Выселение. Приватизация. Перепланировка. Ипотека. ИСЖ

Производительность труда находится в прямой зависимости от системы поощрения, принятой в организации. Правила и принципы такой системы, грамотно применяемые на предприятии, действительно способствуют повышению заинтересованности сотрудников к работе и их стимулированию. В статье рассмотрим виды поощрений работников, сущность и правила их применения.

Поощрение работника. Что это такое?

Под поощрением понимается публичное признание успехов в профессиональной деятельности члена коллектива. Недостаточное развитие системы стимулирования труда приводит к тому, что добросовестный и нерадивый сотрудники пребывают в одинаковых положениях. Это приводит к снижению стимулирования к труду.

Классификация системы поощрений

Поощрения классифицируют по разнообразным признакам. Их можно представить следующим образом:

Многие современные отечественные работодатели не видят особого смысла в моральном поощрении, считая его устаревшим, поскольку оно не подкреплено материальными стимулами.

Большинство из закрепленных в законодательстве по труду моральных поощрений изжили себя. Но работодатель может разработать свою современную систему. Например, можно рассмотреть опыт зарубежных компаний, где моральные поощрения распространены, например, внесение в список кандидатов на повышение. Законодательством по труду предусмотрены:

Это наиболее распространенные варианты поощрений. Указанный перечень не окончательный, работодатель может дополнить его. Установленные поощрения необходимо закрепить в локальных нормативных актах предприятия.

Этапы оформления поощрения

Поощрение производится в соответствии с нормами, закрепленными в документах организации. Любой факт хозяйственной деятельности экономического субъекта, включая поощрения трудового коллектива, должен оформляться соответствующими документами. Основным документом при этом является приказ о поощрении, составляемый на основании служебной записки, предоставления к поощрению, докладной и т.д. Оформление поощрения можно представить в следующей последовательности:

Этап оформления Название Содержание
1 Представление о поощрении Составляет руководитель структурного подразделения на имя руководителя с обязательной ссылкой на нормативные документы, согласно которым будет проводиться поощрение. Форма документа – произвольная. В нем необходимо указать данные о работнике, представляемом к поощрению, занимаемую должность, период работы на предприятии, оценку его деятельности и основание для поощрения.
2 Приказ о поощрении В этом документе обязательно следует записать основание (ссылка на представление и лицо, подписавшее его). Работника нужно ознакомить с приказом, о чем тот оставляет письменную отметку в документе.
3 Запись в личной карточке Запись выполняется на основании приказа.
4 Запись в трудовой книжке работника Запись о награждении в трудовой книжке производится на основании правил ведения трудовых книжек. В графе 3 записывают: «Объявлена благодарность за …», а в графе 4 отмечают дату и номер приказа о поощрении

В трудовой книжке фиксируется не каждое поощрение. Например, данные о награждении государственными наградами, почетными грамотами, о присвоении почетных званий необходимо указать. А записывать сведения о премиях, выплачиваемых регулярно, не нужно.

ТК РФ предписывает обязательство работодателя отражать в трудовой книжке работника информацию о государственных поощрениях. Записи в трудовой книжке об этом выполняются аналогично записям о приеме и увольнении (проставляется порядковый номер, сведения о поощрении, указывают номер и дату приказа, на основании которого оно произведено).

Правила и принципы поощрений сотрудникам

Система поощрений на предприятии должна быть эффективной, для чего при ее разработке следует принимать во внимание следующие правила и принципы:

  • поощрения должны быть доступными любому работнику и носить систематический характер;
  • работнику должно быть понятно, за какие результаты профессиональной деятельности его поощряют;
  • поощрения должны иметь значение для работника, поэтому, разрабатывая их систему, следует проанализировать информацию о приоритетах сотрудников;
  • прогрессивные методы повышают эффективность системы поощрений. Это значит, что величина поощрения должна зависеть от результативности труда;
  • поощрения должны проводиться в короткие или средние сроки. Оптимальным периодом может стать неделя, месяц. Поощрение за более длительный срок, например, за год, может привести к потере интереса сотрудником к результатам своего труда;
  • поощрение должно быть гласным и открытым.

Система поощрений базируется на следующих основных принципах:

  • законность. Любое поощрение должно находиться в рамках закона;
  • открытость. Каждое поощрение должно проводиться через систему оповещения всех работников организации;
  • справедливость. Характер, величина поощрения должна зависеть от степени личного участия сотрудника в работе предприятия;
  • соотношение материального и морального стимулирования. Система поощрения должна сочетать оба вида.

