сторон. Например, что работник обязан: соблюдать правила дорожного движения, проходить медосмотры, обязательные стажировки при переводе на новую категорию транспортного средства и т. д. А работодатель – вести графики сменности, расписания движения, возмещать водителю расходы, связанные с постоянными поездками (ст. 168.1 ТК РФ) и др.
Внимание!
Если водитель будет признан виновником ДТП, то нанесенный организации материальный ущерб он должен возместить в полном объеме без какого-либо дополнительного договора о материальной ответственности (подп. 6 ч. первой ст. 243 ТК РФ)
Трудовым договором может быть определена материальная ответственность работника и работодателя (ч. вторая ст. 232 ТК РФ). Однако на водителя нельзя возложить полную материальную ответственность. Эта профессия не указана в перечне работ и категорий работников, с которыми могут заключаться такие договоры (Перечень, утвержденный постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85 (далее – Перечень № 85). Вместе с тем можно оформить с водителем договор о полной материальной ответственности в том случае, когда на него возлагаются дополнительные функции экспедитора, сопровождающего груз. Такая должность включена в Перечень № 85. Договор о материальной ответственности целесообразно оформить отдельным документом, но только в отношении тех должностных обязанностей, которые ее предполагают (определение Верховного Суда РФ от 19 ноября 2009 г. № 18-В09-72).
Отмечают эксперты, которые приняли участие в подготовке материала:
Альберт АБДРАШИТОВ, менеджер по персоналу ООО «УзДЭУ Авто-Уфа» (республика Башкортостан, г. Уфа):
– До заключения трудового договора соискателя на должность водителя обязательно нужно направить на предварительный медицинский осмотр
. Это мероприятие проводится за счет средств компании, независимо от результатов осмотра и от того, был ли в конечном итоге заключен трудовой договор. Если кандидат отказывается от обследования, вы вправе отказать ему в заключении трудового договора.
Александр ДОЛБНЕВ, юрист ООО «Элиада» (г. Балашиха):
– Как правило, в трудовом договоре права и обязанности работника подробно не описываются, а делается ссылка на локальные нормативные акты, действующие в организации
. Таким образом, эти документы становятся частью трудового договора. Важно, чтобы работник был ознакомлен с ними под роспись.
Марина ТОЛСТЯКОВА, заместитель начальника отдела подбора и кадрового учета персонала ООО «АМКапитал», ГК Автомир (Москва):
– Вы можете установить водителю легкового автомобиля (кроме такси) режим ненормированного рабочего дня
. Проверьте, чтобы эта профессия присутствовала в перечне должностей сотрудников с ненормированным рабочим днем. Такой перечень устанавливается локальным актом или коллективным договором с учетом мнения представительного органа работников.
Можно ли принять на работу по совместительству водителя, если по основному месту работы он трудится диспетчером автомобильного транспорта:
а) да, можно;
б) нет, нельзя;
в) да, если стаж работы водителя больше пяти лет.
(Ответ: б)
Принимая на работу любого сотрудника, вы требуете от него привычный пакет документов, перечисленный в статье 65 Трудового кодекса: паспорт, (кроме совместителей и впервые поступающих на работу), военный билет и др. Прежде прием водителя на работу в вашей компании, вы должны убедиться, что он:
Старше 18 лет, так как несовершеннолетние к такой работе не допускаются (ч. первая ст. 265 ТК РФ, п. 2111 Перечня, утвержденного постановлением Правительства РФ от 25 февраля 2000 г. № 163);
Имеет специфичные знания и навыки. Их наличие подтвердит водительское удостоверение на право управления транспортным средством определенной категории (ст. 65 ТК РФ, п. 2 ст. 27 Закона № 196-ФЗ3).
Обязательное условие перед заключением трудового договора - направить водителя на предварительный (ст. 69, ч. первая ст. 213, ст. 214, ч. вторая ст. 328 ТК РФ, ч. 1 ст. 23 Закона № 196-ФЗ). Его проводит медицинская организация, имеющая необходимую лицензию и, как правило, та, с которой работодатель заключил соответствующий договор (п. 46 ч. 1 ст. 12 Закона от 4 мая 2011 г. № 99-ФЗ). Такое обследование компания обязана организовать за свой счет (п. 6 Порядка № 302н).
Получив заключение с результатами проведенного осмотра, можно подписывать трудовой договор (смотрите образец ниже). Медицинское заключение с результатами предварительного медосмотра водителя обычно хранят в его личном деле. Если кандидат отказывается пройти обследование либо медкомиссия сделала отрицательные выводы о состоянии его здоровья, вы вправе отказать соискателю в приеме на работу или отстранить его от работы (ст. 64, 76 ТК РФ, п. 35 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2).
