Уже более 5 лет предприятия сдают в региональные органы статистики заполненную форму о произошедших несчастных случаях на производствах . Предоставляется документ один раз в год до 25 января, а каждые три года его дополняют приложением, в котором указываются более подробные характеристики произошедшего травматизма.
Прежде всего выясним, кто должен предоставлять сведения. Форму заполняют все предприятия не зависимо от вида собственности, которые осуществляют экономическую деятельность на территории РФ, за исключением:
Содержит не только бланк документа, но и разъяснения к его оформлению.
Отчетность заполняют на основании актов прошедшего года формы Н-1, в которых зафиксированы факты полученных работником травм на производстве. Этот документ утвержден Постановлением Минтруда России №73 от 24.10.2002 . Трудовое законодательство статьями 227-231 обязывает организации к определенному алгоритму действий при несчастных случаях, в том числе и заполнению бланка.
Денежные затраты, направленные на охрану труда в фирме, берутся на основании бухгалтерских документов за отчетный период , то есть за прошедший год, в то время как численные показатели сравниваются с отделом кадров или отделом по охране труда фирмы.
Форма статистики «Сведения о травматизме на производстве и профессиональных заболеваниях» содержит несколько разделов :
Каждую часть необходимо заполнить, поэтому рассмотрим их подробнее. Выясним также некоторые спорные вопросы, которые могут возникнуть при оформлении документа.
По этой странице региональный орган статистики должен узнать, какое предприятие перед ним отчитывается. С этой целью заполняем следующие строки
:
Имейте в виду, что должно быть прописано полное имя предприятия, а в скобках — сокращенное. Оно должно соответствовать тому наименованию, которое указано в уставных документах организации. Почтовый адрес также должен совпадать с официальными бумагами. Кроме того, обязательно пишут почтовой индекс и регион нахождения предприятия.
Если организация является обособленным учреждением и своих юридических документов не имеет, то прописывается наименование головной организации . В то же время почтовый адрес указывается именно филиала.
Следующая строка – это статистические коды . Респондент записывает здесь только ОКПО предприятия. При этом филиалы указывают цифры головной организации. Этот код также содержится в официальных документах фирмы. Оставшиеся столбцы (3 и 4) остаются не заполненными. Сотрудник службы статистики указывает там свои данные.
На втором листе тринадцать строк, в которых отображают информацию о произошедшей утрате трудоспособности работников за отчетный год. Свои цифры исполнитель записывает в столбце №4.
В строках №01-04 указывают число пострадавших граждан , в том числе с летальным исходом. Записываются только цифры, а аббревиатуры в виде надписи «чел.» в документе использовать нельзя. Подробнее о строках:
Строки №05-08 показывают информацию о количестве работников, которые были травмированы на производстве с летальным исходом, а именно:
Здесь следует учесть, что люди, которые пострадали из-за стихийных бедствий или других чрезвычайных ситуаций, не указываются в статистической таблице, даже если они находились в этот момент на рабочем месте. Форма №7 собирает информацию о граждан, которые были травмированы в результате производственного процесса.
В №09 предприятие информируют органы статистики о количестве дней, которые работник отсутствовал из-за полученной травмы. Эти данные составитель формы берет из больничных листов пострадавших работников, которые имеются в бухгалтерии.
Здесь есть нюанс : в этой статистической таблице учитываются только те дни нетрудоспособности работника, которые закрыли именно в отчетном прошедшем году. К примеру, работник получил травму в декабре 2017 года. Тогда же открыли больничный лист, но закрыли его в январе. В такой ситуации в форме №7 эти дни нахождения на лечении будут учитываться следующем году.
Строка №10 содержит информацию о числе тех работников, которые из-за травмы переведены на иную должность по медицинским показаниям . Из этого количества выделяем отдельно женщин и записываем данные в следующую строку №11. Если таковых не было, то в этих клетках ставим прочерк или ноль.
В №12 записываем цифру людей, у которых в отчетном периоде впервые установили профессиональное заболевание. Это также должно быть зафиксировано в медицинских бумагах в установленной форме.
