В делопроизводстве на предприятии иногда возникает ситуация, когда необходимо аннулировать указ руководителя. В таких случаях создаётся приказ об отмене ранее изданного приказа.
Акт управления составляется в соответствии с нормами и правилами установленными в организации. Право на создание таких приказов есть у должностного лица, имеющего властные полномочия.
Обстоятельства издания нового распоряжения
На всякой фирме можно найти определенное количество причин, почему следует аннулировать ранее изданный приказ.
Вот пять основных причин:
преобразование правил приема человека на работу;
преобразование правил перемещения сотрудника;
преобразование правил предоставления отпуска сотруднику;
преобразование правил увольнения служащего;
преобразование порядка направления работника в поездку, согласно поручению начальника.
При наступлении любого из этих обстоятельств, следует отменить старый приказ, а в новом прописать примерно так: «приказ №99 от 01.01.2009 рассматривать утратившим силу….»
Содержимое приказа об отмене ранее изданного приказа
Специфических знаний для издания указа не требуется. Но крайне важно иметь при составлении все необходимые учредительные бумаги.
Для начала, на предприятии должна находиться установленная форма таких нормативных актов. Как правило, это бланк. Несоответствие формы может повлечь к неприятным последствиям, как, например, признание нового распоряжения не имеющим силу.
В тексте обязательно должно быть:
вся информация о старом приказе;
обстоятельство отмены, обговаривавшиеся выше;
указание сотрудников, на которых распространяется приказ;
методы контроля за исполнением приказа;
дата отмены;
роспись должностного лица, который издал новый приказ.
Если есть необходимость отменить приказ, который ещё не действовал
Текст приказа начинается со слов «отменить приказ…», после этого пишутся данные о ссылаемом документе (число, номер и наименование).
При потребности в дополнении или изменении одного или нескольких пунктов, дается ссылка на ранее изданный документ, а также указывается повод вносимых дополнений и изменений.
Мотивы несколько иные, по сравнению с изданием нового приказа. Это может быть: реформирование в законодательстве, связанное с изменением формы приказа; перемена места и времени деятельности; изменение личных данных служащих, касательно которых издано распоряжение.
Ниже расположен типовой бланк и образец приказа об отмене ранее изданного приказа, вариант которого можно скачать бесплатно.
В практике каждого секретаря может возникнуть срочная рабочая ситуация, когда нужно отменить ранее изданный приказ. В каких случаях и как правильно составить приказ об отмене приказа, поговорим сегодня. Разберем языковые формулы и особенности регистрации и, как всегда, посмотрим пример.
Причинами отменить ранее изданный могут быть:
Произошедшие изменения в отраслевых нормативных правовых актах, делающие невозможной дальнейшую работу по старому алгоритму (элемент неожиданности);
Утрата необходимости в установленном приказом рабочем процессе (фактор вариативности);
Введение другого, более подробного и полного регламента (если, например, один процесс регулировался несколькими приказами, а теперь на смену им пришла одна инструкция или другой локальный нормативный акт, фактор «стремления к оптимизации»).
Языковые формулы для отмены ранее изданных приказов очень простые:
Признать утратившим силу приказ…
Аннулировать приказ…
Первая и вторая формулировки встречаются чаще, но и третья вполне жизнеспособна.
Признать утратившим силу пункт… приказа…
И обязательно всегда пишем, какого именно приказа, указывая его дату, регистрационный номер и заголовок к тексту (см. пример ниже).
Если из приказа исключается какой-либо пункт, то нумерация всех последующих пунктов не меняется и не «подтягивается» вверх, а остается прежней.
Алгоритм работы, когда мы готовим приказ об отмене приказа, следующий:
В журнале регистрации нужно связать между собой новый и старый приказы. Как именно – зависит от того, как у вас регистрируются документы.
В бумажном журнале в графе «Примечание» у старого приказа пишем:
Отменен приказом от…. №…. «О….».
