Ранее мы уже рассматривали вопрос, связанный с . В данной статье мы рассмотрим материал, связанный с отпуском внутреннему совместителю . В данной статье мы говорим об отпуске внутреннего совместителя.
Состав статьи
Кто такой внутренний совместитель
Внутренний совместитель — это сотрудник, который берет на себя выполнение части работы внутри одной и той же компании.
Внутренний совместитель не может работать больше чем половину месяца на работе по совместительству. То есть при 8 часовом рабочем дне для основного места работы совместитель может работать не более 4 часов в день. При этом, если в какой-то день работник свободен на основной работе, то он может работать полный день по совместительству. При этом за месяц максимальная выработка не может быть больше половины месяца.
Например, инженер работает с длительностью рабочего дня 8 часов. За месяц выработка составляет, например, 176 часов. Значит внутренний совместитель должен отработать не более 88 часов за месяц.
Длительность отпуска внутреннего совместителя
Согласно Трудового Кодекса РФ длительность ежегодного оплачиваемого отпуска не может быть меньше 28 календарных дней. Это касается и работников по внутреннему совместительству.
Если работнику положен удлиненный отпуск или дополнительный отпуск, например, работа осуществляется на Крайнем Севере, то и тем, кто работает по совместительству также положен удлиненный или дополнительный отпуск. Никаких сокращений сроков при работе по совместительству не предусмотрено.
При этом в зависимости от специфики работы возможны следующие ситуации:
1. По основному месту работы длительность отпуска больше, чем по совместительству
2. По основному месту работы отпуска меньше, чем в отпуске по совместительству
Первый случай встречается достаточно часто, если работа по основному месту работы подразумевает удлиненный или дополнительный отпуск. Что делать в этом случае с отпуском внутреннему совместителю? Есть два варианта: первый — работать как положено, второй — написать заявление на отпуск за свой счет, причем работодатель обязан его подписать.
Второй случай, когда отпуск по совместительству больше отпуска по основному месту работы, встречается гораздо реже. В этом случае все просто — считайте, что у вас дополнительные оплачиваемые выходные на дополнительном месте работы.
Обычно длительность отпуска при работе по внутреннему совместительству совпадает с отпуском по основной работе.
Когда полагается отпуск внутренним совместителям
Отпуск по основному месту работы определяется согласно графику отпусков. Согласно статьи 286 ТК РФ на работе по совместительству отпуск выдается в то же время, когда и отпуск по основному месту работы.
Возможна ситуация, когда работник устроился на работу по совместительству позже, чем на основную работу. В этом случае отпуск совместителю вроде бы не должен быть положен до истечения 6 месяцев работы. Но и тут закон говорит о том, что отпуск по совместительству обязан быть предоставлен авансом, который работодатель обязан предоставить.
Оплата отпуска внутреннего совместителя
Отпуск внутреннего совместителя оплачивается точно также, как и любой другой отпуск. А как оплачивается другой отпуск? Согласно отработанному времени, то есть по средней заработной плате. Если за код среднемесячный заработок составляет 20 тыс. рублей в месяц при работе по совместительству, то при расчете отпускных будет рассчитываться именно данная сумма.
Оплата неиспользуемого отпуск внутреннего совместителя осуществляется точно также, как и любого другого работника, то есть неиспользованный отпуск внутреннего совместителя оплачивается полностью.
То есть при увольнении работника (а увольнение происходит обычно с двух должностей) работника должны рассчитать по обеим работам.
Выводы
Отпуск внутреннему совместителю предоставляется на тех же самых условиях, что и отпуск обычному сотруднику, также как и внешнему совместителю. Соблюдаются все правила о сроках, суммах и правилах ухода. Особенностью отпуск при работе по совместительству является лишь то, что предоставляется он в тот момент, когда и отпуск по основному месту работы, даже если работник его еще не заработал.
Отпуск работающему по совместительству предоставляют с учетом положений главы 44 ТК РФ. Ежегодный оплачиваемый отдых входит в число обязательных гарантий, поэтому любое ограничение сотрудника в правах в этом плане грозит работодателю санкциями. Избежать споров позволит следование рекомендациям, изложенным в данной статье.
Возможность замещения сотрудником организации сразу нескольких должностей предусмотрена ст. 60.1 ТК РФ. Отношения оформляются дополнительным трудовым договором .
Согласно ст. 286 ТК РФ, совместитель имеет право на отдых с сохранением заработной платы в рамках каждого из контрактов, при этом отпуска предоставляются одновременно. В большинстве случаев этот период ограничивается 28 календарными днями (ст. 115 ТК РФ), сложение сроков не допускается.
Сохраняются за сотрудником и все гарантии. Он вправе уйти в отпуск:
Ст. 287 ТК РФ исключает компенсации для совместителей из перечня, связанные с работой на Крайнем Севере и в регионах, приравненных к нему. Однако законодатель сохранил за совместителем право на отпуск в ст. 321 ТК РФ. О коллизии норм мы расскажем ниже.
ВАЖНО! На практике отношения по совместительству часто путают с совмещением (ст. 60.2 ТК РФ). Право на ежегодный отпуск с сохранением заработка напрямую связано с заключением дополнительного договора в другой организации. Этот вывод следует из анализа ст. 286 ТК РФ. Законодатель использует точные формулировки, исключающие расширительное толкование статей.
