Общероссийский классификатор единиц измерения (или ОКЕИ) — федеральный классификатор, который содержит список регламентированных единиц измерений и их коды. Классификатор требуется для правильного заполнение первичной документации. Например, .
Таблица популярных единиц измерений по ОКЕИ и их кодов для 2017 года:
| Код по ОКЕИ | Наименование | Краткое наименование |
| 796 | Штука | шт |
| 383 | Рубль | руб |
| 384 | Тысяча рублей | 1000 руб |
| 839 | Комплект | компл |
| 112 | Литр Кубический дециметр |
л дм3 |
| 876 | Условная единица | усл. ед |
| 166 | Килограмм | кг |
| 168 | Тонна Метрическая тонна |
т |
| 356 | Час | ч |
| 006 | Метр | м |
| 055 | Квадратный метр | м2 |
| 018 | Погонный метр | пог. м |
| 778 | Упаковка | упак |
Если не нашли свой код, скачайте актуальный на 2017 .
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
Обратите внимание, если Ваша единица измерения не включена в общий ОКЕИ (например «Услуга» или «Мешок»), ни в коем случае не следует придумывать код «новой» услуги. Из письма Минфина России от 15.10.12 № 03-07-05/42 можно использовать «-» (прочерк):
В счете-фактуре, составленной при оказании услуг, в графе 2 можно поставить прочерк
Еще раз повторюсь, код услуги по классификатору единиц измерения ОКЕИ не регламентирован.
Для того чтобы ввести в программу новую единицу измерения по ОКЕИ, необходимо открыть меню «Все функции» (если не видно этого меню, следуйте ):
Если в списке нет требующейся единицы, её нужно добавить. Для этого нажмите кнопку «Подбор из ОКЕИ»:
Вы попадете в табличный документ, где доступны все актуальные коды и наименования:
Для того чтобы добавить из него новый элемент, нужно нажать на интересующий Вас код. 1С откроет форму новой единицы измерения. Остается только нажать кнопку «Записать и закрыть».
Если Вы не нашли нужную единицу, например, «Услугу», её можно добавить вручную. Для этого необходимо нажать кнопку «Создать» в форме списка справочника, где заполнить её нужными полями:
Как уже говорилось выше, ни в коем случае не стоит придумывать новый код единицы измерения. Лучше поставить «-» (прочерк).
ОКЕИ - краткое определение Общероссийского классификатора единиц измерения. Данный кодификатор заключает в себе систематизированный перечень производственных стандартов - единиц измерения. Это довольно большая часть Единой системы кодирования и классификации социальных и технико-экономических показателей (ЕСКК). Он был учрежден на смену старому справочнику, который известному как - «Система обозначений единиц и измерений, используемых в АСУ».
Предметами систематизации в ОКЕИ являются единицы измерения, применяются они в различных отраслях государственного контроля и управления.
Аббревиатура кодификатора: ОК 015 - 94.
Ответственный орган за внедрение: Ростехрегулирование.
Основание: Постановление Госстандарта России от 26.12.1994 № 366 01.01.1996.
Утвержден правительством: 07.06.2000.
Вступил в силу: 07.06.2000.
Справочник-кодификатор единиц измерения (ОКЕИ) считается весьма значимой документальной информацией в отрасли стандартизации РФ и подготовлен на основании мировой кодификации ЕЭК ООН, Товарной номенклатуры внешнеэкономической деятельности ТН ВЭД и других инструментов. Потребность в его разработке и подготовке определяется обстоятельствами сегодняшней статистики. Все показатели нового кодификатора скоординированы с ГОСТ 8.417–81 - Государственной системой обеспечения единства измерений.
Символ: трехзначный числовой код. Идентификационный код единиц измерения - это трехзначное нумерационное число, фиксированное в ординальной последовательности. При использовании кодов следует соблюдать точное корректное копирование их из справочника, надлежит выдерживать соответствие номенклатуры, существование либо отсутствие интервалов, соблюдение (если таковые имеются) знаков пунктуации.
В ОКЕИ обозначение конфигурации кода идентификации имеет такой тип: ХХХ.
Единицы измерения ОКЕИ разделяются по отражению их в ЕСКК и сгруппированы по семи самостоятельным направлениям:
Каждая строка в ОКЕИ по своей конфигурации складывается из трех блоков:
Опознавательный индекс единицы измерения обозначается числовым трехзначным кодом, что зафиксировано в справочнике согласно последовательному методу нумерации.
Блок с названиями - определение предмета измерения, в общегосударственном справочнике (второй раздел), или название объекта измерения по всемирной кодификации (приложение А в первом разделе).
