Для хранения реквизитов используется справочник «Значения дополнительных реквизитов», или стандартные справочники. Например для водителей используется справочник «Физические лица», а для транспортных средств — справочник «Значения дополнительных реквизитов».
Использование справочников позволит вам ввести один раз данные, например об автомобиле, а затем использовать эти данные в нескольких документах реализации, просто выбрав из списка необходимое транспортное средство. Заполненные реквизиты сохраняются между открытиями документа (для БП3.0 и УТ10.3; УТ11 содержит отдельный документ «Транспортная накладная», где уже предусмотрено сохранение всех реквизитов).
Заполняются такие реквизиты как "Перевозчик", "Транспортное средство", "Водитель", "Пункты погрузки и разгрузки" и т.д. Для версий на УТ10.3 и УТ11, также поддерживается учет единиц измерения мест, количества мест и массы груза, путем использования стандартых функций прикладных решений, таких как хранение единицы измерения мест и количества мест в табличной части документов реализации.
Доступно для БП3.0 и УТ11. Все документы сохранияются в отдельные файлы . При отправке по электронной почте, каждый документ - это отдельное вложение письма.
Для каждого вида документов возможна настройка количества копий , а также указание двусторонней печати (для БП3.0 и УТ11). Настройки сохраняются между открытиями мастера печати.
Для УТ11 и БП3.0 существует возможность выбора нескольких документов в форме списка. При этом можно формировать печатные формы по нескольким документам. В этом случае в качестве основания используется таблица выбранных документов, а печать происходит с без разбора по копиям, т.е. на каждый документ реализации формируется отдельный пакет документов.
| Наименование функциональной опции | Бухгалтерия предприятия 3.0 | Управление торговлей 10.3 | Управление торговлей 11.1 |
|---|---|---|---|
| Печать отсканированных копий и реестра сертификатов и сопроводительных документов от поставщика | |||
| Заполнение реквизитов ТН и ТТН из дополнительных сведений документа | |||
| Сохранение в формате PDF, а также отправка сохраненных документов по электронной почте | |||
| Настройка двусторонней печати для каждого вида документов |
Пример интерфейса программы.
Пример интерфейса программы.
Пример интерфейса программы.
Пример интерфейса программы.
Программа лицензируется на обособленное подразделение (на КПП). На каждое дополнительное обособленное подразделение необходимо приобретение отдельной лицензии. Для индивидуальных предпринимателей покупка дополнительных лицензий не требуется.
Программа поставляется с открытым кодом. Изменения в коде программы допускаются, однако в этом случае, по смотрению разработчика, могут быть пересмотрены условия предоставления как льготной, так и платной технической поддержки.
Мы грантирует 100% возврат оплаты , если программа не соответствует заявленным функциональным возможностям. Деньги можно вернуть в полном объеме , если вы заявите об этом течение 14 дней со дня поступления денег на наш счет. Программа настолько проверена в работе, что мы с полной уверенностью можем дать такую гарантию. Мы хотим, чтобы все наши покупатели оставались довольны покупкой. Для возврата оплаты просто
С начала 2016 года организации, занимающиеся розничной торговлей спиртными напитками, должны вести специальный журнал учета реализованной алкогольной продукции.
Журнал обязаны вести все предприятия, независимо от налоговой системы, по которой они работают. Также не имеет значения и организационно-правовой статус компании: требование по наличию журнала относится и к индивидуальным предпринимателям, и к юридическим лицам.
ФАЙЛЫ
При этом стоит отметить немаловажный факт: журнал должен быть только у тех организаций, которые занимаются розницей, к оптовикам это обязательство не относится. Как отличить розничного продавца от оптовика? Очень просто: розница предназначена для продажи спиртного для личных нужд покупателей и, соответственно, идет ограниченным объемом. А вот опт, как правило, преследует совсем другие цели, в основном перепродажу, а, значит, и реализуется крупными партиями.
Журнал относится к первичным учетным документам, но, тем не менее, место его ведения – не бухгалтерия, а непосредственно точка продажи спиртной продукции: магазин, кафе, бар, ресторан, буфет и т.д. При этом есть одна важная особенность, которую должны соблюдать все розничные торговцы спиртным: если организация имеет два или более магазина (или иных заведений), в которых производится розничная продажа спиртосодержащих напитков, то свой отдельный журнал должен вестись в каждом из них.
