Выселение. Приватизация. Перепланировка. Ипотека. ИСЖ

Ни одно особо значимое событие в жизни человека не обходится без обращения в ЗАГС. Рождение и смерть, вступление в брак и его расторжение, смена имени или фамилии фиксируются актами, после чего граждане получают свидетельства, подтверждающие их статус. Выдача такого документа сопровождается отметкой в паспорте. Эта формальность позволяет облегчить жизнь гражданина и избавляет его от необходимости постоянно носить с собой свидетельства. И если вы решили расторгнуть брак, штамп в паспорте о разводе ставить придётся обязательно.

Штамп ставится после решения всех формальных вопросов, поэтому тем, кто задумал развестись, придётся пройти ряд процедур:

  • урегулировать имущественные споры;
  • согласовать вопросы относительно проживания и обеспечения детей, не достигших 18-летнего возраста.

Где зафиксировать прекращение брака

Расторгнутым брак считается, когда это указано в устанавливающем документе. Получение их допускается в двух местах, в зависимости от ситуации:

  1. Органы ЗАГСа. Такой вариант возможен, если у супругов нет несовершеннолетних детей, и отсутствуют имущественные разногласия. Кроме того, важно, чтобы и муж и жена были согласны разойтись. В результате каждая сторона получит свидетельство о признании брака расторгнутым. Штамп о расторжении брака в паспорте обязаны поставить там же после подписания документов.
  2. Судебные органы. В последнее время всё больше пар вынуждены решать бракоразводные вопросы именно таким образом. Поскольку семейным законодательством Российской Федерации установлено, что если в семье есть дети, не достигшие совершеннолетия, нерешённые имущественные споры, или один из супругов отказывается разрушать брачный союз, они обязаны добиваться развода в судебном порядке. После окончания процесса бывшим супругам остаётся получить постановление о том, что их брак расторгнут.

Второй вариант неудобен тем, что потом всё равно нужно обращаться в ЗАГС по месту жительства, поскольку это единственное учреждение, где ставят штамп о разводе после суда. Там вам предложат заполнить заявление по установленной форме. К нему прикладывается постановление суда, паспорт и квитанция, подтверждающая, что госпошлина уплачена. После этого сотрудники органов ЗАГСа поставят штамп.

Когда печать обязательна

По большому счету, конечно, штамп о разводе в паспорте - формальность. Поэтому многие задаются вопросом: нужен ли он вообще? Так вот стоит отметить, что штамп необходим в случаях, когда происходит:

  • регистрация нового брака;
  • оформление банковского займа, которое осуществляется с согласия супруга;
  • заключение сделок купли-продажи недвижимого и крупного движимого имущества, что тоже осуществимо с согласия супруга.

Необходимость штампа обусловлена ещё и тем, что в случае потери свидетельства или постановления о разводе в штампе будет необходимая информация для их восстановления и подтверждения семейного положения.

Сколько стоит услуга

Законодательно в статье 333.26 Налогового кодекса РФ установлен только размер госпошлины на регистрацию актов гражданского состояния. Стоимость услуги варьируется в зависимости от обстоятельств:

  • 650 рублей с каждого супруга за рассмотрение вопроса о прекращении брака, если это происходит по их взаимному согласию и при отсутствии у них детей младше 18 лет;
  • 1300 рублей с обоих супругов при разводе через суд;
  • 350 рублей если брак расторгается по инициативе одного из супругов, когда второй признан судом безвестно отсутствующим, недееспособным или осуждённым за совершение преступления и лишён свободы на срок более трёх лет.

На какой странице ставить

Паспорта граждан России имеют одинаковую структуру. И определённые записи должны находиться на соответствующих страницах. Так как для отметки о разводе специальной страницы в паспорте не выделено, она проставляется на тех, которые предназначены для отражения изменений семейного положения гражданина. Это 14 и 15 страницы паспорта.

Если вас интересует, как выглядит штамп, в интернете можно найти его образец, по которому видно, что это печать прямоугольной формы, с определённым набором сведений:

  • датой окончания брачных отношений;
  • указанием отделения органа ЗАГСа, поставившего печать о разводе;
  • ФИО бывшего супруга;
  • датой проставления печати;
  • подписью ответственного лица.