Законодатель установил ряд ограничений, призванных исключить вероятность злоупотреблений. Согласно ст. 282 ТК РФ, запрет действует в отношении:
К особой категории относят руководителей юридических лиц: главы предприятий могут заключать договор о совместительстве лишь с одобрения учредителей (ст. 276 ТК РФ). При этом даже с согласия общего собрания собственников директора нельзя включать в состав структур, осуществляющих финансовый контроль и надзор за управлением организацией.
Присутствуют в законе и ограничения, связанные с профессиональной деятельностью. Так, федеральными нормативными актами введены особые условия для судей, адвокатов, депутатов, правоохранителей. Дополнительные правила действуют в отношении работников медицинских и культурных учреждений, педагогов, фармацевтов. Также ст. 329 ТК РФ запрещает совместительство лицам, управляющим транспортом и отвечающим за безопасность движения.
Особенность расчетов заключается в применении разных табельных номеров. Начисления производят по отдельным договорам, но получателем остается один человек. При этом оплате подлежат 28 календарных дней (ст. 114, 115 ТК РФ) по каждому соглашению. Аналогичный принцип применяют и при наличии прав на более длительный отдых.
Расчет оплаты начинают с определения трудового стажа. Согласно ст. 121 ТК РФ, в него включаются:
Исключению подлежит все время отсутствия на рабочем месте без уважительной причины, а также время отпуска по уходу за детьми. Наглядный пример расчета трудового стажа совместителя приведен в решении Орджоникидзевского районного суда Перми по делу № 2-2222/2016 от 12.07.2016. В рамках спора была продемонстрирована в том числе формула для вычисления количества дней отпуска за фактически отработанный период времени:
(28 календарных суток / 12 месяцев) × Число фактически отработанных месяцев,
где 28 календарных суток — количество предоставляемых по закону дней отпуска; 12 месяцев — количество месяцев в году.
Таким образом, получается, что за каждый месяц трудового стажа гражданину положено не менее 2 дней отдыха.
Продолжительность отпусков по совместительству и основному месту работы рассчитывается отдельно. При этом ст. 286 ТК РФ установлено требование о предоставлении времени на отдых одновременно по всем трудовым соглашениям. Условие о достижении стажа 6 месяцев препятствием не является, поскольку отпуск совместителю дают авансом. Обоснованность такого подхода подтверждена решением Королевского городского суда Московской области по делу № 2-1369/16 от 19.05.2016.
Порядок начислений установлен ст. 139 ТК РФ и детализирован положением, утвержденным постановлением Правительства России от 24.12.2007 № 922. Работодатель обязан рассчитать среднедневной заработок по каждому трудовому соглашению, а затем умножить его на число суток отпуска. С этой целью используется следующая формула:
(Фактическая заработная плата за год / 12 месяцев / 29,3 дня) × дни отдыха,
где 29,3 дня — нормативное число дней в месяце, установленное ст. 139 ТК РФ.
Пример применения такого счетного алгоритма приведен в определении Верховного суда Республики Коми по делу № 33-3395/2011. Отказывая в удовлетворении жалобы, кассационная инстанция указала на необходимость разделения среднемесячного заработка. При оплате отпусков по совместительству и основному месту работы ссылаться на совокупный доход от трудовой деятельности нельзя.
ВАЖНО! Калькуляция фактического вознаграждения по договору осуществляется с учетом исключений, перечисленных в п. 5 правительственного постановления № 922. Из суммы годовых выплат необходимо вычесть начисления, произведенные за время вынужденных простоев, командировок, больничных. Не подлежит учету и компенсация заработка за время забастовок, в которых сотрудник не участвовал .
Избежать ошибок при расчетах позволяют комплексный анализ юридических норм и разъяснения федеральных ведомств.
Судебная практика по этому направлению неоднозначна. Так, в решении Игарского городского суда Красноярского края по делу № 2-316/2012 указано, что ст. 287 ТК РФ применима лишь к гарантиям. Вопросы же предоставления совместителю дополнительного отпуска за трудовую деятельность в условиях Крайнего Севера должны регулироваться нормами ст. 321 ТК РФ. В этом случае служителей Фемиды не смутил и факт использования права на ежегодный отдых по основному месту работы.
Аналогичное мнение высказал Мурманский областной суд. Вопрос о законности предоставления внутреннему совместителю дополнительного ежегодного отпуска с сохранением заработка был решен положительно. В кассационном определении по делу № 33-2277 от 13.12.2011 указано на необходимость применения именно ст. 321 ТК РФ.
Противоположный подход продемонстрировал Якутский городской суд Республики Саха. В решении по спору № 2-345-2012 юридическая оценка ст. 321 ТК РФ дана не была. Отказывая в требованиях, суд ссылался только на положения ст. 287 ТК РФ. Таким образом, мнения судов расходятся, поэтому работодателям стоит руководствоваться наиболее распространенной практикой — в этом случае риск окажется минимальным.
В заключение напомним, что нарушение правил предоставления отпусков влечет административную ответственность. К недобросовестному работодателю могут применить санкции, предусмотренные ст. 5.27 КоАП РФ. Кроме того, сотрудник, интересы которого были ущемлены, вправе потребовать выплаты компенсации.
Скачайте документы по теме:
Внешний совместитель - сотрудник, который работает по трудовым договорам в двух или более организациях. По совместительству работник выполняет трудовые обязанности в свободное от основной работы время. Как и основным работникам, отпуск внешним совместителям предоставляют по правилам, установленным ТК РФ. Для совместителей предусмотрены особенности в соответствии со статьей 286 ТК РФ.