Блок добавочных макропризнаков - это относительные показатели, буквенные закодированные маркировки единиц (всемирные и общенациональные).
Для упрощения работы с данным кодификатором в приложении Б нормирован регистр единиц замеров в буквенном выражении.
Вторая графа данного списка показывает номер приложения или раздела, в котором располагаются элементы измерения.
Третья графа - это опознавательная кодировка единицы измерения. Для части единиц заведены сложные и раздельные показатели.
Название Тонна
Метрическая тонна (1000 кг)
Родитель Единицы массы
Код 168
УО национальное - т
УО международное t
КСО национальное Т
КСО международное TNE
Проанализируем данный индекс:
Код: 168 - 3 цифры, достоверный код, идентифицирующий единицу измерения по кодификатору ОКЕИ, обозначает «тонна».
Это яркий представитель кода обычного, не несет в себе какую-либо информацию, а является только ссылкой.
В первой части ОКЕИ, где представлены единицы измерения, общепринятые в мире и содержащиеся в ЕСКК, распространенные в большей степени в России. Данная часть сгенерирована на основании всемирного справочника единиц измерения.
Создан раздел по аналогии с мировой кодификацией и содержит самые востребованные в России единицы измерения.
В первой части и Приложении А используются коды, целиком согласующиеся с кодами мировой кодификации.
Единицы измерения из всемирного справочника, которые не вошли в ОКЕИ, помещены в Приложении А.
Вторая часть ОКЕИ представляет справочник общероссийских (национальных) единиц измерения, содержащиеся в ЕСКК.
Добавочные общегосударственные единицы измерения интегрированы здесь, в части - «Национальные единицы измерения, включенные в ОКЕИ». Данный подбор обозначений, в ходе дальнейших поправок и подготовки новейших, ранее неизвестных учетных образцов документации будет детализироваться через принятую систему привнесения поправок ОКЕИ.
Во второй части употреблены трехзначные числовые обозначения, формирующиеся из ресурса международной кодификации.
При реализации обязанностей по ведению общегосударственного учета и отчетности в экономико-производственной и общественной области во 2-м разделе используется довольно обширный пакет добавочных общенациональных единиц измерения, отсутствующих в мировых справочниках.
Для большей содержательности ОКЕИ разработана третья часть кодификатора, который охватывает общероссийский кодификатор с приписанными четырехзначными числовыми кодами.
В случае присутствия в справочнике базисной единицы измерения, для реестра вновь образованных единиц, последние располагаются после базисной.
Данный кодификатор единиц измерения повсеместно применяется: для составления прогнозов финансово-экономических условий, для деятельности по межгосударственным статистическим согласованиям, для реализации бизнес-проектов и торговых процессов, как внутри страны, так и за рубежом.
Код единицы измерения в счете-фактуре - это обязательный реквизит, который важно заполнить правильно. Иначе налоговики будут иметь повод придраться к вашим вычетам НДС и доначислить налог. Из этого правила есть одно исключение.
Важное в этой статье:
Коды единиц измерения для счетов-фактур состоит из трех цифр. Его ставят в графе 2 и 2а, а также соответствующее им условное обозначение (национальное) (пп. "б" п. 2 Правил заполнения счета-фактуры, утв. постановлением Правительства РФ от 26.12.11 № 1137). Эти коды можно найти в разделе 1 и 2 Общероссийского классификатора единиц измерения (ОКЕИ).
В некоторых случаях код не ставится. Но поле нельзя оставить просто пустым. Вместо значения впишите прочерк в следующих случаях в графах 2 и 2а, а также 3 и 4 (пп. "б" - "г" п. 2, п. 4 Правил заполнения счета-фактуры, Письмо Минфина от 27.03.2012 N 03-07-09/28):
Код услуг в счете-фактуре проставляется в двух случаях:
Пример 1. ООО "Лимма" подписала договор на поставку со склада несколько автоматизированных рабочих мест. Кода товара "автоматизированное рабочее место" для счета фактуры не существует. Но организация может посчитать их в штуках или комплектах. То есть в документе будет проставлено код единицы измерения в счет фактуре комплект - код 839.
А вот услуги сопровождающего лица измерить сложно, поэтому, если в контракте такие услуги оговорены, в строке 2, 2а ставится прочерк.
Важно! Код единицы измерения в счете-фактуре на услуги можно не заполнять. С этим согласен и Минфин (письмо от 15.10.12 № 03-07-05/42).
Пример 2 . Фирма заключила со строительной организацией договор на обивку панелями офиса. В данной ситуации услугу можно измерить, предположим, квадратными метрами. То есть, цена будет исчисляться за обивку одного квадратного метра. Соответственно, код м2 в счет фактуре - 055.
