Наряду с трудовой книжкой и справкой о доходах увольняющемуся работнику выдается справка по форме 182н. Данный документ требуется тогда, когда возникает необходимость рассчитать размер пособий по причине нетрудоспособности сотрудника.
В этой статье мы рассмотрим все вопросы, которые касаются справки 182н, а именно: для чего она требуется, как ее получить и заполнить. В нижней части страницы доступны для скачивания бланк и образец заполнения этого документа.
Как сказано выше, справка 182н требуется на предприятиях и в организациях для расчета пособий по временной нетрудоспособности. Периодически российское законодательство подвергалось изменениям путем внесения поправок. В частности, в 2011 году была введена в действие справка формы 4Н.
На тот момент документ соответствовал всем требованиям законодательства РФ. В этой форме справки отсутствовали строки, в которых следовало бы указать период, на протяжении которого сотрудник временно терял трудоспособность (или его не было на рабочем месте по причине ухода за ребенком).
30 апреля 2013 года была введена новая форма документа - 182 н. В этом документе добавили недостающую строку, в которой нужно отражать информацию для корректного заполнения больничного листа . Новая форма 182 н, которая соответствует ФЗ №255 (от 29.12.2006).
Суть данного закона состоит в том, чтобы осуществлять расчет пособия на основании усредненного дохода служащего. В учет берутся прошедшие два года (до момента заполнения). В новой форме документа есть место для указания общей суммы выплат сотруднику за все время.
Обратите внимание, что нужно учитывать только выплаты, за которые отчислялись страховые платежи в ФСС.
Для пособия нужно определить следующее:
1. Средний заработок служащего за период расчета.
2. Средний заработок за один день работы, для это нужно разделить показатель, который получился в пункте 1 на расчетный период. Период расчета может составлять:
При расчете пособия при материнстве порядок подсчета немного отличается. Выплаты за прошедшие два года нужно разделить на период, который был отработан работником.
Добавим, что начислять, а также выплачивать пособие в связи с материнством работодатель обязан в последний день работы сотрудника.
Документ содержит четыре блока. Содержание блоков сводится к следующему:
Блок 1
: сведения о работодателе (включая наименование организации) и многое другое.
Блок 2
: данные о сотруднике (ФИО, должность и прочее).
Блок 3
: размер доходов на каждый год.
Блок 4
: информация о периоде, когда работник потерял трудоспособность (или был в отпуске по уходу за ребенком).
Чаще всего оформлением справки 182н занимается бухгалтер предприятия. На документе должна быть подпись руководства (печать - при наличии). Без подписи справка не будет иметь никакой силы.
Заполнение справки в свободной форме не допускается. Документ можно заполнить:
Каких-либо исправлений, а также ошибок в документе необходимо избегать. Все сведения нужно брать из учетной документации предприятия.
Разделы документа, которые следует обязательно заполнить:
Следует расписать общими цифрами (прописью), разбивая по годам (по текущему, а также по двум прошедшим годам). Не забудьте, что в учет не берутся суммы, за которые не были отчислены и уплачены страховые платежи.
Их необходимо указать, если из общего расчета были исключены дни. Сведения следует отразить за год общими цифрами (прописью). Сделать это можно с указанием дат начала (окончания), а также наименования периода. Здесь нужно сделать разбивку.
В случае если работник не смог забрать справку в день, когда был уволен, то работодателю следует отправить ему письмо по почте. В этом письме работодатель должен обратиться к работнику с просьбой прибыть для получения документа. Возможен и такой вариант: работодатель обращается к сотруднику за получением согласия на то, чтобы выслать документ по почте. Без согласия работника высылать справку посредством почты недопустимо.
Что касается работника, то если он не получил справку в день своего увольнения, то для того чтобы ее получить, ему нужно написать заявление работодателю, который в трехдневный срок должен будет подготовить документ.
По кнопке ниже можно скачать образец справки по форме 182н 2017 года.
Справка №182н для расчета больничного листа, образец заполнения которой в 2017 году был заметно изменен, является документом первейшей важности после , поскольку позволяет работнику расчитывать на приемлемую сумму оплаты больничного.
Данный документ оформляется после увольнения сотрудника и входит в число обязательных к заполнению документов.
При начислении пособия, в расчет принимается сумма , полученной работником в срок, составляющий 2 календарных года.
Справка №182н необходима для расчета больничного листа, пособий по беременности, родам, иных выплат.
Она выдается в случае если работник последние несколько лет трудился в других организациях.
