Под давальческими материалами понимаются материалы, которые принимаются организацией от заказчика для переработки (обработки), выполнения иных работ или изготовления продукции без оплаты стоимости принятых материалов и с обязательством полного возвращения переработанных (обработанных) материалов, сдачи выполненных работ и изготовленной продукции (абз. 2 п. 156 Методических указаний , утв. Приказом Минфина от 28.12.2001 № 119н). Как ведется бухгалтерский учет давальческого сырья, мы рассказывали в нашей .
А что понимается под отчетом об израсходованных материалах заказчика (давальческих материалах)? Расскажем об этом в нашей консультации и приведем для отчета о расходе давальческих материалов образец его заполнения.
Когда речь идет о давальческих материалах, подразумевается, что между сторонами заключен договор подряда (ст. 702 ГК РФ). Соответственно, сторона, получившая в работу давальческие материалы, именуется подрядчиком.
Гражданское законодательство требует, чтобы подрядчик использовал предоставленные заказчиком материалы экономно и расчетливо, а после окончания работ представил отчет об израсходованных материалах. Остаток давальческого сырья должен быть возвращен заказчику. По соглашению сторон на стоимость остающихся у подрядчика материалов может быть уменьшена стоимость работы подрядчика (п. 1 ст. 713 ГК РФ).
Очевидно, отчет по давальческим материалам - один из важнейших документов, которые оформляются при исполнении договора подряда с давальческим сырьем. Отчет позволит обеспечить надежный учет и контроль давальческого сырья у подрядчика и заказчика, определить стоимость работ по договору подряда. Кроме того, сумма израсходованных подрядчиком материалов у заказчика будет включаться в стоимость выполненных работ или изготовленной продукции, а потому без составления отчетов верно определить, к примеру, себестоимость строительства не удастся.
В то же время единой формы для отчета об использовании давальческих материалов (образца) не существует. Как составить такой отчет, стороны решают сами. При этом форму отчета о давальческих материалах (образец) закрепляют в договоре подряда.
Из отчета явно должно следовать, сколько и какого материала за отчетный период израсходовано и сколько его осталось.
Приведем ниже пример отчета об использовании давальческих материалов в строительстве.
Форму отчета об использовании давальческих материалов организация может разработать самостоятельно.
Типовая форма отчета об использовании давальческих материалов не утверждена. Форму отчета организация может разработать самостоятельно и включить в него следующие сведения:
Наименование и количество поступивших, но использованных в производстве материалов;
Результат переработки;
Данные о полученных отходах, в том числе возвратных.
Примерная форма отчета приведена ниже.
Как оформить и отразить в бухучете и при налогообложении операции по переработке давальческих материалов
Обычно во время производственного процесса организация обрабатывает материалы, которые ей принадлежат. В случае же переработки давальческих материалов право собственности сохраняется за заказчиком (давальцем) (). Результат переработки передается заказчику. Если иное не предусмотрено договором, заказчику передаются и возвратные отходы, данные о которых отдельно отражаются в отчете исполнителя . Такие правила установлены в Гражданского кодекса РФ.
Оформление поступления сырья
Поступление давальческого сырья оформите приходным ордером по форме № М-4 (п. 49 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н). В унифицированную форму приходного ордера добавьте строку или графу, в которой можно будет указать, что материалы поступили в переработку на давальческих условиях (Порядок , утвержденный постановлением Госкомстата России от 24 марта 1999 г. № 20 , п. 13 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности).
Оформление результатов переработки
После переработки материалов оформите и представьте заказчику следующие документы:
Отчет о расходовании материалов должен содержать следующие сведения:
Излишки материалов возвратите заказчику (давальцу), если договором не предусмотрено иное. Если по договору излишки переходят в собственность исполнителя, то эту операцию отражайте в учете как оплату неденежными средствами .
Такие требования установлены статьи 713 Гражданского кодекса РФ.