Как поставить отметку при разводе за рубежом

Если один из супругов является иностранным гражданином, и бракоразводный процесс проходил на территории другого государства, процедура проставления штампа в паспорт совершается немного иначе.

Для этого понадобится сделать копию решения иностранного суда о разводе. В большинстве государств такие документы составляются на их государственном языке. Поэтому придётся сделать перевод и заверить его в нотариальной конторе.

Но есть страны, в которых таких сложностей не возникнет. Например, в Белоруссии, Казахстане и некоторых других государствах бывшего СССР допускается ведение делопроизводства на русском языке.

Однако возникают ситуации, когда решение иностранных органов судопроизводства о расторжении брачного союза не признаётся, и соответственно в паспорт поставить штамп о разводе не получится. Это зависит от того, какие именно отношения между Россией и иностранными государствами установлены международными документами.

Если с этим всё в порядке, направляйтесь в отделение УФМС по месту регистрации с решением суда.

Если же решение зарубежного судебного органа не признано, необходимо предпринять следующие действия:

  1. Обратиться в российский суд с заявлением о подтверждении факта развода.
  2. По окончании судопроизводства получить соответствующий акт.
  3. Обратиться к сотрудникам УФМС для проставления штампа.

Стоит отметить, что процедура эта длительная, но необходимая, т. к. без данной отметки гражданин будет ограничен в совершении некоторых действий.

Ставим печать при замене документа

В течение жизни граждане обязаны или вынуждены менять основной документ, удостоверяющий личность. Как правило, замена паспорта возникает в следующих случаях:

  • при смене имени или фамилии;
  • при достижении возраста 20 и 45 лет;
  • при утрате;
  • при его повреждении.

Чтобы решить, ставить или нет штамп в новый паспорт, руководствуйтесь следующими рекомендациями:

  • если есть действующий брак – поставить печать необходимо;
  • если брак расторгнут, и в старом паспорте об этом была отметка, штамп ставить необязательно.

Чтобы вам поставили штамп о разводе в новом паспорте, достаточно принести свидетельство о разводе или решение суда.

И помните, что в большинстве случаев наличие штампа формально. Поэтому на вас не могут наложить никакие санкции за несвоевременное его внесение в паспорт.

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, информация в данной статьей могла устареть. Вместе с тем каждая ситуация индивидуальна.

Для решения своего вопроса заполните следующую форму или позвоните по телефонам, указанным на сайте, и наши юристы Вас бесплатно проконсультируют!

Обязательного требования записи о детях в удостоверение нет, в отличие от прописки по месту жительства или пребывания. В п.5 Положения о паспорте указывается, что в основном документе делается, среди прочих, отметка о детях в возрасте до 14 лет местным подразделением МВД РФ. Вот вам и ответ на вопрос, до какого возраста вписывают ребенка в паспорт родителей. До момента получения первого документа несовершеннолетним подростком.

Зачем вписывать ребенка в паспорт?

Есть несколько причин, по которым отметка о детях нужна не только в удостоверении матери, но и отца:

1 Получение визы и загранпаспорта.

2 Участие в выборах в качестве кандидата в депутаты (не обязательно, но могут придраться в ТИКе).

3 Подтверждение гражданства России у ребенка.

4 Получение льгот в качестве многодетной семьи (место в детском саду, получение земельного участка, льготы по коммунальным услугам).

5 Получение материнского капитала.

Почему ребенок не вписан в паспорт?

Вопрос следует адресовать родителям. Возможно, они в паспорт не вписали ребенка из-за боязни не получить работу или кредит в банке. Согласно ТК РФ, ст.3, отказ в приеме на работу из-за семейного положения считается дискриминацией, вслух вам не скажут причину, но работу не дадут. В банке обязательно смотрят наличие иждивенцев, что тоже может помешать получению займа.

Свернуть

Какие нужны документы, чтобы вписать ребенка2

Сделать отметку о детях можно в любое время. Процедуру регулирует Административный регламент, утвержденный Приказом МВД № 851 от 13.11.2017 г., который утвердил перечень документов для проставления отметки.