Отличительной особенностью является то, что ежегодный оплачиваемый отдых сотруднику, работающему по совместительству, необходимо предоставить одновременно с отпуском по основному месту работы. Это приходится учитывать работодателю при составлении графика.
Внимание! Если по совместительству сотрудник работает только первый год, ему не нужно ждать истечения положенных шести месяцев. Первый отпуск организация вправе предоставить такому работнику авансом.
Работодатель вправе потребовать от совместителя представить документы, которыми подтверждается отпуск по основной работе. Это может быть, к примеру, копия приказа. Продолжительность предоставляемых дней отдыха по основной работе и по месту подработки может не совпадать. Это сотрудник вправе компенсировать, получив недостающие дни по месту подработки за свой счет. Работодатель не вправе отказать сотруднику в такой просьбе (ст. 286 ТК РФ, письмо Роструда от 8.05.2009 №1248-6-1).
График отпусков составляют для всех работников, которые трудятся в организации, в том числе и для внешних совместителей (ст. 123 ТК РФ).
Так как отпуск внешнему совместителю по Трудовому кодексу необходимо предоставить одновременно с тем, который оформили по основному месту работы, при составлении графика это обстоятельство нужно обязательно учитывать:
Если получить такую информацию не удается или она неточная, в графике необходимо отразить примерные даты дней очередного оплачиваемого отдыха.
Ежегодный оплачиваемый отпуск всем работникам, в том числе и совместителям, предоставляют ежегодно за каждый отработанный год (ст. 112 ТК РФ). Необходимо учитывать, что рабочий год определяют для всех сотрудников по общим правилам. Отсчет первого года начинают с даты приема на должность. Рабочие периоды могут не совпадать даже у внутренних совместителей.
Порядок определения рабочего года никаким образом не противоречит специальному установленному правилу. Отпуск совместителям по статье 286 ТК РФ предоставляют одновременно с полученными днями ежегодного оплачиваемого отдыха по основному месту работы.
Если дней ежегодного оплачиваемого отдыха по совместительству больше, чем на основной работе, отпуск совместителю обеспечивают в полном объеме. При этом сотрудник вправе договориться со своим основным работодателем о предоставлении ему определенного количества дней без содержания. Если работодатель откажется, работник обязан приступить к выполнению должностных обязанностей по основному месту работы раньше, чем закончится отдых, предоставленный в организации, где он подрабатывает.
Это объясняется следующим. Работодатель по основному месту работы может предоставить работнику определенное количество дней отдыха без сохранения заработной платы, но законодательство не обязывает его это сделать. Поэтому в предоставлении дней отдыха за свой счет работодатель вправе отказать. Работнику придется выйти из отпуска по основному месту работы раньше, чем закончатся оплачиваемый отпуск, предоставляемый совместителям по ТК РФ.
Сотрудник вправе заявить своему работодателю по месту подработки, что он желает заменить часть оплачиваемых дней отдыха, превышающих 28 календарных дней, денежной компенсацией. Работодатель может, но не обязан предоставить сотруднику такую компенсацию (с учетом статьи 126 ТК РФ).
Евгения Ремнева , руководитель группы по кадровому администрированию аутсорсинговой компании «Интеркомп», расскажет об особенности оформления отпуска совместителя.
Запланированный отпуск у совместителей по Трудовому кодексу начинается по утвержденному графику и должен совпадать с тем, который предоставляют по основному месту работы. Об отдыхе кадровик должен уведомить сотрудника за две недели до его начала. Если ежегодные оплачиваемые дни отдыха предоставляют вне графика, от сотрудника нужно получить письменное заявление. И в том, и в другом случае работодатель издает приказ. Кадровик составляет записку-расчет и передает в бухгалтерию для начисления и оплаты.
Если отпуск по основному месту работы сотруднику не предоставили, например, по производственной необходимости , это не будет считаться нарушением. Основания для привлечения работодателей к ответственности отсутствует.
Если же руководитель организации нарушает права работника и не предоставляет ему оплачиваемые дни отдыха по графику без достаточных на то оснований , работодателя могут привлечь к ответственности по статье 5,27 КоАП РФ. Правомерность такой позиции подтверждается судами.
Ежегодный оплачиваемый отпуск всем работникам, в том числе и совместителям, предоставляют за каждый отработанный год. Отпуск совместителям по статье 286 ТК РФ предоставляют одновременно с полученными днями ежегодного оплачиваемого отдыха по основному месту работы.
Действующее законодательство не требует, как общее правило, каких либо формальных разрешений от работодателей по основной работе.
В соответствии со статьей 286 ТК РФ совместителю как внешнему, так и внутреннему, полагается отпуск и по основной работе, и по работе по совместительству.
Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска работающих по совместительству не может быть менее 28 календарных дней, т.е. меньше минимальной продолжительности, установленной ст. 115 ТК РФ. Если в порядке совместительства работник занимает должность, по которой законом предусмотрен удлиненный ежегодный оплачиваемый отпуск, то на основании ст. 115 ТК РФ ему должен предоставляться такой удлиненный отпуск.
Также совместителям, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, имеющим особый характер работы, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, предоставляется право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска.