В последней строке №13 отражается сумма денежных средств , которые предприятие тратит на охрану труда работников и улучшения её условий. Эти мероприятия закреплены в одном из приложений к коллективному договору или в плане отдела по охране труда в соответствующем году.
В этих документах четко описываются, какие затраты планирует произвести предприятие и за какой период. Точный размер произведенных расходов узнают в бухгалтерии.
В этой части отчета отмечают только 3 строки , в которых указывают:
Тут исполнитель должен указать свои данные, чтобы сотрудник статистики мог в случае необходимости уточнить некоторую информацию . Тут указывают следующее :
Эта форма статистики не предусматривает печати предприятия , поэтому ставить её не нужно. Перед сдачей документа в территориальные отделы статистики, его следует внимательно проверить.
Проверить правильность поставленных данных поможет логика. К примеру:
Если за прошедший год на производстве не было несчастных случаев и не выявлены впервые заболевшие профессиональными заболеваниями работники, то статистическая форма №7 все равно сдается в Росстат.
В этом случае исполнитель заполняет те же разделы, но с некоторыми нюансами :
Вся информация, которую указывается в документе, должна быть правдивой . Иначе исполнителя и руководство организации обвинят в административном правонарушении согласно ст. 13.19 КоАП РФ и оштрафуют на сумму до 70 000 рублей . Помимо этого, форма №7 должна быть сдана вовремя или респондент может быть также наказан.
Документ сдается в письменном виде или электронном через специальные порталы. В первом случае форма не должна содержать опечаток или исправлений. Во втором органы статистики должны подтвердить проверку и принятие бланка, поэтому имеет смысл сдавать его раньше указанного срока.
В случае возникновение трудностей с заполнением формы №7 исполнитель имеет право обратится за консультативной помощью в местный орган статистики.
Форма 7-травматизм служит для подачи в Росстат сведений об имевших место за прошедший год случаях производственного травматизма. Рассмотрим правила оформления формы 7-травматизм за 2018 год в 2019 году. А также приведем актуальный бланк, который можно скачать в материале далее.
Обязанность представления в Росстат формы 7-травматизм закреплена за всеми юрлицами, кроме микропредприятий и организаций, занимающихся такими видами деятельности, как:
По крупным и средним предприятиям проводится сплошное наблюдение, по малым предприятиям — выборочное. Проверить, попала ли фирма в выборку можно при помощи специального сервиса Росстата.
В форме раскрываются данные о произошедших за отчетный период случаях производственного травматизма с разбивкой их по категориям пострадавших лиц. Организации, имеющие обособленные подразделения, составляют ее отдельно по каждому из подразделений и по юрлицу без этих подразделений.
Справочно в форме приводятся некоторые данные, имеющие значение для снижения травматизма:
О том, что обязан осуществлять работодатель в части обеспечения охраны труда, читайте в материале «Какие обязанности работодателя в области охраны труда?» .
Сдают форму 7-травматизм ежегодно — 1 раз в год не позже 25 января, указывая в ней сведения по итогам прошедшего года.
За 2018 год форму нужно сдать не позднее 25 января 2019 г. Форма 7-травматизм утверждена приказом Росстата от 21.06.2017 № 417. В этом же приказе отражены основные правила ее представления и заполнения.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В 2020 году за 2019 год нужно будет также подать приложение к форме 7-травматизм по новой форме .
Основная часть формы 7-травматизм представляет собой таблицу, достаточно простую в заполнении. Поэтому в указаниях по ее оформлению поясняются лишь те немногие моменты, которые могут вызывать вопросы:
Подробнее о документах, составляемых при несчастных случаях, читайте в статье «Ст. 230 ТК РФ: вопросы и ответы» .
Обязательными реквизитами основной формы и приложения к ней являются:
Образец заполнения формы 7-травматизм за 2018 год можно увидеть на нашем сайте.
Скачать образец заполнения формы 7-травматизм
Форма 7-травматизм обязательна к представлению в Росстат для большинства юрлиц. Порядок ее оформления достаточно прост, но по ряду моментов требует дополнительных пояснений. Такие пояснения содержит приказ Росстата, которым утверждена действующая форма отчета.