Заполнять журнал следует непосредственно после продажи спиртного или чуть позже, но не позднее, чем на следующей день после реализации товара.
В журнал требуется вносить информацию о любых алкогольных напитках, продаваемых в торговой точке или общепитовском заведении. Требование это в равной степени касается крепкого алкоголя (водки, рома, виски, коньяка и т.д.), всевозможных вин, пива, а также различных коктейлей и других спиртосодержащих питьевых жидкостей.
Этот вопрос встречается довольно часто: предпринимателям, торгующим в розлив, например, в барах или кафе, непонятно, как вносить в журнал данные о проданной продукции. Все просто: эта процедура ничем не отличается от той, которая применяется в отношении невскрытой тары. То есть, открыв бутылку для розлива, предприниматель должен обозначить ее в журнале не позднее следующего дня (независимо от того полностью она была реализована или частично).
Журнал может потребоваться для предоставления в государственные контролирующие органы (к примеру, налоговую инспекцию). Однако, никакой регулярности, как например, с декларациями, в этом вопросе в законодательстве не обозначено. Это значит, что в большинстве случаев, документ будет проверяться надзорными ведомствами при выездных проверках или иных контрольных плановых и внеплановых мероприятиях.
Если организация торгует спиртным в розницу, то ведение рассматриваемого журнала является ее прямой обязанностью. Отсутствие этого документа может привести к вполне реальным санкциям.
Таким как административный штраф, причем как на должностных лиц (до 15 тыс. руб), так и на саму компанию (до 200 тыс. руб). Важный момент: не только отсутствие журнала может вызвать вышеобозначенное наказание, но и нарушение порядка его заполнения. Кроме собственно материальных потерь, на организацию может быть наложен запрет на торговлю спиртными напитками, что, безусловно, будет наиболее серьезной потерей.
Журнал имеет унифицированную форму, которая обязательна к заполнению. При этом вести его можно как в «живом», так и в электронном виде. В отношении бумажной версии никаких особых условий не выдвигается, то есть отсутствуют требования по цвету ручки, или, например, нумерации и шнуровке журнала. Также нет указаний относительно правок, которые можно вносить в документ и того, как именно это делать, поэтому на всякий случай к оформлению журнала следует относиться очень внимательно, не допуская нарушений.
А вот что касается электронного формата, то тут все более четко: журнал нужно вести только при применении системы ЕГАИС, при этом часть розничных точек должна подключаться к этой системе в обязательном порядке (например, те, кто осуществляет продажу алкоголя в городах и крупных селах — если численность населения свыше 3 тыс. человек).
ИП и предприятия, реализующие спиртное вкупе с предоставлением услуг общепита, от подключения к ЕГАИС освобождены (т.е. как раз именно они и могут использовать бумажный журнал).
Журнал формируется в единственном оригинальном экземпляре. При этом такой графы, как подпись ответственного работника в нем нет, что обозначает, что он не должен содержать этот автограф (поскольку в законе указано, что редактировать документ исходя из потребностей организации нельзя). В отношении печати действует то же правило: заверять его при помощи штемпельного изделия необходимости нет.
Журнал учета розничной продажи пива и другой алкогольной продукции. Пример заполнения. Автоматизация в программе Excel и средствами ЕГАИС.
Правильно он называется «Журнал учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции». Его форма и порядок заполнения утверждены Приказом Росалкогольрегулирования от 19.06.2015 № 164 «О форме журнала учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции», который вступил в силу с 1 января 2016 года.
Согласно Приказу №164 Журнал учета розничных продаж алкогольной продукции заполняется на бумажном носителе или в электронном виде с помощью средств ЕГАИС. Журнал на бумажном носителе может заполняться как вручную, так и с использованием технических средств (кликните по миниатюре для ее увеличения в записи #594 на открывшейся странице форума), и храниться в электронном виде с возможностью распечатать по требованию проверяющих органов.
Так как порядок заполнения, утвержденный Приказом №164 допускает разночтения, что вызвало множество вопросов у розничных продавцов алкоголя, Росалкогольрегулирование опубликовало 15.01.2016 пример заполнения Журнала учета розничных продаж пива и других алкогольных напитков на бумажном носителе.