Из форм
Когда понадобится
ОТЧЕТ
о результатах переработки _______________________________________,
от _______________ № __
Настоящий отчет составлен во исполнение договора между ___________________
____________________________ и ____________ от __________ № __
| Полученные материалы | |
| Наименование | |
| Количество | |
| Цена | |
| Стоимость | |
| Результат переработки | |
| Наименование переработанных материалов (указывается, если изменилось) | |
| Количество переработанных материалов (указывается, если изменилось) | |
| Безвозвратные отходы | |
| Наименование | |
| Цена | |
| Стоимость | |
| Излишки | |
| Возвратные отходы | |
| Наименование | |
| Количество (ед. изм.) | |
| Цена | |
| Стоимость | |
| Излишки | |
| Наименование | |
| Количество (ед. изм.) | |
| Цена | |
| Стоимость | |
| Излишки | |
| Наименование | |
| Количество (ед. изм.) | |
| Цена | |
| Стоимость | |
| Излишки | |
________________ _______________ ____________
Главный бухгалтер _______________ ____________
Из форм
Отчет о результатах переработки материалов заказчика при давальческих операциях
Когда понадобится : для документального подтверждения количества израсходованных материалов, предоставленных заказчиком в переработку. Если в результате переработки образовались излишки, исполнитель должен их вернуть заказчику (если договором не предусмотрено иное).
Открытое акционерное общество «Производственная фирма "Мастер"»
ОТЧЕТ
о результатах переработки материалов, полученных от ЗАО «Альфа»,
от 17 февраля 2014 г.
Настоящий отчет составлен во исполнение договора между ОАО «Производственная фирма
"Мастер"» и ЗАО «Альфа» от 10 февраля 2014 г. № 11
| Полученные материалы | |
| Наименование | Пряжа |
| Документы, на основании которых получены материалы |
Накладная от 10 февраля 2014 г. № 112 |
| Количество | 150 кг |
| Цена | 1500 руб./кг |
| Стоимость | 225 000 руб. |
| Результат переработки | |
| Произведенная операция (результат) | Пряжа окрашена |
|
Наименование переработанных материалов (указывается, если изменилось) |
|
|
Количество переработанных материалов (указывается, если изменилось) |
|
| Безвозвратные отходы | |
| Наименование | – |
| Цена | – |
| Стоимость | – |
| Излишки | – |
| Возвратные отходы | |
| Наименование | – |
| Количество (ед. изм.) | – |
| Цена | – |
| Стоимость | – |
| Излишки | – |
| Остаток необработанных материалов на дату подписания отчета | |
| Наименование | – |
| Количество (ед. изм.) | – |
| Цена | – |
| Стоимость | – |
| Излишки | – |
| Материалы на стадии обработки (переработка которых не окончена) | |
| Наименование | – |
| Количество (ед. изм.) | – |
| Цена | – |
| Стоимость | – |
| Излишки | – |
На сегодняшний день унифицированной формы по отчету и фиксации затраченных объемов строительных материалов на стройках нет. Ранее общеприменимым и обязательным был документ по форме М-29, который относился к первичной документации строительных фирм. Однако, несмотря на отмену с 2013 года использования единого образца этого документа, он по-прежнему широко распространен в своем прежнем виде. На основе него проводится списание стройматериалов на себестоимость работ. Этот же документ позволяет сопоставить данные по заранее запланированным расходам, исходя из норм и фактического потребления материалов.
ФАЙЛЫ
Основная обязанность по заполнению формы М-29 входит в компетенцию прорабов или начальников стройучастков, которые в течение некоторого периода времени вносят в него все требуемые сведения, касаемо реального использования стройматериалов. Информацию же по нормам расходования материалов вписывается сотрудниками производственно-технических отделов. А проверяется и подписывается отчёт о расходах материалов специалистами бухгалтерии и руководителем строительной организации.