Действующее законодательство не требует, как общее правило, каких-либо формальных разрешений от работодателей по основной работе. Исключения из этих прав устанавливаются федеральным законодательством. Например, не допускается совместительства лиц в возрасте до 18 лет на тяжелых и вредных работах, на работах с напряженным режимом труда. Разрешение на совместительство в этих случаях должно быть получено от работодателя, и оно обязательно согласуется с профсоюзным органом. Также работникам, труд которых непосредственно связан с управлением транспортными средствами или управлением движением транспортных средств, не разрешается работа по совместительству, непосредственно связанная с управлением транспортными средствами или управлением движением транспортных средств.
Отпуск на работе по совместительству предоставляется одновременно с отпуском по основной работе. Таким образом, оба отпуска внутреннего совместителя, как правило, укладываются в один и тот же календарный период, но расчет отпускных производится с учетом выплат и по основной работе, и по работе по совместительству.
Что касается внешнего совместителя, то основной работодатель предоставляет ему отпуск по общим правилам в соответствии с очередностью, установленной графиком отпусков, и оплачивает с учетом заработка, начисленного на основной работе.
Если на работе по совместительству работник не отработал еще шести месяцев, а работник сообщил работодателю о дате наступления своего отпуска на основной работе, в том числе о разделении его на части или переносе на другое время, работодатель обязан предоставить ему отпуск за работу по совместительству авансом. Основанием для предоставления отпуска по совмещаемой работе одновременно с отпуском по основной работе, в том числе авансом, может служить справка с основного места работы о времени ежегодного оплачиваемого отпуска. В соответствии с ч. 2 ст. 286 ТК РФ по просьбе работника, работающего на условиях совместительства, работодатель обязан предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы в случаях, когда продолжительность отпуска по основному месту работы больше, чем по совмещаемой работе. Работник вправе взять отпуск без сохранения заработной платы как на весь период, составляющий разницу между продолжительностью отпусков, так и на более короткий срок. Отпуск большей продолжительности в этом случае может быть предоставлен лишь по соглашению сторон.
Время предоставления совместителю отпуска можно запланировать в графике отпусков или оговорить в трудовом договоре. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.
О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее, чем за две недели до его начала.
Продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.
В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются:
Оплата отпуска внешнему совместителю производится исходя из заработка, начисленного ему на работе по совместительству. Учет стажа работы, дающего право на ежегодные оплачиваемые отпуска (ст. 121 ТК РФ), ведется отдельно на основной работе и на работе по совместительству.
Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией.
При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год - денежной компенсацией могут быть заменены: часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части.
Не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до восемнадцати лет, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и(или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении).
При увольнении работнику-совместителю выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.
По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска.
При увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока этого договора. В этом случае днем увольнения также считается последний день отпуска.
Ситуация в нашей стране такова, что часто работникам приходится искать два, а то и три места работы. Что же делать с отпуском по совместительству . Совпадает или различается отпуск по совместительству и основному месту работы? На эти и другие вопросы мы отвечаем в материалах данной статьи.
Начнем с того, что определимся с тем, что такое совместительство. Работа по совместительству — это дополнительная к основной работе работа. Совместительство может быть внутренне (в одной компании) и внешнее (в нескольких компаниях). В целом понятия внешнего и внутреннего совместительства фактически не влияют на предоставление отпуска.
Статья 286 Трудового Кодекса РФ описывает ситуацию, связанную в предоставлением отпуска тем работникам, которые работают по совместительству. Рассмотрим более подробно каждый пункт данной статьи.
Работодатель обязан предоставить отпуск по совместительству одновременно с основным отпуском. Хотя в законе и не указано слово «обязан», но данная норма все равно является обязательной для работодателей, то есть работнику не могут отказать в отпуске на работе по совместительству
.
Что делать, если основной отпуск больше, чем отпуск по совместительству?
В таком случае работодатель должен предоставить работнику по его просьбе отпуск за свой счет на нужное количество дней. Работодатель не может отказать в предоставлении такого отпуска, если работник напишет заявление.
Что делать, если основной отпуск меньше, чем отпуск по совместительству?
Такие ситуации встречаются реже, однако в законе об этом ничего не сказано. Предполагается что работник либо будет компенсировать неиспользованный отпуск. либо просто отгуляет его, получив свои отпускные.
Что делать, если на работе по совместительству еще не положен отпуск, а на основной работе уже положен?
Работа по совместительству может быть найдена (обычно так и бывает) позже, чем по основному месту работы. В данном случае работодатель обязан предоставить работнику оплачиваемый отпуск на работе по совместительству авансом
. Закон такую возможность предусматривает.
Какова длительность отпуска при работе по совместительству?
Несмотря на то, что работа по совместительству занимает не весь рабочий день, а только его часть, отпуск по совместительству должен предоставляться в полном объеме, т.е. полное количество дней. Сокращается лишь сумма отпускных, которая определяется по заработанным деньгам. Например, учитель, совмещающий две работы имеет полное право на 56 отпускных дней. Данное правило распространяется на совместителей как по внешнему, так и по внутреннему совместительству. Минимальная длительность отпуска при работе по совместительству
составляет 28 календарных дней.
Если работа по совместительству предполагает надбавки, например, за вредность, особые условия труда, работу на Крайнем Севере, то это должно отразиться и на отпуске работника.
Возможно ли совмещение декретного отпуска?