В примере указана сквозная нумерация записей продаж, но, давая позже ответ на вопрос одного из продавцов, ФСРАР ответил о необходимости начинать нумерацию каждый день заново (кликните по миниатюре для ее увеличения в записи #589 на открывшейся странице форума).
Как видно из примера, организации, торгующие и пивом, и крепким алкоголем в одной торговой точке, должны вести учет объема их продаж в одном Журнале.
О необходимости сшивать и заверять подписью и (или) печатью Журнал учета продажи алкоголя сведений на сегодня (14.05.2016) нет.
Для продавцов крепкого алкоголя проблема ведения Журнала учета розничной продажи алкогольной продукции скоро станет неактуальной, так как они обязаны фиксировать данные в ЕГАИС в части розничной продажи алкогольной продукции с 01.07.2016 в городских поселениях и с 01.07.2017 в сельских поселениях, для организаций в республике Крым и Севастополе - с 01.01.2017 в городских поселениях и с 01.01.2018 в сельских поселениях. Поэтому перед ними стоит выбор: или фиксация розничных продаж в ЕГАИС с автоматическим заполнением Журнала учета, или прекращение торговли всеми видами алкоголя, кроме пива. Розничная продажа пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи в .
Журнал учета розничной продажи пива остается актуальным на неопределенный срок для малых предприятий, торгующих пивом, которые не могут себе позволить (или не хотят по каким-то причинам) оборудовать торговые точки техническими средствами для фиксации розничных продаж.
Главной проблемой, практически не решаемой для таких продавцов, является соответствие показателей Журнала учета розничной продажи пива с данными квартальной декларации. Облегчить себе работу можно, добавив в Журнал учета дополнительные (не включенные в область печати) графы - производитель и поставщик, что увеличит нагрузку на работника, ответственного за заполнение. И все-равно, внесение в квартальную декларацию в ручном режиме реализацию из Журнала учета розничной продажи пива настолько кропотливая работа, что ее выполнение можно считать практически невозможным. Любопытно, а как проверяющие будут сравнивать журнал с декларацией, пусть даже выборочно? В их случае наиболее простой способ - это подсчитать по одному из кодов вида продукции объем за квартал по журналу и сравнить с декларацией. К счастью, кодов у пива и напитков на его основе немного, поэтому можно самим, заранее, при подготовке декларации посчитать итоги по кодам из журнала и скорректировать реализацию в декларации.
Заполнять Журнал учета розничной продажи алкогольной продукции лучше на компьютере или ноутбуке, несмотря на то, что придется разместить его вместе с принтером на торговой точке, и, возможно, обучить персонал. При этом, если учет вести в программе Excel, можно организовать выбор номенклатуры из раскрывающегося списка, автоматическую подстановку кода вида продукции и автоматизировать подведение итогов за день.
Итоги подведены
Для проверки работоспособности программы на вашем компьютере подведите итоги за два дня из оставленного в файле примера и сравните с итогами из образца Журнала учета от ФСРАР. Если все нормально, отличия могут быть только в порядке следования отдельных итогов, так как сортировку по алфавиту или, соответственно, по увеличению номера кода я не применил.
Перед началом работы с реальными данными удалите строки с образцами записей до строки с подкрашенной ячейкой в графе с кодами видов продукции.
Строки для новых записей копируются путем протягивания вниз выделенной нижней строки таблицы за правый нижний угол.
О возможности ведения журнала учета розничных продаж пива и напитков на его основе с помощью средств ЕГАИС говорится в информационном сообщении на его портале ():
Информационное сообщение о порядке ведения журнала учета розничных продаж в отношении пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи.
В соответствии с Федеральным законом от 22.11.1995 N 171-ФЗ "О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции" розничная продажа пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи не подлежит учету в системе ЕГАИС.
При этом, заполнение журнала учета розничных продаж в отношении пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи в электронном виде с использованием программных средств ЕГАИС производится следующим образом:
- остатки продукции переводятся во второй регистр;
- ежедневно в ЕГАИС фиксируется акт списания реализованной продукции с указанием причины списания: «Розничная реализация продукции, не подлежащая фиксации в ЕГАИС».