Согласно п.30.4.3. указанного регламента, чтобы записать детей в паспорт, нужно представить следующие документы:

  • паспорта родителей;
  • свидетельство о браке;
  • свидетельство о рождении детей в возрасте до 14 лет;
  • документ, подтверждающий гражданство ребенка (при определенных обстоятельствах).

Свернуть

Где можно вписать ребенка в паспорт родителей?3

Внести запись о детях до 14 лет в паспорт родителей можно тремя способами:

1 В подразделении ГУВМ МВД.

2 Через портал Госуслуги.

3 В МФЦ.

Как вписать детей в паспорт РФ в ГУВМ

Надо обратиться в местное подразделение. Ребенок до 14 лет вписывается в удостоверение родителей на 17 - 16 страницах. Запись производится параллельно сгибу документа, начинается на 17 и заканчивается на 16 странице.

Должностные лица ГУВМ ставят отметку о детях в паспорте: пол, ФИО, дата рождения, - свои подписи и заверяют печатью, используемой для оформления паспорта (п.154.4. Административного регламента). Дети, вписанные в паспорт РФ родителей, таким образом подтверждают своё гражданство.

Как вписать детей в паспорт РФ родителей через Госуслуги

Только оформляя замену удостоверения через Единый портал Госуслуг , можно прописать ребенка в паспорт, отослав вместе с заявлением и другими документами скан свидетельства о рождении ребенка.

После получения уведомления о принятии документов, оплаты госпошлины, вам придет уведомление о дате посещения ГУВМ, куда вы принесете подлинники, после чего получите паспорт с отметкой о детях.

Обращаю внимание, что при подаче заявления о выдаче загранпаспорта на ребенка до 14 лет через интернет-портал, вам обязательно поставят отметку о нем в ваш загранпаспорт.

Можно ли записать ребенка в паспорт через МФЦ

Не только можно, но и нужно. Представляете свидетельство о рождении ребенка, паспорта, свидетельство о браке. Услуга займет несколько дней, так как из МФЦ все документы направляются в ГУВМ. Согласно Административному регламенту печать в паспорт о рождении ребенка может поставить только должностное лицо подразделения МВД. После чего документы возвращаются в МФЦ и вручаются родителям.

Законами РФ предусмотрено, что если родители ребенка имеют российское гражданство, он автоматически признается гражданином страны.

Предпринимать какие-либо действия дополнительно его законным представителям не обязательно. Статус присваивается сам по себе.

Но раньше, только свидетельства о рождении ребенка было недостаточно, чтобы подтвердить несовершеннолетнему российское гражданство.

Родителям нужно было пройти процедуру получения специального вкладыша к нему. Только его наличие позволяло оформить паспорт и загранпаспорт.

Поэтому актуальным является вопрос, где поставить штамп о гражданстве в свидетельстве о рождении и зачем это нужно делать.

Штамп о гражданстве ставится с обратной стороны свидетельства о рождении, которое выдается ЗАГСом, но требуется он не всем.

Закон не обязывает получать дополнительное подтверждение наличия гражданства.

Сроков для его проставления тоже не предусмотрено.

Если штампа на свидетельстве о рождении ребенка нет, это не означает отсутствие гражданства. Статус гражданина РФ присваивается автоматически, а отметка только подтверждает его.

Отметка о гражданстве в свидетельстве о рождении может понадобиться в таких случаях:

  1. Когда нужно вывезти ребенка за границу, для оформления загранпаспорта на него.
  2. Когда нужно получить главный документ, удостоверяющий личность в 14 лет.
  3. При оформлении материнского капитала.
  4. Регистрации по месту жительства.

Если документ не содержит информации о том, что оба или единственный родитель являются гражданами РФ, то лучше поставить печать о гражданстве на свидетельстве о рождении.

Существуют случаи, когда свидетельство о рождении не может подтвердить факт наличия российского гражданства.