При этом проверка документа должна производиться помесячно, чтобы своевременно выявлять допущенные нарушения по нормам расхода материалов и предотвращать их в дальнейшем.
На каждый отдельный строительный объект заполняется свой отчет. Документ может иметь дополнительные листы, поэтому его объем неограничен.
Основанием для составления отчета служат общеутвержденные и местные нормы расходования стройматериалов, «первичка» по учету материала, сведения из журнала учета выполненных работ и т.д.
Открывает документ титульный лист, который включает в себя наименование строительного объекта, а также период ведения работ (дата их начала и окончания). Тут все понятно и никаких затруднений эта часть вызвать не должна.
Далее идет первая основная страница отчета, которая заполняется специалистами производственно-технического отдела предприятия перед тем, как строительная бригада приступит к своим трудовым обязанностям. В ней прописываются нормы по расходу того или иного материала на строительство. В первую графу вносится конкретное название работ , их код (если такое кодирование применяется), единица измерения затрачиваемых на их проведение материалов (метры, килограммы, кубы, штуки и т.д.).
Далее вписывается обоснование норм расхода (здесь указывается ссылка на разделы, таблицы, пункты сборников, которыми пользуются для высчитывания норм инженеры ПТО данной строительной организации) и сама норма (на основании все тех же документов).
Вторая страница отчета отведена для внесения числовых данных по объему расхода материалов .
Цифры сюда должны вноситься регулярно, после окончания каждого отчетного месяца.
Заполняет этот раздел сотрудник, ответственный непосредственно за ведение работ и расходование материалов на объекте (начальник участка или старший прораб).
В этот раздел вносятся данные по фактическим затратам стройматериалов и результаты сопоставления реальных расходов и установленных норм (это может быть как экономия, перерасход или же нулевой показатель). Определяются эти результаты помесячно в виде вычитания из фактических расходов заранее установленных норм.
Перерасход необходимо указывать со знаком «минус», а экономию со знаком «плюс». При наличии перерасхода в дальнейшем прораб участка должен написать объяснительную (также по специальному образцу).
Все сведения вписываются напротив каждого наименования материалов, изделий и конструкций в соответствующем столбце месяца.
Затем в столбец «списать на себестоимость» вносится цифра по количеству материалов, которые подлежат списанию. Если количество реально израсходованных материалов меньше того, что рассчитано по нормам, к списанию на себестоимость следует внести фактический расход.
Если же ситуация с точностью, да наоборот, но выявленный сверх меры расход материалов вызван необходимостью и аргументирован (например в силу производственных причин), то на себестоимость строительных и монтажных работ списывается столько материалов, сколько разрешает отдельным распоряжением руководитель предприятия.
Вся вышеозначенная информация должна быть заверена прорабом или начальником участка, а также, после проведения анализа и проверки – подписями специалиста производственно-технического отдела, бухгалтера и начальника строительной организации (в данном случае, главного инженера).
В последнюю страницу документа вносятся итоговые данные по расходу стройматериалов, по году и с начала строительства. Эти цифры вполне могут совпадать, если период строительно-монтажных работ был в рамках одного года.
Очень часто предприятия в сфере изготовления товаров и оказания услуг сталкиваются с недостаточностью производственных площадей, штата, специального оборудования. Имеется способ , который способен сохранить объемы выпуска готовой продукции без модернизации и перевооружения производства.
Это схема работы с давальческим сырьем , при которой заказчик передает имеющееся у него сырье другому предприятию для обработки и выпуска готовых изделий. Такое решение является оптимальным и взаимовыгодным для обеих сторон.
Отрицательным моментом такой практики является пристальное внимание, иногда предвзятое отношение со стороны налоговых инспекторов. Обеспечить неприкасаемость можно только при соблюдении всех законных требований .
Давальческое сырье – товарно-материальные ценности, передаваемые во временное распоряжение стороннему лицу для обработки и выпуска готовых изделий или проведения работ.