В электронном журнале делаем то же самое, но еще и ставим гиперссылки.
В СЭД связываем между собой регистрационные карточки.
Приказ об отмене приказа – внутренний документ предприятия. Он отменяет какое-либо действие либо некоторые пункты документа. Иногда вместо него обходятся распоряжением.
Он может быть простым и сложным, как и другие документы подобного характера. В первом варианте бумага касается одного человека, во втором – нескольких. Тогда в содержании появится дополнительная информация с перечислением данных о работниках.
Не стоит путать данный приказ с аннулированием трудового договора, и т. д. Он уместен до наступления определенных обстоятельств, подтвержденных фактами. Чаще всего он необходим для отмены приказов:
Журнал для регистрации таких приказов должен состоять из нескольких граф, в которых пишут краткое название, фамилии с инициалами ответственных за исполнение и контроль лиц. Обычно эти работники там же оставляют свою подпись, свидетельствующую об ознакомлении. Так удобнее контролировать процессы делопроизводства.
Нормативные документы по делопроизводству * Примерный состав документов кадровой службы* Приказы по личному составу * Основания к приказам по л/с – докладная и объяснительная записки, представления, протокол, акты* Приказы по основной деятельности, имеющие произвольную форму — Нормативная база — Типичные ошибки в приказах — Варианты приказов об отмене ранее изданных приказов * Документы воинского учета * Документы для Пенсионного фонда * Извещения, уведомления, направления, справки* Образцы приказов, оформляемых кадровой службой, на все иные случаи жизни * Сэкономить время при создании документа Приказ об отмене ранее изданного приказа (пункта, пунктов приказа) по персоналу В процессе повседневной деятельности по управлению персоналом у руководства предприятия время от времени возникает необходимость в отмене ранее изданных приказов (пункта, пунктов приказов) по персоналу.
Внимание
Приказ об отмене ранее изданного приказа: образец ЗАКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «МОНИТОР» (ЗАО «Монитор») ПРИКАЗ 07 декабря 2013 г. № 659 г. Великий Устюг Об отмене приказа ЗАО «Монитор» от 29.09.2013 № 547 «Об организации работы сайта учреждения» В связи с введением в офисную эксплуатацию инновационного программного продукта Интернет-сервиса п р и к а з ы в а ю:
Генеральный директор К.Л.
Важно
Виноградов Второй образец – приказ о добавлении изменений, помимо этого вторым пунктом отменяется действие другого приказа. Делается это в зависимости от конкретной ситуации, сложившейся в вашей организации.
ЕкатеринбургО признании утратившим силу приказа по персоналу генерального директораОАО «Вега» от 02.04.2007 № 312-пе В связи с выявлением обстоятельств, препятствующих надлежащему исполнению дворником эксплуатационного отдела Якимовой Людмилы Николаевны возложенных на нее обязанностей, переведенной на указанную работу с должности техника-смотрителя эксплуатационного отдела приказом генерального директора ОАО «Вега» по персоналу от 02.04.2010 № 312 — пе (изменение № 1 от 01.04.2010 к трудовому договору от 30.12.2005 № 130),ПРИКАЗЫВАЮ:1. Изменение № 1 к трудовому договору, заключенному с Якимовой Л.
Н.. аннулировать - в соответствии с частью 2 статьи 72 Трудового кодекса Российской Федерации (в связи с медицинским заключением о необходимости предоставления другой работы).2. Полагать Якимовой Л. Н.
Правительства Российской Федерации от 30.12.2012 N 2627-р (Собрание законодательства Российской Федерации, 2013, N 2, ст.153; N 39, ст.5011; 2015, N 12, ст.1799; 2016, N 51, ст.7391; 2017, N 33, ст.5257; N 43, ст.6371), приказываю: Признать утратившим силу приказ Росреестра от 03.10.2013 N П/398 «Об установлении предельного уровня соотношения средней заработной платы директора и средней заработной платы работников федерального государственного бюджетного учреждения «Федеральная кадастровая палата Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии» (зарегистрирован Минюстом России 24.12.2013, регистрационный N 30739).