Отметку ставить необходимо если:

  1. Ребенок был рожден не в России и ему не был предоставлен индигенат иностранного государства по праву рождения. При этом один из его законных представителей является россиянином, в второй — иностранцем.
  2. Ребенок родился в России, но мать и отец на момент рождения не были гражданами РФ или вообще не имели гражданства. Когда государство, гражданами которого они являются, не предоставило подданство.

По законам РФ, загранпаспорт или внутренний российский паспорт, что выдается в 14 лет — это полноправные документы, которые подтверждают наличие у несовершеннолетнего российского гражданства.

При их наличии или хоть одного из них, получать дополнительную отметку в свидетельстве нет смысла.

Вкладыш о гражданстве после 2007 года сохранил свою юридическую силу и является таким же подтверждением гражданства.

Поэтому при наличии вкладыша ставить штамп в свидетельстве о рождении не нужно.

Владельцам вкладыша при получении паспорта в 14 лет или оформлении документов для выезда за границу, другого документа, удостоверяющего гражданство, представлять нет необходимости.

Куда обращаться для получения штампа

Чтобы получить печать о гражданстве на свидетельстве о рождении, обращаться нужно в госорганы по вопросам миграции при территориальных органах МВД РФ. В соответствующую инстанцию следует представить определенные документы, которые станут основанием для проставления штампа.

Если ребенок родился за пределами РФ и имеет право на гражданство, то соответствующую печать можно поставить в дипломатических представительствах РФ, что находятся за ее пределами.

Раньше эти органы выдавали вкладыш, с соответствующими данными. В нынешнее время существуют многофункциональные центры, которые предоставляют множество государственных услуг.

Как правило, отдел миграционной службы, что занимается вопросами о гражданстве ребенка, находится в любом Многофункциональном центре.

Поэтому штамп о гражданстве ребенка можно поставить в МФЦ, вместе с оформлением других документов на ребенка при его рождении. Для этого нужно взять с собой паспорта, их копии и свидетельство о рождении малыша.

В 2020 году, чтобы поставить печать в государственный орган по вопросам миграции нужно предъявить такие документы:

  1. Российские паспорта родителей. При наличии свидетельства о браке это может сделать один из родителей.
  2. Свидетельство о рождении, выданное органами ЗАГСа.

Это весь список документов, который необходимо представить в госорганы миграции на ребенка, рожденного в России.

Но существует ряд случаев, при которых могут потребовать дополнительные бумаги.

При отсутствии одного из родителей, указанных в свидетельстве о рождении, нужно представить следующее:

  • свидетельство о смерти;
  • справку из милиции о том, что местоположение родителя при розыске не установлено;
  • решение суда о лишении родительских прав;
  • справку из ЗАГСа о том, что родитель был записан в свидетельство со слов матери.

Когда ребенок родился в России, а его законные представители являются иностранцами, нужно собрать такие бумаги:

Когда ребенок получит гражданство РФ, его родители тоже могут претендовать на получение российского паспорта.

Если малыш был рожден в РФ, от родителей, которые имеют статус апатридов, требуется представить документы, доказывающие данный факт.

Если один из родителей имеет подданство другой страны, то необходимо следующее:

  • согласие от родителя, который имеет гражданство другой страны на предоставление гражданства РФ, оформленное и заверенное нотариально;
  • заявление установленного образца;
  • паспорт родителя-иностранца;
  • регистрация на ребенка в РФ или ВНЖ;
  • 2 фотографии;
  • перевод свидетельства о рождении, удостоверенный нотариально;
  • если несовершеннолетнему уже есть 14 лет, то требуется его согласие на вступление в гражданство РФ.

Процедура получения штампа о гражданстве в свидетельстве о рождении не представляет никакой сложности.

Для этого нужно следовать такой инструкции:

  1. Взять в роддоме справку о рождении ребенка.
  2. Справку из роддома нужно представить в отделение ЗАГСа, который оформит свидетельство о рождении.
  3. Затем свидетельство о рождении и паспорта родителей предъявляют в государственный орган по вопросам миграции. Там пишется заявление о получении отметки.
  4. Забрать готовый документ.