Отличительная черта применения схемы с ДС – отсутствие необходимости исполнителем производить оплату стоимости поставляемых давальцем материалов. ТМЦ предназначены для целевого использования, остатки подлежат возврату владельцу.
Правила учета ДС оговорены в п.156 Методических указаний, утвержденных Приказом Минфина РФ №119н от 28.12.2001.
Между сторонами заключается договор подряда (глава 37 ГК РФ), статьи которого четко разграничивают права участников сделки и не предполагают факта перекладывания собственности на ДС.
Давалец продолжает учитывать ДС на счете 10 «Материалы» в разрезе отдельного субсчета 7 «Материалы, переданные в переработку на сторону». Подрядчик не может использовать балансовые счета для учета ДС, поэтому все операции с давальческими материалами отражаются на забалансовом счете 003 «Материалы, принятые в переработку» .
При осуществлении сдачи ТМЦ в переработку давалец оформляет проводку по перемещению между субсчетами счета 10. После выпуска изделий исполнитель предоставляет давальцу подтверждающие расход ДС документы. Стоимость ТМЦ у заказчика включается в затраты по изготовлению.
Переработчик ведет аналитический учет ДС на всех стадиях обработки в разрезе субсчетов счета 003. Бухучет организуется отдельно по контрагентам, территории нахождения сырья.
Схема с давальческим сырьем не является типовой в производственном процессе, поэтому многие предприятия, имеющие необходимость ее использования, вынуждены изучить порядок учета и документального оформления.
Рассмотрим основные формы документов , участвующих в оформлении таких операций.
Заключение договора является отправным моментом в процессе взаимодействия контрагентов.
Основные моменты договорных отношений, требующие отражения в давальческой схеме:
Данная форма предназначена для оформления движения ДС, а также является сопроводительным документом при осуществлении транспортировки готовых изделий. Документ обязателен для составления минимум в двух экземплярах , по одному для каждой из сторон.
Эта форма дублирует информацию, содержащуюся в . Поэтому решение об оформлении этого документа принимается сторонами самостоятельно.
Бланк акта разрабатывается и утверждается в качестве приложения к договору. Предназначен для ситуаций, когда в момент передачи ДС выявлены отклонения по количеству, номенклатуре, качеству. Это двусторонний документ . То есть, при обнаружении разногласий по поставке ДС обе стороны должны зафиксировать разницу путем подписания акта.
Бланк М-4 используется при регистрации поступления материалов со стороны исполнителя. Является документом складского учета .
Накладная по форме МХ-18 оформляется на передачу готовой продукции в места хранения у переработчика.
Полное наименование данного документа – акт о приемке выполненных работ . Периодичность формирования формы КС-2 определяется сторонами сделки. Допускается формирование за отчетный период, например, месяц. Для корректного формирования себестоимости у заказчика могут быть установлены требования к каждой отгрузке, что доставляет определенные неудобства исполнителю при больших объемах.
Бланк документа является добровольным для оформления сторонами . Его содержание дублирует суть документов М-15 и КС-2.
Формуляр разрабатывается участниками договора самостоятельно . Идет в качестве приложения к КС-2. Обязательным является указанием номенклатуры изделий и сырья, израсходованного на выпуск. Указывается количество и единицы измерения. Суммовое измерение показателей не предусматривается. Документ составляется в двух экземплярах .
Операции по переработке ДС не являются исключениями по налогообложению НДС, поэтому обязательно составление счет-фактуры в двух экземплярах. В отличие от вышеперечисленных форм, бланк счет-фактуры утвержден Постановлением Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. №1137 и допускает только внесение дополнений, без кардинальной перестройки документа.
Нормирование расходования ДС должно быть четко прописано в договоре подряда. Готовые плановые данные может предоставить заказчик, или расчет производится исполнительно, но с условием утверждения у давальца.
Бланк составляется при выявлении расхождений плановых показателей расхода ДС и фактическими данными, указанными переработчиком в отчете. По результатам составления акта принимается решение о возмещении расходов или включении их в состав себестоимости заказчика.