Декретный отпуск также предоставляется на обоих местах работы: основном и по совместительству. Однако государственные выплаты, положенные по уходу за ребенком выплачиваются лишь по одному из мест работы, причем мама сама определяет в каком.
Возможно ли совмещение учебного отпуска и отпуска на работе по совместительству?
Закон не предусматривает совмещение отпуска на работе по совместительству
и учебного отпуска. Работнику требуется либо брать отпуск за свой счет, либо спокойно продолжать работу по совместительству.
Электронные требования по уплате налогов и взносов: новые правила направления
Недавно налоговики обновили бланки требований об уплате задолженностей в бюджет, в т.ч. по страховым взносам. Теперь настал черед откорректировать порядок направления таких требований по ТКС.
Расчетные листки распечатывать необязательно
Работодателям отнюдь не обязательно выдавать сотрудникам расчетные листки на бумажном носителе. Минтруд не запрещает рассылать их работникам по электронной почте.
«Физик» перечислил оплату за товар по безналу – нужно выдать чек
В случае, когда физлицо перечислило продавцу (компании или ИП) оплату за товар по безналичному расчету через банк, продавец обязан направить покупателю-«физику» кассовый чек, считает Минфин.
Список и количество товаров на момент оплаты неизвестны: как оформить кассовый чек
Наименование, количество и цена товаров (работ, услуг) – обязательные реквизиты кассового чека (БСО). Однако при получении предоплаты (аванса) объем и список товаров определить иногда невозможно. Минфин рассказал, что делать в такой ситуации.
Медосмотр для работающих за компьютером: обязательно или нет
Даже если сотрудник занят работой с ПК не менее 50% рабочего времени, само по себе это еще не повод регулярно отправлять его на медосмотры. Все решают результаты аттестации его рабочего места по условиям труда.
Сменили оператора электронного документооборота – сообщите ИФНС
Если организация отказалась от услуг одного оператора электронного документооборота и перешла к другому, необходимо направить по ТКС в налоговую инспекцию электронное уведомление о получателе документов.
Спецрежимников не будут штрафовать за фискальные накопители на 13 месяцев
Для организаций и ИП на УСН, ЕСХН, ЕНВД или ПСН (за исключением отдельных случаев) действует ограничение в отношении допустимого срока действия ключа фискального накопителя используемой ККТ. Так, они могут применять только фискальные накопители на 36 месяцев. Но, как оказалось, пока эта норма фактически не работает.
Если работник официально трудится на двух работах, значит, он является либо внутренним, либо внешним совместителем. В первом случае он работает по двум трудовым договорам у одного работодателя (замещает две должности), во втором - по двум трудовым договорам у разных работодателей (ст. 60.1 ТК РФ).
Работая по совместительству, сотрудник наравне с «основными» работниками имеет право на очередной ежегодный оплачиваемый отпуск. Поговорим о том, как это право он может реализовать.
Ежегодный оплачиваемый отпуск по совместительству и основному месту работы предоставляется работнику одновременно. При внешнем совместительстве это происходит так. На своем основном месте работы сотрудник идет в отпуск в соответствии с графиком отпусков. А на работе по совместительству работодатель должен предоставить ему отпуск в этот же период на основании его заявления (ст. 286 ТК РФ). Отказать в отпуске совместителю нельзя, как и требовать с него какие-либо документы, которые подтвердили бы даты его отпуска на основном месте работы. По крайней мере ТК РФ не содержит норм, наделяющих работодателей таким правом. Хотя попросить представить справку от другого работодателя для большей уверенности, конечно, можно.
При внутреннем совместительстве работодатель просто предоставляет одновременный отпуск работнику «по обеим занимаемым им должностям».
Если в качестве совместителя работник трудится менее 6 месяцев и уже собрался в отпуск на основном месте работы, т.к. имеет там на него право, то отпуск «по совместительству» ему должен быть предоставлен авансом. Иными словами, требовать полугодовой отработки (ст. 122 ТК РФ) на работе по совместительству нельзя.
Бывает так, что работнику по основному месту работы должен быть предоставлен отпуск большей продолжительности, нежели по работе по совместительству. Тогда по просьбе работника дни, на которые отличаются по длительности отпуска, могут быть предоставлены ему без сохранения заработной платы (ст. 286 ТК РФ).
Отметим, что в такой ситуации бОльшая продолжительность отпуска работника должна быть подтверждена справкой с основного места работы (или выпиской из графика отпусков с основного места работы). Ее нужно будет представить на работу, где работник трудится в качестве совместителя.
При составлении графика отпусков на следующий год (ст. 123 ТК РФ) внешний совместитель может не знать, когда ему будет предоставлен отпуск по основному месту работы. В таком случае планируемые даты отпуска данного сотрудника в графике не указываются. А в графе 10 «Примечание» можно просто отметить, что сотрудник работает как совместитель.
Если же даты отпуска по основному месту работы известны, то они же указываются и в графике отпусков на месте работы по совместительству.
Что касается заполнения кадровых документов, то в целом отпуска для совместителей оформляются в общем порядке.
Сумма отпускных, которая должна быть выплачена совместителю, определяется по общепринятым правилам - исходя из среднего заработка работника на работе по совместительству (ст. 139 ТК РФ. п. 10 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).
При внутреннем совместительстве применяется такой же порядок. То есть одна выплата считается исходя из среднего заработка по основному месту работу, другая - из среднего заработка по месту работы по совместительству.