Следует учитывать, что поскольку вкладыш нужно было делать отдельно, а штамп просто ставится и заполняется, то срок оформления существенно снизился.

В большинстве случаев, забрать свидетельство со штампом можно в тот же день.

Данная отметка — это прямоугольный оттиск. На нем расположены такие элементы:

  1. Надпись «Гражданин РФ».
  2. Подпись уполномоченного должностного лица и указание законных оснований.
  3. Дата совершения процедуры.

На оттиск ставится круглая гербовая печать госоргана, который сделал надпись о гражданской принадлежности ребенка.

Располагается штамп о гражданстве в верхней левой четверти на обратной стороне свидетельства о рождении.

При возникновении вопроса, нужен ли штамп о гражданстве на свидетельстве о рождении, следует отметить, что данная процедура не является обязательной. Государственным сбором она не облагается.

Исключением являются дети, что родились не на территории РФ, один из родителей которых является иностранцем.

В таком случае придется оплатить консульский сбор за процедуру принятия несовершеннолетних в российское подданство. Его размер составляет 65 долларов США.

Законодательство РФ в 2020 оду не предусматривает никакой ответственности за отсутствие штампа о гражданстве в свидетельстве о рождении.

Он ставится исключительно по желанию. Но практика показала, что отметку лучше сделать.

Требования штампа при оформлении паспорта детям, которые родились после июля 2002 года, является неправомерным при условии, что в свидетельстве четко указанно сведение о том, что законные представители несовершеннолетнего являются гражданами РФ.

Если подросток родился до вышеуказанного периода, то ему могут отказать в оформлении паспорта без штампа о гражданстве или вкладыша.

По закону главный документ, удостоверяющий личность, нужно оформить в течение 1 месяца после исполнения 14 лет.

Поэтому, чтобы не создать дополнительных проблем, лучше заранее позаботиться о наличии штампа в свидетельстве. Тем более, что процедура его получения совершенно не сложная.

Таким образом, штамп о гражданстве в свидетельстве о рождении ставят государственные органы по вопросам миграции при территориальных органах МВД РФ.

Если ребенок имеет вкладыш о принадлежности к гражданству РФ, то он продолжает действовать и дополнительных отметок делать не нужно.

В случае, когда несовершеннолетний не имеет ни штампа о гражданстве, ни вкладыша, но его родители являются гражданами России, то не обязательно подтверждать гражданство ребенка дополнительными действиями.

Но когда один из законных представителей несовершеннолетнего имеет гражданство другой страны, то штамп ставить нужно.

Даже если в свидетельстве о рождении есть информация о том, что родители имеют российское подданство, на практике иногда продолжают требовать наличие штампа. Особенно часто такое случается при поездке несовершеннолетних вместе с родителями в безвизовые страны с Россией.

Видео: Как подтвердить российское гражданство своего ребёнка?

Процесс расторжения брака иногда бывает весьма непростой процедурой. У обеих сторон возникает масса вопросов, один из которых касается необходимости штампа о разводе в паспорте.

Пометка о разводе считается конечным этапом бракоразводного процесса. Ставят отметку после выяснения всех формальностей и окончательного решения о разводе.

В данной статье рассмотрим, зачем ставят штамп в паспорте о разводе, где и как можно поставить штамп, а также как он выглядит.

Особенности проставления штампа

Прежде чем поставить печать, означающую расторжение отношений и новый статус бывших супругов, необходимо пройти ряд процедур:

  • Решить имущественные споры;
  • Разобраться с вопросами, касающимися проживания и обеспечения несовершеннолетних детей.

Поставить штамп о разводе в паспорте допускается в разных местах, в зависимости от ситуации:

В этом случае про отметку в документе чаще всего забывают или не хотят тратить на это свое время. После процесса в суде бывшим супругам выдается решение, которое является официальным документом, подтверждающим, что люди больше не связаны обязательствами друг перед другом.

Для того чтобы сделать пометку в паспорте, необходимо обратиться в ЗАГС, предъявив решение суда, после чего она будет произведена.