Данный перечень форм рекомендуется на законодательном уровне . Поскольку с 2013 года нет обязательных норм по их применению, стороны договорных отношений самостоятельно принимают решение по оформлению тех или иных документов. Бланки также могут быть перестроены и дополнены.
В зависимости от специфики производства возможно использование таких управленческих документов, как заказ покупателя, на производство, задание смене, накладная на перемещение, накладная на возврат ДС, акт о списании сырья и другие.
Приведем основные бухгалтерские проводки, которые используются для отражения хозяйственных операций по ДС.
Бухучет у исполнителя:
| Хозяйственная операция | Дебет | Кредит |
|---|---|---|
| Получение предоплаты по договору | 50 (51) | 62.02 |
| Начисление НДС с полученной суммы | 76 (AB) | 68.02 |
| Оприходование ДС | 003 | - |
| Передача сырья в переработку | - | 003 |
| Отражение выпуска продукции и формирование себестоимости | 20.02 | 20.01 |
| Списание израсходованного сырья, возврат ДС давальцу | - | 003 |
| Закрытие себестоимости в расходы на продажу | 90.02 | 20.02 |
| Выручка | 62.01 | 90.01 |
| Зачет предоплаты | 62.02 | 62.01 |
| НДС с реализации | 90.03 | 68.02 |
| Вычет НДС по полученному ранее авансу | 68.02 | 76 (AB) |
| Оплата услуг от заказчика | 51 | 62.01 |
Проводки собственника сырья:
| Хозяйственные операции | Дебет | Кредит |
|---|---|---|
| Перечисление предоплаты | 62.01 | 50 (51) |
| Вычет по НДС с выданного аванса | 68.02 | 76 (BA) |
| Передача ТМЦ в переработку | 10.07 | 10.01 |
| Списано ДС, израсходованное на изготовление ГП | 20.01 | 10.07 |
| Отражение стоимости услуг по переработке | 20.01 | 60.01 |
| Входной НДС к вычету | 19 | 60.01 |
| Прочие затраты по выпуску ГП | 20.01 | 10, 02, 70, 69 и др. |
| Готовая продукция | 43 | 20.01 |
Поскольку законодательство имеет много недочетов касаемо схемы с давальческим сырьем, определим главные моменты , на которые нужно обратить особое внимание, чтобы избежать претензий со стороны налоговых органов:
Применение давальческих схем значительно упрощает производственный процесс заказчика, но несет определенные угрозы для исполнителя, так как стабильность и непрерывность функционирования будут напрямую зависеть от финансового состояния давальца.
Этот подход к ведению бизнеса «таит угрозу» привлечения внимания со стороны налоговых органов, поэтому обе стороны сделки должны приложить максимум усилий и умений в документальном оформлении всех этапов взаиморасчетов.
Как отразить давальческие материалы в 1С, можно узнать из данного видео.
На основании п. 1 ст. 713 ГК РФ подрядчик, использовавший в работе материалы заказчика, обязан по окончании работ представить последнему отчет об израсходовании материала.
Отчет может служить доказательством того, что материал израсходован полностью либо что у подрядчика имеются остатки, которые должны быть возвращены заказчику.
Таким образом, возврат остатков материала заказчику должен сопровождаться предоставлением отчета об использованных материалах.
Если материал не возвращен заказчику, суд может признать за ним право на зачет стоимости невозвращенного материала в счет стоимости работы в порядке ст. 410 ГК РФ.
Обязанность подрядчика по представлению отчета установлена императивно ст. 713 ГК РФ. Однако форма и содержание отчета, а также порядок его предоставления законом не урегулированы, поэтому стороны могут согласовать соответствующие условия в договоре.