Примечание. В - всего пострадавших; И - количество несчастных случаев с инвалидным исходом;
С - количество несчастных случаев со смертельным исходом.
Руководитель органа местного самоуправления, органа управления образованием (учредителя), образовательного учреждения.
______________ ______________
(Ф.И.О.) (подпись) ____________ _ 200___г.
Исполнитель – Ф.И.О. , тел.
Форма отчета № 7-Т (травматизм)
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ СТАТИСТИЧЕСКОЕ НАБЛЮДЕНИЕ |
СВЕДЕНИЯ О ТРАВМАТИЗМЕ НА ПРОИЗВОДСТВЕ И ПРОФЕССИОНАЛЬНЫХ ЗАБОЛЕВАНИЯХ |
Представляют: | Сроки представления | Форма № 7-травматизм |
|
юридические лица, их обособленные подразделения (по перечню, установленному территориальными органами Росстата): Территориальному органу Росстата в субъекте Российской Федерации Органу, осуществляющему государственное регулирование в соответствующей | Утверждена от 05.07.2005 № 40 |
Наименование отчитывающейся организации ______________________________________________________________________________________________ |
|||||||
Почтовый адрес _________________________________________________________________________________________________________________________ |
|||||||
отчитывающейся организации | вида деятельности по ОКВЭД | территории | министерства (ведомства), органа управления | организационно-правовой формы | формы собственности | ||
Код по ОКЕИ: человек - 792; человеко-день - 540; тысяча рублей - 384, с одним десятичным знаком
Наименование | Единица измерения | № строки | За отчетный |
Численность пострадавших при несчастных случаях на производстве с утратой трудоспособности на 1 рабочий день и более | |||
лиц до 18 лет | |||
Из стр. 01 численность пострадавших со смертельным исходом | |||
лиц до 18 лет | |||
Число человеко-дней нетрудоспособности у пострадавших с утратой трудо-способности на 1 рабочий день и более, временная нетрудоспособность которых закончилась в отчетном году | |||
Численность пострадавших, частично утративших трудоспособность и переведенных с основной работы на другую на 1 рабочий день и более в соответствии с медицинским заключением | |||
из них женщин | |||
Численность лиц с впервые установленным профессиональным заболеванием | |||
Израсходовано на мероприятия по охране труда - всего | |||
Контрольная сумма *) |
Справочно:
Среднесписочная численность работающих за отчетный год (13) ___________ человек, из них женщин (14) ___________ человек.
Примечание:
*) Строка 12 (сумма строк 01 - 11) заполняется статистическим органом.
Руководитель | |||||||||
организации | (подпись) | ||||||||
Должностное лицо, | |||||||||
ответственное за | |||||||||
составление формы | (должность) | (подпись) | |||||||
«____» _________20__ год | |||||||||
(номер контактного телефона) | (дата составления документа) | ||||||||
Порядок заполнения и представления формы государственного статистического наблюдения
(государственной статистической отчетности)
1. Годовую статистическую форму № 7-травматизм представляют юридические лица, их обособленные подразделения всех форм собственности (далее именуются организации) по перечню, установленному территориальным органом Росстата.
Юридическое лицо включает в отчет сведения по своим обособленным подразделениям в случае, если они расположены на территории того же субъекта Российской Федерации, что и юридическое лицо.
При составлении формы должна быть обеспечена полнота заполнения и достоверность содержащихся в ней статистических данных. Раздел “Справочно” должен быть заполнен в обязательном порядке.
Данные приводятся в тех единицах измерения, которые указаны в форме.
2. В адресной части формы указывается полное наименование отчитывающейся организации в соответствии с учредительными документами, зарегистрированными в установленном порядке, а затем в скобках – краткое наименование.
Отчитывающаяся организация проставляет в адресной части формы код ОКПО. Остальные коды определяются территориальными органами Росстата и используются при последующей автоматизированной обработке информации, содержащейся в форме.