Пример приказа об отмене ранее изданного приказа о приеме работника на работу Открытое акционерное общество «Вектор»ПРИКАЗ «01» марта 2010 г. № 213 – л/с г. СамараОб признании утратившим силу приказа по персоналу генерального директораОАО «Вектор» от 21.02.2010 № 127 -п В связи с тем, что гражданин Петров Сергей Павлович, принятый на работу в отдел снабжения на должность грузчика приказом генерального директора ОАО «Вектор» по персоналу от 21.02.2010 № 127- п (трудовой договор от 20.02.2010 № 34), не приступил к работе в течение недели со дня вступления в силу трудового договора,ПРИКАЗЫВАЮ:1.
Инфо
Трудовой договор, заключенный с Петровым С. П., аннулировать - в соответствии со статьей 61 Трудового кодекса Российской Федерации.2. Начальнику отдела кадров обеспечить своевременную и полную выдачу Петрову С.
Причем в приведенном примере в п. 2 происходит отмена действия другого приказа. В зависимости от обстоятельств в данном документе этот пункт вообще может отсутствовать.
Временно исполняющий обязанности директора А. А. ДороховЮрисконсульт Ф. К. Кулагин Вариант 4 Приказ о внесении изменений в организационную структуру Общество с ограниченной ответственностью «Маяк»ПРИКАЗ «28» февраля 2010 г.
№ 53 – л/с г. КраснодарО внесении изменений в организационную структуру, численный состав и штатное расписание предприятия В целях совершенствования организационной структуры, оптимизации численного состава предприятия,ПРИКАЗЫВАЮ:1. Создать с 01.06.2010 на предприятии управление организационно-правовой и договорной работы на базе организационного, юридического отделов и группы по работе с заказчиками и подрядчиками.
Установить предельную численность состава управления организационно-правовой и договорной работы на 2010 год - 32 должностные единицы, в том числе:1.1. Администрация управления - 2 чел.1.2. Организационный отдел - 10 чел.1.3.
Юридический отдел -10 чел.1.4.
Начальнику отдела кадров обеспечить своевременное и полное внесение изменений в трудовой договор от 30.12.2005 № 130, трудовую книжку и личную карточку Якимовой Л. Н., другую учетную документацию по персоналу.4. Указать начальнику эксплуатационного отдела на недостаточное изучение личных документов и обстоятельств работников подразделения, подлежащих перемещению на другую работу.5.
Признать утратившим силу приказ генерального директора ОАО «Вега» от 02.04.2010 № 312-пе.6. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на заместителя генерального директора по управлению.Основание: изменение № 1 от 01.04.2010 к трудовому договору от 30.12.2005 № 130, медицинское заключение женской консультации № 2 г.
Екатеринбурга от 08.04.2010 № 11, докладная записка начальника эксплуатационного отдела от 09.04.2010, заявление Якимовой Л. Н. от 09.04.2010Генеральный директор личная подпись А. А.
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕСТВЕННОСТЬЮ «ПАРКА»(ООО «Парка») ПРИКАЗ 28 августа 2014 г. № 292 г. Владивосток О внесении изменений в приказ ООО «Парка» от 17.01.2013 № 15 «О назначении постоянно-действующей комиссии по списанию бланков строгой отчетности и денежных документов» В связи с увольнением главного специалиста отдела кадров Златкина Е.Н.
и специалиста отдела обеспечения Курчаткиной Н.П. п р и к а з ы в а ю: 1. Внести изменения в приказ ООО «Парка» от 17.01.2013 № 15 «О назначении постоянно-действующей комиссии по списанию бланков строгой отчетности и денежных документов» и изложить пункт 1 данного приказа в следующей редакции. «Назначить постоянно-действующую комиссию по приему-передаче нефинансовых активов в составе: Председатель комиссиизаместитель директора В.Д. Ягубкин Члены комиссии:главный специалист отдела кадров Е.А. Белоножкина заместитель начальника отдела обеспечения В.В.