Читайте также: Отправляют в отпуск за свой счет
Кстати, в приказе на отпуск внутреннего совместителя отдельно нужно указать отпуск по его основной работе и отпуск по совместительству (хотя это будет один и тот же период). Для этого можно использовать форму № Т-6а (утв. Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1), применяемую для оформления приказа на несколько человек. В итоге в двух строках таблицы будут указаны одни и те же ФИО, даты начала и окончания отпуска, число дней отпуска и т.д. а отличаться друг от друга строки будут только по графе 2 «Табельный номер» и графе 4 «Должность (специальность, профессия)», а также возможно по графе 3 «Структурное подразделение».
Случается, что работник решает уволиться с основного места работы и сделать работу по совместительству для себя основной. Если работодатель не против, то для этого достаточно заключить соглашение об изменении условий трудового договора (ст. 282 ТК РФ).
Но такая перемена в трудовой деятельности работника обычно влияет на первый следующий за ней отпуск. Отпускной стаж работника не пострадает. В него частично войдет период работы по совместительству и по новому основному месту работы. Но поскольку обычно «совместительская» работа приносит меньший доход, чем основная, и при расчете среднего заработка этот меньший доход тоже будет учитываться, то отпускные, скорее всего, сотрудник получит в меньшем размере.
Весьма часто на предприятиях работают сотрудники по совместительству. Что означат, что они выполняют какие-либо обязанности не в основное рабочее время, а в свободное.
Причем делают это регулярно, получают за регулярную оплату и трудовые отношения их регулируются трудовым договором, в котором прописаны все-все нюансы: обязанности сторон, оплата труда, права сторон, предоставление отпуска совместителю, срок действия договора и так далее.
Если существует подписанный трудовой договор, следовательно, работник получает те же права и обязанности, что и сотрудники, выполняющие основную работу. Например, отпуск.
Положен ли отпуск совместителям? Безусловно. Более того, порядок предоставления сотруднику отдыха должен быть прописан в трудовом договоре.
Очередной отпуск совместителю должен быть указан в графике отпусков предприятия, вне зависимости от того, внутренний это совместитель или внешний.
Обычно совместители стараются заранее предупредить работодателей о сроках отпуска по основному месту работы, чтобы совместить эти два отпуска.
Особенности того, как предоставляется отпуск при работе по совместительству, описаны в статье 286 Трудового кодекса Российской Федерации «Отпуск при работе по совместительству».
В частности, там указано, что отпуск должен быть ежегодным и оплачиваемым. Отпуск работника по совместительству должен совпадать с отпуском на основном месте работы по датам. Если совместитель еще не отработал положенные полгода, отпуск ему предоставляется вперед.
Продолжительность отпуска по совместительству должна совпадать с количеством дней отпуска на основном месте работы. Если отпуск на основном месте работы длиннее, чем на работе по совместительству, то работнику предоставляется отпуск за свой счет до тех пор, пока будет длиться отпуск на основной работе.
Некоторые работодатели считают, что если совместитель работает неполный рабочий день (а по законодательству он не должен работать в день больше четырех часов), то и отпуск ему нужно делить пополам.
Верно ли это? Совершенно неверно.
Отпуск по совместительству длится столько же, сколько и отпуск основного работника в зависимости от продолжительности отпуска, предусмотренного для данной профессии. Например, если работник и по основной профессии и по совместительству преподаватель, отпуск которого длится пятьдесят шесть календарных оплачиваемых дней, то в обоих случаях он уходит на отдых на указанные пятьдесят шесть дней. Вне зависимости от того, будет ли это отпуск по внутреннему совместительству или по внешнему.
К тому же отпуск совместителя не может быть меньше установленного государственного минимума, то есть меньше двадцати восьми дней. При этом в отпуск, как и при отпуске основных работников, учитываются все календарные дни, включая выходные, но исключая праздники.
Стоит также помнить, что неиспользование отпуска в течение нескольких лет является нарушением трудового законодательства как со стороны работодателя, так и со стороны работника.
Как совместитель имеет право на обычный полноценный отпуск, так он имеет право и на дополнительный отпуск в следующих случаях:
В частности, в последний пункт попадает работа, носящая вредный и опасный характер, но при этом необходимо учитывать количество отработанных совместителем часов. Дополнительный отпуск за вредность работы предоставляется на условиях полного рабочего дня, поэтому чтобы получить такой дополнительный отпуск, совместителям придется поработать подольше, если они работали неполный рабочий день.
p> Продолжительность и порядок такого отпуска совпадают с предоставлением декретного отпуска по основному месту работы. Более того, работница имеет право на декретные выплаты на обоих местах работы – основном и дополнительном, – если проработала у обоих работодателей в течение двух последних лет (даже если по датам немного недоработала). В таком случае работодателю по совместительству должен быть предоставлен больничный лист (в этом случае в медицинском учреждении просят выписать больничные листы по количеству работодателей). Правда, государственное пособие по уходу за ребенком можно получать только по одному месту работы (женщина может сама выбрать, где именно его получать), а декретные выплаты по каждому месту работы не могут превышать максимальный установленный размер.
Отпуск внутреннего совместителя в этом случае также ничем не отличается от отпуска внешнего совместителя. Декретный отпуск по совместительству продолжается столько же, сколько и по основному месту работы.