Новому работодателю сложно определить положенный ему размер пособия, поскольку он не знает необходимых для заболнения бухгалтерских реквизитов данных.
Важно: Если заработная плата на предыдущем месте работы была существенным образом выше, то и размер пособия может быть большим, чем то, на что вправе претендовать работники искомой компании.
Пример: Работник устроился в компанию в 2017 году. 15 февраля этого же года, он выходит на больничный.
Для расчета величины оплаты больничного листа сотрудник приносит в бухгалтерию справку №182н для расчета больничного листа с предыдущего места работы.
В данной справке указывается, что с 1 января 2015 года по 1 января 2017 года он заработал 500 тысяч рублей, проработав при этом 513 календарных дней.
Для расчета пособия используется следующая формула:
Р/С × 20=А
В итоге, размер пособия в 2017 году составит:
500 000/731×20= 13 639 рубля.
Без указанной справки размер пособия также может быть рассчитан, но в меньшем размере, о чем и пойдет речь ниже.
Подобная справка № 182н для расчета больничного листа также подходит и для расчета пособия по безработице.
Справка №182н для расчета больничного листа заполняется:
Данные для заполнения имеются в бухгалтерской отчетности.
Обязательными для внесения в бланк в 2017 году считаются следующие сведения:
Если у организации имеется собственная официальным образом зарегистрированная печать, то оттиск ее ставится на бланке.
Не заверенная официальным образом копия, бухгалтерией приниматься не может.
Нужда в создании копий возникает в случае, если сотрудник трудится в двух и более организациях одновременно (в качестве постоянного сотрудника и совместителя).
Отсутствие образца документа о заработной плате с предыдущего места работы, позволяет новому работодателю сделать расчет размера пособия на основании той информации, которая на данный период времени у него уже имеется (ч. 2.1. ст. 15 ФЗ РФ «Об обязательном страховании»).
Важно: согласно ФЗ РФ «Об обязательном страховании» работодатель должен рассчитывать размер пособия, используя действующие в 2017 году нормы .
При этом в расчет принимаются МРОТ:
При производстве расчетов следует учитывать, что законом не допускается преднамеренное занижение заработной платы ниже минимального установленного уровня.
Пример: Сотрудница компани не смогла принести справку №182н для больничного листа, ввиду ликвидации и утраты архива.
В этом случае размер ее пособия по выходу на больничный, сроком в 20 календарных дней, расчитывается на основании действующего уровня МРОТ, равного 7800 рублей.
Расчет производится по следующей формуле:
Р × 24:730 × 20 =А
В итоге получается следующее:
7800/730×20=213 рублей 16 копеек.
Указанная сумма естественно не может покрыть расходы на лечение, потому так важно своевременно производить сбор всех касающихся работы документов.
Если сотрудник все же принес необходимый бланк, но сделал это после получения пособия, в его отношении может быть произведен перерасчет.
Особенности перерасчета таковы:
Пример: Сотрудник принес справку №182 после выдачи пособия. В этом случае бухгалтерия делает перерасчет исходя из следующей формулы:
(Р+Р1)/730 × 60% × 20=А
На основании произведенных расчетов, получается:
(100 000 +500 000)/730×60%×20=9840
В итоге, начисленная сумма после перерасчета составит: 9840 – 213.16 = 9626 рублей 84 копейки
Как видно из приведенных выше расчетов, знание размера заработной платы позволит сотруднику не беспокоится о том, что в случае выхода на больничный, он останется без средств к существованию.
Справка о заработной плате (справка по форме 182н) - это документ, который применяется работодателями в нескольких случаях: уволенным работникам для начисления пособий по безработице, работнику при увольнении для расчета, для предъявления в банк и т. д. Материал сайт поможет разобраться в том, какие именно документы для каких случаев используются, а также каковы нюансы их заполнения работниками кадровых служб и бухгалтерии.
Наиболее популярной является справка о заработной плате по форме 182н, которая применяется для расчета различных пособий за счет средств Фонда социального страхования (больничных, декретных, пособий по уходу за ребенком). Бланк справки 182н о размере среднего заработка скачать бесплатно можно в конце статьи. Там же образец заполнения документа.
До утверждения Приказом Минтруда от 30.04.2013 формы 182н в перечисленных целях применялась справка 4н. Теперь же используется справка 182н; для чего нужен документ — покажем на примерах.