Как правило, о необходимости сделать запись, свидетельствующую о прекращении обязательств перед супругом, люди вспоминают лишь при решении вступить в новый семейный союз. Для его заключения необходимо предоставить сотрудникам ЗАГСа паспорт, в котором стоит штамп о разводе.

На какой странице ставится штамп и как он выглядит?

Паспорта всех людей имеют одинаковую структуру, каждая страница необходима для определенных записей и отметок. Независимо от пола и места жительства, соответствие записей и номеров страниц одинаково для всех.

Отдельной страницы для пометки о прекращении отношений в документе нет, он проставляется на страницах 14 и 15, предназначенных для отражения любого изменения семейного положения человека. Как правило, пометку о расторжении отношений получается внести непосредственно после штампа о его заключении.

Стоимость услуги по постановке печати в паспорте не установлена на законодательном уровне. Проведение этой процедуры входит в стоимость госпошлины, оплачиваемой при прекращении официальных отношений, которая составляет 400 рублей во всех регионах России.

Многих людей, находящихся на стадии официального разрыва отношений, интересует, как выглядит пометка о разводе. Штамп имеет форму прямоугольника и включает в себя все необходимые сведения:


Зачем нужен штамп о расторжении брака?

В настоящее время отметка о свободе от отношений является формальностью, которую можно не выполнять. Главное подтверждение официального расторжения – документ, выданный судом или отделом ЗАГСа. В суде таким документом является постановление о расторжение брака, в ЗАГСе – свидетельство о его прекращении.

После официального расторжения отношений в суде, для того чтобы сделать пометку в основном документе, необходимо идти в отдел ЗАГСа по месту жительства, где на основании предъявленного постановления ставят отметку и выдают свидетельство о прекращении обязательств друг перед другом.

Есть ситуации, при которых принципиально важно наличие записи в основном документе:

Бывают случаи, когда даже в этих ситуациях можно обойтись без пометки о прекращении семейных обязательств. Возможно это в том случае, если пометка о его заключении отсутствует и страницы, на которых ставятся отметки о семейном положении, пусты.

Все этапы обработки прохождения и исполнения документа фиксируются отметками, помогающими определить, где он находится в данный момент и какова стадия его исполнения.

Отметка о поступлении документа в организацию

При поступлении документа на нем проставляется первая отметка , фиксирующая факт и время приема его в данной организации, специальным штемпельным аппаратом или вручную резиновым штемпелем. Стоит заметить, что она состоит из сокращенного названия организации, куда поступил документ, даты получения и входящего учетного номера (индекса)

Дата получения будет важным поисковым признаком и началом отсчета срока исполнения поступившего документа. С ϶ᴛᴏго числа документ считается в работе учреждения и учреждение отвечает за полученный документ. Входящий учетный номер может служить для поиска документа в делопроизводстве, и, кроме того, он используется для учета количества поступивших документов в месяц, квартал, год. Проставлять отметку о получении документа рекомендуется на нижнем поле документа.

Для документов, полученных по факсу или компьютерной почтой, дата и время их поступления фиксируются автоматически.

Идентификатор электронной копии документа

В случае если документ вводится в память машины или создан на компьютере, на бумажном документе делается об ϶ᴛᴏм специальная отметка. Идентификатором электронной копии документа будет отметка (колонтитул), проставляемая в левом нижнем углу каждой страницы документа и содержащая наименование файла на машинном носителе, дату и другие поисковые данные, устанавливаемые в организации.

Резолюция

После первичной обработки и регистрации документ направляется руководителю (организации или структурного подразделения) для рассмотрения. Результат рассмотрения демонстрируется в резолюции.

Резолюция — «надпись на документе, сделанная должностным лицом и содержащая принятое решение». Стоит заметить, что она закрепляет распоряжение руководителя относительно вопроса, отраженного в документе. Это как бы маленький распорядительный документ, составляемый на полученном документе. От конкретности и четкости резолюции и правильного выбора исполнителя зависит качество исполнения задания и ϲʙᴏевременность выполнения. К резолюции предъбудут те же требования, что и к любому распорядительному документу: четкость, конкретность, краткость. Резолюция состоит из следующих элементов: текста, подписи, даты. По ϲʙᴏему характеру текст резолюции может быть двух видов. Резолюции, содержащие решение вопроса (например,«Зачислить», «Выделить 300 тыс. руб.», «Отказать») или указание на порядок подготовки вопроса. Во втором случае текст резолюции должен содержать три части: кому поручается — фамилия и инициалы исполнителя, что поручается — характер и порядок решения вопроса, срок исполнения.