Согласно законодательству (287 статья Трудового кодекса) учебный отпуск предоставляется только по основному месту работы на основании документов из учебного заведения. Следовательно, на работе по совместительству работник может на этот период либо оформить отпуск за свой счет, либо продолжать исполнять рабочие обязанности – нарушением законодательства это не будет, ведь он выполняет работу по совместительству в свое свободное время.
Оплачивается ли учебный отпуск совместителю? В той же 287 статье ТК («Гарантии и компенсации лицам, работающим по совместительству») четко указано, что ученические льготы действуют лишь по основному месту работы, поэтому оплата учебного отпуска совместителям не предусмотрена законодательно. Единственное, в чем работодатель совместителя может пойти навстречу – позволить работнику в этот период выполнять свои обязанности, при условии, разумеется, неполного рабочего дня и без отрыва от учебы.
Оплата отпуска совместителей производится на общих основаниях, точно так же, как оплата отпуска основных работников. Разумеется, если совместитель взял несколько дней за свой счет, чтобы подогнать отпуск под отдых на основном месте работы, эти дни ему не оплачиваются.
Может быть и такой вариант, что отпуск по основному месту работы короче, чем отпуск по совместительству. В таком случае компенсация за неиспользованный отпуск совместителю может быть произведена в денежном эквиваленте по согласованию с руководством предприятия.
Расчет отпускных основным работникам производится на основании средней заработной платы. Поскольку заработная плата совместителей обычно начисляется на основании отработанных часов, то и расчет отпускных совместителям производится на основании среднего дневного заработка. При этом также должны быть учтены все надбавки и коэффициенты.
Отпускные при совместительстве должны быть выплачены так же, как и основным работникам: как минимум за три дня до начала отпуска.
Как уже упоминалось выше, совместитель, чей отпуск на основной работе короче отпуска по совместительству, может получить денежную компенсацию за разницу дней. Такую же компенсацию он получает при увольнении за неиспользованные дни отпуска, вне зависимости от причины увольнения.
Разумеется, если совместитель брал постоянно отпуск авансом и перерасходовал положенные ему дни, с него, наоборот, необходимо удержать выплаченные ранее отпускные.
Отпуск по совместительству и основному месту работы — вопрос, интересующий не только сотрудников, которые планируют свой отдых, но и работодателей, распределяющих ресурсы. В настоящей статье мы разберемся, какая работа считается совместительством, какие виды отпусков и в каком порядке могут быть предоставлены совместителям.
Для начала разберемся, что собой представляет работа по совместительству.
Главной особенностью такого рода трудовой деятельности является то, что сотрудник в свободное от основной работы время выполняет еще некие трудовые обязанности. Менее распространенное явление — совмещение, когда дополнительные обязанности работник выполняет в основное время и на главном месте. То есть в случае совместительства продолжительность рабочего дня увеличивается, а в случае совмещения остается прежней.
Читайте также: Заявление на повышение зарплаты образец пример
Помимо этого, по совместительству можно трудиться на нескольких рабочих местах и у разных работодателей; ограничение здесь есть лишь для общей продолжительности работы. Совмещение допустимо лишь в границах одной организации.
Временные ограничения для совместителей таковы: они вправе трудиться у одного работодателя не более 4 часов в день и половины нормы в неделю. Например, совместителю разрешено работать ежедневно по 4 часа или 2,5 дня в неделю при условии, что такой режим допускает рабочий график по основному месту трудовой деятельности.
Трудовые отношения работодателя и совместителя определены нормами гл. 44 ТК РФ. С такими работниками надо обязательно заключать трудовые договоры.
Итак, если работник совмещает основную работу с дополнительными обязанностями в рабочее время, то он работает по совмещению. Если работник в той же организации выполняет дополнительную работу за пределами основного рабочего времени, то он работает как внутренний совместитель. Если основным местом работы является одна организация, а дополнительно в свободное от основной работы время сотрудник трудится еще где-то, то для той другой компании он будет внешним совместителем.
ВАЖНО! Иногда работодатели предпочитают оформлять взаимоотношения с внешними совместителями договорами гражданско-правового характера (например, договор подряда или договор оказания услуг). На такие отношения не распространяются гарантии работникам в соответствии с ТК РФ.
Предоставление отпуска как раз и является одной из таких гарантий.
Кроме основного отпуска, согласно нормам ст. 116 ТК РФ, некоторые категории работников вправе претендовать на дополнительный отпуск. Его предоставляют лицам, трудящимся во вредных и опасных условиях, а также тем, кто имеет особый характер работы и ненормированный рабочий день. Кроме того, дополнительный отпуск может быть предоставлен тем, кто трудится в районах Крайнего Севера, а также в случаях, оговоренных законодательными актами или распорядительными документами, действующими на предприятии (коллективным договором, например).
Подробнее о том, какие существуют опасные и вредные производственные факторы, вы можете прочитать в статье «Опасные и вредные производственные факторы (перечень)» .
Отпуск, при котором заработная плата не сохраняется, может быть предоставлен каждому работнику, но при согласовании с нанимателем. Однако есть некоторые категории работников, которым такой отпуск работодатель должен представлять по первому требованию. В этот перечень входят:
В некоторых случаях при совмещении работы с учебой наниматель должен предоставлять работнику учебный отпуск. В гл. 26 ТК РФ указано, как он предоставляется и каков порядок его оплаты.