При невозможности вручить документ о сумме среднего заработка непосредственно в день увольнения работодатель должен направить бывшему сотруднику по адресу его места жительства уведомление о необходимости явиться за ней либо о даче согласия на отправление ее по почте. В случае согласия на отправление по почте бывший сотрудник уведомляет об этом работодателя в письменном виде (п. 2 Порядка выдачи справки о сумме заработной платы). Этот дкументы поможет при оформелении справки по форме банка для кредита в любой из кредитных организаций
В документе (в пункте 3) отражают сумму заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы или году обращения за ней, и текущий календарный год, за который были начислены страховые взносы.
Также указывается (в пункте 4) количество календарных дней, приходящихся на периоды:
Требования к заполнению установлены порядком выдачи справки о сумме среднего заработка (утвержден Приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н (ред. от 09.01.2017)), согласно которому:
Печать организации работодателя (если она имеется) не должна закрывать подпись. В случае если у работодателя нет печати, должны быть приложены копии следующих бумаг:
В обычных ситуациях заполнение формы 182н трудностей не вызывает. Рассмотрим нетиповые ситуации.
1. Если работник в расчетном периоде работал в нескольких организациях и предъявил к оплате в одной из них больничный лист, но не предоставил документ о заработке с предыдущего места работы. Пособие в данном случае рассчитывается на основании имеющихся для расчета данных (ч. 2.1 ст. 15 закона № 255-ФЗ). Если работник хочет, чтобы в расчет больничных включался заработок, начисленный по предыдущему месту работы, он должен предоставить документ о размере среднего заработка, после чего производится перерасчет назначенного пособия за все прошлое время, но не более чем за три года, предшествующих дню предоставления документа о сумме среднего заработка или сведений из ПФР.
2. Если работница уволилась в период отпуска по беременности и родам и пособие по временной нетрудоспособности начисляется ей новым работодателем, то предыдущий работодатель в разделе 4 должен отразить количество календарных дней за период отпуска по беременности и родам (если работница уволилась в период такого отпуска) до момента увольнения. Новому работодателю при расчете пособия по временной нетрудоспособности следует исходить из среднего дневного заработка, определенного путем деления начисленной зарплаты за расчетный период на 730 (п. 15(1) Положения об особенностях порядка исчисления пособий).
3. Следующий случай — свидетельство о среднем заработке нужно уволившемуся работнику для постановки на учет в Центр занятости и определения размера пособия по безработице. Действующим законодательством не утверждены форма и порядок ее выдачи. Минтрудом России направлена для использования в таких целях рекомендованная Письмом от 15.08.2016 № 16-5/В-421 справка о среднем заработке.
Безработными признаются трудоспособные граждане, которые:
Для предоставления сведений о суммах среднего заработка обычно используется форма, рекомендуемая в Письме Минтруда от 15.08.2016 № 16-5/В-421.
Кроме того, форма сведений о размерах среднего заработка может быть утверждена региональными органами власти. Например, так поступили в Московской области.
Узнать о том, есть ли в субъекте РФ утвержденная форма, можно в региональном Департаменте (комитете) по труду и занятости. Но чаще всего (и Минтруда считает это совершенно допустимым) составляется справка о зарплате в свободной форме, образец которой можно посмотреть ниже.
Документ о размере среднего заработка для фонда занятости может быть составлено работодателем и в произвольной форме, но должно содержать сведения, необходимые для определения размера и сроков выплаты пособия по безработице (общепринятые для бумаг организации (работодателя) реквизиты и сведения о среднем заработке, рассчитанном в соответствии с законодательством РФ).
Также подтверждением сведений о полученных доходах является документ по форме 2-НДФЛ, который выдается работодателем по просьбе работника.
Документ о сумме среднего заработка может потребоваться в посольство для оформления визы или в банк для выдачи кредитов. Законодательно формы представления сведений о размерах среднего заработка не установлены.
Главное для справок в свободной форме — это наличие в них достоверной информации о работодателе и работнике, а также реальные суммы дохода работника, подписи лиц, имеющих право подписи, и печать (при ее наличии).
Справку о заработке, которую бухгалтеры иногда называют справкой 182н или формой 182н по номеру Приказа (Приказ Минтруда России от 30.04.2013 N 182н) ее утвердившего, работодатель должен выдавать ():
Данная справка понадобится сотруднику для представления следующему работодателю для расчета ему пособия по временной нетрудоспособности.
Справку о заработке можно заполнить либо от руки (шариковой ручкой с синими или черными чернилами), либо на компьютере (п. 5 Порядка). Информация, отраженная в Справке, берется из данных бухгалтерского учета работодателя и его отчетности (п. 6 Порядка).