По строке «Почтовый адрес» указывается наименование территории, юридический адрес с почтовым индексом.
3. В форме № 7-травматизм отражаются сведения о пострадавших при несчастных случаях на производстве в соответствии с актом по форме Н-1, статьями 227-231 Трудового кодекса Российской Федерации, постановлением Минтруда России от 24.10.02 № 73 «Об утверждении форм документов, необходимых для расследования и учета несчастных случаев на производстве, и Положения об особенностях расследования несчастных случаев на производстве в отдельных отраслях и организациях».
4. Сведения о затратах на мероприятия по охране труда показываются по данным бухгалтерского учета.
5. По строке 01 показывают численность пострадавших с утратой трудоспособности на 1 рабочий день и более, включая пострадавших со смертельным исходом. По строкам 02 и 03 – соответственно численность пострадавших женщин и лиц в возрасте до 18 лет.
6. По строке 04 отражается численность пострадавших, смерть которых наступила в отчетном году, независимо от времени происшествия несчастного случая. По строкам 05 и 06 - соответственно численность пострадавших женщин и лиц в возрасте до 18 лет.
При наступлении смерти в отчетном году после несчастного случая, который произошел в году, предшествующем отчетному, по строке 01 данного отчета этот случай не отражается, поскольку он должен быть уже учтен по этой строке в отчете за предыдущий год.
7. По строке 07 отражается число рабочих человеко-дней нетрудоспособности у пострадавших с утратой трудоспособности на один рабочий день и более, временная нетрудоспособность которых закончилась в отчетном году. Число дней временной нетрудоспособности отражается суммарно по всем листкам нетрудоспособности, выданным лечебно-профилактическими учреждениями. В случае, когда пострадавший получил травму в году, предшествующем отчетному, а временная нетрудоспособность его закончилась в отчетном году, общее число человеко-дней нетрудоспособности показывается по строке 07 в отчете за отчетный год. В строке 01 этот случай не отражается как уже учтенный в отчете за предыдущий год.
8. По строке 08 показывается численность пострадавших, частично утративших трудоспособность и переведенных с основной работы на другую на 1 рабочий день и более в соответствии с медицинским заключением, но без выдачи листка нетрудоспособности. Если листок нетрудоспособности был выдан пострадавшему, то эта строка не заполняется. По строке 09 отражается соответственно численность женщин, частично утративших трудоспособность.
9. По строке 10 показывают численность лиц, с впервые установленным профессиональным заболеванием в отчетном году на основании заключения, выданного соответствующим лечебно-профилактическим учреждением и оформленного внутренним распоряжением по организации (приказ и т.п.).
10. По строке 11 отражаются затраты на мероприятия по охране труда, в том числе затраты на улучшение условий и охраны труда на производстве, за счет всех источников финансирования в соответствии с коллективным договором и планом мероприятий по охране труда.
11. По строке 13 проставляется среднесписочная численность работающих на основании отчетности по труду.
12. По строке 14 проставляется среднесписочная численность женщин (без женщин, находящихся в отпуске по беременности и родам и дополнительном отпуске по уходу за ребенком).
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРС ТВЕННОЕ СТАТИСТИЧЕСКОЕ НАБЛЮДЕНИЕ |
СВЕДЕНИЯ О СОСТОЯНИИ УСЛОВИЙ ТРУДА И КОМПЕНСАЦИЯХ ЗА РАБОТУ |
Представляют: | Сроки представления | Форма № 1-Т (условия труда) |
|
юридические лица, их обособленные подразделения, осуществляющие деятельность по добыче полезных ископаемых, в обрабатывающих производствах, в строительстве, на транспорте и в связи (кроме субъектов малого предпринимательства): |
Все компании за исключением микропредприятий сдают в учреждение статистики по итогам 2017 года форму № 7-травматизм. Это сведения о травмах на производстве и профзаболеваниях. В 2018 году документ подают на новом бланке, скачать который можно в статье.
7-травматизм не сдают микропредприятия. А также компании всех категорий (и малыши, и крупняки) со следующими направлениями бизнеса:
Также неподотчетны домашние хозяйства:
Под исключение подпадают и экстерриториальные (международные) организации.