Отмена взыскания в качестве метода поощрения

Одним из вариантов морального поощрения является преждевременная отмена дисциплинарного наказания. Раньше трудовое законодательство ограничивало возможность премирования сотрудников, если у них не закончился срок дисциплинарного взыскания. Настоящий ТК РФ не содержит таких ограничений.

Отмена поощрения. Как оформить?

Если выплата является частью зарплаты и включается в систему оплаты труда, то ее отмена повлечет за собой существенные изменения оплаты и приведет к ухудшению финансового положения работника. Такое действие требует заблаговременного уведомления сотрудника о грядущих изменениях и соблюдения всех требований, установленных законодательством.

Отмена материального поощрения, предусмотренного внутренними нормативными актами предприятия, возможна на усмотрение работодателя.

Причин может быть множество, к примеру, изменившееся финансовое состояние работодателя. Такой шаг необходимо оформить приказом, в котором в обязательном порядке следует указать дату отмены поощрения, причину и сроки.

Отменяя поощрительные выплаты, нужно помнить о том, что компенсации, например, доплаты за работу в выходные, праздничные дни, в ночное время, отмене не подлежат. Отменить поощрения, полученные за заслуги перед государством или обществом, можно только специальным указом Президента РФ по представлению суда.

Нормативное закрепление поощрений у работодателя

Порядок, последовательность и правила поощрения сотрудников в организации нужно подробно раскрыть и зафиксировать в коллективном соглашении, правилах внутреннего трудового распорядка. Систему поощрения в организации разрешается закрепить в обособленном документе. Положения документа, закрепляющие порядок поощрительных выплат, не являющихся премиями, предусмотренными трудовым соглашением (например, награждение ценным подарком), не требуют согласования с профсоюзом. Если вопрос касается премирования, то такое согласование обязательно.

Ответы на актуальные вопросы

Вопрос №1. Нужно ли удерживать подоходный налог с суммы подарка в денежной форме, которым поощрили работника?

Необходимость налогообложения стоимости подарка, полученного работником, зависит от его стоимости. Если его стоимость не превышает 4000 рублей, то удерживать НДФЛ нет необходимости. Но в случае превышения стоимости установленного лимита нужно удержать 13% подоходного налога.

Вопрос №2. Предприятие поощрило нескольких сотрудников путевками в санатории. Нужно ли удерживать НДФЛ?

Оплата путевок зачастую практикуется предприятием для поощрения своих работников. В большинстве случаев при получении путевки, даже если предприятием оплачена только ее часть, у работника возникает доход, который подлежит налогообложению. Но в таком правиле имеются некоторые исключения. Не удерживается НДФЛ, если путевка выдана в санаторий, дом отдыха на территории РФ и работодатель не учитывает ее стоимость в составе расходов при определении налога на прибыль.

Даже при соблюдении таких условий необходимость удержания НДФЛ возникает, если путевка туристическая. В качестве поощрения работодатель может компенсировать стоимость путевки, купленной ранее работником самостоятельно. Если при этом сохраняются вышеприведенные условия, то удерживать подоходный налог не нужно. А вот страховые взносы удерживать нужно.

Вопрос №3. Необходимо ли начислять страховые взносы на стоимость подарков, которыми поощрили работника организации?

Не каждый случай награждения сотрудника подарком приводит к необходимости начислять страховые взносы. Например, если подарок был выдан к юбилею, то страховые взносы начислять не нужно. Когда подарки не связаны с трудовыми обязанностями, не являются стимулирующей выплатой или компенсацией, обязанности начисления страховых взносов у работодателя так же не возникает. По-другому следует расценивать ситуацию, когда подарок вручен работнику за добросовестное исполнение профессиональных обязанностей. В таком случае страховые взносы начислить необходимо.

Вопрос №4. Может ли работодатель включить в расходы по налогу прибыль затраты на приобретение путевок для работника и членов его семьи?

Затраты, связанные с приобретением путевок в санатории и дома отдыха предприятием для своих работников и членов его семьи, не рекомендуется относить к расходам при расчете налогооблагаемой базы по налогу на прибыль. При этом не имеет значения, относится ли работник к категории льготников или трудится на вредном производстве, если ли у него заключение медкомиссии о необходимости санаторно-курортного лечения.

Вопрос №5. Как правильно отразить в личной карточке работника сведения о поощрении?

У каждого человека есть потребность в признании, в материальных ценностях. На реализацию этой потребности и направлено поощрение.