Прием водителя для работы по совместительству возможен только в одном случае: если он не выполняет аналогичные функции (управление транспортными средствами или их движением) у основного работодателя (ч. первая ст. 329 ТК РФ). Перечень таких работ и профессий утвержден постановлением Правительства РФ от 19 января 2008 г. № 16 (далее - Перечень, утвержденный постановлением № 16). Например, водитель не может трудиться по совместительству на должности диспетчера автомобильного транспорта, потому что обе эти должности упоминаются в Перечне, утвержденном постановлением № 16.
На практике бывает сложно проверить, какую работу на самом деле выполняет будущий совместитель по основному месту. Предоставлять справку о характере и условиях труда по основному месту работы он не обязан. Выход из этой ситуации - уведомить будущего водителя-совместителя под роспись об ограничениях, установленных статьей 283 Трудового кодекса. Пусть он распишется в том, что его основная работа не связана с управлением транспортными средствами или их движением.
Правила статьи 57 Трудового кодекса предусматривают ряд обязательных условий, включаемых в трудовой договор.
Место работы. В качестве места работы укажите название организации, в которой сотрудник будет трудиться. Иногда работодатели конкретизируют марку, и государственный автомобиля, на котором будет ездить водитель. Однако если потребуется переместить шофера на другую машину, придется оформлять перевод на другую работу (ст. 72, 72.1 ТК РФ).
Трудовая функция. Главное занятие водителя - управление транспортным средством. Сопутствующие обязанности: проверка технического состояния транспортного средства перед выездом на маршрут, оформление путевых листов, прохождение технического осмотра и др. Дополнительные обязанности: участие в погрузочно-разгрузочных работах, сопровождении груза и т. п. Их можно прописать непосредственно в самом тексте трудового договора или в должностной инструкции (ст. 57 ТК РФ).
Оплата труда. Зарплата складывается из разных выплат (ч. первая ст. 129 ТК РФ). В соответствии с установленной в организации системой оплаты труда определите:
Размер почасовой ставки или фиксированного оклада сотрудника;
Порядок доплаты за труд в выходные и праздничные дни, а также за сверхурочную работу;
Надбавки и премии (например, за экономию топлива и других расходных материалов).
В этом же разделе можно указать дни выплаты зарплаты (ч. четвертая ст. 136 ТК РФ).
Режим рабочего времени и времени отдыха. Это условие включайте, если режим водителя отличается от общих правил, прописанных в правилах внутреннего трудового распорядка (ч. вторая ст. 57, ст. 100 ТК РФ). При этом руководствуйтесь Положением об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха водителей автомобилей, утвержденным приказом Минтранса России от 20 августа 2004 г. № 15 (далее - Положение № 15). Возможные варианты: ненормированный рабочий день (ст. 101 ТК РФ), гибкое рабочее время (ст. 102 ТК РФ), сменная работа (ст. 103 ТК РФ), режим разделения рабочего дня на части (ст. 105 ТК РФ). Так, например, ненормированный рабочий день можно устанавливать водителям легковых автомобилей (кроме такси), а также водителям автомобилей экспедиций и изыскательских партий, занятым на геологоразведочных, топографо-геодезических и изыскательских работах в полевых условиях (п. 14 Положения № 15). Руководитель принимает решение об этом с учетом мнения органа работников (ст. 101 ТК РФ). Если известно, что в течение смены интенсивность работы водителя будет разной, установите ему режим разделения рабочего дня на части.
Характер работы. Обязанности водителя предполагают разъездной характер работы. Если это закрепить в договоре, то такие перемещения не будут являться служебными командировками (ст. 166 ТК РФ).
Оформляя прием водителя на работу, помимо обязательных, вы можете включить в трудовой договор дополнительные условия (ч. четвертая ст. 57 ТК РФ). Целесообразно отразить такие специфические права и обязанности работодателя и работника, которые имеют важное значение для обеих сторон. Например, что работник обязан соблюдать правила дорожного движения, проходить медосмотры, обязательные стажировки при переводе на новую категорию транспортного средства и т. д. А работодатель - вести графики сменности, расписания движения, возмещать водителю расходы, связанные с постоянными поездками (ст. 168.1 ТК РФ) и др.
Трудовым договором может быть определена материальная работника и работодателя (ч. вторая ст. 232 ТК РФ). Однако на водителя нельзя возложить полную материальную ответственность. Эта профессия не указана в перечне работ и категорий работников, с которыми могут заключаться такие договоры (Перечень, утвержденный постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85 (далее - Перечень № 85). Вместе с тем можно оформить с водителем договор о полной материальной ответственности в том случае, когда на него возлагаются дополнительные функции экспедитора, сопровождающего груз. Такая должность включена в Перечень № 85. Договор о материальной ответственности целесообразно оформить отдельным документом, но только в отношении тех должностных обязанностей, которые ее предполагают (определение Верховного Cуда РФ от 19 ноября 2009 г. № 18-В09-72).