В случае если в резолюции указано несколько исполнителей, то лицо, указанное первым, будет ответственным за исполнение документа и организует работу других соисполнителей, привлекаемых по указанию руководителя к решению вопроса. Инициалы исполнителя указываются обычно после фамилии.

В случае если срок исполнения документа будет типовым или он указан в тексте самого документа, и, следовательно, не требуется его специально указывать в резолюции, то руководитель может проставить в резолюции только фамилию исполнителя (исполнителей) с инициалами, порядок подготовки вопроса, подпись и дату.

Резолюция переносится в регистрационную форму и часто будет основанием взятия документа на контроль. В ϶ᴛᴏм случае срок исполнения документа берется из резолюции.

В ряде случаев, когда на документе нет ϲʙᴏбодного места или резолюция готовится в виде отдельного поручения, допускается оформление резолюции на отдельном листе бумаги, обычно формата А6 или А7 с указанием регистрационного номера и даты документа, к кᴏᴛᴏᴩому резолюция относится

Отметка о контроле

В случае если документ требует исполнения и берется на контроль, на нем проставляется отметка о контроле в виде буквы «К» (контроль) или слова «Контроль». Кстати, эта отметка может наноситься резиновым штемпелем или быть написанной от руки ярким красным, синим, зеленым карандашом.

Ее цель — напоминание исполнителю, что документ контролируется.

Отметка об исполнении документа и направлении его в дело

Завершающая отметка на документе — ϶ᴛᴏ отметка об исполнении. Стоит заметить, что она проставляется сразу же после решения вопроса, затронутого в документе, или направления ответа. Отметка об исполнении документа особенно важна на бухгалтерских документах. Так, все документы, приложенные к приходным и расходным кассовым ордерам, а также документы, послужившие основанием для начисления заработной платы, подлежат обязательному гашению штампом или надписью от руки «Стоит сказать - получено» или «Оплачено» с указанием даты (числа, месяца, года)

Отметка об исполнении свидетельствует о том, что работа над документом закончена. После проставления ϶ᴛᴏй отметки документ подшивается в дело. Отметка может включать ссылку на дату и номер документа, свидетельствующего о его исполнении, или при отсутствии такого, краткие сведения об исполнении, слова «В дело», номер ϶ᴛᴏго дела, подпись и дату. Подписывает и датирует отметку исполнитель, работавший с документом, или руководитель структурного подразделения. Этот реквизит помещается на нижнем поле в левой его части.

На документах, исходящих из крупных учреждений, проставляется отметка с указанием фамилии сотрудника, готовившего документ. Именно такая отметка позволяет в случае необходимости быстро связаться с исполнителем, кᴏᴛᴏᴩый хорошо знает все нюансы вопроса и может дать всю интересующую вас информацию. Отметка содержит в себе инициалы и фамилию исполнителя и номер его телефона. Но так как отметка предполагает обращение к исполнителю, желательно указать не только фамилию, но и полностью имя и отчество. Это облепит общение и поможет вежливо установить контакт с исполнителем.

Отметка об исполнителе может находиться как на лицевой, так и на обратной стороне последнего листа документа с левой стороны на нижнем поле.

При размещении ϶ᴛᴏго реквизита придерживаются следующих правил: если документ подлежит размножению, отметка указывается на лицевой стороне последнего листа документа (иначе придется делать копии двух сторон листа)

На документах, требующих особого учета, ниже фамилии исполнителя указывается количество изготовленных экземпляров.

На документах, имеющих гриф ограничения доступа, указывается не только количество экземпляров, но и адрес каждого.



Если заметили ошибку, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter
ПОДЕЛИТЬСЯ:
Выселение. Приватизация. Перепланировка. Ипотека. ИСЖ