Текстовая версия PDF, 53,3 КБ МИНИСТЕРСТВО ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ И СВЯЗИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ П Р И К А З 15.06.2005 года г. Москва № 71 О признании утратившим силу приказа Государственного комитета Российской Федерации по связи и информатизации В целях приведения нормативной правовой базы отрасли в соответствие с действующим законодательством Российской Федерации и на основании Положения о Министерстве информационных технологий и связи Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 26 июня 2004 г. № 311 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 27, ст. 2774) ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Признать утратившим силу приказ Государственного комитета Российской Федерации по связи и информатизации от 14 апреля 1998 г. № 67 «Об утверждении Правил индексации печатных изданий, распространяемых по подписке через организации федеральной почтовой связи».
Крунге главный специалист отдела обеспечения О.В. Маракушина». 2. Признать утратившим силу приказ ООО «Парка» от 11.03.2014 № 110 «О внесении изменений в приказ ООО «Парка» от 17.01.2013 № 15 «О назначении постоянно-действующей комиссии по списанию бланков строгой отчетности и денежных документов».
Генеральный директор О.Ю. Самокрутка И еще посмотрите пример. Приказ об отмене командировки – образец составлен в произвольной форме, но на фирменном бланке организации. Это приказ по личному составу, для которого не существует унифицированной формы. ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «КАРАКАТИЦА»(ОАО «Каракатица») ПРИКАЗ 28 ноября 2014 г. № 248-ко г.
Воронеж Об отмене командировки Рунге М.Н. В связи с утратой необходимости в командировке п р и к а з ы в а ю: 1. Отменить командировку специалиста отдела информатизации Рунге М.Н.
в г. Урюпинск, оформленную приказом от 25.11.2014 № 245-ко. 2.
АгеевНачальник юридического отдела личная подпись Б. В. Горина Вариант 3 Приказ о внесении изменений в пункт приказа по личному составу Открытое акционерное общество «Маяк»ПРИКАЗ «30» августа 2010 г. № 321 – л г. СамараО внесении изменений в п.2 приказа по личному составу директора ОАО «Маяк» от 21.08.2010 № 304 — п В связи с выявлением обстоятельств, препятствующих в соответствии с пунктом 2 приказа директора ОАО «Маяк» от 21.08.2010 № 304 – П о приеме на работу гражданки Соловьевой Ирины Олеговны в качестве переводчика бюро научно – технической информации отдела технического обеспечения,-ПРИКАЗЫВАЮ:1. Внести изменения в пункт 2 приказа директора ОАО «Маяк» от 21.08.2010 № 304 – П – в соответствии с пунктом 3 статьи 84 Трудового кодекса РФ (в связи с отсутствием у Соловьевой И.О.
Инструкция
Любое распоряжение отменить просто так нельзя. Документальное оформление происходит в соответствии с правилами делопроизводства. В зависимости от того, какой вид приказа подлежит отмене, издается другой распорядительный документ, который является равным по силе отменяемому распоряжению.
Источники:
На предприятиях директором издаются приказы. При возникновении определенных обстоятельств, которые не зависят от воли работодателя, приказ возможно отменить. Для этого составляется другой распорядительный документ, который своим содержанием признает недействительным или утратившим силу ранее изданное распоряжение руководителя.
Вам понадобится
Инструкция
Впишите, как в любом другом распорядительном документе компании, полностью название организации, как оно прописано в уставе или другом учредительном документе. Укажите порядковый номер приказа, дату его составления. Посередине напишите наименование распоряжения, используя включенную клавишу Caps Lock.
Впишите город, в котором располагается ваша фирма. Напишите тему приказа. В данном случае отменяется другое, ранее изданное распоряжение. Таким образом, темой этого распорядительного документа будет признание утратившим силу приказа, укажите номер и дату последнего.