Указанный акт заполняется в соответствии с порядком заполнения Журнала розничных продаж, утвержденным Приказом Росалкогольрегулирования от 19.06.2015 N 164 "О форме журнала учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции и порядке его заполнения".
Акт списания будет не только формировать журнал учета розничных продаж, но и формировать достоверные остатки продукции на организации, уменьшая остатки на объем списанной продукции.
С 01.07.2016 года фиксация розничной продажи маркируемой алкогольной продукции организациями (за исключением общепита) в городских поселениях становится обязательным лицензионным условием. Отправленные до 01.07.2016 года данные по розничной продаже использоваться Росалкогольрегулированием в контрольной деятельности не будут. В связи с тем, что фиксация в ЕГАИС розничной продажи пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи действующим законодательством не предусмотрена, Росалкогольрегулирование исключает из документооборота ЕГАИС документ, соответствующий приложению 2.5 Технического описания по работе с УТМ (ссылка). Кассовое программное обеспечение организации, формирующее в настоящий момент указанный документ, может накапливать их у себя и по окончании операционного дня формировать на их основе и фиксировать в ЕГАИС акт списания.
Как это реализовать практически, вы можете уточнить у специалистов технической поддержки вашего оператора, через которого вы подтверждаете поступление пива в ЕГАИС.
Декларация по пиву (Форма 12): бланк и образец Периодичность сдачи:
3 квартала и год
Нужно сдавать до:
Квартальный отчеты подаются: 20 апреля, 20 июля, 20 октября. Отчет по итогам года подается 20 января года следующего за отчетным.
Название документа:
Декларация об объеме розничной продажи пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи
Формат:
.xls
Размер:
164 кб
Декларация по пиву представляет собой официальное сообщение в электронной форме, содержащее информацию о доходах индивидуального предпринимателя/юридического лица в отношении получения доходов от реализации пива/пивных напитков/медовухи/сидра/пуаре и адресованное надзорным органам государственной власти с целью правильного расчета налогооблагаемой базы. Пивная декларация, как официальный экономический документ, закреплен нормами Приказа «Росалкогольрегулирования» «О порядке заполнения деклараций…алкогольной и спиртосодержащей продукции…» за номером 231, датированного 23.08.2012 годом и поправками и дополнениями (редакция) Приказа «Росалкогольрегулирования» за номером 129, датированного 06.05.2014 года. На нашем сайте вы можете скачать официальную декларацию по пиву (официальный бланк) и посмотреть образец заполнения формы 12.
Форма и способ заполнения декларации по пиву закреплена в вышеупомянутом Приказе «Росалкогольрегулирования» за номером 231 в пункте 12. Номер формы соответствует номеру пункта данного Приказа. Сдавать декларацию по пиву должны все индивидуальные предприниматели и юридические лица, занимающиеся продажей пива/пивных напитков/медовухи/сидра/пуаре в розницу.
В декларации указываются данные о компании, информация о закупаемой и реализуемой продукции (наименование, объемы закупок и продаж, возвраты, непредвиденные расходы, остаток). Наименование продукции необходимо вводить в качестве кода из специализированного классификатора (для пива с объемной долей спирта свыше 8,5% код отличается от менее крепкого пива).
Сдача декларации осуществляется по итогам трех кварталов и по итогам года. Квартальный отчеты подаются: 20 апреля, 20 июля, 20 октября. Отчет по итогам года подается 20 января года следующего за отчетным.
В соответствии со 15 пункт 13 кодекса «Об административных правонарушениях» при несоблюдении сроков сдачи декларации или искажении предоставляемых данных в отношении налогоплательщика могут применяться штрафные санкции.
Справка на спирт, прилагаемая к товарно-транспортной накладной, оформляется в двух экземплярах и хранится пять лет (письмо от 28 января 2013 г. № 1375/12-01).
В соответствии с пунктом 4 статьи 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ формы первичных документов утверждаются организации. Обязательными к применению остаются и те, которые органами на основании других федеральных законов. Оформление справки к товарно-транспортной накладной при обороте алкогольной и предусмотрено подпунктом 3 пункта 1 статьи 10.2 Федерального закона от 22 ноября 1995 г. № 171-ФЗ.