Используя поощрение, можно получить двойной результат: привести коллектив к конфликтам вплоть до его распада и, напротив, объединить и сплотить. Поощрение осуществляется с помощью вознаграждения. Вознаграждение — это все, что человек считает ценным для себя. Понятие ценности у разных людей отличается. Для состоятельного человека в некоторых условиях несколько часов искренне дружеских отношений могут быть более ценными, чем крупная сумма денег. В организации мы имеем дело с двумя главными типами вознаграждения: внутренним и внешним. Внутреннее вознаграждение дает сама работа. Это такие чувства, как самоуважение, значимость выполняемой работы, се содержательность, чувство полученного результата и другие.

Для того чтобы обеспечить получение работником внутреннего вознаграждения, нужно создать ему нормальные условия работы, обеспечив его всем необходимым, и четко поставить задачу, определить его права и обязанности, ответственность.

Правила эффективности поощрения :

  • поощрение следует применять при каждом проявлении трудовой активности человеком с положительным результатом;
  • целесообразно использовать весь комплекс поощрительных мер. Поощрение должно быть значимым, поднимать престиж добросовестного труда;
  • возможность получить поощрение в короткие сроки, например через неделю. Если работник знает о том, что он получит поощрение, но только через десять лет, то эффективность этого вида поощрения резко снижается;
  • гласность поощрения. Любое поощрение поднимает престиж, уважение работника и ценится людьми нередко значительно выше, чем материальные блага;
  • доступность поощрения. Поощрение должно быть установлено не только для сильных работников, но и для слабых.

За образцовое выполнение трудовых обязанностей, повышение производительности труда, улучшение качества продукции, продолжительную и безупречную работу, новаторство в труде и за другие достижения в работе применяются следующие поощрения:

  • объявление благодарности;
  • выдача премии;
  • награждение ценным подарком;
  • награждение почетной грамотой;
  • занесение в Книгу почета, на Доску почета.

Уставами и положениями о дисциплине могут быть предусмотрены также и другие поощрения.

Виды и формы поощрений работника за добросовестный труд работодатель определяет самостоятельно либо по согласованию с органом профессионального союза или с другим представительным органом работников.

За особые трудовые заслуги перед обществом и государством работники могут быть представлены к государственным наградам или почетным званиям.

Поощрения объявляются в приказе или распоряжении, доводятся до сведения всего коллектива работников и заносятся в трудовую книжку поощренного. Меры поощрения должны предусматривать сочетание материальных и моральных стимулов.

Применение мер поощрения, указанных в статье, — право, но не обязанность администрации. У работника права на эти виды поощрения нет. Такое право может появиться при условии, если в организации принято положение о премировании, в котором установлены показатели, по достижении которых у работника возникает право на определенного вида поощрение. В этом случае администрация обязана применить меры поощрения, указанные в положении о премировании.

Показатели активной работы могут быть установлены и в трудовом договоре (контракте). Кроме того, в нем может быть установлен и размер премии, которую работник получит, достигнув этих показателей.

Статья 191 ТК РФ называет только несколько видов поощрений и определяет, что поощрения даются работникам, добросовестно исполняющим трудовые обязанности, и за достижений в труде, при которых работника необходимо поощрять. К таким случаям относятся:

Образцовое выполнение трудовых обязанностей предполагает поощрение за высокую исполнительскую дисциплину. Условием образцового исполнения обязанностей является высокая квалификация. Основанием для поощрения может быть выполнение какого-то этапа работы, который имеет самостоятельное значение.

Повышение , как правило, приносит дополнительную прибыль, поэтому для того, чтобы стимулировать повышение производительности труда, целесообразно установить, где это возможно, премию в виде процента от полученного дохода, от прибыли, образующейся в результате повышения производительности труда.

Улучшение , ко всему прочему, повышает престиж организации и также является условием получения дополнительных прибылей.

Продолжительная безупречная работа является формой активности, которая должна поощряться, так как подобная работа под силу не всем работающим. Целесообразно установить определенный период работы, который должен поощряться. Например, через каждые пять лет безупречной работы работнику можно предоставить право на получение поощрения, значимость которого может повышаться.

Кроме видов поощрения, установленных в ТК РФ, в правилах внутреннего распорядка, уставах и положении о дисциплине можно предусмотреть и другие виды поощрения.

Меры поощрения за успехи в работе

Предусматривает самые различные меры поощрения, которые можно подразделить на моральные и материальные. В соответствии со ст. 191 ТК работнику за образцовое выполнение трудовых обязанностей, повышение производительности труда, улучшение качества продукции, продолжительную и безупречную работу, новаторство в труде и за другие достижения на работе применяются следующие поощрения: объявление благодарности; выдача премий; награждение ценным подарком. Этот перечень не является исчерпывающим и может быть расширен отраслевыми правилами внутреннего распорядка либо уставом дисциплины труда.