Обратите внимание! В ОКЕИ, который теперь используется для заполнения счета-фактуры, нет привычной многим предприятиям кода единицы измерения рейс и машина час.
Как же быть с услугой по транспортировке, которой часто пользуются многие коммерсанты. А так же, как мы уже писали выше. Если нет возможности проставить единицу измерения в строку 2 и 2а, прочеркните их и все.
Нередко встречаются ситуации, когда при сделках в качестве единицы измерения выступает время: часы, минуты, дни, месяц и т.д. Каждый из этих измерителей имеет свой код по ОКЕИ.
Предположим, что фирма заключила договор с объединением программистов на проведение лекций среди личного состава на предмет освоения новых программных технологий. Логично, что услуги лектора будет исчисляться временным измерителем. Например, оплата за час беседы. В счет фактуре код часы - 356.
Иная ситуация. Компания арендует помещение с помесячной оплатой. Значит, в счет фактуре будет код единицы измерения месяц - 362.
|
Название |
Код в счете-фактуре |
Условное обозначение РФ |
Условное обозначение (международное) |
|---|---|---|---|
|
Квадратный метр |
|||
|
Килограмм |
|||
|
Упаковка |
|||
|
Комплект |
|||
Общероссийский классификатор единиц измерения ("ОК 015-94 (МК 002-97) утвержден постановлением Госстандарта России от 26.12.94 № 366, в редакции от 13.10.2017.
Мы составили для вас таблицу наиболее часто встречающихся кодов для счетов-фактур
Внимание! Если в счете-фактуре нет обязательных реквизитов, это может лишить покупателя права на вычет НДС по нему (п. 2 ст. 169 НК РФ).
Общероссийский классификатор единиц измерения (сокращенно ОКЕИ) утвержден постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 N 366. Он содержит перечень установленных правительством единиц измерения с их кодами. Единицы измерения в ОКЕИ разделены на группы.
Данный классификатор используют и в 1С 8.3 для правильного указания единиц измерения в документации, к примеру, поступлениях товаров и услуг, .
Ниже приведены некоторые из популярных единиц измерения по ОКЕИ.
Рассмотрим пример добавления новой единицы измерения. Откройте меню «Все функции». Если оно у вас не отображается, включите его: «Сервис» — «Параметры».
Откройте справочник «Классификатор единиц измерения».
Перед вами отобразится перечень единиц измерения, которые уже есть в вашей информационной базе. Прежде чем добавлять новую, убедитесь в том, что её здесь нет. Если вы все же не нашли нужную вам единицу измерения, нажмите в форме списка данного справочника кнопку «Подбор из ОКЕИ»:
После нажатия на данную кнопку перед вами откроется отчет, отображающий актуальный на текущую дату общероссийский классификатор единиц измерения. Для удобного поиска нужной вам единицы измерения введите ее код или наименование в соответствующее поле и нажмите на кнопку «Найти».
После того, как вы нашли нужную вам единицу измерения, ее нужно добавить в 1С. Выделите любую колонку нужной строки и нажмите на кнопку «Выбрать» в верхнем правом углу формы, либо выберите ее непосредственной из печатной формы двойным нажатием ЛКМ.
Перед вами откроется форма создания новой единицы измерения по ОКЕИ. В данной форме не желательно вносить какие-либо корректировки. Для сохранения нажмите «Записать и закрыть».
В том случае, когда нужной вам единицы измерения нет в ОКЕИ 1С (к примеру, «Услуга») нельзя придумывать для нее новый код. В письме Минфина РФ № 03-07-05/42 от 15.10.2012 сказано, что в таких случаях допустимо указывать прочерк «-». Во второй графе счет-фактуры по услугам ставьте прочерк.
Добавить новую единицу измерения в данном случае будет необходимо напрямую из формы списка справочника «Классификатор единиц измерения», работа с которым была рассмотрена выше. Только в данном случае вместо кнопки «Подбор из ОКЕИ» нажмите на кнопку «Создать». Откажитесь от предложения программы подобрать из классификатора. Услуги там нет.
В форме создания новой единицы измерения заполните все поля, но в поле «Код» поставьте прочерк.
ОКЕИ – «Общероссийский классификатор единиц измерения» в 2018 году изменился. Изначально он утвержден постановлением Госстандарта № 366 от 26.12.1994, новшества внесены 01.06.2018. Этим нормативным актом зафиксированы единые для всех субъектов хозяйствования шифровые обозначения единиц измерения, которые применяются для характеристики предмета сделки или платежа. Классификатор состоит из комплекса международных и национальных единиц измерения, разделенных на 7 категорий:
меры длины;
обозначения единиц измерения площади;
параметры объема;
масса;
технические единицы;
временные измерители;
экономические.