Печать на Справке ставится при ее наличии (п. 7 ст. 2 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ , п. 5 ст. 2 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ). При отсутствии печати к Справке необходимо приложить заверенные копии документов (п.7 Порядка):
Работодатель вправе рассчитать пособие по больничному на основании копии Справки, но только если она будет заверена должным образом (ч. 7.1 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ):
(или) нотариально;
(или) работодателем, который выдал эту Справку.
В этом случае работодатель рассчитывает пособие на основании имеющихся только у него сведений (ч. 2.1 ст. 15 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ , Информация ФСС). А месячный заработок, используемый для расчета пособия по временной нетрудоспособности в тех двух годах, которые являются расчетным периодом, не может быть меньше МРОТ, установленного на день болезни (ч. 1.1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).
Если впоследствии работник предоставит Справку о заработке, то выплаченные ему ранее пособия нужно пересчитать (Информация ФСС). Перерасчету подлежат пособия, выплаченные за три года, предшествующие дню представления Справки. За более ранний период перерасчет пособий производить не нужно.
Работник может подать нынешнему работодателю заявление о получении сведений о его заработке в ПФР. Работодатель, получивший такое заявление, должен в течение двух рабочих дней со дня его получения направить в ПФР по почте или в электронном виде (с ЭЦП) соответствующий запрос в ПФР (ч. 7.2 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ , п. 5, 6 Приложения № 3 к Приказу Минздравсоцразвития РФ от 24.01.2011 N 21н).
Полученную из ПФР информацию работодатель и должен будет использовать при расчете пособия по временной нетрудоспособности. Если же пособия уже выплачены, их также нужно пересчитать.
Справка 182Н - образец заполнения и бланк. Рассмотрим подробно сегодня, что собой представляет эта справка. Ведь она входит в перечень обязательных документов, которые организации должны выдавать своим работникам при увольнении.
Основная суть ее в том, что по данным, содержащимся в справке, происходит расчет средней зарплаты работника за предшествующий двухлетний период, который потом используется для начисления выплат различных соцпособий при его временной нетрудоспособности.
Хотя форма справки, на первый взгляд проста для заполнения, но есть несколько важных финансовых и правовых аспектов при ее составлении и применении. В этой форме много простых для заполнения реквизитов сторон, но отметим, что она имеет очень длинные названия и примечания. Именно в них и сосредоточено много нюансов, которые нужно учесть при заполнении справки.
Кроме этого, в этом году, опять не обошлось без нововведений. Произошло переподчинение контроля страховых платежей между гос.структурами, в результате чего, форма справки была немного изменена. Расскажем обо всем по порядку и подробно - как заполнить и как использовать полученный документ.
Справка содержит информацию о заработке работника за последние 2 года (если он проработал там менее этого срока, то за меньший период). Эти данные требуются новому работодателю для начисления работнику различных, положенных ему пособий и льгот, гарантированных гражданам государством. Например:
Напомним, что выплаты пособий при временной нетрудоспособности работнику происходят не из бюджетных средств предприятия, где трудится работник, а из фонда соц.страхования. Сейчас, согласно законодательству, при временной нетрудоспособности оплата начисляется в прямой зависимости от заработка работника за последний двухлетний период его трудовой деятельности и чем выше были доходы, тем больше выплата застрахованному лицу при временной нетрудоспособности.
То есть, выплаты происходят за счет оплаченных ранее страховых взносов из зарплаты работника. При смене места работы эти данные, по полученной ранее зарплате, то есть доходам работника за предшествующий двухлетний период и передаются новому работодателю в Справке 182Н.
Поэтому ввели норму, при которой Справка 182Н о трудовых доходах за 2 последних года, обязательно выдается работнику при его увольнении или в других необходимых случаях по письменному заявлению. Если вдруг справка была утеряна, то выдается ее дубликат, там же, где и был выдан ее первый экземпляр.
Название Справки 182Н состоит, более чем из сотни слов. Поэтому, если кратко, то ее суть такова - справка по зарплате и других официальных дополнительных выплатах наемному работнику за последний двухлетний период. Сама типовая форма справки, была разработана в 2013 году, и включает в себя 4 раздела:
Сейчас именно официальный доход за последний двухлетний период, с которого уплачивались страховые взносы, учитывается при расчете соцпособий на новой работе. Если часть зарплаты работнику платили неофициально, а значит, из нее не делались страховые взносы, и учитываться при расчете соцпособий в дальнейшем она не будет.
Если сотрудник не получил указанные справки, то он должен обратиться в организацию с письменным заявлением о выдачи бумаг и после подачи этого заявления, бухгалтерия должна в течение 3 рабочих дней отдать ему эти бумаги.