При наличии практической возможности допускается соединение нескольких мер поощрения, например, объявление благодарности и выдача денежной премии. Поощрение объявляется в приказе или распоряжении, доводится до сведения всего коллектива и заносится в трудовую книжку работника в раздел "Сведения о поощрениях".

Работникам, успешно и добросовестно выполняющим свои трудовые обязанности, предоставляется преимущество и льготы в области социально-культурного и жилищно-бытового обслуживания (путевки в санатории и дома отдыха, улучшение жилищных условий и т. п.). Таким работникам предоставляется также преимущество при продвижении по работе.

За особые трудовые заслуги работников награждают орденами, медалями, нагрудными значками и присваивают почетные звания и звания лучшего работника по данной профессии.

Широкое распространение наряду с индивидуальными формами поощрения получили коллективные. Трудовые коллективы применяют за успехи в труде меры общественного поощрения, выдвигают работника для морального и материального поощрения; высказывают мнения по кандидатурам, представляемым к государственным наградам; устанавливают дополнительные льготы и преимущества за счет средств, выделенных согласно установленному порядку на эти цели, для новаторов и передовиков производства, а также лиц, длительное время добросовестно работающих на предприятии, в организации.

Поощрение работников, добросовестно выполняющих свои трудовые обязанности

В соответствии со ст. 191 Г К РФ «работодатель поощряет работников , добросовестно исполняющих трудовые обязанности». Приведенная формулировка закона позволяет сделать вывод о том, что работодатель обязан поощрять добросовестного работника, а у работника, в с илу добросовестного выполнения возложенных на него трудовым договором обязанностей, возникает субъективное право на разовое (однократное) поощрение. В действительности ст. 191 ТК РФ не обязывает, а предоставляет право работодателю поощрять добросовестного работника. Оценка добросовестности работника в процессе груда производится работодателем. В КЗоТ РФ 1971 г. такая оценка учитывала мнение соответствующего выборного профсоюзного органа предприятия, учреждения, организации. Работодатель был обязан согласовывать свое мнение (оценку) о поощрении работника с выборным профсоюзным органом. Согласно ст. 132 КЗоТ РФ меры поощрения работников применялись «администрацией совместно или по согласованию с соответствующим выборным профсоюзным органом». Этот порядок в известной мере исключал субъективизм (личное усмотрение) работодателя в процессе разового поощрения работников.

Основания разового поощрения можно различать как общие и специальные. Общим основанием поощрения работника является высокий уровень соблюдения им своих трудовых обязанностей, дисциплины труда в организации. Общее основание поощрения может применяться не только вместе со специальным, но и самостоятельно. Специальные основания разового поощрения — это достижение выдающихся успехов в труде (повышение производительности труда, улучшение качества продукции, новаторство, изобретательство, рационализаторская деятельность и т. п.); продолжительная работа в одной организации; повышение квалификации; всесторонняя оценка труда работника или коллектива. Такие основания могут предусматриваться в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном договоре, иных локальных нормативных правовых актах. Там же закрепляются меры поощрения и порядок их применения. Специальные основания поощрения применяются при наличии общего основания. Недисциплинированный, недобросовестный работник не поощряется даже при наличии специального основания, например за успехи в рационализации, изобретательстве и т. п.

Различают моральные и материальные меры разового (однократного) поощрения. В ст. 191 ТК РФ закрепляется их открытый перечень: благодарность, премия, ценный подарок, почетная грамота, звание лучшего по профессии. Другие меры поощрения работников за успехи в труде, как уже отмечалось, закрепляются в коллективном договоре, правилах внутреннего трудового распорядка, а также уставами и положениями о дисциплине. За особые трудовые заслуги перед обществом и государством работники могут быть представлены к государственным наградам (ч. 2 ст. 191 ТК РФ).

В рыночных условиях хозяйствования меры морального поощрения обычно применяются в сочетании с материальными. Некоторые меры поощрения сочетают и материальные, и моральные стимулы к добросовестному труду (ценный подарок, продвижение по работе, повышение в должности и др.).

Трудовой кодекс предоставляет работодателю право поощрять работников, добросовестно выполняющих трудовые обязанности.

Поддержание и укрепление трудовой дисциплины осуществ­ляется с помощью методов не только убеждения, воспитания, но и морального и материального стимулирования. Меры морального сти­мулирования имеют це­лью обеспечение высокой трудовой дисциплины, укрепление по­рядка и организованности в каждой организации.