Структура и порядок заполнения счета-фактуры регламентированы правительственным Постановлением от 26.12.2011 г. № 1137 (ред. от 01.02.2018). Образец документа приведен в Приложении 1 Постановления.
В табличной части бланка для единиц измерения выделены графы:
«2» - код единицы измерения;
«2а» - условное обозначение единицы измерения по национальным стандартам.
Для заполнения этих колонок необходимо пользоваться шифрами по ОКЕИ, содержащимися в разделах 1 и 2 Классификатора. Код единицы измерения - это обязательный реквизит в счете-фактуре , как и ее условное обозначение. Если в общероссийском классификаторе не предусмотрены нужные для конкретного случая единицы измерения, в столбцах 2 и 2а проставляются прочерки. Возможность замены кодовых обозначений прочерками в случае, когда указать единицу измерения невозможно, указана в Письме Минфина от 15.10.2012 г. № 03-07-05/42. Такая ситуация, к примеру, может возникнуть, если сформирован счет-фактура по лизинговым операциям, или договор заключен на оказание услуг, которые трудно каким-либо образом измерить. Не указываются данные в графах «2» и «2а» и при выставлении счета-фактуры на получение аванса в счет предстоящих поставок (работ, услуг) (п. 4 Положения, утв. Постановлением № 1137).
Коды по ОКЕИ указываются в графе «2» как трехзначная числовая комбинация, которая утверждена Классификатором для конкретных единиц. В колонку «2а» заносятся сведения в виде буквенного шифра (сокращенное обозначение единиц измерения русскими буквенными символами, даже если речь идет о международных измерительных единицах).
Примеры заполнения колонок 2 и 2а в счете-фактуре
В разрезе единиц измерения длины:
По ОКЕИ метр обозначается как «006» (записывается в столбец 2) и «м» (отражается в колонке 2а).
Погонным метрам соответствуют шифры «018» и «пог. м».
Если товар измеряется в сантиметрах, то прописать надо числовую комбинацию «004» и буквенное сочетание «см».
Километры обозначаются как «008» и «км».
Для квадратных сантиметров введен код «051», который дополняется шифром «см2».
Для обозначения квадратных метров используется числовое сочетание «055» и код по ОКЕИ «м2».
Гектары отражаются при помощи кода «059» и его расшифровки буквенным сочетанием «га».
Для условных квадратных метров предусмотрен шифр «062» (его национальное обозначение «усл. м2»).
Код по ОКЕИ литры – «112» с условным обозначением «л».
Условные кубические метры отражаются при помощи шифра «123», который сопровождается комбинацией «усл. м3».
Для идентификации тысячи литров используется шифр «130» и его обозначение «103 л» или «1000 л».
Когда надо обозначить массу товарной продукции, в счете-фактуре могут быть указаны:
Код по ОКЕИ тонна – «168» и буквенное обозначение «т».
Если нужны миллиграммы, то вписывается в столбец 2 код «161», а в колонку 2а – «мг».
Граммы обозначаются через шифр «163» с его сокращенным буквенным аналогом «г».
Килограмму соответствует обозначение «166» и «кг».
Ватт – «212» («Вт»).
Киловатт – «214» («кВт»).
Вольты – «222» («В»).
Для идентификации количества ампер используется код «260» и его условное обозначение «А».
При выставлении счета по выполненным работам может понадобиться показатель объема и скорости проделанной работы, например, по количеству километров за один час – «333» и «км/ч».
В качестве единиц времени могут выступать секунды («354» и «с»), минуты («355» и «мин»), часы («356» и «ч»), сутки («359» и «сут» или «дн») и т.д.
Экономические показатели характеризуются через систему обособленных значений, например, килограммы в секунду («499» и «кг/с»), кубометр в секунду («596» и «м3/с»), кубометр в час («598» и «м3/ч») и др.
Если некорректно оформить счет-фактуру, документ не сможет стать основанием для принятия НДС к вычету. Это правило не распространяется на заполнение полей, в которых указываются единицы измерения (п. 2 ст. 169 НК РФ). Неверное обозначение единиц поставленной товарной продукции или работ, услуг не мешает контролирующим органам идентифицировать плательщика, получателя денег и наименование предмета сделки, стоимостные показатели. Такая позиция подтверждена Минфином в письме от 08.09.2014 г. № 03-07-09/44915.