За отдельные годы субъекты малого бизнеса могут попасть в так называемую выборку. Тогда Росстат отдельно уведомит такую компанию о необходимости сдать отчет. И в этом случае необходимо заполнить отчетность по общим правилам.
Напомним, микропредприятия в 2019 году – это малые компании со среднесписочной численностью работников за 2017 год до 15 человек. И доходами по данным налогового учета не более 120 млн. руб. Также есть требования по составу учредителей. Следующим субъектам может принадлежать не более 25%:
Если в составе есть иностранные организации и компании, которые не являются субъектами малого либо среднего предпринимательства, то их доля не должна превышать 49% (ст. 4 Федерального закона от 24.07.2007 № 209-ФЗ). Показатель численности в 2019 году считайте по приказу (Указаниям) Росстата от 22.11.2017 № 772.
Срок сдачи сведений по травмам и профзаболеваниям указан на самом бланке и равен 25 января. Таким образом, форму № 7-травматизм за 2018 год нужно подать не позднее 25 января 2019 года.
Нарушение срока представления формы 7-травматизм расценивается как непредоставление первичных статистических данных. И наказывается по пункту 1 статьи 13.19 КоАП РФ. Самой организации грозит штраф от 20 000 до 70 000 руб. Ее должностному лицу – от 10 000 до 20 000 руб.
Заполненную форму 7-травматизм компании-респонденты представляют в отделение Росстата по своему месту нахождения. Если деятельность фирма по месту своего нахождения не ведет, отчитываться нужно по месту фактического осуществления бизнеса.
При наличии ОП помимо отчетности за головной офис сдаются бланки по каждому подразделению отдельно – по месту их нахождения либо также – по месту ведения ими деятельности.
Руководитель организации должен назначить должностное лицо, уполномоченное предоставлять статинформацию, в том числе и по форме 7-травматизм, от имени компании.
Если форму сдает «обособка», то в кодовой части бланка нужно указать идентификационный номер, который присваивает Росстат по месту расположения ОП. Для филиалов вместо такого номера должен быть код ОКПО.
Что касается непосредственно способа отчетности. Юрлица вправе сдать «несчастные» сведения в электронном виде (через ТКС или Web-сбор) либо на бумажном носителе лично или почтой РФ.
Форма № 7-травматизм введена приказом Росстата от 21.06.2017 № 417 (форма по ОКУД – 0609304).
Бланк очень лаконичный. Размещен всего на двух страницах: это титульник и непосредственно сами сведения, излагаемые в табличном виде.
Форма – годовая. В 2019 году вы сдаете бланк, в котором приводите требуемые данные за прошедший 2018 год.
Бланк содержит указания на единицы измерения (графа 3 табличной части), в которых нужно приводить те или иные сведения. Это служит своеобразными подсказками и здорово помогает в заполнении формы.
Во-первых, в поле с наименованием отчета в специально отведенном месте укажите отчетный год – 2017.
В строку «Почтовый адрес» внесите наименование субъекта РФ и юрадрес с почтовым индексом. Внимание: если фактический адрес не совпадает с юридическим, укажите фактическое местонахождение. То есть нужен именно реальный почтовый адрес.
Коды внизу страницы нужны для автоматической обработки сведений Росстатом. Компания-респондент ставит свой код в графе 2. Графы 3 и 4 не трогайте. Их заполняет специалист Росстата.
Форма 7-травматизм в основной своей части заполняется на основании актов о несчастном случае на производстве по форме Н-1 (постановление Минтруда России от 24.10.2002 № 73). И обязательно ориентируясь на положения «тематических» статей 227-231 ТК РФ.
Сведения о суммах, потраченных на мероприятия по охране труда, приводятся по данным бухучета.
Заполнение отчета по строкам (графам) – а их 16 – подробно описано в Порядке заполнения. Дублировать положения не будем.