Поскольку отчет может быть использован как доказательство при рассмотрении споров о возврате остатков материала, то с учетом процессуальных требований к предоставлению доказательств (ст. ст. 64, 65, 71 АПК РФ) целесообразно предусмотреть представление отчета в письменной форме — в виде документа, подписанного подрядчиком (ст. 160 ГК РФ).
———————————
Пример формулировки условия:
«По окончании работы подрядчик должен в письменной форме представить заказчику отчет об израсходовании материалов. Отчет должен быть подписан уполномоченным представителем подрядчика и скреплен печатью».
———————————
Стороны могут установить любые требования к содержанию отчета. Рекомендуется предусмотреть наличие в нем следующих сведений:
———————————
Пример формулировки условия:
«Отчет подрядчика об использовании материалов заказчика должен содержать:
- наименование, количество и стоимость предоставленных материалов;
- наименование, количество и стоимость использованных материалов отдельно по каждому виду работ;
- наименование, количество и стоимость оставшихся материалов;
- место хранения оставшихся материалов».
———————————
Стороны могут разработать образец отчета и утвердить его в качестве приложения к договору. При составлении образца можно использовать различные типовые формы документов, которые используются в иных видах деятельности для подтверждения расходования продукции, сырья (например, авансовый отчет унифицированная форма N АО-1, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 01.08.2001 N 55), сведения об остатках и расходе хлебопродуктов форма N 9-ТОРГ, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 05.10.2000 N 91), акт-отчет о полученном и израсходованном спирте, утвержденный Приказом Минпроса СССР от 28.01.1986 N 45).
———————————
Пример формулировки условия:
«Образец Отчета об израсходовании материалов, предоставленных заказчиком, утвержден сторонами и является Приложением N 2 к настоящему договору».
———————————
Стороны также могут закрепить порядок направления отчета заказчику. Рекомендуется установить такой порядок, который бы позволял подтвердить отправку и получение отчета.
Это возможно, например, при отправлении ценным письмом с описью вложения, телеграфным сообщением, отправке нарочным.
Кроме того, стороны могут определить в договоре срок передачи отчета. Согласно ст. ст. 190 — 194 ГК РФ такой срок устанавливается указанием на определенную дату или событие или истечением определенного периода времени, который может исчисляться годами, месяцами, неделями, днями (календарными или рабочими), часами.
Однако следует учитывать, что обязательство по предоставлению отчета возникает у подрядчика после окончания работы (п. 1 ст. 713 ГК РФ). Соответственно, срок представления отчета об израсходовании материала не может быть установлен ранее этого момента.
———————————
Примеры формулировки условия:
«Одновременно с результатом работ Подрядчик передает Заказчику отчет об использовании материалов Заказчика».
«Отчет об израсходовании предоставленного Заказчиком сырья должен быть представлен в течение ___ (_________) рабочих дней после окончания работы по договору и сдачи результата Заказчику».
«Подрядчик передает Заказчику отчет о расходовании материалов и сырья, предоставленных Заказчиком, не позднее «___» ______ 20___ года».
———————————
Заказчику следует учитывать, что отсутствие отчета о расходовании материалов не освобождает его от обязанности оплатить выполненные работы.
Также отсутствие отчета не позволяет отсрочить оплату до его представления.
Заказчик может обеспечить исполнение подрядчиком обязательства по представлению отчета одним из способов, установленных гл. 23 ГК РФ, и (или) включить в договор условие об ответственности подрядчика за непредставление такого отчета.
Подрядчик обязан представить отчет в разумный срок по окончании работ (п. 1 ст. 713, п. 2 ст. 314 ГК РФ). Отчет, не представленный в такой срок, должен быть представлен в течение 7 дней после предъявления заказчиком соответствующего требования (абз. 2 п. 2 ст. 314 ГК РФ).
В некоторых случаях отчетом подрядчика об использовании материала может быть признан акт сдачи-приемки выполненных работ, подписанный обеими сторонами, содержащий указание на количество исходного материала и количество полученной готовой продукции.