Женщинам, оформленным на предприятии, должен предоставляться отпуск по беременности и родам. Работодатель обязан оформлять им и отпуск по уходу за ребенком. Однако кроме женщин, родивших ребенка, на такой отпуск могут претендовать и другие его родственники или опекун.
Взаимоотношения совместителя и его нанимателя регулируются положениями гл. 44 ТК РФ. Таким работникам тоже положены отпуска, оформление которых имеет ряд особенностей. Рассмотрим, на какие виды отпуска совместители могут рассчитывать и какие правила следует соблюдать при их предоставлении.
Основной оплачиваемый отпуск, предоставляемый совместителям ежегодно, не может длиться менее 28 дней. При этом работодатель на основании норм ст. 286 ТК РФ должен предоставить этот отпуск одновременно с тем отпуском, который совместитель получает по основному месту работы.
Может возникнуть ситуация, когда сотруднику по основному месту полагается дополнительный отпуск, в результате чего продолжительность всего отпуска превысит длительность отдыха по совместительской работе. Выход из затруднительного положения прост: совместителю оформляют отпуск без сохранения зарплаты до момента окончания «главного» отпуска. Если у совместителя не прошло 6 месяцев с момента начала работы до отпуска, то ему оформляют его авансом.
ВАЖНО! Что касается учебных и дополнительных отпусков работникам, трудящимся в районах Крайнего Севера, то они могут быть предоставлены исключительно по основному месту работы. Норма, регулирующая эту сферу, содержится в ст. 287 ТК РФ.
Совместители имеют полное право на отпуска, связанные с деторождением (по беременности и родам, по уходу за ребенком).
Правила расчета отпускных для совместителя идентичны правилам расчета выплат на основном месте работы. Базой для расчета является фактическая зарплата совместителя с учетом времени, в течение которого он трудился. Сначала определяется средний дневной заработок за предыдущие 12 месяцев, а затем полученный показатель умножается на число отпускных дней.
О правилах расчета среднедневного заработка, а также о том, какие выплаты следует учитывать при расчете, вы можете прочитать в статье «Как рассчитать среднемесячную заработную плату (формула)?» .
Порядок выплаты отпускных (за 3 дня до отпуска) совместителям также не отличается от правил, существующих на основном месте работы.
Пожалуй, на каждом предприятии есть сотрудники, которые стремятся улучшить свое благосостояние за счет работы по совместительству, увеличивая тем самым продолжительность рабочего времени. Взаимоотношения с такой категорией работников регламентируются гл. 44 ТК РФ. Оформление отпуска совместителям не представляет особых сложностей, однако при этом требуется учитывать особенности, изложенные в Трудовом кодексе.
Зачастую бывают ситуации, когда работник трудится на двух-трех и более работах одновременно. Этот вид занятости – в свободное время от основного трудоустройства – называется совместительством.
Бывает внутренне и внешнее совместительство. Под внутренним понимают выполнение рабочих обязанностей по разным должностям на одном предприятии. Если работа ведется в разных организациях, одна из которых является основной, а вторая – дополнительной – это совместительство внешнее.
Оформление по каждому месту работы происходит так же, как при и основной работе – с выпуском приказа о назначении и подписанием отдельного трудового договора. В нем обязательно должны быть оговорены все нюансы работы: обязанности и права сторон, график работы, ставка, порядок оплаты труда и условия получения отпуска, срок действия.
Запрещено работать по совместительству следующим категориям граждан:
Сотрудник, работающий как совместитель, имеет права, равные правам основных сотрудников. По ТК РФ каждый трудящийся имеет права на отпуск, который обязателен для всех работников согласно Графика отпусков в организации. График утверждается на следующий год руководителем не позже, чем за четырнадцать дней до окончания года. Внешним или внутренним совместителем работает человек, по каждому месту своей работы он должен побывать в отпусках.
Уведомление о дате отпускного периода работник имеет право получить не менее, чем за 2 недели до начала.
Соблюдение графика непременно для сотрудника и для фирмы.
Порядок получения отпуска по месту совместительства регламентируется принципами, прописанными в Трудовом Кодексе РФ, а конкретнее в 286 статье. Она гласит, что использование отпусков на основной работе и у дополнительных работодателей должно совпадать по времени и длительности. Каждый год человек может отгуливать очередной положенный ему отпуск, полностью оплачиваемый организацией.
В ситуациях, когда время занятости сотрудника в фирме-работодателе не превышает шести месяцев, можно авансом воспользоваться своим правом на отпуск. Если отпускные периоды разные по длительности, по месту совместительства в другой организации нужно предоставить человеку на разницу отпуск за свой счет в заявительном порядке.
Рассмотрим такие ситуации:
Ситуация № 1: Трудящийся совместитель, проработав в течение трех мес. попросил отпуск на очередные двадцать восемь дней по календарю. Даже с учетом того, что не прошло положенных по законодательству полгода, руководство может пойти навстречу и дать отпуск полностью.
Ситуация № 2: Основной работник обратился к руководству о предоставлении отпуска продолжительностью в 37 дн. по календарю. Состоит: из 28дневной части по календарю основного отпуска + 9дневной дополнительной части в виде поощрения. По месту своего дополнительного работодателя работник-совместитель пишет заявление, и фирма в любом случае дает ему отпуск двух видов: очередной – длительностью в 28 дн. и на разницу – неоплачиваемый длительностью в 9 дн.