Справка обычно заполняется на унифицированном бланке, так как она содержит очень много стандартного текста, который сосредоточен в наименовании документа, названии каждого из разделов, а также примечаниях. Заполнять бланк можно от руки или распечатать. Отметим, что ошибки, исправления и помарки в справке не допустимы.
При получении документа его лучше сразу внимательно прочитать, так неточности возможны, и их лучше сразу исправить, так как потом это будет очень сложно и может иметь для работника финансовые последствия.
Ставить печать на справке не обязательно, так как с 2016 года юрлица, как и ранее ИП, освобождены от требования, удостоверять свои документы фирменной печатью, если это не указано в корпоративных документах.
Отметим, что хотя наличие печатей теперь не является обязательным, но наличие именно рукописных, а факсимильных подписей главного бухгалтера и руководителя организации является строго обязательным, так как именно они удостоверяют подлинность и достоверность выданной справки, а значит и той информации, которую она содержит.
Справка обычно выдается в единственном экземпляре (так как этот документ имеет четкую порядковую нумерацию), но по необходимости организация может выдать нужное количество ее копий.
Предусмотрена обязательная стандартная структура такой справки:
Форма справки о заработке работника для расчета последующих соцвыплат работнику представляет собой бумагу на трех страницах, состоящую из четырех отдельных разделов. Рассмотрим подробно заполнение этих разделов.
Раздел 1. Информация о страхователе:
Раздел 2. Сведения о застрахованном лице:
Раздел 3. Информация о заработке за прошедший период, полученных на данном месте работы. Данные нужно указать с разбивкой по годам, начиная с более раннего периода. В строках указываются суммы выплаченных работнику доходов (данные записывается цифрами и прописью). И как уже отмечалось ранее, здесь указываются только тот доход работника, с которого были сделаны отчисления в страховые госфонды.
Заметим, что законодательно установлен определенный верхний суммовой лимит для каждого года. Например, для 2016 года - указываемая в справке сумма не должна превысить - 796 тыс.руб. взносов в ПФ и 718 тыс.руб. в ФСС, а для 2017 года - 876 тыс.руб. взносов в ПФ и 755 тыс.руб. в ФСС. Это значит, что соцвыплаты не могут превысить законодательно установленную сумму.
Если работник проработал неполный календарный год, то в справку вносятся данные лишь за те месяцы, когда он отработал в этой организации.
Здесь указываются также по порядку периоды, которые работник не отработал, с указанием конкретных дат (начала и окончания всех периодов), количества дней. Здесь же надо обязательно указать официальную причину не выходов на работу - наименование периода.
В завершение на документе ставится подпись директора и главбуха фирмы и дата составления справки.
Образец заполненной справки можно скачать по ссылке: http://www.26-2.ru/files/e001/01-2017/182n-2017-primer.doc
Соцвыплаты работнику на период нетрудоспособности, начисляются исходя из средней зарплаты за предшествующие периоды. Таким образом, определяется средняя дневная зарплата работника, и затем она умножается на количество дней, по которым нужно произвести выплату соцпособия по временной нетрудоспособности. Если работник отработал на новом месте менее двух лет, то в том числе, исходя из доходов на предшествующем месте работы - данных указанных в справке.
Для определения средней зарплаты за период по справке, берется годовой доход работника и делится на количество календарных дней в году, но если были дни за этот период, которые работник не работал, то они предварительно вычитаются из общего числа календарных дней.
Расчет ведется не по числу рабочих дней, а по числу календарных дней, так как часто люди работают по графику, по сменам, вахтовый метод и др.
Отметим, что в сумме годового дохода, помимо оклада по ставке, могут быть учтены так же и премии, переработки, различные денежные поощрения работника.
Сегодня мы рассмотрели подробно форму унифицированного бланка и правила составления справки о доходах наемных работников за двухлетний период. Рассказали, как используются данные справки и зачем она вообще нужна, каковы ее функции. Рассмотрели также вопросы использования справки для определения среднего заработка наемного работника, порядок расчета соцвыплат по временной нетрудоспособности.
Коснулись и последних нововведений этого года. Хотя они на первый взгляд незначительные, но, тем не менее, форма справки с этого года изменилась. А те изменения в переподчинении администрирования и контроля всех соцвзносов, которые произошли, могут повлечь и другие более серьезные нововведения, за которыми нужно следить в будущем.
В нашем обзоре мы постарались дать полную и подробную информацию о форме данной справки. Надеемся, изложенная информация была понятной и будет полезной. Желаем удачи!