Чтобы убедиться в правильности заполнения сведений о травмах, пройдите логический контроль, предлагаемый в конце приказа, которым утвержден бланк. То есть это не что иное как так называемые контрольные соотношения. Воспользовавшись приведенными формулами, вы проверите себя на ошибки и тем самым избежите возможных проблем.
Отчитываться по форме 7-травматизм за 2019 год — обязанность всех российских организаций. Однако Росстат предусмотрел исключения для сдачи отчета. Освобождены от заполнения данной отчетности мелкие компании, которые осуществляют следующие виды деятельности:
Подготовить информационный отчет о травмах на рабочих местах и производстве следует за прошедший календарный год. Форма 7-т (травматизм) за 2019 год должна быть отправлена в территориальные органы статистики не позднее 25.01.2020. Это нерабочий день, суббота, поэтому срок сдачи переносится на первый рабочий день. Однако представители Росстата не рекомендуют откладывать подачу отчетности на последний день. Лучше сдайте форму 24.01.2020.
Для предоставления отчета в Росстат используйте унифицированный бланк форма 7-травматизм (ОКУД 0609304), утвержденный Приказом Росстата от 21.06.2017 № 417. В данном нормативном документе представлены правила заполнения отчетности.
Заполняется новая форма отчета 7-травматизм за 2019 год довольно просто. Структура состоит из двух частей: титульный лист и табличная часть. Чтобы правильно заполнить бланк, воспользуйтесь краткой шпаргалкой.
В начале статьи вы смогли скачать бланк формы 7-т (травматизм) за 2019 год. Начинать заполнение следует с первой страницы. В первую очередь установите отчетный период (то есть год, за который подаете отчетность), в нашем случае — 2019.
Переходим к заполнению информации об учреждении. Здесь укажите полное наименование компании в соответствии с учредительными документами. При наличии сокращенного наименования организации укажите его в скобках после полного. То есть так, как показано на примере.
Затем пропишите почтовый адрес юридического лица, не забудьте указать индекс.
Теперь следует заполнить поле «Код ОКПО». Здесь указывайте код, который присвоен отчитывающейся организации в органах статистики. Напомним, что при составлении отчетности обособленным подразделением в данном поле устанавливается код ОП, присвоенный Росстатом.
Остальные графы отчета оставьте пустыми. Данные поля заполняют представители Росстата самостоятельно.
Переходим к заполнению второй страницы отчетности. Здесь следует указывать информацию о случаях травм на производстве, а также о случаях приобретения профессиональных заболеваний.
В строке 01 укажите количество работников, которые в отчетном периоде (году) были нетрудоспособны из-за производственной травмы. Причем срок нетрудоспособности должен быть не менее одного дня.
В строках 02, 03 и 04 распределите количество работников, поименованных в строке 01, по следующим критериям:
В строчке 05 выделите количество сотрудников из стр. 01, которые погибли в результате полученной травмы. В строчках 06, 07 и 08 распределите погибших сотрудников по аналогичным критериям.
В строке 09 укажите количество дней нетрудоспособности, пришедшихся на отчетный период, по всем пострадавшим работникам. Причем включайте в расчет периоды по тем сотрудникам, нетрудоспособность которых завершилась в отчетном периоде.
Количество человек, которые утратили свою работоспособность частично и которых перевели на другое рабочее место (минимум на 1 день), укажите в строке 10. В 11 строчке выделите количество лиц женского пола из 10 строчки.
В стр. 12 пропишите количество сотрудников, по которым были выявлены профессиональные заболевания впервые.
В 13 строке пропишите сумму денежных средств, которую учреждение направило на организацию и проведение мероприятий по охране труда и предотвращению несчастных случаев на производстве.
Переходим в раздел «Справочно».
Стр. 14 — указываем среднесписочную численность сотрудников за отчетный период. В расчет ССЧ включаем внешних совместителей.
Стр. 15 — выделяем число лиц женского пола из ССЧ, причем включаем и декретниц, и женщин, работающих по договору ГПХ.
Стр. 16 — указываем «да», если в учреждении имеется собственный медпункт или аналогичное подразделение. Выделяем «нет», если в компании отсутствует специальное здравоохранительное подразделение (отдел, должность).