Под поощрением за успехи в работе понимается публичное при­знание заслуг работника. По ст. 191 ТК РФ за образцовое выполнение трудовых обязан­ностей, повышение производительности труда, улучшение каче­ства продукции, продолжительную и безупречную работу, нова­торство в труде и за другие достижения в работе применяются следующие поощрения:

1) объявление благодарности;

2) выдача премии;

3) награждение ценным подарком;

4) награждение почетной грамотой;

5) представление к званию лучшего по профессии.

Другие виды поощрений работников за труд определяются кол­лективным договором или правилами внутреннего трудового рас­порядка организации, а также уставами и положениями о дисцип­лине. За особые трудовые заслуги перед обществом и государством работники могут быть представлены к государственным наградам. С учетом особенностей работы данный перечень может быть дополнен в специальных актах (уставах, положениях о дисципли­не и др.). Могут предусматриваться дополнительные меры и в локальных норма­тивных актах организаций. Виды поощрений государственного служащего и порядок их применения устанавливаются федераль­ными законами и законами субъектов РФ.

Работникам, успешно и добросовестно выполняющим свои трудовые обязанности, предоставляются в первую очередь преиму­щества в области социально-культурного и жилищно-бытового обслуживания (путевки в санатории и дома отдыха, улучшение жилищных условий и т.п.).

Указанные преимущества и льготы устанавливаются за счет средств организации ее работодателем совместно с соот­ветствующим выборным профсоюзным органом.

Под продвижением по работе , преимущественным правом на которое пользуются работники, успешно и добросовестно выпол­няющие свои трудовые обязанности, понимается предоставление более квалифицированной работы или перемещение на вышесто­ящую должность. Продвижение по работе оформляется как пере­вод на другую работу.

Порядок применения поощрений. Поощрения применяются ра­ботодателем совместно или по согласованию с соответствующим выборным профсоюзным органом. Допускается соединение нескольких мер поощрения. При при­менении мер поощрения обеспечивается сочетание морального и материального стимулирования труда.

В течение срока действия дисциплинарного взыскания меры поощрения к работнику не применяются. Мерой поощрения та­кого работника является досрочное снятие с него дисциплинар­ного взыскания. Поощрения объявляются в приказе или распоря­жении, доводятся до сведения трудового коллектива и заносятся в трудовую книжку работника.

За особые трудовые заслуги работники представляются в выше­стоящие органы к поощрению, к награждению орденами, медалями, почетными грамотами, нагрудными значками, к присвоению почет­ных званий и звания лучшего работника по данной профессии.

В соответствии со ст. 89 Конституции РФ правом награждать государственными наградами Российской Федерации и присваи­вать почетные звания, наделен Президент РФ.

Законом РФ от 20 марта 1992 г. введено звание Героя Россий­ской Федерации, которое присваивается за заслуги перед государ­ством и народом, связанные с совершением геройского подвига. В целях особого отличия граждан, удостоенных указанного звания, учрежден знак особого его отличия - медаль «Золотая звезда».

Государственные награды РФ являются высшей формой поощ­рения граждан за выдающиеся заслуги в экономике, науке, культуре, воспитании, просвещении, охране здоровья, жизни и прав граждан, благотворительной деятельности и иные заслуги перед государством и народом. Положение о государственных наградах Российской Фе­дерации утверждено Указом Президента РФ от 2 марта 1994 г. (в ред. от 6 января 1999 г.). Среди государственных наград, предусмот­ренных этим Указом, - орден «За заслуги перед Отечеством», орден Почета, орден Дружбы, медаль «За заслуги перед Отечеством».

В целях поощрения граждан за высокое профессиональное мастерство и многолетний добросовестный труд установлено бо­лее 60 почетных званий РФ, утверждены положения о них и опи­сания нагрудного знака к почетным званиям РФ. Такими звания­ми, в частности, являются: «Заслуженный врач РФ», «Заслужен­ный учитель РФ», «Заслуженный артист РФ», «Народный артист РФ», «Заслуженный экономист РФ» и т.д. Почетные звания при­сваиваются высокопрофессиональным работникам за их личные заслуги. Для получения почетного звания необходимо прорабо­тать в отрасли не менее 15 лет.

Ходатайства о награждении государственными наградами обсуж­даются в коллективах организаций государственных, муниципаль­ных, частных или иных форм собственности либо органами мест­ного самоуправления. Органы местного самоуправления, руково­дители организаций после согласования с органами исполнитель­ной власти районов, городов ходатайства о награждении направля­ют в органы исполнительной власти субъектов РФ или по согласо­ванию с ними в федеральные органы государственной власти.