В соответствии с постановлением Правительства РФ от 2 мая 2012 г. № 422 справка применяется к продукции, производимой на территории России или государств - членов Таможенного союза, а также ввезенной в качестве его товаров. Форма и Правила ее заполнения установлены постановлением Правительства РФ от 31 декабря 2005 г. № 864 (далее - Правила). Данные для нее берутся из накладной, причем применяется форма № 1-Т, утвержденная постановлением Госкомстата РФ от 28 ноября 1997 г. № 78 . В разъяснении Росалкогольрегулирования от 8 июля 2011 года указывается, что накладная, форма которой принята постановлением Правительства РФ от 15 апреля 2011 г. № 272 , не является сопроводительным документом, удостоверяющим производства и оборота этилового спирта.
Справка состоит из разделов « А » и « Б ». При этом пункт 6 Правил определяет порядок заполнения раздела «А» , а пункт 7 - раздела «Б» .
Производитель заполняет разделы « А » и « Б » справки, за исключением указания фамилии, имени, отчества и должности уполномоченного лица покупателя, и заверяет их подписью уполномоченного лица и печатью организации (п. 3 Правил). Покупатель в свою очередь при получении продукции заверяет данные в обоих разделах подписью и печатью (п. 4 Правил). В справке указываются следующие данные (образец заполнения приведен ниже):
в пункте 1 раздела «А» - наименование каждого вида продукции в составе отгружаемой партии;
в пункте 2 раздела «А» - количество продукции;
в пункте 3 раздела «А» - дата розлива;
в пункте 4 раздела «А» - реквизиты декларации о соответствии или соответствия на каждое наименование отгружаемой продукции с указанием даты регистрации и органа, выдавшего документ;
в пункте 5 раздела «А» - наименование и местонахождение производителя;
в пункте 6 раздела «А» - буквенный код страны (Россия - RU), определенный по классификатору приложения № 22 к решению комиссии Таможенного союза от 20 сентября 2010 г. № 378 ;
в пункте 7 раздела «А» - ИНН и КПП производителя;
в пункте 8 раздела «А» - номер лицензии, срок действия, кем выдана;
в пункте 9 раздела «А» - дата отгрузки;
в пункте 10 раздела «А» - номер товарно-транспортной накладной;
в пункте 11 раздела «А» - номер и дата поставки, а также сведения о продавце продукции (наименование, основной номер, ИНН, КПП, адрес) и покупателе (его наименование и местонахождение);
в пункте 12 раздела «А» - номер и дата подтверждения фиксации информации в единой государственной системе учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции;
в пункте 13 раздела «А» - серия (разряд) и диапазоны номеров федеральных специальных или акцизных марок.
Пункты 14-17 раздела «А» заполняются в отношении получателя продукции. При этом указываются соответственно его наименование, ИНН, КПП, код страны, номер лицензии, а также кем она выдана.
Раздел «Б» справки заполняется с соблюдением требований к данным аналогичных позиций раздела «А» , при этом в его левой части указываются реквизиты и данные продавца, а в правой - покупателя.
В бухгалтерском учете в соответствии со статьей 29 Закона № 402-ФЗ первичные документы, регистры и отчетность хранятся в течение сроков, устанавливаемых правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет после отчетного года. Как следует из статьи 362 Перечня типовых управленческих архивных документов… утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558 , первичка по хозяйственной операции, которая является основанием для бухгалтерских записей, хранится пять лет. Чиновники в письме Росалкогольрегулирования от 28 января 2013 г. № 1375/12-01 подтвердили необходимость хранения в течение этого срока справки к товарно-транспортной накладной при обороте спирта.
Как следует из части 2 статьи 14.16 Кодекса РФ об административных правонарушениях, отсутствие справки на спирт наказывается штрафом с продукции, размер которого составляет:
для должностных лиц - от 4 тыс. до 5 тыс. руб.;
для - от 40 тыс. до 50 тыс. руб.
В постановлении Четвертого апелляционного суда от 28 февраля 2013 г. № А58-7040/2012 арбитры определили, что оборот спирта легален только при наличии сопроводительных документов, в том числе и справки к ТТН.