Из этой статьи вы узнаете:

Поощрение работника — это официальное признание работодателем результатов его деятельности на рабочем месте. Среди обязанностей любого сотрудника главной является добросовестное выполнение своей трудовой функции. А работодатель, в свою очередь, обязан такой труд полно и своевременно оплачивать. Но помимо этого, законодатель предусмотрел возможность наложения взыскания и поощрения работников, как способа поддержания или повышения их мотивации и дальше работать столь же добросовестно. Рассмотрим, что из себя представляет поощрение работников , и образцы необходимых для его оформления документов.

Что такое поощрение работника

В трудовом праве поощрение рассматривается в несколько ином аспекте, чем, например, в педагогике. С точки зрения трудового законодательства, поощрение наряду с взысканиями является средством обеспечения дисциплины труда. А она, в свою очередь, играет важную роль в создании безопасных условий труда для всего коллектива, обеспечении высокого уровня его производительности.

Под поощрением законодатель понимает именно публичное признание. То есть выраженное официально и доведенное до всего коллектива. Как правило, награждение производится в торжественной остановке, на общем собрании. А приказ о выплате премий вывешивается на доске информации для всеобщего ознакомления.

Значение поощрений

Меры поощрения работников

Все многообразие поощрительных мер можно разделить на группы по следующим критериям:

  • характер воздействия;
  • регулярность применения;
  • общественная значимость заслуг.

Моральное и материальное стимулирование

Что же касается морального поощрения, то многие работодатели склонны недооценивать подобные меры. С одной стороны, это объясняется тем, что используемые без материального подкрепления, они не оказывают необходимого эффекта. С другой, предыдущие годы шаблонного использования подобных мер, что называется «для галочки» снизили значение различных грамот и благодарностей для самих работников.

Поощрение регулярное и разовое

Еще один способ деления мер поощрения на группы связан с их периодичностью. Выплаты премий, например, могут происходить регулярно, по результатам определенного периода. Например, квартала, полугодия или года. Размер и порядок начисления суммы премии прописывается во внутреннем положении организации-работодателя, касающемся вопросов оплаты труда.

Применение такого способа имеет несколько нюансов. Один из них связан с тем, что сотрудники уже ожидают таких выплат. Это может привести к резкому снижению мотивации , а значит и производительности в том случае, если экономические причины не позволят премию заплатить. С другой стороны, лишение премии в качестве наказания оказывает довольно мощный воспитательный эффект на недобросовестных сотрудников.

Поощрение может применяться и разово. Например, награждение может быть приурочено к определенной праздничной дате. Или иному, важному для организации событию, например, годовщине создания. Приняты ценные подарки или денежные выплаты работникам, отмечающим юбилей, выходящим на пенсию, отработавшим определенное количество лет и т.д.

Меры локальные и государственные

Большая часть поощрительных мер носит локальный характер. Они применяются работодателями только в отношении сотрудников своих организаций. Виды и порядок использования определяется такими документами, как коллективный договор и положения о премировании и поощрении.

Виды поощрений работников

Виды поощрения работников, предусмотренные ТК РФ, не делятся на материальные и моральные. Примерный, открытый их перечень приведен в ст. 191 ТК. Но, как уже упоминалось, работодатели свободны в выборе конкретных видов поощрений, которые они будут использовать в своей организации.

Общие и специальные виды поощрений

Кроме Трудового кодекса, отношения между работодателями и работниками в отдельных сферах регулируют специальные законы. Например, о государственной службе. Поэтому поощрительные меры могут носить как общий, так и специальный характер. Первые применимы ко всем наемным работникам, чей труд регулируется ТК РФ. А вторые — только к определенным их категориям.

Положение о поощрении работников

Положение о поощрении работников не входит в число обязательных документов организации. Однако его составление позволит сделать систему премирования и награждения максимально прозрачной. А значит, снизит напряженность в коллективе и повысит доверие к руководству.

Порядок поощрения работников

Пошаговый порядок поощрения работников зависит от того, является ли поощрение регулярным, предусмотренным принятой в данной организации системой вознаграждения за труд, или же оно становится результатом достижений самого работника. В первом случае каких-либо иных оснований, кроме внутреннего локального документа, предусматривающего выплату премий или иных вознаграждений не требуется.

Для премирования или награждения работника за достигнутые результаты необходимо представление его непосредственного руководителя. Или общего собрания коллектива, если речь идет о всеми уважаемом его члене. Правом представления может быть наделен и иной сотрудник компании, например, начальник кадровой службы.

Полученное руководителем представление регенерируется в специальном журнале. На нем обязательно должна быть резолюция, разрешающая дальнейшее применение поощрения. То есть решение руководителя, подтвержденное его личной подписью, ее расшифровкой и датой проставления. Только в этом случае документ будет иметь силу.

Поощрение сотрудника: пошаговая инструкция

Дальнейшие действия сотрудника кадровой службы будут следующими:

  1. Подготовить приказ (распоряжение) о поощрении работника и представить его на подпись руководителю. Трудовое законодательство не требует непременного единообразия распорядительных документов, однако, использование типовой формы т-11 приказа (распоряжения) о поощрении работника избавит кадровиков от «изобретения велосипеда» и ускорит процедуру оформления документов.
  2. Зарегистрировать изданный распорядительный документ в предназначенном для этой цели журнале. Его ведение и хранение в течение предусмотренного законом срока является обязательным для любой организации.
  3. Ознакомить с приказом самого работника. Точных сроков для этого не предусмотрено, но минимальный промежуток времени между изданием приказа и ознакомления с ним работника подразумевается. Свое знакомство с текстом приказа сотрудник подтверждает личной подписью. Второй экземпляр документа может быть выдан на руки.
  4. Довести информацию до всего коллектива. Как и распоряжения о наложении взыскания, приказы на поощрение работников — образец для дальнейшего поведения сотрудников. В данном случае положительного. Местом размещения такого приказа может быть доска объявлений, общий чат и т. д.
  5. Вручить работнику полагающееся вознаграждение (денежную сумму, грамоту, подарок, почетный знак и т. д.).
  6. Внести запись в трудовую книжку. В отличие от мер дисциплинарного наказания, все поощрения находят свое отражение в этом документе. Для записей отведены специальные страницы.
  7. Заполнить раздел 7 личной карточки (форма Т-2 унифицированных документов).

Два последних шага не выполняются, если премия носит регулярный характер. На этом процедуру поощрения можно считать завершенной.

Оформление поощрения работника

Главный документ, который обязательно должен быть оформлен - приказ о поощрении работника . Госкомстатом в 2004 году были разработаны и утверждены унифицированные (то есть единые для всех) формы кадровых документов. Их использование не является обязательным с 2013 г. Однако, использование уже готовых форм приказа о поощрении работников позволяет производить процедуру максимально быстро и гарантирует точное соблюдение требований закона к оформлению подобных документов.

Используется два вида таких приказов:

  • приказ о поощрении работника т-11;
  • приказ о поощрении работников т-11 а.

Отличие этих форм состоит только в числе поощряемых сотрудников. Используя форму Т-11 а можно одним приказом премировать сразу несколько человек. Например, отдел, цех или бригаду. Найти образец приказов о премировании работника или их группы можно в альбомах унифицированных форм или на нашем сайте.

Трудовая книжка и личная карточка

Второй документ, который предстоит оформить — трудовая книжка. Записи о поощрениях вносятся на специальные ее страницы. Среди случаев, которые должны быть зафиксированы:

  • все материальные и нематериальные вознаграждения , предусмотренные внутренними документами организации-работодателя;
  • присвоение различных почетных званий, вручение государственных наград;
  • награждение отраслевыми званиями, дипломами, значками и грамотами.

Заполняется трудовая книжка в соответствии с утвержденными Постановлением Правительства от 16.04.2003 N 225 Правилами. То есть в соответствующие графы документа вписываются синей или серной ручкой следующие данные:

  • порядковый номер записи, начиная с «1» в графе 1;
  • дата награждения, совпадающая с датой в приказе, в графе 2;
  • полное наименование компании-работодателя, основания поощрения и вид награды, в графе 3;
  • реквизиты приказа о поощрении работников, образец которого приведен выше, на основании которого произведено поощрение, в графе 4.

При выполнении записи запрещено использовать сокращения, делать помарки или исправлять написанное без соблюдения определенной процедуры.

Заключение

Все поощрения работников за труд должны быть оформлены надлежащим образом. Только в этом случае они позволят достигнуть запланированного эффекта — повышения мотивации сотрудника к дальнейшему совершенствованию своего труда. Не последнюю роль играет и доведение информации о награждении до общего сведения. Поощрение сотрудников — это элемент воспитания у них ответственности и стремления к здоровой конкуренции с коллегами. Комбинируя меры материального и морального вознаграждения, можно добиться повышения производительности труда, а следовательно, повышения приносимой сотрудниками прибыли.


Ни одна корпоративная вечеринка не может обойтись без специальных конкурсов. Сценарии на такие мероприятия обычно составляются инициативной группой работников.

В зависимости от повода застолья придумываются шуточные розыгрыши призов . Одним из популярных развлечений на вечеринках является награждение сотрудников номинациями. Преподнести такую забаву можно в оригинальном виде.

На каждом предприятии найдется работник, отличающийся от других своими качествами. Это можно сказать про любого сотрудника.

Номинации на звания продумываются заранее, также приобретаются специальные награждения в виде нестандартных предметов.

Рассмотрим популярные варианты номинации для награждения сотрудников:


При последнем варианте награждения неплохо организовать специальные атрибуты – приобрести красную ковровую дорожку, закупить игрушечные статуэтки Оскара.

Оригинальные награды для разных профессий

В зависимости от названия номинации, стоит также вручить сотрудникам поощрительные призы. Такой ход поможет значительно сблизить и раскрепостить коллег, что необходимо для успешного проведения мероприятия.

Обратите внимание ! В номинациях стоит упоминать лишь те профессии, которых на самом деле в коллективе быть не может.

В последнее время популярность набирает проведение вечеринок на природе. В таком случае стоит заранее продумать, где расположить призы так, чтобы их никто не заметил.

Рассмотрим варианты наград для разных номинаций:

Номинация Награда
«Копейка рубль бережёт» — для награждения бухгалтеров Презентуйте коллеге прикольные шоколадные конфеты в виде денежных монет
«Всадник без головы» — для людей, вечно забывающих дома голову, по мнению начальства Подарите сотруднику блокнот с ручкой для записей и памяток
«Командовать парадом буду я» — подходит для награждения начальника В данном случае стоит подарить солидный, но в то же время шуточный презент – например, интересную фигурку короля из мультика
«Специалист по фуршетам» — для работника, организующего банкеты Для презента подойдет магнит в форме пончика или другой еды
«Психотерапевт» — для сотрудника, всегда готового помощь добрым советом Отличный вариант подарка – брелок антистерсс, ведь психотерапевту также нужно контролировать мысли
«Пожарник» или «Спасатель года» — человек, который помогает выйти всей фирме из сложной ситуации Зажигалка в виде пожарного огнетушителя – отличная идея для подарка
«Покой ему только снится» — для награждения трудолюбивого сотрудника Сувенир в виде зайчика на батарейках порадует коллегу
«Хранитель традиций» — номинация для коллеги, проработавшего в компании длительное время Подарите сотруднику блокнот с надписью «для экстренно возникших мыслей»
«В шоколаде» — для сотрудника, у которого всегда все получается Идеальным вариантом станет плитка качественного лакомства

Присуждение номинаций на различные праздники на работе

Юмористические номинации можно придумывать не только по случаю юбилей фирмы, но и на такие праздники как Новый Год, 8 марта, день мужчин и другие.

Именно тогда атмосфера особо обязывает к поздравлениям и вручениям призов.

Рассмотрим несколько оригинальных вариантов номинации для сотрудников:

  1. 23 февраля . В этот день все коллеги мужского пола на работе ожидают поздравлений.

    Милым дамам остается лишь организовать небольшую вечеринку после трудового дня, где разыграть номинации и награды.

    «Наш пострел везде поспел» подходит для награды человека, не лезущего за словом в карман, а вариант «Лучший боец прикрытия» подойдет коллеге, отлично выполняющему свои функции переговоров с конкурентами.

    Мужчинам будет приятно, если такие номинации получит каждый из них.

  2. 8 марта . Данный праздник модно ассоциировать со сказочным происшествием, а так как мужчины не всегда изобретательны, то номинации могут быть взяты прямо из детских мультиков.

    Например, «Елена Прекрасная» – звание для самой привлекательной дамы офиса, а вариант «Марья Искусница» подойдет женщине, любящей делать подарки своими руками.

    Награждение женщин стоит производить под шампанское и вкусный торт.

  3. Профессиональные праздники . Если фирма состоит из строителей, а накануне как раз отмечается данный праздник можно поиграть с названиями наград.

    Номинация «Что нам стоит дом построить» достанется архитектору, «Мне сверху видно всё, ты так и знай» — начальству, а «Вгонять в краску» — малярам.

Вручение награждение сопровождайте стихами или песнями. Также можно воспользоваться аудиосистемами и включить тематические мелодии по случаю банкета.

Важно ! Не забывайте говорить комплименты и приятные слова при вручении призов – это значительно повысить доверительные отношения в коллективе.

Самые яркие и красочные эмоции остаются после веселых конкурсов и розыгрышей. Постарайтесь разбавить грядущую вечеринку оригинальными нововведениями и впечатления у каждого будут самые незабываемые.

Полезное видео

    Похожие записи


Если заметили ошибку, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter
ПОДЕЛИТЬСЯ:
Выселение. Приватизация. Перепланировка. Ипотека. ИСЖ